Biblia Do Excel

BÍBLIA DO EXCEL
BÁSICO AO
AVANÇADO
Aprendendo do Zero com quem está
executando a ferramenta na prática!
Autor: Gabriel Venturini de Oliveira

PORQUE UM E-BOOK
Do DE EXCEL?
básico
ao
Avançado
Esse E-book dará a você exatamente isso. Um caminho, um guia, de como se
tornar um expert no Excel. O mundo atual caminha para a utilização cada vez
maior de guias práticos para o dia a dia no trabalho e o Excel é uma das portas de
entrada nesse novo mundo. É utilizado como simplificador para a criação
planilhas e realiza cálculos modernos, otimizando o trabalho. O Excel também
organiza números e transforma seus dados em informações. Aprender as
fórmulas que facilitam na sua aplicação parece uma tarefa complicada, mas com
esse guia prático vão facilitar e muito, surpreendendo seu chefe no trabalho,
conseguindo oportunidades para melhores cargos e salários!
FLUXOGRAMA
DE
APRENDIZAGEM
Introdução
o de
in hamentt
Al se
Mind
Células, Colunas
e Linhas
Dicas do Excel
Conceito
Básico de
Fórmulas
Utilizando
Hiperlinks
Criação e Design
de Tabelas
Fórmulas
de condição
Macros
o
açã
s sific s de
Cla ínculo
e v dos
ela s da
Tab amica
dín
s
çõe ras
Funancei
Fin
la
Ma eta
Dir
fico s
Grá âmico ão
D in e alizaçrios
os d son la
Tip fico Per Fórmu
Grá de Criação
de Dashboard
CONTEÚDOS
15
CONTEÚDOS
CONTEÚDOS
MÓDULO BÁSICO
1 - CÉLULAS, COLUNAS E LINHAS
2 - DICAS DO EXCEL
3 – ALINHAMENTO DE MINDSET
4 – INTRODUÇÃO
5 - RECURSO DO TECLADO E MOUSE
5 – CONTAS BÁSICAS E SEUS QUADROS
6 – CRIAÇÃO E DESIGN DE TABELAS
7 – HIPERLINK (UTILIZANDO LINKS PARA ATRIBUIR ENDEREÇOS)
8 – CRIANDO FÓRMULAS BÁSICAS DO ZERO COM EXEMPLOS
9 – DADOS E CRIAÇÃO DE MACRO
MÓDULO INTERMEDIÁRIO
10 - APLICAÇÃO DE CONDIÇÕES E CONTAS
11 – FÓRMULAS
12 – UTILIZANDO FUNÇÕES E TABELAS DINÂMICAS
13 – FUNÇÕES FINANCEIRAS E MALA DIRETA
14 – GRÁFICOS DINÂMICOS E TIPOS DE GRÁFICO
MÓDULO AVANÇADO
15 – PERSONALIZAÇÃO DE FORMULÁRIOS
16 – GRÁFICOS DE GANTT
17 – CRIANDO PASSO A PASSO UM DASHBOARD
TEM CERTEZA
IREI APRENDER
TUDO ISSO?
SUA
ABORDAGEM
AO CONTEÚDO
2 A 4 HORAS DE
DEDICAÇÃO POR SEMANA
CRIE E EXECUTE TODOS OS

PROCEDIMENTOS AO
LONGO DAS AULAS
FORMULE UM AMBIENTE
CONFORTÁVEL PARA O
ESTUDO
COMUNIQUE-SE
O SEGREDO DO SEU SUCESSO
ESTA NA CONSTÂNCIA DO SEU
ESFORÇO
OBJETIVOS AO FIM
DESTE E-BOOK
DESENVOLVER HABILIDADES NA
UTILIZAÇÃO DO MICROSOFT EXCEL
UTILIZAR FERRAMENTAS PARA

AUXILIO NO DIA A DIA NO TRABALHO
COMPREENDER FÓRMULAS
CONSISTENTES NO EXCEL
DEFINIR OS PRINCIPAIS CONCEITOS

DA FERRAMENTA
PRODUZIR VISUALIZAÇÕES E
DASHBOARDS PROFISSIONAIS
M Ó D U L O
B Á S I C O
CÉLULAS,
COLUNAS
E LINHAS
+ DICAS DO
EXCEL
CÉLULAS, COLUNAS E
LINHAS
Na área de trabalho do Excel, possui três itens fundamentais para seu
conhecimento, a partir do contato e sabendo distinguir a importância de cada,
você poderá evoluir muito seu raciocínio junto ao aplicativo.
CÉLULAS
Na célula eu diria que é o principal elemento da planilha, pois nela você poderá
acrescentar números, textos e diversos elementos, onde será a grande base
para seus cálculos, o que tiver informado nele, será reproduzido como um
"radar" para as demais funcionalidades de comando.
CÉLULAS, COLUNAS E
LINHAS
COLUNAS
A coluna funciona como uma função que aprendemos no ensino médio. É como
se fossemos dizer que a linha é o X e a coluna o Y.
Serve como identificação de uma célula dentro de um conjunto de conteúdo.

CÉLULAS, COLUNAS E
LINHAS
LINHA
Como o supracitado em coluna, serve para direcionar e identificar dados dentro
de um conjunto de conteúdos, que a partir dele, pode-se inserir funções e
direcionar onde esta localizado em um conteúdo de uma célula.
DICAS BÁSICAS
DO EXCEL
DICAS BÁSICAS
As dicas, como o próprio nome diz, são "macetes" que poderá lhe ajudar muito
para mexer no aplicativo.
Abaixo irei listar algumas, que para mim, depois de muito estudo, percebi que
poderia ajudar muito quem iria mexer com o aplicativo.
DICAS BÁSICAS
DO EXCEL
PROTEGER COM SENHA SUA PLANILHA
Proteger com senha uma planilha é muito útil para segurar que todas as informações será de
propriedade de uma ou mais pessoas.
O usuário ao tentar acessar o conteúdo será solicitado uma senha de acesso, somente a partir
da senha ela conseguirá abrir a planilha.
Você pode inserir senha conforme passos abaixo.
Selecione Arquivo > Informações.

Selecione a caixa Proteger Pasta de Trabalho e escolha Criptografar com Senha.
Insira uma senha na caixa Senha e clique em OK.
Confirme a senha na caixa Digite a senha novamente e selecione OK.
DICAS BÁSICAS
DO EXCEL
#BORA
EXECUTAR
ESCREVA OS TOP INSIGTHS
QUE VOCÊ TEVE DURANTE A
LEITURA DESSE CAPÍTULO E
COLOQUE O SEU PLANO DE
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
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2.
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3.
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4.
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5.
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ALINHAMENTO
DE MINDSET
INTRODUÇÃO
ALINHAMENTO DE MINDSET X
INTRODUÇÃO
ALINHAMENTO DE MINDSET
Neste exato momento, você com certeza tem algo a resolver no seu trabalho, nos
negócios pessoais ou profissionais. Posso garantir que tem uma pilha de coisas a
fazer, pessoas, empresas para entrar em contato, mestas a cumprir, cobranças
diárias.
Mesmo com tudo isso, você resolveu comprar este e-book. O motivo? Acredito
que cada pessoa tem seu objetivo próprio, mas o que tem mais em comum com
quem deseja aprender utilizar o Excel, assim como eu, você também sente a
pressão diária de encontrar soluções que gerem resultados para os outros e para
si mesmo.
Então terá dias que você não terá vontade de mexer na ferramenta, assim como
eu não tive por muito tempo, até tomar uma decisão sem volta, executar ela por
inteira, e foi a melhor decisão, pois consegui resolver vários problemas na minha
vida pessoal e profissional.
Não importa qual a nossa posição profissional, todos somos vendedores e

podemos dominar a arte das vendas com o Excel, pois a final, ele nos ensina a
definir o foco, pensar maneiras de executar as mais dificieis das estratégias de
forma simples, assim criar possibilidades para alavancar a nossa carreira
profissional.
Então não adiei mais o seu aprendizado e torne-se o profissional que você
sempre quis ser.
#boraexecutar
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
Como de praxe de todos os e-books tem muita teoria para você ler e reler. Porém
iremos focar no que você pode evoluir e isso você irá conseguir somente a partir
da prática!
Então não iremos apresentar parte por parte o menu da área de trabalho e sim,
instigar a você mexer em toda a ferramenta, pois somente executando o
aplicativo você irá aprender.
Arrega-se as mangas e comece visualizando a ferramenta como um todo, clique

em todos os botões que você tiver dúvida. Afinal é apenas um software, não irá
ocorrer nenhum problema.
Sugiro abrir um novo painel (caso você ja estiver utilizando para alguma atividade)
e bora executar!
A seguir irei apresentar a área de trabalho como um todo e faço um convite a

você mexer em todos os botões que esse grande aplicativo nos fornece
INTRODUÇÃO
TÓPICO INICIAL
A área de Trabalho é apresentado desta maneira (pode ser que seu layout é um
pouco diferente, dependendo da versão do Excel). Mas não irá alterar em nada
seu aprendizado!
Como supracitei CLIQUE em todos os botões e visualize todas suas funções
1 - Menu Arquivo 7 - Eixo das Linhas

