Iniciação ao Excel - Módulo 1

Etapa 00 – INICIAÇÃO AO EXCEL
MÓDULO 1: BEM-VINDO AO EXCEL
Aula 1 – Baixando os arquivos
Aula 2 – Excel x Pasta
Aula 3 – Como adquirir o Excel
Aula 4 – Abrindo o Excel pela primeira vez
Aula 5 – Versões do Excel
Aula 6 – Nomenclaturas no Excel
Aula 7 – Meus primeiros dados
Aula 8 - Funções do teclado

AULA 1: BAIXANDO OS ARQUIVOS
Para darmos início ao nosso curso, você deverá baixar os arquivos que serão utilizados nos exercícios deste
módulo.
Na página inicial do curso, onde há a lista de aulas do módulo 1, você deverá acessar a primeira aula
conforme imagem abaixo:
Após clicar no link dos materiais, você terá acesso à página a seguir, onde deverá clicar em DOWNLOAD
para baixar os arquivos que serão utilizados nessa etapa do nosso curso.
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www.doutoresdoexcel.com.br
Todos os Direitos Reservados
AULA 2: EXCEL x PASTA
Qual a função do EXCEL?
O primeiro passo para quem está iniciando no Excel é entender a sua utilidade e a sua principal função.
O Excel funciona de uma forma muito parecida a um arquivo físico onde você guarda suas pastas, arquivos,
como, por exemplo, documentos, contas, orçamento, boletos, dados de clientes, etc.
Da mesma forma que você nomeia suas pastas num arquivo físico para se organizar melhor, também pode
fazer o mesmo no Excel.
Ao criar um novo arquivo no Excel, você pode criar diversas ABAS para organizar seu trabalho e dar o nome
que quiser a elas, confira abaixo um exemplo:
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AULA 3: COMO ADQUIRIR O EXCEL
Sendo um produto da Microsoft, para adquirir o Excel, você deve acessar o site da Microsoft e escolher a
melhor opção de compra para você.
O Excel não é comercializado separadamente, esse programa faz parte do PACOTE OFFICE da
Microsoft onde você encontrará também outros aplicativos conhecidos e muito utilizados como, por exemplo,
o Word e o PowerPoint, entre outros.
Na maioria dos casos, pode ser que o seu computador já possua alguma versão do pacote Office, pois
geralmente este já vem instalado quando você compra a máquina. Portanto, confira se seu computador tem
o Office instalado e, se possível, verifique a versão. Pois pode acontecer da versão ser muito antiga e
algumas das funcionalidades mais atuais dos aplicativos não funcionarem corretamente.
No caso de você possuir uma versão muito antiga ou obsoleta do Office, recomendamos que faça a
atualização, pois essa estará com todas as atualizações mais recentes feitas pela Microsoft em todos os
programas que fazem parte do pacote Office, o que vale muito a pena.
Existem duas maneiras de adquirir o Pacote Office:
Licença Perpétua
Neste tipo de licença você paga apenas uma vez pelo produto e poderá utilizá-lo para sempre, porém,
escolhendo essa opção você terá a última versão do produto apenas até a data da sua compra. Ou seja,
caso surjam novas atualizações do aplicativo (o que acontece com muita frequência) você não terá acesso
a elas, a única forma de acessar é pagando novamente pela última versão do produto.
Licença Anual – Office 365
Neste caso você paga um valor e tem direito a um ano de acesso ao pacote Office funcionando como uma
assinatura, da mesma forma que acontece com o Netflix e a Doutores do Excel, onde você adquire a licença
de uso por um determinado período de tempo.
Diferentemente da Licença Perpétua, no caso de preferir adquirir a Licença Anual (o que nós
recomendamos), você terá acesso a TODAS as atualizações que forem lançadas durante o período da sua
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assinatura tendo seu produto completamente atualizado com todas as novidades e melhorias produzidas
pela Microsoft.
Além disso, você também poderá escolher entra a opção FAMILY ou PERSONAL.
No caso de escolher a opção FAMILY até 6 dispositivos poderão ter acesso ao pacote Office durante o
período de assinatura.
No caso da PERSONAL, somente 1 dispositivo terá acesso ao Office.
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AULA 4: ABRINDO O EXCEL
Para acessar o Excel abra o menu iniciar e digite EXCEL na barra que se abrirá. O ícone do aplicativo irá
aparecer conforme a imagem abaixo. Quando aparecer esta tela, basta clicar no ícone e abrir o programa.
Para fixar o atalho do Excel na barra de tarefas basta clicar no ícone com o BOTÃO DIREITO do mouse e
selecionar a opção FIXAR NA BARRA DE TAREFAS.
Ao abrir o Excel, você deverá ser direcionado para a página de boas-vindas do aplicativo, onde você terá
diversas opções para criar uma nova planilha, assim como exemplificado na imagem abaixo.
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AULA 5: VERSÕES DO EXCEL
Existem várias versões do Excel e é importante saber qual a versão que você utiliza. Abaixo estão listadas
as últimas versões do Excel, confira nas imagens qual a sua versão:
EXCEL 2003
EXCEL 2007
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EXCEL 2010
EXCEL 2013
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EXCEL 2016 / Office 365
Assim como qualquer outro aplicativo, o Excel tem suas versões atualizadas de tempos em tempos. cada
versão tem uma identidade visual própria, facilitando assim uma diferenciação em relação às versões
anteriores. Portanto, é só observar os detalhes conforme explicado na aula.
É importante ressaltar que quanto mais antiga a sua versão, menos funcionalidades ela terá. Portanto,
recomendamos a utilização da versão do Excel 2010 para frente, pois a partir dessa versão você já pode
instalar e trabalhar com novas ferramentas como o Power Query e Power Pivot, e também terá menos
