Apostila - Semana Do Excel Aula 1

APOSTILA COMPLETA AULA 1
2
3
4
TEMA 01
5
INTRODUÇÃO
6
TEMA 01 - Introdução
Isso mesmo! Vamos mostrar como transformar esse
Objetivo
amontoado de dados que está em uma única coluna (imagem
à esquerda) em uma tabela totalmente formatada e completa
Nessa aula o nosso objetivo é ensinar vocês a transformar uma para dar início as suas análises (imagem à direita)!
base de dados extraída de um sistema sem qualquer formato para
uma Tabela Completa totalmente formatada! Depois ainda vou fazer com você 5 análises práticas dentro
do Excel para te ensinar algumas funções importantes!
TEMA 01 - Introdução 7
Para fazer o tratamento e análise desses dados nós vamos passar por algumas etapas até transformar essa base de dados em
uma tabela completa:
ETAPAS
Transformação de Coluna para Tabela
1 Nessa parte inicial vamos ter que separar todos os dados
que estão em uma única coluna em várias colunas com as
informações categorizadas.
Criação de Colunas e Formatação

O segundo passo é criar colunas para auxiliar na
análise de dados e formatar as informações para
a correta visualização.
2
Análises – SOMA, MÉDIA, PROCV, SUBTOTAL e SE
3 Com os ajustes feitos nós vamos poder partir
para as análises utilizando as funções SOMA,
MÉDIA, PROCV, SUBTOTAL e a função SE.
Você provavelmente já se deparou com uma

base de dados igual a essa que foi exportada de
algum programa que trabalha.
Como os dados ficam todos em uma coluna, fica

difícil trabalhar com as informações dessa
maneira.
Então vou te ensinar não só a formatar esses

dados, mas criar a colunas para complementar
essas informações.
Por fim, vamos fazer algumas análises com

funções importantes e muito utilizados do
Excel no mercado de trabalho.
Clique aqui para baixar o

Para essa aula, vamos utilizar a pasta de trabalho “Aula 1”. Se você ainda não baixou arquivo da aula
esse arquivo, clique no botão ao lado e abra no seu computador.
Antes de começarmos com as primeiras etapas da Semana do

Excel, precisamos entender a base de dados.
Como mostra a imagem ao lado, temos informações de

produtos de uma empresa, mais precisamente, temos:
• Produto,
• Marca
• Última Compra,
• Estoque,
• Origem.
A imagem de baixo, mostra com mais clareza as

informações da base de dados.
Isso é necessário, pois com a base inicial não

conseguimos separar nem analisar de forma eficiente
as informações que temos.
10
TEMA 02
11
BASE DE DADOS
TEMA 02 – Base de Dados 12
1 Ferramenta Texto para Colunas
A partir de agora, vamos trabalhar com a planilha “CSV”. Para iniciar a

separação dos dados vamos selecionar a coluna A. Basta clicar no A que
fica logo acima da primeira informação que temos na planilha, com isso a
coluna inteira ficará selecionada.
Em seguida, você pode ir até a guia Dados e selecionar a ferramenta

Texto para Colunas.
Feito isso será aberta uma nova janela, mas não se assuste, vou te
mostrar o passo a passo para que você entenda como fazer essa
transformação de forma rápida e eficiente.
2 Conversão de Texto em Colunas
A princípio pode parecer muita informação sem você entender, mas fique
tranquilo que é bem fácil. Como nós já temos uma padrão de separação nos dados,
que é a vírgula ( , ) podemos deixar marcada a opção Delimitado.
Ao clicar em Avançar vamos para a segunda etapa, onde vamos escolher qual o
delimitador está separando as nossas informações.
Veja que ao selecionar a vírgula (que é o nosso

separador), na parte inferior, temos a visualização dos
dados separados em colunas.
Na última janela não é necessário ajustar nenhuma

opção, basta clicar em Concluir para podermos finalizar
a separação dos dados.
3 Redimensionamento das Colunas
Agora que temos todas as informações separadas em colunas é importante

visualizar todos esses dados de forma completa.
Para isso nós vamos clicar na Coluna A e arrastar até a Coluna E. Depois vamos dar
um duplo clique na divisão entre qualquer uma das colunas selecionadas no
símbolo , dessa forma vamos redimensionar todas as colunas selecionadas de
forma automática.
Após esse ajuste você vai notar que agora

consegue visualizar todas as informações de
todas as colunas sem nenhum corte.
Dessa forma vai conseguir ter uma visualização

completa de todos os seus dados, lembrando que
esse ajuste é feito com base na maior informação
de cada coluna.
4 Formatar como Data Abreviada
O próximo passo é formatar a coluna de Última Compra, pois se observarmos esses

dados, eles estão como números e não como data.
CTRL + SHIFT + ↓
OBS: Vale lembrar que toda data no Excel é representada por um número, e todo
número é representado por uma data. Você pode até fazer um teste de colocar um
número e transformá-lo em data e depois colocar uma data e transformá-la em
número para confirmar isso.
Sabendo disso nós vamos selecionar todos os dados da

coluna Última Compra selecionando a célula C2 e
pressionando CTRL + SHIFT + SETA PARA BAIXO.
Feito isso, basta ir até a guia Página Inicial e no grupo

de Número. Aqui vamos selecionar a opção Data
Abreviada.
Agora todos os dados dessa coluna estão formatadas

como Data!
5 Separador de Milhar
Com o objetivo de facilitar a visualização das informações de Estoque, nós vamos

inserir o separador de milhar nessas informações.
Vamos selecionar todas as informações, como fizemos no exemplo passado. Só que

agora vamos utilizar o atalho CTRL + 1 para acessar a janela de Formatar Células.
Dentro dessa janela basta clicar para marcar a opção Usar separador de 1000 (.).
6 Inserir Colunas
Como ainda temos alguns tratamentos para fazer, nós vamos criar algumas colunas para inserir essas
novas informações.
Vamos criar uma coluna entre Marca e Última Compra para inserir a informação de Código Etiqueta
(vamos explicar mais para frente o que é essa informação).
Para inserir uma coluna é muito fácil, basta clicar com o botão direito em uma das colunas (nas letras
que representam as colunas) e clicar na opção Inserir.
Vamos inserir uma segunda coluna entre Última

Compra e Estoque para colocar a informação de Dias
Última Compra.
E para finalizar vamos inserir no final da tabela uma

coluna de População.
OBS: Vale lembrar que sempre que você selecionar

uma coluna para inserir uma nova, o Excel vai criá-la
logo a esquerda da coluna selecionada.
7 Preenchimento Relâmpago
Agora nós vamos utilizar uma ferramenta incrível do Excel que é o Preenchimento Relâmpago. Essa ferramenta te permite preencher
informações de forma automática muito facilmente.
Na coluna que criamos para colocar o nome e Código Etiqueta vamos escrever como se fosse o código do nosso produto.
Esse código vai ser composto com as 3 primeiras letras da origem, o nome da marca e o nome do produto. Tudo isso separado com “-”.
Então temos que juntar 3 informações em uma única célula.
Com essa ferramenta o Excel entende que você quer pegar esse padrão específico e na segunda vez que começa a escrever ele já faz a
sugestão de preenchimento das demais células. Basta pressionar a tecla enter ou utilizar o atalho CTRL + E.
IMPORTANTE: A ferramenta de
Preenchimento Relâmpago só
está disponível a partir da
versão 2013 do Excel, as versões
anteriores não possuem essa
ferramenta.
8 Cálculo Dias Última Compra
Para fazer o cálculo de quantos dias tivemos desde a última compra, vamos utilizar uma fórmula
bem simples. Vamos pegar a função HOJE(), que retorna o dia atual (independente do dia em que
esteja, ela se atualiza sempre).
Depois vamos subtrair da data da Última Compra. Lembra que eu disse que toda data é um
número? Então podemos fazer operações com datas!
Com a fórmula pronta, basta dar um duplo clique no quadrado verde que fica no canto inferior
direito da célula para que o Excel consiga replicar sua fórmula para todas as outras células.
Isso evita com que você tenha que repetir esse procedimento para todas as linhas da sua tabela.
OBS: Você deve notar que a formatação pode ficar diferente por conta da criação da coluna, então
é possível que o seu resultado apareça como uma data ao invés de um número. Para resolver isso
basta ir até a guia Página Inicial e alterar para o formato Geral.
9 Inserindo a Informação de População
Para inserir as informações de População nós vamos fazer um passo um pouco

