INSTITUTO SUPERIOR DE GESTÃO E EMPREENDEDORISMO

GWAZA MUTHINI (ISGE-GM)

ANÁLISES CLÍNICAS E LABORATORIAIS

MUHAMMAD IAZIDE CHITARÁ

INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE WORD E EXCEL

Xai-Xai

2020
 MUHAMMAD IAZIDE CHITARÁ

INTRODUÇÃO AO MICROSOFT OFFICE WORD E EXCEL

Trabalho de Informática apresentado ao Instituto

Superior de Gestão e Empreendedorismo Gwaza
Muthini (ISGE-GM) como requisito para uma das
avaliações da disciplina.

Orientador: Docente Victor Bulule

Xai-Xai

2020
ÍNDICE

1. Introdução 4
1.1. Objectivos 5
1.1.1. Objectivos Gerais 5
1.2. Objectivos Específicos 5
1.3. Metodologia de Pesquisa 5
2. Editor de Texto (Microsoft Word) 6
2.1. Características Típicas de um Editor de Texto 6
2.1.1. Pesquisa e Substituição 6
2.1.2. Formatação 7
2.1.3. Desfazer e Refazer 8
2.1.4. Realce de Sintaxe 9
2.1.5. Recortar, Copiar e Colar 9
2.1.6. Corrector Ortográfico 9
2.1.7. Importação 10

3. Planilhas de Cálculo (Microsoft Excel) 10

3.1. Funcionalidades de uma folha de cálculos 10
3.1.1. Iniciando o Excel 10
3.1.2. Linha, Coluna e Célula 11
3.1.3. Digitando uma Tabela 12
3.1.4. Movimentando o Cursor 12
3.1.5. Fórmulas

4. Considerações Finais 13
5. Referências Bibliográficas 14
1. Introdução

No presente trabalho abordarei sobre editores de texto e planilhas de cálculo ou folhas de

cálculo. Aqui irei dar uma introdução ao Microsoft Office Word, darei o conceito e também
explicarei as suas características e funcionalidades básicas e também dar uma introdução ao
Microsoft Office Excel, darei o conceito também vou explicar as suas funcionalidades
básicas.

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1.1. Objectivos

1.1.1. Objectivos Gerais

 Introduzir Editores de Texto e Planilhas de Cálculos

1.1.2. Objectivos Gerais

 Conceptualizar os Editores de Texto (Microsoft Word)
 Apresentar as características básicas dos Editores de Texto
 Descrever a Pesquisa e Substituição
 Descrever a Formatação
 Descrever as funções de Desfazer e Refazer
 Descrever a função de Realçar sintaxe
 Descrever as funções de Recortar, Copiar e Colar
 Descrever a função de Correcção Ortográfica
 Descrever a função Importação
 Introduzir e Conceptualizar as Planilhas de Cálculo (Microsoft Excel)
 Descrever as Funcionalidades básicas do Excel

1.2. Metodologia de Pesquisa

Para obter os resultados acerca da problematização levantada neste trabalho, foi usado um
método de pesquisa descritiva para poder analisar para a Introdução dos Editores de Texto
(Microsoft Word) e Planilhas de Cálculo (Microsoft Excel). Os assuntos aqui abordados
provavelmente são de conhecimento dos estudantes.

Neste trabalho foram usadas fontes de origem electrónica. O estudo terá carácter
essencialmente qualitativo, tendo em vista a selecção da informação que se adequa a obter as
respostas da problematização levantada, baseado também em uma pesquisa documental.

O trabalho transcorrerá a partir do método conceitual-analítico, visto que utilizaremos

conceitos e ideias de vários autores, semelhantes com os nossos objectivos, para a construção
de uma análise científica sobre o nosso objecto de estudo.

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2. Editor de Texto (Microsoft Word)

‘‘Um editor de texto é um aplicativo de edição de arquivos/ficheiros de texto. Editores de texto

são frequentemente equipados com sistemas operacionais ou pacotes de desenvolvimento de
software, e pode ser usado para alterar arquivos de configuração.’’(Wikipédia, 2020a).

‘‘O Word é o editor de textos da Microsoft, que faz parte do Office, e possui vários recursos que
podem ser utilizados na edição de textos.’’ (Panosso, 2019).

