ADMINISTRAÇÃO REGIONAL DO SENAC NO ESTADO DE SÃO PAULO

Gerência de Desenvolvimento
Luciana Bon Duarte

Coordenação Técnica
Richard Martelli

Apoio Técnico
Abraão Gomes de Godoy
Paulo Roberto Pereira Dias

Elaboração do Material Didático

Valéria Piccoli Gonzales

© Senac São Paulo 2014

 OFICINA: EXCEL 2013
FUNÇÕES - PROCV, PROCH, CORRESP E ÍNDICE

2014
Sumário

INTRODUÇÃO ......................................................................................................................2

FUNÇÕES DE PESQUISA NO EXCEL ........................................................................................2

FUNÇÃO PROCV...................................................................................................................2

PREPARANDO A PASTA DE TRABALHO PARA USAR A FUNÇÃO PROCV. ...................................................... 4

TRABALHANDO COM A FUNÇÃO PROCV ............................................................................................. 6
EDITANDO, ALTERANDO INTERVALOS NOMEADOS ................................................................................ 9

FUNÇÃO PROCH ................................................................................................................ 12

TRABALHANDO COM A FUNÇÃO PROCH ........................................................................................... 12

FUNÇÃO PROC ................................................................................................................... 16

TRABALHANDO COM A FUNÇÃO PROC ............................................................................................. 16

FUNÇÃO CORRESP E FUNÇÃO ÍNDICE ................................................................................. 21

TRABALHANDO COM AS FUNÇÕES CORRESP E ÍNDICE .......................................................................... 21

EXERCÍCIOS ................................................................................................................................. 31

REFERÊNCIA BIBLIOGRÁFICA .............................................................................................. 33

Introdução
O Excel disponibiliza uma variedade de funções, cada qual atendendo às necessidades
específicas das atividades do cotidiano. Nesse material você encontrará algumas
funções voltadas a pesquisas e referências.

Funções de pesquisa no Excel

São funções utilizadas em que temos uma planilha de entrada de dados, no qual é
dada uma informação, podendo ser: RG, CPF, número do funcionário, código do livro,
código do cliente, valor de compra, entre outros. E com base nesta informação que
entramos na planilha de entrada, podemos pesquisar em uma outra planilha base, se
encontramos ela, e qual a informação pertinente para o retorno.

Por exemplo, podemos entrar com o número do funcionário, e pesquisar em outra

planilha se o encontramos, para trazer, seu nome, ou departamento por exemplo.

Entre as vantagens de se trabalhar com as funções de pesquisa, o vínculo entre

planilhas de uma forma funcional como também a interação com a planilha base, que
podemos alterar a qualquer informação e automaticamente os resultados na planilha
de entrada de dados são alterados.

Função Procv

Definição:

Antes de falarmos sobre a função procv, precisamos entender a “operação mental”

que precisamos para desenvolvê-la.

Para tanto, temos a seguinte planilha de entrada de dados:

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E temos também a planilha de base:

Na planilha de Entrada de dados, temos que o Time X possui duas conquistas,

precisamos então “pegar” este número 2 e ir até a planilha Base pesquisar para ver se
encontramos este valor.

A pesquisa na planilha base é feita no sentido vertical, (estamos fazendo a procura

vertical, daí o nome Procv), isto porque os dados se encontram organizados na vertical.
Ao encontrarmos o valor 2 precisamos nos direcionar até a coluna 2 para “pegar” a
respectiva resposta, no caso Bicampeão.

Assim voltamos para a planilha Entrada de dados e então escrevemos a palavra

Bicampeão que estava na planilha que foi feita a pesquisa.

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Já pensou fazer isso por várias e várias vezes para uma planilha mais extensa? Fica
inviável. Mas uma sugestão interessante é que a operação que descrevemos, nada
mais é do que a função Procv. Você verá no próximo tópico a sintaxe da função.

Preparando a pasta de trabalho para usar a função Procv.

No tópico anterior você vivenciou a operação mental para a função Procv, você viu que
se tivesse que fazer isso manualmente teria que a todo momento consultar a planilha
base.

Para executar as etapas seguintes, abra a pasta de trabalho “Exercicio_01.xlsx”.

