Fasciculo EXCEL 2013 PDF

INFORMÁTICA APLICADA
CAPITULO IV – FOLHA DE CÁLCULOS
MS EXCEL 2013
Autor: Professor, Manuel Teixeira

(Pós Graduado em Tecnologias Educativas)
Email: informáticaplicada@gmail.com
ISCED-HUÍLA LUBANGO
2017
Índice
4.0. INTRODUÇÃO ............................................................................................................ 3
4.2. PROCEDIMENTOS PARA ABRIR O EXCEL 2013 ................................................................ 5
4.3. A JANELA INICIAL DO OFFICE 2013 ................................................................................. 6
4.4. O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL 2013 .................................................................. 7
4.5. O MENU FICHEIRO......................................................................................................... 8
4.6. OUTROS ELEMENTOS DO AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL 2013 ............................ 13
4.7. INSERIR E CONFIGURAR UMA FOLHA DE CÁLCULO ...................................................... 17
4.8. FUNÇÕES NO EXCEL ..................................................................................................... 18
4.8.1. Função Soma ........................................................................................................ 19
4.8.2. Fórmula da Subtração .......................................................................................... 20
4.8.3. Fórmula da Multiplicação ..................................................................................... 20
Fórmula da Divisão .............................................................................................................. 21
4.8.4. Função Máximo..................................................................................................... 21
4.8.5. Função Mínimo ..................................................................................................... 21
4.8.6. Função Média........................................................................................................ 22
4.8.7. Função Data .......................................................................................................... 22
4.8.8. Função: Se ............................................................................................................ 23
4.8.9. Função Se e E....................................................................................................... 25
4.8.10. Função Se e Ou ................................................................................................ 26
4.8.11. Função Contar.Se ............................................................................................. 26
4.8.12. Função Contar.Vazio ........................................................................................ 27
4.8.13. Função Soma.se ............................................................................................... 27
4.8.14. Função Arred ........................................................................................................... 28
4.9. VALIDAÇÃO ................................................................................................................. 29
4.10. FORMATAÇÃO CONDICIONAL .................................................................................. 32
4.11. INSERIR COMENTÁRIO ............................................................................................. 34
Passos para Inserir Comentário ......................................................................................... 34
4.12. INSERIR LIMITES NA ÁREA DE TRABALHO................................................... 34
4.13. ORDENAR E FILTRAR ................................................................................................ 35
4.14. INSERIR GRÁFICOS ........................................................................................... 36
4.15. TECLAS DE ATALHO NO EXCEL .................................................................................. 37
Informática Aplicada Introdução ao Ms Excel 2013
4.0. INTRODUÇÃO
O Excel 2013 faz parte do pacote de programas da Microsoft Office 2013.
Este Aplicativo constitui o quarto capítulo da disciplina Informática Aplicada,
lecionado no primeiro ano, dos diferentes cursos do ISCED-Huíla.
Pretende-se com o presente, manual, despertar o uso das TIC´s, com enfase no
aperfeiçoamento do uso e manipulação das Folhas de Cálculos Eletrónicas;
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ISCED-HUÍLA, PROF. MANUEL TEIXEIRA, 2017
4.1. DEFINIÇÕES
Uma Folha(Sheet) de cálculo é uma forma de armazenar e manipular números,
texto e outros símbolos.
Todas as folhas de cálculo são constituídas por uma grelha, formada por
Colunas(Columns) e Linhas (Rows) que se cruzam, formando células.
As Células (Cells) armazenam os dados introduzidos numa folha de cálculo.
Cada Folha de Cálculo, possui no total de 17.179.869.184 células (Dezassete
bilhões, cento e setenta e nove milhões, oitocentos e sessenta e nove mil, cento e
oitenta e quatro células).
Um Livro(Book) de Excel é um conjunto de folhas de cálculo.
O livro predefinido do Excel contém uma folha de cálculo designadas por
Folha1(Sheet1), um ficheiro de Excel tem capacidade para conter mais de 255
folhas de cálculo individuais.
Quando abre um novo livro, a célula que é selecionada é uma Célula
Activa(Active Cell). As células têm o nome, denominado também por referência
ou endereço, da respetiva coluna e linha, como por exemplo célula A1.
Uma Folha de Cálculo(WorkSheet) de Excel 2013 é um conjunto de células,
representadas pela intersecção de colunas e linhas. Por definição, o Excel
designa as colunas ao longo do topo da folha com letras.
As Colunas(Columns) começam na letra A e continuam até á letra Z. Depois da
26ª coluna (Coluna Z), os títulos começam a duplicar as letras, desde AA até XFD
(num total de 16.384).
Os títulos de Linhas(Rows) são representados por números, começam no
número 1 e terminam no número 1.048.576.
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4.2. PROCEDIMENTOS PARA ABRIR O EXCEL 2013
Para abrir o Excel 2013, devemos seguir os seguintes passos:

