Agenda Eletrnica - Parte I Publicada: 2005-01-15 Caros amigos do ComunidadeWeb, estaremos iniciando esta semana uma nova jornada

nas colunas Office. O nosso prximo objetivo ser conhecer um pouco sobre a ferramenta Microsoft Access. Para cumprir este objetivo, iremos construir uma simples Agenda, onde o objetivo principal mostrar as tecnologias do Microsoft Access de forma fcil e clara. Nosso projeto: desenvolvimento de uma Agenda que armazene os contatos de nossos amigos, criao de Formulrio e parte de Consultas ao banco de dados. Nesta primeira matria comearemos a desenvolver o "esqueleto" de nosso projeto, ou seja, a Tabela de Amigos. Para isso, abra o Access e mos a obra. Para abrir o Access, clique no menu Iniciar, Microsoft Office, Microsoft Access.

Quando abrimos o Access devemos primeiramente salvar nosso projeto. Escolha o diretrio e salve-o com o nome de ProjetoAgenda. Agora clique no objeto "Tabelas" e logo aps em "Criar tabela no modo estrutura" ou "Criar tabela no modo designer" para os usurios de Windows XP.

Logo aps o clique surgir uma tela. nesta tela que iremos criar o "esqueleteo" de nosso projeto. Na coluna "Nome do Campo" digite "Nome" e na coluna "Tipo de dados" selecione a opo "Texto". A coluna "Descrio" ficar em branco. Preencha os outros campos (Nome do Campo) com Apelido, Telefone e E-mail. Deixe a coluna "Tipo de dados" sempre com o tipo "Texto". Iremos descobrir adiante o porqu de deixar a opo Texto mesmo para o campo Telefone. DICA: Para passar de campo para campo, e no ter que utilizar o mouse, utilizem as teclas TAB ou ENTER. Sua tabela ter a seguinte aparncia no final da passagem dos parmetros:

Ok, agora iremos voltar na linha do campo "Telefone", para isso d um clique na linha do campo Telefone, para criarmos o que chamamos de "Mscara de Entrada". Ao dar o clique na linha de telefone, perceba que na parte inferior surgiu as propriedades deste campo. D um clique no campo "Mscara de Entrada". Surgir um boto a direita deste campo com trs pontinhos. D um clique neste boto. Ir aparecer uma mensagem indicando que deve primeiramente salvar sua tabela. Isto completamente normal. Clique em "Sim". Na prxima janela digite "Tb_Amigos" e clique em OK. Surgir mais uma telinha chamando a ateno para o que denominamos chave primria. Esta chave serve para controlar os registros no banco de dados, no permitindo que se repita cdigos. Para cada cadastro atribudo um cdigo e este nunca se repete. Clique em "Sim". Surgir a tela que definiremos a mscara de entrada para o campo Telefone. Clique em Telefone e logo aps em "Avanar". O cdigo que iremos trabalhar est correto.

Veja:

Clique em "Avanar". E por fim, marque nesta ltima tela a opo "Com os smbolos na mscara....", pois assim nossa mscara ter a configurao correta que desejamos (com a utilizao dos parnteses... ;o) !!! ). Quando clicar em Avanar surgir uma tela indicando que sua mscara foi criada com sucesso. D "Concluir". Note que Surgiu um novo campo na nossa tabela, o de cdigo. Isto a chave primria. Repare que tem o desenho da chave ao lado esquerdo da tela. Perceba tambm que agora nas propriedades do campo Telefone foi criado uma espcie de cdigo para mscara de entrada que acabamos de criar. Veja:

Chegamos ao final da criao da parte inicial de nosso projeto. Esta uma das partes mais importantes de todo projeto, portanto, se tiver alguma dvida me contacte. Podemos ento fechar nossa tabela de amigos. Clique no "x" da tabela para fechar a mesma. Se surgir alguma mensagem perguntando se deseja salvar as alteraes feitas, clique em "Sim". Ok galera, percebam que agora na tela inicial do Access consta a tabela que acabamos de criar. Vejam:

isso a comunidade !!!! Na prxima coluna iremos dar continuidade ao nosso projeto construindo o Formulrio, que a parte onde entraremos com dados, ou seja, o cadastro de nossos amigos. Agenda Eletrnica - Parte II Publicada: 2005-01-16 E a comunidade, todos esto acompanhando o Brasil nas Olimpadas?! Vamos torcer para que retornemos om vrias medalhas.

