ESTADO DO RIO DE JANEIRO

PREFEITURA MUNICIPAL DE CASIMIRO DE ABREU

Secretaria Municipal de Educação
PDDE - Programa Dinheiro Direto na Escola/ FNDE

Orientações para Prestação de Contas - PDDE FEDERAL 2022

AÇÕES:

 PDDE BÁSICO
 PDDE QUALIDADE (PROGRAMAS: MAIS ALFABETIZAÇÃO, EDUCAÇÃO
CONECTADA E EMERGENCIAL)
 PDDE ESTRUTURA (PROGRAMAS: ACESSIBILIDADE/SALA DE RECURSOS, ESCOLA
DO CAMPO)

Segue abaixo a ordem de como deve ser formada a pasta para prestação de contas do Conselho
Escolar da sua escola:

1- Ofício de encaminhamento da Prestação de Contas:

 Direcionado à Gracenir Alves de Oliveira, secretária de educação. Deverá ser um ofício para
cada ação do PDDE;
 Deverá constar os seguintes documentos relacionados:
(FAVOR SEGUIR ESTA ORDEM NA ENTREGA DA PRESTAÇÃO)
2- Cadastro da Unidade Executora;
3- Xerox da ata de posse;
4- Xerox da ata de prioridades;
5- Demonstrativo da execução da receita e da despesa e de pagamentos efetuados;
6- Notas fiscais:
7. Três orçamentos;
8. Consolidação da pesquisa de preço;
9. Comprovante de pagamento do cartão ou cópia do cheque;
10. Recibo de quitação de dívida;
11- Termo de doação;
12- Relação de bens adquiridos ou produzidos;
13- Controle de estoque de material de consumo;
14- Controle de estoque de material permanente;
15- Fotos (antes, durante e depois serviços/ compras)
16- Extratos bancários/ conta corrente;
17- Extratos bancários/ conta investimento/poupança;
18- Xerox da ata de prestação de contas
19- Parecer do Conselho Fiscal.

Cada nota fiscal (item nº 6) deverá estar anexado aos formulários (itens nº 7, 8, 9 e 10),
caracterizando as informações de cada compra.

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2 CADASTRO DA UNIDADE EXECUTORA

(mesmo modelo do PDDE MUNICIPAL)

3 XEROX DA ATA DE POSSE

É a ata dos membros da Diretoria Executiva, do Conselho Fiscal.
Quando a ata gerar mais de uma folha, os membros devem rubricar a primeira (e se houver
próximas), e assinar na última folha.

4 XEROX DA ATA DE PRIORIDADES

Essa ata deverá ser gerada em reunião, informando os valores recebidos para custeio e capital e
decidindo a compra das prioridades. Deverão assinar os membros da diretoria executiva,
conselho fiscal e comunidade escolar.
Quando a ata gerar mais de uma folha, os membros deverão rubricar a primeira (e se houver
próximas), e assinar na última folha.

5 DEMONSTRATIVO DA EXECUÇÃO DA RECEITA E DA DESPESA E DE

PAGAMENTOS EFETUADOS
Modelo em anexo.
Poderá ser relacionado por nota fiscal, e não mais por produto, um a um.
Preencher adequadamente. No campo nº 24 Natureza da despesa, usa C (custeio) ou K
(capital), não esquecer da data (sempre o último dia do ano, que corresponde ao último dia do
programa) e assinatura do(a) presidente.

6 NOTAS FISCAIS
Apenas serão aceitas notas fiscais eletrônicas e notas fiscais de serviço;
Compras e serviços devem estar sempre em notas separadas;
Deverá constar o carimbo de pago e assinatura do fornecedor, e o carimbo de “PAGO COM
RECURSO DO PDDE/FNDE”, e assinatura do (a) presidente;
A data da nota deverá ser a mesma data do pagamento do cartão/ cheque;
No verso da nota deverá constar o seguinte atesto com a assinatura do presidente e tesoureiro:

“Atestamos para os devidos fins que a referida Nota Fiscal diz respeito a aquisição e
recebimento do material constante da mesma com recursos do PDDE (Programa
Dinheiro Direto na Escola) para ser utilizado na Unidade Escolar.”

