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Site: Escola Técnica de Ceilândia - Ambiente Virtual de Aprendizagem Impresso por: GUSTAVO DA SILVA NEVES
Curso: TI - Operador de Micro - Noturno - Prof. Joaquim de Matos Data: quarta, 8 nov 2023, 00:53
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 Índice

1. Planilha Eletrônica

2. Barra Revisão
2.1. Revisão

3. Barra Exibição
3.1. Exibição

4. Correções e Erros
4.1. Alguns Erros
4.2. Outros Erros

5. Fórmulas e Funções
5.1. Outras Funções

6. Formatação Condicional
6.1. Condicional Simples
6.2. Mais de uma Condição
6.3. Problemas de Repetição
6.4. Formato para Toda uma Coluna
6.5. Continuação - Formatos

7. Bibliografia Consultada

1. Planilha Eletrônica

Nesta semana estudaremos as seguintes Barras do Microsoft Excel:

Barra Revisão;
Barra Exibição;
Correções e Erros;
Fórmulas e Funções.
Formatação Condicional;
 2. Barra Revisão

Assim como no microsoft Word, está barra permite realizar a revisão da planilha elaborada. Nela temos algumas configurações que são realizadas da mesma forma que utilizamos no
Word, tais como:

Ortografia e Gramática: permite realizar a correção ortográfica do texto.

Pesquisa: permite realizar uma pesquisa no dicionário, serviço de tradução da ferramenta.

Dicionário de Sinônimos: permite buscar uma palavra com o significado semelhante.

Traduzir: traduz a palavra selecionada.

Comentário: permite inserir um comentário no texto selecionado.

 2.1. Revisão

Proteger Planilha: permite inserir uma senha a planilha, não permitindo alterações indesejadas na sua formatação ou campos que deseja bloquear.

Proteger Pasta de Trabalho: permite inserir uma senha, impedindo as alterações indesejadas na planilha, como inserir ou excluir planilha.

Compartilhar Pasta de Trabalho: permite o compartilhamento com a pasta de trabalho para várias pessoas, de forma que estas trabalhem na mesma pasta de trabalho.

Proteger e compartilhar Pasta de Trabalho: permite compartilhar a pasta de trabalha, mas com uma senha de proteção.

Permitir que usuários editem Intervalos: permite definir usuários específicos para editar a pasta de trabalho.

Controlar Alterações: permite controlar todas as alterações realizadas na planilha.

 3. Barra Exibição

Está é outra barra muito parecida com a Barra Exibição do Word.

1. Modos de Exibição de Pasta de Trabalho

Normal: exibi o documento na forma normal;

Layout da página: exibi o documento na forma que será impresso
Visualização da quebra de página: mostra uma prévia de onde haverá quebra de página no documento.
Modos de Exibição Personalizados: salva um conjunto de exibição de impressão personalizado.
Tela Inteira: exibi o documento na tela inteira.

2. Mostrar

Régua: exibi a régua que permite o alinhamento dos objetos da planilha.

Linhas de Grade: mostra as linhas das células.
Barra de Fórmulas: exibi a barra de fórmulas Fx.
Títulos: mostra os títulos das linhas (1,2,3,..) e colunas (A,B,C,D,..)
 3.1. Exibição

3. Zoom

Zoom: permite definir o nível do zoom do documento.

100% : defini e altera o zoom do documento para o normal.
Zoom na Seleção: permite definir o zoom da planilha selecionada na área inteira.

4. Janela

Nova Janela: abrir nova janela com o documento atual.

Organizar Tudo: coloca todas as janelas lado a lado.
Congelar Painéis: permite congelar os painéis coluna ou linhas.
Dividir: dividi a janela em vários painéis.
Ocultar: deixar a janela atual de forma há não ser visualizada.

4. Correções e Erros

As mensagens de erros demonstradas ao criar uma planilha do Excel estão em sua maioria relacionadas com as fórmulas que foram feitas pelos usuários. Onde o software na sua
mensagem identifica qual a fórmula que esta errada e muitas sinalizam o local do erro. Basta verificada a fórmula indicada e fazer a sua devida correção, que em sua grande maioria é
apenas um ponto e vírgula, fechar parêntese ou aspas que não foram fechadas na fórmula.

Referência Circular

A referência circular é um erro muito comumente criado quando você introduz uma fórmula em uma célula cujo conteúdo faz uma referência a ela própria.
 4.1. Alguns Erros

#N/D: O valor de erro #N/D ocorre quando um valor não se encontra disponível para uma função ou fórmula.

#NOME?: O valor de erro #NOME? ocorre quando o Microsoft Excel não reconhece o texto em uma fórmula. Digitar o nome de uma função incorretamente.

#NULO!: O valor de erro #NULLO! ocorre quando você especifica uma interseção entre duas áreas que não se intersectam.

#NÚM!: O valor de erro #NÚM! Ocorre quando existe um problema com um número em uma fórmula ou função.
 4.2. Outros Erros

#VALOR!: O valor de erro #VALOR! Ocorre quando o tipo de argumento ou operando errado é usado, ou se o recurso AutoCorreção de fórmulas não pode corrigir a fórmula.
Somar um número com um texto.

#DIV/O!: O valor de erro #DIV/O! ocorre quando uma fórmula divide por o (zero).

#REF!: O valor de erro #REF! Ocorre quando uma referência da célula não é válida.

######: Um valor de erro ##### ocorrerá quando a célula contiver um número, data ou hora mais longos do que a célula ou quando a célula contiver uma fórmula de data e/ou
hora que produza um resultado negativo.
 5. Fórmulas e Funções

Função Se

=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Esta condição é utilizada quando houver necessidade de se preencher uma condição .

Exemplo: Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a média, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou não. No
campo situação deve aparecer Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na média, caso contrário ele deverá escrever Reprovado, já que o aluno não atingiu a
condição para passar.

Função SomaSe

=somase(intervalo;critérios;intervalo_soma)

Soma uma faixa específica obedecendo a uma condição referente a outra faixa de células. Serão somados os valores de intervalo_soma, desde que seus valores referentes em
intervalo satisfaçam a condição estipulada em critérios.
 5.1. Outras Funções

Função Cont.Se

=cont.se(faixa;critério)

Esta função conta de acordo com um critério definido.

Exemplo: Se na faixa de B2 até B5 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionário é da Contabilidade, então:

=CONT.SE(B2:B5;"CONTAB") --> Retorna 10

NOTA: O critério deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numérico. Por exemplo, para contar quantos valores, maiores do que 7, existem na faixa de B2 até B6,
utilizamos a seguinte Fórmula

=CONT.SE(B2:B6;">7").

6. Formatação Condicional

No Excel há opção de utilizar uma formatação para ajustar as características relacionadas ao aspecto de uma célula e dos dados que ela contém, como fonte, cor ou estilo de
alinhamento. Essas características são fixas: se usarmos o estilo em negrito em um texto, esse texto continuará em negrito até voltarmos a entrar no menu para estabelecer outro
estilo.

Botão direito do mouse - Formatação Condicional

Barra Início - Formatação Condicional

O Excel pode realizar estas mudanças automáticas com a opção de formatação condicional. A seguir, vamos ver o uso desta opção para alguns exemplos típicos e também para
resolver determinados problemas especiais, tais como a identificação de dados repetidos. É muito fácil entender a opção de formatação condicional e, certamente, você
conseguirá adaptar os exemplos aos problemas concretos do seu dia-a-dia.
Em alguns casos, porém, seria mais interessante que o aspecto de uma célula se modificasse automaticamente de acordo com certas condições. Por exemplo, queremos que uma
quantia seja assinalada em vermelho se superar certo valor limite, ou que a identificação de uma fatura se destaque se for mais velha do que uma data limite ou ainda que um
fundo colorido assinale claramente o máximo valor de uma lista. Em outras palavras, que o formato de uma célula seja dinâmico para localizar rapidamente certos valores com uma
simples olhada.
 6.1. Condicional Simples

Vamos supor que você tenha uma lista de empregados, com os valores vendidos ao longo do mês e quer destacar, por exemplo, em vermelho, as vendas superiores a 2.000 reais.
Isto é, a condição será: se o valor da célula for maior que 2000, aplicar um padrão vermelho.
Comece selecionando o grupo de células nas quais quer aplicar o formato. Em seguida, vá ao menu Formatar/Formatação Condicional. Aparecerá um quadro com diferentes listas
de rolagem, onde você terá de indicar a condição que quer associar a esse determinado formato. No primeiro campo, deixe a opção O Valor da Célula É. No segundo, abra as
opções e indique Maior Do Que. No terceiro, escreva o valor escolhido: 2000.
Assim, você terá indicado a condição associada ao formato. Agora, vai indicar o formato propriamente dito. Para isso, clique no botão Formatar. Aparecerá um conjunto de guias
parecido com o conjunto Formatar/Células. Na guia Padrões, selecione a cor vermelha. Clique em OK (para o formato) e de novo em OK ( para a condição associada). A planilha
mostrará, sobre um fundo vermelho, os valores maiores que 2.000 reais. Este formato é dinâmico: se mudar algum valor para mais ou menos de 2.000, mudará, consequentemente,
seu formato de exibição. Com isso, você economiza bastante tempo.