problemas para assistir às aulas do curso.
Para as aulas do curso recomendamos a utilização da versão 2013 em diante para melhor aproveitamento
dos conteúdos.
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AULA 6: NOMENCLATURAS DO EXCEL
É extremamente importante aprender as nomenclaturas do Excel pois, além de serem necessárias para
dominar essa ferramenta, elas são muito exigidas em provas de certificação da Microsoft e, principalmente,
no mercado de trabalho. Portanto, atente-se aos termos para poder organizar melhor o seu trabalho e para
dominar a ferramenta mais rapidamente.
Para iniciarmos daremos alguns exemplos básicos de nomenclaturas, mas que são termos fundamentais
para dominar desde já. Para essa fase inicial do nosso curso, você verá que o termo mais utilizado quando
trabalhamos com Excel é o termo PASTA DE TRABALHO, que nada mais é que o nome como chamamos
todo e qualquer arquivo do Excel. Dentro dessa pasta de trabalho, assim como num arquivo físico onde
colocamos pastas para nos organizarmos, você poderá criar inúmeras PLANILHAS de trabalho que
aparecerão separadas nestas abas conforme a imagem abaixo:
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Durante o curso você ouvirá diversas vezes o termo GUIAS, portanto, é importante gravar essa informação
desde o início para facilitar o processo de aprendizagem nos exercícios futuros do nosso curso.
Quando nos referimos às GUIAS estamos falando sobre as abas que ficam na parte superior da barra de
ferramentas do Excel. Dentro dessas GUIAS estão todas as opções de ferramentas disponíveis do Excel e
que serão necessárias na elaboração de suas planilhas ao longo do nosso curso.
Sendo assim, durante nosso curso, quando nos referirmos às GUIAS, procure por essas abas, conforme
imagem abaixo:
Dominado o processo de criação e nomenclatura de novas planilhas, e sabendo onde localizar as GUIAS,
mostraremos nesse segundo passo a diferenciação entre LINHA e COLUNA dentro de uma planilha de
trabalho no Excel. Por mais simples que seja esse processo, é muito importante que se grave esses
exemplos desde o início do nosso curso para facilitar o aprendizado nos exercícios futuros do nosso curso.
Confirma nas imagens a seguir como diferenciar quando nos referimos a LINHA e COLUNA:
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Sempre que nos referimos às LINHAS é importante observar que essas serão sempre denominadas por
NÚMEROS, conforme a imagem acima.
Já as COLUNAS serão sempre denominadas por LETRAS, conforme pode ser visto na imagem acima.
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Sendo assim, para finalizarmos os exemplos iniciais, cada CÉLULA em nossa planilha de trabalho é uma
INTERSEÇÃO entre uma linha e uma coluna. Para ilustrar essa informação, na imagem abaixo
selecionamos a célula D7 na planilha de trabalho, ou seja, a INTERSEÇÃO da coluna D com a linha 7.
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AULA 7: MEUS PRIMEIROS DADOS
Na aula 7 iremos começar nosso primeiro exercício prático no Excel onde você aprenderá a fazer um
primeiro CÁLCULO simples na sua planilha de trabalho, portanto, é importante ter muita atenção ao assistir
o conteúdo e, caso necessário, não hesite em pausar ou voltar o vídeo para conseguir acompanhar tudo
sem erros.
Para iniciar o exercício, você deverá criar uma nova planilha em branco, conforme imagem a seguir:
Feito isso, sua planilha deverá estar igual ao exemplo da imagem abaixo para iniciarmos o nosso
exercício:
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Iremos criar uma planilha totalmente do zero com um formulário básico de cadastro contendo informações
básicas, como: nome, data de nascimento, despesas e etc. Criando um modelo simples, mas que pode ser
muito utilizado de diversas formas.
O objetivo do exercício é que você comece a aprender de forma bem simplificada a como utilizar como
utilizar FÓRMULA, essa que é a principal habilidade do Excel e que tanto nos ajuda na elaboração de
planilhas desde as mais básicas às mais complexas e avançadas.
Abaixo, está um esquema de como utilizar a tecla = para calcular automaticamente o saldo dos valores das
células C2 e D2. Ao selecionar as células segurando a tecla CTRL sua planilha deverá ficar como a imagem
abaixo:
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Feito isso, basta apertar ENTER no seu teclado e o Excel irá calcular automaticamente o resultado do cálculo
acima, sua planilha deverá ficar como o exemplo a seguir:
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AULA 8: FUNÇÕES DO TECLADO
Nessa aula você vai aprender a utilizar as diversas funções do teclado dentre elas, por exemplo, os atalhos,
além de muitas outras dicas para otimizar muito o seu trabalho.
Aprender essas funções é quase que essencial para quem quer dominar o Excel, além de trazer uma
vantagem muito grande no mercado de trabalho, já que isso ajuda a economizar muito tempo ao trabalhar
com planilhas, e como sabemos bem, economizar tempo no mercado de trabalho é fundamental.
Abaixo está uma tabela com alguns dos atalhos mais utilizados no Excel. Durante o nosso curso você irá
aprender diversos outros novos atalhos, além de praticá-los nos nossos exercícios.
Atalhos Importantes Descrição

Ctrl + + Adiciona Linhas / Colunas
Ctrl + - Excluir Linhas e Colunas
Delete Apaga o conteúdo de uma célula selecionada ou apaga as informações que
estão à direita do cursor
Backspace Apaga as informações que estão à esquerda do cursor
Esc Cancela ou sai de uma ação (cancela uma entrada na célula ou em uma
fórmula)
Ctrl + Alt + T Criar uma "Tabela"
Teclas "F" Descrição

F12 Salvar Como
Shift + F12 Salvar
Ctrl + F12 Abrir
Deslocamento e Seleção Descrição

Ctrl + Setas Extremidade das Tabelas
Ctrl + PageUp / PageDown Deslocamento entre as abas
Ctrl + T ou Ctrl + A (em Inglês) Selecionar Intervalo
Ctrl + Espaço Seleciona Coluna
Shift + Espaço Seleciona Linha
Ctrl + T ou Ctrl + Shift + Espaço Seleciona intervalo inteiro
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MÓDULO 2: POR QUE APRENDER A TRABALHAR COM
O EXCEL PROFISSIONALMENTE?
Aula 1 – Baixando o Arquivo Zipado
Aula 2 – Microempreendedor
Aula 3 – Mercado de Trabalho
Aula 4 – Controle de Gastos Pessoais
Aula 5 – Painel de Despesas Pessoais
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AULA 1: BAIXANDO O ARQUIVO ZIPADO
Para iniciar o curso, você deverá baixar os arquivos que serão utilizados nos exercícios. Nesta Aula 1,
ensinaremos como baixar e abrir os arquivos ZIPADOS ou COMPACTADOS, já que muitos alunos têm
alguma dificuldade com esse processo e nos pedem para mostrar detalhadamente como abrir esse tipo de
arquivo.
Assim como fizemos no MÓDULO 1, você deverá acessar a página inicial do curso, onde há a lista de aulas
e clicar no link para baixar os materiais que utilizaremos em toda essa primeira etapa do curso:
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Após clicar no link dos materiais, você terá acesso à página a seguir, conforme imagem abaixo, e deverá
clicar em DOWNLOAD para baixar os arquivos que serão utilizados nessa etapa do nosso curso.
Feito esse processo, sugerimos que salve os arquivos dos materiais baixados na pasta MEUS
DOCUMENTOS, conforme indicado na videoaula, para facilitar a localização e o acesso aos arquivos.
Caso o arquivo tenha sido baixado corretamente, esse é o local onde ele estará salvo e pronto para ser
descompactado:
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Após fazer o download do arquivo e encontrá-lo na pasta, iremos descompactá-lo.
Existem diversos aplicativos que descompactam arquivos zipados, os mais utilizados pelos usuários
geralmente são o WINZIP e o WINRAR, que podem ser encontrados facilmente na Internet e totalmente
gratuitos.
Para DESCOMPACTAR o arquivo, clique duas vezes no arquivo no local onde este foi salvo, conforme a
imagem abaixo:
Após abrir o arquivo, você irá se deparar com esta tela mostrando a pasta contendo os arquivos que deverão
ser descompactados.
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Agora você deverá clicar com o BOTÃO DIREITO do mouse em cima da pasta que contém os arquivos a
serem utilizados, feito esse passo corretamente, abrirá um menu conforme imagem abaixo. Selecione a
opção EXTRAIR PARA A PASTA SELECIONADA e escolha sua pasta de sua preferência para extrair os
arquivos do curso.
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Feito esse passo corretamente, a seguinte tela irá aparecer para que você escolha o local de sua preferência
para salvar os arquivos:
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AULA 2: MICROEMPREENDEDOR
Conforme dito no início da aula, selecionamos três perfis profissionais diferentes para mostrar como
aprender Excel pode ser importante em cada um desses casos, e nessa primeira aula iremos mostrar um
exemplo muito prático e comum para você que é MICROEMPREENDEDOR.
Na aula anterior ensinamos como abrir o arquivo compactado que contém os arquivos que serão utilizados
ao longo do curso. Caso você tenha feito o processo de baixar e abrir os arquivos conforme demonstrado
na aula 1, o seu espaço de trabalho no Excel deverá estar como a imagem abaixo com um exemplo de
planilha para MICROEMPREENDEDORES.
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AULA 3: MERCADO DE TRABALHO
Na Aula 3 você verá um exemplo de planilha de trabalho muito prática e muito comum no MERCADO DE
TRABALHO. Para acompanhar essa aula, você deve abrir a planilha do Módulo 2 do curso que foi baixada
no arquivo de materiais que ensinamos como descompactar na Aula 1.
Após abrir o arquivo de Excel você deve acessar a aba ALT = para acessar a planilha que utilizaremos
nessa aula. Confira na imagem a seguir:
Nesta aula você irá trabalhar com uma planilha simples, porém muito comum no mercado de trabalho, que
pode servir como controle de vendas ou gastos pessoais. Portanto, são diversas as opções de aplicação
desta planilha. No exemplo utilizado para essa aula você irá aprender como utilizar a função SOMA, ou
utilizando o atalho ALT =, para fazer um cálculo simples na sua planilha.
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Primeiramente selecione a linha que será utilizada para fazer o cálculo, conforme imagem a seguir:
Após selecionar a linha, clique no botão SOMA:
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O resultado do cálculo aparecerá automaticamente após clicar no botão SOMA ou utilizar o atalho no
teclado ALT =:
E, assim, temos um exemplo simples de como você pode utilizar a função SOMA (ou atalho ALT + =) na sua
planilha de trabalho.
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AULA 4: CONTROLE DE GASTOS
Nesta aula 4, você irá ganhar uma planilha de controle de gastos já elaborada e pronto para seu uso! Iremos
explicar um exemplo da utilidade e as inúmeras possibilidades que o Excel irá trazer para o seu dia a dia,
além das possibilidades de uso dos filtros.
Esta aula é específica para você que utiliza o Excel para uso pessoal ou até um microempreendedor que
deseja controlar seus gastos.
Para acompanhar a aula, você deverá abrir a aba CONTROLE DE GASTOS dentro do arquivo baixado do
Excel, conforme a imagem a seguir:
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AULA 5: PAINEL DE DESPESAS PESSOAIS
Para encerrar este módulo do curso Iniciação ao Excel, você terá um primeiro contato com Dashboards
feitos com uma Tabela Dinâmica e dados provenientes da tabela de Controle de gastos, além de também
