Excel Avançado Prof.

Badaroth - FAECO

1 Nomeando uma faixa de células

Abra a planilha Funções de Banco de Dados.

Sua área de dados se estende até a linha 91 (que não está visível na figura).

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Para definir um nome para a área da tabela acima, siga os seguintes passos:

1. Selecione a tabela inteira. Clique em qualquer célula da tabela e pressione CTRL *.

2. Clique no botão direito do mouse dentro da área selecionada.

3. Clicar na opção “Definir Nome...”,

4. Digite um nome para a área da tabela, por exemplo Vendas e clicar no botão OK.

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Observe na figura acima que o nome Vendas, recém-criado, refere-se a área de A1:G91,

do arquivo – Funções de Banco de Dados.

Para acessar e selecionar a qualquer momento as faixas de células nomeadas, clique na

caixa de combinação existente sobre o título da coluna A.

2 Funções de Banco de Dados

São funções que tratam a tabela, área que contém os títulos das colunas, como um banco

de dados. Todas as funções de banco de dados, quando se referem à tabela, incluem seus

títulos como parte da tabela.

Para não ficar cansativo em todas as fórmulas se referenciarem a tabela (com os títulos),

vamos inicialmente definir um nome para a tabela.

Funções de BD mais utilizadas

 BDSoma – Soma células cujos registros satisfaçam a critérios previamente

estabelecidos;

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 BDMáx – Mostra o maior valor de uma região cujos registros satisfaçam a critérios

previamente estabelecidos;

 BDMín - Mostra o menor valor de uma região cujos registros satisfaçam a critérios

previamente estabelecidos;

 BDMédia – Calcula a média de valores cujos registros satisfaçam a critérios

previamente estabelecidos.

 BDContar – Conta quantos registros satisfazem as condições impostas por critérios

previamente estabelecidos.

Observe que todas funções de BD somente reconhecem os registros (linhas da tabela)

que satisfaçam a condições impostas por critérios previamente estabelecidos.

Critérios

Uma ou mais condições que você especifica para limitar os registros incluídos no conjunto

de resultados de uma consulta. Por exemplo, para definir que, usando a tabela Vendas,

como exemplo, somente sejam considerados os registros referentes a loja Iguatemi, veja

como seria o critério:

Loja

Iguatemi

Isso mesmo, os critérios do Microsoft Excel são sempre de duas linhas, na primeira linha

são especificados os títulos e na segunda o conteúdo a ser reconhecido. No exemplo

abaixo somente serão reconhecidos os registros em que o produto seja Calça e o tamanho

seja 40.

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Produto Tamanho

Calça 40

Sintaxe das funções de BD

Uma das grandes vantagens das funções de BD é que a sintaxe de suas funções é a mesma,

ou seja, aprendendo a usar, por exemplo, a função BDSOMA, você estará aprendendo

também a usar a função BDMÉDIA.

As funções de BD possuem três argumentos, a saber: O primeiro é a tabela inteira, com

seus respectivos títulos das colunas, o segundo é o título da coluna de referência e o

terceiro é a região onde você digitou os critérios.

Digite os critérios em células livres na planilha atual, ou se quiser pode até inseri-los em

outra planilha. No nosso exemplo dirigido digitaremos nossos critérios nas células I5:I6,

como mostra a figura abaixo:

5 Loja

6 Iguatemi

Suponha também que você deseja calcular qual foi a quantidade total vendida pela loja

Iguatemi. Digite numa célula livre qualquer a fórmula abaixo:

=BDSoma(Vendas;C1;I5:I6)

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Como já vimos:

o primeiro argumento é a área da tabela com os títulos que nós nomeamos a

planilha como Vendas, poderíamos também especificar A1:G91.

o segundo argumento especifica o título da coluna de referência, que no nosso

exemplo é a coluna quantidade - o que queremos somar – poderíamos digitar a

palavra Quantidade, seria a mesma coisa. Porém aconselho que você sempre

digite o endereço, para não correr o risco de escrever errado.

o terceiro argumento especifica a faixa de critérios.

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Exercícios:

1 - O que seria mudado na fórmula se você quisesse somar as quantidades de calças

vendidas na loja Iguatemi?

Resposta: Basta incluir mais uma coluna nos critérios, como mostra a figura abaixo e

incluir a alteração na fórmula.

I J

5 Loja Produto

6 Iguatemi Calça

=BDSOMA(Vendas;C1;I5:J6)

Está marcado de vermelho as alterações necessárias.

Para os exercícios abaixo utilize uma função de banco de dados na planilha Plan2,

mantendo a tabela Vendas em Plan1.

2 – Qual a quantidade vendida de calças Leevi's?

3 – Qual a média de quantidade vendida no dia 02/02/1999?

4 – Qual a quantidade de bermudas tamanho 40 vendidas?

5 – Sabendo que Faturamento é igual a Quantidade vendida vezes o Custo Unitário, quanto

faturou a loja Morumbi?

6 – Qual a quantidade de calças Villejecka vendidas na Eldorado?

7 – Qual a menor quantidade vendida de bermuda tamanho 42?

8 – Qual o menor faturamento de bermuda tamanho 42?

9 – Qual a maior quantidade vendida do fornecedor Santo Jeans?

10 – Qual o maior faturamento do fornecedor Santo Jeans?

Faça agora os exercícios de fixação que estão no arquivo

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