6.2. Mais de uma Condição

A opção de formatação condicional permite indicar até três condições com seus respectivos formatos associados. Vamos imaginar que você tem uma lista de faturas com suas
correspondentes datas de vencimento. Neste caso, você quer destacar com dois formatos diferentes as faturas que vencem hoje e as que já estão vencidas. Comece selecionando o
conjunto de células que contenham as datas de vencimento. Como você fez anteriormente, vá até as opções Formatar/Formatação Condicional. Na primeira lista de rolagem,
selecione a opção O Valor da Célula É. Na segunda, indique Igual A. Na terceira, escreva a função=HOJE(). Esta será a condição que identifica as faturas que vencem hoje. A seguir,
clique em Formatar e selecione o formato escolhido para estas faturas. Por exemplo, texto em negrito. Clique em OK para voltar ao primeiro quadro.
Para indicar uma segunda condição e seu respectivo formato, clique em Adicionar. O quadro será ampliado, mostrando um segundo jogo de opções em que você indicará,
respectivamente, O Valor da Célula É, Menor Do Que e =HOJE(). Efetivamente, as faturas vencidas são aquelas cuja data de vencimento são anteriores à data de hoje. Clicando em
Formatar, você indicará o formato associado a esta segunda condição - por exemplo, preenchimento vermelho, na ficha Padrões, como vimos anteriormente. Clicando duas vezes
em OK (uma para o formato e outra para as condições) está pronta a planilha de cálculo que destacará as faturas como desejado.
 6.3. Problemas de Repetição

O formato condicional pode ser usado para assinalar os valores repetidos em uma lista. Suponhamos que o conjunto de células H2:H11 de uma planilha contenha uma lista de
códigos, números de RG, CPF ou qualquer outro valor que não deva ser repetido na lista e você quer que os eventuais números repetidos sejam assinalados automaticamente com
o fundo vermelho.
Selecione o conjunto de células. É importante fazer a seleção de cima a baixo. Vá depois às opções Formatar/Formatação Condicional. Na primeira lista de rolagem, indique a
opção A Fórmula É. Isto deixará somente uma segunda opção no quadro. Aí, escreva a função =CONT.SE(H$2:H$11;H2)>1. Isto é, que o valor da fileira se encontre mais de uma vez
em toda a lista. Esta condição é satisfeita com os valores repetidos.
Para indicar o formato que destacará as entradas repetidas, clique em Formatar e, na paleta de cores da guia Padrões, selecione a cor vermelha. Clique duas vezes em OK para
aceitar o formato e a condição. Se houver algum número repetido na lista, aparecerá sobre o fundo vermelho.

6.4. Formato para Toda uma Coluna

Suponhamos que na lista de vendedores e valores, você queira destacar o vendedor que fez as maiores vendas. Não quer destacar somente o valor, mas também toda a linha com o
valor e o nome da pessoa. Selecionamos toda a lista, excluindo os títulos.
Suponhamos que esta categoria seja: A2:H11, lembrando que A2 e H11 correspondem às células usadas na planilha. Vá novamente para as opções Formatar/ Formatação
Condicional. Na primeira lista de rolagem, selecione a opção A Fórmula É. Na segunda, escreva a fórmula =$H2=MÁXIMO($H$2:$H$11) . É preciso fixar as referências com símbolos $
para que as comparações sejam feitas corretamente.
O primeiro símbolo $ (em $H2) faz com que a condição leve em conta o valor da coluna H, embora a categoria selecionada inclua também a coluna A. Não se fixa a referência à
linha para que a condição se aplique a cada vendedor com seu respectivo valor de vendas. Na função MÁXIMO fixam-se todas as referências para que todos os valores sejam
comparados com o mesmo valor máximo. Em resumo, a condição pede que o valor da coluna H coincida com o máximo valor desta coluna.
 6.5. Continuação - Formatos

Agora, indique o formato que destacará o máximo - por exemplo, preenchimento vermelho. Clique em Formatar e, na paleta de cores da guia Padrões, clique em vermelho. Como foi
feito anteriormente, clique duas vezes em OK e volte à planilha. onde a linha correspondente ao responsável pelas maiores vendas aparecerá destacado sobre fundo vermelho. Com
esta técnica, você poderá assinalar toda a linha para os valores que estejam de acordo com certa condição, em qualquer um dos exemplos anteriores.

Eliminar um Formato Condicional

Os formatos condicionais podem ser eliminados da categoria onde foram aplicados. Para isso, selecione a categoria onde quer eliminar o formato. Abra o menu
Formatar/Formatação Condicional e clique em Excluir.

Aparecerá um quadro com três opções correspondentes às três condições, no máximo, que você pode associar a estes formatos. Marque o número da condição cujo formato
queira eliminar e clique duas vezes em OK.

7. Bibliografia Consultada

Informática Conceitos e Aplicações, Marcelo Marçula e Pio Armando Benini Filho, 3ª edição revisada, São Paulo, 2010 - Editora Saraiva Ltda.

Complementar

Revista: Info-Exame
Site da DevMedia e da Microsoft