ter uma pequena amostra do que o Excel pode fazer por você, como obter análises e deixá-las super visuais
com Dashboards.
Para acessar essa planilha basta selecionar a aba PAINEL dentro do arquivo Excel.
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MÓDULO 3: Trabalhando no Excel de forma visual
Aula 1 – Introdução
Aula 2 – Estrutura do pedido de vendas
Aula 3 – Criando o cabeçalho do pedido de vendas
Aula 4 – Inserindo os itens da proposta
Aula 5 – Criando a inteligência dos cálculos
Aula 6 – Finalizando a inteligência
Aula 7 – Formatando seu pedido - Parte 1
Aula 8 – Formatando seu pedido de vendas – Parte 2
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AULA 1: INTRODUÇÃO
Neste módulo iremos elaborar um Pedido de Vendas simples no Excel com foco para
microempreendedores. Para isso, durante a aula iremos discutir e esclarecer as duas formas mais comuns
de utilização do Excel: uma mais básica inicialmente com um enfoque meramente visual de formatação, e
outra de forma mais profissional gerando indicadores para trabalhar com análise de dados.
AULA 2: ESTRUTURA DO PEDIDO DE VENDAS
Como ressaltamos na Aula 1, iremos trabalhar com uma planilha de Pedido de Doces. Escolhemos esse
exemplo para o nosso exercício, pois a cada é dia mais comum vermos pessoas que fazem esse tipo de
negócio como sua principal forma de renda. Portanto, se esse é o seu caso, ter o conhecimento para elaborar
esse tipo de planilha é fundamental para organizar melhor o seu trabalho. Além de deixar seu negócio mais
profissional e, consequentemente, mais valorizado perante seus clientes.
Antes de começar a montar a sua planilha, indicamos que faça um modelo à mão para mapear as
informações que você precisa. A intenção desse exercício é transformar esse modelo em uma planilha
totalmente estruturada para melhorar a organização do seu negócio.
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Após abrir o arquivo EXCEL VISUAL, dentro do arquivo zipado, começaremos a trabalhar a planilha de
pedidos, conforme imagem abaixo:
Agora que você abriu a planilha, basta acompanhar a aula e se preparar para começar o exercício na Aula
3.
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AULA 3: CRIANDO O CABEÇALHO DO
PEDIDO DE VENDAS
Com o arquivo EXCEL VISUAL aberto, iremos começar o exercício. Utilizaremos a planilha de Pedido de
Doces como um modelo para que você possa se basear ao fazer a sua planilha completamente do zero e
aprender o processo, conforme adiciona as informações para elaboração da mesma.
Primeiramente, iremos adicionar o cabeçalho do Pedido de Vendas. Com a planilha aberta, procure pela
aba INSERIR, conforme mostra a imagem abaixo:
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Feito isso aparecerá a opção IMAGENS, conforme imagem abaixo:
Ao clicar em IMAGENS, selecione o arquivo escolhido por você para ser utilizado no cabeçalho da planilha,
de modo que ela fique conforme a imagem abaixo:
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Para redimensionar a imagem inserida, basta clicar e segurar nos pequenos círculos em torno da imagem
para que essa vá aumentando, conforme mostra a imagem a seguir:
Agora, iremos apenas inserir as informações necessárias para a criação do nosso Pedido de Vendas sem
ainda mexer na formatação.
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AULA 4: INSERINDO OS ITENS DA PROPOSTA
Na aula 4, iremos continuar a inserir as informações e começaremos a trabalhar com as primeiras e mais
básicas noções de formatação de tabelas no Excel.
Como esse é o passo inicial dessa ferramenta fundamental do Excel, recomendamos acompanhar a aula
com bastante atenção, pausando e voltando se necessário, para não perder nenhum detalhe desse
conteúdo.
Para formatar os dados da sua tabela da maneira orientada no exercício, você deverá inicialmente selecionar
os dados que deseja que sejam formatados na sua planilha. Após selecioná-los procure pelo ícone
FORMATAR COMO TABELA na barra de ferramentas e escolha a opção que preferir, conforme imagem
abaixo:
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Após selecionar o estilo de cores surgirá uma janela perguntando se a tabela possui cabeçalho. No caso
deste exercício que estamos fazendo, sim, a tabela possui cabeçalho. Portanto, selecione o campo de
confirmação da janela, caso contrário a inteligência do próprio Excel irá gerar automaticamente um
cabeçalho, atrapalhando o nosso exercício. Confira abaixo o exemplo:
Caso este processo tenha sito feito de forma correta, sua planilha deverá estar formatada de maneira similar
à imagem a seguir:
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AULA 5: CRIANDO A INTELIGÊNCIA NOS CÁLCULOS
Assim como nas aulas anteriores, sugerimos que faça o exercício junto com o vídeo e, caso necessário,
pause e volte o vídeo para não perder nenhuma informação, esse processo é MUITO IMPORTANTE para
melhor acompanhamento do nosso curso.
Nesta Aula 5, você irá aprender a como realizar os cálculos dentro da tabela de forma automática,
começando a utilizar as funções do Excel. Neste caso, veremos como criar a Inteligência dos Cálculos na
nossa tabela.
Na aula anterior, começamos a aprender como criar uma tabela no Excel. Continuaremos o exercício
utilizando a tabela criada e, conforme mostrado na aula, você verá que a tabela se formata e cria uma nova
linha automaticamente ao utilizar a tecla TAB ou ENTER.
A seguir, você verá a diferença entre utilizar a tecla TAB ao invés da tecla ENTER para criar outra linha.
Neste exemplo da imagem acima, quando o cursor está na célula da última coluna, ao apertar a tecla TAB
será criada uma nova linha.
Já ao utilizar a tecla ENTER, a tabela irá crescer para baixo, se formatando automaticamente, conforme
mostram as figuras abaixo.
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• Como criar uma Linha de Totais
Agora, no passo seguinte, veremos como criar uma linha no final da nossa tabela somando a quantidade