2.1. Características Típicas de um Editor de Textos

De acordo com (Microsoft, S/A), os editores de texto apresentam as seguintes características.

 Copia e move fragmento de texto, parágrafos e desenhos com o recurso de mouse como
Arrastar e Soltar (Drag and Drop).
 lnserção simplificada de gráficos, planilhas e desenhos.
 Variedades de tipos e tamanhos de fontes, incluindo símbolos gráficos.
 Criação de estilos e modelos de documentos com formatações predefinidas.
 Visualização WYSIWYG (What You See Is What You Get - O que você vê é o que você
obtém) o usuário tem a imagem real de impressão do documento.
 Destaques de texto como bordas, sombreamento e destaque de caracteres.
 Pré-visualização de arquivos sem precisar abri-los.
 Revisor ortográfico incorporado.
 Recursos como cabeçalhos, rodapés, texto multicolunado, gerador de índices analíticos e
remissivos, editor de macros, ferramentas para produção de desenhos e logomarcas e
editor de fórmulas matemáticas e científicas.
 Auto-formatação de textos e documentos.
 Mala-Direta simplificada, com opção para criação de etiquetas, cartas modelos,
envelopes e catálogos.

2.1.1. Pesquisa e substituição

O Word localiza e substitui textos, com até 256 caracteres. Para isso deve-se:

 Seleccione a opção de menu: Editar / Substituir ou as teclas de atalho: CTRL + U.

 Digite, no campo Localizar o texto que deseja que seja substituído, e no campo
Substituir o texto que deseja que o substitua.
 Seleccione uma das opções:
 Localizar Próxima: Para deixar o texto que localizou sem alterar, e então
localizar a próxima ocorrência.
 Substituir: Para substituir o texto localizado, e então localizar a próxima
ocorrência.

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  Substituir todas: Para substituir o texto especificado em todo o documento.

2.1.2. Formatação

Formatando Caracteres

‘‘Para mudar rapidamente os formatos comuns, utilize a barra de ferramentas Formatação. Na

barra de ferramentas Padrão, use o botão "Ferramenta Pincel" para copiar a formatação do texto
seleccionado para outro trecho de texto seleccionado.’’ (Microsoft, S/A).

A maioria dos formatos pode ser aplicada com teclas de atalho, facilitando a formatação do texto
durante a digitação. As teclas de atalho que aplicam determinados formatos também os
removem. (Microsoft, S/A).

Formatando Parágrafos

Segundo (Microsoft, S/A), a aparência de um documento depende da formatação aplicada aos

seus vários parágrafos. Os principais pontos para uma boa formatação são:

 "Parágrafo", tem um significado especial, está relacionado ao espaço do seu documento

compreendido entre os marcadores (Exibir/Ocultar) na barra de ferramentas Padrão.
 O Word aplica formatos somente aos parágrafos seleccionados. Para mudar, então, sua
formatação, seleccione-o primeiro.
 Os formatos afectam o parágrafo. Mesmo que você seleccione somente algumas palavras
do parágrafo, tudo será modificado.
 Para economizar tempo, use estilos para formatar parágrafos.
 Um novo parágrafo sempre mantém a formatação anterior; sempre que você teclar
ENTER (para iniciar um novo parágrafo) a formatação será mantida. Uma vez formatado
um parágrafo, todo o documento poderá seguir com o mesmo formato.

‘‘As marcas de parágrafo armazenam o formato de cada parágrafo. Para alterar a formatação do
seu documento, seleccione no menu FORMATAR a opção PARÁGRAFO.’’ (Microsoft, S/A).

Formatando Tabulações

Segundo (Microsoft, S/A). ‘‘As paradas de tabulação são posições definidas ao longo do
documento que ajudam a alinhar o texto. É possível definir recuos de parágrafos e criar paradas
de tabulação personalizada.’’

As paradas de tabulação já estão definidas em intervalos de 1,25 cm a partir da margem

esquerda. Simplesmente pressione a tecla TAB para mover o ponto de inserção até a próxima
tabulação do parágrafo actual. A primeira linha do texto digitado é alinhada na parada de
tabulação. (Microsoft, S/A).

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‘‘Use a régua para definir uma parada de tabulação em determinada posição ou para mudar a
maneira pelo qual o texto se alinha na parada de tabulação.’’ (Microsoft, S/A).

