Etapa 00 - Iniciação Ao Excel: MÓDULO 3: Trabalhando No Excel de Forma Visual

Etapa 00 – INICIAÇÃO AO EXCEL
MÓDULO 3: Trabalhando no Excel de forma visual
Aula 1 – Introdução
Aula 2 – Estrutura do pedido de vendas
Aula 3 – Criando o cabeçalho do pedido de vendas
Aula 4 – Inserindo os itens da proposta
Aula 5 – Criando a inteligência dos cálculos
Aula 6 – Finalizando a inteligência
Aula 7 – Formatando seu pedido - Parte 1
Aula 8 – Formatando seu pedido de vendas – Parte 2

AULA 1: INTRODUÇÃO
Neste módulo iremos elaborar um Pedido de Vendas simples no Excel com foco para
microempreendedores. Para isso, durante a aula iremos discutir e esclarecer as duas formas mais comuns
de utilização do Excel: uma mais básica inicialmente com um enfoque meramente visual de formatação, e
outra de forma mais profissional gerando indicadores para trabalhar com análise de dados.
AULA 2: ESTRUTURA DO PEDIDO DE VENDAS
Como ressaltamos na Aula 1, iremos trabalhar com uma planilha de Pedido de Doces. Escolhemos esse
exemplo para o nosso exercício, pois a cada é dia mais comum vermos pessoas que fazem esse tipo de
negócio como sua principal forma de renda. Portanto, se esse é o seu caso, ter o conhecimento para elaborar
esse tipo de planilha é fundamental para organizar melhor o seu trabalho. Além de deixar seu negócio mais
profissional e, consequentemente, mais valorizado perante seus clientes.
Antes de começar a montar a sua planilha, indicamos que faça um modelo à mão para mapear as
informações que você precisa. A intenção desse exercício é transformar esse modelo em uma planilha
totalmente estruturada para melhorar a organização do seu negócio.
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Após abrir o arquivo EXCEL VISUAL, dentro do arquivo zipado, começaremos a trabalhar a planilha de
pedidos, conforme imagem abaixo:
Agora que você abriu a planilha, basta acompanhar a aula e se preparar para começar o exercício na Aula
3.
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AULA 3: CRIANDO O CABEÇALHO DO
PEDIDO DE VENDAS
Com o arquivo EXCEL VISUAL aberto, iremos começar o exercício. Utilizaremos a planilha de Pedido de
Doces como um modelo para que você possa se basear ao fazer a sua planilha completamente do zero e
aprender o processo, conforme adiciona as informações para elaboração da mesma.
Primeiramente, iremos adicionar o cabeçalho do Pedido de Vendas. Com a planilha aberta, procure pela
aba INSERIR, conforme mostra a imagem abaixo:
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Feito isso aparecerá a opção IMAGENS, conforme imagem abaixo:
Ao clicar em IMAGENS, selecione o arquivo escolhido por você para ser utilizado no cabeçalho da planilha,
de modo que ela fique conforme a imagem abaixo:
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Para redimensionar a imagem inserida, basta clicar e segurar nos pequenos círculos em torno da imagem
para que essa vá aumentando, conforme mostra a imagem a seguir:
Agora, iremos apenas inserir as informações necessárias para a criação do nosso Pedido de Vendas sem
ainda mexer na formatação.
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AULA 4: INSERINDO OS ITENS DA PROPOSTA
Na aula 4, iremos continuar a inserir as informações e começaremos a trabalhar com as primeiras e mais
básicas noções de formatação de tabelas no Excel.
Como esse é o passo inicial dessa ferramenta fundamental do Excel, recomendamos acompanhar a aula
com bastante atenção, pausando e voltando se necessário, para não perder nenhum detalhe desse
conteúdo.
Para formatar os dados da sua tabela da maneira orientada no exercício, você deverá inicialmente selecionar
os dados que deseja que sejam formatados na sua planilha. Após selecioná-los procure pelo ícone
FORMATAR COMO TABELA na barra de ferramentas e escolha a opção que preferir, conforme imagem
abaixo:
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Após selecionar o estilo de cores surgirá uma janela perguntando se a tabela possui cabeçalho. No caso
deste exercício que estamos fazendo, sim, a tabela possui cabeçalho Portanto, selecione o campo de
confirmação da janela, caso contrário a inteligência do próprio Excel irá gerar automaticamente um
cabeçalho, atrapalhando o nosso exercício. Confira abaixo o exemplo:
Caso este processo tenha sito feito de forma correta, sua planilha deverá estar formatada de maneira similar
à imagem a seguir:
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AULA 5: CRIANDO A INTELIGÊNCIA NOS CÁLCULOS
Assim como nas aulas anteriores, sugerimos que faça o exercício junto com o vídeo e, caso necessário,
pause e volte o vídeo para não perder nenhuma informação, esse processo é MUITO IMPORTANTE para
melhor acompanhamento do nosso curso.
Nesta Aula 5, você irá aprender a como realizar os cálculos dentro da tabela de forma automática,
começando a utilizar as funções do Excel. Neste caso, veremos como criar a Inteligência dos Cálculos na
nossa tabela.
Na aula anterior, começamos a aprender como criar uma tabela no Excel. Continuaremos o exercício
utilizando a tabela criada e, conforme mostrado na aula, você verá que a tabela se formata e cria uma nova
linha automaticamente ao utilizar a tecla TAB ou ENTER.
A seguir, você verá a diferença entre utilizar a tecla TAB ao invés da tecla ENTER para criar outra linha.
Neste exemplo da imagem acima, quando o cursor está na célula da última coluna, ao apertar a tecla TAB
será criada uma nova linha.
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Já ao utilizar a tecla ENTER, a tabela irá crescer para baixo, se formatando automaticamente, conforme
mostram as figuras abaixo.
• Como criar uma Linha de Totais
Agora, no passo seguinte, veremos como criar uma linha no final da nossa tabela somando a quantidade
TOTAL dos itens descritos na coluna QUANTIDADE.