1. Clicar com o botão esquerdo do Rato, no Botão Iniciar
2. No Menu Iniciar no Clicar no Comando, Todas as Aplicações
3. No Painel Todas as Aplicações, Com a barra de rolagem, localizar a

pasta MICROSOFT OFFICE 2013; Clica sobre a pasta com o botão
esquerdo do Rato.
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4. Na Pasta MICROSOFT OFFICE 2013, localizar o Aplicativo EXCEL

2013, clicar nele com o botão esquerdo do Rato e aguardar pela
execução do programa.
4.3. A JANELA INICIAL DO OFFICE 2013
Conforme, se observa na imagem abaixo, após o Excel 2013, estar em

execução, a sua janela nos apresente diversas opções de trabalho;
Primeiramente nos apresenta, a lista das folhas ou livros recentemente
executados ou consultados, nos apresenta os diferentes modelos de folhas de
cálculos na qual podemos adaptar ou usar como modelo para um dada
trabalho a executar no Excel e por fim nos apresenta o painel denominado
LIVRO EM BRANCO, este painel LIVRO EM BRANCO é o mais usado quando
se pretende começar uma nova folha de cálculo.
No Caso de começar a elaborar uma nova folha de cálculo, recomenda-se a
clicar com o botão esquerdo do Rato no Painel LIVRO EM BRANCO.
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4.4. O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL 2013
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4.5. O MENU FICHEIRO
O Menu Ficheiro nos apresenta os seguintes botões:Informações, Novo, Abrir,

Guardar, Guardar Como, Imprimir, Partilhar, Exportar, Fechar, Conta, Opções e
Opções.
a. Informações
Entre suas funções estão: Proteger o Livro, Inspecionar o livro, Gerenciar

Versões, Opções de vista do Navegador, Exibir a propriedade do documento
ativo.
b. Novo: Permite abrir um novo livro no Excel.
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c. Abrir: Permite abrir livros do Excel, guardados anteriormente ou

recentemente executados.
d. Guardar: Permite Guardar Livros, que estão sendo alterados e utilizados

no momento. Permite também guardar um livro novo que não tenha
ainda sido guardado.
e. Guardar Como: Permite guardar um livro novo que não tenha ainda sido
guardado.
Após Clicar no Botão Guardar Como, Escolher o local, geralmente o local tem
sido o Computador, no painel a direita clicar no botão PROCURAR, de formas
a abrir a janela, janela esteja que nos apresenta as diferentes áreas do sistema
onde possivelmente pretendemos guardar o livro do Excel, conforme a
ilustração abaixo:
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Na janela Guardar Como, insere-se o nome que se pretende atribuir ao ficheiro,

escolhe-se o local no sistema onde pretendemos guardar o ficheiro e por fim
clica-se no botão guardar, no caso de não pretender guardar clica-se no botão
Cancelar.
f. Imprimir: Permite a impressão do Livro do Excel. Podemos inclusive

visualizar a impressão em um dos subitens desse grupo.
g. Compartilhar: Este recurso permite guardar o livro do Excel na nuvem

ou seja guardar num depositário online (na internet) ou no correio
eletrónico e compartilha-lo para que outros usuários possam fazer
alterações simultaneamente com você na planilha.
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h. Exportar: Permite exportar o Livro do Excel. Na primeira parte do painel

pode-se exportar a folha do Excel para um arquivo PDF ou XPS (padrão
da Microsoft, similar ao PDF) ou exportar a planilha folha para outros
formatos como versões antigas do aplicativo, como um documento
OpenDocumento, CSV, entre outros formatos. Seria um equivalente à
opção Guardar Como.
i. Fechar: Fecha o Livro do Excel. Se houver itens não guardados, será

solicitada a confirmação para guardar ou não.
j. Conta: Apresenta informações da conta pessoal associada ao pacote
Office. Há possibilidade de alterar a conta e visualizar informações do
tipo de pacote adquirido.
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k. Opções: Apresenta o painel de controlo do Excel. Neste painel podemos

alterar algumas características do aplicativo, funcionalidades,
configurações de segurança, ativar ou desativar suplementos, mudar
algumas características operacionais entre outros recursos. Utilize-o
com orientação de alguém mais experiente na alteração destas
configurações.
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4.6.OUTROS ELEMENTOS DO AMBIENTE DE TRABALHO DO

EXCEL 2013
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Permite que alguns dos principais recursos mais usados ou executados no

Excel sejam colocados nesta barra. No presente, exemplo são ilustrados os
botões Guardar, Desfazer e Refazer.
Clicando no botão a direita em forma de uma seta, permite personalizar, isto é
inserir ou eliminar um dado botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
A Barra de Titulo: Ilustra o nome do livro do Excel (no caso de nós guardarmos
o livro com um dado nome o nome aparece nesta barra) que está aberto no
momento e o nome do programa.
Separadores: Os Separadores estão constituídos por grupos e comandos.