2 - Faixa de Opções 8 - Planilhas de Trabalho
3 - Caixa de Nome 9 - Barra de Status
4 - Barra de Fórmulas 10 - Modos de Visualização
5 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido 11 - Controle de Zoom
6 - Eixo das Colunas 12 - Barras de Rolagem
INTRODUÇÃO
Utilizarei como exceções alguns exemplos de funcionalidades da área principal,
pois pode causar muitas confusões em questão de configuração de textos, e que
avalio como importante para um usuário iniciante do Excel.
BARRA DE STATUS
Irei fazer uma exceção para esta funcionalidade, pois acredito que é de grande
valia no dia a dia, pois mudou muito minha agilidade na questão de praticidade.
No final do aplicativo, ela exibe algumas informações do campo que você esta
selecionando, esta funcionalidade é bem útil para o dia a dia com questões
relacionadas a contagem de números ou de células!
INTRODUÇÃO
RECORTAR
Cópia e Cola em outro local
PINCEL DE FORMATAÇÃO
Ferramenta muito útil para manter a formatação das células, como no
exemplo abaixo.
INTRODUÇÃO
COLAR
Funciona parecido com o recorte, porém nesta você pode copiar células
de um destino e colar no local desejado sem perder a origem do local.
FONTE DE CONFIGURAÇÃO
Como o próprio nome diz, aqui você irá configurar toda sua
configuração de fonte, cor, tamanho etc.
Irá definir o layout do texto que irá utilizar.
Um tamanho acima
Tamanho da Fonte
Tipo de Fonte Um tamanho abaixo
Negrito Bordas Cor da Fonte

Itálico Sublinhado
Cor de Preenchimento
INTRODUÇÃO
CONFIGURAÇÕES DE ALINHAMENTO
Parecido com o da página acima, neste você irá configurar o
alinhamento do seu texto.
Alinhar na parte
central da célula Alinhar na parte
inferior da célula
Orientação vertical ou
Alinhar na parte diagonal do texto
superior da célula
Aumentar
Alinhar texto à margem entre
esquerda da célula borda e texto
Diminuir
Centralizar
margem entre
texto na
Alinhar texto borda e texto
célula
à direita da
célula
INTRODUÇÃO
LOCALIZAR E SELECIONAR
Como o nome diz "Localiza" uma palavra-chave de sua tabela e a selecione.
Muito útil para a troca de palavras.
Exemplo:
Localizar: Livros
Substituir: Cadernos
Fazendo essa funcionalidade você esta dizendo para o excel, localizar o

arquivo todas as palavras que contém "livros" e substituir pela palavra
"Caderno"
MESCLAR CÉLULAS
A mescla de células é de extrema importante para montagem de uma
tabela e seu layout, onde você pode centralizar textos, como no
exemplo abaixo, verificar a quantidade de produtos vendidos em uma
loja de moveis de madeira por semestre.
Ele criara a chamada SUPER-CÉLULA

INTRODUÇÃO
TÓPICO INSERIR
Neste tópico, como o próprio nome diz "inserir" você poderá inserir tabelas,
ilustrações, gráfico, imagens, links e até símbolos.
É um dos tópicos mais utilizados em toda a ferramenta, alias é neste campo que
ao selecionarmos as células, iremos montar o nosso gráfico
TÓPICO DESENVOLVEDOR
Esta funcionalidade pode estar oculta em sua área de trabalho para habilitar é
necessário ir em no Menu Arquivo / Opções / Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido, localizar o comando desenvolver e "Adicionar".
Neste tópico iremos utilizar ao longo deste e-book a personalização de

formulários e também as famosas Macros!
INTRODUÇÃO
TÓPICO LAYOUT DA PÁGINA
O tópico resume em praticamente das configurações da página, você pode
mudar de posição de retrato para paisagem, mudar o plano de fundo, alterar
altura e largura entre outras funcionalidades.
TÓPICO FÓRMULAS
Como o próprio nome diz, você defini fórmulas e suas aplicabilidades, ao longo
do e-book iremos aplicar para melhor entendimento.
Como citei no Inicio, a intenção é somente mostrar para você que "existe" a
ferramenta, mas o importante para o aprendizado é a EXECUÇÃO.
INTRODUÇÃO
TÓPICO DADOS
O tópico Dados é muito útil em diversas formas, as mais comuns no dia dia é
validar dados de uma tabela, assim como remover campos duplicados e alterar
texto para colunas.
TÓPICO REVISÃO
Possui muitas utilidade na questão segurança do usuário e também para aquela
conferência de ortografica (Sim o Excel, possui esse comando também).
INTRODUÇÃO
TÓPICO EXIBIR
A visualização faz se importante para quando você esta trabalhando com uma
base de dados grande, onde é necessário ajustar o layout para alcançar todos os
campos preenchidos.
TÓPICO AJUDA
Como o próprio nome diz. Possui dúvida, precisa de ajuda? Clique nos botões da
tela que você será direcionado para um campo de pesquisa, para tirar sua
dúvida pertencente.
#BORA
EXECUTAR
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
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2.
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3.
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4.
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5.
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RECURSOS
DOTECLADO
E MOUSE
CONTAS
BÁSICAS E
SEUS
QUADROS
RECURSOS DO
TECLADO E DO MOUSE
TECLADO
Você muito provavelmente tem um semelhante a este na sua frente
Principais funções utilizadas no Excel são:
Delete: Para apagar um conteúdo de uma célula

Enter: Esta tecla executa o comando
Números: importante para o direcionamento de fórmulas e cálculos.
Espaço: Utilizado muito para inserção de textos
RECURSOS DO
TECLADO E DO MOUSE
MOUSE
Você muito provavelmente tem um semelhante a este na sua frente
No Excel, cada forma de ponteiro indica um modo de operação diferente.
Você deve estar se perguntando, o porque abordar estes dois itens básicos que
são necessários para a utilização do aplicado.
Pelo simples motivo:
Demonstrar para o usuário, que ao contrato de utilizar esses dois recursos como
por exemplo em um navegador comum de internet, ele tem suas especialidades,
o mouse se diz muito na questão a posição e seleção de itens que aparece no
cursor.
Já o teclado com sua amplitude que é, e também pela sua função que pode ser
aplicado as dicas e fórmulas compostas.
CONTAS BÁSICAS
E SEUS QUADROS
SINAL DE IGUAL (=)
Em toda aplicação de uma fórmula no Excel você deverá inserir o botão de
"igual" (=).
Abaixo um exemplo simples para visualizar melhor a funcionalidade deste sinal.
O cursor esta abaixo das linhas G3 e 64.
Abaixo iremos fazer um exemplo de subtração para exemplificar melhor a

fórmula.
CONTAS BÁSICAS
E SEUS QUADROS
Para subtrairmos devemos, digitar o seguinte: =G3-G4
Após só clicar em ENTER
Assim, na célula G5 irá aparecer o resultado de 874 e mais acima também esta
exibida a Fórmula aplicada.
CONTAS BÁSICAS
E SEUS QUADROS
QUADRO DE FÓRMULAS BÁSICAS
Assim como na escola primária você aprendeu fórmulas básicas e suas
aplicabilidades, no Excel não é diferente.
Abaixo quadro representando as principais funções que você irá utilizar na

ferramenta.
CONTAS BÁSICAS
E SEUS QUADROS
Vamos a exemplos básicos de operações envolvendo os sinais
acima e como coloca-los em fórmulas.
SOMA
= H7+H8+J32
Neste exemplo estamos somando os valores existentes nas células HR, H8 e J32.
SUBTRAÇÃO
= J7-K9
Neste exemplo estamos subtraindo o valor existente na células J7 e K9.
MULTIPLICAÇÃO
= I5*G3
Neste exemplo estamos multiplicando o valor existente na células I5 pelo G3.
DIVISÃO
= J43/R23
Neste exemplo estamos dividindo o valor existente na células J43 pelo R23.
RAIZ QUADRADA
= RAIZ(T7)
Neste exemplo estamos calculando a raiz quadrada do valor existente na célula
T7
CONTAS BÁSICAS
E SEUS QUADROS
EXPONENCIAÇÃO
= A8^2
Neste exemplo estamos calculando a exponenciação do valor existente na célula
A8
caso você deseje elevar a potência deseja é somente necessário trocar o (2) por
o número desejado!
PORCENTAGEM
= P6*75%
Neste exemplo estamos calculando a porcentagem de quanto é 75% do valor da
célula P6.
#BORA
EXECUTAR
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
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2.
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3.
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4.
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5.
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CRIAÇÃO E
DESIGN
DE TABELAS
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Como relatei no início do e-book o grande aprendizado do aluno é executar,
então bora-lá para um exemplo prático:
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Selecione toda a tabela e após ir em Tabela e Inserir.
Logo em seguida, aparecerá uma janela para você clicar em OK.
IMPORTANTE:
Sempre verificar se sua tabela tem cabeçalhos, caso não tiver, desmarque a
opção que o excel irá criar uma automaticamente (padrão)
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Após ter clicado em OK, sua tabela já ganha cores e design conforme seleção
da aparência e filtros.
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Filtros são importantes, caso você desejar analisar somente um tipo ou
comparações de valores (células).
Neste caso, aplicaremos o filtro (M) que corresponde a Masculino.

CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Passará demonstrar o resultado da seleção da coluna Masculino:
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Você pode selecionar o design da sua tabela como bem desejar.
Sugerimos deixar em uma cor padrão, caso for apresentar, pois fica com um
"tom" mais profissional.
CRIAÇÃO E DESIGN
DE TABELAS
Após sua seleção, o resultado ficará assim:
#BORA
EXECUTAR
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
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2.
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3.
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4.
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5.
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HIPERLINK
UTILIZANDO
LINKS PARA
ATRIBUIR
ENDEREÇOS
HIPERLINK
O hiperlink como o próprio nome diz, você pode criar
referencia atravez de link para acessar um conteúdo
desejado.
Iremos fazer um exemplo com um conteúdo de uma

planilha fazendo referencia a outra planilha
(internamente, dentro do próprio conteúdo)
HIPERLINK
HIPERLINK
#BORA
EXECUTAR
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
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2.
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3.
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4.
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5.
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DADOS
CRIAÇÃO DE
MACRO
VALIDAÇÃO DE DADOS
Vamos exemplificar a funcionalidade de validação de dados com exemplo
de notas, que irá do intervalo de no mínimo 15 e máximo 30
Pode-se selecionar uma

mensagem, quando o usuário,
informar dados diferente do
presuposto da regra.
Você pode definir a regra de

: Parar, Aviso e Informação.
Asiim será notificado o usuário, conforme definição de PARAR

selecionado na regra acima.
Exemplo:
Célula com restrição
Orientação
Este cadastro contempla
somente estudandes
com média entre 15 e 30.
Exemplo de digitação fora do valor estipulado, digitou 14 ao invés de
15 na célula.
CRIAR MACROS BÁSICAS
Macro são uma sequencia de comandos que podem ser
gravados para preencher um campo automaticamente.
Iremos agora colocar a descrição que desejamos que apareça ao gravar

o comando.
Após clique em OK e irá começar a gravação. Para parar clique no abaixo

no icone de parar, o campo fica na pate inferior do aplicativo.
CRIAR MACROS BÁSICAS
Neste exemplo selecionamos a gravação da macro UTILIDADE
Após é somente necessário executar. Para visualizar é necessário clicar

em Exibir apenas. Assim o programa repete os comando que
selecionamos.
Resultado:
#BORA
EXECUTAR
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
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2.
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3.
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4.
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5.
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FÓRMULAS
CRIANDO
FÓRMULAS
DO ZERO
ÍNDICE + CORRESP
CORRESP
Esta é uma função que dado uma série de células organizadas em
uma mesma linha, ou em uma mesma coluna, retorna qual a posição
do dado procurado.Vamos entender melhor olhando para os
argumentos da função e depois para um exemplo simples.
=CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada; [tipo_correspondência])
Onde:
valor_procurado → O valor que o usuário deve informar para que a
função encontre sua posição.
matriz_procurada → A área onde está o valor_procurado.

[tipo_correspondência] → Argumento opcional, para determinar se o
Excel deve procurar o dado deseja com base exatamente o que foi
indicado em valor_procurado ou se deve procurar um valor maior ou
menor que o indicado.
Na tabela abaixo queremos determinar em qual posição o

Internacional aparece organizada nos dados.
ÍNDICE + CORRESP
Devemos para isso montar a função na célula E3 da seguinte forma.
valor_procurado → Internacional, pois é o dado que queremos definir

a posição.
matriz_procurada → A área onde aparece o dado Rússia.

[tipo_correspondência] → 0 (zero), pois é o valor que indica
a função que queremos uma correspondência exata, ou seja,
queremos procurar exatamente pela posição de Rússia.
Montando isso no Excel teremos algo semelhante a imagem abaixo.

ÍNDICE + CORRESP
→
valor_procurado E2 = Célula onde digitamos o nome Internacional,
podíamos ter escrito dentro da função “Internacional”
(necessariamente entre aspas) que teríamos o mesmo efeito.
matriz_procurada → B5:B10 = Intervalo onde estão os dados,

incluindo Rússia que queremos determinar a posição.
[tipo_correspondência] →
0 (zero), pois é o valor que indica
a função que queremos uma correspondência exata, ou seja,
queremos procurar exatamente pela posição de Internacional.
O que a função CORRESP deve retornar neste caso é o número 3 pois

se contarmos a partir da primeira célula do intervalo compreendido
de B5 a B10 o dado Internacional, está na 3ª posição.
ÍNDICE + CORRESP
ÍNDICE
Esta função funciona de maneira simples, o usuário indica a área, a
linha e a coluna e a formula retorna o dado que esta na posição
indicada pelo usuário. Olhando um exemplo mais adiante pode ser
que facilite.
ÍNDICE(matriz; núm_linha; [núm_coluna])
Onde:
→ área onde estão os dados desejados.

matriz
núm_linha → o número da linha onde está o dado desejado.
[núm_coluna] → o número da coluna onde está o dado desejado.
Vamos ao exemplo com a tabela da imagem abaixo com algumas

notas de avaliações.
ÍNDICE + CORRESP
Digamos que queiramos, usando a função índice na
célula D2 encontrar a informação correspondente a prova de
Português para o Dado 3.
Assim nossa função deve ser montada da seguinte maneira.
→
matriz Toda tabela onde estão os dados das provas.
→
núm_linha O número da linha que Português está em relação a
tabela de dados das provas.
→
[núm_coluna] O número da coluna onde está o Dado 3 em relação
a tabela de dados das provas.
Montando a função veremos algo deste tipo:

ÍNDICE + CORRESP
→
matriz B4:F9 = Toda tabela onde estão os dados das provas.
→
núm_linha 3 = O número da linha que Português está em relação a
tabela de dados das provas, contanto a partir de B4, Português, está
na 3ª posição.
→
[núm_coluna] 4 = O número da coluna onde está o Dado 3 em
relação a tabela de dados das provas. Contando a partir de B4, Dado
3 está na 4ª posição.
O resultado dessa função nos retorna o número 66 que é o Dado

3 para Português.
UNINDO AS FUNÇÕES ÍNDICE + CORRESP

Utilizando a mesma tabela com os dados fictícios das provas das
matérias, digamos que queiramos agora, encontrar o Dado
2 referente ao Inglês.
Nossa fórmula deve ser assim:
=ÍNDICE(matriz; CORRESP(valor_procurado; matriz_procurada;
[tipo_correspondência]); CORRESP(valor_procurado;
matriz_procurada; [tipo_correspondência]))
ÍNDICE + CORRESP
o que pedimos para essa fórmula fazer foi:
No intervalo de C7:F11 me retorne o dado que estiver na mesma linha

(posição vertical) que Inglês está no intervalo B7:B11 e também na
mesma coluna (posição horizontal) que Nota 3 está no intervalo C6:F6. Ou
seja, o dado que estiver no intervalo C7:F11 na 3ª linha e 2ª coluna.
Então, nossa fórmula combinada de ÍNDICE e CORRESP deve retorna o

valor 91 pois é o indicador Nota 2 referente ao Inglês.
ÍNDICE + CORRESP
Então, nossa fórmula combinada de ÍNDICE e CORRESP deve retorna o
valor 91 pois é o indicador Nota 2 referente ao Inglês.
FÓRMULAS DE AUTOSOMA
MODO
Retorna o valor que ocorre com mais frequência, ou repetitivo, em
uma matriz ou intervalo de dados
= MODO(A1:A8)
O número que ocorre mais com frequencia neste exemplo é o: 3

CONTAR NÚMEROS:
Esta opção conta somente às células que contém números. Esta inicia
com o sinal de igualdade, em seguida digite as palavras "cont.núm",
abra parênteses, selecione os valores, feche os parênteses e
pressione a tecla Enter.
Note que as células diferentes de números não foram somadas.
MÁXIMO
Identifica o maior valor no intervalo de células selecionadas. Em um
intervalo pequeno de células este recurso não parece ter muita
utilidade, mas imagine ter que encontrar o maior valor em um
intervalo de 10.000 células, seria extremamente útil.
Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a palavra
"máximo", abra parênteses, selecione os valores, feche os parênteses
e pressione a tecla Enter. Ela retornará o maior valor presente no
intervalo selecionado.
MÍNIMO
É o oposto da fórmula anterior, encontra o valor mínimo no intervalo
de células selecionado. Esta inicia com o sinal de igualdade, em
seguida digite a palavra "mín", abra parênteses, selecione os valores,
feche os parênteses e pressione a tecla Enter.
FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE
se(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
condição
valor que retornará se a valor que retornará se a
condição for verdadeira condição for falsa
Exemplo:
Controle de notas de Alunos, se for maior ou igual a 7, então o aluno é

"APROVADO", se não, é "REPROVADO".
FÓRMULA DA CONDIÇÃO SE
Resultado:
FÓRMULA E
É a junção da formula SE com uma condição a mais. Iremos
aproveitar o exemplo da conta da página acima.
Condições nesta fórmula:
- se o valor da célula B5 for maior ou igual a 7.

- se o valor da célula B5 for menor ou igual a 10.
FÓRMULA OU
Na formula OU, como o nome diz, deve-se seguir uma condição OU
outra, conforme aplicado na regra. Iremos aproveitar o exemplo da
conta da página acima.
Condições nesta fórmula:
- se o valor da célula B5 for menor do que 5.

- se o valor da célula B5 for menor ou igual a 10.
Resultado:
FÓRMULAS DE SOMA
Quadro de sinais de condições para aplicar as fórmulas
SOMA
Como o próprio nome diz, essa função soma as células conforme
seleção
RESULTADO:
FÓRMULAS DE MÉDIA
MÉDIA
Suponhamos que você desejasse saber qual a média de idade das
pessoas da listagem abaixo:
Escolha a célula em que deseja ver o resultado da operação e digite a

fórmula. Esta inicia com o sinal de igualdade, em seguida digite a
palavra "média", abra parênteses, selecione os valores, feche os
parênteses e pressione a tecla Enter.
FÓRMULAS DE DATA E HORA
Esta aplicabilidade é muito útil para usarmos para verificar data e
horas atuais de determinado (dia/mês/ano, assim como horas)
1 Traz o dia atual
2 Aplicando esta fórmula tras o dia, mês e ano, junto com a hora
atual que você esta executando a fórmula.
3 Retorna o ano (considerando a fórmula aplicada).
4 Retorna o mês (considerando a fórmula aplicada).
5 Retorna o dia (considerando a fórmula aplicada).