Retomando nosso Projeto Agenda, iremos aprender nesta coluna a criar o FORMULRIO, que a parte onde iremos entrar com os dados de nossos amigos. Pois bem, para iniciarmos, abra o Microsoft Access e logo aps nosso projeto. Quando abrir o projeto, iremos direto para tela inicial. Podemos notar que j temos a tabela de amigos pronta.

Agora iremos construir o Formulrio. Para isso, d um clique no Objeto "Formulrios".

Agora d um duplo clique em "Criar o formulrio usando o assistente".

Primeiramente, temos que indicar ao Access qual tabela queremos utilizar. Como no nosso projeto criamos uma nica tabela, a Tb_Amigos, utilizaremos ela. Portanto, no campo "Tabelas/Consultas" pode deixar como est, pois j est selecionado correto. Aparecer os campos disponveis da tabela Tb_Amigos. Iremos dar um clique no boto que contm os dois sinais de ">", pois iremos passar todos os campos da tabela para utiliz-los no momento do cadastro. Veja:

Depois de ter passado todos os campos para a coluna "Campos Selecionados", clique em Avanar. Na prxima tela selecione "Coluna". Este ser o layout com que o nosso formulrio ficar. Se quiser escolher outro modelo, fique a vontade.

Clique novamente em Avanar. Na tela seguinte iremos escolher o estilo que iremos aplicar ao formulrio. Escolha um que lhe agrade. Eu escolhi o estilo "Papel palha".

Clique, pela ltima vez.... :o) , em Avanar. Surgir a tela de finalizao. O assistente lhe pedir um nome no qual deseja dar ao formulrio. Por default, ele pega o nome da tabela que estamos trabalhando naquele momento. Mas CUIDADO, no podemos deixar nosso formulrio com o mesmo nome da tabela. D o seguinte nome ao formulrio: Form_Amigos. Aps ter nomeado o formulrio, podemos clicar no boto Concluir. Seu formulrio ir abrir automaticamente. Maximize a tela, isso se j no tiver maximizada. Confira o resultado. Percebam que foi criado um campo Cdigo com a palavra "Autonumerao" dentro. J falei o que significa, mas vou relembrar. A AutoNumerao que faz o controle do nmero de registros, no deixando repetir cdigos. Questo de segurana. :o) !!!!

Muito Bem caros Amigos, a parte funcional do formulrio termina por aqui. Na prxima coluna iremos aprender como melhorar a aparncia de nosso Formulrio. Iremos inserir o nome do Formulrio na tela e fazer algumas modificaes. Janela final

Agenda Eletrnica - Parte III Publicada: 2005-01-17 Ol galera !!!! Prontos para darmos continuidade ao nosso Projeto Agenda?!? Pois bem, vamos l ento. Abram o nosso projeto. Nosso objetivo nesta parte ser fazer algumas modificaes para melhoria do layout de nosso formulrio de amigos. Estando no objeto Formulrios, d apenas UM clique no Form_Amigos, somente para selecion-lo.

Agora clique no boto "Estrutura" ou para os usurios de Windows XP, "Design".

Abrir a tela do formulrio, s que um pouco diferente, pois neste local que iremos fazer as modificaes necessrias. Percebam que, junto a tela do formulrio, foi aberto uma caixa de ferramentas. Esta caixa ser muito importante para fazermos as modificaes. Por isso, no a feche. Maximize sua tela, se ainda no tiver maximizada. Ok, agora iremos dar incio as modificaes. Primeiramente, devemos "esticar" a rea de nosso formulrio. Para isso, posicione o cursor no canto direito do formulrio. O ponteiro ir se transformar numa seta de ponta dupla.