Lista-se alguns separadores: Base, Inserir, Esquema de Página, Fórmulas,
Dados, Ver e Rever.
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Botão Ocultar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows.
Botão Minimizar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de

aplicativo ou maximizá-la.
Botão Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando pressionado
Botão Opções de apresentação do Friso: Controla a forma com que o friso

de opções é apresentado no ambiente de trabalho.
Botão Ajuda: Abre o assistente do Excel de Ajuda
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Barra de Fórmulas: onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de

fórmulas apresenta o conteúdo de uma célula quando esta estiver selecionada.
Inserir função: Permite Abrir o assistente do Excel para utilização das funções.
A janela abaixo é apresentada quando clicamos com o botão esquerdo do Rato

no botão Inserir função.
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Caixa de nome. A caixa de nome possui alguns recursos que utilizaremos com
frequência.
a) Mostra a referência da célula que está selecionada no momento.

b) Permite atribuir nomes a faixas de células.
c) Permite mover o cursor para células específicas quando digitamos sua
referência. Por exemplo: se digitarmos B1 o cursor será transportado para a
coluna B, linha 1.
Grupo Tipo de Letra: Conforme vimos no Capitulo anterior, este grupo do
separador referencias, permite alterar o Tipo de Letra, o Tamanho de Tetra,
Cor da Letra, Negritar, Inserir Itálico, e outros. Pra tal deve-se sempre
selecionar as células que se pretende formatar, clicando nas mesmas com o
botão esquerdo do rato e arrastar para as demais; Após a seleção, clicamos no
comando/botão desejado para a formatação.
Selecionar Tudo: O botão marcado abaixo, ao clicar nele com o botão

esquerdo do Rato, permite selecionar as Colunas e Linhas do Excel.
Grupo Alinhamento: Os comandos deste grupo, permitem alinhar o texto dentro

da célula.
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1. Permite alinhar o texto na parte superior esquerda da célula.

2. Permite alinhar o texto na parte superior central da célula.
3. Permite alinhar o texto na parte superior Direita da célula.
4. Permite alinhar o texto na parte esquerda da célula.
5. Permite alinhar o texto na parte Central da célula.
6. Permite alinhar o texto na parte Direita da célula.
7. Permite alinhar o texto para uma inclinação a esquerda, direita, para
baixo, para cima, etc.
8. Permite, unir duas ou mais células numa única célula e alinha-las ao
centro da célula unida.
A Barra de Estado: Esta Barra nos fornece os botões de diferentes formas de

visualização das folhas do Excel e o Zoom da folha.
4.7. INSERIR E CONFIGURAR UMA FOLHA DE CÁLCULO
Inserir Folha: Para Inserir uma nova folha do Excel, basta clicar com o botão
esquerdo do Rato no Botão onde contém o Ícone + que esta a direita do
separador folha, conforme a ilustração abaixo.
Passos para atribuir o nome na folha:

1. Clicar com o botão direito do Rato sobre o separador da folha;
2. No Menu de contexto que abrir clicar no comando Mudar o Nome;
3. Atribuir o novo nome a folha e Pressionar a tecla Enter.
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Ajustar o Tamanho das Colunas: para ajustar o tamanho das Colunas seguem-
se os seguintes passos:
1) Clique duas vezes com o botão esquerdo do Rato na linha que une as duas
colunas (conforme assinalado na imagem abaixo)
2) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida.

Ou
1) Posicione o ponteiro do Rato entre as duas colunas
2) Segure o botão esquerdo do Rato e arraste-o para a direita ou para a

esquerda para aumentar ou diminuir a coluna.
3) Quando soltar o botão do Rato a coluna terá a dimensão que vocês desejar.
4.8. FUNÇÕES NO EXCEL