diferente do que já fizemos até o momento, até porque você não vai querer
buscar de forma manual a população de cada Origem não é mesmo?
O primeiro passo é selecionar todas as informações da coluna Origem (sem o

cabeçalho). Feito isso podemos ir até a guia Dados e selecionar a opção
Geografia dentro de Tipos de Dados.
OBS: Esse processo pode levar um tempo, então espere até que seja completo.
Quando o processo estiver finalizado, você vai observar um símbolo ao lado dos
nomes (como se fosse um mapa dobrado). Vai notar também que temos uma
opção na parte superior direta da nossa seleção.
Clicando nessa opção você terá diversas informações que pode trazer década
país, mas nesse caso vamos escolher População.
Assim que fizer essa escolha o Excel vai preencher a coluna logo ao lado com
essas informações!
10 Formatando o Cabeçalho
Para finalizar o ajuste da nossa base de dados podemos fazer a formatação do cabeçalho para facilitar a
visualização desses dados. Isso será feito dentro da guia Página Inicial.
Vamos selecionar a primeira célula de cada coluna que tínhamos inicialmente (sem considerar as que
criamos posteriormente).
Depois basta clicar no balde de tinta e escolher uma cor para alterar o preenchimento dessas células.
Vamos repetir o mesmo procedimento com as células das colunas que inserimos depois e ainda vamos
acrescentar o negrito nessas células iniciais (basta clicar na letra N).
TEMA 02 – Base de Dados
PRONTO!
Terminamos de elaborar a nossa base de dados e isso foi
apenas o começo da Semana do Excel! Conseguimos
transformar todas aquelas informações cruas e
desformatadas numa tabela totalmente compreensível e
mais organizada.
E AGORA?
Repare que essa base possui diversas linhas e em uma
base real vamos ter centenas de milhares ou até milhões
de linhas.
Agora nós vamos fazer algumas análises para que você

não tenha que buscar o que precisa de forma manual.
Vamos fazer isso de forma rápida, automática e
inteligente usando o Excel!
22
23
TEMA 03
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ANÁLISES DE DADOS
TEMA 03 – Análises de Dados – SOMA 25
Agora que nós já formatamos nossa tabela por completo podemos começar com algumas
análises para que você tenha uma noção do que vai conseguir fazer com o Excel e como ele
pode te auxiliar em algumas atividades.
Nossa primeira análise é para verificar o estoque total que temos dentro dessa base de
dados, ou seja, qual é o estoque de todos os produtos que nós temos?
Para fazer essa análise nós vamos utilizar a função SOMA que é bem simples de ser usada,
mas que vai facilitar muito a sua vida, principalmente quando a quantidade de informações é
muito grande.
Essa é uma função simples, que vai pedir apenas um intervalo, ou vários valores para que ela
possa fazer a soma deles.
Aqui nós temos 2 opções para fazer essa soma, ou selecionar a coluna D diretamente, como
foi feito na imagem ao lado ou selecionar apenas onde temos as informações.
OBS: Vale lembrar que você pode A primeira opção evita com que você tenha que atualizar o seu intervalo sempre que for
alterar a formatação para facilitar a inserir novos valores, então a medida que coloca novos valores a função já é atualizada e
visualização das informações. Então soma todos os novos valores.
pode inserir o separador de milhar.
TEMA 03 – Análises de Dados – MÉDIA 26
A próxima análise a ser feita é bem parecida, mas aqui vamos calcular a média de estoque
dos nossos produtos, assim vamos ter uma noção de mais ou menos quantos produtos
temos de cada um desses produtos.
A estrutura da função MÉDIA é bem similar a estrutura que vimos anteriormente, só é

