Você sabe como usar a formatação condicional na linha inteira do Excel?

Se você ainda não sabe ou deseja aprender mais sobre este recurso,
então veio ao lugar certo!

A formatação condicional, permite que células do Excel sejam formatadas com base no valor contido nela ou um critério específico. E no artigo
de hoje você vai aprender como formatar uma linha inteira da planilha de acordo com determinados critérios.

Para isso, separamos uma seleção de exemplos práticos para que você possa compreender e começar a usar a formatação condicional em suas
planilhas. Confira!

Formatação Condicional na Linha Inteira do Excel

No Excel existem várias opções de formatação condicional, no entanto, quando se deseja formatar uma linha inteira de uma planilha com base
em determinado critério, é preciso usar a opção de fórmulas na formatação condicional. Confira a seguir alguns exemplos.

Exemplo 1: Formatação condicional na linha inteira com base em um critério de texto

Neste primeiro exemplo, suponha que você tenha uma planilha de contas a pagar, onde existe uma coluna com o status das contas. Confira a
imagem abaixo:

Neste exemplo, quando o status da conta estiver como “Pago”, queremos que a linha inteira referente a conta paga seja formatada, ou seja,
destacada com alguma cor específica. Para isto, siga as etapas:

1. Selecione toda a tabela que irá receber a formatação, no exemplo, selecionamos o intervalo A2:D8. Vá até a guia Página Inicial >
Formatação Condicional > Nova Regra.

Form
atação
2. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação , selecione a opção Usar uma fórmula para
determinar quais células devem ser formatadas

3 . No campo Formatar valores em que está fórmula é verdadeira , insira a seguinte fórmula:


= $D2=”Pago”
Saiba mais sobre a função E em: Função E no Excel – Guia Completo com Exemplos
Práticos
Agora precisamos inserir mais uma regra de formatação para as linhas onde as contas foram
pagas após data de vencimento. Para isso, selecione a tabela, vá atéPágina
a guia Inicial >
Exemplo 4:: Formatar linhas com cores diferentes com
Gerenciar Regra

base em vários critérios

Se você precisa formatar uma tabela com cores de linhas diferentes de acordo com determinado
critério, então basta inserir mais de uma regra de formatação.

Para que você possa compreender como este tipo de formação condicional funciona, vamos usar
a mesma tabela do exemplo anterior. No entanto, agora queremos usar a formatação
condicional para realçar as linhas de verde, onde o status for Pago e a data de pagamento for
menor que a data de vencimento .

Se o status for Pago, mas o pagamento ocorreu após data de vencimento então queremos que
Na caixa de diálogoGerenciador de Regras de Formatação
, clique emNova Regra:
a linha seja pintada de vermelho .

Para isso, o primeiro passo será inserir a primeira regra de formatação, seguindo as mesmas
4. Em seguida vá até a opção Formatar e escolha a cor de formatação desejada:
etapas dos exemplos anteriores. Neste caso, no campo Formatar valores em que está fórmula
é verdadeira vamos inserir a fórmula:

=E($D2=”Pago”;$E2<=$A2)

Nesta regra, vamos verificar as linhas onde o status está como Pago e a data de pagamento é
menor ou igual a data de vencimento, ou seja, foi pago dentro do prazo. Confira:

Feito isso, a caixa de diálogo

Nova Regra de Formatação
irá abrir, vá atéUsar uma fórmula para
determinar quais células devem ser formatadas

No campo,Formatar valores em que está fórmula é verdadeira

, insira a seguinte fórmula:

=E($D2=”Pago”;$E2>$A
2)

5. Após escolher o tipo de formação desejada, basta clicar em Ok e confira o resultado.

Veja como a tabela ficou após aplicarmos esta regra:

Ao escolher a cor desejada, cliqueOk
eme note que a nova regra foi inserida:

Agora basta clicar em

Ok e conferir o resultado.

Exemplo 5: Realçar linhas com base na seleção de uma

lista suspensa
Neste exemplo, você vai aprender como deixar a formação condicional dinâmica. Por exemplo,
imagine que temos uma lista suspensa com o nome de alguns vendedores, e queremos que a
linha da tabela onde estão os nomes destes vendedores e suas vendas seja destacada quando
este vendedor for selecionado na lista suspensa. Veja a imagem:
Assim como nos exemplos anteriores, siga as etapas:

1. Selecione a tabela que irá receber a formatação condicional

2. Acesse a guia Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra > Usar uma fórmula
para determinar quais células devem ser formatadas .

3. No campo Formatar valores em que está fórmula é verdadeira , insira a seguinte fórmula:

=$B2=$F$ 1

Com esta fórmula estamos dizendo para o Excel verificar se o item da célula B é igual ao item da
célula F. Deste modo, o nome que eu escolher na lista suspensa, será destacado na tabela. Veja o
exemplo: