FORMATAÇÃO CONDICIONAL – COMO USAR

NO SEU DIA A DIA

O que é a Formatação Condicional?
Como o próprio nome já sugere é uma formatação que será feita a partir de uma condição, ou
seja, a partir de um critério de análise. Isso quer dizer que vamos colocar uma fórmula/condição
para o Excel com o intuito de que ele teste se ela é verdadeira ou falsa. Em caso verdadeiro essa
formatação será aplicada na célula, caso contrário nada acontece.

Quando utilizar essa ferramenta?

Essa formatação geralmente é utilizada para verificação de erros e para chamar atenção ao
preencher certos dados em uma planilha. Um exemplo simples é o caso de notas escolares. Caso
um aluno tenha nota abaixo da média é possível formatar a célula com uma cor vermelha para
chamar atenção e facilitar a análise desses dados.

Essa formatação tem diversas utilidades, mas a principal função é formatar a célula de acordo
com um critério para facilitar a encontrar e analisar esse dado de forma mais rápida.

Como utilizar a Formatação Condicional?

Primeiramente vamos fazer uma rápida análise dos dados que temos na tabela para verificar o
que pode ser feito para auxiliar o realce de algumas informações.

Tabela de dados

É possível observar que temos uma tabela de funcionários de uma empresa com algumas
informações importantes como idade, cargo e salário de cada um deles. Para este caso vamos
primeiramente realçar todos os funcionários que possuem mais de 50 anos para uma questão de
análise de aposentadoria por exemplo.

O primeiro passo é selecionar todos os dados da coluna B. Em seguida ir até a guia Página
Inicial e depois em Formatação Condicional.
Formatação Condicional

Num primeiro momento vamos selecionar a opção Regras de Realce das Células e em seguida
a opção É Maior do que.

Verificar se um valor é maior que o escolhido

Ao selecionar essa opção o Excel irá abrir uma caixa para que o usuário possa definir o número
para que a condição seja válida e o tipo de formatação.

Inserindo o valor e o tipo de formatação

Aqui o usuário irá colocar o número que as células serão comparadas para verificar se a condição
é verdadeira ou falsa. Em seguida temos o preenchimento que será feito caso essa condição seja
verdadeira. O Excel já tem algumas formatações padrões caso o usuário já queira utilizar, mas
permite o formato personalizado, onde poderá alterar bordas, preenchimento, fonte e cor da
fonte.
Resultado da análise

Ao pressionar OK com a primeira sugestão do Excel temos o seguinte resultado. É possível

observar que todas as idades acima de 50 foram realçadas. Caso o usuário altere algum valor
de idade dentro desse intervalo o Excel automaticamente vai fazer a verificação e se for maior do
que 50 ele irá formatar, caso contrário deixará sem a formatação.

Isso também vale para os valores que já estão formatados, ou seja, se alterar o valor de 61 por
exemplo para 30 essa célula deixará a formatação e ficará sem formato algum.

Para o próximo exemplo vamos utilizar a coluna de cargos, vamos utilizar a opção de formatação
condicional Texto que Contém para realçar todos os cargos de analista.

Formatação Condicional para textos

Como queremos os cargos de analista em geral e temos 3 tipos vamos colocar apenas a palavra
inicial, dessa forma não será necessário criar 3 formatações condicionais. Então vamos colocar o
nome Analista dentro da formatação.
Inserindo o texto e o tipo de formatação

Neste caso vamos escrever somente Analista, pois queremos os cargos que contém esse texto e
vamos formatar com outra formatação para diferenciar da primeira que foi feita.

Resultado da formatação condicional

É possível observar que somente as células que possuem o texto analista foram realçadas e
como essa formatação é automática caso troque o cargo de um funcionário para analista ele será
realçado e caso um funcionário que seja analista tenha seu cargo alterado esse realce deixará de
existir.

Nesta aula foi possível aprender como funciona a Formatação Condicional com as opções que
o Excel já disponibiliza para facilitar o uso. Lembrando que essa formatação tem diversas
funcionalidades, mas a principal é realçar um dado importante para que facilite a visualização
dele.