Iniciação ao Excel

Etapa 00 – INICIAÇÃO AO EXCEL
MÓDULO 1: BEM-VINDO AO EXCEL
Aula 1 – Baixando os arquivos
Aula 2 – Excel x Pasta
Aula 3 – Como adquirir o Excel
Aula 4 – Abrindo o Excel pela primeira vez
Aula 5 – Versões do Excel
Aula 6 – Nomenclaturas no Excel
Aula 7 – Meus primeiros dados
Aula 8 - Funções do teclado

AULA 1: BAIXANDO OS ARQUIVOS
Para darmos início ao nosso curso, você deverá baixar os arquivos que serão utilizados nos exercícios deste
módulo.
Na página inicial do curso, onde há a lista de aulas do módulo 1, você deverá acessar a primeira aula
conforme imagem abaixo:
Após clicar no link dos materiais, você terá acesso à página a seguir, onde deverá clicar em DOWNLOAD
para baixar os arquivos que serão utilizados nessa etapa do nosso curso.
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www.doutoresdoexcel.com.br
Todos os Direitos Reservados
AULA 2: EXCEL x PASTA
Qual a função do EXCEL?
O primeiro passo para quem está iniciando no Excel é entender a sua utilidade e a sua principal função.
O Excel funciona de uma forma muito parecida a um arquivo físico onde você guarda suas pastas, arquivos,
como, por exemplo, documentos, contas, orçamento, boletos, dados de clientes, etc.
Da mesma forma que você nomeia suas pastas num arquivo físico para se organizar melhor, também pode
fazer o mesmo no Excel.
Ao criar um novo arquivo no Excel, você pode criar diversas ABAS para organizar seu trabalho e dar o nome
que quiser a elas, confira abaixo um exemplo:
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AULA 3: COMO ADQUIRIR O EXCEL
Sendo um produto da Microsoft, para adquirir o Excel, você deve acessar o site da Microsoft e escolher a
melhor opção de compra para você.
O Excel não é comercializado separadamente, esse programa faz parte do PACOTE OFFICE da
Microsoft onde você encontrará também outros aplicativos conhecidos e muito utilizados como, por exemplo,
o Word e o PowerPoint, entre outros.
Na maioria dos casos, pode ser que o seu computador já possua alguma versão do pacote Office, pois
geralmente este já vem instalado quando você compra a máquina. Portanto, confira se seu computador tem
o Office instalado e, se possível, verifique a versão. Pois pode acontecer da versão ser muito antiga e
algumas das funcionalidades mais atuais dos aplicativos não funcionarem corretamente.
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No caso de você possuir uma versão muito antiga ou obsoleta do Office, recomendamos que faça a
atualização, pois essa estará com todas as atualizações mais recentes feitas pela Microsoft em todos os
programas que fazem parte do pacote Office, o que vale muito a pena.
Existem duas maneiras de adquirir o Pacote Office:
Licença Perpétua
Neste tipo de licença você paga apenas uma vez pelo produto e poderá utilizá-lo para sempre, porém,
escolhendo essa opção você terá a última versão do produto apenas até a data da sua compra. Ou seja,
caso surjam novas atualizações do aplicativo (o que acontece com muita frequência) você não terá acesso
a elas, a única forma de acessar é pagando novamente pela última versão do produto.
Licença Anual – Office 365
Neste caso você paga um valor e tem direito a um ano de acesso ao pacote Office funcionando como uma
assinatura, da mesma forma que acontece com o Netflix e a Doutores do Excel, onde você adquire a licença
de uso por um determinado período de tempo.
Diferentemente da Licença Perpétua, no caso de preferir adquirir a Licença Anual (o que nós
recomendamos), você terá acesso a TODAS as atualizações que forem lançadas durante o período da sua
assinatura tendo seu produto completamente atualizado com todas as novidades e melhorias produzidas
pela Microsoft.
Além disso, você também poderá escolher entra a opção FAMILY ou PERSONAL.
No caso de escolher a opção FAMILY até 6 dispositivos poderão ter acesso ao pacote Office durante o
período de assinatura.
No caso da PERSONAL, somente 1 dispositivo terá acesso ao Office.
