Microsoft Office Word - Tabelas e Gráficos

O MICROSOFT OFFICE WORD 2010

TABELAS E GRÁFICOS

joeldsoncosta@gmail.com

Curso Técnico de Nível Médio

 Microsoft Office Word - Tabelas e Gráficos

Objetivo
• Explicar a criação de tabelas no Microsoft Office Word

2010 e suas vantagens nos documentos.

• Mostrar diversas formas de inserção de linhas, colunas,

mesclarem de células etc.

• Criar gráficos a partir de dados apresentados em forma

de tabela.
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Criar tabela
• Tabela, assim como a tabulação, tem a finalidade de distribuir de modo organizado as

informações em um quadro, para que o leitor compreenda de forma mais rápida e fácil
os dados.

• Para criar um tabela, acompanhe as etapas:

• Procedimento

1. Coloque o curso em uma área sem texto, ou seja, em um parágrafo vazio, de

preferência. Crie um documento.

2. Execute o comando:

Guia: Inserir

Grupos: Tabelas

Botão: Tabela
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Criar tabela
3. Será mostrada a lista de opções
pertinentes à tabela como se pode
observar na figura ao lado.

4. Pode arrastar o mouse pelos quadros

a fim de determinar a quantidade de

colunas e linhas que a sua tabela terá.
Observe a figura no próximo slide.
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Criar tabela

5. À medida que se cria a tabela, o MS Word 2010

imediatamente cria a estrutura por trás.
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Criar tabela
6. Solte o mouse quando achar que é o suficiente. Repare na figura a tabela

disposta no documento, além das diversas ferramentas de formatação.

7. Para escrever dentro das células da tabela, digite a informação, para

passar à próxima célula, basta teclar <TAB>.

8. Feche o documento sem salvar.

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Criar tabela

Evite teclar <ENTER>, pois vai criar parágrafo dentro da

célula na qual se encontra. Caso precise ir a uma
OBS determinada célula, dê um clique na célula desejada ou com
o cursor aperte a tecla <TAB>
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Exercícios
1. Crie um documento.

2. No documento escreva “Evolução de Voto para Presidente

do Sindicato XYZ”.

3. Tecle <ENTER>.

4. Em seguida digite “Fonte: Maricota Lada Rua”.

5. Tecle duas vezes seguidas <ENTER>

6. Selecione todo o texto.

7. Formate com fonte Arial e Negrito centralize os parágrafos.

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Exercícios
8. Insira uma tabela com sete colunas e três linhas.
9. Repare se ficou como a figura:

10. Salve com o nome TABELA.DOC.

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Exercícios
11. Digite dentro da tabela as informações indicadas em seguida, na

ordem em que se encontram:

Em% 3 Jul 26 Jul 10 Ago 23 Ago 30 Ago 8 Set

Toninho 35 30 28 25 23 23

Pedrão 20 27 32 40 45 43

12. Coloque negrito nos títulos e nos nomes dos candidatos.

13. Salve novamente.

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Inserir linhas
• Faltaram informações para serem colocadas na tabela. Observe os

passos:

• Procedimento

1. Posicione o cursor n a última célula. No caso referente ao exemplo

anterior, coloque o cursor na célula que contenha o valor “42”.

2. Em seguida tecle <TAB>.

3. Escreva mais essas informações:

Outros 17 15 14 16 17 15
Bco/Nulo/NS 28 28 26 19 15 19
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Inserir linhas
4. Verifique se está como apresentado na figura.

5. Salve o arquivo.
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Inserir colunas
• Você pode observar que para inserir novas linhas não

houve nenhum problema, no entanto isso não ocorre

quando se deseja inserir colunas. É preciso tomar
cuidado com o que se deseja realmente fazer.

• No exemplo que será adotado, há o pressuposto de que

a tabela deve ser atualizada com novas informações,

sendo necessária a sua modificação com outras colunas
colocadas à direita da última existente.
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Inserir colunas
Sabe-se que chegaram mais três intenções de voto.
Acompanhe os passos:
Procedimento
1. Selecione as três ultima colunas, pois é preciso inserir
a mesma quantidade de novas colunas.
2. Execute o comando:
Guia: Layout
Grupo: Linhas e Colunas
Botão: Inserir à Direita
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Inserir colunas
3. Clique na nova célula que está à direita de “8 set”.

4. Inserir estes novos dados:

13 Set 22 Set 2 Out
22 21 22
43 45 46
15 17 17
20 17 15

4. Veja se está como a figura.

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Centralizar verticalmente o texto na célula

Um formato que enriquece a disposição do texto na tabela
é quando se centraliza verticalmente o texto na célula.
1. Selecione a primeira linhas da tabela.
2. Execute o comando
Guia: Layouter
Grupo: Alihamento
Botão: Centralizar
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Sombrear células do título

• Ainda na formatação da linhas de título da tabela, é possível aplicar
um efeito de sombreamento na célula.
1. Selecione alinha de título da tabela.
2. Execute o comando:
Guia: Design
Grupo: Estilos de Tabela
Botão: Sombreamento
[cor]

• O botão de sombreamento permite escolher uma cor entre as

diversas opções, como mostra a figura.
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Inserir gráfico com dados da tabela

• O MS Office Word 2010 oferece um recurso de construção de gráfico
bastante interessante e sofisticado.
• No caso do trabalho criado na tabela anteriormente, convém criar um
gráfico de linhas para verificar o comportamento das intenções de votos
no decorrer do período, portanto observe:
• Procedimento

1. Coloque o cursor em uma linha abaixo da tabela.

2. Executo o comando:
Guia: Inserir
Grupo: Ilustrações
Botão: Gráfico
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Inserir gráfico com dados da tabela

3. Repare que será apresentada um caixa de diálogo “Inserir Gráfico”, como
mostra a figura.

4. Escolha a categoria “Linha”, sendo a primeira opção apresentada pelo ícone

“Linha”.
5. Finalize com o botão “OK”.
Observação >>
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Inserir gráfico com dados da tabela

• No instante em que inseriu o gráfico, o MS Word 2010 passa a

contar com o apoio do MS Excel 2010, pois será “tomado

emprestado” o processo de criação do gráfico na planilha que
utilizará no texto. Veja a figura no próximo slide o instante em
que os dois aplicativos ficam lado a lado.

• O MS Office Excel 2010 tem uma tabela de apoio para a

criação de gráfico. Seu propósito é mostrar os locais em que

ficarão os elementos do gráfico no MS Office Word 2010.
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Inserir gráfico com dados da tabela

Observe o procedimento a seguir.

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Inserir gráfico com dados da tabela

O trabalho é feito da seguinte forma:

1. Selecione no MS Office Word 2010 todas as linhas da tabela para

que sejam incorporadas ao gráfico, conforme a figura.
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Inserir gráfico com dados da tabela

2. Faça a combinação de <CTRL>+C para copiar as células.

3. Em seguida, clique na célula “AI” do MS Office Excel 2010.

4. Faça a combinação <CTRL>+V para colar as células. A figura mostra o

instante imediato após a colagem das células.
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Inserir gráfico com dados da tabela

• Mesmo com os dados do gráfico atualizados, ainda não está

correta a sua exibição, portanto deve ser adequado à

necessidade do documento.

• Maximize a janela do MS Office Word 2010.

1. Clique no gráfico para que sejam ativadas as ferramentas

sensíveis ao contexto.

2. Execute o comando:
Guia: Design

Grupo: Dados

Botão: Alternar Linha/Coluna

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Inserir gráfico com dados da tabela

8. O gráfico imediatamente muda de orientação, pois os
elementos são distribuídos mais adequadamente ao
propósito do documento que se está criando, como
mostra a figura.

9. Feche o MS Office Excel 2010, pois ele só foi usado

com o propósito de criar o gráfico no MS Office Word
2010.
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Inserir gráfico com dados da tabela

• Resultado final.
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Inserir gráfico com dados da tabela

10. Não mais precisam ser exibidos os votos referentes aos “Outros” e

“Bco/Nulo/NS”. Assim sendo, clique em cada linha respectiva para

apagá-la com <DEL>. Veja o resultado apresentado na figura.

OBS
Caso pretenda editar os
dados novamente, basta
clicar com o botão
direito do mouse no
gráfico e escolher a
opção “Editar Dados...”
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Redimensionar o tamanho do gráfico

• Para alterar o tamanho do gráfico no MS Office Word

2010, é necessário localizar os pontos de

redimensionamento apresentados quando o objeto
estiver clicado.

• Esse pontos (pequenos desenhos apresentados nos

vértices e nas mediatrizes) do quadro do gráfico servem

para ajustar o seu tamanho. Observe na figura do
próximo slide a localização dos referidos pontos.
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Redimensionar o tamanho do gráfico

• Localização dos pontos

Mediatriz
Vértice Vértice

Mediatriz Mediatriz

Vértice Vértice
Mediatriz
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Redimensionar o tamanho do gráfico

1. Utilizando esses pequenos pontos, procure redimensionar com o mouse
as medidas de tal forma que fique parecido com o gráfico apresentado na
figura.

1. Salve o arquivo.
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Alterar a posição da legenda

• Melhorou, mas ainda não está bom. Para mudar a posição da
legenda para baixo com o intuito de ganhar o espaço que ele
ocupa, siga os passos indicados:
1. Selecione o gráfico.
2. Execute o comando:
Guia: Layouter
Grupo: Rótulos
Botão: Legenda

3. Será apresentada uma lista de opções de legendas, como

pode ser observado na figura.
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Alterar a posição da legenda

3. Escolha entre as opções existentes, aquela que se

chama “Mostrar Legendas Abaixo”.

4. Salve o arquivo.
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Linhas de grade
• Para habilitar as linhas de grade e melhorar a visualização do gráfico de
linha, acompanhe os seguintes passos:
1. Execute o comando:
Guia: Layout
Grupo: Eixos
Botão: Linha de Grade
2. Escolha “Linhas de Grade Horizontais Principais” e “Linhas de Grade
Verticais Principais”, de tal modo que o gráfico se assemelhe ao
apresentado na figura.
3. Salve e feche o arquivo.
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Exercícios de fixação
1. O que é tabela e qual sua finalidade?

2. Quais os meios possíveis para criar uma tabela?

3. Após a tabela pronta é possível inserir linhas ou

colunas?

4. Qual o comando que permite fazer conversão de tabela

em texto?

5. Qual o comando que permite fazer conversão de texto

em tabela?
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Tabelas e Gráficos

PERGUNTAS?
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Referência
Capitulo 6

Manzano, André Luiz N. G. Estudo dirigido de Microsoft Office Word 2010.

São Paulo: Érica, 2010.

OBS Disponível na biblioteca.