Curso 3 - Recursos Visuais com Excel: Explorando gráficos e formatos

Formatação Condicional: A formatação condicional é uma formatação que possui uma

condição. Assim que essa condição for atingida, essa formatação será aplicada. Isso altera
a aparência de um intervalo de células com base em uma condição (ou critérios).
No nosso exemplo nós vamos criar uma nova coluna > Na primeira célula desta nova
coluna vamos colocar o sinal de igual (=) e selecionar a primeira célula da coluna que
queremos copiar > basta arrastar o ponto localizado no canto inferior direito que essa
fórmula vai copiar toda a coluna.
Formatação Condicional em que quando o estoque estiver muito baixo realce com
alguma cor: Selecione o intervalo de células > Página Inicial > Formatação Condicional >
Regras de Realce das células > É menor do que >

Como refazer a formatação Condicional: Selecionar Células > Página Inicial >
Formatação Condicional > Gerenciar Regras > Da 2 clique na formatação que você quer
editar (figura amarela) > logo em seguida abre essa tela (Figura azul) > Clicar em Formatar
> Define tudo que necessário e clica em Aplicar.

Formatação Condicional Ícones: Selecionar o intervalo de células > Página inicial >
Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones > Seleciona o conjunto de Ícones que mais
se identifica, automaticamente vai ter a distribuição de ícones para isso nós vamos > refazer
a formatação Condicional.

Como fazer essa barra de formatação condicional:

Selecione as células > Página Inicial > Formatação
Condicional > Barra de Dados > Mais regras > Seleciona o
tipo de regra (Nesse caso é “Formatar todas as células com
base em seus respectivos valores”), Seleciona Cor, Borda…

Dashboard: Até agora essa parte gráfica, foi

feita selecionando as células, mesclando as
células e colocando bordas.
Como deixar a tela de dashboard mais apresentável:
- Ocultar barra de ferramenta de Acesso rápido;
- Exibir > Mostrar > Tirar Linhas de Grades e Barra de Fórmulas;

A função =SOMASE permite somar valores em um intervalo que satisfazem um critério

definido. Sua sintaxe é =SOMASE(intervalo; critério; [intervalo_soma]), onde:
intervalo: É o conjunto de células que serão avaliadas pelo critério.
critérios: Define a condição que as células devem atender para serem incluídas na soma.
intervalo_soma: (Opcional) É o intervalo de células que você deseja somar. Quando não
especificado, o Excel usa o “intervalo”.

Fazendo Referência Estruturada:

1º Passo Nomear a tabela: Clique na tabela. > Design da Tabela > Nome da Tabela
Agora que a tabela está nomeada, podemos fazer a referência estruturada, aliás sempre
que estiver tabela é melhor fazer esse tipo de referência.

Na célula digite o sinal de igual “=” para iniciar a fórmula e em seguida escreva a fórmula
que vamos utilizar. =CONT.VALORES( > ao abrir o primeiro parênteses digite o nome da
tabela que você criou > Em seguida abra o colchetes [ e selecione a coluna que queremos
realizar a contagem, quando a gente coloca o colchete o excel puxa todas as colunas >
Feche o colchetes “]” e o parêntese “)”

Gráfico: Selecione os Dados que você quer mostrar no gráfico > Depende do gráfico que
vai montar precisa do rótulo ou não > Inserir > Gráficos Recomendados > Escolher OK

Quando trabalhamos com Dashboard e/ou gráficos, uma planilha vai ser só para fazer
esses cálculos, pode fazer tudo na mesma planilha, só ter organização 6.

Quando trabalhamos com data às vezes vale a pena fazer uma coluna com número do mês,
por exemplo a data 07/05/1999 seria número 5…

Quando estamos trabalhando com dois dados

importantes, como por exemplo o total faturado
no mês, e a quantidade de produto vendida no
mês, podemos usar um gráfico de combinação, e
umas das opções é colocar esse eixo secundário,
que forma essa linha.

Se você quer uma sequência, coloque o 1 e o 2, seleciona esses dois

números, e aí arraste para baixo, pois o Excel já sabe que você quer fazer
uma sequência. O mês se você digitar “Jan” e arrastar ele entende sim que
são os meses.
 Quando você clica no gráfico, aparece esse
ícone de sinal de mais “+”, é através dele que
podemos alterar os rótulos de dados, nesse
caso selecionamos “Acima”, então a
quantidade ficou em cima.

Gráfico de pizza/ de rosca: Não utilizar gráfico de pizza ou de rosca quando há muitas
informações..

Podemos selecionar mais de um gráfico por vez > Forma de Formato : Dá para definir o
tamanho deles e também as linhas.

Quando queremos trocar a cor de algo no excel vamos no automático em Página Inicial,
porém quando trabalhamos com gráficos essa parte fica na aba Formatar

Para inserir uma caixa de texto: Inserir > Texto > Caixa de Texto ou em Inserir >
Ilustrações > Formas > Caixa de Texto. Não dá para inserir fórmula direto na caixa de texto,
tem que ir na Barra de Fórmula.

Para deixar o dashboard mais bonito, tira as linhas de

grade e a Barra de Fórmula.

Função PROCX: pode procurar em uma coluna por um termo de pesquisa e retornar um
resultado da mesma linha em outra coluna, independentemente de qual lado a coluna de
retorno esteja.

PORCX Sintaxe:
=PROCX(pesquisa_valor; pesquisa_matriz; matriz_retorno; [se_não_encontrada];
[modo_correspondência]; [modo_pesquisa])
Pesquisa um valor (o que você quer procurar, geralmente uma célula)> onde você quer
buscar isso (geralmente está em outra tabela e é um intervalo de células) > e o que você
quer que retorne ?
No nosso caso criamos a coluna Unitário > Selecionamos um código de produto
(pesquisa_valor), o intervalo de células que estava esse produto, estava em outra planilha(;
pesquisa_matriz), e o que a gente queria que retornasse(matriz_retorno)