importante prestar atenção, pois as funções em português precisam estar acentuadas para
que funcionem corretamente.
Vamos fazer a mesma seleção de toda a coluna D para que possamos obter a média desses
produtos. A média nada mais é do que a soma dividido pela quantidade.
Então vamos pegar a soma dos estoques de cada um dos produtos e dividir pela quantidade
de produtos que temos. Só que para não ter que fazer todo esse cálculo podemos utilizar a
função MÉDIA que já faz isso de forma automática.
Como a média pode dar um valor quebrado, é normal aparecer algumas casas decimais, mas
dentro do Excel você pode tanto aumentar quanto diminuir essas casas decimais usando as
opções destacadas na imagem ao lado.
Vale lembrar que isso altera apenas a visualização, o valor vai continuar igual, mesmo a
visualização tendo arredondado o valor.
TEMA 03 – Análises de Dados – SUBTOTTAL 27
Agora eu quero te mostrar como fazer tanto a SOMA quanto a MÉDIA dos valores
utilizando a função SUBTOTAL.
Ela tem um diferencial muito grande, além de poder usar para fazer várias operações, ela
vai funcionar juntamente com o filtro do Excel.
Que pode ser ativado clicando no cabeçalho e utilizando o atalho CTRL + SHIFT + L. O filtro
permite com que você filtre as informações para facilitar ainda mais sua análise.
Isso quer dizer que você pode visualizar apenas os produtos com origem no Brasil por
exemplo, sem que as outras informações atrapalhem.
Só que quando você faz isso, o Excel não exclui ou some com os outros valores. Eles ficam
apenas ocultos, mas continuam existindo.
Essa é a grande diferença das funções para o SUBTOTAL. O SUBTOTAL acompanha o filtro,
então se filtrar apenas Brasil como origem e comparar sua soma usando a função SOMA e
SUBTOTAL, vai notar que a função SOMA continua com o mesmo valor, mas a função
SUBTOTAL é alterada para somar apenas as informações visíveis no filtro.
O exemplo ao lado vai mostrar a diferença entre os 2 quando temos o filtro na coluna de
Origem selecionando apenas o Brasil.
TEMA 03 – Análises de Dados – PROCV 28
Para a nossa segunda análise nós vamos criar uma “ferramenta de busca” no Excel utilizando a famosa
função PROCV (que é para Procurar na Vertical).
Vamos utilizar 4 exemplos. Nos dois primeiros vamos buscar informações com base no Produto, já nos
dois últimos vamos buscar informações om base no Código Etiqueta.
Isso quer dizer que vamos retornar a Marca apenas informando o Produto (no exemplo 1). Dessa
forma você não vai ter que ir até a tabela encontrar o produto desejado e depois verificar qual é a
marca dele.
Antes de começarmos com a criação da nossa ferramenta de busca eu quero te mostrar a ferramenta
Validação de Dados. Essa ferramenta vai permitir com que você crie uma lista com as informações
desejadas.
A grande vantagem dessa ferramenta é que como você tem uma lista, você evita com que as pessoas
adicionem informações erradas, dessa forma vão poder escolher apenas o que está na lista, ou seja, só
poderão escolher o que foi determinado, qualquer outra informação não será aceita.
Isso limita a seleção e evita com que a pessoa busque por informações que não existam e caso a pessoa
tente inserir manualmente um item que não está na lista será mostrado um erro.
TEMA 03 – Validação de Dados 29
É muito simples a criação de uma Validação de Dados. Primeiro você vai selecionar a célula onde
quer que fique a validação. Feito isso basta ir até a guia Dados e selecionar a opção Validação de
Dados.
Vamos alterar a opção dentro de Permitir para Lista, pois queremos selecionar
uma lista de valores.
Em seguida, em Fonte, vamos selecionar o intervalo onde estão os valores que

queremos na lista, que neste caso vai da célula A2 até a célula A323.
Feito isso você pode repetir o mesmo procedimento para o Código