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AULA 4: ABRINDO O EXCEL
Para acessar o Excel abra o menu iniciar e digite EXCEL na barra que se abrirá. O ícone do aplicativo irá
aparecer conforme a imagem abaixo. Quando aparecer esta tela, basta clicar no ícone e abrir o programa.
Para fixar o atalho do Excel na barra de tarefas basta clicar no ícone com o BOTÃO DIREITO do mouse e
selecionar a opção FIXAR NA BARRA DE TAREFAS.
Ao abrir o Excel, você deverá ser direcionado para a página de boas-vindas do aplicativo, onde você terá
diversas opções para criar uma nova planilha, assim como exemplificado na imagem abaixo.
Para criar uma nova planilha basta clicar na opção desejada, no caso do nosso curso sugerimos sempre
criar uma planilha totalmente em branco para você fazer os exercícios.
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AULA 5: VERSÕES DO EXCEL
Existem várias versões do Excel e é importante saber qual a versão que você utiliza. Abaixo estão listadas
as últimas versões do Excel, confira nas imagens qual a sua versão:
EXCEL 2003
EXCEL 2007
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EXCEL 2010
EXCEL 2013
9
EXCEL 2016 / Office 365
Assim como qualquer outro aplicativo, o Excel tem suas versões atualizadas de tempos em tempos. cada
versão tem uma identidade visual própria, facilitando assim uma diferenciação em relação às versões
anteriores. Portanto, é só observar os detalhes conforme explicado na aula.
É importante ressaltar que quanto mais antiga a sua versão, menos funcionalidades ela terá. Portanto,
recomendamos a utilização da versão do Excel 2010 para frente, pois a partir dessa versão você já pode
instalar e trabalhar com novas ferramentas como o Power Query e Power Pivot, e também terá menos
problemas para assistir às aulas do curso.
Para as aulas do curso recomendamos a utilização da versão 2013 em diante para melhor aproveitamento
dos conteúdos.
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AULA 6: NOMENCLATURAS DO EXCEL
É extremamente importante aprender as nomenclaturas do Excel pois, além de serem necessárias para
dominar essa ferramenta, elas são muito exigidas em provas de certificação da Microsoft e, principalmente,
no mercado de trabalho. Portanto, atente-se aos termos para poder organizar melhor o seu trabalho e para
dominar a ferramenta mais rapidamente.
Para iniciarmos daremos alguns exemplos básicos de nomenclaturas, mas que são termos fundamentais
para dominar desde já. Para essa fase inicial do nosso curso, você verá que o termo mais utilizado quando
trabalhamos com Excel é o termo PASTA DE TRABALHO, que nada mais é que o nome como chamamos
todo e qualquer arquivo do Excel. Dentro dessa pasta de trabalho, assim como num arquivo físico onde
colocamos pastas para nos organizarmos, você poderá criar inúmeras PLANILHAS de trabalho que
aparecerão separadas nestas abas conforme a imagem abaixo:
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Durante o curso você ouvirá diversas vezes o termo GUIAS, portanto, é importante gravar essa informação
desde o início para facilitar o processo de aprendizagem nos exercícios futuros do nosso curso.
Quando nos referimos às GUIAS estamos falando sobre as abas que ficam na parte superior da barra de
ferramentas do Excel. Dentro dessas GUIAS estão todas as opções de ferramentas disponíveis do Excel e
que serão necessárias na elaboração de suas planilhas ao longo do nosso curso.
Sendo assim, durante nosso curso, quando nos referirmos às GUIAS, procure por essas abas, conforme
imagem abaixo:
Dominado o processo de criação e nomenclatura de novas planilhas, e sabendo onde localizar as GUIAS,
mostraremos nesse segundo passo a diferenciação entre LINHA e COLUNA dentro de uma planilha de
trabalho no Excel. Por mais simples que seja esse processo, é muito importante que se grave esses
exemplos desde o início do nosso curso para facilitar o aprendizado nos exercícios futuros do nosso curso.
Confirma nas imagens abaixo como diferenciar quando nos referimos a LINHA e COLUNA:
