Tarefas bsicas no Outlook 2010

Veja a seguir algumas tarefas bsicas que voc pode concluir no Microsoft Outlook 2010. Se o que voc procura no estiver listado aqui, use a caixa de pesquisa acima.

Neste artigo
O que o Outlook? Adicionar uma conta de email Criar uma nova mensagem de email Encaminhar ou responder a um email Adicionar um anexo a uma mensagem de email Abrir ou salvar um anexo de mensagem de email Abrir um anexo Salvar um anexo Adicionar uma assinatura de email s mensagens Criar uma assinatura Adicionar uma assinatura Criar um compromisso de calendrio Agendar uma reunio com outras pessoas Definir um lembrete Para compromissos ou reunies Para mensagens de email, contatos e tarefas Criar um contato Criar uma tarefa Criar uma anotao Imprimir uma mensagem de email, um contato, um item de calendrio ou uma tarefa

O que o Outlook?
O Microsoft Outlook 2010 oferece excelentes ferramentas de gerenciamento de emails profissionais e pessoais para mais de 500 milhes de usurios do Microsoft Office no mundo todo. Com o lanamento do Outlook 2010, voc ter uma srie de experincias mais ricas para atender s suas necessidades de comunicao no trabalho, em casa e na escola. Do visual redesenhado aos avanados recursos de organizao de emails, pesquisa, comunicao e redes sociais, o Outlook 2010 proporciona uma experincia fantstica para voc se manter produtivo e em contato com suas redes pessoais e profissionais.

Adicionar uma conta de email

Antes de poder enviar e receber emails no Outlook 2010, voc precisa adicionar e configurar uma conta de email. Se tiver usado uma verso anterior do Microsoft Outlook no mesmo computador em que instalou o Outlook 2010, suas configuraes de conta sero importadas automaticamente. Se voc no tem experincia com o Outlook ou se estiver instalando o Outlook 2010 em um computador novo, o recurso Configurao Automtica de Conta ser iniciado automaticamente e o ajudar a configurar as definies de suas contas de email. Essa configurao exige somente seu nome, endereo de email e senha. Se no for possvel configurar sua conta de email automaticamente, ser necessrio digitar as informaes adicionais obrigatrias manualmente. 1. Clique na guia Arquivo. 2. Em Dados da Conta e clique em Adicionar Conta.

Para obter informaes, consulte Adicionar ou remover uma conta de email.

OBSERVAO Para adicionar uma conta do Windows Live Hotmail, consulte Usar uma conta do Windows Live Hotmail no Outlook.

Criar uma nova mensagem de email

O Outlook 2010 permite que voc se comunique com um ou mais destinatrios usando um amplo conjunto de recursos e personalizaes. Em Email, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Email.

Atalho do teclado

Para criar uma mensagem de email, pressione CTRL+SHIFT+M.

Para obter informaes, consulte Criar uma mensagem de email.

Encaminhar ou responder a um email

Na guia Pgina Inicial ou M ensagem, no grupo Responder, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar.

OBSERVAO O nome da guia depende de a mensagem estar selecionada na lista de mensagens ou aberta em sua prpria janela.

Para remover um nome das linhas Para e Cc, clique nele e pressione DELETE. Para adicionar um destinatrio, clique na caixa Para, Cc ou Cco e digite o destinatrio. Para obter informaes, consulte Responder a ou encaminhar uma mensagem de email.

Adicionar um anexo a uma mensagem de email

Arquivos podem ser anexados a uma mensagem de email. Alm disso, outros itens do Outlook, como mensagens, contatos ou tarefas, podem ser includos com as mensagens enviadas. 1. Crie uma mensagem ou, para uma mensagem existente, clique em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar. 2. Na janela da mensagem, na guia M ensagem, no grupo Incluir, clique em Anexar Arquivo.

Para obter informaes, consulte Anexar um arquivo ou outro item a uma mensagem de email.

Abrir ou salvar um anexo de mensagem de email

Voc pode abrir um anexo do Painel de Leitura ou de uma mensagem aberta. Depois de abrir e exibir um anexo, possvel salv-lo em uma unidade de disco. Se uma mensagem tiver mais de um anexo, voc poder salvar vrios anexos como um grupo ou um por vez.

Abrir um anexo
Clique duas vezes no anexo.

Salvar um anexo
1. Clique no anexo no Painel de Leitura ou na mensagem aberta. 2. Na guia Anexos, no grupo Aes, clique em Salvar como. Voc tambm pode clicar com o boto direito do mouse no anexo e clicar em Salvar como.

Para obter informaes, consulte Abrir e salvar anexos.