O Excel é uma ferramenta muito poderosa para execução de cálculos.
Além das operações básicas (soma, subtração, divisão, multiplicação,
potenciação e percentagem) pode trabalhar com suas funções internas que
agregam muito mais potencialidades.
Um detalhe muito importante é que uma fórmula ou função no Excel deve ser
precedida, obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece
uma fórmula ou função a partir do momento que for iniciado com o sinal de
igual.
A função é um método para tornar mais rápido a elaboração de fórmulas que
envolvem cálculos mais complexos e matrizes de valores.
Existem funções para cálculos matemáticos, financeiros, estatísticos, datas,
texto, entre outros.
Por exemplo: vamos analisar a função =SOMA(A1:C10)
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Utilizaremos a função SOMA para somar todos os valores do intervalo da

célula A1 até a célula C10, sem se precisar informar célula por célula em sua
fórmula.
Para uma correta utilização das funções devemos dar preferência pelo uso das
referências das células nas fórmulas.
Sempre que uma célula for atualizada, automaticamente o resultado final que
se utilizou daquela referência será atualizado também.
4.8.1. Função Soma

Sintaxe: =SOMA(...)
A função exige uma célula ou um intervalo de células para somar.
Ex: =SOMA(A1:A8) .
A função somar permite calcular a soma dos valores que se encontram no
endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de
A1 até A8. A função será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços
dos valores que se deseja somar.
Vejamos o outro exemplo:
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o

endereço D1. A função seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o
valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
Outra maneira de somar é utilizar o Botão da Autosoma. Veja o exemplo:
Este é o botão da AutoSoma.

Para trabalhar com o botão da Autosoma se deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
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2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.

No exemplo abaixo, se deseja somar todos os valores apresentados, nesta
folha usando uma única fórmula, desta vez se terá que digitar a fórmula.
Para fazer este cálculo, só basta digitar o endereço inicial (em destaque) e
também o endereço final(em destaque)
Desta forma, se está somando todos os valores numa única fórmula, é o que
chamamos de Somar Matrizes.
4.8.2. Fórmula da Subtração

No exemplo abaixo se deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é
simples: Basta que se digite o endereço do SlBrt– o endereço do Desct. De
maneira mais clara quer dizer que para realizar uma subtração no Excel, se
precisa digitar o endereço dos devidos valores(inicial e final) acompanhado do
sinal de subtração (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais
funcionários bastaria copiar ou arrastar o resultado da fórmula.
4.8.3. Fórmula da Multiplicação

Conforme se elaborou a fórmula de subtraiu, o procedimento é o mesmo para
elaborar a fórmula de multiplicar, será preciso apenas trocar o sinal de
subtração pelo sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.
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Fórmula da Divisão
A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Precisa-se trocar
o sinal para dividir (/).
4.8.4. Função Máximo

Permite, extrair, o valor Máximo, num dado conjunto de valores.
Sintaxe: =MÁXIMO(...)
A função exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Suponhamos que se deseja saber qual a maior idade de crianças
em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
Onde:
(A2:A5) – referem-se aos endereços dos valores onde se deseja ver qual é o
maior valor. No caso a resposta seria 30.
4.8.5. Função Mínimo

Permite, extrair, o valor Mínimo, num dado conjunto de valores.
Sintaxe: =MÍNIMO(...)
Exemplo: Suponhamos que se, deseja saber qual o peso idade de crianças
em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo:
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4.8.6. Função Média

A função Média permite, elaborar a fórmula para calcular a média numérica,
num conjunto de dados.
Sintaxe: =MÉDIA(...)
Exemplo: Suponhamos que se deseja saber qual a média das notas de
provas, obtidas por um aluno, conforme a tabela abaixo:
4.8.7. Função Data

Esta Função insere a data automática em uma folha.
Sintaxe: =DATA()
A função não exige parâmetros adicionais
Exemplo:
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Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Basta inserir o cursor no

local onde se deseja inserir a data e digitar =HOJE() e a fórmula insere
automaticamente a data do sistema.
4.8.8. Função: Se
Esta função permite resolver os calculos ou expressões, que dependem de
uma condição.
A função SE é utilizada para realizar testes condicionais à suas células. A
função retorna VERDADEIRO ou FALSO dependendo da condição a que foi
submetida a célula ou operação.
Sintaxe:
SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Suponhamos que se deseja criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao

se calcular a média, ele automaticamente especifica se o aluno fora
aprovado ou não. Então Veja o exemplo abaixo.
Primeiramente, se precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: se
quer que no campo situação ele escreva Aprovado somente se o aluno
tirar uma nota Maior ou igual a 10 na média, caso contrário ele deverá
escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a condição para passar.
; - quer dizer então faça
( ) – quer dizer leia
“TEXTO” – quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto
coloque entre aspas. No caso ele escreverá TEXTO.
“” – as duas aspas seguidas dão sentido de vazio, ou seja, se caso estiver
vazio.
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da média do aluno. Sendo ela que determinará
se o aluno passará ou não.
>=10 – refere-se a condição para o aluno passar, ou seja, para está
Aprovado ele deve atingir uma média maior ou igual a 10.
; - quer dizer então faça
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“Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for

verdadeira(a nota for maior ou igual a7) então ele escreverá aprovado. Por
isso se deve colocar entre aspas, já que se refere a Texto.
; este outro ponto e vírgula subentende-se senão faça, ou seja, caso
contrário, fará outra coisa. Em outras quer dizer se não for verdadeiro então
faça isso...
“Reprovado” – refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele não tenha
média maior ou igual a 7, então escreva Reprovado.
No Exemplo abaixo, pretende-se demostar um exemplo da função SE com

mais de uma condição.
Se, deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a média, colocando
Ótimo para uma média maior ou igual a 9, Bom para uma média maior ou
igual a 8, Regular para uma média maior ou igual a 7 e Insuficiente para
uma média menor que 7.
Onde:
B2 – refere-se ao endereço da média
>=9 – refere-se a condição para ötimo
“Otimo” - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tem o mesmo sentindo só mudam as condições e as respostas.
Só se precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se após o ponto e
vírgula. Se percebe, que para cada, parêntese que se abrir, será de uma cor
diferente e ao final se deverá fechar todos eles.
No exemplo a seguir, faremos um cálculo utilizando a condição SE, ou seja,

em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa,
faremos um cálculo. Veja o exemplo:
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Se tem um certa folha de pagamento e agora se calcular o Imposto de

Renda para os seus funcionários. Mas, o cálculo só será efetuado para
aqueles funcionários que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salário
do funcionário for maior que R$ 650,00, então deverá se multiplicado uma
taxa de 5% em cima do Salário Bruto, mas somente se ele ganhar mais de
R$ 650,00, caso contrário deverá ficar 0 (zero). Veja a fórmula.
Onde:
B2 – refere-se ao endereço do Salário Bruto
>650 – refere-se a condição para que seja feito o cálculo
B2*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereço G11
conter um valor maior que 650, então ele multiplicará o Valor do Salário
Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) – refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereço G11
não tenha um valor maior que 650, então não haverá cálculo, ele colocará
0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.
4.8.9. Função Se e E
Agora se tem uma folha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haverá
uma competição e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura
maior ou igual que 1,70 participaram da competição. Neste caso se utilizará
a condição SE e a condição E. Porque?
Respondo: É simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a
idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condições devem
ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele não participará. Veja o exemplo:
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Onde:
B2 – refere-se ao endereço da idade
>15 – refere-se a condição, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 – refere-se ao endereço da altura
>=1,70 – refere-se a condição, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
“Competirá” – resposta se as duas condições forem verdadeiras.
“Não Competirá”- resposta se caso as duas respostas não forem
verdadeiras.
4.8.10. Função Se e Ou
Neste exemplo basta que uma condição seja verdadeira para que o aluno
participe da condição.
4.8.11. Função Contar.Se

Para aprender esta fórmula, vamos elaborar esta tabela, onde tem o nome
dos alunos e as suas médias. E se deseja saber quantos alunos obtiveram
médias maior e igual a 9:
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Onde:
(B2:B5) – refere-se ao endereço das células onde se desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
“>=9” – refere-se a condição, ou seja, esta fórmula só irá contar as células
que contêm valores maiores ou igual a 9.
4.8.12. Função Contar.Vazio

Esta, função permite, Contar as células que estão vazias, num conjunto de
dados.
Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo)
O intervalo deve ser a faixa de células que se deseja contar as células vazias.
Neste exemplo se pretende saber, quantos alunos estão sem a média
Onde:
=CONTAR.VAZIO – é o nome da fórmula
(B2:B8) – refere-se ao endereço das células
4.8.13. Função Soma.se
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Esta função, permite Somar um intervalo de células mediante a condição

estabelecida.
Exemplo:
Se pretende, somar as faturas que foram pagas.

Então se tem uma folha onde na coluna A se coloca o nome do cliente, na
coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situação se foi paga ou não.
Se pretende somar somente as faturas que estão pagas, assim se saberia o
quanto já recebeu. Logo a fórmula será a seguinte:
Onde:
=SOMASE- é o nome da fórmula
(C2:C7 – refere-se ao endereço inicial e final de células onde se digita a
palavra PG, especificando se está paga ou não.
“PG” – é o critério para somar, ou seja, só somará se neste intervalo de
células de C2 até C7, conter alguma palavra PG. O critério deverá sempre
ser colocado entre aspas.
B2:B7 – refere-se ao intervalo de células onde será somado, mediante a
condição, ou seja, ele somará somente aqueles valores que na coluna C se
digitou PG.
4.8.14. Função Arred

A função ARRED arredonda um número com casas decimais, até uma
quantidade especificada de dígitos.
Esta função é utilizada para controle do número de casas decimais que um
resultado deverá apresentar.
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Sintaxe: =ARRED(núm;núm_digitos)
Númé o número que você deseja arredondar.
Núm_dígitosespecifica o número de dígitos para o qual você deseja
arredondar núm.
Observações
 Se núm_dígitos for maior que 0, então núm será arredondado para o número
especificado de casas decimais.
 Se núm_dígitos for 0, então núm será arredondado para o inteiro mais
próximo.
 Se núm_dígitos for menor que 0, então núm será arredondado para a
esquerda da vírgula decimal.
4.9. VALIDAÇÃO
Para formulários, normalmente utilizamos o comando de Validação para
restringir o tipo de informação lançadas pelos usuários.
Passos para Criar Configurar Validação numa folha do Excel:

1. Selecione, a coluna ou linha na qual se deseja inserir a validação;
2. Clicar no separador Dados e localizar o grupo Ferramenta de Dados;
3. No Grupo Ferramenta de Fados, clicar com o botão esquerdo do Rato no

botão Validação de Dados:
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Neste ponto definimos que é permitido somente Números Inteiros, com

dados entre 18 e 25.
Neste ponto definimos a mensagem que será apresentada, quando o

utilizador colocar o cursor sobre o campo ou quando a célula receber o foco.
Neste ponto definimos a mensagem que será apresentada, quando o utilizador

inserir um valor inválido na célula com a validação
A validação também poderá ser feita com base em uma lista de dados. Muitas
vezes é mais fácil fazer a validação com base em dados já existentes. Para
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fazer a validação por uma lista, devemos inicialmente criar a lista de dados
quer servirá como base.
Passos para criar validação por meio dos valores de uma lista:
1. Abrir uma nova Folha e criar numa das suas colunas os dados para a
lista;
2. Voltar para a folha de trabalho e Selecionar as celulas a receber os
dados da lista;
3. Clicar no separador, Dados e posteriormente o botão Validação de
dados;
4. No campo Permitir escolha LISTA
5. No campo Origem, clique no botão de captura de células localizado no
canto direito da caixa de preenchimento (). Marque da primeira à última
célula da sua lista
6. Clique no botão OK. As células selecionadas serão validadas. As
mensagens de entrada e de erro poderão ser preenchidas
posteriormente.
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4.10. FORMATAÇÃO CONDICIONAL
A formatação Condicional, consiste em criar uma dada formatação, mediante

algumas condições que se impõem por meio dos dados a preencher na célula.
Por exemplo se pretende que numa dada, mini-pauta, as notas negativas se
formatem automaticamente a vermelho, bem como o resultado não apto.
Passos para aplicar a formatação condicional, de formas a pintar

automáticamente os valores negativos a vermelho:
1. Seleccionar, as celulas onde contem os valores;
2. No separador Base, ir ao grupo Estilos e clicar no botão Formatação
Condicional;
3. Clicar em, Realçar regras de Células e posteriormente no comando,
MENOR QUE (no caso deste exemplo)
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4. Na janela que abrir, definir o valor (no caso deste exemplo é 10) e definir
também o tipo de formatção (no caso deste exemplo é texto a
vermelho), e por fim clicar em OK.
Passos para aplicar a formatação condicional, de formas a pintar

automáticamente a expressão Não Apto a vermelho:
1. Seleccionar, as celulas onde contem a expressão;
2. No separador Base, ir ao grupo Estilos e clicar no botão Formatação
Condicional;
3. Clicar em, Realçar regras de Células e posteriormente no comando,
IGUAL A (no caso deste exemplo)
4. Na janela que abrir, definir a expressão (no caso deste exemplo é NÃO
APTO) e definir também o tipo de formatção (no caso deste exemplo é
texto a vermelho), e por fim clicar em OK.
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4.11. INSERIR COMENTÁRIO

O comentário é utilizada para inserirmos observações sobre o conteúdo de
uma célula, descrevendo sua utilização ou que tipo de dados que elas deverão
conter. Muito útil para Folhas do Excel, que devem ser enviadas para outros
usuários para esclarecer sobre o procedimento de preenchimento dos dados.
Ao ser inserido um comentário em uma célula, no canto superior direito
aparecerá uma setinha vermelha, indicando o comentário inserido. Para exibir
o comentário basta posicionar o mouse sobre a célula.
Passos para Inserir Comentário

1- Clicar sobre a celula, na qual se pretende inserir o comentário;
2- Clicar no separador Rever e localizar o grupo Comentários;
3- Clicar botão Comentário e na folha que abrir escrever o comentário.
Obs. Para eliminar o comentário, no mesmo separador e grupo. Clicar

no botão Eliminar.
4.12. INSERIR LIMITES NA ÁREA DE TRABALHO

Trata-se de limites as linhas que com uma cor de realse em torno das linhas e
colunas de uma determinada área de trabalho do Excel.
Passos para inserir limites:
1. Selecionar as linhas e colunas que se pretende inserir limites;
2. No separador Base, ir ao grupo Tipo de letra e clicar no Botão Limites.
34
3. No subMenu de contexto que abrir, escolher o comando que se adequa

ao limie pretendido, bem como personalizar o estilo do limite e a cor do
limite, conforme a ilustração a baixo.
4.13. ORDENAR E FILTRAR

Ordenar, conforme o próprio nome indica, consiste em organizar de forma
crescente ou decrescente uma serie de dados.
Passos para ordenador:
1. Selecionar as colunas e linhas, onde contém os dados a ordenar;
2. No separador Base, localizar o grupo Edição e clicar no botão Ordenar e
Filtrar;
35
3. No Menu de Contexto que abrir escolher o comando que se adequa ao

ordem pretendido.
4.14. INSERIRGRÁFICOS
O Excel 2013 apresenta um excelente recurso para a criação dos gráficos:
Para inserir um gráfico, selecione a área com os dados que deseja apresentar
nele. Selecione, inclusive, os dados que serão apresentados como legenda e
como gráfico.
O Excel 2013, identifica dentro da área selecionada o que irá ser apresentado
como legenda e como gráfico, porque o programa “entende” que, na maioria
das vezes, a área selecionada está disposta segundo padrões que facilitam a
identificação dos elementos.
Passos para inserir o Gráfico:

1. Selecionar a área que se pretende demostrar no gráfico;
2. Clicar com o botão esquerdo do Rato no Separador Inserir;
3. No Grupo Gráficos, Clicar num dos modelos que se deseja;
36
4.15. TECLAS DE ATALHO NO EXCEL
F10 ou ALT
Seleciona a barra de menus e indica nesta versão, qual a tecla de atalho pode
ser utilizada para a maioria dos botões.
ENTER
Abre o menu selecionado, ou executa a ação do botão ou comando
selecionado.
ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Exibe o menu de atalho da barra de título.
REDIMENSIONAR FONTES
CTRL+ SHIFT + F - Abre a janela Formatar Célula, na Guia Fonte
TECLAS DE FUNÇÃO
F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.
F2 - Edita a célula
F3 - Janela Gerenciador de Nome
F4 - Repete a última ação.
F5 - Escolhe o comando Ir para
F6 - Vai para o próximo painel ou quadro. Quando a área de exibição estiver
dividida.
F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).

F8 - Estende uma seleção.
F9 - Atualiza as células
F10 - Ativa a barra de menus.
F11 - Insere uma Guia para Gráfico
F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).
SHIFT + TECLA DE FUNÇÃO

SHIFT + F2 – Insere um Comentário na célula
SHIFT + F3 – Inserir função
SHIFT + F6 - Vai para o painel ou quadro anterior
SHIFT+F10 - Exibe um menu de propriedades da célula em que o curso está
posicionado
SHIFT+F11 – Insere uma nova planilha na pasta atual.
SHIFT+F12 - Escolhe o comando Salvar
CTRL + TECLAS DE FUNÇÃO

CTRL + F4 - Fecha a janela.
CTRL + F6 - Vai para a próxima janela.
CTRL + F9 – Minimiza a planilha
CTRL + F10 – Maximiza / Restaura a janela do documento.
ALT + TECLAS DE FUNÇÃO

ALT + F4 - Encerra o Microsoft Excel
ALT + F8 - Abre a Janela Macro
37
ALT + F11 - Exibe o ambiente do Microsoft Visual Basic.
CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS

CTRL + O - Cria um novo documento
CTRL + A - Abre um documento.
CTRL + W - Fecha um documento.
CTRL + B - Salva um documento.
MOVIMENTAÇÃO E SELEÇÃO,
CTRL + T – Seleciona todas as células da planilha ativa.
SHIFT + Setas de direção – Seleciona as células conforme movimentação das
setas
CTRL + Setas de direção – Cursor salta até encontrar a célula que contém os
últimos dados
CTRL + HOME – Cursor é posicionado na célula A1
CTRL + END – Cursor é posicionado na última célula alterada da planilha.
CTRL + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a coluna inteira
SHIFT + BARRA DE ESPAÇOS – Seleciona a linha inteira
LOCALIZAR E SUBSTITUIR TEXTOS

