Ajuda ao Preenchimento

Após a entrada no formulário (no período de resposta pretendido), estarão disponíveis dois botões para efetuar a seleção da
declaração pretendida; DECLARAÇÃO NOVA ou AUSÊNCIA DE TRANSAÇÕES:

Caso selecione a opção AUSÊNCIA DE TRANSAÇÕES,

TRANSAÇÕES bastará confirmar essa opção no botão:

Neste momento é apresentado o Relatório de entrega da declaração. A declaração já está entregue.

Caso selecione a opção DECLARAÇÃO NOVA abre o formulário para preenchimento. Todos os campcampos de preenchimento
obrigatório estão assinalados a amarelo; os campos de cor branca são de preenchimento facultativo.

Quando terminar o preenchimento de uma adição/linha

adição/linha pode selecionar o botão para guardar e validar a informação introduzida
ou clicar no botão "Nova Adição".

Após o lançamento de toda a informação selecione o botão:

O separador "Lista de Adições" mostra em formato de grelha a informação já introduzida, apresentando vários símbolos com
determinadas funções ou informações:

Pode editar uma Adição escolhendo na linha da Adição pretendida

Pode eliminar uma Adição escolhendo na linha da Adição pretendida.

Pode eliminar Todas as Adições escolhendo no topo da grelha de Adições.

As linhas com Erros (valores inválidos ou em falta) estão assinaladas com o símbolo a vermelho

As linhas com Avisos (alerta para eventuais dados incorretos) estão assinaladas com o símbolo a amarelo

Os Erros impedem a entrega do questionário.

questionário Têm de serr corrigidos, uma vez que correspondem a informação não preenchida
ou incorreta.

Os Avisos não impedem a entrega do questionário

questionário,, mas poderão corresponder a dados incorretos para os quais solicitamos
verificação.

Pode usar o campo de Observações para introduzir um comentário que entenda importante sobre os dados da declaração.
Está disponível o botão:

A opção "Exportar para ficheiro" permite formatar um ficheiro em formato CSV com todas as Adições preenchidas.

Este ficheiro no fim de cada linha

nha pode ter a indicação "Fatal" ou "Aviso" para identificar as Adições que não estão válidas. Pode
usar este ficheiro para tratar a informação fora do formulário e posteriormente usar a opção "Upload ficheiro" para carregar a
informação corrigida para dentrotro do formulário.

Nota: não é necessário retirar a última coluna "Erro" quando for fazer o upload do ficheiro, pois esta será ignorada.

Na parte superior do ecrã "Lista de Adições" estão ainda disponíveis três opções:

Validar/Guardar: Procede a uma validação de todas as Adições registadas. É fornecida ao utilizador uma lista de Erros e/ou
Avisos (se os houver). O utilizador pode continuar o preenchimento.

Responder: Procede a uma validação de todas as Adições registadas. Caso não existam
existam Erros, é efetuada a entrega da
Declaração e é apresentado o relatório de entrega da Declaração ao respondente.

Sair: Sai da Declaração sem ser entregue a resposta, mas sendo guardada a informação. Para entregar a resposta é necessário
voltar a entrar na Declaração, terminar o preenchimento efetuar Responder.

Pode ainda selecionar uma das seguintes opções:

Pode escolher o separador "Nova Adição",, para preencher uma nova adição/linha:

No ecrã de preenchimento existe um botão "Validar/Guardar Adição", que procede à validação apenas da Adição exibida no
ecrã. Caso ocorram Erros e/ou Avisos estes são exibidos no topo do ecrã.

O código da mercadoria (NC) é que controla o preenchimento da massa líquida e unidades suplementares. Só depois de
introduzir uma NC válida é que pode preencher a massa líquida e unidades suplementares exigidas.

A grelha à esquerda do ecrã apresenta um resumo das linhas já preenchidas, com a indicação se têm Erros ou
o Avisos.

Pode escolher o separador "Copiar Adição"

", para copiar os dados qualitativos de uma adição/linha já existente para uma
nova:

Posicione-se
se na adição que pretende copiar e clique sobre o botão “copiar adição”. Os
s dados são copiados para a nova adição,
bastando depois preencher apenas os restantes valores.

No separador "Adições Agregadas",, pode visualizar a agregação das Adições que introduziu, com campos qualitativos iguais:

Se preencheu os dados com valores agregados, esta grelha mostrará o mesmo número de linhas da lista de adições.

Caso tenha introduzido a informação num formato detalhado, pode aqui visualizar a agregação correspondente. Internamente o
INE efetua o tratamento/análise
ento/análise da informação de uma forma agregada. Esta informação agregada é útil para posteriores
contactos com o INE, em que seja necessário algum esclarecimento.
Pode escolher o separador "Linhas Modelo"
Modelo", para consultar/criar linhas modelo:

Esta funcionalidade
ncionalidade cria e guarda um modelo de linha (apenas para o Fluxo ativo, Chegada ou Expedição), gravando os dados
dos campos codificados registados nessa linha da Declaração. Uma linha modelo pode ter todos os campos preenchidos ou
apenas alguns.

Isto permite
ermite a sua utilização posterior, facilitando a introdução de dados com a mesma codificação, bastando o preenchimento
dos elementos em falta.

Para gravação, será pedido um nome para a linha modelo. Se for indicado um nome já existente, este será atualizado
atualiz com os
dados da linha atual.

Neste separador "Linhas Modelo" pode também ver a lista de todas as linhas modelo já criadas. Pode ainda decidir criar novas,

decidir eliminá-las, alterá-las ou usá-las

las numa nova Adição.

No início de cada ano, alguns códigos

ódigos de mercadoria podem sofrer alteração, pelo que será necessário atualizar as linhas
modelo.

Se estiver no ecrã de edição de uma Adição, também pode criar rapidamente uma nova "Linha Modelo" usando o seguinte
botão:

Escolha o separador "Upload ficheiro",, para introduzir dados criados externamente:

Esta funcionalidade permite efetuar a importação de um ficheiro externo (no formato CSV), substituído o registo manual da
informação.

Ao selecionar esta opção bastará indicar o caminho para o ficheiro a importar através do botão “browse”. (informação sobre o
formato do ficheiro em: Informação sobre a estrutura de ficheiros)

Após a finalização da importação do ficheiro, é apresentado um resumo dos dados importados.

Confirmando o carregamento das linhas, e selecionando o botão ““Voltar à Lista de Adições”” estas são apresentadas no ecrã:
No separador "Notas",, está disponível informação relativa ao sistema INTRASTAT e aos campos de preenchimento: