Relógio de ponto TimeWork, manual de referência

8.8 Operação de relógios de ponto externos TimeWork RC3

Esta seção documenta as características e modos de operação mais importantes dos relógios de ponto externos TimeWork modelo RC3. Se
você possui um desses dispositivos, leia as informações mostradas abaixo.
Tela e teclado do dispositivo

Na frente do computador está a tela e o teclado com os quais os usuários podem interagir com o dispositivo.
O teclado mostra os números de 0 a 9, bem como algumas teclas especiais:

[CARDÁ Botão de menu. Entre nas funções de configuração do dispositivo.

PIO]
Botões para cima/para baixo. Eles são usados para navegar pelas diferentes opções do menu de configuração.
[A][▼] Botão escapar ou cancelar. Cancela a operação atual.
Botão de confirmação. Confirme ou aceite as informações inseridas no dispositivo.
[ESC]
O botão ligar e desligar. Pressione e segure este botão por alguns segundos quando quiser ligar ou desligar o
[OK] [®] dispositivo.

Identificação do dispositivo

Cada terminal de relógio de ponto RC3 possui um número de identificação exclusivo associado a ele dentro da empresa. Este número
permite ao software diferenciar cada uma das unidades conectadas ao computador ou rede.
Este número pode ser exibido ou alterado diretamente no dispositivo entrando no menu do dispositivo usando a tecla MENU e
selecionando a opção 4 Config / 1. Outra configuração / ID da máquina.

Qualquer número identificador entre 1 e 255 pode ser escolhido, mas você deve garantir que dois computadores da mesma empresa não
compartilhem o mesmo número; Cada dispositivo deve ter um número identificador diferente.
Uma vez estabelecido o número de identificação desejado, deverá inseri-lo ao cadastrar o terminal de ponto no programa TimeWork.
Cadastro de funcionário com impressão digital
Para que um funcionário possa entrar e sair, sua agenda e informações pessoais devem primeiro ser inseridas no programa TimeWork
Manager e, em seguida, seu número e impressão digital devem ser capturados no dispositivo de relógio de ponto externo, conforme
descrito abaixo:
1- Pressione [MENU] no dispositivo.
2- Selecione a opção 1 Registrar e depois 1. Novo .

3- Pressione o botão 1 para selecionar a opção 1. ID e depois a tecla [OK] para editar o valor.
Digite o número do trabalhador que deseja cadastrar e pressione [OK] . Este número deve ser igual ao atribuído ao funcionário no programa.

4- Selecione a opção 3. Dedo e pressione OK .

5- Colocar e levantar 3 vezes a impressão digital do funcionário no sensor do equipamento.

Certifique-se de que o centro (e não a ponta) da impressão digital entre em contato com o sensor.
 6- Se quiser capturar outra impressão digital do mesmo funcionário, repita as etapas 4 e 5.
Cadastro de funcionário com senha

Além do reconhecimento de impressões digitais dos funcionários, o relógio TimeWork RC3 oferece a possibilidade de identificar os
funcionários através de um número e senha. Esta opção é útil quando as mãos de um funcionário estão muito danificadas e não podem
ser reconhecidas pelo sensor de impressão digital.
1- Pressione o botão [MENU] .

2- Selecione a opção 1 Cadastro e depois 1. Novo .

3- Pressione o botão 1 para selecionar a opção 1. ID e depois a tecla [OK] para editar o valor.
Digite o número do trabalhador que deseja cadastrar e pressione [OK] .
Este número deve ser igual ao atribuído ao funcionário no programa.

4- Selecione a opção 3. Contra e pressione [OK] .

 5- Digite a senha desejada, pressione [OK] e confirme a mesma senha.

6- Pressione [OK] para finalizar.

Excluir funcionários
É aconselhável eliminar do relógio de ponto os funcionários que já não trabalham na empresa, desta forma garante-se que o terminal
não retém dados desnecessários e que os processos são realizados com maior rapidez. Siga estas etapas para fazer isso:
1- Pressione [MENU] no aparelho.

