INTRODUÇÃO

No âmbito da cadeira de informática nos foi dado um trabalho com o tema

“Microsoft Word e Execel”, como sabemos O Word é um software que permite que você
crie documentos em um computador. Você pode usar o Word para criar lindos textos,
usando fotografias ou ilustrações coloridas, como imagens ou planosde fundo, e adicionar
figuras, como mapas e tabelas. Além disso, o Word fornece diversos recursos úteis para a
criação de texto de modo que você pode concluir documentos comerciais, como artigos ou
relatórios, com facilidade. Você também pode imprimir endereços para cartão-postal ou
envelopes.

Já O Microsoft Excel é um editor de planilhas produzido pela Microsoft para

computadores que utilizam o sistema operacional Microsoft Windows, além de
computadores Macintosh da Apple Inc. e dispositivos móveis como o Windows Phone,
Android ou o iOS. Seus recursos incluem uma interface intuitiva e capacitadas ferramentas
de cálculo e de construção de tabelas que, juntamente com marketing agressivo, tornaram o
Excel um dos mais populares aplicativos de computador até hoje.

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 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
INTRODUÇÃO AO MS WORD

Microsoft Word é um software processador de texto desenvolvido pela Microsoft

em 1983. É o software processador de texto mais comumente usado. Ele é usado para criar
documentos de qualidade profissional, cartas, relatórios, currículos, etc. e também permite
que você edite ou modifique seu documento novo ou existente. O arquivo salvo no Ms
Word tem extensão .docx. É um componente do pacote Microsoft Office, mas você pode
comprá-lo separadamente e está disponível para Windows e macOS. A última versão do Ms
Word é 2019. Neste artigo, aprenderemos os recursos do Ms Word, mas primeiro
aprenderemos como abrir o Ms Word?

Como abrir o MS Word?

A etapa a seguir mostra como abrir palavras MS:

Passo 1: Digite Ms Word na barra de pesquisa.

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Etapa 2: Selecione o aplicativo Ms Word.

Etapa 3: Selecione um documento em branco e pressione o botão criar.

Em seguida, você obterá uma janela como na imagem abaixo, onde você pode
escrever seu conteúdo e executar diferentes tipos de operações nesse conteúdo, como tipo
de fonte, estilo, negrito, itálico, etc. Você também pode adicionar imagens, tabelas, gráficos
ao seu documento.

Recursos do MS Word

Agora vamos discutir os recursos ou componentes do Ms Word. Usando esses

recursos, você pode executar diferentes tipos de operações em seus documentos, como
criar, excluir, estilizar, modificar ou visualizar o conteúdo de seu documento. 

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1. Arquivo

Ele contém opções relacionadas ao arquivo, como Novo (usado para criar um novo
documento), Abrir (usado para abrir um documento existente), Salvar (usado para salvar o
documento), Salvar como (usado para salvar documentos), Histórico, Imprimir,
Compartilhar, exportar, informações, etc.

2. Casa

É a guia padrão do Ms Word e geralmente é dividida em cinco grupos, ou seja, Área

de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. Ele permite que você selecione a cor,
fonte, ênfase, marcadores, posição do seu texto. Ele também contém opções como cortar,
copiar e colar. Depois de selecionar a guia inicial, você obterá as opções abaixo:

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3. Insira

É a segunda guia presente na barra de menus ou faixa de opções. Ele contém vários
itens que você pode inserir em uma palavra da Microsoft. Inclui opções como tabelas, word
art, hiperlinks, símbolos, gráficos, linha de assinatura, data e hora, formas, cabeçalho,
rodapé, caixas de texto, links, caixas, equações, etc., conforme mostrado na imagem
abaixo:

4. Desenhe

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 É a terceira guia presente na barra de menu ou faixa de opções. Ele é usado para
desenhos à mão livre no Ms Word. Ele fornece diferentes tipos de canetas para desenho,
conforme mostrado abaixo:

5. Design

É a quarta guia presente na barra de menu ou faixa de opções. A guia de design

contém designs de documentos que você pode selecionar, como documentos com títulos
centralizados, títulos deslocados, texto justificado à esquerda, bordas de página, marcas
d'água, cor de página, etc., conforme mostrado na imagem abaixo: 

6. Layout

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 É a quinta guia presente na barra de menus ou faixa de opções. Ele contém todas as
opções que permitem organizar as páginas do documento do Microsoft Word da maneira
que você deseja. Inclui opções como definir margens, exibir números de linha, definir recuo
de parágrafo e aplicar temas de linha, controlar a orientação e o tamanho da página, quebras
de linha, etc., conforme mostrado na imagem abaixo: 

7. Referências

É a sexta guia presente na barra de menus ou faixa de opções. A guia de referências

permite adicionar referências a um documento e, em seguida, criar uma bibliografia no
final do texto. As referências são geralmente armazenadas em uma lista mestre, que é usada
para adicionar referências a outros documentos. Inclui opções como índice, notas de
rodapé, citações e bibliografia, legendas, índice, índice de autoridades, aparência
inteligente, etc. Após selecionar a guia Referências, você obterá as opções abaixo:

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8. Correspondências

É a sétima guia presente na barra de menus ou faixa de opções. É a guia menos

usada na barra de menus. Esta guia é onde você criará etiquetas, as imprimirá em
envelopes, fará a mala direta, etc. Após selecionar a correspondência, você obterá as opções
abaixo:

9. Rever

É a oitava guia presente na barra de menus ou faixa de opções. A guia de revisão

contém comentários, idioma, tradução, verificação ortográfica e ferramentas de contagem

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de palavras. É bom para localizar e editar comentários rapidamente. Depois de selecionar
uma guia de revisão, você obterá as opções abaixo:

10. Ver

É a nona guia presente na barra de menu ou faixa de opções. A guia Exibir permite
que você alterne entre uma página única ou página dupla e também permite que você
controle as ferramentas de layout. Inclui layout de impressão, esboço, layout da web, painel
de tarefas, barras de ferramentas, régua, cabeçalho e rodapé, notas de rodapé, visualização
em tela inteira, zoom , etc. conforme mostrado na imagem abaixo:

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 MICROSOFT EXCEL
HISTÓRIA
O grande programa de planilha electrónica chamado Multiplan em 1982, o qual era

muito popular em sistemas CP/M, mas, em sistemas MS-DOS, perdia em popularidade para

o Lotus 1-2-3. Isso levou a desenvolvimento de um novo programa chamado Excel, que

começou com a intenção de, nas palavras de Doug Klunder, "fazer tudo o que o 1-2-3 faz e

fazer melhor". A primeira versão do Excel foi lançada para o Mac em 1985 e a primeira

versão para Windows (numerada 2.0 para se alinhar com o Mac e distribuída c om um

run-time do ambiente Windows) foi lançada em novembro de 1987.

O VBA é um complemento poderoso ao aplicativo que, em versões posteriores,

inclui um ambiente integrado de desenvolvimento (IDE, integrated development

environment). A gravação de macros pode produzir código VBA que replica ações do

usuário, desse modo permitindo automação simples de tarefas cotidianas. O VBA permite a

criação de formulários e controles dentro da pasta de trabalho para comunicação com o

usuário. A linguagem suporta o uso (mas não a criação) de DLLs ActiveX (COM); versões

posteriores adicionaram suporte a módulos de classe, permitindo o uso de técnicas básicas

de programação orientada a objetos (POO).

CONCEITO DE MACROS
O Visual Basic for Applications (VBA) é a linguagem de programação que permite

automatizar operações nas aplicações do Microsoft Office. Oferece um ambiente de

programação (o editor de Visual Basic) para trabalhar com aplicações Microsoft Office

(Word, Excel, Access e PowerPoint).

