PACOTE OFFICE:

Editor de Texto: funcionalidades básicas,

configuração de página, mala direta, referências,
impressão
Planilha Eletrônica: criação de tabelas, gráficos,
funções matemáticas, contagem e condicionais
Criação de slides: criação e configuração de
apresentações de slides
Prof. Eng. Mec. José Victor Moraes
Microsoft Word 2016
• Editor de textos mais conhecido e escolhido
• Destaques da versão 2016: Pesquisa inteligente (Bing) e Diga-me (pesquisar
funções dentro do aplicativo)
• Proprietário - Deve ser comprado e instalado
• Por padrão, não pode ser instalado no Linux
• Permite exportar/importar elementos para outros aplicativos MS-Office

Alt + Shift + F7
O que é mala direta:
Mala direta do Word é um recurso do Microsoft Word que permite criar cartas personalizadas
em massa, enviando-as para uma lista de destinatários. Com a mala direta, é possível criar
uma única carta modelo, e então substituir as informações variáveis, como o nome do
destinatário, endereço, etc., com informações diferentes para cada destinatário em sua lista
de endereços.
O que é mala direta:
Mala direta do Word é um recurso do Microsoft Word que permite criar cartas
personalizadas em massa, enviando-as para uma lista de destinatários. Com a
mala direta, é possível criar uma única carta modelo, e então substituir as
informações variáveis, como o nome do destinatário, endereço, etc., com
informações diferentes para cada destinatário em sua lista de endereços.
Passos para criar mala direta
1. Crie um arquivo Excel com uma lista de endereços dos destinatários;
2. Abra o Word e clique na guia "Correspondências".
3. Selecione o tipo de correspondência que deseja criar na seção "Iniciar mala direta".
4. Clique em "Selecionar destinatários" e escolha a opção "Usar lista existente". Selecione o
arquivo Excel que contém sua lista de endereços.
5. Crie a carta principal que será enviada para todos os destinatários.
6. Insira os campos da mala direta na carta principal usando os botões na guia "Inserir
campos de mala direta". Os campos de mala direta são marcados com "<>" e incluem as
informações dos destinatários.
7. Use os botões na guia "Visualizar resultados" para visualizar a carta para cada destinatário.
8. Quando estiver satisfeito com a carta, clique no botão "Concluir mala direta" e siga as
instruções para imprimir ou enviar as cartas por e-mail.
Principais funções do Excel
• Soma;
• Média;
• Máximo e Mínimo;
• Maior e Menor;
• Se;
• Somase;
• Cont.se;
• Cont.valores; e
• Procv.
 Função SOMA
Soma valores, sendo possível adicionar valores individuais, valores de células ou,
até mesmo, intervalo de valores.
Veja alguns exemplos:
=SOMA(A2:A10): Irá realizar a adição de todos os valores no intervalo de A2 até
A10. O sinal de “:” (dois pontos) indica ao Excel que o usuário está se referindo a
um intervalo.
=SOMA(A2;A10): Irá somar, por outro lado, apenas os valores das células A2 e A10,
uma vez que “;” (ponto e vírgula) não indica um intervalo, mas valores isolados.
=SOMA(A2:A10;2): Adiciona 2 à soma dos valores presentes no intervalo A2 a A10.
 Função Média
A função “MÉDIA” retorna a média aritmética entre 2 ou mais valores. Não
confunda, entretanto, a função “=média()” com a função “=med()”, uma
vez que esta última fornece a mediana (pegadinha rotineira nos
concursos).
Exemplos de aplicação
=MÉDIA(A2:A10): Retornará a média destes 9 números no intervalo A2 a
A10.
=MÉDIA(A2;A10): Fará a média aritmética entre as 2 células: A2 e A10.
 Função Máximo e Mínimo
A lógica desta função é semelhante à das funções anteriores. Todavia,
neste caso, irá retornar o maior ou menor valor dentro de um intervalo, ou
entre valores especificados pelo usuário (utilizando o ponto e vírgula).