Casimiro de Abreu, ____ de _________________ de 2022.

Obs: A data do atesto com a mesma data da nota fiscal, e com duas assinaturas (do presidente e
tesoureiro), com matrícula.

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7 TRÊS ORÇAMENTOS
Modelo em anexo (necessariamente não precisa ser esse modelo, poderá ser apresentado pela
loja desde que tenha todas as informações do fornecedor e do Conselho Escolar). Não esquecer
de colocar a data. Deverá constar o valor unitário e total, carimbo do CNPJ e assinatura do
fornecedor.
Os orçamentos poderão ser feitos na sua totalidade e usados para mais de uma nota fiscal,
desde que tenha cópia para cada uma delas, sinalizando em cada compra (de caneta marca
texto) os itens que foram pesquisados para cada nota fiscal.

8 CONSOLIDAÇÃO DA PESQUISA DE PREÇO

Modelo em anexo.
Deverá constar os três orçamentos (cada proponente será um deles);
No bloco IV informar por itens.

9 CARTÃO/ CHEQUE
Para as escolas que ainda têm conta movimentada por talão de cheque, anexar à prestação uma
cópia do cheque com a mesma data da nota fiscal correspondente, assinado pelo presidente e
tesoureiro, nominal ao fornecedor e com carimbo “CONFERE COM O ORIGINAL” e
assinatura do(a) presidente.
Para as contas com cartão, passar o cartão no mesmo dia que a nota fiscal for gerada (as datas
deverão ser as mesmas), cópia do comprovante de pagamento com o carimbo “CONFERE
COM O ORIGINAL” e assinatura do(a) presidente.

10 RECIBO DE QUITAÇÃO DA DÍVIDA

Modelo em anexo.
Com carimbo de “PAGO COM RECURSO DO PDDE/FNDE” e assinatura do(a) presidente.
Deverá constar também carimbo do CNPJ e assinatura do fornecedor.

11 TERMO DE DOAÇÃO
Modelo em anexo.
Nessa ficha só deverá ser listado o que for comprado como CAPITAL;
Deverão ser feitas duas cópias, uma será anexada à prestação de contas, e a outra junto com
a(s) nota(s) fiscal(is) do(s) produto(s) listado(s) deverá ser encaminhada (pela escola) ao
departamento de patrimônio da prefeitura (A/C: Carlos), para que o setor tome as devidas
providências quanto ao tombamento do bem adquirido pela Unidade Escolar.
Essa informação deverá ser encaminhada tão logo o produto seja comprado.

12 RELAÇÃO DE BENS ADQUIRIDOS E PRODUZIDOS

Modelo em anexo.
Nessa ficha será relacionado apenas os bens ou materiais para construção de um bem, capital.
Se não houver esse tipo de compra, a ficha deverá constar na prestação de contas com um traço
anulando.

13 CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAL DE CONSUMO

Modelo em anexo.
Nessa ficha deverá ser informado tudo que for comprado como CUSTEIO, um a um.
No campo “DESTINO DO MATERIAL” informar onde esse material será usado na Unidade
Escolar.

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14 CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAL PERMANENTE

Modelo em anexo.
Nessa ficha deverá ser informado tudo que for comprado como CAPITAL, um a um.
No campo “DESTINO DO MATERIAL” informar onde esse material será usado na unidade
Escolar.

