1 - O que é CEI

É o cadastro Especifico do INSS.

*** Estamos considerando nesta abordagem somente as situações relacionas à
obras de construção civil.
2 – Como é feito o cadastro ndo CEI
O cadastro do CEI ocorre de duas maneiras:
a) A inclusão no CEI pode ser efetuada verbalmente, pelo sujeito
passivo, em qualquer Unidade da Receita Federal do Brasil,
independente da jurisdição.

b) Pela internet, no site da Receita Federal, sem a necessidade de ir a

uma Unidade da Receita.

c) Pala emissão do Alvará da Obra.

*** Os municipios, fornecem à RFB, mensalmente, até o dia 10 do
mês seguinte, a relação de todos os alvarás e dos habite-se que
foram expedido no mês.
De acordo com esta informação enviada pelos municípios vai abrir
uma matrícula de CEI para a obra.
3 – Orientação para abertura de CEI
Para as obras em que será feito o alvará orientamos ao cliente que faça
a abertura do CEI pelo site da RFB, com a matricula aberta já é possivel fazer a
alocação dos funcionários para compensação do INSS, que será abatido do
valor a ser recolhido pela regularização da obra.
Quando sair o alvará da obra, pelo arquivo do municipio vai ter gerar
uma segunda matricula de CEI, que o cliente deve se dirigir a RFB – Receita
Federal, levando a primeira matricula aberta no site e solicitar a baixa dessa
segunda.

4 – Orientações especificas.
No contrato de venda na Clausula Segunda – Parágrafo Primeiro, Itens d
e:
d) O CONTRATANTE deverá informar à CONTRATADA o número da
matrícula no CEI (Cadastro Especifico do INSS) em, no máximo 10
(dez) dias da assinatura do presente instrumento. Caso o
CONTRATANTE não apresente à CONTRATADA copia da matricula
do CEI, completa, no prazo estipulado (10 dias) a CONTRATADA
 não poderá alocar os funcionários e fazer os recolhimentos do INSS
na matricula da obra.
IMPORTATE:
- A empresa precisa ter em mãos a matricula do CEI para emissão da
nota fiscal do valor coreespondente ao valor de entrada do pedido, pois é
necessário informar esse número de matricula nas observações da nota fiscal.
- Com a o número da matricula CEI em mãos a empresa já pode dar
início a alocação do funcionários pela fabricação das peças. Com isso vai
recolher mais INSS no CEI e no momento da regularização da obra o cliente
estará desembolsando um valor menor no acerto final do INSS da obra.

e) O valor do impostos ISS, INSS, IR, CSLL, PIS e COFINS será retido
na nota fiscal, de acordo com a legislação vigente, cuja a obrigação
do recolhimento será CONTRATANTE, quando esta for pessoa
juridica.
IMPORTANTE 1:
- No caso de Pessoa Juridica só poderá ter o aproveitamento do INSS
recolhido pela empresa na matricula do CEI se forem feitas as
retenções, de acordo com a legislação. Serviços prestados por pessoa
jurídica para outra pessoa jurídica é obrigatório haver a retenção de
impostos.
- Na compra pelo cartão BNDS o valor informado ao banco para o
recebimento não considera os impostos que serão retidos pelo tomador,
ou seja valor da nota fiscal – (menos) impostos retidos = (igual) valor
liquido.
- Os serviços prestados por pessoas jurídicas para pessoas físicas não
sofrem retenções na fonte. A pessoa física não tem obrigação de reter e
pagar impostos sobre serviços a ela prestados por pessoas jurídicas.