28/02/2019 Aula 06 - Edição de planilhas Office 2013 - Google Docs

Informática
Microsoft Excel

Conceitos iniciais

O Excel é um editor de planilhas, que possui assistentes de cálculo e gráficos.

Possui versões para MacOS e Windows, para smartphones e tablets, com pequenas
variações em seu conteúdo. Além disso, possui também uma plataforma online que permite
que os usuários utilizem o Excel sem ter que baixá-lo.

O arquivo que se manipula no Excel é chamado de Pasta de Trabalho. Seus

formatos principais são xls e xlsx, porém podem ser salvos em outros formatos.

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Ao abrir o Excel, a pasta de trabalho recebe o nome inicialmente de Pasta1, e assim

sucessivamente, de acordo com as novas janelas abertas, Pasta2, Pasta3, Pasta4, etc.
Existe também diferenças entre os ambientes de 32 e 64 bits, onde o de 32 restringe o
tamanho do arquivo e no de 64 bits não.

Uma novidade no Excel 2013 é que agora apenas uma planilha é aberta
automaticamente em uma pasta de trabalho (Plan1). No Excel 2010 e nas versões
anteriores, ele oferecia 3 planilhas separadas por abas (Plan1, Plan2 e Plan3). Toda pasta
de trabalho tem de ter, ao menos, uma planilha aberta.

Toda planilha é composta por células que, por sua vez, são organizadas em linhas e
colunas. Existe um limite na quantidade de linhas e colunas em uma planilha, desde o Excel
2007 são disponibilizadas 1.048.576 linhas e 16.384 colunas. Esses valores ficam para as
linhas e colunas, respectivamente, à esquerda e acima das células.

Logo à esquerda e acima das células está a Caixa de Nome, que identifica qual
célula ou intervalo de célula está selecionado naquele momento. O nome da posição é a
junção da letra que se refere à coluna e do número da linha. SEMPRE uma célula estará
ativa. Um ponto importante é que caso seja fechado o Excel, fica marcado na caixa de
nome a última posição de célula selecionada, e só fica marcada em A1 no momento em que
é inicializado o Excel ou se essa célula for a última selecionada.

Acima das células, está localizada a Barra de Fórmulas, onde se insere conteúdos na
célula selecionada, sejam eles textos, fórmulas, números, etc.

Assim como no Word, o Excel 2013 possui uma Faixa de Opções no lugar do antigo
Menu. Assim como o Word 2013, possui uma barra de status bem semelhante e
ferramentas de acesso rápido (desfazer, refazer...).

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1. Comparações com o Excel 2010

O Excel 2013, em comparação com o 2010, permitiu que os usuários tivessem

acesso às tecnologias de toque na tela, ofertados pelo Windows 8. Outra diferença
marcante entre essas duas versões foi a individualização das janelas para as pastas de
trabalho. Agora, cada pasta de trabalho está em sua própria janela.

Uma função também bastante útil é a de preenchimento relâmpago, onde o Excel

analisa listas e sugere padrões de preenchimento para economizar tempo de digitação do
usuário. Temos também lentes de análise rápida, onde o Excel oferece várias formas para
representar os dados, como gráficos, formatação condicional, mudança de cores de células,
recomenda tabelas dinâmicas de acordo com a listagem de dados, apresentação online e
salvamento em nuvem.

De modo geral, o Excel 2013 ganhou maior praticidade de gerenciamento dos dados
e análise. Algumas funções foram adicionadas, para dar maior autonomia ao software e
facilitar a análise de dados, e em relação a versões mais anteriores, em especial ao Excel
2007, o Excel 2013 permite edição de imagens e criação e exibição de equações
matemáticas, coisas que não eram possíveis e não podiam ser alteradas.

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2. Principais ações no Excel

Assim como no Word, para criar uma nova pasta de trabalho, basta clicar em Novo,
que está localizado na guia Arquivo. Existem várias opções pré-definidas, e dessa forma, é
possível escolher a opção que mais combinar com o interesse do trabalho. Para abrir uma
pasta de trabalho, basta entrar em Arquivo e logo depois em Novo.

Para salvar, basta clicar em Arquivo e logo depois Salvar, nos casos de editar um
documento já salvo. Caso seja um documento novo sendo editado, será redirecionado para
a opção Salvar Como, onde é possível selecionar o local de salvamento e o formato
pretendido. No caso de imprimir, existem algumas diferenças para o Word. Ele permite que
o usuário imprima apenas as planilhas que estão ativas (com preenchimento), bem como
toda a pasta de trabalho ou conjunto de células selecionado. É bastante versátil, pois
permite diversas opções para melhor impressão do que se deseja.

