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TEMA 01
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TEMA 01 - Introdução
Objetivo
Para a nossa segunda aula da Trilha do Excel o objetivo é que você
aprenda a utilizar as funções SE e PROCV que são funções muito
importantes dentro do Excel e vão te ajudar muito.

A função SE é uma função que vai fazer um teste lógico, e partir

desse teste, vai te retornar um valor verdadeiro ou falso.

Com isso podemos fazer algumas classificações automáticas, como

vai ser o nosso exemplo de estoque.

Já o PROCV é uma função que faz uma PROcura na Vertical, ou

seja, ele vai buscar uma informação de forma vertical em uma
tabela, sem que você precise fazer isso de forma manual.

Isso é muito útil para trazer informações de forma rápida e

eficiente. Principalmente quando temos muitos dados e fica
inviável fazer isso de forma manual!
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TEMA 01 - Introdução
Objetivo
Além das dessas duas funções muito importantes no Excel eu quero Dá só uma olhada na quantidade de
te mostrar algo que vai ser fundamental para a criação do nosso análise que conseguimos fazer em
Dashboard e que você já deve ter ouvido falar! poucos segundos!

Tabela Dinâmica! Isso mesmo, vamos aprender o que é uma tabela É uma ferramenta muito poderosa
dinâmica, como criar e como ela funciona. que já faz cálculos automáticos pra
você, então não precisa se
Vou te mostrar qual a vantagem de utilizar uma tabela dinâmica, preocupar com contas.
como ela facilita nos cálculos e como ela vai nos ajudar na criação
do Dashboard para deixar as informações dinâmicas para o usuário. Pode fazer diversas análises sem
saber ou fazer nenhuma conta! O
próprio Excel já vai te ajudar.
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TEMA 02
 TEMA 02 – Função SE 7

Antes de começar a nossa análise, nós vamos criar uma coluna entre Estoque e Origem para inserir a categoria dos produtos.
Lembrando que essa categoria vai ser baseada na segunda tabela (que está em amarelo).

Imagine que você tenha que classificar os produtos de acordo com a quantidade em estoque de cada um deles, como você faria isso?
Provavelmente iria verificar o valor e depois iria compará-lo com a tabela secundária não é mesmo?

Isso está certo, mas já parou pra olhar que essa tabela tem mais de 300 produtos? Já pensou quanto tempo levaria para poder
categorizar cada um dos produtos?

É por isso que eu vou te ensinar como usar a função SE, para que você consiga fazer isso em poucos segundos e de forma muito fácil.
Sim, apenas poucos segundos para categorizar 300 produtos ou 10.000 se você tivesse que fazer isso. Vai ser muito rápido e eu vou te
mostrar como fazer isso!
 TEMA 02 – Função SE
Antes de começar a utilizar a função SE eu preciso de
mostrar como é a estrutura dela para que você entenda
como ela funciona.
Como falei antes, ela vai fazer um teste lógico, ou seja,
vamos fazer uma comparação no primeiro argumento.
Em seguida, temos mais 2 argumentos, um caso a
comparação seja verdadeira e outro caso a comparação
seja falsa.
Isso quer dizer que vamos ter 2 resultados possíveis para
uma única função SE.
Vamos para o exemplo que isso vai ficar mais claro!
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Nesse caso estamos verificando se o conteúdo da célula D2 é >=
(maior ou igual) a 10.000. Caso essa comparação seja verdadeira
vamos retornar o texto “Aceitável”, caso contrário vamos retornar
“Crítico”.
2 Pontos Importantes:
1 – Todo texto dentro de funções nós vamos usar aspas
duplas para indicar que se trata de um texto, assim o Excel não
confunde com um nome ou função própria.
2 – Como estamos comparando se o valor é maior ou igual a
10.000, quer dizer que se ele não for maior ou igual ele só poderá
ser menor do que 10.000. Por esse motivo não precisamos
comparar se o valor é menor do que 10.000.
TEMA 02 – Função SE 9
Agora que você completou a sua fórmula você não vai precisar
escrevê-la novamente, o Excel tem uma inteligência que vai
automatizar esse processo.

Você pode clicar no quadrado que fica no canto inferior direito da

célula (lembrando de selecionar a célula com a fórmula) e arrastar até
a última célula.

Esse processo é interessante quando tem poucos dados, como temos

muitos você pode dar um duplo clique nesse quadrado que o Excel vai
preencher todas as células até a última com essa fórmula!