TOTAL dos itens descritos na coluna QUANTIDADE.
Para isso, ao clicar em qualquer lugar da tabela você verá que surge uma guia chamada FERRAMENTAS
DE TABELA onde você encontrará a opção DESIGN, que possibilita editar inúmeros itens de sua tabela, por
exemplo, a LINHA DE TOTAIS.
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Ao clicar na aba DESIGN, procure pela opção LINHA DE TOTAIS, conforme a imagem abaixo:
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AULA 6: FINALIZANDO A INTELIGÊNCIA
No final da Aula 5, terminamos o exercício incluindo a LINHA DE TOTAIS ao final da tabela para somar a
quantidade de itens elencados.
Após incluir a LINHA DE TOTAIS, você poderá verificar que surge uma caixinha ao lado da célula TOTAL,
confira na imagem a seguir:
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Ao clicar nessa caixinha, você verá que irá abrir um MENU com diversas opções de cálculos que podem ser
feitos na nossa tabela.
Para calcular o TOTAL do valor dos itens da nossa tabela, você deverá digitar = (IGUAL) na coluna de
TOTAL e selecionar a coluna QUANTIDADE:
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Feito esse passo, iremos multiplicar a QUANTIDADE pelo PREÇO para obter o valor total. Para efetuar
cálculos de MULTIPLICAÇÃO no Excel você deverá utilizar sempre o * (asterisco):
Após selecionar as células a serem calculadas, aperte ENTER para completar a operação e a tabela será
formatada automaticamente, conforme o exemplo:
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Este exercício, apesar de ser simples e estar no nível iniciante, é um exemplo muito bem elaborado de
formatação de tabela com muitos detalhes que podem passar despercebidos causando erros na planilha.
AULAS 7 e 8: FORMATANDO SEU PEDIDO
Finalmente chegamos à parte final do Módulo 3, onde finalizaremos nossa planilha de pedidos formatando
todas as informações adicionadas ao longo do exercício deste módulo.
As aulas 7 e 8 têm como foco formatar visualmente a planilha de pedidos de vendas do seu negócio, nessas
duas aulas utilizaremos ferramentas muito práticas e muito utilizadas no Excel, como mesclagem de
células, cores, bordas e formatos de número.
• Mesclar células
No primeiro passo do exercício, iremos MESCLAR as células do nosso pedido. Para isso, selecione as
células que serão mescladas, no caso do nosso exercício, as células B, C, D e E.
Após selecionar as células, clique no ícone MESCLAR e CENTRALIZAR, conforme a imagem abaixo:
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Feito esse passo, a célula do seu pedido deverá ficar da seguinte forma:
Para finalizar esse passo da mesclagem, iremos alinhar o título ao centro da célula selecionando a opção
ALINHAR NO MEIO, clicando no ícone mostrado abaixo:
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Em seguida, você pode escolher livremente, de acordo com seu gosto, uma fonte e também aumentar o
tamanho dela de acordo, clicando no ícone maior com a letra “A” na barra de tarefas:
• Cor da fonte
Caso também queira alterar a COR DA FONTE, selecione a cor de sua preferência clicando no ícone abaixo,
conforme a imagem a seguir:
No próximo passo do exercício, iremos destacar as informações do nosso pedido deixando a fonte em
NEGRITO:
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• Quebrar Texto Automaticamente
Uma outra ferramenta importante do Excel na formatação de tabelas é o QUEBRAR TEXTO
AUTOMATICAMENTE. Essa ferramenta não está ativada automaticamente por padrão, porém, pode ser
ativada a qualquer momento acessando esse ícone na barra de tarefas.
• Cor de Preenchimento
A próxima ferramenta que utilizaremos para colorir o campo das informações do cliente é a COR DE
PREENCHIMENTO, para acessá-la basta clicar no ícone conforme a imagem abaixo:
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• Inserir bordas
Partimos agora para a parte final da formatação da nossa tabela, onde iremos inserir BORDAS no nosso
pedido para deixá-lo com um aspecto visual muito mais agradável e profissional. Para inserir bordas, clique
no ícone mostrado abaixo e escolha a opção MAIS BORDAS dentro do menu.
Ao acessar essa opção, você irá se deparar com diversas opções de bordas, além de outras possibilidades,
como escolher a cor da borda selecionada.
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Feito esse passo corretamente, sua tabela deverá mostrar as bordas conforme a imagem abaixo. Lembrando
que as cores foram selecionadas de acordo com o exercício da aula, portanto, você pode escolhê-las da
forma que preferir.
No último passo do Módulo 3, iremos formatar os NÚMEROS do pedido usando as opções de DATAS e de
MOEDAS. Para acessar as opções estas opções, acesse o menu abaixo na barra de tarefas.
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• Formatar como Data
Ao abrir este menu você terá acesso a diversas opções de formatação, escolha entre as opções destacadas
na imagem abaixo:
• Formatar como Moeda
E, por fim, iremos formatar os números referentes à MOEDA do nosso pedido. Para isso, você deverá
selecionar as células que serão formatadas. Você terá duas opções para escolher a formatação, a primeira
é clicar neste ícone na barra de tarefas:
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E a outra é acessando novamente o menu e selecionando a opção MOEDA, conforme a imagem:
Por fim, para encerrar o exercício, iremos visualizar a versão final do nosso pedido. Para isso, acesse a guia
EXIBIR e desative a opção LINHAS DE GRADE, conforme a imagem:
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Com isso, seu arquivo de pedido de vendas já está pronto para impressão e deverá ter uma aparência similar
ao exemplo abaixo:
Bons estudos! E até o próximo módulo!
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MÓDULO 4: Como trabalhar com o Excel de forma