15 FOTOS
Antes, durante e depois, no caso de serviços;
Material comprado (fotografar por nota fiscal).

16 EXTRATOS BANCÁRIOS/ CONTA CORRENTE

Os extratos devem ser mensais (sempre do primeiro ao último dia do mês).
O responsável deverá estar atento às taxas cobradas indevidamente, e caso isso ocorra, deverá
se dirigir ao Banco do Brasil, no ano da prestação, para solicitar ressarcimento do valor. A
única taxa autorizada a ser cobrada pelo banco é a taxa de IR – Imposto de Renda.
No caso de cheques sem fundo, será de total responsabilidade do presidente do Conselho
Escolar fazer a reposição do valor e das taxas cobradas (os valores devem ser exatos aos que
foram usados indevidamente, reais e centavos, para não acarretar diferenças na prestação de
contas). Nesse caso, o setor de Contabilidade da SEMED deverá ser avisado imediatamente.

17 EXTRATOS BANCÁRIOS/ CONTA INVESTIMENTO

Os extratos devem ser mensais (sempre do primeiro ao último dia do mês). E é por esse extrato
que o responsável calculará o “RENDIMENTO DE APLICAÇÃO FINANCEIRA”, item
número 11 do bloco 2 do “DEMONSTRATIVO DA EXECUÇÃO DA RECEITA E DA
DESPESA E DE PAGAMENTOS”. O rendimento deverá ser contabilizado através da
informação obtida na nomenclatura “RENDIMENTO LÍQUIDO” dos extratos de
Investimentos Fundos – Mensal.

18 XEROX DA ATA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS

Essa ata deverá ser gerada em reunião após o uso da verba, informando valores gastos, compras
feitas e apresentação de todos os comprovantes. Os valores reprogramados também deverão ser
informados com o motivo da reprogramação.
Quando a ata gerar mais de uma folha, os membros deverão rubricar a primeira (e as próximas,
se houver), e assinar na última folha.

19 PARECER DO CONSELHO FISCAL

Modelo em anexo. Atesta a veracidade das compras e dos documentos da prestação de contas.
Deve ser assinado apenas pelos membros do Conselho Fiscal.
Depois da prestação de contas pronta e fechada, apresentar ao conselho fiscal toda a
documentação para que o mesmo faça a análise e aprovação. Essa será a última etapa da
prestação de contas, e deverá constar a data dessa verificação.
LEMBRETE: O presidente do Conselho Escolar deverá conscientizar os membros do
conselho fiscal da sua importância junto a finalização da prestação de contas.

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ATENÇÃO:
 A prestação de contas deverá ser entregue até o dia 31 de janeiro do ano seguinte da sua execução,
2023. A escola que não cumprir essa exigência poderá ser prejudicada na liberação do recurso do
ano seguinte, podendo vir até a não recebê-lo;

 Somente a data do ofício de encaminhamento da prestação de contas deverá ser a data da entrega da
mesma, o restante da documentação deverá ser datado, obedecendo a execução da prestação de
contas;

 O recurso do PDDE é sempre creditado na conta do Conselho Escolar em duas parcelas iguais. Não
há previsão para esse depósito. A Unidade Escolar deverá estar atenta ao “CLIQUE ESCOLA” ou
ao link “https://www.fnde.gov.br/pddeinfo/pddeinfo/escola/consultar”, fontes que
informarão a liberação e valores das verbas, inclusive separados em custeio e capital;

 Quando o presidente tomar conhecimento que o recurso foi creditado na conta, o mesmo
deverá conferir se o valor informado corresponde ao valor creditado, e essa conferência deverá
estar sempre acontecendo;

 Qualquer problema que houver, relacionado às contas (cheque devolvido, valor a mais depositado,
taxa debitada que não seja IR, ...), deverá ser avisado imediatamente ao setor de contabilidade, e se
dirigir ao banco, para que este possa ser solucionado o mais rápido possível. No caso de cheque
devolvido, as despesas de taxa serão de responsabilidade do presidente;

 A prestação de contas NÃO PODERÁ TER RASURAS, principalmente datas, valores e

assinaturas;

 Em toda prestação de contas original, as assinaturas e datas deverão estar em CANETA AZUL, para
que não sejam confundidas com xerox;