Quando o cursor adquirir este formato, segure e arraste para a direita at 24,5 cm. Para saber onde se localiza este nmero, basta dar uma olhada na tela, onde existir uma rgua para delimitarmos as medidas.

Logo aps, temos que marcarmos a rea para nosso cabealho. Faam o seguinte: na parte superior de seu formulrio, posicione o mouse conforme a figura, e arraste para baixo at 2 cm. Veja:

Faamos os mesmos procedimentos para delimitarmos a parte do rodap. Mas, temos que nos atentar para marcar a rea do rodap. Teremos que posicionar o cursor do mouse na parte inferior das linhas (pois existem duas linhas), ou seja, na ltima linha. Se posicionarmos o cursor na linha de cima, o rodap no ser delimitado corretamente. Delimite em 2 cm. Percebam:

Dever ficar assim:

Ao final iremos ter um resultado semelhante a este:

Iremos, neste momento, escrever o ttulo de nosso formulrio. Para isso, selecione a ferramenta Rtulo na caixa de ferramentas.

Agora d um clique na rea do cabealho e arraste, fazendo com que possamos ter uma rea editvel para digitarmos o ttulo.

Digite o que achar conveniente. Em nosso projeto digitaremos "AGENDA DE AMIGOS". Aps a digitao tecle enter para confirmar. E agora Fbio ?!?!? Ficou muito pequeno, a letra est feia e fora do centro, o que eu fao?!?!? Calma, este problema tem soluo, e bastante simples. V com o cursor do mouse at uma das linhas do retngulo que se formou aps ter dado enter. Seu cursor dever tornar-se uma mozinha de cor preto.

A partir de agora podemos fazer as modificaes necessrias. Para faz-las utilize a barra de ferramenta onde podemos alterar o tipo de letra (fonte), o tamanho, o estilo, o posicionamento (se vai ficar alinhado a esquerda, a direita ou centralizado), dentre outras opes.

Ao final ir ter um cabealho a seu gosto. Veja como ficou o meu:

Para fazer o rodap vocs tero que seguir os mesmos procedimentos. Digitem para o rodap o que acharem importante. Eu digitei o seguinte: "Desenvolved by Fbio Almeida Verso 1.0". Use sua criatividade.

Aps termos feito nosso cabealho e rodap, podemos fechar a janela do formulrio. LEMBRE-SE: para fechar somente a janela do formulrio, devemos clicar no "x" de baixo, porque seno fechamos todo o projeto. Surgir a seguinte tela de confirmao:

Clique em Sim. Iremos retornar a tela inicial. D dois cliques no Form_Amigos e vejam o que acabaram de fazer. Ver um formulrio totalmente personalizado. E assim ser, quando for programar um Banco de Dados profissional para empresas ou mesmo de uso pessoal. isso a galera !!! Chegamos ao final de mais uma coluna. A prxima ser a parte de consultas ao Banco de Dados. Iremos construir vrios tipos de consultas. Conto com o acesso de todos vocs. Agenda Eletrnica - Part IV Publicada: 2005-01-18 Salve caros amigos !!! Iremos nas prximas colunas concluirmos nosso projeto agenda. Para tal objetivo iremos desenvolver primeiramente a parte de consultas ao nosos Banco de Dados. Esta consulta ser dividida em duas etapas: a primeira utilizando o modo assistente e a segunda utilizando o modo estrutura. Cada consulta tem um objetivo. A primeira retornar todos os dados cadastrados. J a segunda retornar apenas dados especficos, tais como uma consulta de amigos por nome ou uma consulta de amigos por telefone. Iremos detalhar mais a consulta nesta segunda etapa. At o momento, j fizemos o formulrio para insero de contatos, correto?! E como iremos recuperar, visualizar estes dados no momento em que precisarmos?! A resposta bastante simples: basta CONSULTARMOS o nosso banco de dados e retornar os registros, se estes ali constarem. Ento vamos l, abra o projeto e clique no objeto Consultas.

