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Material de Apoio

Ficha informativa

Área de Formação (código) 352 – Marketing e Publicidade

Percurso Formativo/Curso (q.a) Formação Modular Certificada

Unidade Formação (UFCD) 0757 – Folha de Cálculo – Funcionalidades Avançadas

Formador Pedro Daniel Páramos Lopes

Fórmulas no Excel

Aritméticos– Soma (+), Subtracção (-), Multiplicação (*) e Divisão (/).

Exemplos:

Soma – Para somar o valor de duas células podemos utilizar o sinal aritmético (+) ou a função SOMA.

Sinal Aritmético Função Soma

No caso de utilizarmos a função soma esta é definida por argumentos de função (núm1;núm2;…), cada
um destes argumentos pode ser um intervalo de células ou apenas uma célula.

Sintaxe das funções


Soma - =soma(A1:A2) ou =A1+A2

Multiplicação - =produto(A1:A2) ou =A1*A2

Quociente - =quociente(A1;A2), no caso do quociente o A1 representa o numerador e o A2 o


denominador ou =A1/A2.

Todas as outras fórmulas funcionam através das sintaxes das funções não sendo possível na grande
maioria delas a substituição do nome da fórmula por um sinal seja ele aritmético ou não.
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Seguem-se algumas sintaxes das fórmulas mais utilizadas.

Máximo – Devolve o valor máximo de uma lista de argumentos. Ignora os valores lógicos e texto.

Mínimo - Devolve o valor mais pequeno de uma lista de argumentos. Ignora os valores lógicos e texto.

Média – Devolve a média aritmética de uma lista de argumentos.


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Contar – Conta o número de células num intervalo que contêm valores numéricos (números).

O resultado desta fórmula será: 2, pois o intervalo (A1:A2) contém 2 valores numéricos.

Contar.Val – Conta o número de células não em branco num intervalo. Não interessa o tipo de dados
numéricos ou texto.

O resultado desta fórmula será: 2, pois o intervalo (A1:A2) não tem células em branco, esta fórmula não
faz a distinção entre valores numéricos e texto.
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Contar.Se – Conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição.

O resultado desta fórmula será: 1, pois o intervalo (A1:A2) apenas contem uma célula cujo valor respeita
a condição dada. Neste caso especifico a célula A1.

Nota: O critério na fórmula contar.se na grande maioria dos casos terá de ser colocado entre aspas (“). Se
neste caso apenas colocasse-mos o número 5 o resultado seria 1, pois a fórmula iria contar as células que
contenham o número 5.

Ex:

Soma.se – Adiciona as células especificadas por um determinado conjunto de condições ou critérios.

O resultado desta fórmula será: 18, pois a fórmula irá somar o número de golos dos jogadores do FCP.
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Análise da fórmula:

Intervalo – É o intervalo de células que desejamos avaliar.

Critérios – É a condição ou critério na forma de número, expressão ou texto, que define quais as células a
serem adicionadas.

[Intervalo_soma] – são as células a somar. Se omisso, utilizam-se as células do intervalo.

Contar.se.s – Conta o número de células especificado por um determinado conjunto de condições ou


critérios.

O resultado da fórmula será 1 pois apenas o Huguinho respeita as duas condições ter uma idade superior
a 12 anos e ser da cidade de Faro.

Análise da fórmula:

Intervalo_critérios1 – É o intervalo de células que desejamos avaliar.

Critérios1 – É a condição ou critério na forma de número, expressão ou texto, que define quais as células
a serem adicionadas.

Após o primeiro intervalo e primeiro critério todos os outros são opcionais iremos adicionando intervalos
e critérios até que sejam satisfeitas as condições desejadas pelo utilizador.
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Somar.se.s – Soma o número de células especificado por um determinado conjunto de condições ou


critérios.

O resultado da fórmula será 1000, pois o Huguinho é o único aluno que respeita as condições ter mais de
12 anos e ser da cidade de Faro.

Análise da fórmula:

Intervalo_soma – É o intervalo de células onde desejamos que o Excel faça a soma. Na função Soma.se o
intervalo de soma é um argumento opcional, na presente função o mesmo não se verifica, este é
obrigatório e aparece em primeiro lugar.

Intervalo_critérios1 – É o intervalo de células que desejamos avaliar.

Critérios1 – É a condição ou critério na forma de número, expressão ou texto, que define quais as células
a serem adicionadas.

Após o primeiro intervalo e primeiro critério todos os outros são opcionais iremos adicionando intervalos
e critérios até que sejam satisfeitas as condições desejadas pelo utilizador.
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Se – Devolve um valor se a condição especificada equivaler a VERDADEIRO e outro valor se equivaler a


falso a FALSO.

O resultado desta fórmula pode ser Aprovado ou Reprovado, o resultado vai depender do valor inserido
na célula D2 que neste caso é a média final do aluno.

Análise da fórmula:

Teste_lógico – é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.

[Valor_se_verdadeiro] – é o valor devolvido se o Teste_lógico for VERDADEIRO. Se omisso, devolve


VERDADEIRO. É possível aninhar sete funções SE.

[Valor_se_falso] - é o valor devolvido se o Teste_lógico for FALSO. Se omisso, é devolvido o valor FALSO.
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ProcV – procura o valor mais à esquerda numa tabela e devolve o valor na mesma linha de uma dada
coluna. Por predefinição, a tabela tem de ser ordenada por ordem ascendente.

O resultado desta fórmula pode ser Aprovado ou Reprovado, o resultado vai depender do que inserimos
no valor_procou do conteúdo da célula que indicamos como valor a procurar.

Análise da fórmula –

Valor_proc – é o valor a ser encontrado na primeira coluna da tabela, e pode ser um valor, uma
referência ou uma cadeia de texto.

Matriz_tabela – é uma tabela de texto, números ou valores lógicos, de onde os dados são obtidos.
Matriz_tabela pode ser uma referência a um intervalo ou um nome de intervalo.

Núm_índice_coluna – é o número da coluna em matriz_tabelaa partir do qual o valor correspondente


deve de ser devolvido. A primeira coluna de valores da tabela é a coluna 1.

[procurar_intervalo] – é um valor lógico: localizar o correspondente mais próximo na primeira coluna =


VERDADEIRO ou omisso; localizar um correspondente exacto = FALSO.

ProcH – procura o valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e devolve o valor na mesma
coluna de uma linha especificada.
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O resultado desta fórmulavai depender do valor que inserimos no valor_procou do conteúdo da célula
que indicamos como valor a procurar, neste caso específico o valor de consumo de laranjas no mês de
Janeiro será de 15, pois foi essa a fruta inserida no valor_proc.

Analise da fórmula -

Valor_proc – é o valor a ser encontrado na primeira linha da tabela, e pode ser um valor, uma referência
ou uma cadeia de texto.

Matriz_tabela – é uma tabela de texto, números ou valores lógicos, de onde os dados são obtidos.
Matriz_tabela pode ser uma referência a um intervalo ou um nome de intervalo.

Núm_índice_coluna – é o número da linha namatriz_tabelaa partir do qual o valor correspondente deve


de ser devolvido. A primeira linha de valores da tabela é a linha 1.

[procurar_intervalo] – é um valor lógico: localizar o correspondente mais próximo na primeira coluna =


VERDADEIRO ou omisso; localizar um correspondente exacto = FALSO.