FÓRMULAS DE TEXTO
Juntar textos, essa função pode ser muito útil para juntar NOME &
SOBRENOME.
Com a preposição &

#BORA
EXECUTAR
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
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___________________________
___________________________
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_____________________________
2.
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___________________________
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3.
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___________________________
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4.
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___________________________
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5.
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
M Ó D U L O
UTILIZANDO
FUNÇÕES
E TABELAS
FUNÇÃO PROCV
Localiza um valor na primeira coluna à esquerda de uma tabela e
retorna um valor na mesma linha de uma coluna especificada na tabela.
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;núm_índice_coluna)
Valor procurado - O valor a ser localizado na primeira coluna da matriz da

1 tabela. O Valor procurado pode ser um valor ou uma referência. Se o valor
procurado for menor do que o menor valor na primeira coluna de matriz
tabela, o PROCV fornecerá o valor de erro #N/D.
Matriz tabela - Duas ou mais colunas de dados. Use uma referência a um

2 intervalo ou nome de intervalo. Os valores na primeira coluna da matriz tabela
são aqueles procurados pelo valor procurado. Esses valores podem ser textos,
números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são
equivalentes.
núm_índice_coluna - É o número da coluna na tabela matriz a partir do qual o

3 valor correspondente deve ser retornado. Um número índice coluna de 1
retornará o valor na primeira coluna na tabela matriz. Um número índice
coluna de 2 retornará o valor na segunda coluna na tabela matriz, e assim por
diante. Se número índice coluna for:
Menor do que 1, PROCV retornará o valor de erro #VALOR!.
Maior que o número de colunas em matriz tabela, PROCV fornecerá o valor de
erro #REF!.
Procurar intervalo - Um valor lógico que especifica se você deseja que o

4 PROCV localize uma correspondência exata ou aproximada. Se for verdadeiro,
uma correspondência aproximada será retornada. Se uma correspondência
exata não for encontrada, o valor maior mais próximo que é menor que o valor
procurado será retornado
FUNÇÃO PROCV
Os valores na primeira coluna de matriz tabela devem ser colocados em
ordem de classificação crescente, caso contrário, o PROCV poderá não
fornecer o valor correto. Você pode colocar os valores em ordem
ascendente escolhendo o comando Classificar no menu Dados e
selecionando Crescente. Para obter mais informações, consulte Ordens
de classificação padrão.
Se falso, o PROCV somente localizará uma correspondência exata. Nesse

caso, os valores na primeira coluna de tabela matriz não precisam ser
classificados. Se houver dois ou mais valores na primeira coluna da
tabela matriz que corresponderem ao valor procurado, o primeiro valor
encontrado será usado. Se uma correspondência exata não for
encontrada, o valor de erro #N/D será retornado.
Também podemos, ao invés de digitar a função, procura-la no quadro

de funções.
FUNÇÃO PROCV
EXEMPLO - ENCONTRANDO A NOTA DE UM
INSCRITO EM CONCURSO DO IBGE
No primeiro exemplo de PROCV abaixo, temos uma lista com nomes de
incritos na coluna A e notas de diferentes concursos nas colunas B a E.
Agora vamos usar a função PROCV para ver o que ela faz melhor. Dos
dados acima, precisamos saber quanto Andrey tirou no concurso do IGBE.
Abaixo está a fórmula de PROCV que retornará a pontuação de

matemática de Bianca:
=PROCV(“Andrey”;$A$3:$E$10;2;0)
FUNÇÃO PROCV
A fórmula acima possui quatro argumentos:
“Andrey”: – este é o valor que estamos pesquisando.
$A$3:$E$10 – este é o intervalo de células em que estamos

procurando. Lembre-se de que o Excel procura o valor de pesquisa na
coluna mais à esquerda. Neste exemplo, ele procuraria o nome Andrey
em A3:A10 (que é a coluna mais à esquerda da matriz especificada).
2 – Uma vez que a função aponte o nome de Andrey, ela irá para a
segunda coluna da matriz e retornará o valor na mesma linha de
Andrey. O valor 2 aqui indica que estamos procurando a pontuação da
segunda coluna da matriz especificada.
0 – diz à função PROCV para procurar apenas correspondências

exatas.Veja abaixo como a função PROCV funciona neste
exemplo:Primeiro, ela procura o valor “Andrey” na coluna mais à
esquerda. Indo de cima para baixo e encontra o valor na célula A6.
Veja abaixo como a função PROCV funciona neste exemplo:
Primeiro, ela procura o valor “Andrey” na coluna mais à esquerda. Indo de

cima para baixo e encontra o valor na célula A6.
FUNÇÃO PROCV
Assim que encontra o valor, ela vai para a direita na segunda coluna e
busca o valor nele
TABELAS DINÂMICAS
As tabelas Dinâmicas são tabelas interativas que resumem
elevadas quantidades de dados, usando estruturas e métodos
de cálculos especializados. Trata-se de uma abordagem simples
de um conjunto de ferramentas de análises muito utilizado
atualmente, que, dentre outras características permite uma
análise multidimensional dos dados.
As tabelas Dinâmicas permitem organizar dados e calcular

informações resumidas utilizando categorias (campos) e funções
resumo (soma, média, dentre outros)
TABELAS DINÂMICAS
Podemos encontrar uma parte destinada aos relatórios, ou seja, todos os
1 comandos executados dentro da tabela Dinâmica serão visíveis no centro da
tela em formas de gráficos.
São as opções sobre a tabela Dinâmica, ou seja, todas as ferramentas que

2 precisamos para corrigir e formatar possíveis erros.
Ficam disponíveis os rótulos, ou seja, formas de visualização dentro do

3 relatório. Você poderá incluir todos os rótulos dentro do relatório, ou
simplesmente os que você desejar.
Podemos encontrar os filtros, ou seja, formas de visualização dos dados dentro

4 do relatório. Você poderá alterar os filtros apenas clicando e arrastando até o
filtro desejado.
TABELAS DINÂMICAS
TABELA DINÂMICA - PASSO A PASSO
O primeiro passo é abrir o arquivo com a tabela que você deseja
transformar em tabela dinâmica
Selecione todos os campos com o Mouse.

TABELAS DINÂMICAS
Agora, clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinâmica. Então
surgirá uma nova janela em sua tela. Nela, você poderá alterar os
campos que farão parte de sua nova tabela e também você poderá
definir o local onde ela será criada.
Além dos campos em sua própria planilha, é possível também

selecionar fontes externas. Para isso, clique em Usar fontes de
dados externa e então escolha a fonte de dados de sua nova tabela
Dinâmica. Depois disso, clique em OK.
TABELAS DINÂMICAS
Sua tabela dinâmica está pronta. A partir de agora, para acessar os

valores e dados, clique sobre a tabela e então selecione tudo o que
deseja analisar.
TABELAS DINÂMICAS
Após você abrir a planilha no local desejado, você pode selecionar as
colunas e informações que deseja analisar
A Lista de Campos tem uma secção de campos, onde pode escolher

os campos que pretende mostrar na Tabela Dinâmica, e uma secção
de Áreas (na parte inferior), onde pode ordenar esses campos
conforme quiser.
TABELAS DINÂMICAS
A área de Filtros são apresentados como filtros de relatório de nível
1 superior acima da Tabela.
Os campos de área de Colunas são exibidos como Etiquetas de

2 Coluna na parte superior da Tabela.
Os campos da área de Linhas são apresentados como Etiquetas de

3 Linha no lado esquerdo da Tabela.
Os campos de áreas de Valores são apresentados como valores

4 numéricos resumidos na Tabela Dinâmica.
Com este tipo de tabela, você

poderá comparar os dados
facilmente, como no exemplo
abaixo, onde foram selecionados
os dados de apenas três pessoas.
TABELAS DINÂMICAS
Ainda na barra do lado direito, você poderá mover os dados entre os
campos filtros de relatórios, rótulos de coluna, rótulos de linhas e
Valores.
ADICIONAR FILTROS
Para melhor analisar os dados, você pode adicionar filtros para poder
reduzir a visualização de dados ou algum conteúdo mais específico.
Para isto, clique sobre a guia Rótulos de Linha para que seja aberto o
seu menu dropdown, depois vá em Filtros e Valores e escolha o tipo
de filtro que deseja aplicar.
UTILIZANDO FILTROS
ADICIONAR FILTROS
Outros tipos de filtros são os Filtros de Rótulos, estes relativos aos
rótulos da sua tabela. No nosso exemplo, os rótulos são os meses. Esta
função também será bem útil no caso de tabelas com um grande
número de dados e informações. Você pode ainda utilizar seus próprios
dados como filtros para comparação na tabela. Por exemplo, arraste
qualquer um dos dados da aba direita para o campo Filtro de Relatório
e então ele aparecerá em cima da sua tabela.
Clique para abrir sua guia e então

selecione o valor que deseja utilizar
como referência. Desta forma, você
poderá selecionar um ou vários itens
(no caso de nosso exemplo, meses)
para filtrar e comparar com os demais
dados informados na tabela.
#BORA
EXECUTAR
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
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___________________________
___________________________
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_____________________________
2.
___________________________
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3.
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___________________________
___________________________
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4.
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5.
___________________________
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M Ó D U L O
FUNÇÕES
FINANCEIRA
S
E MALA
DIRETA
FUNÇÕES FINANCEIRAS
FUNÇÕES FINANCEIRAS DO EXCEL EQUIVALEM PRATICAMENTE À
CALCULADORA CIENTÍFICA DE BOLSO HP 12C.
O Excel é um editor que não nos possibilita o trabalho com juros simples,
mas sim, juros compostos. Para isso que foram desenvolvidas as funções
financeiras do Excel, ou seja, funções de auxílio para empresas que, por
exemplo, devem cuidar de quarenta funcionários ao mesmo tempo.
Dentre tantas funções financeiras existentes, vamos falar apenas das
principais, ou seja, aquelas funções que são usadas diariamente por
empresas e afins.
FUNÇÃO FV
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos
periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
Função: VF(taxa,nper,pgto,[vp],[tipo])
1 Decidimos a taxa da tabela, ou seja, a taxa de Juros por período solicitado
Decidimos o Nper da tabela, ou seja, o número total de períodos de