Pronto! Com esse duplo clique você tem as mais de 300 linhas
preenchidas com a fórmula que acabou de criar!

Viu como foi fácil? E você nem precisou fazer uma análise produto por
produto. Por isso o Excel é muito interessante, porque você pode
automatizar esse tipo de tarefa e ganhar muito tempo.

Se quiser pode até dar uma olha nos valores de estoque e confirmar
que estão todos corretos. Você só vai “perder” tempo fazendo a
fórmula uma única vez, depois basta replicar para as outras células.

OBS: Vale lembrar que a fórmula é automática, então se alterar o valor

do estoque a função SE será atualizada.
 TEMA 02 – Função SE 10

Antes de passar para a função PROCV vou te mostrar quais são os comparadores que nós podemos utilizar. Te mostrei o >= mas é
interessante que você conheça os outros para utilizar quando estiver trabalhando!

Assim você vai conseguir utilizar não só nessa função, mas em outras funções para fazer suas comparações.

> Maior
< Menor
>= Maior ou Igual
<= Menor ou Igual
= Igual
<> Diferente
São comparadores que você já deve conhecer, mas é sempre importante revisar para que não tenha erros ao utilizar suas funções no
Excel. Agora você já conhecer os comparadores e vai poder utilizá-los tanto na função SE quanto em outras funções do Excel!
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TEMA 03
 TEMA 03 – Função PROCV 12

Agora vamos aprender a tão esperada função PROCV, que é uma função que faz uma busca na sua base de dados para que você não
tenha que fazer de forma manual.

Então você vai ter essa facilidade e vai ver o quanto isso é útil para trazer essas informações.

Você deve ter visto que temos 2 exemplos. No primeiro vamos colocar o nome do Produto e vamos trazer a Marca desse produto de
forma automática sem ter que procurar.

Para o segundo exemplo vamos colocar o Produto e vamos trazer a quantidade em Estoque desse produto.

Já começou a entender o quanto essa função é importante? Então vamos aprender como ela funciona.
 TEMA 03 – Função PROCV
Eu vou começar te explicando quais são os argumentos dessa
função para que você entenda como ela funciona.
Valor Procurado – Nada mais é do que a informação que você
está procurando. Nesse caso vamos utilizar o “Prod 8”.
Obs: Aqui você pode tanto escrever o texto ou número, quanto
pode selecionar uma célula que contenha essa informação. A
função PROCV vai funcionar dos 2 jeitos.
Matriz Tabela – Aqui é o local onde vamos fazer essa busca. É
importante tomar cuidado nessa parte, pois aqui vamos
precisar incluir a coluna que contém o valor que estamos
procurando e a coluna que contém o valor que queremos
retornar.
Como queremos buscar o Produto e queremos retornar a
Marca nesse exemplo, vamos selecionar da Coluna A até a
Coluna B pelo menos. Você pode selecionar toda a tabela sem
problema, mas precisa dessas duas!
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Núm Índice Coluna – Esse é o número do índice da coluna que
vamos retornar a informação. Só que esse índice é em relação a
sua seleção e não em referência ao Excel.
Então como queremos retornar a Marca e começamos da
coluna A, a nossa coluna de Marca é a coluna de número 2.
Sempre começando da primeira coluna que você selecionou e
não necessariamente da coluna A.
[Procurar Intervalo] – Esse argumento fica dessa maneira, entre
colchetes [], pois não é um argumento obrigatório, mas em 99%
das vezes vamos deixá-lo como 0 ou FALSO.
Ele como 0 ou FALSO significa que queremos uma busca exata,
isso é muito importante, pois assim o Excel vai buscar
exatamente “Prod 8” e não vai tentar fazer aproximações.
No caso de 1 ou VERDADEIRO ele vai fazer aproximações caso
não encontre o valor exato, então é importante que
principalmente quando estamos trabalhando com texto você
utilize essa opção.
 TEMA 03 – Função PROCV 14
Nesse exemplo o nosso resultado deveria ser “Pra Já
Alimentos” se formos buscar na tabela, certo? Então vamos
pressionar Enter na fórmula e verificar o resultado.

Veja que o resultado está correto! E o melhor de tudo, você

Veja como ficou a nossa função PROCV: pode alterar o produto na célula H2 que o Excel vai fazer a
atualização da fórmula automaticamente.
=PROCV(H2;A:B;2;0)
Na segunda imagem eu troquei o Prod 8 por Prod 201 e já tive
Isso quer dizer que vamos procurar a informação que está na o resultado que é “Bebidas Mil”.
célula H2 (que é Prod 8) dentro do intervalo das colunas A e B
todas (por isso A:B, são todas as células das colunas A e B). Agora você sabe o que acontece se não encontrar a informação
procurada? Dá só uma olhada no que o Excel mostra!
E vamos retornar a informação que está na coluna 2 dessa
seleção e queremos uma busca exata, então vamos buscar
exatamente por Prod 8.

