Mastersaf DW

SAFX’s
SAFX01 – Lançamentos contábeis
SAFX02 – Saldos Mensais
SAFXo3 – Contas a Pagar
SAFX04 – Cadastro de PJ e PF
SAFX07 – Notas Fiscais
SAFX08 – Itens das notas fiscais
SAFX09 – Notas fiscais de serviço
SAFX2002 – Plano de Contas
SAFX2013 – Cadastro de produtos

Básicos Mastersaf DW

Obs: Não fazemos cadastro de empresas no Mastersaf DW, de acordo com a licença adquirida
pela empresa, é disponibilizado um arquivo .XML para importarmos o conteúdo ao sistema e
assim, ter acesso a essa organização.
Para importar esse arquivo.XML, dentro no DW na aba de licenciamento, devemos localizar o
arquivo, ler e, após a conclusão da leitura, clicar no botão OK.
O KIT de instalação do sistema, fica disponível no contact center onde acessamos com um
usuário e senha.

Editando conexão
Informe os detalhes para o banco de dados
 Informe qual é o banco, usuário e senha (do banco de dados) e o servidor
 Necessário deter o client da Oracle para a conexão do back end (banco de dados) com
o front end (parte gráfica)

Configurar Segurança (Power Lock)

Usuário: admin
Senha: powerlock

Clicando no botão User

User Co/Company – Usuários que acessam toda companhia, ou seja, a empresa em geral.
Para permitir o acesso da empresa ao usuário, clique em Users, selecione o usuário, clique em
User/Co, selecione a empresa e, salve.

User BR/Branch – Usuários que acessam estabelecimentos específicos. Também serve para
conceder acesso a outros estabelecimentos.

Insert – Para criar um usuário, informe os dados necessários. Abaixo, temos alguns exemplos:
Birth date, data de quando o usuário foi cadastrado no sistema; Status do usuário (Ativo ou
Inativo); Expire Date (para detalhes de projeto por exemplo, estabelecer uma data fim para o
acesso ao DW); Allow Trace (gerenciar o que o usário faz); Show popup (mostrar informativos
do sistma).
Clicando no botão Profiles – Selecionar os usuários do lado esquerdo e, a conexão existente do
lado direito. Arraste a conexão ativa aos determinados usuários. Agora, selecione as aplicações
do lado direito (existem várias aplicações) e, arraste o módulo Mastersaf DW (módulo
principal), até os usuários que deseja. Ou se preferir, clique no primeiro módulo, segure o shift,
clique no último módulo (afim de selecionar todos) e, arraste ao usuário que desejar.

File/Controle de Segurança
Parametrização do sistema como um todo, ou seja, para todos os usuários
 Período de validade de senha
 Período de reutilização de senha
 Número mínimo de caracteres para senha
 Time Out (Tempo de inatividade para derrubar o sistema por falta de utilização)

Maintenance/Administrator
 Modificações de informação do usuário administrador

Reports/Quantidade de acesso
 Relatório que podemos verificar a quantidade de acesso nos módulos que cada usuário
fez.

Reports/Relatório de log de acesso

 Relaório que podemos verificar quais módulos o usuário tentou acessar

Módulo: FERRAMENTAS

Mastersaf DW – Ferramentas

Tabelas Internas/Importar/Tabelas Fixas e Acessórias

 Chamadas de TFIX ou TACES
 Essa tela serve para importarmos tabelas fixas e acessórias mediante a atualizações
legislativas por exemplo
 Para importar conteúdo em uma atualização, utilizar caminho do Pacth
 Marcar todos e, importar todas as tabelas para manter sempre o sistema atualizado.

Relatório/Relatório por processo/Importação ou Processamento

 Relatório de cada coisa feita no Mastersaf DW (seja uma importação/ carga até um
processo de apuração de ICMS, IPI, geração da EFD Contribuições)
 São apresentados nesses relatórios, erros detalhados.

Parâmetros do Sistema/Preferência
 Help de ajuda do módulo, local ou na internet
 Comit do banco de dados (Padrão após 500 linhas). Salvar informações.

Parâmetros do Sistema/Parâmetro do DATAMART Automático

 Cópia da base de dados das notas fiscais
 Leva as informações automaticamente para o DATAMART.
Parâmetros do Sistema/Venda sob Regime Especial
 Venda fora do estabelecimento por exemplo que podem receber a parametrização por
estabelecimento, por CFOP.
 Demais detalhes, podemos encontrar no menu Ajuda

Parâmetros do Sistema/Parâmetro por Estabelecimento

 Para cálculo do diferencial de alíquota
 O sistema pode calcular automaticamente ou não, depende da opção que for escolhida
e de como as informações são colocadas no documento fiscal
 Informações vão para relatórios e declarações acessórias.
 Existem relatórios que podem ser impressos em tela referente a opção feita.

Parâmetros do Sistema/Status de Concorrência

 Quando a energia cai e, existem pessoas mexendo no sistema, a transação fica
travada. Quando isso acorrer, devemos “destravar” a transação através desse menu
para continuarmos com o serviço mudando o status de “sim” para “não”.
 O status de concorrência também serve, para duas pessoas não mexerem ao mesmo
tempo em algo em comum.

Rotinas Acessórias/DATAMART/Equalização ou Limpeza

 Equalização/Atualização a ser feita quando houver uma modificação manual nos
documentos fiscais e, o DATAMART não estiver definido como automático
 Podemos equalizar ou simplesmente limpar o DATAMART.

Módulo: JOB SERVIDOR

Mastersaf DW – JOB Servidor

Trazer informações externas para o Mastersaf DW

Carga/Programação
 Importação da tabela temporária SAFX. Validação da parte estrutural.
 Crie um Novo Job e, indique o caminho de onde se encontram as SAFX’s. Adicione as
tabelas que deseja importar.
 Exemplo: antes de importarmos a SAFX de produtos dos documentos fiscais, temos que
importar a SAFX do cadastro desses produtos.
 É possível sobrepor as tabelas SAFX.
 Sempre que um campo da SAFX for vazio, devemos colocar um @ na frente.

Carga/Execução
 Após a criação do Job, execute as informações (clicando no botão do homem
correndo), para carregar a SAFX para a base de dados.

Importação/Programação
 Importação do conteúdo para as tabelas definitivas
 Após importarmos as tabelas temporárias, criaremos o Novo Job para importar as
informações em definitivo para o sistema.
  Existe a possibilidade de demarcarmos um check box para identificar quais SAFX’s
detém informações.
 Defina o estabelecimento e, o período para qual serão importadas as informações. No
botão Generalizar, conseguimos replicar as informações de seleção.
 Ao marcarmos o check box “limpa tabela”, após a importação definitiva, o sistema
limpará as SAFX’s importadas da base de dados, afim de evitar o acumulo de
informações.

Importação/Execução
 Após a criação do Job, execute as informações (clicando no botão do homem
correndo), para importar definitivamente as informações para o sistema.
 Para correção de inconsistências, “selecione o processo”, filtre as informações
conforme desejar e, vá analisando cada ponto afim de corrigir todas as incoerências de
importação.

Controle/Inicialização
 Crie um Novo Job, marque a opção para carregar somente as tabelas carregadas,
adicione o conteúdo, marque a opção de inicializar, salve e execute o processo. Tal
procedimento, limpará as informações das tabelas temporárias do banco de dados,
afim de evitar o acumulo de informações. Para novas importações, será necessário cria
novos Jobs de carga e Jobs de importação.

Importação Batch/Programação
 Quando uma determinada empresa possui inúmeros registros a serem importados,
podemos programar essa importação. Ao definirmos os parâmetros solicitados em tela
(período, dia em que vai importar, horário, estabelecimento, caminho etc), vamos
partir para a execução.

Importação Batch/Execução
 Escolha o código de programação, defina os demais parâmetros se necessário e grave
o conteúdo de execução.

Exportação de Dados/Prefixos de Arquivos

 Defina os prefixos para a exportação.

Exportação de Dados/Programação
 Crie um novo job e defina qual tabela definitiva quer exportar.
 A exportação só pode ser feita para o servidor

Exportação de Dados/Exportação
 Após a criação do job, exporte o conteúdo