Para isso, ao clicar em qualquer lugar da tabela você verá que surge uma guia chamada FERRAMENTAS
DE TABELA onde você encontrará a opção DESIGN, que possibilita editar inúmeros itens de sua tabela, por
exemplo, a LINHA DE TOTAIS.
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Ao clicar na aba DESIGN, procure pela opção LINHA DE TOTAIS, conforme a imagem abaixo:
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AULA 6: FINALIZANDO A INTELIGÊNCIA
No final da Aula 5, terminamos o exercício incluindo a LINHA DE TOTAIS ao final da tabela para somar a
quantidade de itens elencados.
Após incluir a LINHA DE TOTAIS, você poderá verificar que surge uma caixinha ao lado da célula TOTAL,
confira na imagem a seguir:
Ao clicar nessa caixinha, você verá que irá abrir um MENU com diversas opções de cálculos que podem ser
feitos na nossa tabela.
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Para calcular o TOTAL do valor dos itens da nossa tabela, você deverá digitar = (IGUAL) na coluna de
TOTAL e selecionar a coluna QUANTIDADE:
Feito esse passo, iremos multiplicar a QUANTIDADE pelo PREÇO para obter o valor total. Para efetuar
cálculos de MULTIPLICAÇÃO no Excel você deverá utilizar sempre o * (asterisco):
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Após selecionar as células a serem calculadas, aperte ENTER para completar a operação e a tabela será
formatada automaticamente, conforme o exemplo:
Este exercício, apesar de ser simples e estar no nível iniciante, é um exemplo muito bem elaborado de
formatação de tabela com muitos detalhes que podem passar despercebidos causando erros na planilha.
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AULAS 7 e 8: FORMATANDO SEU PEDIDO
Finalmente chegamos à parte final do Módulo 3, onde finalizaremos nossa planilha de pedidos formatando
todas as informações adicionadas ao longo do exercício deste módulo.
As aulas 7 e 8 têm como foco formatar visualmente a planilha de pedidos de vendas do seu negócio, nessas
duas aulas utilizaremos ferramentas muito práticas e muito utilizadas no Excel, como mesclagem de
células, cores, bordas e formatos de número.
• Mesclar células
No primeiro passo do exercício, iremos MESCLAR as células do nosso pedido. Para isso, selecione as
células que serão mescladas, no caso do nosso exercício, as células B, C, D e E.
Após selecionar as células, clique no ícone MESCLAR e CENTRALIZAR, conforme a imagem abaixo:
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Feito esse passo, a célula do seu pedido deverá ficar da seguinte forma:
Para finalizar esse passo da mesclagem, iremos alinhar o título ao centro da célula selecionando a opção
ALINHAR NO MEIO, clicando no ícone mostrado abaixo:
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Em seguida, você pode escolher livremente, de acordo com seu gosto, uma fonte e também aumentar o
tamanho dela de acordo, clicando no ícone maior com a letra “A” na barra de tarefas:
• Cor da fonte
Caso também queira alterar a COR DA FONTE, selecione a cor de sua preferência clicando no ícone abaixo,
conforme a imagem a seguir:
No próximo passo do exercício, iremos destacar as informações do nosso pedido deixando a fonte em
NEGRITO:
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• Quebrar Texto Automaticamente
Uma outra ferramenta importante do Excel na formatação de tabelas é o QUEBRAR TEXTO
AUTOMATICAMENTE. Essa ferramenta não está ativada automaticamente por padrão, porém, pode ser
ativada a qualquer momento acessando esse ícone na barra de tarefas.
• Cor de Preenchimento
A próxima ferramenta que utilizaremos para colorir o campo das informações do cliente é a COR DE
PREENCHIMENTO, para acessá-la basta clicar no ícone conforme a imagem abaixo:
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• Inserir bordas
Partimos agora para a parte final da formatação da nossa tabela, onde iremos inserir BORDAS no nosso
pedido para deixá-lo com um aspecto visual muito mais agradável e profissional. Para inserir bordas, clique
no ícone mostrado abaixo e escolha a opção MAIS BORDAS dentro do menu.
Ao acessar essa opção, você irá se deparar com diversas opções de bordas, além de outras possibilidades,
como escolher a cor da borda selecionada.
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Feito esse passo corretamente, sua tabela deverá mostrar as bordas conforme a imagem abaixo. Lembrando
que as cores foram selecionadas de acordo com o exercício da aula, portanto, você pode escolhê-las da
forma que preferir.
No último passo do Módulo 3, iremos formatar os NÚMEROS do pedido usando as opções de DATAS e de
MOEDAS. Para acessar as opções estas opções, acesse o menu abaixo na barra de tarefas.
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• Formatar como Data
Ao abrir este menu você terá acesso a diversas opções de formatação, escolha entre as opções destacadas
na imagem abaixo:
• Formatar como Moeda
E, por fim, iremos formatar os números referentes à MOEDA do nosso pedido. Para isso, você deverá
selecionar as células que serão formatadas. Você terá duas opções para escolher a formatação, a primeira
é clicar neste ícone na barra de tarefas:
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E a outra é acessando novamente o menu e selecionando a opção MOEDA, conforme a imagem:
Por fim, para encerrar o exercício, iremos visualizar a versão final do nosso pedido. Para isso, acesse a guia
EXIBIR e desative a opção LINHAS DE GRADE, conforme a imagem:
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Com isso, seu arquivo de pedido de vendas já está pronto para impressão e deverá ter uma aparência similar
ao exemplo abaixo:
Bons estudos! E até o próximo módulo!
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AULA 2: ESTRUTURA DO PEDIDO DE VENDAS