Então o PROCV vai passar por todas as linhas da tabela até Ele mostra o erro #N/D que é Não Disponível. Isso indica que
encontrar o Prod 8. Quanto ele encontrar vai trazer o valor que não encontrou o que foi procurado. Pode ser porque o item não
está na mesma linha, só que da segunda coluna dessa seleção. existe ou teve algum problema de digitação.
 TEMA 03 – Função PROCV
Agora nós podemos repetir o mesmo procedimento para trazer
o valor do estoque de cada produto utilizando a mesma função.
A única diferença é que nesse caso vamos alterar a nossa
seleção de A:B para A:D e vamos trocar o número da coluna
para 4, pois o estoque é a quarta coluna da nossa seleção.
Veja que é o mesmo procedimento para utilizar essa função, só
precisa observar a seleção, que precisa começar na coluna onde
está fazendo a busca e incluir a coluna na qual vai trazer o
resultado.
Isso é MUITO IMPORTANTE, pois essa função PROCV tem uma
pequena restrição quanto a seleção dessas informações.
Lembre-se de que falei que ela precisa começar na coluna que
vamos buscar e incluir a coluna de retorno.
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Essa é a forma que essa função opera, então ela vem de cima
para baixo, parando na primeira ocorrência do valor procurado.
Depois disso ela vai para a direita buscar a informação, note
que eu falei direita, então o Excel não vai buscar nada que
estiver a esquerda dessa coluna que está procurando o valor.
Como assim? Imagine que eu queira buscar a marca “Bebidas
Mil” e queira que o Excel retorne qual o produto referente a
essa marca.
Como o Excel vai parar na primeira ocorrência, iríamos parar na
linha 4, mas como o PROCV só procura para a direita, ele não
vai encontrar essa informação, mesmo que seu intervalo seja
A:B. Por isso precisar tomar cuidado na hora de buscar!
TEMA 03 – Função PROCV 16

Dá só uma olhada nesse exemplo para que você possa entender

melhor o que acabei de explicar.

Por mais que você coloque todas as informações corretas: o

valor procurado, a matriz e o número da coluna.

O Excel não vai encontrar, pois ele vai buscar da esquerda para
direita e não o contrário! Isso acontece porque essa função tem
essa restrição de busca.

Não se desespere! Isso tem solução! Você pode utilizar a

função PROCX (se tiver a versão mais recente do Excel) ou
pode utilizar a combinação de ÍNDICE e CORRESP.

Com essas duas maneiras você consegue trazer informações

que estão à direita ou à esquerda da coluna de busca!

Você pode buscar pelos vídeos dessas duas funções no nosso

canal do YouTube!
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TEMA 04
 TEMA 04 – Tabela Dinâmica 18

A Tabela Dinâmica no Excel é um recurso MUITO útil, pois além de

fácil de usar, ela permite com que você crie resumos gerenciais da
sua base de dados sem efetuar nenhum cálculos.

Isso mesmo, sem fazer nenhum cálculo. O próprio Excel vai fazer
todos os cálculos pra você! Basta você informar quais são as
informações que quer visualizar que o Excel vai montando a tabela
já com as informações e os cálculos necessários.

Agora vamos ao passo a passo para criar sua Tabela Dinâmica! O

primeiro passo é selecionar todos os seus dados.

Isso é simples, basta selecionar qualquer célula da tabela e utilizar

o atalho Ctrl + T, isso vai selecionar toda a sua tabela
independentemente do tamanho dela.

Agora basta ir até a guia Inserir e clicar na opção Tabela Dinâmica.

Clicando nessa opção, uma janela será aberta para que você
selecionar o intervalo da tabela (não precisa, pois já selecionamos
a tabela antes de criar a tabela dinâmica).

E pode deixar marcada a opção de Nova Planilha para criarmos a

tabela dinâmica em uma planilha separada.
 TEMA 04 – Tabela Dinâmica 19

Você deve ter notado que nenhuma tabela foi criada não é mesmo?
Calma que é assim mesmo. Veja que temos um bloco criado dentro
da sua planilha, essa será a sua tabela dinâmica.
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No canto direito vai abrir um menu chamado Campos da Tabela
Dinâmica, é aqui que a magia acontece.