profissional
Aula 1 – Apresentação
Aula 2 – Criando a Tabela de Pedidos
Aula 3 – Preenchendo a Tabela
Aula 4 – Formatando a Tabela
Aula 5 – Inserindo Segmentação de Dados
Aula 6 – Conhecendo o Real Poder do Excel
Aula 7 – Finalização
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AULA 1: APRESENTAÇÃO
No módulo anterior da etapa Iniciação ao Excel, vimos ao longo de 8 aulas como elaborar uma planilha de
pedido de vendas simples, aprendendo a utilizar o Excel de forma visual e dando os primeiros passos na
formatação de tabelas.
Neste Módulo 4 iremos dar um passo adiante e veremos o quanto é importante aprender a utilizar o Excel
profissionalmente partindo para o campo da análise de dados, principal potência do Excel. Você vai aprender
a cadastrar um banco de dados de controle de pedidos e começar a analisar os dados dessa planilha visando
organizar melhor o seu fluxo de trabalho, seja você um microempreendedor ou um profissional atuando em
empresas.
Para iniciar, você deverá abrir o arquivo ZIPADO que contém os materiais utilizados neste Módulo 4. O
arquivo ZIPADO deverá estar conforme a imagem abaixo:
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Após abrir o arquivo, selecione a planilha EXCEL PROFISSIONAL que iremos utilizar como modelo no
exercício deste Módulo 4. Confira imagem abaixo qual arquivo deverá ser aberto para utilização:
Dicas de como utilizar os filtros da Segmentação de Dados
O recurso de segmentação de dados no Excel facilita a filtragem de linhas e colunas em tabelas. A
ferramenta funciona integrada a planilhas dinâmicas e é útil para quem precisa lidar com grandes
quantidades de dados. A imagem a seguir mostra as opções de filtro da segmentação de dados.
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Como exemplo de utilização dessa ferramenta, na imagem abaixo filtramos na nossa planilha apenas os
itens que ainda estão EM PRODUÇÃO, para isso basta acessar o menu de filtragem e clicar na opção
desejada:
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Dica 1 - Selecionando com a tecla CONTROL (CTRL)
Caso você deseje selecionar mais de uma opção de filtragem na sua planilha, basta selecionar as opções
desejadas no menu segurando a tecla CTRL. No exemplo a seguir, queremos saber apenas quais itens
estão EM PRODUÇÃO e em FILA, portanto selecionamos essas opções de filtragem no menu:
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Dica 2 - Utilizando a Seleção Múltipla
No caso da Seleção Múltipla, basta clicar nesta pequena caixinha dentro do menu de filtragem e selecionar
as opções desejadas para exibição na sua planilha.
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AULA 2: CRIANDO A TABELA DE PEDIDOS
Com o intuito de aprendermos a utilizar o Excel de forma profissional, nesta aula começaremos a estruturar
uma tabela de controle de pedidos. A ideia deste exercício é ensinar passo-a-passo como criar uma planilha
de controle completamente do zero para melhorar a sua organização de trabalho e também otimizar a
análise de dados de controle.
A planilha abaixo é o modelo final do módulo 4.
Diferentemente do exercício que realizamos ao longo do Módulo, onde o foco era trabalhar com uma tabela
de forma mais visual, iremos agora nos aprofundar um pouco no Excel trabalhando com tabelas de forma
mais estruturada e profissional.
Para inserir a tabela procure na guia PÁGINA INICIAL a opção FORMATAR COMO TABELA, conforme a
imagem a seguir:
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Ao selecionar a opção FORMATAR COMO TABELA surgirão diversas opções de estilo para a sua tabela.
Na aula selecionamos uma opção semelhante à que trabalhamos no módulo anterior, porém, você pode
escolher a opção que mais lhe agradar:
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Selecionada a sua opção de estilo da tabela, aparecerá a seguinte caixa de diálogo.
Como a nossa tabela ainda não tem um cabeçalho, deixaremos em branco a opção e após dar OK na caixa
de diálogo, sua tabela será criada:
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Para organizar os dados no Excel, renomeie a tabela criada conforme a imagem abaixo (TabPedido):
Feito esse passo, agora comece a cadastrar os dados da nossa tabela. Conforme sugerido pelos
professores, PAUSE o vídeo da aula e preencha os dados da tabela com calma para praticar e rever os
itens do módulo anterior sobre como REDIMENSIONAR AS CÉLULAS da sua tabela e ALINHAMENTO.
Ao final da aula, a tabela ficará da seguinte forma:
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AULA 3: PREENCHENDO A TABELA
No primeiro passo do exercício, você verá que o Excel é uma planilha matemática. Sendo assim, o número
01 automaticamente se transforma em 1, já que o número 0 à esquerda não possui valor matemático, o que
pode acarretar problemas em diversas situações, como, por exemplo, ao inserir um número de CEP.
Para resolver este problema, basta formatar a célula em formato de TEXTO. Na guia PÁGINA INICIAL
procure pela opção FORMATO DE NÚMERO, ao clicar nesse campo um menu se abrirá com diversas
opções de formatação, no caso do exercício desta aula, iremos utilizar a formatação TEXTO, conforme a
imagem abaixo:
No próximo passo, iremos aprender como calcular o TOTAL GERAL na nossa planilha. Para isso na coluna
TOTAL GERAL você deve digitar a tecla = (IGUAL) dentro da célula, conforme você verá na imagem a
seguir:
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Feito esse passo, para calcularmos o TOTAL GERAL iremos somar o VALOR TOTAL DOS ITENS e o
FRETE dos nossos produtos, portanto, após digitar = você deverá selecionar a coluna VALOR TOTAL DOS
ITENS:
Depois de selecionar a coluna VALOR TOTAL DOS ITENS no primeiro passo dessa formatação, você
deverá digitar a tecla + (MAIS) e em seguida selecionar a coluna FRETE, sendo assim, o Excel irá apresentar
a somatória dos valores:
Feito esse passo o resultado será automaticamente calculado pelo Excel:
Vale lembrar mais uma vez que, após executados corretamente os passos acima, a coluna TOTAL GERAL
ficará formatada para calcular automaticamente a soma das colunas que selecionamos para o nosso
exercício, no caso, as colunas VALOR TOTAL DOS ITENS e FRETE.

