Petróleo Brasileiro S.A.

TIC/ADS-TI/SILEMP/CLM

Transação YSPM_AJUSTACAD

Esta transação processa alterações em massa de Equipamentos e Locais de Instalação.

Nesta, alguns procedimentos devem ser feitos porque o programa Excel é utilizado em
conjunto, pois é de sua planilha contendo os dados a serem alterados que serão importados
para o ERP SAP ECC.

Ilustração 1: Tela da Transação YSPM_AJUSTACAD

O sistema altera os dados conforme este se apresente no cabeçalho do objeto técnico; os

dados serão alterados nos objetos técnicos conforme as posições dos dados na planilha.

Inicialmente, deve-se escolher qual a Opção de Processamento necessária:

• Caso sejam Locais de Instalação, deve-se marcar

• Caso sejam Equipamentos, deve-se marcar
• Caso sejam Conjuntos em Local de Instalação, marca-se
• Caso sejam Conjuntos em Equipamento, deve-se marcar

No campo Nome do Arquivo, digite o caminho da planilha a ser copiada (vide item 1.1)

Escolha a forma de Acompanhamento do Processamento:

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 • Nunca Exibe significa rodar em Background;
• Exibe com Erro significa que o sistema pára a cada erro encontrado;
• Sempre Exibe corresponde a total exibição do processamento.

Observação1: Executar a primeira vez em teste para avaliar os posicionamentos corretos

dos dados oriundos da planilha – validação da planilha de dados.

1 Planilha de Dados
Deve existir uma planilha para cada opção de processamento

1.1 Criar uma Planilha

Para se criar uma planilha de dados, deve-se primeiramente selecionanr a opção de
processamento:

No momento em que houver seleção, apertar a tecla F1 para acessar a “Ajuda da

Transação” - janela Performance Assistant, onde aparecerá a janela com os dados
necessários para a planilha.

Selecione os dados com o

Mouse e aplique “Ctrl + C” para
copiar os dados;

Abrir o Programa Excel para um

novo arquivo;

Selecione a célula do Excel A2

e cole os dados copiados;

Selecione os dados da coluna de

A2 até A19 e clique no Botão Selecionar e Copiar
os Dados para
Copiar do Excel; Colar na Planilha
Excel Conforme
Modelo Abaixo
Após este procedimento, clique
na Célula A1 e vá ao Menu
Editar < Colar Especial;

Na janela que aparecer chamada

Colar Especial, marque o item
Transpor;

A janela terá que ter os itens

marcados: Colar “Tudo”;
Operação “Nenhuma” e

TIC/ADS-TI/SILEMP/CLM / GPP – Transação Ilustração 2: Ajuda da Transação YSPM_AJUSTACAD

YSPM_AJUSTACAD 2/4
“Transpor”, conforme imagem adiante;
Clicar no Botão OK.
Observação2: A letra “C” seguida de um número ao lado do Código significa a
quantidade máxima de caracteres que podem ser inseridos na célula da planilha. Exemplo:
Centro de Custo C 10, significa o máximo de 10 caracteres na célula da planilha.

Clicar no Botão
Selecionar a Célula A1 Copiar

Selecionar a
Coluna de
A2 até A19

Marcar o Item
Transpor

Ilustração 3: Procedimento de Montagem da Planilha para a Transação YSPM_AJUSTACAD

Ao se clicar no Botão OK, os dados da coluna A2 até A19, ficarão na linha A1 até R1.

Após este procedimento, deve-se apagar a coluna A2 até A19 para que tenhamos a planilha
conforme a necessidade para a Transação YSPM_AJUSTACAD.

Ilustração 4: Demonstração da Criação da Linha Rebatida da Coluna A da Planilha

Após serem inseridos os dados na planilha, exclua a primeira linha onde se encontra o
cabeçalho da planilha.

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Com a Planilha criada, devemos iniciar o processo de inserção dos dados na mesma e
após, clicar no Botão Salvar Como do Excel;

A Extensão do arquivo a ser procurada é “ .csv “. Não se deve colocar a planilha com a
extensão tradicional “.xls”, pois o sistema lê somente a extensão supracitada, conforme
imagem a seguir...

Ilustração 5: Extensão da Planilha de Dados do YSPM_AJUSTACAD (.csv)

Clique no Botão Salvar.

O arquivo está pronto para ser processado na transação YSPM_AJUSTACAD.

Observação3: As células em branco não são consideradas pela planilha, portanto o

sistema não altera o dado do Objeto Técnico no SAP.

Observação4: Com o Valor NULL na célula o sistema limpa o dado do Objeto Técnico
no SAP.

Observação5: A planilha não deve possuir colunas ocultas.

Observação6: A planilha deve apenas conter uma aba.

Observação7: Os dados “Centro de Custo” e “Área Operacional” são dados que tem
mecanismo de herança (o local filho os tem herdados do local pai), o que implica que
uma eventual alteração a um nível de local pode levar a alterar também para seus filhos,
ou quebrar a herança em relação a seus pais, merecendo, assim, uma análise cuidadosa
antes de serem alterados.

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