Para aumentar a quantidade de planilhas, é necessário clicar no “+” que fica à direita
das planilhas já existentes na pasta de trabalho. É possível proteger as planilhas
individualmente, bem como renomeá-las, exclui-las, etc. Para se deslocar dentro da
planilha, basta clicar com o mouse na célula desejado ou intervalo delas (células separadas
por “:” identificam um intervalo), ou então navegar usando as setas do teclado.

Para excluir o conteúdo das células, basta selecionar o conjunto de células em que
deve fazer a exclusão e clicar com “delete”, ou se preferir excluir a célula inteira, basta clicar
com botão direito do mouse em cima delas e clicar na opção Excluir. O mesmo
procedimento vale para inserir determinado intervalo de células, só que clicando na opção
Inserir.

O Excel possui diversos recursos, além desses já citados, entre eles está o de
autopreenchimento. Ao lado das células, na parte inferior direita, existe um quadrado
chamado alça de preenchimento. Ele procura padrões para reproduzir nas células
restantes, seja sequências numéricas, datas, repetições, o Excel é capaz de detectar esses
intervalos. No caso de repetições de fórmulas, caso se deseje travar a célula selecionada,
basta usar o “$”. Essas travas servem para quando o usuário utiliza a função PROCV, por

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exemplo, onde necessita-se demarcar o ponto de partida e de chegada das células e por
isso estes devem ser estáticos.

3. Tipos de dados no Excel

O Excel trabalha com uma gama de variedades em relação aos tipos de dados
aceitos para executar suas tarefas. Ele aceita dados de texto, números, booleano
(verdadeiro e falso), contábil, moeda e data. Algo que geralmente é cobrado em prova é a
diferença entre contábil e moeda. Ambas são utilizadas para representar fins monetários,
porém a contábil traz o símbolo da unidade de moeda sempre à esquerda, e moeda traz
junto ao texto. O zero, em contábil, é representado por um traço, enquanto em moeda isso
não acontece.

Para utilizar uma fórmula ou função é necessário iniciar a célula com “=”. As
fórmulas são usadas para fazer operações de cálculo, operações com texto, com datas e
todos os tipos que o Excel aceita, pois para cada um deles existe uma função que os trata.

4. Funcionalidades do Excel

No Excel, os grupamentos são bastante parecidos com os do Word, que foram

explicados em sua respectiva aula. Nesta aula falarei sobre os grupamentos extras e que
costumam ser mais cobrados.

4.1.Grupo Número

Ajusta o tipo de dado presente em cada célula. Existem várias opções, inclusive
para personalizar.

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O ajuste padrão definido é o geral. Com essa seta, podemos selecionar o melhor
tipo para determinada ação. As opções são as seguintes:

4.2. Grupo Estilo

Se diferencia do Word por causa das funcionalidades voltadas para o tratamento de

tabelas, como podemos ver a seguir:

A formatação condicional serve aplicar estilos pré-definidos para determinados tipos

de conteúdo, estabelecendo escalas comparativas. Um exemplo é quando vamos catalogar
despesas acima e abaixo do valor recebido, dessa forma, os números que estiverem dentro

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dessas faixas, receberão cores diferentes de preenchimento, se ajustando caso os valores

sejam alterados.

4.3. Grupo Células

Esse grupo visa inserir, excluir e formatar células, linhas e colunas. O efeito desse
grupo pode ser obtido clicando com botão direito do mouse sobre o que se deseja alterar,
na própria planilha. É um grupo bastante simples e fácil de lembrar.

4.4. Grupo Edição

Traz as ferramentas de edição do Excel, que normalmente são bastante utilizadas.

Possui várias funções, entre elas a de AutoSoma, que executa as funções matemáticas
mais básicas. Vale lembrar que essa ferramenta não faz apenas somas, mas também
Média, Contar Números, Máximos e Mínimos, entre outros. Ao clicar diretamente sobre
AutoSoma, a função padrão seleciona é a soma, porém as outras podem ser acionadas
clicando na seta que fica ao lado direito.

Outra muito comum é a ferramenta de Classificar e Filtrar. Essa opção garante que
as células selecionadas sejam classificadas conforme algum critério e que sejam filtradas as
opções de interesse. Filtros comumente são usados com longas listas de dados, porém
serve, de modo geral, para visualizar as informações mais relevantes para o usuário
naquele momento.

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4.5. Guia Dados e seus grupamentos

Existe uma ferramenta muito importante chamada Validação de Dados. Por meio
dela é possível analisar o que entra nas células e verificar sua validade, como se fossem
“regras” para que certos valores sejam inseridos. Caso não esteja dentro dessas regras, é
emitido um alerta de erro.

