GUIA DE PROCEDIMENTOS PLANTÃO FISCAL (Atualizado em 09.06.

2020)

* O que estiver em negrito são orientações novas.

*ORIENTAÇÕES NO PERÍODO DA SUSPENSÃO

-O plantonista do dia deve acompanhar o e-mail fiscalização.tributos@barreiras.ba.gov.br,

pois algumas demandas serão direcionadas para o e-mail, bem como atender o telefone
para orientar e direcionar para o e-mail que corresponder a demanda.

-Fiscalização: fiscalização.tributos@barreiras.ba.gov.br

-Nota fiscal eletrônica: nfseletronica@barreiras.ba.gov.br

-Auditoria: auditoriafiscal.tributos@barreiras.ba.gov.br

-ITIV: itiv.tributos@barreiras.ba.gov.br

-Viabilidade: cadeconomico.tributos@barreiras.ba.gov.br

-Renovação de alvará não havendo pendência pode digitalizar e enviar no e-mail, tendo
pendência, comunicar no e-mail ao contribuinte.

-Pedidos de inscrição e alteração se a documentação estiver completa em anexo e a TLL

estiver paga, abre um processo no ADM protocolo salva o cartão de protocolo e envia no e-
mail do contribuinte. A documentação e o comprovante de abertura de processo envia para
o e-mail de Eduardo “edd.matos@hotmail.com” neste mês de junho.

-No pedido de reativação de inscrição o plantonista deve fazer a reativação, desde que tenha
o requerimento solicitando e os documentos atuais da empresa e dos sócios para atualizar
o cadastro, caso a empresa esteja suspensa de ofício o plantonista deve lançar as TFF’s dos
exercícios anteriores que não estavam lançadas.

-Pedido de inscrição e alteração de MEI encaminhar para o e-mail de Dilmária

“dilmariasouza@hotmail.com”.

*EMPRESAS SUSPENSAS DE OFÍCIO

-Quando aparecer no plantão fiscal contribuinte querendo reativar empresa que está
suspensa de ofício em razão de inatividade, o plantonista deve orientar ao contribuinte para
solicitar a reativação e lançar as TFF’s dos exercícios anteriores que não estavam lançadas.
*HABILITAÇÃO SAATRI/ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO

-No cadastro das empresas prestadoras de serviços quando a mesma ainda não tiver
habilitada no SAATRI e constar na restrição como pendência “habilitação no saatri”, não
deve ser emitido alvará de funcionamento enquanto tiver essa pendência.

* FISCALIZAÇÃO INTEGRADA: SEFAZ/VIGILÂNCIA/INFRA/MEIO AMBIENTE

-Quando chegar contribuintes (Pessoas físicas ou MEI) com autorização da infraestrutura
para ocupar espaço público deverá ser lançado o preço público.

*ATENDIMENTO
-Quando o contribuinte não estiver com documentação completa e precisar retornar ao
atendimento deverá pegar nova senha.

*UTILIZAÇÃO DE ESPAÇO PÚBLICO

-Nos casos de utilização do espaço público somente deverá ser emitido o Alvará após o
pagamento do preço público de acordo com a tabela do decreto 131/2018.

*EVENTOS/SHOWS
-Só emitir alvará de funcionamento para eventos mediante apresentação do comprovante
de regularidade junto à vigilância e boleto de cobrança da retribuição autoral (ECAD).

*ATENDIMENTO CONTABILIDADES
-Quando as contabilidades chegarem no plantão fiscal com uma demanda grande e tiver
muito atendimento a ser realizado, o plantonista deverá atender pelo menos as três
demandas mais urgentes do contribuinte e orientar o mesmo a deixar a solicitação por
escrito das demais demandas e o plantonista estipulará um prazo para entregar as
respostas. O próprio plantonista que recebeu a solicitação deverá responder. Caso não
tenha muito atendimento a ser realizado, pode ser feito o atendimento no momento. Se for
verificado que a maior parte da demanda será para a emissão de DAM, o plantonista
atenderá as outras solicitações e encaminhará para Roberto ou Franklin emitir os DAM.
-Emissão de alvará não encaminhar para Franklin ou Roberto, tendo em vista que só os
fiscais emitem alvará.

