2

3
TEMA 01
 4
TEMA 01 - Introdução
Objetivo
Para essa terceira aula da Trilha do Excel, o
nosso objetivo é construir o Layout do
Dashboard.

A ideia é construir todo o plano de fundo, só

não vamos incluir as imagens e os gráficos,
mas vamos montar toda a estrutura para
receber as informações.

Aqui vale ressaltar que não temos um

tamanho padrão para essa construção, pois o
tamanho vai depender do seu monitor.

Mas eu vou te mostrar como você pode criar

o seu Dashboard para ocupar toda a sua tela.
 5
TEMA 02
 TEMA 02 – Layout do Dashboard 6

Antes de iniciar a construção nós vamos criar um Em qualquer uma das guias, basta ir até o final no canto inferior direito.
retângulo que vai definir o tamanho máximo do Você vai visualizar uma seta pequena, basta clicar nela e selecionar a
Dashboard, assim você sabe quais são os limites. opção Modo de tela inteira.

A ideia é que você faça a construção do seu Dashboard Você vai notar a grande diferença de área “útil”
dentro desse limite para que ele apareça de forma que temos agora.
completa sem cortes ou sem partes espaços em branco.
Fora que não temos mais aquela aparência de
O primeiro passo é ir até a guia Exibir. Feito isso, basta Excel dentro do programa.
desmarcar as opções Barra de Fórmulas, Linhas de
Grade e Títulos.

Você já vai notar que a sua área “útil” dentro do Excel já

vai aumentar e o visual fica mais limpo.

Só que além disso, podemos recolher a faixa de opções

utilizando o modo de Tela Inteira.
 TEMA 02 – Layout do Dashboard 7

Agora que temos a tela maior para utilizar, vamos até a Inclusive pode voltar a mostrar a faixa de opções. A única diferença é
guia Inserir e vamos colocar um retângulo para ocupar que agora você pode alterar o zoom no canto inferior direito do Excel
praticamente toda a tela. para visualizar melhor a área do Dashboard.

OBS: Para acessar a Faixa de Opções basta clicar na A vantagem é que agora você já tem delimitado o tamanho que deve ser
barra superior do Excel que ela vai aparecer. o seu Dashboard, então nada deve ficar fora desse retângulo que
acabamos de criar.

Sua tela vai ficar parecida com essa, então agora você
pode até voltar com as linhas de grade, títulos e barra
de fórmulas.
 TEMA 02 – Layout do Dashboard 8

Agora que temos esse espaço delimitado, podemos
começar!
Um ponto importante dentro do Excel é como você faz
para pegar cores que já estão nele.
A cor que queremos está em Hex, que é o código hexadecimal da cor,
mas você pode copiar os 3 valores de Vermelho, Verde e Azul se
preferir. No entanto, com o código Hex é mais fácil e rápido de copiar.

Pois pode ser que você queira utilizar a mesma cor que
foi utilizada na aula, mas pode pegar qualquer
combinação de cores que desejar.

Se for pegar as mesmas cores utilizadas na aula, basta ir

até a planilha Dashboard Gabarito e selecionar o item
desejado.

Depois disso, vá até a guia Forma de Formato e clique

na seta de Preenchimento da Forma.

Por fim, basta clicar em Mais cores de Preenchimento.

Isso vai abrir uma janela com o código da cor que foi
Sempre que precisar de uma cor que foi utilizada no Dashboard final
utilizada.
você pode copiar o código Hex e colar no seu Dashboard, assim vai ter o
mesmo resultado que foi mostrado na aula!
 TEMA 02 – Layout do Dashboard 9

Com o plano de fundo com a cor certa (ou a cor que Lembrando que você já pode alterar a cor do retângulo antes de copiar e
você preferir), podemos dar continuidade a construção colar para que não tenha que alterar várias vezes.
do nosso layout.
Pode inclusive incluir o retângulo onde será feita a seleção dos anos
O próximo passo é a construção dos cartões que ficam para mudar a visualização do nosso dashboard.
na parte superior, e não sei se você notou, mas esses
cartões são retângulos com cantos arredondados.

Então você pode selecionar essa forma ao invés do

retângulo comum que utilizamos para fazer o fundo.

Só que você pode estar se perguntando, como eu vou

saber qual o tamanho que foi utilizado?
Para alinhar os retângulos você vai
Simples! Basta selecionar o retângulo do gabarito, ir
selecionar todos eles (clicando em
até a guia Forma de Formato e verificar a Altura e
cada um com a tecla Ctrl pressionada).
Largura.
Depois vá até a guia Forma de
Com isso você pode alterar o seu retângulo e depois
Formato e clique em Alinhar.
copiar e colar.
Agora basta clicar em Alinhar ao
Meio. Isso vai deixar todos na mesma
linha.
 TEMA 02 – Layout do Dashboard 10

Com isso você vai ter todos os retângulos na mesma

linha, basta ajustar a posição deles para que fiquem
mais próximos da parte superior.

Agora você pode posicionar o último retângulo (o que

está mais à direita) para ficar no local correto.
Vale lembrar que você pode ir ajustando de acordo com a sua
necessidade, só não se esqueça de que o retângulo maior é o limite do
Selecione todos os retângulos novamente e volte até a
seu dashboard.
ferramenta de alinhamento, aqui você vai selecionar a
opção Distribuir na Horizontal.
Então tente ocupar todo o espaço para não deixar espaços vazios no
meio do seu dashboard, mas você vai poder sempre fazer suas
Com isso o Excel vai dar um espaçamento igual entre
alterações para deixar tudo com o tamanho adequado.
todos os elementos selecionados.
Agora nós vamos partir para a criação dos retângulos onde vamos
IMPORTANTE: É possível que no seu Excel o tamanho
inserir os gráficos.
do cartão do gabarito fique maior ou menor, então você
pode ir alterando para que consiga o melhor encaixe.
Para alinhar eles você pode tanto utilizar as ferramentas de
Por isso eu disse que não tem um tamanho padrão ou
alinhamento como pode sobrepor eles nos retângulos menores
correto, você vai ajustar de acordo com o seu monitor.
utilizando o zoom do Excel.