Etiqueta, assim teremos as informações fixas e mais fáceis de selecionar.
Agora que nós temos a validação de dados podemos dar início a nossa ferramenta de busca com o
PROCV.
Essa função tem 4 argumentos:

Valor_procurado – É a informação que vamos buscar;
Matriz_tabela – É o intervalo onde vamos buscar a informação;
Núm_índice_coluna – É a coluna onde vamos retornar a informação referente ao valor procurado;
[Procurar_intervalo] – Esse é um argumento importante, pois define como será a busca, mas na
grande maioria dos casos nós vamos utilizar uma busca exata sem aproximações (FALSO).
Para nossa primeira busca vamos buscar o Produto Prod 3 para saber qual a sua marca:
Então no primeiro argumento vamos selecionar a célula I2 onde temos o produto a ser procurado.
Para o segundo argumento nós vamos selecionar da Coluna A até a Coluna F, isso porque estamos buscando o Nome, então essa tem
que ser a primeira coluna, e podemos ir até a última coluna ou até onde vamos retornar a informação de setor que é a coluna B.
Para o terceiro argumento nós vamos selecionar o número da coluna que vamos retornar a informação, só que esse número é em
relação a nossa seleção, então vai começar na Coluna A e ir até a Coluna F. Então nesse caso vai ser o número 2.
Para o quarto argumento vamos deixar FALSO, pois se trata de uma busca exata sem aproximações da palavra que estamos procurando.
Agora você pode repetir o mesmo procedimento para buscar a Estoque, Última Compra e Estoque (com base no código etiqueta). Só é
importante lembrar que nos dois últimos exemplos estamos partindo do Código Etiqueta, então vamos começar a busca da coluna C ao
invés da coluna A.
Agora que você já sabe utilizar o PROCV, nós

vamos fazer uma segunda análise utilizando essa
função.
A ideia dessa segunda análise com PROCV é fazer

uma busca, mas dessa vez para preencher o campo
de Segmento (coluna que vamos criar).
Vamos preencher a coluna de Segmento que vamos criar com as informações da tabela auxiliar que está com o cabeçalho em amarelo.
Vamos continuar utilizando o PROCV, só que dessa vez a nossa busca vai ser dentro dessa tabela menor para poder trazer o segmento
de cada uma das marcas que temos na tabela.
O processo de busca é o mesmo, só que agora

vamos fazer a classificação do segmentos das
nossas marcas com base na tabela auxiliar.
Com isso vamos ter mais detalhes para apresentar

na criação do nosso relatório.
Depois que fizer o primeiro PROCV para buscar o Segmento na tabela auxiliar você pode dar um
duplo clique no quadrado verde que fica na parte inferior direita da célula.
Quando fizer isso o Excel vai preencher automaticamente todas as células abaixo com a mesma
fórmula, só vai alterar as referências.
Como não travamos nenhuma referência ele vai descer com as referências de B2, para B3, B4, e
assim por diante até a última célula.
Já parou para pensar quanto tempo você levaria para fazer todo esse
procedimento de forma manual?
Muito tempo não é mesmo? E acredite, existem pessoas que fazem isso
de forma manual por não saberem utilizar o Excel de forma eficiente.
Então em poucos segundos você fez um trabalho que poderia levar

horas para uma pessoa que não conhece de Excel e acabaria fazendo
todo o procedimento de forma manual.
Algo simples, mas que muitas pessoas acabam não sabendo como
utilizar.
TEMA 03 – Análises de Dados – Função SE 33
Agora nós vamos para a nossa quarta análise. Nessa análise vamos fazer
algo similar a análise anterior, mas dessa vez vamos trazer duas
informações.
Vamos atribuir 2 categorias de acordo com o estoque de cada produto. Isso