Iremos construir a primeira consulta usando o modo assistente, pois mais tranquilo de entendermos.

Surgir uma tela na qual devemos selecionar a tabela que iremos utilizar na consulta, no caso existir apenas uma tabela, a de amigos, ento devemos deix-la selecionada. Vale lembrar que quando se tem mais de uma tabela no projeto, necessrio selecionar corretamente a tabela que deseja buscar os dados. Devemos tambm selecionar quais campos queremos que conste em nossa consulta. Neste caso, iremos passar todos os campos. Para isso, d um clique no boto de seta dupla.

Clique em avanar. Aparecer uma tela de concluso da consulta onde devemos dar um nome para a mesma. Vale a ressalva de que neste momento no devemos deixar a consulta com o nome padro. Estar o nome da tabela de amigos. Nomei-a como Consulta_Amigos. Feito isso, podem concluir.

Caso voc tenha cadastrado amigos no banco de dados, estes aparecero quando voc fizer a consulta. Ao fechar a tela de consultas que surgiu automaticamente e notar que precisa coletar novos dados, basta ir at o objeto consultas e dar um duplo clique na consulta que acabou de criar (Consulta_Amigos).

Chegamos ao final da primeira etapa da parte de consultas. Na prxima coluna iremos partir para as consultas mais especficas, utilizando o modo estrutura. Iremos aprender pesquisar dados especficos. Espero que estejam gostando das matrias. Se tiverem dvidas durante o projeto, enviem-me e-mails que estarei tentando solucion-las. Agenda Eletrnica - Part V Publicada: 2005-01-19 Access - Consultas - parte 2 Iremos nesta coluna darmos continuidade a parte de consultas ao banco de dados. Esta consulta ser mais detalhada, retornando dados especficos. Vamos l ento. Abra o projeto e clique no objeto Consultas. D um duplo clque em Criar consulta no modo Estrutura.

Devemos selecionar a tabela que buscaremos os dados. Neste caso, deixe selecionado a nica tabela que existe, a tabela de amigos. Clique em Adicionar e logo aps em Fechar. Note que a tabela surgiu acima com todos os campos. Agora, irei criar um tipo de consulta especfica e depois vocs iro estar aptos para criar diversas outras consultas especficas, usando a mesma lgica de raciocnio. Iremos criar uma consulta de amigos por nome. Nesta consulta quero que aparea o nome do amigo e seu telefone. Para isso, devemos passar apenas os campos que desejamos. Notem que neste tipo de consulta, passaremos apenas o que precisamos e no mais todos os campos como visto na coluna anterior. Para passar os campos, d um clique duplo em cima do campo desejado. Percebam que toda vez que passamos algum campo, o mesmo vai para a tabela abaixo. Sua tela dever ficar assim:

Aps ter passado os campos, pode fechar apenas esta tela. Lembre-se: no feche todo o projeto (no "x" de cima). Feche apenas a janela da consulta. Aparecer uma mensagem solicitando confirmao para salvar as alteraes feitas na estrutura da consulta. Clique em Sim. Surgir mais uma tela pedindo um nome para a consulta. Digite: Consulta_Amigos_Nome. A consulta aparecer na tela do objeto Consultas. Para test-la, basta dar um duplo clique sobre ela.

Abrir uma tela com todos os nomes e telefones que conste em seu banco de dados.

Ok, a partir desta explicao vocs esto aptos para criar qualquer outro tipo de consulta especfica. Segue algumas sugestes para treino: Faam as consultas de amigos por apelido, consulta de amigos por e-mail, consulta de amigos por cdigo. Um conselho meu que desenvolvam algum tipo de projeto em paralelo ao nosso. Assim voc ir utilizar as tcnicas que estamos aprendendo para desenvolver algo de interesse primrio a vocs. Ok galera, encerra-se por aqui a parte de consultas ao banco de dados. Na prxima coluna iremos estar criando o formulrio de acesso para que assim nosso projeto fique profissional e finalizando por completo o projeto. Agenda Eletrnica - Final Publicada: 2005-01-20 Ol comunidade web !!! Depois de um perodo de viagens, estou de volta e nesta coluna iremos aprender a elaborar consultas por meio de parmetros. Esta ser a ltima parte do Projeto Agenda. Ento vamos l!!! Primeiramente, vamos abrir nosso projeto. Lembrando que aqueles que no tem o projeto completo, o arquivo estar disponvel no final desta coluna. Nosso Objetivo: Desenvolver uma consulta onde entraremos com o nome de um determinado Amigo e o nosso programa emitir as informaes que predefinimos. Com o projeto aberto, clique no objeto Consultas.

J aprendemos a elaborar consultas utilizando o assistente, mas agora chega de moleza e vamos aprender a nos virar com mais independncia... :o) !!! Ento, vamos criar nossa consulta utilizando o modo Estrutura. D um duplo clique em "Criar consulta no modo Estrutura". Surgir uma caixa de dilogo onde devemos escolher se trabalharemos com tabelas, consultas ou com ambas. No nosso caso, usaremos apenas a tabela, portanto, escolha a tabela Tb_Amigos de nosso projeto e clique em Adicionar e logo aps em Fechar.

Abrir nossa tabela com os campos que criamos no incio do projeto, lembram?! Pois bem, neste momento em que definiremos quais campos gostaramos que aparecesse na consulta. Iremos colocar todos, porm se desejar adicionar apenas o nome e o telefone, por exemplo, daria certo tambm. Para adicionar os campos consulta basta dar um duplo clique sobre o campo ou dar um clique, segurar e arrastar para dentro da tabela abaixo criada. Ao final, sua tela dever ter a seguinte aparncia:

Aps ter adicionado todos os campos desejados, passaremos para a grande sacada desta coluna: a parte onde iremos entrar com o parmetro. O que um parmetro?!?!

Parmetro nada mais do que uma condio que se no for satisfeita no funcionar. Vamos entender melhor na prtica. Logo abaixo do campo Nome que acabou de ser adicionado a tabela, d um clique na linha "Critrio" e digite a seguinte frase, lembrando que a frase deve vir entre colchetes: [ Entre com o nome do Amigo que deseja pesquisar ]. Veja como deve ficar:

Utilizamos o critrio abaixo do campo nome porque nossa consulta ir buscar pelo nome. Caso quisessem pesquisar pelo telefone, o parmetro deveria entrar na linha de Critrio e logo abaixo do correspondente campo, o de Telefone. Entendido?! Feito isso podemos fechar nossa consulta. Surgir uma tela perguntando se deseja salvar as alteraes feitas na consulta. Clique em Sim.

Em seguida, digite o seguinte nome para esta consulta: Consulta_Parametro_Nome e clique em OK.

Voltaremos para a tela inicial de consulta, porm com esta consulta que acabamos de criar acrescentada na lista de consultas.

Para fazer o teste se realmente funcionou, clique duas vezes em cima da Consulta_Parametro_Nome e digite um nome que cadastrou em sua tabela por meio do formulrio. Se estiver utilizando o arquivo de nosso projeto, digite o nome Fbio Almeida, obedecendo maisculas e minsculas, e clique em Ok. Veja como interessante o resultado.

Nossa consulta buscou todas as informaes referentes ao Amigo esolhido. isto a galera, agora sim estamos aptos a elaborar muitos tipos de consultas. Vimos diversos modelos de se pesquisar os dados contidos em nossa tabela.