2- Selecione a opção 1. Cadastre-se agora 2. Excluir .

3- Pressione o botão [OK] na opção 1. ID para ativar o campo e digite o número do usuário que deseja excluir.
Quando terminar pressione [OK] .
 Relógio de ponto TimeWork, manual de referência

4- Selecione a opção 3. Exclua e pressione o botão OK .

Veja também...

Trabalhando com relógios de ponto externos

Procedimentos comuns com relógios de ponto
externos

Veja também...
8.8.1 Usuários administradores em relógios externos TimeWork RC3
Por padrão, qualquer pessoa pode visualizar e modificar a configuração do terminal de relógio RC3 pressionando o botão [MENU] no
dispositivo. Para evitar que pessoas não autorizadas utilizem este recurso, você precisará configurar um usuário administrador no terminal.
Depois que pelo menos um usuário administrador estiver registrado no dispositivo, ele não permitirá o acesso ao menu de administração, a
menos que as credenciais necessárias sejam fornecidas.
Siga estas etapas para adicionar um usuário administrador no terminal:
1- Pressione o botão [MENU] , selecione a opção 1 Registrar e depois 1. Novo .

2- Pressione o botão 1 para selecionar a opção 1. ID e depois OK para editar o valor.

Digite o número do trabalhador que você deseja que se torne Administrador e pressione OK .

3- Pressione o botão 6 para selecionar a opção Admin e então use as teclas Ay▼ para alterar o valor para Admin ou Sup Usu.

4- Efetue o cadastro da impressão digital, cartão ou senha do funcionário conforme descrito no tópico Gerenciamento de Funcionários no
Relógio de Ponto RC3.
Aunque a los usuarios administradores se les puede asignar una huella digital, es conveniente que se les asigne también una contraseña
numérica, de esta forma si el usuario administrador no asiste o deja la empresa podrá transmitir su contraseña a otra persona para que acceda a
la configuración da equipe.
 Relógio de ponto TimeWork, manual de referência

Interface com relógios externos

Veja também...
 Relógio de ponto TimeWork, manual de referência

8.8.2 Coletando logs da memória USB para relógios externos TimeWork RC3
Os terminais de ponto RC3 têm a possibilidade de descarregar registos de assiduidade para uma memória USB, permitindo obter informação
de assiduidade sem estar diretamente ligado ao PC. Este cenário é favorável quando não é possível conectar uma rede ou cabo USB ao
terminal. Depois que esses registros forem baixados, o programa TimeWork poderá lê-los do USB e processá-los.
Colete registros de check-in e check-out em um pendrive
1- Insira a memória USB no terminal de relógio RC3.
2- Pressione [MENU] no dispositivo.

3- Selecione a opção 2 Download e depois 1 Download .

4- Selecione a opção Todos Glog e pressione [OK] .

Coletando logs no programa TimeWork a partir de um pendrive

Para coletar registros de presença que foram baixados para uma unidade flash USB, siga estas etapas:
1- Conecte a memória USB na qual você baixou os registros ao computador.
2- Clique na opção Interface com relógios externos no menu Ferramentas do TimeWork Manager .
3- Clique no botão Coletar registros USB , a janela Coletar registros da memória USB será aberta:
 4- Selecione a letra da unidade flash USB. Será exibida uma lista com os números de identificação de todos os terminais TimeWork
RC3 que baixaram dados para essa memória.
5- Marque a caixa dos endpoints que você deseja coletar e clique em OK. Os logs baixados para a unidade flash USB serão exibidos na
tela e você poderá importá-los para o banco de dados TimeWork usando o botão Importar Logs .
Excluindo logs de terminal

Embora sempre seja possível importar todos os registros via memória USB, eventualmente será necessário excluir os dados do terminal de
relógio RC3. Siga estas etapas para fazer isso:
1- Pressione [MENU] no aparelho.

