1 ciclo

ndice
ABRIR O EXCEL 2
O ambiente de trabalho do Excel .3
O boto do Office 4
OPERAES COM FOLHAS DE CLCULO .. 4
Criar um documento novo 4
Colunas, linhas e clulas . 5
Inserir Frmulas 6

TUTORIAL

Manual Bsico do Excel 1 Ciclo

Excel, esse
desconhecido
Queres conhec-lo?
Ento vamos a isso

ABRIR O EXCEL
Para abrir o Excel existem vrias possibilidades, vamos optar por uma:
Clica no cone do Excel que normalmente aparece
no menu INICIAR.

Ser assim:
Clica em INICIAR

- abre o menu ao lado.

Clica no cone do excel

calculo do Excel.

abre a folha de

Se tiveres alguma dvida,

podes sempre recorrer ao
teu professor ou a um colega
teu.
Se no encontrares o cone acima referido no h problema porque o
teu computador d-te outra alternativa, assim:
ou

Cliques sucessivos em

e
Podes tambm abrir um documento existente no teu computador, a
partir do cone desse documento
exemplo, no ambiente de trabalho

na sua localizao, por

Esta a janela do Excel 2007

De cima para baixo temos:
A Barra de Ttulos
Botes de Controlo
A Barra de Menus
Rgua
Barra de rolagem

Barra de Status
No meio, temos a rea de Trabalho

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No excel usamos o teclado da mesma forma que o usamos com o word, pelo que se dispensa
qualquer explicao adicional.
O ambiente de trabalho do Excel
Um documento no Excel chama-se um livro; cada livro pode ter uma ou mais folhas (de
clculo). A predefinio do programa a de criar automaticamente trs folhas em branco por cada livro novo.

1. Barra de ttulo

11. Separadores de folhas

2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas)

12. Boto de macros

3. Boto do Office

13. Modo de visualizao normal

4. Barra de ferramentas de acesso rpido

14. Modo de esquema de pgina

5. Boto de acesso Ajuda

15. Pr-visualizao de quebras de pginas

6. Ponto de insero

16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel

7. Barra de frmulas

17. Pgina anterior

8. Caixa de nome

18. Pgina seguinte

9. Ttulo de linhas (1, 2, 3, ) e colunas (A, B, C, )

19. Comando de diviso do documento

10. Barra de deslocao vertical

O friso assume diferentes ferramentas consoante o separador seleccionado. Assim, se

seleccionarmos o separador Inserir temos:
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- Separador Inserir

O boto do Office
Do lado esquerdo do friso do Excel, est um boto

de forma circular com o smbolo do Office.

neste que se agrupam muitas funcionalidades, tais como Abrir, Guardar, Imprimir, etc.
Experimenta passar com o cursor do rato sobre o boto, mas sem clicar.

OPERAES COM FOLHAS DE CLCULO

Criar um documento novo
Para criar uma nova folha de clculo no Excel 2007, basta executar o programa, uma vez que o Excel,
ao iniciar, cria desde logo um documento novo, vazio.

No Excel, Livros e Folhas de clculo no so a mesma coisa: um livro pode conter uma ou mais folhas
de clculo.
Quando se cria um documento novo o resultado um Livro com trs folhas de clculo Folha1,
Folha2 e Folha3.

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Colunas, linhas e clulas
Como j vimos, a rea de trabalho de uma folha de clculo (do Excel ou qualquer outra) uma
quadrcula formada pela intercepo de linhas com designaes numricas (do lado esquerdo) e de
colunas designadas por letras (no topo da folha).
A intercepo de uma coluna com uma linha chama-se clula. As clulas so designadas pela
conjugao do nome da coluna com o nome da linha. Por exemplo clula seleccionada na fig. seguinte a
D4.

D4

Depois de te deslocares para o ponto da folha de clculo que pretendes, basta clicar sobre uma
clula para que o ponto de insero de dados passe a ser essa clula.

Nota como ao introduzir dados numa clula, eles

surgem tambm na Caixa de frmulas (uma rea
situada entre o friso do Excel e as colunas.