 TODAS AS XEROX deverão ser carimbadas com “CONFERE COM O ORIGINAL” e

assinadas pelo presidente;

 Tudo que for direcionado a PAGAMENTOS, deverá constar o carimbo “PAGO COM RECURSO
DO PDDE/FNDE” e ASSINATURA DO(A) PRESIDENTE;

 NÃO SERÁ MAIS ACEITO O USO DE VALORES DE CUSTEIO EM CAPITAL OU VICE

VERSA. Recursos de CUSTEIO E CAPITAL NÃO PODEM SER CONFUDIDOS. Se
organizem para que isso seja muito bem controlado, CASO CONTRÁRIO O(A) PRESIDENTE
DEVERÁ ARCAR COM AS DESPESAS;

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 Todo rendimento que houver na conta de investimento PODERÁ SER USADO

INTEGRALMENTE PARA CUSTEIO OU CAPITAL. Isso dependerá do que for acordado na
reunião de prioridades com o Conselho Escolar, independente da porcentagem que foi escolhida para
cada um;

 Favor entregar a prestação de contas presa apenas por uma “bailarina”, dentro de um envelope com
uma capinha contendo o nome da escola , nome e ano do programa e nome do presidente;

 Toda a prestação deverá ser entregue organizada e com muito capricho.

A minha dica é que cada responsável tenha uma pasta separada para guardar a documentação do
PDDE. E que a prestação de contas comece a ser feita no ato da primeira compra.

IMPORTANTE:
 USAR TODA A VERBA DISPONÍVEL PARA CADA PROGRAMA, EVITANDO ASSIM
QUE O CONSELHO ESCOLAR SEJA PREJUDICADO NA REDUÇÃO DE VALORES NOS
PRÓXIMOS ANOS;

 O CARTÃO DO PDDE FEDERAL DEVERÁ SER UTILIZADO COMO DÉBITO;

 NO PDDE QUALIDADE ESTÃO INSERIDOS TRÊS PROGRAMAS: TEMPO DE

APRENDER/MAIS ALFABETIZAÇÃO, EDUCAÇÃO CONECTADA E EMERGENCIAL. A
PRESTAÇÃO DE CONTAS DEVERÁ SER FEITA SEPARADAMENTE, COM UM
DEMONSTRATIVO PARA CADA PROGRAMA E UM DEMONSTRATIVO FINAL
(QUALIDADE), CONSOLIDANDO OS TRÊS PROGRAMAS, APENAS COM
PREENCHIMENTO DOS BLOCOS 1 E 2.
OS RENDIMENTOS QUE SERÃO CONTABILIZADOS NESSA CONTA (PDDE
QUALIDADE), SERÃO UTILIZADOS NO PROGRAMA QUE FOR DECIDIDO EM
REUNIÃO DO CONSELHO ESCOLAR, VISANDO ASSIM O QUE HOUVER MAIOR
NECESSIDADE;

 NO PDDE ESTRUTURA ESTÃO INSERIDOS DOIS PROGRAMAS:

ACESSIBILIDADE/SALA DE RECURSOS MULTIFUNCIONAIS E ESCOLA DO CAMPO.
A PRESTAÇÃO DE CONTAS DEVERÁ SER FEITA SEPARADAMENTE, COM UM
DEMONSTRATIVO PARA CADA PROGRAMA, E UM DEMONSTRATIVO FINAL
CONSOLIDANDO OS DOIS PROGRAMAS, APENAS COM PREENCHIMENTO DOS
BLOCOS 1 E 2;

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 A PRESTAÇÃO DE CONTAS SÓ DEVERÁ SER ENTREGUE QUANDO ESTIVER

TOTALMENTE FINALIZADA. SE HOUVER DIFERENÇA NOS VALORES, O(A)
PRESIDENTE E TESOUREIRO(A) DEVERÃO RESOLVER O PROBLEMA ATÉ QUE OS
MESMOS ESTEJAM DE ACORDO COM OS VALORES DA CONTA. CASO SEJA
ENTREGUE COM DIFERENÇA OU ALGUMA OUTRA IRREGULARIDADE, SERÁ
DEVOLVIDA À ESCOLA, PODENDO PREJUDICAR O PRAZO DE ENTREGA AO
SISTEMA/FNDE. CASO ISSO OCORRA A RESPONSABILIDADE SERÁ DO(A)
PRESIDENTE.