Existem dois tipos de macros: as macros de comandos e as macros criadas pelo utilizador

através da linguagem de programação Visual Basic:

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 • As macros de comandos armazenam sequências de operações do utilizador

no Excel. O utilizador grava a sequência de operações, que fica guardada num

módulo, e que poderá executá-la posteriormente. A grande vantagem das macros de

comando está na facilidade da sua construção;

• As macros criadas pelo utilizador através da linguagem de programação

Visual Basic são escritas no Editor de Visual Basic de um modo semelhante às

funções definidas pelo utilizador. Para a criação destas macros é necessário

conhecer a linguagem de programação (VBA);

o As funções definidas pelo utilizador, em linguagem de programação VBA, por vezes

aparecem referenciadas como uma categoria de Macros.

Instalar e ativar o VBA

Para ter acesso aos comandos relacionados com as macros e VBA é necessário:
FILE | Options... Depois separador Customize Ribbon e selecionar na janela Main Tabs a
opção Developer e OK. Um novo menu aparecerá na barra de menus.

Atualmente os vírus nos computadores são comuns; por isso existem vários níveis de
proteção para que os utilizadores menos experientes possam estar protegidos:
• O primeiro nível de segurança é não instalar as componentes de suporte à
linguagem, impedindo assim que as macros (possíveis vírus) sejam executadas;
• O segundo nível de segurança (o mais frequente) é as componentes estarem
já instaladas mas desativadas.

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Extensão dos livros com macros
Os documentos com macros gravadas têm que ser guardados com um formato especial em
que a extensão é .xlsm e não .xlsx:

Nas versões antigas do Excel (Modo de Compatibilidade) a gravação normal no

formato .xls contempla também as macros.
Editor de Visual Basic
O editor de Visual Basic pode ser aberto recorrendo ao botão Visual Basic ou com o atalho
Alt + F11:

O editor de Visual Basic tem a seguinte aparência:

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As macros mais usuais são gravadas ou criadas nos módulos, que podem ser criados com
Insert | Module.

GRAVAÇÃO DE MACROS COM REFERÊNCIAS RELATIVAS E

COM REFERÊNCIAS
ABSOLUTAS
Para iniciar-se a gravação duma macro (macro de comando) recorre-se ao menu
Developer, premindo-se de seguida o botão Record Macro:

Atribuir o nome à macro (atenção que existem restrições), definir um atalho

shortcut (pode-se usar também a tecla Shift), indicar onde gravar a macro (no livro atual ou
no livro pessoal) e escrever um texto descritivo sobre a finalidade da macro:

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Depois de premir o botão OK, tudo o que for feito no Excel fica gravado até que se prima o
botão Stop Recording:

Durante a gravação duma macro pode alternar-se entre referências absolutas e referências
relativas (botão Use Relative References premido):

De uma forma geral, quando se quer que a ação

gravada seja sempre na mesma célula ou intervalo
de células (range) utiliza-se a referência absoluta.
Pelo contrário, quando a ação deve ser realizada
em função da célula que se encontra ativa, então
recorre-se às referências relativas.

Para executar a macro recorre-se:

• No editor de VB, tendo o
Module selecionado, ao botão Run Macro:

• No Excel, ao botão Macros:

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Ver as opções disponíveis na janela macro: Run, Edit, Delete, Options...

• Ainda no editor de VB, tendo o cursor numa linha do procedimento (Sub),

ao botão Run Sub/UserForm:

Exemplo 1: Grave uma macro que formate os valores inseridos no intervalo B3 a B6.

Com o botão Record Macro:

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 OPERAÇÕES NO EXCEL ÚTEIS NAS MACROS
Muitas das macros de comando estão associadas à gestão de tabelas de dados, tornando-se,
por isso, necessário conhecer a forma de, por exemplo, ir para a próxima célula em branco
numa coluna, copiar uma célula para uma tabela e apagar uma linha da tabela.
• Selecionar a próxima célula em branco numa coluna. No exemplo, deverá
ficar selecionada a célula F4 (a próxima a ser preenchida).