64
AULA 4: FORMATANDO A NOSSA TABELA
Inseridas as informações na sua tabela, agora trabalharemos com algumas formatações de números, assim
como alguns ATALHOS do teclado que otimizam muito o fluxo de trabalho.
1) Selecionar coluna
Ao digitarmos simultaneamente as teclas CTRL + ESPAÇO, o Excel selecionará a COLUNA correspondente
da sua tabela, independentemente do número de linhas que essa coluna tenha, seja 10 ou 1000. Veja na
imagem abaixo:
65
2) Selecionar linha
Outro atalho que também ajuda muito na elaboração de planilhas é o SHIFT + ESPAÇO que seleciona as
LINHAS da sua tabela, também independentemente de quantas existam. Veja abaixo:
3) Formatar como Moeda
Agora iremos ver como formatar o frete como MOEDA. Selecione a coluna FRETE da nossa tabela,
conforme a imagem a seguir:
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Após selecionada a coluna FRETE, procure pelo menu de FORMATAÇÃO na guia PÁGINA INICIAL e
clique na opção MOEDA, conforme exemplo a seguir:
Pronto. A coluna FRETE da nossa tabela agora está formatada como MOEDA, confira:
67
4) Formatar Data
Para formatar a DATA de nossa tabela, faremos basicamente o mesmo processo do exemplo anterior que
formatamos a coluna FRETE.
Selecione a coluna DATA DO PEDIDO:
Após selecionar a coluna, clique novamente no menu FORMATAÇÃO dentro da guia Página Inicial. Existem
duas opções para formatação rápida de datas, DATA ABREVIADA ou DATA COMPLETA:
Porém, não utilizaremos nenhuma dessas opções agora, confira no próximo tópico como formatar a DATA
de acordo com o exercício feito na videoaula.
68
4.1) Como formatar datas com o dia da semana abreviado
No exemplo utilizado pelos professores para a formatação de DATA veremos como formatar o DIA DA
SEMANA de forma abreviada nas colunas de DATA da nossa tabela.
Lembrando que, nesta aula iremos ver essa opção de formatação apenas como um exemplo de como
podemos fazer para aprimorar a nossa tabela, nos próximos módulos você irá aprender mais detalhes
sobre essa formatação.
Para iniciarmos a formatação de data como DIA DA SEMANA selecione as colunas a serem formatadas:
69
Feito isso, abra o menu de opções de formatação na barra de tarefas e selecione a última opção MAIS
FORMATOS DE NÚMERO, veja a seguir:
Ao acessar essa opção, abrirá uma janela com diversas opções de formatação. Nesta nova janela, como
estamos trabalhando com a formatação de DATA, clique nesta opção e depois selecione a opção
PERSONALIZADO:
70
Você verá que a formatação de data está como DD/MM/AAAA, onde D se refere ao DIA, M ao MÊS, e A ao
ANO (caso o seu Excel esteja em INGLÊS, essa opção estará como DD/MM/YYYY na qual D se refere a
DAY, M se refere a MONTH, e Y se refere a YEAR, que é como se diz dia, mês e ano em inglês).
O próximo passo agora é clicar na opção dd/mm/aaaa:
71
Iremos agora acrescentar ao lado de dd/mm/aaaa um ESPAÇO, HÍFEN, outro ESPAÇO e depois as letras
DDD. Feito isso o campo acima também irá se modificar mostrando a DATA ABREVIADA, que é o objetivo
desse exemplo dado na aula e conforme mostra a imagem abaixo. Depois basta dar OK para alterar a
formatação da tabela.
Feitos esses passos, sua tabela ficará formatada com a DATA ABREVIADA:
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AULA 5: INSERINDO A SEGMENTAÇÃO DE DADOS
É MUITO IMPORTANTE que você esteja utilizando uma versão do Excel que seja da 2013 em diante, caso
sua versão seja anterior à essa, a funcionalidade da SEGMENTAÇÃO DE DADOS não estará disponível,
impossibilitando o acompanhamento dessa e de diversas outras aulas de nosso curso.
1) Inserindo Segmentação de Dados
Para inserir a SEGMENTAÇÃO DE DADOS clique em qualquer lugar dentro da Tabela, assim a guia
DESIGN aparecerá na barra de tarefas. Após clicar nessa guia procure pela opção INSERIR
SEGMENTAÇÃO DE DADOS:
73
Em seguida abrirá um menu mostrando as opções existentes no CABEÇALHO da nossa tabela. Confira na
imagem a seguir:
Selecione a opção STATUS DO PEDIDO.
74
Irão aparecer as seguintes opções:
Ao selecionar uma das opções, o Excel irá mostrar apenas os itens da opção escolhida no menu. Por
exemplo, selecionando a opção EM PRODUÇÃO o Excel irá mostrar na nossa tabela apenas os itens que
constam esse STATUS DE PEDIDO.
75
AULA 6: CONHECENDO O REAL PODER DO EXCEL
Na Aula 6, você irá aprender como criar gráficos com apenas 2 cliques e a filtrar os dados com TABELA
DINÂMICA. O principal objetivo dessa aula é ter um primeiro contato com essa ferramenta, mostrando como
ela funciona e o quão eficiente ela é, portanto, o intuito não é aprender Tabela Dinâmica neste momento.
Nos próximos cursos você terá muitas aulas para dominar tudo sobre Tabelas Dinâmicas.
Por isso, é superimportante assistir a aula para ver todos os detalhes.
Para criar uma TABELA DINÂMICA clique em qualquer lugar dentro da sua tabela e a guia DESIGN irá
aparecer na barra de tarefas. Dentro da guia DESIGN procure pela opção RESUMIR COM TABELA
DINÂMICA:
76
Ao clicar em RESUMIR COM TABELA DINÂMICA, uma nova caixa de confirmação irá surgir, deixando sua
tela do mesmo jeito que a imagem abaixo:
Basta clicar em OK para transformar nossa tabela em TABELA DINÂMICA, e pronto, sua tabela dinâmica
está criada deixando sua janela do Excel:
77
A partir das opções da tabela dinâmica e das formatações que os professores fazem, é possível fazer a
seguinte tabela e gráfico dinâmicos:
Lembrando que nessa aula o foco não é ensinar Tabelas Dinâmicas e Gráficos Dinâmicos, e sim termos
apenas um contato inicial. Portanto, aproveite a demonstração dos professores e já vá se preparando.
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AULA 7: FINALIZAÇÃO
Esta aula encerra o curso Iniciação ao Excel. E você ganhou uma tabela e um Dashboard de gastos pessoais
para utilizar e entender a aplicabilidade do Excel no dia a dia.
Para acessar as planilhas usadas para a demonstração de um Dashboard, clique nas abas de seleção de
planilhas na parte inferior da tela, lá estão as planilhas CONTROLE DE GASTOS e PAINEL utilizadas pelos
professores na demonstração dessa aula.
79
80