Formatando Marcadores

De acordo com Panossa (2019), a formatação dos marcadores e dos tipos de numeração é feita
usando a opção de menu: Formatar / Marcadores e numeração.

 Se o marcador desejado é um dos apresentados, basta seleccioná-lo.

 Se o marcador desejado não for um dos apresentados, seleccione o botão Personalizar, e
depois, em Carácter marcador, seleccione Carácter, que lhe serão apresentadas as tabelas
de símbolos para que seleccione o marcador.
 Alterações do posicionamento do texto de um marcador/numeração são realizadas com
auxílio dos recuos e tabulação presentes na régua.

As formatações de posicionamento dos marcadores/numeração, dos textos atrelados aos

marcadores/ numeração e efeitos de fontes aplicados aos marcadores/numeração podem ser
acessados pelo usuário no caminho menu Formatar/Marcadores e numeração. Após escolher o
tipo de marcador/numeração, clique na opção personalizar apresentação das opções.

2.1.3. Desfazer e Refazer

Em computação, desfazer é uma comando e função do programa para reverter a última alteração
que foi feita a algum objecto. Tais objectos podem ser, por exemplo, um texto, uma formatação
de texto, uma imagem, uma multimédia digital, um sistema de arquivos. As alterações podem ser
feitas pelo usuário ou pelo programa.

Refazer é um comando contrária a desfazer, isto é, para reverter alteração que foi feita por
comando desfazer.

Tal como acontece com os processadores de texto, editores de texto irá

fornecer uma maneira de desfazer e refazer a última edição. Muitas vezes,
especialmente com os editores de texto mais velhos, só há um nível de editar
a história lembrada e sucessivamente, emite o comando de desfazer só
"alternar" a última alteração. Modernos editores ou mais complexos fornecem
geralmente uma história de múltiplos níveis tais que permite o comando de
desfazer repetidamente irá reverter o documento para as edições
sucessivamente mais velhas. Um comando separado de refazer o ciclo de
edições "frente" para as mudanças mais recentes. O número de alterações
lembrado depende do editor e muitas vezes é configurado pelo usuário.
(Wikipédia, 2020b).

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2.1.4. Realce de Sintaxe

Realce de sintaxe é uma funcionalidade disponível em alguns editores de texto que apresenta
texto — em especial código fonte — numa formatação específica para cada categoria de termos.
A mudança da formatação envolve alterações da fonte tipográfica, e principalmente, da
coloração do texto. Essa funcionalidade facilita a escrita em linguagens estruturadas como
linguagens de programação ou linguagens de marcação, já que as estruturas e os erros de sintaxe
são facilmente distinguidos. (Wikipédia, 2020c)

Para editores de texto que suportam mais de uma linguagem, o utilizador pode especificar a
linguagem do texto, mas o editor também pode reconhecer automaticamente, baseado na
extensão do arquivo ou analisando seu conteúdo. (Wikipédia, 2020c)

2.1.5. Recortar, Copiar e Colar

De acordo com (Microsoft, S/A), os comandos RECORTAR, COPIAR e COLAR do menu

EDITAR permitem que você mova textos e gráficos ao longo do documento activo para outros
documentos do Word e até mesmo para outros aplicativos. Esta função lhe possibilita trabalhar
com a Área de Transferência do Windows.

Levar Conteúdo para Área de Transferência

 Marque o conteúdo a ser trabalhado (pode ser uma palavra, uma linha, um parágrafo ou o
documento inteiro);
 Seleccione no menu EDITAR a opção COPIAR (para que haja uma cópia do documento)
ou RECORTAR (para mover um conteúdo de uma área para outra do documento).

Trazer Conteúdo da Área de Transferência

 Posicione o cursor no local que deseja o conteúdo (de preferência numa linha em branco).
 Seleccione no menu EDITAR a opção COLAR ou COLAR ESPECIAL.

2.1.6. Corrector Ortográfico

Segundo Panossa (2019), a verificação da ortografia pode ser feita em vários idiomas.

