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Como Alterar a Cor da Linha com Base no Valor

de uma Célula no Excel
 Maio 3, 2021 (https://engenheiradoexcel.com.br/alterar-cor-da-celula-por-valor-excel/)  Érica
(https://engenheiradoexcel.com.br/author/erica_engenhariaexcel/)

Aprenda como alterar rapidamente a cor de toda a linha com base no valor de uma célula em
planilhas do Excel.

Já expliquei aqui no blog, como alterar a cor do fundo de uma célula com base no valor inserido nela.
Para quem ainda não leu, recomendo ler : Como alterar a cor da célula pelo valor do Excel.
(https://engenheiradoexcel.com.br/alterar-cor-celula-excel/)

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Neste artigo aqui, diferente do outro, vou ensinar como destacar linhas inteiras no Excel com base
no valor de uma célula, além de passar algumas dicas e exemplos de fórmulas que vão funcionar
bem com valores numéricos e textuais.

Como alterar a cor da linha com base em um número em

uma única célula
Digamos que você tenha uma tabela de pedidos como esta:

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Imagine que a gente queira sombrear as linhas com cores diferentes com base no valor da célula da
coluna Quantidade, para ver os pedidos mais importantes de forma rápida. Podemos fazer isso
rapidamente usando a técnica Formatação Condicional do Excel
(https://engenheiradoexcel.com.br/formatacao-condicional-excel/).

1. Selecione as células cuja cor de fundo deseja alterar.

2. Crie uma nova regra de formatação clicando em Formatação condicional > Nova regra… na
guia Página inicial. 
3. Na janela de diálogo “Nova regra de formatação”, escolha a opção “Usar uma fórmula para
determinar quais células devem ser formatadas” e insira a seguinte fórmula no campo “Formatar
valores onde esta fórmula é verdadeira”: = $C2>4

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Em vez de C2, insira uma célula que conha o valor que deseja verificar e coloque o número que
precisa ao invéz de 4. Naturalmente, você pode usar o sinal de menos (<) ou igualdade (=) para
que suas fórmulas leia =$C2<4 ou =$C2=4.

Além disso, preste atenção ao cifrão $ antes do endereço da célula, é preciso usá-lo para
manter a letra da coluna quando a fórmula for copiada na linha. Na verdade, é o que faz o truque
e aplica a formatação para toda linha com base no valor de uma determinada célula.

Para mais detalhes de como usar o cifrão, recomendo ler o artigo:Referência Absoluta e Relativa
no Excel – Guia completo (https://engenheiradoexcel.com.br/referencia-absoluta-e-relativa-no-
excel/)

4. Clique no botão “Formatar …” e alterne para a guia Preenchimento para escolher a cor de
fundo. Se as cores padrão não forem suficientes, clique no botão “Mais cores …” para escolher
aquela de sua preferência e clique em OK duas vezes.


 5. Qualquer outra opção de formatação também pode ser usada, como a cor da fonte ou a borda
das células nas outras guias da caixa de diálogo Formatar células. A visualização de sua regra
de formatação será semelhante a esta:

6. Se estiver satisfeito, clique em OK para ver a nova formatação em vigor.

Agora, se o valor na coluna “Quantidade” for maior que 4, todas as linhas da tabela do Excel ficarão
azuis.

Veja que alterar a cor da linha com base em um número em uma única célula no Excel é simples.
Mais pra frente, vou apresentar alguns exemplos de fórmulas e algumas dicas para cenários mais
complexos. 

Como aplicar várias regras com a prioridade que você precisa

No exemplo anterior, destacamos as linhas com cores diferentes com base nos valores da coluna
“Quantidade”. É possivel adicionar uma regra para sombrear de rosa (ou qualquer outra cor) as
linhas com quantidade maior ou igual a 10. Nesse caso, a fórmula a ser usada deve ser: = $C2>9 e,
depois que a segunda regra de formatação for criada, deve ser definido a prioridade das regras para
que ambas funcionem.

1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Formatação Condicional > Gerenciar
Regras….
2. Escolha “Esta planilha” no campo “Mostrar regras de formatação para”. Se deseja gerenciar as
regras que se aplicam apenas à uma seleção atual, escolha “Seleção atual”.
3. Selecione a regra de formatação que deseja aplicar primeiro e mova-a para o topo da lista
usando as setas. O resultado deve ser parecido este:

Clique no botão OK e as linhas correspondentes mudarão imediatamente sua cor de fundo com base
nos valores da célula especificada em ambas as fórmulas.

Como alterar a cor da linha com base em um valor de texto

Na tabela de exemplo acima, para facilitar o acompanhamento dos pedidos, podemos sombrear as
linhas com base nos valores da coluna Entrega, para que:

Se um pedido for “Vence em X dias”, a cor de fundo dessas linhas fique laranja; 
Se for “Entregue”, toda a linha será colorida em verde;
Se um pedido estiver “Vencido”, a linha ficará vermelha.

Naturalmente, a cor da linha vai mudar se o status do pedido for atualizado.

Embora a fórmula do nosso primeiro exemplo possa funcionar para “Entregue” e “Vencido” (=$E2
=”Entregue” e = $E2 =”Vencido”), a tarefa parece um pouco mais complicada para pedidos “Vencidos
em …” . Como podemos ver, pedidos diferentes vencem em 1, 3, 5 ou mais dias e a fórmula acima
não funciona porque foi projetada para correspondência exata.

