A IMPORTÂNCIA DO

WORD E EXCEL NO
AMBIENTE ESCOLAR E
PROFISSIONAL
NOMES: DENIZ, GABRIEL DE PONTE, MATHEO E WILLIAN
TURMA: 171I
 INTRODUÇÃO

No contexto tecnológico atual, o domínio das ferramentas

digitais como Microsoft Word e Excel é fundamental tanto
no âmbito educacional quanto profissional. Este trabalho
explora os conceitos-chave desses programas e sua
relevância.
CONCEITOS BÁSICOS DO WORD E
EXCEL
• MICROSOFT WORD: É um processador de texto para criar,
editar e formatar documentos. A formatação de fontes,
estilos e layouts melhora a estética e a legibilidade,
influenciando a qualidade da comunicação escrita.
• EXCEL: O Microsoft Excel é uma planilha para organizar e
analisar dados numéricos. Fórmulas, funções e gráficos
transformam informações em insights.
 CRIANDO UM DOCUMENTO NO
WORD

• Abra o Microsoft Word e selecione "Novo Documento em Branco";

• Insira o conteúdo necessário, incluindo títulos e parágrafos;
• Aplique formatação selecionando fontes adequadas, tamanhos e estilos;
• Ajuste o espaçamento entre linhas e parágrafos para otimizar a
legibilidade;
• Alinhe o texto de acordo com a estética e os requisitos do documento;
• Revise a ortografia e gramática antes de concluir o documento.
 CONCEITOS BÁSICOS DO EXCEL
• Células: Excel opera com células (ex.: A1, B2), onde dados e
fórmulas são inseridos.
• Planilhas: Organizadas em colunas e linhas, abas organizam
diferentes tipos de informações.
• Fórmulas e Funções: Permitem cálculos complexos,
economizando tempo e reduzindo erros.
• Formatação Condicional: Destaca dados automaticamente com
base em regras, facilitando identificação de padrões.
 OPERAÇÕES MATEMÁTICAS
BÁSICAS
O uso do Microsoft Excel para realizar operações matemáticas
simplifica a análise de dados, seja no contexto educacional ou
profissional. Suponhamos que um professor deseje analisar o
desempenho dos alunos em um conjunto de tarefas.
Imagine que você tenha uma planilha com as pontuações dos
alunos em diferentes tarefas, nas células C2 até C10, e deseje
calcular a soma, a média e a pontuação mínima e máxima
dessas tarefas.
 SOMA

Selecione uma célula onde deseja que o resultado da soma

apareça, como a célula C12.
Digite a fórmula =SOMA(C2:C10) e pressione Enter.
• O Excel somará automaticamente as pontuações das
tarefas e exibirá o resultado na célula C12
SOMA
 MÉDIA

Selecione uma célula onde deseja que o resultado da média

apareça, como a célula C13.
Digite a fórmula =MÉDIA(C2:C10) e pressione Enter.
• O Excel calculará a média das pontuações das tarefas e
exibirá o resultado na célula C13.
MÉDIA
 MÍNIMO
Selecione uma célula onde deseja que o resultado do valor
mínimo apareça, como a célula C14.
Digite a fórmula =MÍNIMO(C2:C10) e pressione Enter.
• O Excel identificará automaticamente a pontuação mínima
entre as tarefas e exibirá o resultado na célula C14.
MÍNIMO
 MÁXIMO
Selecione uma célula onde deseja que o resultado do valor
máximo apareça, como a célula C15.
Digite a fórmula =MÁXIMO(C2:C10) e pressione Enter
• O Excel identificará automaticamente a pontuação
máxima entre as tarefas e exibirá o resultado na célula
C15.
MÁXIMO
 GRÁFICO
Suponha que você queira visualizar o desempenho dos
alunos usando um gráfico de linha:
Selecione as células correspondentes às pontuações dos
alunos (C2 até C10) e as tarefas (B2 até B10).
Vá até a guia “Inserir” na faixa de opções.
• Escolha o tipo de gráfico de linha que melhor represente
os dados.
TABELA
 CONCLUSÃO
O Microsoft Word e Excel são mais do que simples softwares; são
ferramentas essenciais para aprimorar a comunicação, análise e
interpretação de informações. A capacidade de criar documentos
bem estruturados no Word e de executar cálculos, usar fórmulas
e criar gráficos no Excel oferece uma vantagem valiosa tanto na
vida acadêmica quanto na profissional. Dominar essas habilidades
é construir uma base sólida para enfrentar os desafios do mundo
moderno, onde a informação é a chave para o sucesso.
OBRIGADO!