 Definição do idioma: O idioma pode ser definido para o documento todo ou para apenas
uma parte dele (um bloco).
 Documento todo: Para alterar o idioma para o documento todo siga os passos:
- Seleccione a opção de menu: Ferramentas / Idioma / Definir idioma
- Seleccione o Idioma desejado
- Seleccione a opção: Padrão
- Seleccione: Ok

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  Parte do documento (Bloco): Para alterar o idioma para parte do documento
(bloco) usa-se:

- Marque o bloco

- Seleccione a opção de menu: Ferramentas / Idioma / Definir idioma

Com essa ferramenta aparecerá a mesma caixa de diálogo apresentada

- Seleccione: Ok

 Verificação da ortografia: Para verificar ortografia no idioma definido, use a ferramenta

apropriada na barra de ferramentas padrão - - ou a opção de menu: Ferramentas /
Ortografia e gramática.

2.1.7. Importação

Segundo Wikipédia (2020a), ‘‘ler ou fusão do conteúdo de outro arquivo de texto para o arquivo
actualmente sendo editado. Alguns editores de texto oferecem uma maneira de inserir a saída de
um comando emitido do shell do sistema operacional.’’

3. Planilhas de Cálculos (Microsoft Excel)

É um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou

apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O
nome electrónica se deve à sua implementação por meio de programas de computador. Para
identificarmos uma célula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha.

3.1. Funcionalidades de uma folha de cálculos

3.1.1. Iniciando o Excel

Barra de Menus: é o ponto pelo qual acessamos os comandos do Excel. Através dos botões
contidos nesta barra podemos, por exemplo, salvar uma planilha. Para isso, basta clicar no menu
Arquivo e nas opções que surgirem. Os comandos são similares ao que fizemos para salvar um
arquivo no Word. (Cursos Escola Educação, S/A).

Barra de ferramentas: nesta barra, estão os botões que executam comandos determinados. O
botão com o desenho de um disquete, por exemplo, equivale ao comando Salvar. Os botões da
barra de ferramentas são como uma espécie de atalho rápido para aquilo que mais será utilizado
na planilha. (Cursos Escola Educação, S/A).

‘‘As barras de ferramentas mais utilizadas no Excel: Padrão, Formatação, Caixa de ferramentas
de controle, dados externos, desenho, figura, formulários, gráfico, revisão, tabela dinâmica,

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visual basic, web, WordArt. A exibição usual mostra das barras Padrão e Formatação.’’ (Cursos
Escola Educação, S/A).

‘‘Na primeira, conseguimos acessar os principais comandos, como Salvar ou criar nova planilha,
abrir alguma existente, etc. Já na barra Formatação, acessamos os comandos para formatar os
dados da planilha, como Estilo, Tipo, tamanho e cor da fonte.’’ (Cursos Escola Educação, S/A).

 Referência da célula seleccionada: esse comando indica o endereço ou localização da

célula onde está situado o cursor.
 Janela de pastas de trabalho: é a área quadriculada na qual construímos a planilha
propriamente dita, ou seja, inserimos informações e fórmulas.
 Barra de status: nela, são emitidas mensagens sobre as operações executadas na planilha.
 Barra de fórmulas: é o local na qual são exibidas as fórmulas utilizadas na célula actual.
A propósito, para colocar o cursor na barra de fórmulas é só dar um clique nelaarra.

3.1.2. Linha, Coluna e Célula

 Linha: as linhas do Excel são identificadas com números de 1 a 65.536, sempre

indicados no canto esquerdo da tela.
 Coluna: as colunas, por sua vez, são identificadas com letras de A a Z e combinações de
letras até chegar a 256 colunas. É possível ajustar a largura da coluna de um a 256
caracteres.
 Célula: Corresponde a cada quadro de uma planilha, ou seja, é a unidade na qual são
inseridos e armazenados os dados. A célula é formada pela intersecção de cada linha e
coluna da planilha. Dentro de cada célula, podemos inserir o valor constante ou fórmula,
conforme veremos adiante. O valor constante é um número ou texto, assim como um
valor lógico ou de erro.
 Célula activa: é a célula pronta para a digitação de dados. Sabemos que uma célula é
activa quando esta apresenta suas bordas em negro, o que indica que ela foi seleccionada.
 Endereço da célula: corresponde à localização, a forma pela qual podemos indicar onde
está uma célula. O endereço é formado pela letra (ou letras) da coluna seguido pelo
número da linha, como a célula C7.
 Intervalo de células: é a região da planilha que seleccionamos para trabalhar e modificar.
Uma faixa é representada pelo endereço da primeira célula (canto superior esquerdo) dois
pontos ( : ) e o endereço da última célula (canto inferior direito) . Por exemplo: A1:A6.