Então antes de iniciarmos a função Procv, iremos nomear o intervalo para simplificar o
uso da função. Para tanto, selecione o intervalo de A1 até B7, como segue:

E na caixa de nome digite a palavra “base” que irá significar o intervalo selecionado no
momento. Não esqueça de teclar “Enter” para que o nome fique salvo. Veja a seguir:

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Este nome que você acabou de dar, irá servir para o Procv, mas também para como
uma forma de navegação fácil entre as planilhas de sua pasta de trabalho,
independente de onde qual planilha você estiver, facilmente você conseguir chegar ao
intervalo que você nomeou, veja o exemplo seguinte adicione mais uma plan na pasta
de trabalho e vá a plan3, quando estiver na Plan3, vá a caixa de nome e selecione o
intervalo “Base”.

Nomeamos o intervalo para ser utilizado no próximo tópico que de fato trabalharemos
com a função Procv.

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Trabalhando com a função Procv

Para iniciarmos o uso da função Procv, posicione-se na célula C2, como segue:

Então digite “=Procv(“, note que aparecerá uma dica na tela logo abaixo do nome da
função:

Esta dica serve para nortear qual informação deve ser inserida primeiro na função e
qual vem depois na sequência.

Caso precise de mais informações sobre a função ou até mesmo exemplos sobre o
tema, basta clicar no nome Procv que aparece na sintaxe da função, que você terá um
link para a ajuda do aplicativo com toda a explicação e exemplos para consulta.

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Vale lembrar que o valor_procurado que você escolher sempre tem que estar na
primeira coluna ou linha do intervalo base que você está usando para pesquisa.

Para prosseguir continue a digitação da função: “=procv(“ e clique em B2, por ser o
valor que iremos pesquisar na tabela base, então você terá: “=procv(B2”, não esqueça
de colocar o ponto e vírgula na sequencia por ser o separador dos argumentos da
função, então temos: “=procv(B2;”, confira a tela:

Seguindo a sintaxe da função, agora aparece “matriz_tabela”, como antes de

iniciarmos a função procv, nomeamos o intervalo, agora basta digitar o nome utilizado
“base”, não esquecendo do ponto e vírgula que separa cada argumento, confira:

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Na sequência dos argumentos aparece “núm_índice_coluna”, que é o número
referente a coluna que precisamos como resposta, no caso demos o nome base a
seleção de 2 colunas, então independente de estar na coluna B ou J, o número que
devemos usar é sempre em relação ao intervalo selecionado, no caso 2, confira:

Digite o ponto e vírgula como pede na sintaxe da função, e você terá:

Agora apare a caixa de opções para demarcarmos se a busca será por verdadeiro ou
falso, a seleção entre ambas opções disponíveis implica no método de busca, isto quer
dizer, se estamos buscando valor idêntico ao procurado utilizamos a busca Falso, caso
precise de busca por aproximação utilizamos verdadeiro, este método de busca é
usado no caso de termos valores por faixa por exemplo: de 500 a 1100 no valor de
compra daremos um desconto de 10% a pessoa. Confira este ajuste proposto:

Tecle “Enter” para finalizar e arraste para as demais células e confira o resultado:

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Editando, alterando intervalos nomeados

No tópico anterior, trabalhamos com intervalos nomeados na função Procv, agora

iremos ver como excluí-lo ou altera-lo:

Na verdade quando nomeamos um intervalo de dados, estamos criando uma espécie

de “moldura” em volta do intervalo, então temos dois modos de fazer alterações:
Incluindo linhas no intervalos ou continuando após a moldura.

Para incluir linhas dentro do intervalo selecione, por exemplo, a linha 5, clicando com o
botão direito do mouse em cima do número 5, e clique em inserir, confira:

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Note que ao inserir a linha, automaticamente a “moldura” se adapta para incluir esta
nova linha, e assim automaticamente qualquer fórmula que esteja vinculada a este
intervalo é atualizada.

Outra maneira é a de adicionarmos dados na sequência do intervalo base, confira:

Veja que deste modo a informação não é incluída dentro do intervalo, para incluirmos,
precisamos ir a guia fórmulas, botão Gerenciador de Nome, confira:

E você terá:

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A partir desta tela podemos excluir o intervalo, ou editar, clique em editar e confira:

Clique no botão , localizado na parte direita da janela “Editar Nome”, e confira:

Refaça a seleção do intervalo considerando até a célula B8 e você terá:

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Clique em , e você terá:

Finalize pressionando o botão “ok” e assim automaticamente todas as fórmulas

vinculadas a este intervalo serão atualizadas.