=MÁXIMO(A2:A10): Maior valor dentro deste intervalo.

=MÍNIMO(A2;A10): Menor valor das 2 células (A2 ou A10).
=MÁXIMO(A2:A10;A15;50): Maior valor comparando o número 50, com a
célula A15 e o intervalo A2:A10.
 Função Máximo e Mínimo
A lógica desta função é semelhante à das funções anteriores. Todavia,
neste caso, irá retornar o maior ou menor valor dentro de um intervalo, ou
entre valores especificados pelo usuário (utilizando o ponto e vírgula).

=MÁXIMO(A2:A10): Maior valor dentro deste intervalo.

=MÍNIMO(A2;A10): Menor valor das 2 células (A2 ou A10).
=MÁXIMO(A2:A10;A15;50): Maior valor comparando o número 50, com a
célula A15 e o intervalo A2:A10.
 Função MAIOR e MENOR
Atenção! As bancas adoram confundir o candidato, comparando as funções
MÁXIMO vs. MAIOR e MÍNIMO vs. MENOR. A diferença reside no fato que
a função “MÁXIMO” retornará o maior valor entre todos, enquanto que a
função “MAIOR” exige que o usuário informe, adicionalmente, o ranking do
“maior” que ele deseja. Isto é, se é o segundo maior, terceiro maior, e
assim sucessivamente.
=MAIOR(A2:A10;1): informa o maior número no intervalo de A2 a A10;
=MAIOR(A2:A10; 2): informa segundo maior número no intervalo de A2 a
A10;
=MENOR(A2:A10;5): retorna o quinto menor valor dentro do intervalo
Função SE

A função “SE” permite que o programador faça um ou mais testes lógicos, de

forma que o software retorne um valor, caso este teste seja verdadeiro, ou
outro valor, caso contrário. A sintaxe desta função é:

=se(teste lógico; [valor verdadeiro]; [valor falso])

=SE(A2>0;1;2): Irá verificar se o conteúdo da célula A2 é maior que zero. Se

sim, retornará o valor 1, caso contrário, 2.
=SE(A2>10;1;2): Irá verificar se o conteúdo da célula A2 é maior que 10. Se
sim, retornará o valor 1, caso contrário, 2. Veja o exemplo:
 PowerPoint
O MS PowerPoint é um aplicativo de apresentação de slides, porém ele não
apenas trabalha com slides, mas também realiza as seguintes tarefas, várias
delas já cobradas em prova, portanto, é importante saber o que o aplicativo faz:

• Tarefas que o PowerPoint realiza:

− edita imagens de forma bem simples;
− insere e edita áudios mp3, mp4, midi, wav e wma no próprio slide;
− insere vídeos online ou do próprio computador;
− trabalha com gráficos do MS Excel;
− grava Macros.
 Power Point
• Principais extensões de arquivos:

O PowerPoint trabalha com as seguintes extensões de arquivos, assunto extremamente

cobrado em prova:
− .pptx – extensão padrão do documento do PowerPoint para edição;
− .ppsx – extensão de apresentação de slides, ou seja, o arquivo é aberto no modo de
apresentação;
− .potx – extensão modelo de arquivo para apresentação de slides;
− .pptm – arquivo do PowerPoint habilitado para macros;
− .odp – ele cria, abre, edita e salva arquivos do LibreOffice Impress.
 Novos Recursos do MS PowerPoint
• Diga-me: o mesmo recurso do qual falamos no MS Word, que serve para encontrar
instantaneamente os recursos do aplicativo.
• Gravação de Tela: novo recurso do MS PowerPoint, encontrado na guia Inserir. A
Gravação de Tela grava um vídeo com áudio das ações do usuário no computador,
podendo acessar todas as janelas do micro e registrando os movimentos do mouse.
Veja abaixo o botão da funcionalidade em destaque.