CHECK LIST DA DOCUMENTAÇÃO PARA PAGAMENTO DE PARCELAS

CAIXA ESCOLAR:_____________________________________________________________________/
CONSTRUTORA:_____________________________________________________________________
CONTRATO: ________________________________________________________________________
TC:________________________________________________________________________________
ITE OK DESCRIÇÃO CAMPO P/ SRE
M

1 ESTE CHECK LIST – Marcando os itens enviados e conferidos pela Caixa Escolar.

2 Autorização da Rede Física – Após a conclusão de cada etapa a Caixa Escolar

deverá solicitar ao Engenheiro da SRE para medir e autorizar a obra.

3 Cópia da ART – Apenas na primeira parcela

4 Comprovante de Inscrição na matrícula CEI – Apenas na primeira parcela. Toda

ampliação independentemente do valor deverá apresentar CEI. As reformas
menores que 20 salários do teto da tabela do INSS estão dispensadas deste,
assim maiores que esse valor também estarão obrigadas.

5 Nota Fiscal – Com valor correspondente ao percentual autorizado pelo

Engenheiro da SRE, constando as devidas retenções. Para fins de ISS devido à
Prefeitura de Governador Valadares só poderá constar deduções de materiais se
essas atenderem ao Decreto 10.288/2015. Uma vez existindo tais deduções a
empresa deverá apresentar o item a seguir.

6 Cópia das Notas Fiscais que fundamentam as deduções de materiais para fins
de ISS, conforme descrito no item anterior.

7 DARF E DCTF WEB referente ao INSS retido na Nota Fiscal.

Caso os documentos sejam enviados antes da transmissão, estes poderão ser
apresentados na próxima parcela.

A Caixa Escolar deverá apresentar a nota fiscal à contabilidade para que sejam
gerados no tempo certo.

8 ISS – Referente a Nota Fiscal do item 5 (Se a Construtora for de um município

distinto da Caixa Escolar a retenção é obrigatória). No caso do imposto retido a
Caixa Escolar deverá procurar a Prefeitura de seu município para emitir a guia e
efetuar o pagamento. Para imposto devido ao Construtor, este deve apresentar a
guia quitada.

9 SEFIP, e suas respectivas guias de INSS e FGTS – A Construtora deverá

apresentar SEFIP de todos os meses de realização da obra até o mês anterior a
emissão da Nota Fiscal (item 5), constando a Caixa Escolar como tomadora da
obra.

10 Declaração de Responsabilidade Solidária – Conforme modelo da resolução, a

construtora deverá apresentar uma Declaração para cada SEFIP (item 9), e os
funcionários que estiveram na obra deverão, obrigatoriamente, constarem na
SEFIP e consequentemente na sua respectiva Declaração.

11 Certidão de Baixa da Matrícula CEI – Apenas para a última parcela, e para as

 obras com inscrição na matrícula CEI (ver item 4).

12 Todas as Certidões Negativas atualizadas exigidas no edital (Federal, Estadual,

Municipal, Trabalhista, Regularidade no FGTS, Falência e Concordata, CREA
Pessoa Física e Jurídica) – Em todas as parcelas

13 Contrato e aditivos – Atenção: Não é permitido qualquer pagamento sem

contrato vigente.

14 Comprovante de garantia conforme contrato (Apólice de Seguro, Comprovante

de depósito, dentre outros acordados). Apenas na primeira parcela.

Responsável pelo Preenchimento e Conferência dos Documentos

Assinatura e carimbo