Selecionar a célula F2, premir a tecla End seguida da seta para baixo ↓. Fica na última
célula preenchida (F3). Agora, é premir novamente a seta ↓.
• Selecionar todas as células preenchidas de uma coluna (exceto a célula do
título):

Selecionar a primeira célula preenchida F4; Premir em simultâneo as teclas Ctrl, Shift e ↓ .
• Preencher células em branco com os valores das células anteriores:

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 1. Selecionar a célula A1;
2. No menu Home selecionar Find & Select e depois Go To Special...
Aí, selecionar Current region (fica a tabela toda selecionada) seguido de
OK:

3. Fazer outra vez Find & Select e Go To Special..., mas agora

selecionar Blanks (ficam todas as células em branco da tabela
selecionadas;
4. Agora para inserir uma fórmula matriz premir as teclas = ↑ (igual à
anterior). Termine premindo em simultâneo as teclas Ctrl e Enter.

Grave uma macro que faça esta operação automaticamente.

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Exemplo 4: Introduza os dados de um cheque emitido em B3:B6 e grave uma macro que
copie os valores para a próxima linha em branco naListagem
tabela de cheques emitidos
.

Iniciar a gravação da macro:

1. Em modo de referências absolutas selecionar B3:B6
2. Fazer Copy;
3. Selecionar a célula E2 (continuando em modo absoluto);
4. Mudar para referências relativas e premir End seguido de ↓; Premir
novamente ↓;
5. Fazer Paste Special... e selecionar as opções Transpose e Values:

6. Mudar para referências absolutas;

7. Selecionar o intervalo B4:B6 e apagar o seu conteúdo;
8. Selecionar a célula B4;
9. Terminar a gravação da macro.

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Grave agora uma macro que formate na tabela os valores copiados.

ATRIBUIÇÃO DE MACROS A BOTÕES E MENUS

Para aumentar a rapidez na execução das macros é possível associar uma macro a:
• um ícone da barra de ferramentas de acesso rápido;
• uma opção de um menu;
• um botão na folha.
Os passos a seguir para cada uma das opções são:
 Ícone na barra de acesso rápido - a personalização da barra de ferramentas é
possível realizando as seguintes operações:
1. File | Options... e Quick Access Toolbar;
2. Selecionar Macros em Choose commands from;
3. Selecionar em Customize Quick Access Toolbar o âmbito pretendido
para esta personalização do Excel (só livro actual):
4. Selecionar a macro pretendida e premir o botão Add >>;
5. 5. Premir o botão Modify... para atribuir um ícone e alterar o nome;
6. 6. Terminar a personalização e testar o resultado.

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 CONCLUSÃO
Conclui-se então que O “Microsoft Word” é um processador de texto produzido

pela Microsoft. Foi criado por Richard Brodie para computadores IBM PC com o sistema

operacional DOS em 1983. Mais tarde foram criadas versões para o Apple Macintosh

(1984), SCO UNIX e Microsoft Windows (1989). Faz parte do conjunto de aplicativos

Microsoft Office. Utiliza actualmente como extensão padrão dos arquivos de texto: ".docx".

Já o “Microsoft Execel” foi o primeiro programa de seu tipo a permitir ao usuário

definir a aparência das planilhas (fontes, atributos de caracteres e aparência das células).

Também, introduziu recomputação inteligente de células, na qual apenas células

dependentes da célula a ser modificada são atualizadas (programas anteriores

recomputavam tudo o tempo todo ou aguardavam um comando específico do usuário). O

Excel tem capacidades avançadas de construção de gráficos.

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 REFERÊNCIA BIBIOGRÁFICAS
 _______________ For the sake of superstition the next version of Office won't be

called '13', Office Watch News.

 Knight, Dan (22 de Maio de 2008). "Microsoft Word for Mac History". Low End

Mac. Recuperado em 8 de Novembro de 2016.

 Alterações do SP1 do Office 2010

 Help Online do Excel e Manuais da Microsoft.

 Martins, António (2013) Excel Aplicado à Gestão, 3ª Edição, Edições Sílabo.
 Peres, Paula (2007) Excel: Macros e Aplicações, Edições Sílabo.
 Pinto, Mário (2011) Microsoft Excel 2010, Centro Atlântico.
 Rodrigues, Luís (2011) Utilização do Excel 2010 para Economia e Gestão, FCA.

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