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Inserir Frmulas

O excel no propriamente uma aplicao dedicada a grandes textos, embora muitas vezes haja
necessidade de escrever texto em algumas clulas.
O excel reconhece quatro tipos de dados, numricos, texto, data e hora e frmulas.
Por agora vais s manipular dados numricos.
O excel , por excelncia, um fazedor de contas, uma poderozssima mquina de calcular.
Para poder fazer operaes matemticas, o excel conhece os operadores matemticos que tu j
conheces, isto , (-) subtrair, (+) somar, () dividir e (x) multiplicar. No entanto, para estes dois ltimos
operadores () e (x), o excel no reconhece estes smbolos, mas sim (/) e (*), isto ()(/) (x) (*). No
teclado estes smbolos encontram-se conforme podes observar, na figura abaixo, nas teclas do 7 e do
+. Para as digitares, ters de teclar na tecla Shift (tal como no word para fazer as maisculas).
(/)
(*)

Vamos ento fazer do Excel a nossa mquina de calcular!...

Pretendemos somar dois nmeros, por exemplo, o 6 e o 3.
Sabemos que o resultado 9, no verdade?
Se o teu professor te mandasse fazer esta operao en papel , tu fazias assim:
6 + 3 = 9, no assim?
Ento vamos fazer isto no Excel. Comea por abrir o excel .
Antes, porm, para que seja mais fcil visualizar o que compomos, vamos fazer alguns ajustes na
folha do excel.
1 - Coloca o cursor junto ao A do Ttulo de Linhas. Nesta altura o cursor transforma-se numa seta
como mostra a figura A abaixo.
2 Clica com o boto esquerdo neste local e, sem o largar, arrasta at coluna J, por exemplo. Larga
o boto e desloca o cursor para a fronteira entre o J e o L, nesta altura o cursor assume uma forma

figura A
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figura B
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semelhante ao que se representa na figura B. Clica e, sem largar, arrasta para a esquerda at a
coluna apresentar a largura de 3,57 (30 pixels), ver figura C.
Largura: 3,57 (30 pixels)

figura C

Aproveita o facto de as clulas estarem seleccionadas e clica, no separador alinhamento, no cone

Ao Centro
Vamos ento regressar ao
nosso problema 6 + 3 = 9
Observa a figura ao lado e
experimenta

fazer

igual.

Quando digitares um nmero

ou um smbolo, tecla em
Enter. Depois de escreveres
todos

os

verificar

registos,
que

podes
algumas

operaes esto incompletas.

O prximo passo completar
essas operaes, mas agora vai
ser o excel quem decide o
valor a colocar nas clulas F5,
F9, F13 e F17. Antes porm,
temos de lhe dar algumas
instrues.
Lembra-te que os operadores
matemticos

usados

pelo

excel, para as operaes em

causa, so (-), (+), (/) e (*). Se
tiveres dvidas, consulta o que
foi dito anteriormente.

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Observa a figura seguinte e escreve nas clulas F5, F9, F13 e F17, seguido de Enter - o que se v dentro
da caixa que se encontra frente de cada uma daquelas clulas.
Repara que, quando teclas Enter, aparece o valor
correcto na clula, isto se escreveres exactamente o que se
encontra na j referida caixa.
Uma vez preenchidas com sucesso todas as clulas,
=3+6

substitui todos os valores da coluna B pelo valor 3 e regista

o que acontece em cada uma das clulas da coluna F.
Pois , porque escreveste numa clula uma frmula com

=B17/D17

a qual dizes ao Excel para operar com os valores que esto

nas outras clulas, quando escreveste um valor diferente
numa das outras clulas, o Excel calculou e alterou o

=B9-D9

resultado, no foi? Ao contrrio, na clula onde escreveste

(=3+6), o Excel limita-se a somar os dois valores.
Agora que j sabes fazer frmulas, pensa que podes, por

=B13*D13

exemplo, construir toda a tabuada e at fazer alguns jogos

simples com os quais poders pr prova os teus

conhecimentos matemticos e at os dos teus colegas.

O smbolo () faz-se da forma seguinte:
Comea por colocar o cursor no local onde pretendes inserir o smbolo. Clica em Inserir e depois
em, que se encontra direita do ecr. Abre-se uma janela onde vais procurar e seleccionar o
smbolo (). Para seleccionar, clica em cima do smbolo e este passar a ficar num fundo azul. Agora s
dar um clique em Inserir .
Seguem alguns exemplos de jogos matemticos que podes fazer no Excel.

Escreve uma frmula na clula que est imediatamente acima do nmero que est entre parnteses,
para que os teus colegas tenham de acertar a operao, colocando o nmero certo onde est o smbolo
(?). Exemplo:

Esta a clula onde vais escrever a frmula para

que nela aparea o nmero 11, isto 4 + 7 = 11

Para Guardar, Imprimir, Fechar o documento e Sair do Excel, o procedimento semelhante ao do Word.
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