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O Modelo de Operação Padrão Operacional (POP) para Centro de Distribuição Logística é destinado a empresas
segmento de Transporte e Logística e tem como objetivo padronizar os processos e orientar a execução das tarefa
centros de distribuição.
A segunda aba da planilha contém a sugestão de modelo de POP com os pontos que devem ser preenchidos e as
orientações de preenchimento de cada item.
A terceira aba contém uma sugestão de modelo de POP preenchida — a partir das orientações descritas na segun
com informações fictícias.
Como usar
Este modelo de checklist é totalmente editável e personalizável e pode ser utilizado por meio do editor d
planilhas Excel ou pelo editor online Google Sheets.
As informações contidas em cada aba são sugestões de aplicação. Você pode utilizar o modelo como el
alterar as perguntas de acordo com as necessidades da sua aplicação.
Planilha x Software
As planilhas, também chamadas de modelos de checklists, são recursos que podem ser utilizados por e
que ainda não possuem processos padronizados e operações digitalizadas. Elas substituem os tradicion
ultrapassados pranchetas, papel e caneta na inspeção de processos e tarefas.
Além de oferecer conferências mais dinâmicas, a utilização delas evita o uso de folhas de papel, o que r
custos e promove a sustentabilidade.
Entretanto, as planilhas eletrônicas ainda exigem manutenção das informações, gastos com armazenam
nuvem e não são 100% seguras e confiáveis, já que a autorização concedida para edição do documento
possibilita a alteração de qualquer tipo de dado.
Já o software Checklist Fácil permite que todas as etapas dos processos operacionais sejam realizadas
totalmente digital com segurança e confiabilidade. São mais de 150 funcionalidades para construir e apli
checklists, gerenciar não conformidades, controlar a operação em tempo real, criar relatórios personaliza
promover sustentabilidade e obter eficiência operacional.
Por meio dele, você digitaliza processos e atinge resultados através da padronização e da melhoria cont
Quero fazer um teste grátis do software Checklist Fácil
Ajudamos empresas a alcançar a padronização em suas operações através da gestão de não conformid
reunindo integração, experiência e inovação para potencializar os resultados e reinventar a conexão ent
pessoas e processos.
gística é destinado a empresas do
e orientar a execução das tarefas nos
Local da aplicação: inclua o local onde o processo será aplicado Adicione normas, manuais de instruções, POPs
anteriores, regras ou outros documentos que
Responsável pela descreva quem será a pessoa encarregada (nome ou, auxiliem a execução do procedimento
tarefa: preferencialmente, cargo) por realizar o procedimento
Passo a passo:
Descreva todos os passos que devem ser seguidos para que essa atividade seja realizada com êxito
Liste todas as tarefas e etapas que devem ser realizadas por ordem de sequência e inclua o máximo de detalhes que devem ser
observados. Aqui, é importante considerar também as etapas consideradas óbvias, pois, assim, todas as pessoas envolvidas no
procedimento conseguirão compreender o que deve ser feito.
Perspectiva de revisão:
Pontue de quanto em quanto tempo o POP deve ser revisto e/ou atualizado
Resultados esperados:
Adicione quais são os resultados esperados com a aplicação do Procedimento Operacional Padrão
Ao saber quais são os resultados esperados, fica mais fácil otimizar os processos para alcançar os objetivos traçados.
Ações corretivas:
Descreva algumas ações que devem ser adotadas caso não seja possível realizar alguma etapa do planejamento ou se erros e
falhas forem diagnosticados
Além de ser fundamental para otimizar o documento, essa prática permite que se encontre soluções de forma mais rápida
Aprovação:
(deixe um espaço para que os responsáveis assinem, deixando claro que estão cientes
www.checklistfacil.com
Passo a passo:
3. Lançar os dados da carga recebida no sistema para atualizar o estoque conforme ordens de compra
4. Separar e organizar as mercadorias em seus respectivos setores
Nesta etapa, o transporte das mercadorias pode ter dois destinos: armazenagem dentro do centro de distribuição até o momento do
produto sair para entrega ao destinatário ou deslocamento direto para a doca de carga para ser despachado (o processo mais
comum e que será continuado a seguir)
5. Separar as mercadorias para expedição
6. Verificar itens separados de acordo com a ordem de serviço
7. Carregar as mercadorias até o caminhão que fará o transporte
8. Inserir as mercadorias nas embalagens
9. Realizar a pesagem das mercadorias
10. Incluir rótulos e etiquetas nas embalagens
11. Emitir os documentos fiscais
Perspectiva de revisão:
Revisar a cada trimestre para fins de conferência ou sempre que houver necessidade a partir de alguma ocorrência específica.
Resultados esperados:
Aumentar lucros
Evitar congestionamentos durante o fluxo de produtos
Ações corretivas:
Rever layout do centro de distribuição de acordo com o fluxo de mercadorias ou de saída quando o tempo investido nas ações for
maior que o esperado
Comunicar o fornecedor para realizar a troca ou a reposição de mercadorias que não estejam em conformidade com o pedido
Aprovação:
(deixe um espaço para que os responsáveis assinem, deixando claro que estão cientes