2 pagamento em
uma anuidade.
Decidimos o Pgto da tabela, ou seja, o pagamento feito a cada período,

3 não podendo mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
contém o capital e os juros e não contém nenhuma outra tarifa ou taxas.
Se pgto for omitido, você deverá incluir o argumento vp.
Podemos decidir o Vp, ou seja, o valor presente ou a soma total

4 correspondente ao valor presente de uma série de pagamentos futuros.
Se vp for omitido, será considerado 0 (zero) e a inclusão do argumento
pgto será obrigatória.
Decidimos o tipo da tabela, ou seja, se o número 0 ou 1 indicar as datas de

5 vencimento dos pagamentos. Se tipo for omitido, será considerado 0.
Descrição do campo
6
Exemplo para Investimento
O exemplo a seguir, mostra como calcular um investimento usando a

função VF. Com um depósito inicial de R$ 4.000,00 e depósitos mensais
de R$ 500,00 para um período de 2 anos com juros mensais de 0,8%.
Copie a tabela e cole na célula A1, da planilha de Excel. Na linha Total,

célula B7, cole a seguinte função:
=VF(B6;B5;-B4;-B3;0)
Obs: Para calcular a função VF, primeiro calcule a taxa de juros, seguida

de período, depois o depósito mensal, ou parcelas mensais, e só depois o
valor presente. No exemplo acima a função começa com B6, justamente a
taxa de juros. A planilha fica mais organizada, mas a fórmula fica com as
células invertidas.
FUNÇÃO NPER
A função NPER do Excel é uma função financeira que retorna o número
de períodos de empréstimo ou investimento. Você pode usar a função
NPER para obter o número de períodos de pagamento de um
empréstimo, dado o valor, a taxa de juros e o montante do pagamento
periódico.
Função: NPER(taxa,pgto,vp,[vf],[tipe])
1 Podemos decidir as Taxas, ou seja, a taxa de juros por período.
Definimos o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período, não

2 podendo mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
contém o capital e os juros, mas nenhuma outra tarifa ou taxas.
Definimos o Vp da tabela, ou seja, o valor presente ou atual de uma série

3 de pagamentos futuros.
Podemos definir o Vf da tabela, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, que

4 você deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será
considerado 0 (o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Definimos o Tipo da tabela, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de

5 vencimento.
Uma breve descrição do que significa cada campo, no qual é bem

6 semelhante coma função Vf. A partir daqui vamos ter um breve
conhecimento sobre outra função, que é a função Taxa.
As funções das células D8, D9 e D10 devem ser copiadas e coladas,

respectivamente nas células B8, B9 e B10. Não esqueça de excluir o
apóstrofo, antes do sinal de igual se as funções estiverem visíveis.
De acordo com a convenção geral de fluxo de caixa, os pagamentos de

saída são representados por números negativos e os pagamentos
recebidos são representados por números positivos. Isso é visto no
exemplo abaixo.
Certifique-se de fornecer taxa consistente com os períodos. Por exemplo,

se uma taxa de juros anual é de 10%, use 10%/12 para taxa para obter
NPER para retornar períodos em meses.
Problema: Comum a função NPER do Excel dá um resultado negativo,

quando se espera um positivo.
Como Resolver: Esse problema geralmente ocorre quando o valor atual

eo pagamento periódico especificado possuem o mesmo sinal aritmético.
Se um empréstimo for liquidado, o valor presente deve ser negativo e o
pagamento deve ser positivo, ou vice-versa.
Este problema pode ser evitado se você garantir que todos os sinais
adotem as convenções usuais de sinais de fluxo de caixa .
FUNÇÃO TAXA
Ela Retorna a taxa de juros por período de uma anuidade. Taxa é
calculada por iteração e pode ter zero ou mais soluções. Se os resultados
sucessivos de TAXA não convergirem para 0,0000001 depois de 20
iterações, TAXA retornará o valor de erro #NÚM!.
Função: TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO)
1 Definimos o Nper, ou seja, o número total de períodos de
pagamento em uma anuidade.
Podemos decidir o Pgto, ou seja, o pagamento feito em cada período

2 e não pode mudar durante a vigência da anuidade. Geralmente, pgto
inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto
for omitido, você deverá incluir o argumento vf.
definimos o Vp, ou seja, o valor presente. O valor total correspondente ao

3 valor atual de uma série de pagamentos futuros.
Podemos definir o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo, que você deseja
4 obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0
(o valor futuro de um empréstimo, por exemplo, é 0).
Definimos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de

5 vencimento.
Uma breve descrição do que significa cada campo.

6
Exemplo: Você fez um financiamento e recebeu R$ 21.000,00. Durante 02

anos, você deverá desembolsa R$ 1.100,00 por mês para fazer seu
pagamento. Seu desejo é saber se realmente a financeira está cobrando o
valor da taxa de juros acordado que foi 1,9%.
Para isso temos as seguintes informações:
VP: R$ 21.000,00
NPER: 24 (convertemos anos para meses)
PGTO: – R$ 1.100,00
Coloque essas informações na planilha
Na célula que deseja o resultado digite =TAXA pressione a tecla TAB e

coloque as informações dentro da função:
Pressione Enter para ver se o valor da taxa de juros confere.
Se apareceu 2% em vez de 1,9%, clique em <- 0,00

FUNÇÃO PAGAMENTO
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com
pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Função: PGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)
1 Podemos encontrar a Taxa, ou seja, a taxa de juros por período.
Encontramos as taxas de Nper, ou seja, o número total de

2 pagamentos pelo empréstimo.
Encontramos o Vp, ou seja, valor presente. O valor total presente de uma
3 série de pagamentos futuros.
Encontramos o Vf, ou seja, o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você

4 deseja obter depois do último pagamento. Se vf for omitido, será
considerado 0 (o valor futuro de determinado empréstimo, por exemplo,
0).
Encontramos o Tipo, ou seja, é o número 0 ou 1 e indica as datas de
5 vencimento.
Exemplo: Você e sua turma da faculdade estão planejando uma viagem

de formatura e precisam arrecadar R$ 10.000,00 ao longo de 18 meses.
Depositando na conta poupança que rende 0,5% ao mês, vocês
pretendem saber quanto precisam depositar todos dos meses para
atingir este objetivo.
Muito fácil. Primeiro listamos as informações que temos disponíveis:
VF : R$ 10.000,00
TAXA: 0,5%
NPER: 18 (período e taxa de juros já estão em meses, portanto não
precisamos fazer conversão).
Coloque as informações disponíveis na planilha.

PGTO
Na célula que deseja o resultado digite =PGTO, pressione a tecla TAB e

coloque as informações na função:
Pressione Enter para ver o valor que deverão depositar mensalmente.
PGTO
O resultado ficou negativo justamente pelo fato de ser um dinheiro que

deverão desembolsar.
MALA DIRETA
MALA DIRETA
Vamos seguir como exemplo a seguinte analogia:
Você deseja mandar convites para 20 pessoas, querendo colocar o nome
de cada pessoa no respectivo convite. Você deverá criar um modelo e
uma tabela com os 20 nomes. Logo após você deverá criar uma Mala
Direta no Word.
A Mala Direta nos permite criar "etiquetas" ou "rótulos" para facilitar o

trabalho no vínculo do Excel entre o Word.
Em outras palavras Mala Direta significa Mailing (abreviação de Mailing

List, em inglês), banco de dados onde se armazenam dados de
consumidores (nome, endereços, características do consumidor, entre
outros) para serem utilizados em marketing direto, tais como
telemarketing e correio eletrônico.
Lembre-se que antes devemos salvar a tabela criada na extensão .xls.