5. Principais funções do Excel

*** IMPORTANTE: Caso a célula em que se realizará uma operação esteja definida como
Texto o tipo de dado, NÃO será possível trabalhar com fórmulas dentro dela. Repare que
não estou dizendo que não existem fórmulas para texto, pois elas existem, porém, o Excel
não reconhece como fórmula algo digitado num campo pré-estabelecido como texto.
Nesse caso, por mais que o “=” esteja iniciando uma sentença, esta será escrita como um
texto e aparecerá conforme o código que foi escrito, sem executar sua função.

Abaixo, apresentarei algumas das funções mais importantes e que geralmente são
cobradas em provas de concurso.

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➢ Preste bastante atenção, pois bancas costumam cobrar pequenas diferenças

conceituais entre uma função e outra, e seus argumentos (valores que a
função deve receber para funcionar).

Para exemplificar, vamos utilizar a função SOMA. Como próprio nome já sugere, faz
a operação de somatório. Essa função exige a entrada de argumentos APENAS
numéricos. A estrutura é

=SOMA(arg1;arg2;arg3;...)

Esses argumentos podem ser:

➢ A1:A10 – intervalos de células

➢ 200 – valores inseridos diretamente na fórmula
➢ A2 – valor de uma célula

Com isso, podem ser mesclados esses argumentos numa mesma fórmula,
intervalos, com números inseridos, com valor de determinada célula, contanto que todos
sejam NÚMEROS.

TABELA DE FUNÇÕES

Função O que faz?

=SOMA(num1;num2;num3;...) Soma os números inseridos

=RAIZ(num) Retorna a raiz positiva do número

=PAR(num) Retorna o número par positivo mais alto ou o

par negativo mais baixo, imediatamente

=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo a ser Em determinado intervalo, é verificada uma

somado) condição. Onde essa condição for verdadeira,
ele realiza a soma

=PRODUTO(num1;num2;num3;...) Multiplica os números inseridos

=MEDIA(num1;num2;num3;...) Faz a média aritmética dos números inseridos.

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=MED(num1;num2;num3;...) Faz a mediana dos números inseridos

=MODO(num1;num2;num3;...) Fornece a moda (números que mais se

repetem) entre o intervalo fornecido

=MAIOR(matriz;n) Fornece o maior dos números

=MENOR(matriz;n) Fornece o menor dos números na matriz

=MINIMO(num1;num2;...) Fornece o menor dos números entre os

fornecidos

=MAXIMO(num1;num2;...) Fornece o maior dos números entre os

fornecidos

=CONT.NUM(arg1;arg2;...) Verifica quantos dos dados fornecidos são

números e retorna a contagem (quantidade)

=CONT.VALORES(arg1;arg2;...) Conta o número de células que não estão

vazias em um intervalo.

=CONT.SE(intervalo;critérios) Conta o número de células que não estão

vazias que correspondem a certos critérios.

=TAXA(nper;pgto;VP;[vf];[tipo];[suposição]) Retorna a taxa de juros por período de uma

anuidade.
● Nper: número de períodos
● Pgto: pagamento
● VP: valor presente
● VF: valor futuro
● Tipo: indica data de vencimento (0 ou
1), sendo 0 ou otimido refere-se ao fim
do período e 1 refere-se ao início do
período

=NPER(taxa;pgto;VP;[vf];[tipo]) Retorna o número de períodos para

investimento.

=AGORA() Retorna data e hora atuais. Obs: essa função

não possui argumentos

=HOJE() Retorna a data atual.

=ÉNUM(valor) Retorna valores de verdadeiro e falso. Se for

número, verdadeiro, se não, é falso.

=ÉTEXTO(valor) Retorna valores de verdadeiro e falso. Se for

texto, verdadeiro, se não, é falso.

=ÉPAR(num) Retorna valores de verdadeiro e falso. Se a

parte inteira do número for par, verdadeiro, se
não, é falso

=ÉIMPAR(num) Retorna valores de verdadeiro e falso. Se a

parte inteira do número for ímpar, verdadeiro, se
não, é falso.

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=PROCV(valor_procurado;matriz_tabela; Procura um valor determinado, em uma matriz

núm_índice_coluna;[correspondência]) selecionada, em determinada coluna e retorna a
correspondência entre elas, seja exata ou
aproximada.

6. Considerações Finais

As funções apresentadas acima são algumas das mais utilizadas e passíveis de

cobrança em provas, pelo fato de suas sutis diferenças com outras funções similares.
Porém, outras funções encontradas no Excel devem ser estudadas e compreendidas. Essas
funções estão disponíveis na guia Fórmulas.

Para compreendê-las, basta colocar o cursor sobre a função, que o Excel fornece
uma breve explicação sobre sua utilidade e forma de utilização. É importante conhecer a
biblioteca de funções fornecida e também como cada ícone aparece nas guias. Fazendo
isso, você estará conhecendo a fundo como se comporta cada guia.

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