Assim você vai ter uma precisão maior para fazer o seu alinhamento.
 TEMA 02 – Layout do Dashboard 11

Quando estiver ajustando os retângulos maiores, você

vai notar que os cantos deles ficam mais arredondados
do que os menores.

Isso acontece por conta do tamanho deles, mas você

pode ajustar clicando e arrastando a bolinha amarela
que fica na parte superior esquerda do retângulo.

Fazendo isso todos os 4 cantos serão ajustados ao

mesmo tempo, dessa forma ficam todos iguais.

Veja que você pode ir fazendo os ajustes de tamanho e espaçamento

para que fique com um aspecto mais visual.

O primeiro layout estava com espaçamentos maiores entre os

retângulos, já no segundo fizemos alguns ajustes e ficou melhor, pois
vamos ter menos espaços vazios entre as informações.
 TEMA 02 – Layout do Dashboard 12

Agora que já temos o fundo e os retângulos, nós vamos

criar os círculos maiores (para as imagens dos
consultores) e os círculos menores (para indicar a
posição de cada consultor).

O procedimento de criação é exatamente o mesmo, só

que dessa vez vamos utilizar a Elipse ao invés do
retângulo.

No caso da Elipse, uma dica é você segurar a tecla Shift

enquanto redimensiona, dessa maneira o Excel deixa as
duas dimensões iguais.

Então ao invés de uma elipse você vai ter um círculo,

sem precisar ficar alterando a largura e altura para Note que o visual já está ficando bem mais interessante do que uma
manter os dois iguais. simples visualização no Excel, não é mesmo?

Para os números dentro dos círculos menores, basta
clicar no círculo e começar a escrever.
Depois basta alterar a cor para manter o padrão que
cores que temos!
Concluímos a parte superior onde vão ser colocadas as informações dos
consultores, mas ainda precisamos fazer alguns ajustes na parte onde
vamos inserir os gráficos.
Vamos precisar colocar os textos e os ícones para deixar o dashboard
ainda mais visual!
 TEMA 02 – Layout do Dashboard 13

Para inserir o texto na parte superior dos retângulos Quando você seleciona a caixa de texto, será habilitada a guia Forma de
onde vão os gráficos, nós vamos utilizar a ferramenta Formato. Nessa guia você vai poder ajustar tanto a formatação do texto
Caixa de Texto que se encontra na guia Inserir. quando da própria forma onde está o texto.

Essa forma seria como se fosse o retângulo que criamos anteriormente,

só que agora com um bloco de texto.

Então vamos precisar remover tanto o contorno quando o

preenchimento da forma para que fique só o texto visível.

Como o próprio nome já sugere, vamos criar uma caixa Nas opções de Preenchimento do
para escrever um texto. Texto você vai poder alterar a cor do
texto para se adequar ao estilo que está
Dessa forma podemos informar quais serão os dados sendo utilizado.
mostrados e será possível posicionar essa informações
na parte superior dos retângulos, para que fique mais No nosso caso vamos alterar o
visual. preenchimento para branco para
manter o padrão que já temos.

Na guia Página Inicial você também

pode fazer as alterações do tipo de
fonte e do tamanho da fonte!
 TEMA 02 – Layout do Dashboard 14

Não sei se você reparou, mas no gabarito, logo ao lado

esquerdo dos textos que acabamos de inserir, temos
alguns ícones.

São ícones para deixar o relatório mais visual e até

deixar as informações mais intuitivas, pois uma imagem
representa muito melhor do que um texto.

Então além do texto temos mais uma informação para

auxiliar quem estiver utilizando esse Dashboard.

Se você tem a versão mais recente do Excel (Microsoft
365) você vai encontrar a ferramenta Ícones dentro da
guia Inserir.
Essa ferramenta fica logo ao lado de Formas (que
utilizamos para inserir os retângulos e os círculos)
Aqui você vai poder pesquisar por ícones que remetam ao que está
querendo representar.
Quando encontrar o ícone desejado basta clicar nele e ir selecionando
os próximos. Ao terminar basta clicar em Inserir que todos serão
inseridos dentro do Excel.

Vão aparecer como se fossem formas, então pode alterar o tamanho e

ajustar a cor deles também!
 TEMA 02 – Layout do Dashboard 15

Pronto! Agora temos o nosso layout completo. Nas próximas aulas nós vamos acrescentar os gráficos, as informações, imagens e a
segmentação de dados (que é um filtro dinâmico no Excel). Curtiu a aula?
 TEMA 02 – Conclusão 16

Essa aula foi um pouco diferente porque eu te mostrei

como é na prática a construção do layout de um
Dashboard dentro do Excel.

Te mostrei todos os passos para sair de uma visualização

de Excel com a Faixa de Opções, Linhas de Grade, Títulos
e Barra de Fórmulas, para um visual que parece mais com
um sistema.

Então não temos mais aquele aspecto de Excel, com

vários retângulos na tela.

Agora você tem um visual de um Dashboard que tem um

aspecto mais profissional e ainda deixa sua análise muito
mais fácil e intuitiva.

Fora que agora consegue prender a atenção das pessoas,

pois é algo mais impactante do que apenas uma tabela
cheia de informações!