Com isso, vamos poder importá-la para o Word sem maiores problemas.
Seu objetivo é criar a estrutura do banco de dados que será utilizado para
a convocação dos recém aprovados no concurso público da nossa
Instituição.
Ao iniciar a Mala direta você verá as seguintes opções:

MALA DIRETA
Ao iniciar a Mala direta você verá as seguintes opções:
Podemos encontrar a opção Cartas, ou seja, a opção que simula

1 uma ocorrência de carta, podendo ser colocada em um envelope
com o seu destino.
Encontramos a opção Envelopes, que ao contrário da opção cartas,

2 faz um envelope onde podemos rotular como destinatário e
remetente.
Encontramos a opção Diretório, ou seja, o assistente nos cria um diretório

3 para que possamos trabalhar melhor com as extensões.
Podemos selecionar um Documento Normal do Word, ou seja, com a

4 extensão,doc
MALA DIRETA
Podemos selecionar um documento de Etiquetas, ou seja, apenas criar um
5 rótulo para o documento já criado dentro do Excel.
Podemos encontrar as Mensagens de E-mail, ou seja, mensagens que

6 podemos enviar pelo correio eletrônico com o destinatário de e-mail,
cópias, dentre outros.
Esteja talvez a opção mais utilizada no Mala Direta, que é o Assistente

7 passo a passo para conseguirmos montar uma Mala Direta explicando
passo por passo.
AGORA CHEGA DE TEÓRIA VAMOS PARA A EXECUÇÃO:
Para criar sua mala direta, vá até a guia Correspondências e clique no

botão Iniciar Mala Direta. Em seguida clique em Assistente de Mala
Direta Passo a Passo....
MALA DIRETA
Então o painel do assistente da mala direta se abrirá á direta do Word,
seleciona a opção Cartas e clique em Próximo passo.
MALA DIRETA
No próximo passo você deverá escolher uma forma para criar o conteúdo
do texto da mala direta. Existem três opções: Usar documento atual (para
criar seu próprio texto), Iniciar com base em um modelo (utilizar os
modelos personalizados) e Iniciar com base em documento.
Seguiremos com a opção Iniciar com base em um modelo, logo você deverá
escolher um modelo previamente personalizado que atenda suas
necessidades e seguir para o próximo passo.
MALA DIRETA
No passo seguinte você definirá como os destinatários serão utilizados na
mala direta. Existem três opções: Usar uma lista existente, Selecionar nos
contatos do Outlook e Digitar uma nova lista. Para criar sua própria lista
de destinatários selecione a opção Digitar uma nova lista e siga os
procedimentos.
Inserir
dados
MALA DIRETA
Depois de criar a lista de destinatários da mala direta, você deverá salvá-la
em uma pasta segura.
MALA DIRETA
No próximo passo você já poderá incluir os campos de mesclagem
posicionando o mouse no local desejado e clicando em Inserir campo de
Mesclagem no documento da mala direta. E por fim clique em Visualizar
Resultados para que os campos mostrem as informações cadastradas na
lista de destinatário:
#BORA
EXECUTAR
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
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2.
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3.
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4.
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5.
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M Ó D U L O
GRÁFICOS
DINÂMICOS
E TIPOS DE
GRÁFICO
GRÁFICOS DINÂMICOS
A criação de tabelas dinâmicas é um excelente recurso para movimentar
dinamicamente as informações de linhas e colunas dentro de uma tabela,
permitindo a exibição de campos selecionados, o cruzamento de dados, a
aplicação de filtros e a realização de cálculos matemáticos e estatísticos,
como por exemplo, a soma, o produto ou o desvio padrão em campos
previamente determinados.
Além de todas essas opções disponíveis, quando criamos um relatório de

tabela dinâmica também podemos gerar gráficos dinâmicos, que seguem
a mesma lógica da tabela, podendo ser dinamicamente alterados de
acordo com as necessidades do usuário.Um gráfico dinâmico é um gráfico
que pode ser usado dinamicamente, de acordo com os parâmetros que o
usuário estipulou para o mesmo.
Para melhor entendimento iremos repartir esse conteúdo em 3 partes:
BASE DE DADOS
TABELA
VISUALIZAÇÕES
BASE DE DADOS
Para criar um gráfico dinâmico devemos primeiramente criar ou importar
uma tabela dinâmica para dentro do Excel. A partir da tabela dinâmica
vamos poder ter o acesso a todas as configurações necessárias para o
gráfico dinâmico.
Crie uma tabela dinâmica dentro do Excel.

TABELA
Em seguida, você deverá aplicar todos os rótulos (títulos) para dentro da
tabela assim como efetuado em aula.
Você poderá inserir qualquer tipo de gráfico que desejar par a tabela.
Cada tipo de gráfico pode ser utilizado para cada tipo de tabela específica.
VISUALIZAÇÕES
Gráfico de Exemplo
TIPOS DE GRÁFICOS
Gráficos são a tentativa de se expressar visualmente dados ou valores
numéricos, de maneiras diferentes, assim facilitando a compreensão
dos mesmos. Existem vários tipos de gráficos e os mais utilizados são os
de colunas, os de linhas e os circulares. Os principais elementos são:
números, título, fonte, nota e chamada.
Em outras palavras, gráfico seria a maneira de transmitir informações

através de índices para que o mesmo nos mostre um resultado.
COLUNAS
É o gráfico mais usado no Excel, por dar uma fácil visibilidade para os
dados da planilha. Essa simplicidade acaba tornando-o muito popular
entre os usuários de excel. Ele permite que sejam visualizadas diversas
informações ao mesmo tempo, facilitando o cruzamento de dados.
TIPOS DE GRÁFICOS
PIZZA
Permite que seja visualizada com maior
exatidão a proporção das categorias, ou
seja, é excelente para ser usado quando
se há necessidade de se ter uma ideia
rápida de dados quantitativos. Ele é um
excelente gráfico para enfatizar uma
ideia e ajuda como bom argumento,
caso precise convencer alguém de sua
ideia.
BARRA
Permite um fácil entendimento aos envolvidos. Apesar de muito
parecido com o gráfico estilo colunas, este estilo de gráfico é indicado
para dados que possuam rótulos muito longos.
TIPOS DE GRÁFICOS
DISPERSÃO
Ele trabalha com eixos X e Y e é excelente para quem quer demonstrar
uma sequência de alguma ação, como, por exemplo, demonstra a
imagem. Nela é apresentada a quantidade de adoções realizadas naquele
trimestre, quais animais tiveram maior sucesso e quais menos. Desta
maneira, é possível facilitar a tomada de decisões, como quais campanhas
priorizar no próximo trimestre.
TIPOS DE GRÁFICOS
LINHA
Assim como o estilo Dispersão, esse gráfico é excelente para mostrar
informações em sequência e melhor ainda para tomadas de decisão. É
menos matemático que o gráfico Dispersão, porém é mais didático e fácil
de ser entendido por leigos (como clientes, comunidade etc.)
ROSCA
Ele é semelhante ao estilo Pizza,
tanto em estilo de visualização,
quanto em lógica de organização de
informações. No entanto, ele é mais
complexo de ler e interpretar as
informações.
TIPOS DE GRÁFICOS
ÁREA
Demonstra as alterações e oscilações de uma determinada categoria
(campanha, produto, etc.) este gráfico é perfeito. Ele é ótimo para analisar
justamente estas oscilações.
SUPERFÍCIE
Ideal para quem precisa cruzar os dados e encontrar combinações
entre eles. É possível detectar tendências e comportamentos a partir
deste tipo de gráfico.
TIPOS DE GRÁFICOS
ÁREA
Determina com exatidão os valores inseridos na planilha, este é o gráfico
ideal. Esse tipo de planilha é muito usado para apresentar dados
financeiros.
RADAR
Batizado assim devido ao estilo
de edição, este gráfico é muito
útil para quem deseja precisão
no cruzamento de dados.
#BORA
EXECUTAR
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
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2.
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3.
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4.
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5.
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M Ó D U L O
A V A N Ç A D O
PERSONALIZAÇÃO
DE FORMULÁRIOS
GRÁFICOS DE
GANTT
PERSONALIZAÇÃO DE
FORMULÁRIOS
Podemos inserir caixa de opções e também como opções de janela. Para
situações que permitem criar uma tela em que o usuário não precise
conhecer os comandos do Excel para operar, apenas clicando em botões,
tornando o acesso aos dados interativo.
CAIXA DE COMBINAÇÃO
Dividimos essa área de trabalho para duas planilhas: Planilha A e B.

PERSONALIZAÇÃO DE
FORMULÁRIOS
Selecione a planilha B, pois nela será criado o formulário, e siga estes
passos para inserir o primeiro controle da planilha.
Na barra de ferramentas Formulário, clique no botão Caixa de

combinação. Posicione o mouse em qualquer célula da planilha, arraste
e solte para desenhar um objeto.
PERSONALIZAÇÃO DE
FORMULÁRIOS
A caixa de combinação que inserimos na planilha é um controle que tem
como objetivo exibir os valores de uma lista, permitindo ao usuário
escolher um deles. O nosso objetivo é listar os nomes dos times do
intervalo nomeado como Times de Futebol. Para isso é preciso abrir a
caixa Formatar controle do objeto. Para exibir essa caixa, com o objeto
selecionado, siga um destes métodos, cujas técnicas servem também para
os demais controles do formulário. Para acessar as propriedades do
botão, clique com o botão direito sobre ele e escolha a opção Formatar.
PERSONALIZAÇÃO DE
FORMULÁRIOS
Feito isso, tire a seleção da caixa de combinação, clicando em uma célula
qualquer, e clique novamente nela. Será exibida a lista dos times de
futebol. Como há mais, surgirá uma barra de rolagem que lhe permite
exibir os demais.
Barra de Rolagem
Agora devemos inserir os valores referentes a cada time. Devemos inserir

uma fórmula que retorne o valor dos gols feitos do time escolhido. Este
valor está no intervalo nomeado como Total. Para obter este valor vamos
utilizar a função Índice, que retorna o valor de uma célula segundo a
posição que a célula ocupa na matriz.
PERSONALIZAÇÃO DE
FORMULÁRIOS
Feito isso, tire a seleção da caixa de combinação, clicando em uma célula

qualquer, e clique novamente nela. Será exibida a lista dos times de
futebol. Como há mais, surgirá uma barra de rolagem que lhe permite
exibir os demais.
PERSONALIZAÇÃO DE
FORMULÁRIOS
BOTÃO DE OPÇÃO
Primeiramente, clique na guia Desenvolvedor e na parte de Controles de
Formulários clique em Botão de Opção:
Insira-o em algum lugar, não se preocupe onde, pois logo mais iremos
organizá-lo. Renomeie-o digitando o primeiro nome do gráfico:
Em seguida, clique com o botão

direito sobre ele e escolha
a opção Formatar Controle:
PERSONALIZAÇÃO DE
FORMULÁRIOS
Na janela que se abre marque a opção Selecionado, em Vínculo da
célula selecione qualquer célula e pressione OK:
Perceba que a célula vínculo ganhou o número 1:

