EXCEL

FORMATAÇÃO
CONDICIONAL
Formatação condicional: como
utilizá-la

O que é uma formatação condicional?

Como o próprio nome já sugere é uma formatação a qual será feita a partir de uma
condição pré-definida, ou seja, a partir de um critério de análise. Isso significa que
iremos colocar uma fórmula/condição para o Excel com o intuito de que ele teste se
ela é verdadeira ou falsa. Em caso verdadeiro essa formatação será aplicada na
célula, caso contrário nada acontece.

Como utilizar essa funcionalidade?

Antes de iniciarmos vamos avaliar os dados disponíveis na nossa tabela para

avaliarmos o que poderia ser feito.

Nessa tabela estão lançados os alunos de uma turma com a informação de sua
matéria preferida, a nota média e a frequência de presença. Tomando como partida
de que a nota mínima para aprovação é de 6, iremos realçar todos os alunos cuja
nota média final foi menor.
Formatação condicional: como
utilizá-la

O primeiro passo é selecionar todos os dados da coluna E, de notas. Em seguida ir até

a guia Página Inicial e depois em Formatação Condicional.

Ao selecioanar o botão, clicaremos em Realçar regras das células e na sequência

em É menor do que.

Ao selecioanar o botão, clicaremos em Realçar regras das células e na sequência

em É menor do que.
Formatação condicional: como
utilizá-la

Ao selecionar essa opção o Excel irá abrir uma caixa para que o usuário possa definir
o número para que a condição seja válida e o tipo de formatação.

Aqui, iremos incluir o número ao qual as células serão comparadas para verificar se a
condição é verdadeira ou falsa. Nesse caso, iremos digitar 6 pois queremos destacar
as notas que forem menor, já para formatação existem algumas pré-definições
padrões da ferramenta e opção de Formato Personalizado.

O resultado obtido deverá ser o sinalizado acima. com todas as notas inferiores à 6
sinalizadas com preenchimento em vermelho e texto também em vermelho.

Vale ressaltar que caso algum dos valores presentes dentro desse intervalo seja
alterado o Excel automaticamente vai fazer a verificação e se for maior do que 50 ele
irá formatar, caso contrário deixará sem a formatação.
Formatação condicional: como
utilizá-la

Para o próximo exemplo, iremos utilizar a coluna de Matéria Preferida, destancando

todas as células cuja preferência seja em Matemática.

Para isso, faremos o mesmo processo anterior selecionando o botão de Formatação

Condicional, Realçar Regras das Células e, posteriormente, agora Texto que
contém.

Ao abrir a janela de edição colocaremos, no campo texto, MATEMÁTICA e o estilo de

formatação, nesse caso, será o Verde em texto verde escuro.

Da mesma forma como citado anteriormente, caso qualquer uma das células seja
alterada a formatação será alternada da mesma forma.

Nesta aula foi possível aprender como funciona a Formatação Condicional com as
opções que o Excel já disponibiliza para facilitar o uso. Lembrando que essa
formatação tem diversas funcionalidades, mas a principal é realçar um dado
importante para que facilite a visualização dele.
O melhor da análise de
dados para negócio.

Agora é com você!