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Material de Apoio Ficha informativa Área de Formação (código) 352 – Marketing e Publicidade Percurso

Material de Apoio Ficha informativa

Área de Formação (código)

352 Marketing e Publicidade

Percurso Formativo/Curso (q.a)

Formação Modular Certificada

Unidade Formação (UFCD)

0757 Folha de Cálculo Funcionalidades Avançadas

Formador

Pedro Daniel Páramos Lopes

Fórmulas no Excel

AritméticosSoma (+), Subtracção (-), Multiplicação (*) e Divisão (/).

Exemplos:

Soma Para somar o valor de duas células podemos utilizar o sinal aritmético (+) ou a função SOMA.

Sinal Aritmético

sinal aritmético (+) ou a função SOMA. Sinal Aritmético Função Soma No caso de utilizarmos a

Função Soma

(+) ou a função SOMA. Sinal Aritmético Função Soma No caso de utilizarmos a função soma

No caso de utilizarmos a função soma esta é definida por argumentos de função (núm1;núm2;…), cada um destes argumentos pode ser um intervalo de células ou apenas uma célula.

Sintaxe das funções

Soma - =soma(A1:A2) ou =A1+A2

Multiplicação - =produto(A1:A2) ou =A1*A2

Quociente - =quociente(A1;A2), no caso do quociente o A1 representa o numerador e o A2 o denominador ou =A1/A2.

Todas as outras fórmulas funcionam através das sintaxes das funções não sendo possível na grande maioria delas a substituição do nome da fórmula por um sinal seja ele aritmético ou não.

sendo possível na grande maioria delas a substituição do nome da fórmula por um sinal seja
Seguem-se algumas sintaxes das fórmulas mais utilizadas. Material de Apoio Ficha informativa Máximo – Devolve

Seguem-se algumas sintaxes das fórmulas mais utilizadas.

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Máximo Devolve o valor máximo de uma lista de argumentos. Ignora os valores lógicos e texto.

uma lista de argumentos. Ignora os valores lógicos e texto. Mínimo - Devolve o valor mais

Mínimo - Devolve o valor mais pequeno de uma lista de argumentos. Ignora os valores lógicos e texto.

uma lista de argumentos. Ignora os valores lógicos e texto. Média – Devolve a média aritmética

Média Devolve a média aritmética de uma lista de argumentos.

de argumentos. Ignora os valores lógicos e texto. Média – Devolve a média aritmética de uma
de argumentos. Ignora os valores lógicos e texto. Média – Devolve a média aritmética de uma
Material de Apoio Ficha informativa Contar – Conta o número de células num intervalo que

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Contar Conta o número de células num intervalo que contêm valores numéricos (números).

num intervalo que contêm valores numéricos (números). O resultado desta fórmula será: 2 , pois o

O resultado desta fórmula será: 2, pois o intervalo (A1:A2) contém 2 valores numéricos.

Contar.Val Conta o número de células não em branco num intervalo. Não interessa o tipo de dados numéricos ou texto.

Não interessa o tipo de dados numéricos ou texto. O resultado desta fórmula será: 2 ,

O resultado desta fórmula será: 2, pois o intervalo (A1:A2) não tem células em branco, esta fórmula não

faz a distinção entre valores numéricos e texto.

o intervalo (A1:A2) não tem células em branco, esta fórmula não faz a distinção entre valores
Material de Apoio Ficha informativa Contar.Se – Conta o número de células de um intervalo

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Contar.Se Conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição.

células de um intervalo que respeitam uma dada condição. O resultado desta fórmula será: 1 ,

O resultado desta fórmula será: 1, pois o intervalo (A1:A2) apenas contem uma célula cujo valor respeita

a condição dada. Neste caso especifico a célula A1.

Nota: O critério na fórmula contar.se na grande maioria dos casos terá de ser colocado entre aspas (“). Se neste caso apenas colocasse-mos o número 5 o resultado seria 1, pois a fórmula iria contar as células que contenham o número 5.

Ex:

iria contar as células que contenham o número 5 . Ex: Soma.se – Adiciona as células

Soma.se Adiciona as células especificadas por um determinado conjunto de condições ou critérios.

por um determinado conjunto de condições ou critérios. O resultado desta fórmula será: 18 , pois

O resultado desta fórmula será: 18, pois a fórmula irá somar o número de golos dos jogadores do FCP.

ou critérios. O resultado desta fórmula será: 18 , pois a fórmula irá somar o número
Análise da fórmula: Intervalo – É o intervalo de células que desejamos avaliar. Material de

Análise da fórmula:

Análise da fórmula: Intervalo – É o intervalo de células que desejamos avaliar. Material de Apoio

Intervalo É o intervalo de células que desejamos avaliar.

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Critérios É a condição ou critério na forma de número, expressão ou texto, que define quais as células a serem adicionadas.

[Intervalo_soma] são as células a somar. Se omisso, utilizam-se as células do intervalo.

Contar.se.s Conta o número de células especificado por um determinado conjunto de condições ou critérios.

por um determinado conjunto de condições ou critérios. O resultado da fórmula será 1 pois apenas

O resultado da fórmula será 1 pois apenas o Huguinho respeita as duas condições ter uma idade superior

a 12 anos e ser da cidade de Faro.

Análise da fórmula:

a 12 anos e ser da cidade de Faro. Análise da fórmula: Intervalo_critérios1 – É o

Intervalo_critérios1 É o intervalo de células que desejamos avaliar.

Critérios1 É a condição ou critério na forma de número, expressão ou texto, que define quais as células

a serem adicionadas.

Após o primeiro intervalo e primeiro critério todos os outros são opcionais iremos adicionando intervalos

e critérios até que sejam satisfeitas as condições desejadas pelo utilizador.

opcionais iremos adicionando intervalos e critérios até que sejam satisfeitas as condições desejadas pelo utilizador.
Material de Apoio Ficha informativa Somar.se.s – Soma o número de células especificado por um

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Somar.se.s Soma o número de células especificado por um determinado conjunto de condições ou critérios.

por um determinado conjunto de condições ou critérios. O resultado da fórmula será 1000 , pois

O resultado da fórmula será 1000, pois o Huguinho é o único aluno que respeita as condições ter mais de 12 anos e ser da cidade de Faro.

Análise da fórmula:

12 anos e ser da cidade de Faro . Análise da fórmula: Intervalo_soma – É o

Intervalo_soma É o intervalo de células onde desejamos que o Excel faça a soma. Na função Soma.se o intervalo de soma é um argumento opcional, na presente função o mesmo não se verifica, este é obrigatório e aparece em primeiro lugar.

Intervalo_critérios1 É o intervalo de células que desejamos avaliar.

Critérios1 É a condição ou critério na forma de número, expressão ou texto, que define quais as células

a serem adicionadas.

Após o primeiro intervalo e primeiro critério todos os outros são opcionais iremos adicionando intervalos

e critérios até que sejam satisfeitas as condições desejadas pelo utilizador.

opcionais iremos adicionando intervalos e critérios até que sejam satisfeitas as condições desejadas pelo utilizador.
Material de Apoio Ficha informativa Se – Devolve um valor se a condição especificada equivaler

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Se Devolve um valor se a condição especificada equivaler a VERDADEIRO e outro valor se equivaler a falso a FALSO.

a VERDADEIRO e outro valor se equivaler a falso a FALSO . O resultado desta fórmula

O resultado desta fórmula pode ser Aprovado ou Reprovado, o resultado vai depender do valor inserido na célula D2 que neste caso é a média final do aluno.

Análise da fórmula:

neste caso é a média final do aluno. Análise da fórmula: Teste_lógico – é qualquer valor

Teste_lógico é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.

[Valor_se_verdadeiro] é o valor devolvido se o Teste_lógico for VERDADEIRO. Se omisso, devolve VERDADEIRO. É possível aninhar sete funções SE.

[Valor_se_falso] - é o valor devolvido se o Teste_lógico for FALSO. Se omisso, é devolvido o valor FALSO.

SE. [Valor_se_falso] - é o valor devolvido se o Teste_lógico for FALSO. Se omisso, é devolvido
Material de Apoio Ficha informativa ProcV – procura o valor mais à esquerda numa tabela

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ProcV procura o valor mais à esquerda numa tabela e devolve o valor na mesma linha de uma dada coluna. Por predefinição, a tabela tem de ser ordenada por ordem ascendente.

a tabela tem de ser ordenada por ordem ascendente. O resultado desta fórmula pode ser Aprovado

O resultado desta fórmula pode ser Aprovado ou Reprovado, o resultado vai depender do que inserimos no valor_procou do conteúdo da célula que indicamos como valor a procurar.

Análise da fórmula

indicamos como valor a procurar. Análise da fórmula – Valor_proc – é o valor a ser

Valor_proc é o valor a ser encontrado na primeira coluna da tabela, e pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto.

Matriz_tabela é uma tabela de texto, números ou valores lógicos, de onde os dados são obtidos. Matriz_tabela pode ser uma referência a um intervalo ou um nome de intervalo.

Núm_índice_coluna é o número da coluna em matriz_tabelaa partir do qual o valor correspondente deve de ser devolvido. A primeira coluna de valores da tabela é a coluna 1.

[procurar_intervalo] é um valor lógico: localizar o correspondente mais próximo na primeira coluna = VERDADEIRO ou omisso; localizar um correspondente exacto = FALSO.

ProcH procura o valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e devolve o valor na mesma coluna de uma linha especificada.

o valor na linha superior de uma tabela ou matriz de valores e devolve o valor
Material de Apoio Ficha informativa O resultado desta fórmulavai depender do valor que inserimos no

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Material de Apoio Ficha informativa O resultado desta fórmulavai depender do valor que inserimos no valor_proc

O resultado desta fórmulavai depender do valor que inserimos no valor_procou do conteúdo da célula que indicamos como valor a procurar, neste caso específico o valor de consumo de laranjas no mês de Janeiro será de 15, pois foi essa a fruta inserida no valor_proc.

Analise da fórmula -

essa a fruta inserida no valor_proc . Analise da fórmula - Valor_proc – é o valor

Valor_proc é o valor a ser encontrado na primeira linha da tabela, e pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto.

Matriz_tabela é uma tabela de texto, números ou valores lógicos, de onde os dados são obtidos. Matriz_tabela pode ser uma referência a um intervalo ou um nome de intervalo.

Núm_índice_coluna é o número da linha namatriz_tabelaa partir do qual o valor correspondente deve de ser devolvido. A primeira linha de valores da tabela é a linha 1.

[procurar_intervalo] é um valor lógico: localizar o correspondente mais próximo na primeira coluna = VERDADEIRO ou omisso; localizar um correspondente exacto = FALSO.

o correspondente mais próximo na primeira coluna = VERDADEIRO ou omisso; localizar um correspondente exacto =