 SE A ESCOLA POSSUIR RESÌDUOS DOS RECURSOS EM CONTAS ANTIGAS

( CHEQUE OU CARTÃO), ESSES VALORES DEVERÃO SER UTILIZADOS, PARA QUE
ESSAS CONTAS SEJAM ENCERRADAS.

 APENAS A PRESTAÇÃO DE CONTAS ORIGINAL DEVERÁ SER ENTREGUE NO

PRAZO, 30/01/2023 PARA CORREÇÃO. APÓS CORRIGIDA, A ORIGINAL DEVERÁ SER
ARQUIVADA NA ESCOLA, E DUAS CÓPIAS DEVERÃO SER FEITAS, UMA DEVERÁ
SER ENTREGUE NA SEMED E A OUTRA DEVERÁ SER GUARDADA COM O
PRESIDENTE;

 DINHEIRO NÃO SE DEVOLVE !!! ... CASO ALGUM PROGRAMA TENHA SE

ENCERRADO E AINDA EXISTA DINHEIRO NA CONTA E TODAS AS NECESSIDADES
PARA ELE JÁ TENHAM SIDO PROVIDENCIADAS, SERÁ NECESSÁRIO FAZER UMA
REUNIÃO COM O CONSELHO ESCOLAR E DETERMINAR COM O GRUPO O QUE
COMPRAR COM A VERBA, ESTANDO ISSO REGISTRADO EM ATA. DEVOLVER
APENAS SE O PRESIDENTE NÃO TIVER MAIS ACESSO ÀS CONTAS;

 VAMOS PRESTAR CONTAS COM PLANEJAMENTO, DURANTE TODO ANO, A CADA

COMPRA FEITA. ASSIM EVITAREMOS UM ACÚMULO DE TRABALHO NO MÊS DE
DEZEMBRO, QUE ACABA SE TORNANDO UM MÊS SOBRECARREGADO;

 TODOS OS EXTRATOS BANCÁRIOS, DE TODAS AS CONTAS DE CADA PROGRAMA

(CORRENTE E INVESTIMENTO), DE JANEIRO A DEZEMBRO DO ANO DA
PRESTAÇÃO DE CONTAS, DEVERÃO ESTAR ANEXADOS NA DOCUMENTAÇÃO;

 NAS CONTAS MOVIMENTADAS POR TALÃO DE CHEQUE, O CONSELHO ESCOLAR

SÓ PODERÁ EXECUTAR AS COMPRAS ATÉ O DIA 10 DE DEZEMBRO, E SE
CERTIFICAR DE QUE O FORNECEDOR COMPENSARÁ O CHEQUE ATÉ O DIA 20 DE
DEZEMBRO. DEPOIS DESSA DATA, NÃO SERÁ MAIS PERMITIDO EFETUAR
COMPRAS, PARA QUE NÃO SE CORRA O RISCO DO CHEQUE NÃO SER
COMPENSADO NO ANO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS;

 TODAS AS QUESTÕES DEVERÃO SER DECIDIDAS COM O CONSELHO ESCOLAR,

ATRAVÉS DE REUNIÕES, REGISTRADAS EM ATAS.

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ESTAREMOS A DISPOSIÇÃO PARA ACOMPANHAMENTO E ORIENTAÇÕES NA

EXECUÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS DO PDDE 2022.
CONTEM SEMPRE CONOSCO !!!
BOA SORTE E OBRIGADA PELA PARCERIA !!!

Contabilidade PDDE/ SEMED

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