CTRL + L - Localiza texto, formatação e itens especiais.
CTRL + U - Substitui texto
IMPRESSÃO E VISUALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

CTRL + P - Imprime um documento.
TECLAS DE DIREÇÃO. Movimentação pela planilha no modo de visualização
PAGE UP ou PAGE DOWN - Movimentação pela página de visualização
quando ela está com menos zoom.
CTRL+HOME - Vai para a primeira página de visualização quando ela está
com menos zoom.
CTRL+END - Vai para a última página de visualização quando ela está com
menos zoom.
38

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INFORMÁTICA APLICADA

CAPITULO IV – FOLHA DE CÁLCULOS

Autor: Professor, Manuel Teixeira

O Excel 2013 faz parte do pacote de programas da Microsoft Office 2013.

Este Aplicativo constitui o quarto capítulo da disciplina Informática Aplicada,

lecionado no primeiro ano, dos diferentes cursos do ISCED-Huíla.

aperfeiçoamento do uso e manipulação das Folhas de Cálculos Eletrónicas;

texto e outros símbolos.

4.2. PROCEDIMENTOS PARA ABRIR O EXCEL 2013

Para abrir o Excel 2013, devemos seguir os seguintes passos:

2. No Menu Iniciar no Clicar no Comando, Todas as Aplicações

3. No Painel Todas as Aplicações, Com a barra de rolagem, localizar a

4. Na Pasta MICROSOFT OFFICE 2013, localizar o Aplicativo EXCEL

4.3. A JANELA INICIAL DO OFFICE 2013

Conforme, se observa na imagem abaixo, após o Excel 2013, estar em

4.4. O AMBIENTE DE TRABALHO DO EXCEL 2013

4.5. O MENU FICHEIRO

O Menu Ficheiro nos apresenta os seguintes botões:Informações, Novo, Abrir,

Entre suas funções estão: Proteger o Livro, Inspecionar o livro, Gerenciar

b. Novo: Permite abrir um novo livro no Excel.

c. Abrir: Permite abrir livros do Excel, guardados anteriormente ou

d. Guardar: Permite Guardar Livros, que estão sendo alterados e utilizados

Na janela Guardar Como, insere-se o nome que se pretende atribuir ao ficheiro,

f. Imprimir: Permite a impressão do Livro do Excel. Podemos inclusive

g. Compartilhar: Este recurso permite guardar o livro do Excel na nuvem

h. Exportar: Permite exportar o Livro do Excel. Na primeira parte do painel

i. Fechar: Fecha o Livro do Excel. Se houver itens não guardados, será

k. Opções: Apresenta o painel de controlo do Excel. Neste painel podemos

4.6.OUTROS ELEMENTOS DO AMBIENTE DE TRABALHO DO

Permite que alguns dos principais recursos mais usados ou executados no

Separadores: Os Separadores estão constituídos por grupos e comandos.

Botão Ocultar: Minimiza a Janela ativa para a Barra de Tarefas do Windows.

Botão Minimizar / Maximizar: Permite restaurar o tamanho de uma janela de

Botão Fechar Aplicativo: Fecha o aplicativo quando pressionado

Botão Opções de apresentação do Friso: Controla a forma com que o friso

Botão Ajuda: Abre o assistente do Excel de Ajuda

Barra de Fórmulas: onde serão inseridas as fórmulas nas células. A barra de

A janela abaixo é apresentada quando clicamos com o botão esquerdo do Rato

a) Mostra a referência da célula que está selecionada no momento.

Selecionar Tudo: O botão marcado abaixo, ao clicar nele com o botão

Grupo Alinhamento: Os comandos deste grupo, permitem alinhar o texto dentro

1. Permite alinhar o texto na parte superior esquerda da célula.

A Barra de Estado: Esta Barra nos fornece os botões de diferentes formas de

4.7. INSERIR E CONFIGURAR UMA FOLHA DE CÁLCULO

Passos para atribuir o nome na folha:

2) Automaticamente a coluna ficará da largura da maior célula preenchida.

2) Segure o botão esquerdo do Rato e arraste-o para a direita ou para a

4.8. FUNÇÕES NO EXCEL

Utilizaremos a função SOMA para somar todos os valores do intervalo da

4.8.1. Função Soma

Vejamos o outro exemplo:

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o

Este é o botão da AutoSoma.

2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.

4.8.2. Fórmula da Subtração

4.8.3. Fórmula da Multiplicação

4.8.4. Função Máximo

4.8.5. Função Mínimo

4.8.6. Função Média

4.8.7. Função Data

Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Basta inserir o cursor no

Suponhamos que se deseja criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao

“Aprovado”- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condição for