Se esse campo não abrir, você pode ir até a guia Análise de Tabela
Dinâmica (lembrando de selecionar o bloco da tabela dinâmica
que foi criado). Depois basta clicar em Lista de Campos.
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No campo com número 1, você vai notar que todas as colunas da
nossa tabela, ou seja, todas as informações que nós temos estão
listadas.

Já no campo de número 2, é onde nós vamos arrastar as

informações do campo número 1 para dentro desses 4 campos
menores.

Então você pode colocar as informações como Filtro, Colunas,

Linhas e Valores.

A medida em que faz isso a sua tabela vai começar a tomar forma.
 TEMA 04 – Tabela Dinâmica 20

Vamos arrastar os campos de Mês para Linhas e o campo de Valor

para Valores.

Veja que só arrastando esses dois campos você já consegue

visualizar qual o valor total de cada mês sem precisar fazer
nenhum cálculo. Não é incrível?

Você pode inclusive alterar os campos, adicionar ou remover os

campos para ver como a tabela se comporta.

Dá só uma olhada nesse segundo exemplo, onde temos o Ano no

campo de Filtros, Produto no campo de Linhas e Produto no
campo de Valores.

Com isso você já consegue visualizar a quantidade vendida para

cada um dos cursos e além disso, tem um filtro de ano logo na
parte superior da tabela.

Isso quer dizer que, você pode alterar o ano de análise e os dados
serão atualizados para o ano selecionado.

Viu como é fácil? Você pode criar diversas análises apenas

arrastando esses campos da tabela dinâmica sem ter nenhum
trabalho.
 TEMA 04 – Tabela Dinâmica 21

Você pode até criar outras tabelas dinâmicas para

complementar sua análise e não ter que ficar alterando a
análise que quer visualizar.

Veja as diferentes análises que podemos criar na imagem ao

lado. Podemos criar análises úteis para o nosso negócio, que
inclusive podemos colocar no nosso Dashboard.

Você ainda pode clicar com o botão direito na parte dos

valores e Classificar do Maior para o Menor para visualizar
quem mais vendeu ou até mesmo qual a região mais comprou.
 TEMA 04 – Tabela Dinâmica 22

Essa ordem de classificação vai ser importante na hora de

criar o nosso dashboard, pois podemos verificar quem foi o
consultor que mais vendeu pegando a posição dele na tabela
dinâmica.

Então fica mais fácil fazer essa classificação, seja dos

consultores, quanto das outras informações.

Inclusive podemos deixar isso mais visual nos gráficos, para

deixar do menor valor para o maior ou vice-versa para facilitar
a visualização.

Veja que no nosso gabarito tanto o ranking dos consultores,

quanto o gráfico de Receita por Região quanto a Receita por
Unidade Federativa estão em ordem.
Isso facilita na análise, pois fica fácil visualizar os maiores
valores e os menores quando eles estão em ordem.
Então podemos verificar qual unidade está comprando menos
e verificar o motivo, ou qual consultor vendeu mais e porque
ele conseguiu esse resultado.
Veja que dessa forma fica muito fácil fazer esse tipo de análise não é
mesmo? E tudo isso foi tirado daquela tabela simples e sem graça.
Dá pra acreditar? Veja como é importante essa questão de saber lidar
com os dados, trabalhar com tabelas dinâmicas e Dashboards.
Isso deixa a análise mais fácil, mais intuitiva e claro, fica muito
profissional a apresentação de um dashboard igual a esse!
 TEMA 04 – Conclusão 23

A aula 2 termina por aqui! Espero que tenha gostado dos

conteúdos que aprendemos e lembre-se de praticar.

Você pode baixar o conteúdo que está disponível para

download e pode treinar a função SE a função PROCV e pode
criar suas análises com a Tabela Dinâmica.

A cada aula vamos chegando mais perto de construir o nosso

Dashboard. Você vai notar que cada ferramenta é importante
para construir essa análise.

E no final vamos ter uma apresentação igual a essa que nem

parece que foi feita em Excel.

Já imaginou você apresentando algo desse tipo no seu

trabalho? Seria incrível.

Agora que finalizou a aula sugiro que baixe o arquivo da aula e

tente refazer o que aprendeu sem consulta e depois veja como
foi feito para ver se fixou o conteúdo.

E lembre-se de que pode sempre voltar aqui para tirar suas

dúvidas!