Adicionar uma assinatura de email s mensagens

Voc pode criar assinaturas personalizadas para suas mensagens de email que incluem texto, imagens, seu Carto de Visita Eletrnico, um logotipo ou at mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita.

Criar uma assinatura

1. Abra uma nova mensagem. Na guia M ensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.

2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.

Adicionar uma assinatura

Em uma nova mensagem, na guia M ensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e clique na assinatura desejada.

Para obter informaes, consulte Criar e adicionar uma assinatura de mensagem de email.

Criar um compromisso de calendrio

Compromissos so atividades que voc agenda no seu calendrio e que no envolvem convites a outras pessoas nem reserva de recursos. Em Calendrio, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Compromisso. Como alternativa, voc pode clicar com o boto direito do mouse em um bloco de tempo em sua grade de calendrio e clicar em Novo Compromisso.

Atalho do teclado

Para criar um compromisso, pressione CTRL+SHIFT+A.

Para obter informaes, consulte Agendar um compromisso.

Agendar uma reunio com outras pessoas

Uma reunio um compromisso que inclui outras pessoas e pode incluir recursos como salas de conferncia. As respostas s suas solicitaes de reunio so exibidas na Caixa de Entrada. Em Calendrio, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Reunio.

Atalho do teclado CTRL+SHIFT+Q.

Para criar uma nova solicitao de reunio de qualquer pasta no Outlook, pressione

Para obter informaes, consulte Agendar uma reunio com outras pessoas.

Definir um lembrete
Voc pode definir ou remover lembretes para vrios itens, incluindo mensagens de email, compromissos e contatos.

Para compromissos ou reunies

Em um item aberto, na guia Compromisso ou Reunio, no grupo O pes, na lista suspensa L embrete, selecione o perodo de tempo antes do compromisso ou da reunio para que o lembrete aparea. Para desativar um lembrete, selecione Nenhum.

Para mensagens de email, contatos e tarefas

Na guia Pgina Inicial, no grupo M arcas, clique em Acompanhar e em Adicionar L embrete.

DICA Voc pode sinalizar rapidamente mensagens de email como itens de tarefas pendentes usando lembretes. Clique com o boto direito do mouse na coluna Status do Sinalizador na lista de mensagens. Ou, se a mensagem estiver aberta, na guia M ensagem, no grupo Controle, clique em Acompanhamento e, em seguida, clique em Adicionar L embrete.

Para obter informaes, consulte Definir ou remover lembretes.

Criar um contato
Contatos podem ser to simples quanto um nome e endereo de email ou incluir outras informaes detalhadas, como endereo fsico, vrios telefones, uma imagem, datas de aniversrio e quaisquer outras informaes que se relacionem ao contato.

Em Contatos, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Novo Contato.

Atalho do teclado

Para criar um contato de qualquer pasta no Outlook, pressione CTRL+SHIFT+C.

Para obter informaes, consulte Criar ou adicionar um contato.

Criar uma tarefa

Muitas pessoas mantm uma lista de coisas a fazer em papel, em uma planilha ou com uma combinao de papel e mtodos eletrnicos. No Microsoft Outlook, voc pode combinar vrias listas em uma s, receber lembretes e controlar o andamento das tarefas. Em Tarefas, na guia Pgina Inicial, no grupo Novo, clique em Nova Tarefa.

Atalho do teclado

Para criar uma nova tarefa, pressione CTRL+SHIFT+K.

Para obter informaes, consulte Criar tarefas e itens de tarefas pendentes.

Criar uma anotao

Anotaes so o equivalente eletrnico de notas adesivas em papel. Use-as para rascunhar dvidas, ideias, lembretes e qualquer coisa que voc escreveria em papel. Em Anotaes, no grupo Novo, clique em Nova Anotao.

Atalho do teclado

Para criar uma anotao, pressione CTRL+SHIFT+N.

Para obter informaes, consulte Criar uma anotao.

Imprimir uma mensagem de email, um contato, um item de calendrio ou uma tarefa

Voc pode imprimir itens individuais, como mensagens de email, contatos ou itens de calendrio, ou modos de exibio maiores, como calendrios, catlogos de endereos ou listas de contedo de pastas de Email. O procedimento para imprimir o mesmo em Email, Calendrio ou quaisquer outras pastas do Microsoft Outlook todas as configuraes e funes de impresso esto disponveis no modo de exibio Backstage. Clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio Backstage. 1. Clique em um item ou pasta do Outlook que voc deseja imprimir. 2. Clique na guia Arquivo. 3. Clique em Imprimir. Para obter informaes, consulte Imprimir itens no Outlook.

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