PERSONALIZAÇÃO DE
FORMULÁRIOS
Crie uma cópia do Botão de Opção e renomeie-o com o segundo nome
da base de dados. Como é uma cópia e a célula vínculo já está
selecionada, logo quando você o marcar ele retornará o número 2:
Pois bem, clique na célula J12 e aqui faremos a função SE, a lógica será a
seguinte: Se o valor da célula vínculo for 1 então deve retornar o primeiro
valor, ou seja, os dados do Taliz. Porém, se o valor for 2 deve retornar os
dados do Carlos (não esqueça de fixar a célula vínculo):
PERSONALIZAÇÃO DE
FORMULÁRIOS
Em seguida, use a alça de preenchimento para concluir esta etapa:
Crie um gráfico com esta nova base de dados:

PERSONALIZAÇÃO DE
FORMULÁRIOS
Por fim, formate-o como desejar e pronto! Agora é só marcar uma das
opções de botão de opção no Excel e veja a interatividade:
GRÁFICO DE
GANTT
GRÁFICOS DE GANTT
Comece criando um intervalo de datas no Excel que liste tarefas com data
de início e término.
Selecione o intervalo de dados inserido, para o qual deseja criar um

gráfico de Gantt.
Na barra de navegação superior, selecione Inserir na faixa de menus.
No grupo Gráficos, selecione o grupo Barra 2D e clique na opção Barra

empilhada. A Barra empilhada é a opção mais próxima de um gráfico de
Gantt no Excel.
GRÁFICO DE
GANTT
Em seguida, você precisará formatar o gráfico de barras empilhadas para

se parecer mais com um gráfico de Gantt. Para fazer isso, clique na
primeira série de dados - ou na parte da Data de início da barra.
Clique na guia Formatar, selecione Forma e, em seguida, Sem

preenchimento.
GRÁFICO DE
GANTT
Inverta a ordem das tarefas para que o gráfico de Gantt comece com a
primeira tarefa. Mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione o Eixo
vertical - ou eixo das Tarefas.
Selecione Formatar eixo. Na parte da janela intitulada Posição do eixo,

marque a caixa de Categorias em ordem inversa.
GRÁFICO DE
GANTT
Adicione um título ao gráfico efetuando duplo clique na caixa de texto

intitulada Título do gráfico, na parte superior do gráfico.
Formate o título e a cor dos eixos efetuando duplo clique sobre cada um
deles. Uma janela pop-up será aberta do lado direito da tela para você
editar as cores e as linhas do eixo.
Você pode personalizar ainda mais o gráfico adicionando linhas de grade,

rótulos e cores de barra com as ferramentas de formatação no Excel.
Para adicionar elementos ao gráfico (como títulos de eixo, rótulos de data,

linhas de grade e legendas), clique na área do gráfico e na guia Design do
gráfico, na parte superior da barra de navegação. Selecione Adicionar
elemento de gráfico, localizado do lado esquerdo da página.
GRÁFICO DE
GANTT
Para alterar rapidamente o layout do gráfico de Gantt, volte para a

guia Design do gráfico e clique no botão Layout rápido.
#BORA
EXECUTAR
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
_____________________________
2.
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
______________________________
3.
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
4.
______________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
______________________________
5.
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
M Ó D U L O
A V A N Ç A D O
CRIANDO PASSO
A PASSO
UM
DASHBOARD
CRIANDO PASSO A PASSO
DASHBOARD
Para criar um dashboard você ja deverá ter sua base de dados pronta que
gostaria de compilar os dados. Mas enfim, chega de conversa, pois se
você chegou até aqui, já deve ter uma boa ideia como montar.
VAMOS PARA PRÁTICA, antes de começar, vamos ver o que iremos

fazer de visualização
DASHBOARD
Clique em sua base de dados e em seguida no tópico Formatar como
1 -
Tabela
Se sua tabela tem Cabeçalho deve

deixar setado a opção para o
programa reconhecer e compilar
correto os dados.
Após clique em "OK"

DASHBOARD
Após confirmar, renomeie o Nome da Tabela, para ter uma melhor
2 -
organização de sua área de trabalho.
DASHBOARD
Clique em Tabela Dinâmica e selecione o local que irá inserir a tabela,
3 -
nesse caso de exemplo em "Planilha Existente" e após clique na área
desejada para inserir-la
Local que irá ser

inserido a tabela
DASHBOARD
Selecione os campos que deseja selecinar para compilar os dados, após
4 -
clique no tópico Design e retire as opções conforme a seguir para deixar em
formato tabela.
Iremos explicar item por

item abaixo:
Clique em "Layout do Relatório".
Selecione as opções:
Mostrar em Formato de Tabela e Repetir Todos os Rótulos de Item.

DASHBOARD
Clique em "Totais Gerais".
Selecione a opção:
Desabilitado para Linhas e Colunas.
Clique em "Subtotais".
Selecione a opção:
Não Mostrar Subtotais.
A tabela ficara de forma

clara e objetiva, com um
formato de tabela mais
organizado de dados
DASHBOARD
Insira os tópicos que você deseja que apareça em gráfico, no nosso caso
4 -
iremos criar dashboards de Gênero/ Faixa Etária/ Nível de Graduação /
Empresa e Perfil
DASHBOARD
Dica: Quando tiver inúmeras informações para calcular e as mesmas se
repetem.
Selecione a base de dados (Ctrl+C) e cole no destino que desejar analisar-

os. Após clique na Tópico Dados e ache a opção "Remover duplicatas"
Conforme imagem abaixo.
Localize o tópico Dados
Clique em "Remover Duplicatas"
Selecione a base de dados.
Copie (Ctrl+C)
Cole no local desejado.
A tabela ficara só com

dados que não se
repetem
DASHBOARD
Insira as formulas para visualizar seus gráficos.
5 -
A primeira fórmula, condiz para somar, na condição de ser encontrado a
palavra "feminino" dentro da base de dados "Gênero". (ou seja, quantas
vezes esta citado a palavra Feminimo dentro da base de dados.
=SOMASE(I:I;A3;N:N)
DASHBOARD
Insira as formulas para visualizar seus gráficos.
A primeira fórmula, condiz para somar, na condição de ser encontrado a

palavra "feminino" dentro da base de dados "Gênero". (ou seja, quantas
vezes esta citado a palavra Feminimo dentro da base de dados.
=SOMASE(I:I;A3;N:N)
Colar a formula para as

demais linhas
Após é só fazer para as linhas seguintes.
A fórmula ja esta pronta, basta copiar e colar para o restante.
Alterando apenas o que você deseja calcular, no caso na segunda.

Desejamos calculas a Faixa Etária, é somente necessário posicionar para a
coluna "Faixa Etária".
DASHBOARD
Agora iremos calcular quantos porcentos (%) corresponde a palavra
marcada diante a base de dados selecionada e após seguir igualmente na
página acima, fazer para todos que deseja calcular a % e clicar para o
formato Porcentagem no tópico de ações, para que fique um número
arredondado.
Lembrese de usar o $ para congelar
a formula e aplicar aos outros, para
=B3/SOMA($B$3:$B$4) manter a fórmula atual e compilar
os dados corretos.
DASHBOARD
Pronto sua base de calculo de seus gráficos esta pronta!!
DASHBOARD
Agora iremos criar os gráficos para visualização.
6 -
Selecione a primeira coluna e a coluna da porcentagem (pressionando a
tecla Ctrl). Após que o gráfico de coluna 2D aparecer, copie (Ctrl c e cole na
terceira Planilha - Painel) - Repita para todos os outros itens.
DASHBOARD
Cole os gráficos na área de trabalho - Painel
Observe que alteramos um formato de gráfico, referente a coluna Perfil,

escolhemos a opção de visualização "Barras 2D Empilhadas". e outros que
iremos fazer adiante.
DASHBOARD
Agora iremos personalizar cada gráfico. (opcional)
A seguir iremos detalhar os ajustes que fizemos em cada gráfico, com as

configurações de layout deles.
DASHBOARD
DESIGN DE GRÁFICOS
GÊNERO
Inserir o gráfico Rosca
Eliminar elementos do gráfico (legenda,
título e tirar o preenchimento do
gráfico)
Alterar as cores do gráfico
Inserir Webdings (ícones)
Inserir fórmula para localizar a
porcentagem do gráfico Feminino e
Masculino
Inserir o gráfico Rosca
Selecione a coluna A e a C segurando o Ctrl

DASHBOARD
Eliminar elementos do gráfico (legenda, título e tirar o
preenchimento do gráfico)
Selecione no campo "Preenchimento" e "Estrutura

de Tópicos" e após clicar em Sem Preenchimento.
Selecionar o campo de
Título do Gráfico e clicar
em "Delete"
Selecionar o campo de legenda de

Feminino e Masculino e clicar em "Delete"
DASHBOARD
Alterar as cores do gráfico
Clique no gráfico e selecione as cores que desejar.