Função Proch
No tópico anterior trabalhamos com a função Procv, onde “pegamos” um valor em
uma planilha de entrada de dados, e fomos procura-lo na vertical, em uma planilha
base.

Agora neste tópico, você irá ver a função proch, que funciona de modo semelhante ao
Procv, porém quando for fazer a pesquisa na planilha base, ela é feita na horizontal,
isto porque os dados estão dispostos na horizontal na planilha base.

Então, podemos concluir que as duas funções são semelhantes, porém o que as difere
é o modo de como será a pesquisa, na vertical ou horizontal, de acordo com a
disposição dos dados.

Trabalhando com a função Proch

Com a pasta de trabalho, Exercício_02.xlsx aberta, posicione-se na planilha base, como

segue:

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Selecione o intervalo de A1 até D2 e na caixa de nome digite Base, teclando “enter”
para salvar o nome dado, confira:

Para iniciarmos a função Proch, posicione-se na célula C2 da planilha Entrada, como

segue:

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Então, digite: “=Proch(C2;”, confira:

Na sequência, precisamos informar a matriz_tabela, para tanto digite base e ponto e

vírgula, confira:

Agora temos que informar o núm_índice_lin, esta informação é referente ao intervalo

selecionado, no caso selecionamos um intervalo de 2 linhas para nomear como base, a
resposta que precisamos buscar está na linha 2, portanto digite 2 como segue:

Para finalizar, temos que determinar se a pesquisa será feita por aproximação ou valor
exato. Para determinar o tipo de pesquisa, temos que pensar na tabela base, nela você
encontra os dados de acordo com o valor de compras, ou seja, de 0 a 849,99 o valor do

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desconto será de 5%, no caso de 850,00 a 1.399,99 o desconto será de 10% e acima de
1.400,00 o desconto será de 18%.

No caso como os valores estão descritos por faixas de valores, a pesquisa será feita por
aproximação, então digite verdadeiro, confira:

Tecle “Enter” para finalizar e arraste para as demais células, verificando o resultado
seguinte:

Note que como resultado, está sendo exibido o número em decimal ao invés de
percentual como no intervalo base, para que fique em percentual selecione o intervalo
de D2 até D12, e clique no botão de porcentagem, localizado na guia Página Inicial,
grupo Número, confira:

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Função Proc
Em uma linha diferente das funções procv e proch, a função proc também trabalha
com pesquisa, porém podemos articulá-la de modo diferente ao procv ou proch. No
procv quando escolhemos o valor procurado é “engessada” a opção de busca-lo em
outra coluna a não ser a 1 que é padrão, caso a pesquisa tenha que ser feita na coluna
4 por exemplo e retornarmos como resposta a coluna 2, a função Proc é mais indicada.

Trabalhando com a função Proc

Com a planilha “Exercício_03.xlsx” aberta, faça uma leitura das planilhas “Entrada de
dados” e “Relatório”.

Na planilha “Relatório” precisamos identificar qual é a maior e menor e

respectivamente o vendedor que as efetivou de fato.

Para tanto, posicione-se na célula B4 da planilha “Relatório”, confira:

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Para identificar a maior venda, digite na célula B4: “=máximo(“ e vá a planilha “Entrada
de dados” e selecione a letra “B” referente a coluna “B” e tecle “enter” para finalizar,
confira:

Agora iremos descobrir a menor venda geral, para tanto, na célulua B9, digite:
“=mínimo(“, vá a planilha “Entrada de dados” e clique na letra “B” referente a coluna
“B” para selecionar, teclando “enter” para finalizar, confira:

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Agora iremos identificar o vendedor que fez a maior e a menor venda
respectivamente. Para tanto usaremos a função proc, então posicione-se na célula C4
e digite: “=Proc(“ na sequencia selecione o valor referente a maior venda localizado na
célula “B4”, e digite ponto e vírgula para dar a sequência, confira:

O próximo passo é selecionar a coluna aonde está o valor que estamos pesquisando e
a coluna aonde está a resposta que precisamos de retorno.

Vá a planilha “Entrada de Dados” e clique na letra “B” referente a coluna “B, colocando
ponto e vírgula na sequência, confira:

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Dando prosseguimento, selecione a letra “A” referente a coluna “A”, teclando “enter”
para finalizar, confira:

Portanto, temos o Souza, que é o vendedor com a maior venda na planilha “Entrada de
dados”.