Nesse caso, é melhor usarmos a fórmula =LOCALIZAR como esta =LOCALIZAR (“Data de
vencimento”, $E2)>0, que também funciona para a correspondência parcial. Na fórmula, E2 é o
endereço da célula em que vamos basear a formatação, o cifrão ($) é usado para aplicar a fórmula a
toda a linha e > 0 significa que a formatação será aplicada se o especificado texto (“Vence em” ) for
encontrado.

Dica: Se você usar > 0 na fórmula acima, significa que a linha será colorida independentemente de
onde o valor ou texto especificado estiver localizado na célula-chave. Por exemplo, a coluna Entrega
(E) pode conter o texto “Urgente, Prazo em 6 Horas”, e essa linha também será colorida.
Se você deseja alterar a cor das linhas onde o conteúdo da célula-chave começa com o valor ou
texto indicado, você precisa usar = 1 na fórmula, por exemplo, = LOCALIZAR (“Vence em”, $E2) =1.
No entanto, tenha muito cuidado ao usar este tipo de fórmula e certifique-se de que não haja
espaços à esquerda na coluna-chave, caso contrário, você pode quebrar a cabeça tentando
descobrir por que a fórmula não funciona.

Crie três regras seguindo as etapas do primeiro exemplo, e você terá a tabela abaixo, como
resultado:


Como alterar a cor de uma célula com base no valor de outra
célula
Na verdade, esta é simplesmente uma variação da alteração da cor de fundo de uma caixa de linha.
A diferença é que, em vez de toda a tabela, você seleciona uma coluna ou intervalo onde deseja
alterar a cor das células e usa as fórmulas descritas acima.

Por exemplo, poderíamos criar três dessas regras para sombrear apenas as células na coluna
“Número do pedido” com base em outro valor de célula (valores na coluna Entrega).

Como alterar a cor do fundo de uma linha com base em várias

condições
Se quiser sombrear as linhas com a mesma cor com base em vários valores, em vez de criar várias
regras de formatação, você pode usar as fórmulas = OU ou = E para definir várias condições.

Por exemplo, podemos colorir os pedidos com vencimento em 1 e 3 dias na cor vermelha e os que
vencem em 5 e 7 dias na cor amarela. As fórmulas são as seguintes:

= OU($F2="Vence em 1 dias";$F2 ="Vence em 3 dias")

= OU($F2="Vence em 5 dias";$F2 ="Vence em 7 dias")
A função E neste caso, pode ser usada para alterar a cor de fundo das linhas de acordo com a
coluna “Quantidade” quando esta estiver entre 5 e 10

= E($D2>=5;$D2<=10)

É importante saber que não estamos limitados a usar apenas 2 condições nas fórmulas, e sim livre
para usar quantas forem necessárias, por exemplo,

= OU($F2="Vence em 1 dia";$F2="Vence em 3 dias";$F2="Vence em 5 dias")

e assim por diante.

Para saber no detalhes como trabalhar com as funões lógicas do Excel recomendo a leitura:
Operadores e Funções Lógicas no Excel – Guia Completo
(https://engenheiradoexcel.com.br/funcoes-logicas-excel/) 

Conclusão
Neste artigo vimos como colorir linhas e células com base em valores numéricos e textuais.
 O site deste pessoal aqui (https://www.ablebits.com/office-addins-blog/author/svetlana-
cheusheva/) foi referência para este artigo. O site é muitoooo bacana com várias dicas legais para
Excel, mas infelizmente o conteúdo está em inglês, o que não deixa de ser uma boa referência para
quem conseguir acompanhar. Eu recomendo.

Eu sei que não é comum ler um artigo deste, como tutorial, e repetir para aprender, mas recomendo
fortemente que você tome coragem de repetir todo o passo-a-passo. Eu penso que praticar é a
melhor maneira de aprender e, embora pareça simples, é preciso se acostumar a navegar entre as
telas e fórmulas do Excel para que no futuro você possa se tornar um usuário avançado.

Portanto, continue lendo mais sobre Dicas de Excel aqui

(https://engenheiradoexcel.com.br/category/dicas-excel/).

 Dicas Excel (https://engenheiradoexcel.com.br/category/dicas-excel/), Excel Básico

(https://engenheiradoexcel.com.br/category/excel-basico/).  permalink (https://engenheiradoexcel.com.br/alterar-cor-da-
celula-por-valor-excel/).

 Como Gerar Números Aleatórios Sem Repetição no Excel (https://engenheiradoexcel.com.br/numeros-

aleatorios-sem-repeticao-excel/)

Como Contar e Somar Células por Cor de Fundo no Excel  (https://engenheiradoexcel.com.br/contar-somar-

por-cor-excel/)

Um comentário sobre “Como Alterar a Cor da Linha com Base no

Valor de uma Célula no Excel”

1. Lucas Henrique diz:

Janeiro 17, 2022 at 3:53 pm (https://engenheiradoexcel.com.br/alterar-cor-da-celula-por-valor-excel/#comment-625)

Oi Erica, tem um tempo que acompanho suas postagens e te garanto que você me ensinou
bastante sobre essa ferramenta poderosa. Parabéns pelo ótimo conteúdo.

Sobre este assunto, é exatamente o que eu eu estava tentando fazer e não conseguia.
Porém eu preciso que essa formatação mude a cor de uma espécie de “fôrma”, eu preciso
que ela mude os arredores dessa fôrma, apenas para quando (através de uma lista
suspensa) alterar o status para “entregue”.

Ou seja, preciso que ela mude a cor dessas células superiores, inferiores (linha) e laterais
(coluna). Isso é possível?
Certo de sua ajuda, obrigado!!!

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