DASHBOARD
Inserir Webdings (ícones)
Primeiramente crie uma caixa de texto para inserir as imagens

sem alterar no tamanho do gráfico
Procure o tópico Inserir, após Símbolo e localize a fonte Webdings e selecione o ícone de
boneco de Homem e Mulher, após pinte os icones da cores que desejar.
DASHBOARD
Inserir fórmula para localizar a porcentagem do gráfico
Feminino e Masculino
Primeiramente crie uma caixa de texto para inserir a formula e na

aba de fórmulas, coloque "= e o lugar correspondente"
Neste caso queremos que localize a porcentagem (%) de gênero

Masculino, referente a planilha "Tabelas", após aplicar o mesmo
para achar do gênero feminino
DASHBOARD
FAIXA ETÁRIA / NÍVEL DE GRADUAÇÃO
E EMPRESA
Segue a mesma regra dos citados acima, excluir título do Gráfico,
legendas de porcentagem (%), barra de fundo do gráfico e
alteramos a cor dos gráficos. Neste apenas adicionaremos s
rótulos de dados (%)
DASHBOARD
PERFIL
Segue a mesma regra dos citados acima, excluir título do Gráfico,
legendas de porcentagem (%), barra de fundo do gráfico,
alteramos a cor dos gráficos e rótulos de dados (%). Neste apenas
mudaremos o layout do gráfico para Barra 2D Empilhadas
DASHBOARD
Agora iremos criar as segmentações de dados para podermos usar
como filtro para os dados que desejamos visualizar.
Clique após em
"Segmentação de Dados"
Clique em qualquer parte

da tabela dinâmica
Note que estamos na aba 2 - TABELA

DASHBOARD
A Segmentação de dados tem um papel muito importante com relação
à simplificação da utilização de filtros no Excel. Com essa
funcionalidade podemos segmentar os dados da forma que bem
entendermos, aplicando quantos tipos de filtros quisermos e de forma
bem intuitiva
Com base na seleção você criou estes 4 itens

para utilizar como filtro
DASHBOARD
Agora iremos personalizar a segmentação de dados, para ficar com o
design igual dos gráficos
SEGMENTAÇÃO DE DADOS
Clicar em alterar estilo de segmentação
de dados
Alterar Cabeçalho
Itens com Dados Selecionados
Alterar estilo de segmentação de dados
Clique na área de segmentação

de dados, após em Opções e em
"Novo Estilo de Segmentação de
dados"
DASHBOARD
Alterar cabeçalho
DASHBOARD
Cor do Cabeçalho
Escolher a cor desejada

que irá ser o cabeçalho
da segmentação
DASHBOARD
Cor da fonte de texto
Com as mudanças realizadas

até agora estamos com o
seguinte formato:
DASHBOARD
Alterar Itens com dados selecionados
DASHBOARD
Cor do Itens com Dados Selecionados
Escolher a cor desejada

que os dados
selecionados irão ficar.
DASHBOARD
Cor da fonte de texto
Com as mudanças realizadas

até agora estamos com o
seguinte formato:
DASHBOARD
Agora iremos personalizar a área de trabalho para ficar mais sofisticado
para uma apresentação por exemplo do trabalho.
Inserido cores nas

linhas da tabela
Foi inserido uma

imagem para ficar
personalizado o painel
(opcional)
DASHBOARD
Após pronto a segmentação de dados funcionara assim:
Ao selecionar a empresa
"FG Startup" note que os
gráficos ficaram todos
modificados conforme o
comando deste botão e
assim para os demais
filtros de segmentos que
selecionar.
#BORA
EXECUTAR
AÇÃO EM PRÁTICA
1.
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
_____________________________
2.
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
______________________________
3.
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
4.
______________________________
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
______________________________
5.
___________________________
___________________________
___________________________
___________________________
INFORMAÇÕES
EXTRAS
QUAL SERÁ SEU PRÓXIMO PASSO?
É essa pergunta que quero deixar para você. Ao chegar até aqui sei que a
vontade de realizar é uma das maiores forças agindo em você, portanto
arregace as mangas, encare o que precisa ser feito e assuma o risco de ser
protagonista. Este E-book é inteiramente dedicado a você, que esta
construindo uma carreira promissória, uma meta, um objetivo, porque eu
acredito que você precisa saber que eu não era nenhum gênio, mas a atitude
fez toda diferença. Pare de dar desculpas que você não consegue usufruir do
excel. Todas as suas ações se devem para a prática, execução.
Um passo de cada vez, uma planilha de cada vez, um gráfico, sem parar, sem
descansar. De passo em passo, cada um chega aonde precisa chegar no seu
tempo.
A cada dia temos uma nova oportunidade de fazer diferente, de fazer melhor.
Escrever este E-book foi um desafio para que eu melhorasse constantemente
a cada capítulo. A outra parte cabe a você: decidir avançar, colocar em prática
os insights que teve aqui e ir com tudo aos próximos passos.
Espero que você tenha comprado a ideia de querer aprender, aprender é

tudo, é a chave para que os seus projetos saiam do papel e, acima de tudo,
para que você sinta a realização de entrar um trabalho que lhe dá prazer para
seguir mais longe.
TAMO JUNTO!
BORA AGIR, BORA EXECUTAR
INFORMAÇÕES
EXTRAS
CONTEÚDOS EXTRAS
Separei para você conteúdos em uma pasta compartilhada para você
pode usufruir, alcançar resultados extraordinários, pessoais e
profissionais. Acesse o link para ter acesso:
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MENTORIA
Para conhecer mais sobre o meu programa de mentoria, me chame no
Whatsapp. Acesse o link para ter acesso:
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GRUPO DO WHATSAPP
Quer entrar para a comunidade fechada no WhatsApp comigo, para te
incentivar e provocar positivamente todos os dias (opcional).
Acesse o link para ter acesso:
Link: https://bit.ly/2OOLcEe
DO BÁSICO AO AVANÇADO
BÍBLIA DO EXCEL
MUITO OBRIGADO!
Esperamos do fundo do coração que

você conseguiu entender a maneira
que abordamos todos os assuntos.

Biblia Do Excel

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BÍBLIA DO EXCEL

Autor: Gabriel Venturini de Oliveira

CRIE E EXECUTE TODOS OS

UTILIZAR FERRAMENTAS PARA

DEFINIR OS PRINCIPAIS CONCEITOS

Serve como identificação de uma célula dentro de um conjunto de conteúdo.

Você pode inserir senha conforme passos abaixo.

Selecione Arquivo > Informações.

Não importa qual a nossa posição profissional, todos somos vendedores e

Arrega-se as mangas e comece visualizando a ferramenta como um todo, clique

A seguir irei apresentar a área de trabalho como um todo e faço um convite a

Como supracitei CLIQUE em todos os botões e visualize todas suas funções

1 - Menu Arquivo 7 - Eixo das Linhas

Irá definir o layout do texto que irá utilizar.

Negrito Bordas Cor da Fonte

Muito útil para a troca de palavras.

Fazendo essa funcionalidade você esta dizendo para o excel, localizar o

Ele criara a chamada SUPER-CÉLULA

Neste tópico iremos utilizar ao longo deste e-book a personalização de

Principais funções utilizadas no Excel são:

Delete: Para apagar um conteúdo de uma célula

No Excel, cada forma de ponteiro indica um modo de operação diferente.

Pelo simples motivo:

Abaixo um exemplo simples para visualizar melhor a funcionalidade deste sinal.

O cursor esta abaixo das linhas G3 e 64.

Abaixo iremos fazer um exemplo de subtração para exemplificar melhor a

Após só clicar em ENTER

Abaixo quadro representando as principais funções que você irá utilizar na

Logo em seguida, aparecerá uma janela para você clicar em OK.

Neste caso, aplicaremos o filtro (M) que corresponde a Masculino.

Iremos fazer um exemplo com um conteúdo de uma

Pode-se selecionar uma

Você pode definir a regra de

Asiim será notificado o usuário, conforme definição de PARAR

Célula com restrição

Iremos agora colocar a descrição que desejamos que apareça ao gravar

Após clique em OK e irá começar a gravação. Para parar clique no abaixo

Neste exemplo selecionamos a gravação da macro UTILIDADE

Após é somente necessário executar. Para visualizar é necessário clicar

matriz_procurada → A área onde está o valor_procurado.

Na tabela abaixo queremos determinar em qual posição o

valor_procurado → Internacional, pois é o dado que queremos definir

matriz_procurada → A área onde aparece o dado Rússia.

Montando isso no Excel teremos algo semelhante a imagem abaixo.

matriz_procurada → B5:B10 = Intervalo onde estão os dados,

O que a função CORRESP deve retornar neste caso é o número 3 pois

→ área onde estão os dados desejados.

núm_linha → o número da linha onde está o dado desejado.

[núm_coluna] → o número da coluna onde está o dado desejado.

Vamos ao exemplo com a tabela da imagem abaixo com algumas

Assim nossa função deve ser montada da seguinte maneira.

Montando a função veremos algo deste tipo:

O resultado dessa função nos retorna o número 66 que é o Dado

UNINDO AS FUNÇÕES ÍNDICE + CORRESP

Nossa fórmula deve ser assim:

o que pedimos para essa fórmula fazer foi:

No intervalo de C7:F11 me retorne o dado que estiver na mesma linha

Então, nossa fórmula combinada de ÍNDICE e CORRESP deve retorna o

O número que ocorre mais com frequencia neste exemplo é o: 3

Note que as células diferentes de números não foram somadas.

Controle de notas de Alunos, se for maior ou igual a 7, então o aluno é

Condições nesta fórmula:

- se o valor da célula B5 for maior ou igual a 7.