* SITUAÇÃO CADASTRAL
-As novas informações no campo “observação” devem ser incluídas na parte superior, sendo
que as informações antigas devem ser mantidas no mesmo campo e não ser removida para
o campo “possui restrição”.

*RECEPÇÃO DE DOCUMENTOS PENDENTE

-A recepção de documentos decorrente de ações fiscais (TIAF) deve ser comunicada de
imediato ao fiscal que fez a notificação, seja por e-mail, ligação ou whatsapp.
-Quando o contribuinte vier entregar documentação de alteração cadastral o plantonista
deverá observar no campo situação se já foi feita a importação com a alteração por Dona
Isabel ou Gleydinara, caso já tenha sido feita informar ao contribuinte que não precisa
recepcionar os documentos, se tiver pendência de alguns documentos deverá recepcionar
apenas os documentos pendentes. Caso o contribuinte solicite o protocolo para confirmar
que solicitou a alteração dentro do prazo, emitir o comprovante de abertura de processo
com as seguintes observações na súmula: Data do recebimento; documentos recebidos,
escaneados e anexados; Data em que foi realizada a importação do REGIN, conforme
viabilidade BAP......, análise de alvará protocolo nº ...., com registro na JUCEB sob o nº ....
em 00/00/0000 referente alteração (.........).
Em resumo, colocar as informações acima citadas na situação cadastral do ADM, copiar as
observações da situação no ADM e colar na súmula.
-Na declaração de domicílio a assinatura do contribuinte deverá ser reconhecida firma ou
caso o contribuinte preencha na presença do fiscal carimbar e assinar o confere com o
original.
-Os documentos recebidos serão anotados de forma separada no campo “situação”. Deve
conter: data da inserção, nº do documento e validade, nome do fiscal.
-As pendencias recebidas, serão encaminhadas para escaneamento e em seguida serão
anexados ao sistema pelo plantonista.
-Pedidos de prorrogação de prazo em ações fiscais devem ser formalizadas por escrito, com
justificativa para o pedido. Da mesma forma deve ser formalizada por escrito a relação dos
documentos apresentados pelo intimado em razão de ação fiscal;

*AUTÔNOMO COOTRABA
- Quando aparecer contribuintes com inscrição de autônomo da COOTRABA,
orientar a entrar com processo administrativo requerendo a baixa da inscrição
municipal, bem como o cancelamento de todos os débitos da referida inscrição
(Encaminhar processo para Aluízio). Informar ao contribuinte para juntar ao
processo o contrato de prestação de serviços com a COOTRABA ou algum
documento que comprove o vínculo com a COOTRABA. Caso já tenha sido citado da
execução fiscal também anexar cópia da citação. Pedir para constar no
requerimento a informação de “Autônomo COOTRABA”. Após o parecer de baixa
encaminhar o processo para a dívida ativa, se tiver execução.

* MEI
- Quando aparecer MEI com citação de execução fiscal, orientar a entrar com pedido
de baixa da inscrição municipal se for o caso de já ter baixado na receita e pedir o
cancelamento dos débitos da referida inscrição (Encaminhar processo para George).
Após o parecer de baixa encaminhar o processo para a dívida ativa, se tiver
execução.

*PARCELAMENTO
-Parcelamento só no atendimento ou na dívida ativa;

* MOTOTAXI/TAXI
-Quando for emitir DAM para os taxistas ou moto-taxistas selecionar o DAM com a descrição
dos tributos.
-Quando vier a licença do transporte com uma declaração em anexo informando que
algumas atividades não estão licenciadas, no nosso alvará deverá estar previsto que “As
atividades .... constantes no CNPJ não estão amparadas por este alvará, em conformidade
com a declaração do setor de transportes”. Essas situações ocorrerão quando no CNPJ tiver
mais de uma atividade de transporte.
-Nos casos de transferência da concessão deverá ser criado uma nova inscrição no cadastro
econômico para o concessionário e suspender o cadastro do concedente de acordo com o
art. 41, II, a, da Lei 1.293/18. Orientar o concedente a solicitar a baixa.

*INSCRIÇÃO
-Representantes Comerciais autônomos que solicitar inscrição municipal sem o número do
CORE, pode fazer a inscrição municipal e deixar a situação “suspensa” até informar o
número do CORE, mas não pode emitir alvará enquanto não tiver o número e recolher as
taxas. Pode emitir a ficha cadastral.
-A inscrição no cadastro fiscal de permissionários de serviços (ex. taxi e mototaxi)
acompanha o documento de concessão. Se a concessão para o transporte de passageiros
no serviço de taxi é para pessoa física, o cadastro econômico também será de pessoa física
incidindo as taxas, o ISS de autônomo de nível não superior e o preço público referente a
vistoria técnica, caso o taxista ou mototaxista seja MEI deverá ser criado um outro cadastro
para o MEI;
-Caso o taxista ou mototaxista seja MEI, deverá ser criado um cadastro de MEI que não
incidirá taxa, assim como deverá ser feito um cadastro de pessoa física;
-Para o ambulante que deseja se inscrever deve ser feito um cadastro inicial simplificado em
contribuinte para lançamento dos preços públicos de ocupação de espaços públicos e o
alvará provisório para 5 dias com o registro no alvará das pendências. No retorno com a
apresentação dos documentos faltantes expedir o alvará definitivo. Ocupação de espaços
públicos para exercício de atividades profissionais só é admitida após autorização da
Secretaria de Infraestrutura e Serviços Públicos;

*EMISSÃO DE ALVARÁ
-Para as empresas que tem no cnae a atividade de bar e não tenha cnae com atividade de
sonorização não será necessário licença do meio ambiente, mas deverá constar no alvará a
seguinte observação: “Este alvará não autoriza a prática de atividades sonora”.
-Para as empresas que tem no cnae a atividade de bar deverá constar no alvará a seguinte
observação: “Este alvará não autoriza a utilização de espaço público”.
-Quando se tratar de contribuinte sem estabelecimento fixo e o endereço for apenas para
recebimento de correspondências, solicitar ao contribuinte para preencher a declaração. O
Decreto Estadual nº 16.302/2015 em seu art. 10, § 1º, estabelece que estão excluídas das
exigências referentes às medidas de segurança contra incêndio e pânico, as edificações de
uso residencial exclusivamente unifamiliares. Assim, é possível emitir o Alvará, desde que o
contribuinte preencha a declaração.
-Quando for escritório administrativo que não seja residência unifamiliar, vai precisar de
AVCB ou CLCB, assim como empresas que funcionem em Containers.
-Não pode ser emitido alvará de funcionamento para ambulantes nas proximidades de
escolas e hospitais, conforme orientação da vigilância sanitária.
-O prazo de validade do alvará de funcionamento deverá acompanhar o prazo do AVCB ou
CLCB, conforme previsto na Lei Federal nº 13.425/2017, que estabelece diretrizes gerais e
ações complementares sobre prevenção e combate a incêndio e a desastres em
estabelecimentos, edificações e áreas de reunião de público. No entanto, se o AVCB ou CLCB
vencer em 2020 o alvará de funcionamento terá validade até 31.12.2019.
-Não emitir alvará para empresas que precisem de licença ambiental ou licença da vigilância
e as mesmas não tenham as devidas licenças, o protocolo de entrada tanto no meio
ambiente quanto na vigilância não é suficiente para a emissão do alvará provisório.
-Não emitir alvará provisório com o protocolo do corpo de bombeiros e com o atestado do
corpo de bombeiros. Apenas com a apresentação do AVCB ou CLCB.
-Nenhum servidor do departamentos de tributos poderá emitir Alvará sem a apresentação
do AVCB ou CLCB, nem mesmo a diretoria ou coordenadoria de fiscalização;
-Somente deverá ser emitido alvará mediante documentação completa, exceto em caso de
alvará provisório para fins de tramites em órgãos, como: DIRES, ANP, AGERBA, PF. Que
deverá ter observação de que não autoriza o funcionamento, mas que é meramente para
tramite no órgão respectivo. Obs.: para a SEMMA, basta à emissão de cartão de CGA,
observar tabela de preços público DEC. 131/2018.
-Não emitir alvará do exercício de 2017 retroativo, exceto quando já houver no ADM
emissão do alvará de 2017, pois aí será a 2ª via, podendo assim ser emitido, após o
pagamento do preço público referente à expedição de 2ª via do alvará.
-Não emitir alvará para os Quiosques da praça Coronel Antônio Balbino (praça de
alimentação), bem como para os estabelecimentos localizados no Mercado Municipal
Caparrosa, tendo em vista que a Secretaria de Cultura não está expedindo autorização para
utilização do espaço.

* EMISSÃO DE BCI
-Não cobrar o preço público referente ao BCI quando for solicitado pelos servidores da sala
do empreendedor, tendo em vista que é apenas para confirmar o endereço correto do MEI
e instruir o processo para a inscrição municipal, ou seja, o documento ficará no
departamento não irá para o contribuinte.
-Somente deverá ser emitido o BCI com o comprovante de pagamento do preço público,
devendo o servidor carimbar e assinar o Boletim de Cadastro Imobiliário.

*PROTOCOLO DE PROCESSO
-Deverá ser aberto um processo no sistema de protocolo para a documentação recebida
referente a pedido de inscrição e alteração cadastral.
Obs: O modelo de comprovante de processo será.
003AP - COMPROVANTE ABERTURA PROCESSO (A4) (acompanha o processo);
001 - CARTAO PROTOCOLO A5 – BARREIRAS (comprovante do contribuinte).
-Apenas se admitirá recebimento de processos com falta de demais licenças, ficando
pendentes para futura emissão do alvará, pois não há justificativa para meros documentos
de responsabilidade do contribuinte.
 -Os documentos com processo no REGIM somete deverão ser recebido depois de paga a
TLL, ressalvar ao contribuinte que o processo só terá prosseguimento mediante o
recolhimento da TLL.
OBS: (em geral TLL relacionadas a alterações, estarão lançadas em “receitas diversas” no
contribuinte).
Tais documentos são encaminhados para D. Isabel.
-Colocando o nº bap na sumula facilitará a identificação no momento de distribuir.
-Processos de MEI sem portas abertas deverão ser encaminhados para Dilmária. Por
solicitação dela, deve-se colocar na sumula a observação “MEI SEM PORTAS ABERTAS”.
- Demais processos são destinados a Fabíola ou Tainã.
*CONSULTAS VIABILIDADE
-As dúvidas referentes viabilidade somente deverão ser repassadas para o setor do REGIN, em
caso de impossibilidade de resolução pelo plantão ou em caso de iniciativa direta com o setor
supracitado.
- as duvidas mais recorrentes são em ralação aos pareceres, e passo-a-passo do processos.
*Passo-a-passo: analise viabilidade >>> TLL (SE HOVER) >>> vistoria (se houver) >>> parecer
>>>finalização (MEDIANTE PARECER FAVORÁVEL DAS DEMAIS SECRETÁRIA) >>> liberação
(JUNTA) >>> apresentação de documentos prefeitura.

*RECADASTRAMENTO

-A documentação do recadastramento se estiver completa com a informação da inscrição

imobiliária e área construída, deve recepcionar e alterar a situação de suspensa para sob
fiscalização.
-Os imóveis do recadastramento situados na zona rural devem informar a área construída, pois
será criada uma inscrição imobiliária, bem como devem ser apresentados os seguintes
documentos complementares: CCIR, ITR e o arquivo digital com a poligonal do imóvel em
coordenadas UTM (padrão sirgas 2000 ou WGS 84).

*CADASTRAMENTO DE CONTRIBUINTE
-No cadastramento do contribuinte quando for profissionais autônomos não esquecer de
preencher o campo “Tipo Contribuinte”, pois o sistema não gera notificação de cobrança
amigável em lote caso esse campo não esteja preenchido.