2. Selecione a opção 4 Configurações e depois 2 Configurações .

3. Selecione a opção 1. Excluir Td. Rec .

Aviso: NÃO selecione a opção 2 Excluir tudo ou 3 Inicialização. Essas opções apagarão todas as informações do dispositivo, incluindo informações dos
funcionários.

Veja também...
Interface com relógios externos
Tarefas administrativas do terminal de relógio externo
 Relógio de ponto TimeWork, manual de referência

8.8.3 Configurando o relógio externo TimeWork RC3 para rede

Para que o TimeWork se conecte a um terminal de ponto via rede, é necessário configurar um endereço IP no dispositivo e capturar este
endereço no software.
Siga estas etapas para configurar um endereço de rede no terminal de relógio RC3.
1- Pressione [MENU] no dispositivo.

2- Selecione a opção 2 Baixar e depois 2. Ethernet .

3- Defina os seguintes valores conforme especificado abaixo:

Endereço IP : Um endereço IP compatível com a rede, não utilizado por outro computador.
Máscara de sub-rede : Máscara de sub-rede compatível com a rede.
Porta nº : 5005.
DHCP : Não.
Uma vez concluída a configuração no terminal de ponto, deve-se especificar o mesmo endereço IP no programa TimeWork, na janela de
criação/edição do Terminal.

Veja também...

Interface com relógios externos

 Relógio de ponto TimeWork, manual de referência

8.8.4 Configurando o relógio externo TimeWork RC3

Para estabelecer os parâmetros básicos de configuração do equipamento, pressione a tecla MENU e selecione a opção 4 Configurar e em seguida
1. Outros ajustes

1. ID da máquina

O número de identificação exclusivo do equipamento na empresa. Você precisará fornecer esse número ao registrar o terminal de
relógio de ponto no programa.
2. Linguagem

Idioma exibido na tela do computador.

3. Formato de dados

Formato da data exibida na tela. Por favor, não modifique este formato, mantenha-o no valor YMD original.
4. Saída de voz

Permite configurar se deseja ouvir uma voz humana durante a gravação ou se deseja ouvir apenas sons sintetizados.
5. Volume

Nível de volume sonoro do equipamento.

6. Desligamento automático

Permite desligar o computador após um número específico de minutos sem atividade.

7. Desligamento automático

Permite que você exiba o protetor de tela após um número específico de minutos sem atividade.
8. 1:N Ident.

Nível de precisão das capturas de impressões digitais. Se os funcionários estiverem tendo problemas para serem reconhecidos pelo
sensor, altere esse valor até encontrar um que produza melhores resultados.
9. Verificar.

Modo de verificação de funcionário compatível com o dispositivo:

• F/P/C: O funcionário se cadastra digitando sua impressão digital ou senha.
• F+P: O funcionário se cadastra informando sua impressão digital e senha.
• F+C: Opção não suportada.
• C: Opção não suportada.

Registro de dados
Para acessar as opções de registro de dados pressione MENU no dispositivo e entre na opção 5 Registro .
ARec Wrn/URec Wrn
Defina limites para exibir avisos se a memória do dispositivo estiver quase cheia.
Reverificar
Prazo a partir do qual o aparelho aceita um novo cadastro para o mesmo funcionário.
Este valor permite que o dispositivo ignore check-ins e check-outs que o mesmo funcionário tenha marcado em um período muito curto
de tempo. Por exemplo: se você definir este valor para 2 minutos e um funcionário fizer vários cadastros entre 8h00 e 8h01 então o
terminal considerará apenas o primeiro cadastro e ignorará todos os demais; O dispositivo retomará a aceitação de registros do
funcionário após os 2 minutos especificados.
Ver Glog
Exibe na tela os registros que o funcionário realizou em determinado dia.

Veja também...

Interface com relógios externos