Agora para identificar o vendedor que menos vendeu, posicione-se na célula “C9” e
digite “=proc(“, selecione a célula “B9” referente ao menor valor, e na sequência ponto
e vírgula, confira:

Para prosseguir, vá a planilha “Entrada de dados”, e selecione a letra “B” referente a

coluna “B”, e digite ponto e vírgula, na sequência selecione a letra “A” referente a
coluna “A”, tecle “Enter” para finalizar e confira:

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Portanto chegamos aos nomes dos vendedores de maior e menor venda
respectivamente.

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Função Corresp e função Índice
Estas duas funções funcionam muito bem em conjunto, trabalhando come elas
podemos executar cálculos que seriam muito demorados ou quase impossíveis de se
fazerem sem o uso destas funções.

A função corresp tem por finalidade retornar a posição que um determinado valor é
encontrado na planilha, na grande maioria das vezes com este valor em mãos não
conseguimos chegar a conclusão alguma, agora quando utilizamos este valor por
exemplo dentro da função índice, conseguimos buscar dentro da planilha base o que
está escrito na posição determinada que nos trouxe a função corresp.

Trabalhando com as funções corresp e índice

Dada a planilha “Exercício_04.xlsx”, nela você vai encontrar uma planilha com o nome
“Orçamento Anual” e a outra de nome “Orçamento Mensal”.

Na planilha “Orçamento Mensal”, deverá ser exibido apenas os valores referentes ao

mês digitado, e na sequência o gráfico referente ao mês.

Posicione-se na célula “C2” da planilha “Orçamento Mensal”, e confira:

Digite na célula “C2” a palavra “Junho”, supondo que precisamos analisar os dados de
“junho”. Confira:

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Para repetir o mês na célula “C4”, e não corrermos o risco de digitarmos um outro mês
ou até o mesmo mês mas de maneira inadequada, posicione-se na célula “C4”, e então
clique na célula “C2”, confira:

Tecle “Enter” para finalizar e confira:

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Agora precisamos buscar o valor referente a luz na planilha “Orçamento Anual”, para
tanto precisamos identificar em qual coluna se encontra o mês Junho, para tanto
utilizaremos a função corresp, que retorna a posição da linha ou coluna que o valor se
encontra. Posicione-se na célula “C5”, e digite “=corresp(“ precisamos informar o valor
que será pesquisado em “Orçamento Anual”, então clique na célula “C4” e tecle ponto
e vírgula para continuar, confira:

Na sequência, precisamos selecionar a matriz procurada, para tanto, vá a planilha

“Orçamento Anual”, e selecione o número “1” referente a linha de número “1”, e
digite ponto e vírgula na sequência. Confira:

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Note que agora, você terá que identificar o tipo de busca que será feita, no caso se for
exata, digitamos “0”, caso seja aproximada digite “-1”.

Como precisamos localizar o valor exato, digite “0” e tecle “enter” para finalizar.
Confira:

Obtemos o resultado “7”, isto quer dizer que se contarmos a partir da célula “A1” a
palavra referente ao mês de junho se encontra na posição “7”, ou seja na coluna de
número “7” na planilha, confira:

Coluna Coluna
01 07

Agora como você já conhece a coluna que precisamos buscar informação, vamos
utilizar a função índice para que retorne o conteúdo da célula mediante as
coordenadas informadas na função.

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Acompanhando a construção, você irá visualizar ao término que a função corresp, fica
dentro da função índice.

Para tanto na planilha “orçamento mensal”, vá a célula “C5” e tecle “F2”, confira:

Agora entre o sinal de “=” e o nome da função “corresp(“, digite: “índice”, confira:

Matriz, é o intervalo o qual estamos buscando o conteúdo, como precisamos do valor

de junho referente a Luz, vá a planilha “Orçamento Anual” e clique no número “2”
referente a linha “2”, tecle “ponto e vírgula”, e confira:

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Não é necessário neste caso informar o número da linha, uma vez que na matriz
selecionamos apenas uma linha ele entenderá que precisa buscar a informação nela.

Na sequência precisa ser informado o número da coluna, no caso usaremos o

resultado da função corresp, que nos deu como retorno o número “7” referente a
coluna “junho”.

Após o último parênteses, mais um parênteses e tecle “enter” para finalizar, confira:

Para prosseguir temos que arrastar a fórmula para as demais células, para tanto
precisamos “fixar” algumas partes da função que será a mesma utilizada em todas as
demais despesas.

No caso precisamos “fixar” a célula “C2” e a linha “1”, para tanto vá a célula “C5” e
pressione a tecla “F2”, confira:

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Selecione “C2” e pressione a tecla “F4”, confira:

Selecione “1:1”, e pressione a tecla “F4”, confira:

Tecle “enter” e arraste a função para as demais células, confira:

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Note que os valores que aparecem não estão formatados como moeda, então
selecione-os e vá a guia “Página Inicial” grupo “Número” e selecione o separador de
milhar, confira:

Confira o resultado obtido:

Agora podemos criar o gráfico que represente os dados demonstrados de junho, para
tanto, selecione o intervalo de “B4” até “C13”, confira:

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Vá a guia “Inserir”, grupo “Gráfico”, e escolha “Gráficos Recomendados”, confira:

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Agora, você poderá escolher um entre os três modelos propostos pela janela “gráficos
personalizados”, neste caso escolheremos a primeira opção e tecle “ok” para
prosseguir, confira:

Para testar, digite Agosto na célula C2 e confira o resultado:

Note: como o foco da oficina são as funções e não gráfico, não entraremos no mérito
de criar, editar e formatar gráficos.

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Exercícios

1. Dada a planilha: “Exercício_Fixação01.xlsx”, nela você encontrará uma folha de

pagamento, onde será dada a informação: Nome do funcionário, Salário e
Quantidade de dependentes e as demais informações você terá que encontrá-
las de acordo com as regras a seguir:

a. Valor Dependente: é feita a multiplicação entre a quantidade de

dependentes e o valor por dependente encontrado na planilha base.

b. % INSS: a busca é feita pelo salário na tabela de referência localizada na

planilha base, ou seja, existe uma faixa salarial para cada alíquota, por
exemplo de 0 a 1.317,07 a alíquota será de 8%. O detalhe fica para
valores acima de 4390,24, o qual deve ser considerado a partir deste
valor o desconto padrão de 482,93.

c. Valor do INSS: o cálculo é feito pela multiplicação da alíquota pelo

salário.

d. % IR: a busca é feita pelo salário subtraído valor por dependente e INSS
na tabela de alíquota de Ir, localizada na planilha base, retornando
assim a alíquota de IR.

e. Parcela a deduzir: é feita a busca na tabela de alíquota de IR com o

salário subtraído valor de dependente e INSS. Retornando assim a
parcela a deduzir.

f. Valor do IR: deve ser feito o cálculo do valor do IR com a alíquota de IR

e o salário subtraído o valor da parcela a deduzir.

g. Salário a Receber: Deve ser considerado o salário subtraído valor do

INSS, IR.

2. (Excel 2010 – Richard Martelli) Dada a pasta “Exercício_Fixação02.xlsx”

identificar o valor de cada oficina, tendo como base a tabela base localizada na
parte superior da planilha.

3. Dada a pasta Exercício_Fixação03.xlsx, nela você encontrará a relação de

famílias com as suas respectivas rendas familiares. Para uma pesquisa que será
feita, é necessário criar a classificação de classes sociais, para isso você utilizará
a planilha referência localizada na planilha base. É necessário também
identificar as famílias de maior e menor renda.

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4. Dada a pasta “Exercício_Fixação04.xlsx”, você encontrará as planilhas: Base,
Boletim e Base de dados. Temos que montar o boletim, localizado na planilha
Boletim, os dados a serem exibidos teremos que vincular a Base de dados,
porém a situação do aluno deve se usar como referência a tabela localizada na
planilha Base.

5. (Excel 2010 – Richard Marteli) Dada a pasta “Exercício_Fixação05.xlsx, nela

você encontrará uma relação de departamentos com seus respectivos salários,
em função do salário você terá que descobrir as demais informações como:
Categoria do plano, preço do plano, preço para empresa e preço para
funcionário.

6. Da a pasta “Exercício_Fixação06.xlsx”, nela você encontrará a planilha relatório,

onde terá a relação dos clientes com seus respectivos valores de compra, e a
planilha base onde terá a referência base com intervalos de compra e seus
respectivos percentuais de desconto. Você terá que terminar de preencher a
planilha Relatório onde terá de descobrir o percentual de desconto, valor de
desconto e valor a pagar, como também o maior e menor valor de venda e o
nome de seus respectivos clientes.

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Referência Bibliográfica

MARTELLI R. Excel 2010. São Paulo: Editora Senac São Paulo, 2010.

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