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Sempre que nos referimos às LINHAS é importante observar que essas serão sempre denominadas por
NÚMEROS, conforme a imagem acima.
Já as COLUNAS serão sempre denominadas por LETRAS, conforme pode ser visto na imagem acima.
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Sendo assim, para finalizarmos os exemplos iniciais, cada CÉLULA em nossa planilha de trabalho é uma
INTERSEÇÃO entre uma linha e uma coluna. Para ilustrar essa informação, na imagem abaixo
selecionamos a célula D7 na planilha de trabalho, ou seja, a INTERSEÇÃO da coluna D com a linha 7.
AULA 7: MEUS PRIMEIROS DADOS
Na aula 7 iremos começar nosso primeiro exercício prático no Excel onde você aprenderá a fazer um
primeiro CÁLCULO simples na sua planilha de trabalho, portanto, é importante ter muita atenção ao assistir
o conteúdo e, caso necessário, não hesite em pausar ou voltar o vídeo para conseguir acompanhar tudo
sem erros.
Para iniciar o exercício, você deverá criar uma nova planilha em branco, conforme imagem a seguir:
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Feito isso, sua planilha deverá estar igual ao exemplo da imagem abaixo para iniciarmos o nosso exercício:
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Iremos criar uma planilha totalmente do zero com um formulário básico de cadastro contendo informações
básicas, como: nome, data de nascimento, despesas e etc. Criando um modelo simples, mas que pode ser
muito utilizado de diversas formas.
O objetivo do exercício é que você comece a aprender de forma bem simplificada a como utilizar como
utilizar FÓRMULA, essa que é a principal habilidade do Excel e que tanto nos ajuda na elaboração de
planilhas desde as mais básicas às mais complexas e avançadas.
Abaixo, está um esquema de como utilizar a tecla = para calcular automaticamente o saldo dos valores das
células C2 e D2. Ao selecionar as células segurando a tecla CTRL sua planilha deverá ficar como a imagem
abaixo:
Feito isso, basta apertar ENTER no seu teclado e o Excel irá calcular automaticamente o resultado do cálculo
acima e sua planilha deverá ficar como o exemplo a seguir:
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AULA 8: FUNÇÕES DO TECLADO
Nessa aula você vai aprender a utilizar as diversas funções do teclado dentre elas, por exemplo, os atalhos,
além de muitas outras dicas para otimizar muito o seu trabalho.
Aprender essas funções é quase que essencial para quem quer dominar o Excel, além de trazer uma
vantagem muito grande no mercado de trabalho, já que isso ajuda a economizar muito tempo ao trabalhar
com planilhas, e como sabemos bem, economizar tempo no mercado de trabalho é fundamental.
Abaixo está uma tabela com alguns dos atalhos mais utilizados no Excel. Durante o nosso curso você irá
aprender diversos outros novos atalhos, além de praticá-los nos nossos exercícios.
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Atalhos Importantes Descrição
Ctrl + + Adiciona Linhas / Colunas
Ctrl + - Excluir Linhas e Colunas
Delete Apaga o conteúdo de uma célula selecionada ou apaga as informações que
estão à direita do cursor
Backspace Apaga as informações que estão à esquerda do cursor
Esc Cancela ou sai de uma ação (cancela uma entrada na célula ou em uma
fórmula)
Ctrl + Alt + T Criar uma "Tabela"
Teclas "F" Descrição

F12 Salvar Como
Shift + F12 Salvar
Ctrl + F12 Abrir
Deslocamento e Seleção Descrição

Ctrl + Setas Extremidade das Tabelas
Ctrl + PageUp / PageDown Deslocamento entre as abas
Ctrl + T ou Ctrl + A (em Inglês) Selecionar Intervalo
Ctrl + Espaço Seleciona Coluna
Shift + Espaço Seleciona Linha
Ctrl + T ou Ctrl + Shift + Espaço Seleciona intervalo inteiro
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Licença Anual – Office 365

No caso da PERSONAL, somente 1 dispositivo terá acesso ao Office.

AULA 7: MEUS PRIMEIROS DADOS

Teclas "F" Descrição

Deslocamento e Seleção Descrição

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