profissional e, consequentemente, mais valorizado perante seus clientes.

totalmente estruturada para melhorar a organização do seu negócio.

pedidos, conforme imagem abaixo:

aprender o processo, conforme adiciona as informações para elaboração da mesma.

aba INSERIR, conforme mostra a imagem abaixo:

de modo que ela fique conforme a imagem abaixo:

para que essa vá aumentando, conforme mostra a imagem a seguir:

ainda mexer na formatação.

básicas noções de formatação de tabelas no Excel.

cabeçalho, atrapalhando o nosso exercício. Confira abaixo o exemplo:

melhor acompanhamento do nosso curso.

linha automaticamente ao utilizar a tecla TAB ou ENTER.

será criada uma nova linha.

mostram as figuras abaixo.

• Como criar uma Linha de Totais

TOTAL dos itens descritos na coluna QUANTIDADE.

exemplo, a LINHA DE TOTAIS.

quantidade de itens elencados.

confira na imagem a seguir:

feitos na nossa tabela.

TOTAL e selecionar a coluna QUANTIDADE:

cálculos de MULTIPLICAÇÃO no Excel você deverá utilizar sempre o * (asterisco):

formatada automaticamente, conforme o exemplo:

todas as informações adicionadas ao longo do exercício deste módulo.

células, cores, bordas e formatos de número.

células que serão mescladas, no caso do nosso exercício, as células B, C, D e E.

ALINHAR NO MEIO, clicando no ícone mostrado abaixo:

conforme a imagem a seguir:

Uma outra ferramenta importante do Excel na formatação de tabelas é o QUEBRAR TEXTO

ativada a qualquer momento acessando esse ícone na barra de tarefas.

PREENCHIMENTO, para acessá-la basta clicar no ícone conforme a imagem abaixo:

no ícone mostrado abaixo e escolha a opção MAIS BORDAS dentro do menu.

como escolher a cor da borda selecionada.

forma que preferir.

• Formatar como Moeda

é clicar neste ícone na barra de tarefas:

EXIBIR e desative a opção LINHAS DE GRADE, conforme a imagem:

Bons estudos! E até o próximo módulo!

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