• O Excel é um aplicativo do

pacote Microsoft Office o qual

tem como principal função
realizar cálculos.

• Você não deve pensar que seja

difícil aprender Excel pelo fato
de se trabalhar com cálculos.
Sua função é auxiliá-lo como
ferramenta.
O Excel é um software aplicativo de Planilha Eletrônica
integrante dos produtos da família do Microsoft Office.
É composto da seguinte forma:

• Pasta de Trabalho - Espaço que reúne várias planilhas,

gráficos, tabelas e etc.. Pode ter no máximo 255 planilhas.

• A Planilha que é composta de linhas e colunas.

• Cada planilha contém 16.384 colunas identificadas por

letras e 1.048.576 linhas identificadas por números!!!

• O cruzamento de uma linha e uma coluna é chamado de

célula. A identificação das células é chamada de
referência da célula (caixa de nome).
 Área de Edição Barra de
Menus Barra de
Ferramentas
Padrão
Caixa de nome

Barra de
Barra de Ferramentas
Fórmulas Formatação
Painel de
Tarefas

Pasta de
Trabalho

Guia de
Planilhas
Barra de
Status
• Quando você criar uma nova pasta de trabalho, será
exibida uma planilha com grade de linhas e colunas,
formando as células. Cada célula possui um endereço,
que será exibido na caixa de “Nome”.

• As barras de ferramentas “Padrão” e “Formatação”

são exibidas com botões de fácil acesso e tarefas
comuns.
• Para obter alguns símbolos especiais é necessário que
você digite o código ANSI no teclado numérico.
Para digitar, mantenha pressionada a tecla ALT e digite
uma seqüência de números, por exemplo:

Alt+166 = ª Alt+167 = º
Para selecionar células
 Recurso de Auto Completar
• Se os primeiros caracteres coincidirem com uma
entrada já digitada, o Excel completa a célula
podendo se aceitar ou não este recurso de
autocompletar.
• Para ativar ou desativar a conclusão automática
de entradas em colunas vá no menu
“Ferramentas“ e basta clicar em “Opções“ e em
seguida na guia “Editar”.
• Para ativar a auto conclusão, marcar a caixa de
seleção “Ativar autoconclusão para valores de
células”
 PARA TEXTOS:
• Cada célula aceita no máximo 32.000 caracteres. Os
textos são automaticamente alinhados a esquerda. Caso o
texto ultrapasse a linha de grade ele invade o espaço da
célula vizinha, porém, se for necessário, arraste com o
mouse a linha de grade para aumentar a largura da coluna.

PARA NÚMEROS:
• Ao digitar um número o Excel assume o formato geral e os
números são alinhados a direita.
• Para digitar um número negativo digitar o sinal de menos.
• Para os números no formato moeda não digitar o símbolo
da moeda.
• Na entrada de uma fração, digitar um zero, barra de
espaço, e depois a fração.
• Usar ponto para separação de milhar e vírgula para casas
decimais, esta notação deve estar de acordo com o painel de
controle na configuração Brasil.
PARA DATA / HORA:

• Digitar a data separada por barra ou hífen.

• Digitar a hora usando o sinal de ( : ).
• Digitar CTRL + ponto e vírgula ( ; ) a entrada será a data
atual do micro.
• Digitar CTRL + SHIFT + dois pontos ( : ) a entrada será a
hora atual do micro.

PARA FÓRMULAS:

• Digitar o sinal de igual ( = ) antes da fórmula.

Se precisar separar as operações use o parênteses ( ) antes
e depois das parcelas.
SOMA(núm1;núm2; ...)
Núm1, núm2,... são argumentos de 1 a 30 que se deseja somar.

Comentários
• Os números, valores lógicos e representações em forma de texto de números
digitados diretamente na lista de argumentos são contados.

• Se um argumento for uma matriz ou referência, apenas os números nesta matriz

ou referência serão contados. Células vazias, valores lógicos, texto ou valores
de erro na matriz ou referência são ignorados.

• Os argumentos que são valores de erro ou texto que não podem ser traduzidos
em números geram erros.

Fórmula Descrição (resultado)

=SOMA(3; 2) Adiciona 3 e 2

=SOMA("5"; 15; Adiciona 5, 15 e 1, porque os valores de texto são traduzidos em

VERDADEIRO) números e o valor lógico VERDADEIRO é traduzido no número 1

=SOMA(A2:A4) Adiciona os três primeiros números da coluna

=SOMA(A2:A4; 15) Adiciona os três primeiros números da coluna mais (+) 15

Adiciona os valores das duas últimas linhas mais (+) 2. Como valores
=SOMA(A5;A6; 2) não-numéricos em referências não são traduzidos, os valores na coluna
são ignorados
Criar uma fórmula

Fórmulas são equações que executam cálculos sobre valores na planilha. Uma
fórmula inicia com um sinal de igual (=). Por exemplo, a fórmula a seguir multiplica
2 por 3 e depois adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3

Para criar uma fórmula simples: =128+345

As fórmulas a seguir contêm operadores e constantes.
Exemplo de fórmula O que faz
=128+345 Adiciona 128 e 345
=5^2 Calcula o quadrado de 5

1. Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula.

2. Digite = (um sinal de igual).
3. Insira a fórmula.
4. Pressione ENTER.
OBRIGADO