quer dizer que se o estoque de um produto for menor do que 10.000 vamos
atribuir a categoria Crítico, caso contrário vai entrar na categoria Aceitável.
Para isso nós vamos utilizar a função SE, que permite com que você faça um
teste lógico e retorne 2 resultados. Um para Verdadeiro e outro para Falso.
OBS: Lembrando que nunca vamos ter os 2 resultados ao mesmo tempo.
Aqui você vai notar que na nossa seleção dentro da tabela auxiliar temos
A Função SE possui 3 argumentos: alguns $ dentro da fórmula. Isso quer dizer que nós estamos fazendo um
trancamento, ou seja, estamos deixando tanto a Coluna, quanto a Linha
Teste_lógico – É onde vamos fazer a comparação ou dessa seleção fixa.
teste;
Valor_se_verdadeiro – É a informação que vamos Com isso, ao replicar a fórmula para as demais células, vamos garantir que
retornar caso a comparação seja verdadeira; as células I4, H3 e H2 continuem fixas, pois não queremos que essas
Valor_se_falso – É a informação que vamos retornar informações mudem.
caso a comparação seja falsa.
Elas são os parâmetros para a nossa comparação na função SE e os
resultados que vamos retornar.
TEMA 03 – Análises de Dados – Função SE 34
Agora que já fez a fórmula para a primeira célula basta replicar ela para as demais
células com o duplo clique no canto inferior direito (no quadrado verde).
Com isso vamos ter todas as categorias preenchidas de acordo com a tabela auxiliar.
Então todos os valores que são inferiores a 10.000 receberam a categoria Crítico, e os
valores maiores ou iguais a 10.000 receberam a categoria Aceitável.
Essa é mais uma automação que vai te poupar muito tempo dentro do Excel.
Agora você já deve ter percebido que o Excel é muito mais que só para fazer alguns
cálculos não é mesmo?
Pode facilitar muito o seu trabalho e ainda fazer com que você seja muito mais
eficiente.
Vale lembrar que esse tipo de operação de forma manual também daria muito trabalho!
TEMA 03 – Análises de Dados – Função SE Composto 35
Agora que você já sabe utilizar a função SE deve estar se

perguntando se não é possível fazer com mais de 2 resultados.
Sim, é possível! Basta utilizar o SE composto, ou seja, vamos

utilizar uma função SE dentro da outra.
Isso quer dizer que dentro de um resultado ao invés de

colocarmos um valor ou texto, vamos inserir uma outra função
para que o Excel teste ela também.
Aqui vamos primeiramente testar se o valor é menor do que 5.000. Se for menor já
Assim podemos colocar diversas funções SE uma dentro da recebe a categoria Alarmante. Vamos seguir com os testes.
outra e cada uma delas vai permitir com que você tenha + 1
resultado. É menor do que 10.000? Em caso positivo vai receber a categoria Crítico, caso
contrário vamos para á última verificação.
Então com 2 funções SE juntas vamos ter 2 resultados + 1 extra.
Se utilizarmos 3 vamos ter 2 resultados + 2 extras. Nós fazemos dessa maneira para verificar cada faixa de valores, então se for menor do
que 5.000 é Alarmante, se for menor do que 10.000 é Crítico.
Como nesse exemplo nós temos 4 níveis vamos precisar utilizar
3 funções SE para conseguir os 4 resultados. Por isso fazemos por faixas para que você consiga verificar onde de fato esse valor
está para classificá-lo.
OBS: É importante que você comece sempre do menor valor ou
do maior valor para que consiga fazer as comparações Então você pode repetir o mesmo procedimento até finalizar suas faixas, lembrando
corretamente e ir desconsiderando o que já foi analisado para que a última é apenas o que sobrar, pois se não for menor que os outros valores, só
não ter resultados errados. pode ser maior!
Com isso só teríamos que analisar se é menor do que 15.000 para a categoria
Aceitável, caso contrário só poderá ser maior do que esse valor e receber a categoria
Conforme.
TEMA 03 – Análises de Dados – Função SE Composto 36
Pronto! Agora temos todas as categorias separadas de acordo com o

estoque de cada produto.
Se quiser pode conferir se os valores estão dentro das faixas corretas.
Essa função te ajuda muito na hora de fazer essas classificações, pois é

muito mais fácil fazer isso de forma automática, do que fazer essas
classificações de forma manual.
OBS: Como esse é um assunto mais detalhado, nós temos uma aula
de apoio para te ajudar caso precise!
Clique Para Acessar a Aula de Apoio em Vídeo
Essa classificação é um pouco maior, mas se começar do menor valor ou do maior e for seguindo até a outra ponta não vai ter erro. É importante
que siga essa ordem para que a próxima faixa de valores não esteja dentro da faixa que já analisou.
Se seguir esses passos pode fazer com quantos resultados forem necessários, basta fazer com atenção e lembrar de fechar os parênteses no final
da fórmula para cada função SE, assim seu resultado ficará correto e você só precisará fazer isso uma única vez.
Até porque quando for replicar a fórmula ela já vai estar pronta, só vai alterar a célula que está comparando!
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Isso mesmo! Vamos mostrar como transformar esse

Criação de Colunas e Formatação

Você provavelmente já se deparou com uma

Como os dados ficam todos em uma coluna, fica

Então vou te ensinar não só a formatar esses

Por fim, vamos fazer algumas análises com

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Antes de começarmos com as primeiras etapas da Semana do

Como mostra a imagem ao lado, temos informações de

A imagem de baixo, mostra com mais clareza as

Isso é necessário, pois com a base inicial não

1 Ferramenta Texto para Colunas

A partir de agora, vamos trabalhar com a planilha “CSV”. Para iniciar a

Em seguida, você pode ir até a guia Dados e selecionar a ferramenta

2 Conversão de Texto em Colunas

Veja que ao selecionar a vírgula (que é o nosso

Na última janela não é necessário ajustar nenhuma

3 Redimensionamento das Colunas

Agora que temos todas as informações separadas em colunas é importante

Após esse ajuste você vai notar que agora

Dessa forma vai conseguir ter uma visualização

4 Formatar como Data Abreviada

O próximo passo é formatar a coluna de Última Compra, pois se observarmos esses

Sabendo disso nós vamos selecionar todos os dados da

Feito isso, basta ir até a guia Página Inicial e no grupo

Agora todos os dados dessa coluna estão formatadas

Com o objetivo de facilitar a visualização das informações de Estoque, nós vamos

Vamos selecionar todas as informações, como fizemos no exemplo passado. Só que

Vamos inserir uma segunda coluna entre Última

E para finalizar vamos inserir no final da tabela uma

OBS: Vale lembrar que sempre que você selecionar

8 Cálculo Dias Última Compra

9 Inserindo a Informação de População

Para inserir as informações de População nós vamos fazer um passo um pouco

O primeiro passo é selecionar todas as informações da coluna Origem (sem o

Agora nós vamos fazer algumas análises para que você

A estrutura da função MÉDIA é bem similar a estrutura que vimos anteriormente, só é

Em seguida, em Fonte, vamos selecionar o intervalo onde estão os valores que

Feito isso você pode repetir o mesmo procedimento para o Código

Essa função tem 4 argumentos:

Agora que você já sabe utilizar o PROCV, nós

A ideia dessa segunda análise com PROCV é fazer

O processo de busca é o mesmo, só que agora

Com isso vamos ter mais detalhes para apresentar

Então em poucos segundos você fez um trabalho que poderia levar

Vamos atribuir 2 categorias de acordo com o estoque de cada produto. Isso

OBS: Lembrando que nunca vamos ter os 2 resultados ao mesmo tempo.

Agora que você já sabe utilizar a função SE deve estar se

Sim, é possível! Basta utilizar o SE composto, ou seja, vamos

Isso quer dizer que dentro de um resultado ao invés de

Pronto! Agora temos todas as categorias separadas de acordo com o

Se quiser pode conferir se os valores estão dentro das faixas corretas.

Essa função te ajuda muito na hora de fazer essas classificações, pois é

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