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3.1.3. Digitando uma tabela

Para montarmos uma tabela no Excel, basta posicionarmos o cursor nas células que irão receber
os dados e iniciar a digitação. Sempre que dermos ENTER enquanto digitamos, o cursor
deslocará uma célula para baixo. Então, o melhor método de entrarmos na tabela é digitando as
colunas. (Cursos Escola Educação, S/A).

Se for necessário nos deslocar para o lado, devemos usar as setas de navegação em vez de teclar
ENTER. Assim que digitarmos todos os dados da tabela, podemos trabalhar com as fórmulas. Se
o cálculo for o mesmo para todas as colunas, a fórmula deve ser digitada apenas na primeira.
Assim, a fórmula será copiada para todas as outras colunas, o que facilita o nosso trabalho.
(Cursos Escola Educação, S/A).

3.1.4. Movimentando o Cursor

De acordo com (Cursos Escola Educação, S/A), algumas teclas presentes no teclado facilitam a
movimentação do cursor na tela. Ao longo das operações, as mais usadas são:

 Setas de Navegação: movem o cursor para cima, para baixo, esquerda e direita.
 PgUp: move o cursor uma página para cima.
 PgDn: move o cursor uma página para baixo.
 Home: move o cursor para o início da linha.
 End: move o cursor para o final da linha.
 CTRL+Home: move o cursor para o canto superior esquerdo da planilha.
 CTRL+End: move o cursor para o canto inferior da planilha.

3.1.5. Fórmulas

‘‘Uma fórmula algébrica define como deve ser calculado o valor de uma célula de uma planilha
electrónica. O conceito de fórmula, que é basicamente o conceito elementar de fórmula
matemática, é que dá as planilhas electrónicas seu principal motivo de existência.’’ (Wikipédia,
2020c).

As fórmulas podem ser fórmulas aritméticas ou mais avançadas, usando funções internas da
planilha. Essas funções oferecem desde mecanismos de simplificação da construção de fórmulas
(como a função SOMA, que admite conjuntos de células como parâmetros) até funções
matemáticas ou estatísticas bastante complexas. (Wikipédia, 2020c).

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4. Considerações Finais

Editor de Texto é um processador de texto muito versátil para quem precisa criar documentos de
texto. Ele é equipado com ferramentas para formatar e definir o layout da página, editar e
estilizar o texto, verificar a ortografia, criar tabelas e listas, importar gráficos, trabalhar com
HTML e até mesmo adicionar arquivos de música e filme. Desempenha grande importância nas
empresas, e nos ajuda em nossas simples actividades académicas.

Planilhas de Cálculo são ferramentas úteis para cálculos matemáticos simples presentes no dia a
dia da prática laboratorial, ou mesmo para a organização de dados experimentais. As planilhas
podem ser simplesmente consideradas super-calculadoras, mas também como banco de dados de
estrutura simplificada. Um aprendizado básico sobre a sua estrutura é de enorme utilidade e
vemos constantemente os mais diversos usos.

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5. Referências Bibliográficas

Cursos Escola Educação. (S/A). Planilhas de Cálculo. Disponível em:

https://cursos.escolaeucacao.com.br/artigo/planilhas-de-calculo

Microsoft. (S/A). Microsoft Word – Comandos básicos. Disponível em:

www.inf.ufsc.br/~j.barreto/cca/tratexto/word.html

Panossa, A.R. (2019). Editor de Texto – Microsoft WORD [PDF]. Disponível em:
https://www.fcav.unesp.br/Home/departamentos/cienciasexatas/alanrodrigopanosso/apostila
word_2019.pdf

Wikipédia. (2020a). Editor de Texto. Disponível em:

https://pt.m.wikipedia.org/wiki/Editor_de_texto.

Wikipédia. (2020b). Desfazer. Disponível em: https://pt.m.wikipedia.org/wiki/Desfazer.

Wikipédia. (2020c). Realce de Sintaxe. Disponível em:

https://pt.m.wikipedia.org/wiki/Realce_de_sintaxe

Wikipédia. (2020d). Planilha Electrônica. Disponível em:

https://pt.m.wikipedia.org/wiki/Planilha_electrônica

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