Petróleo Brasileiro S.A.

TIC/ADS-TI/SILEMP/CLM

Transação YSPM_AJNOTAFALHA

Esta transação processa alterações em massa de dados de histórico de manutenção e

catálogos em notas ZF não encerradas. Os dados a atualizar devem ser preenchidos em
planilha Excel que deve ser salva no formato .CSV para serem importados para o ERP SAP
ECC.

Ilustração 1: Tela da Transação YSPM_AJNOTAFALHA

O usuário deve informar o diretório completo do Nome de Arquivo com um arquivo

existente, no formato .CSV, e deve preencher, em “Arquivo de LOG o mesmo diretório e o
mesmo nome de arquivo, só que com o sufixo .LOG. O arquivo de LOG conterá os dados
processados e informará eventuais erros.

Caso o usuário deseje saber o Lay-out que a planilha Excel deve ter, basta clicar na opção
“Dados Cadastrais da Nota ZF” e teclar F1. Aparecerá uma janela com o Lay-out que a
planilha deve ter.

Podemos escolher a forma de Acompanhamento do Processamento:

• Nunca Exibe significa executar de forma contínua;

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 • Exibe com Erro significa que o sistema pára a cada erro encontrado;
• Sempre Exibe corresponde a total exibição do processamento.

Observação1: Executar a primeira vez em teste para avaliar os posicionamentos corretos

dos dados oriundos da planilha – validação da planilha de dados.

1 Planilha de Dados
Deve existir uma planilha para cada opção de processamento

1.1 Criar uma Planilha

Para se criar uma planilha de dados, deve-se primeiramente marcar a opção de
processamento:

No momento em que houver seleção, apertar a tecla F1 para acessar a “Ajuda da

Transação” - janela Performance Assistant, onde aparecerá a janela com os dados
necessários para a planilha.

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Selecione os dados com o Mouse e aplique “Ctrl + C” para copiar os dados;

Abrir o Programa Excel para um novo arquivo;

Selecione a célula do Excel A2 e cole os dados copiados;

Selecione os dados da coluna de A2 até A22 e clique no Botão Copiar do Excel;

Após este procedimento, clique na Célula A1 e vá ao Menu Editar < Colar Especial;

Na janela que aparecer chamada Colar Especial, marque o item Transpor;

A janela terá que ter os itens marcados: Colar “Tudo”; Operação “Nenhuma” e
“Transpor”, conforme imagem adiante;
Clicar no Botão OK.
Observação2: A letra “C” seguida de um número ao lado do Código significa a
quantidade máxima de caracteres que podem ser inseridos na célula da planilha. Exemplo:
Centro de Custo C 10, significa o máximo de 10 caracteres na célula da planilha.

Ilustração 2: Procedimento de Montagem da Planilha para a Transação YSPM_AJNOTAFALHA

Ao se clicar no Botão OK, os dados da coluna A2 até A22, ficarão na linha A1 até U1.

Após este procedimento, deve-se apagar a coluna A2 até A22 para que tenhamos a planilha
conforme a necessidade para a Transação YSPM_NOTAFALHA.

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Ilustração 3: Demonstração da Criação da Linha Rebatida da Coluna A da Planilha

Após serem inseridos os dados na planilha, exclua a primeira linha onde se encontra o
cabeçalho da planilha.

Com a Planilha criada, devemos iniciar o processo de inserção dos dados na mesma e
após, clicar no Botão Salvar Como do Excel;

A Extensão do arquivo a ser procurada é “ .csv “. Não se deve colocar a planilha com a
extensão tradicional “.xls”, pois o sistema lê somente a extensão supracitada, conforme
imagem a seguir...

Ilustração 4: Extensão da Planilha de Dados do YSPM_AJUSTACAD (.csv)

Clique no Botão Salvar.

O arquivo está pronto para ser processado na transação YSPM_AJNOTAFALHA.

Observação3: As células em branco não são consideradas pela planilha, portanto o

sistema não altera o dado da Nota ZF no SAP.

Observação4: Com o Valor NULL na célula o sistema limpa o dado da Nota ZF no SAP.

Observação5: A planilha não deve possuir colunas ocultas.

Observação6: A planilha deve apenas conter uma aba.

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