Iniciação ao Excel - Módulo 1

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Etapa 00 – INICIAÇÃO AO EXCEL

MÓDULO 1: BEM-VINDO AO EXCEL

Aula 1 – Baixando os arquivos

Aula 2 – Excel x Pasta

Aula 3 – Como adquirir o Excel

Aula 4 – Abrindo o Excel pela primeira vez

Aula 5 – Versões do Excel

Aula 6 – Nomenclaturas no Excel

Aula 7 – Meus primeiros dados

Aula 8 - Funções do teclado

Qual a função do EXCEL?

Existem duas maneiras de adquirir o Pacote Office:

Licença Anual – Office 365

No caso da PERSONAL, somente 1 dispositivo terá acesso ao Office.

Atalhos Importantes Descrição

Teclas "F" Descrição

Deslocamento e Seleção Descrição

Aula 1 – Baixando o Arquivo Zipado

Aula 3 – Mercado de Trabalho

Aula 4 – Controle de Gastos Pessoais

Aula 5 – Painel de Despesas Pessoais

para salvar os arquivos:

exemplo muito prático e comum para você que é MICROEMPREENDEDOR.

planilha para MICROEMPREENDEDORES.

no arquivo de materiais que ensinamos como descompactar na Aula 1.

nessa aula. Confira na imagem a seguir:

utilizando o atalho ALT =, para fazer um cálculo simples na sua planilha.

Após selecionar a linha, clique no botão SOMA:

além das possibilidades de uso dos filtros.

deseja controlar seus gastos.

Excel, conforme a imagem a seguir:

MÓDULO 3: Trabalhando no Excel de forma visual

Aula 2 – Estrutura do pedido de vendas

Aula 3 – Criando o cabeçalho do pedido de vendas

Aula 4 – Inserindo os itens da proposta

Aula 5 – Criando a inteligência dos cálculos

Aula 6 – Finalizando a inteligência

Aula 7 – Formatando seu pedido - Parte 1

Aula 8 – Formatando seu pedido de vendas – Parte 2

AULA 2: ESTRUTURA DO PEDIDO DE VENDAS

profissional e, consequentemente, mais valorizado perante seus clientes.

totalmente estruturada para melhorar a organização do seu negócio.

pedidos, conforme imagem abaixo:

aprender o processo, conforme adiciona as informações para elaboração da mesma.

aba INSERIR, conforme mostra a imagem abaixo:

de modo que ela fique conforme a imagem abaixo:

para que essa vá aumentando, conforme mostra a imagem a seguir:

ainda mexer na formatação.

básicas noções de formatação de tabelas no Excel.

cabeçalho, atrapalhando o nosso exercício. Confira abaixo o exemplo:

melhor acompanhamento do nosso curso.

linha automaticamente ao utilizar a tecla TAB ou ENTER.

será criada uma nova linha.

mostram as figuras abaixo.

TOTAL dos itens descritos na coluna QUANTIDADE.

exemplo, a LINHA DE TOTAIS.

quantidade de itens elencados.

confira na imagem a seguir:

feitos na nossa tabela.

TOTAL e selecionar a coluna QUANTIDADE:

cálculos de MULTIPLICAÇÃO no Excel você deverá utilizar sempre o * (asterisco):

formatada automaticamente, conforme o exemplo: