UTILIZANDO O RECURSO DE AUTOPREENCHIMENTO

Em uma planilha normalmente precisamos preencher uma determinada faixa de

células com textos ou valores iguais ou seqüenciais. Podemos realizar essas
operações utilizando o recurso de autopreenchimento, ou seja, através do Menu
Editar opção preencher.

Procedimentos:
Digitar a informação desejada; Selecionar a área a ser preenchida; Acionar o
Menu Editar e escolher a opção Preencher, em seguida localizar a opção Série;
Informar se a seqüência é em linha ou em coluna; Depois definir entre os tipos:
Linear, Crescimento, Data e Autopreenchimento. Quando escolhemos a opção
Série do Menu Editar, existem diversos tipos de seqüências de dados. Exemplo:
Datas - Podemos incluir incrementos de dias, semanas ou meses, bem como,
seqüências de dias da semana, nomes de meses ou trimestres.

Exemplos: Seleção Inicial e Seqüência Expandida

• 9:00 10:00 --- 11:00, 12:00 etc.

• 2ª 3ª --- 4a, 5a
• Segunda-feira Terça-feira --- Quarta-feira, Quinta-feira etc.
• Jan Fev --- Mar, Abr etc.
• 1998, 1999 --- 2000, 2001 etc.
Ao copiar a fórmula para as demais células, o Excel atualiza os endereços de
cada fórmula copiada. As células têm referência relativa naturalmente, pois,
durante a cópia de uma fórmula, seus endereços são atualizados em relação
ao sentido da cópia.
Observe o resultado:
Há cálculos em que cópias de fórmulas não são aplicadas corretamente pela
alça de preenchimento. Isso ocorre quando um dos valores envolvidos na
fórmula permanece sempre em uma mesma célula. Observe o exemplo:
Para que o endereço não seja alterado ao utilizarmos o recurso de
autopreenchimento, basta informar ao Excel para não alterar o endereço no
momento da cópia. Para fixarmos o endereço da célula devemos utilizar o
caractere $ antes do nome da coluna e do número da linha.
Existem alguns casos em que teremos de trabalhar com fórmulas que terão
somente linhas ou colunas fixadas. Observe o exemplo a seguir:
Observe o resultado:
 Média de Valores
Quando perguntamos qual foi sua média no colégio, o que você faz? Ou ainda qual foi
sua média salarial no ano de 2004? Para obtermos os valores é necessário tirar a
média aritmética somando os valores e dividindo-os pelo número de itens somados. O
recurso de média é utilizado por nós a todo momento e retorna a média aritmética de
valores fornecidos. No Excel, basta utilizarmos a função Média() para obtermos o
mesmo resultado, mas de forma mais simples de ser construída.
 Apresentação de valores numéricos
Quando escrevemos valores podemos fazê-lo de diferentes formas: colocando símbolo
de moeda na frente, colocando casas decimais, ou mesmo sem casas decimais. No
Excel podemos digitar os números e depois formatá-los. A guia Número nos auxiliará
na formatação e na forma de apresentação dos valores numéricos e datas contidos na
planilha. A escolha adequada da categoria é fundamental, pois um formato errado
poderá ser traduzido em um resultado incoerente.

Veja na figura ao lado. Dando

um clique com o botão direito do
mouse sobre a célula
selecionada, aparecerá a caixa
de diálogo Formatar células. A
Guia de número está
selecionada apresentando todas
as formas disponíveis para
apresentação dos valores.
Veja no próximo slide o exemplo
de cada formato, baseado no
número 350 e observe
principalmente, o que ocorre com
os formatos Data, Hora,
Porcentagem e Fração.
 Apresentação de valores numéricos
No formato Data, o valor foi transformado em 15/12/1900. Isso porque o número 350 foi
interpretado como 350 dias do primeiro ano do sistema e, em nosso caso, 350 dias do ano
de 1900, por isso esse formato deverá ser utilizado exclusivamente para datas em geral. No
caso da hora, o valor ficou zerado, pois o valor é interpretado como Data, e para que o
formato funcione perfeitamente, basta digitar o sinal de (:) separando a hora dos minutos.
No formato porcentagem, o valor apresentado foi acrescido de sinal % e multiplicado por
100. Já no formato Fração, nada ocorreu, pois o nosso exemplo é de um número inteiro,
mas se ele fosse 350,25, o resultado poderia ser, dependendo do tipo selecionado, 350 ¼
por exemplo.
O formato especial nada mais é do
que uma categoria que possui
formatos específicos, como o CEP, o
CPF e o telefone. Já o formato
Personalizado permite a criação de
um formato próprio e ainda exibe a
maioria dos formatos anteriores.
Além de escolher a forma de
apresentação dos valores e datas, é
possível também determinar um
estilo predefinido que será
apresentado ao lado direito da caixa
de formatação, de acordo como a
forma selecionada.
 Apresentação de valores numéricos
A formatação para valores monetários também pode ser feita pela barra de ferramentas
Formatação, através do botão Estilo de moeda. Algumas outras formatações mais
utilizadas também estão disponíveis, em forma de botão, na barra de ferramentas
Formatação.
Exercícios