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ensino a distância®
Word e Writer
Editores de Texto
MÓDULO 2
6
Sumário Objetivos do módulo
1. Apresentando o Word...........131 O módulo 2, de Redação Oficial e Informática, é compos-
to de 3 fascículos que buscam instrumentalizar o aluno
2. Utilizando o Word para o exercício das inúmeras atividades existentes numa
no Dia a Dia..............................133
Secretaria Escolar. Os conteúdos estão organizados em três
3. Formatando Documentos...133 fascículos, a saber:
4. Apresentando o F5 – Noções de redação oficial
OpenOffice Writer.................133
F6 – Editores de texto Word e Writer
5. Utilizando o Writer F7 – Noções básicas sobre Excel e OpenOffice.org Calc
no Dia a Dia..............................136
6. Impressão................................ 136 No fascículo 5, o aluno conhecerá modelos de documen-
tos oficiais, bem como o tipo de texto mais adequado para
7. Atalhos mais Usados............ 136
cada um deles, noções básicas de gramática importantes
8. Enfeitando Documentos......137 para a redação oficial, os pronomes de tratamento e as regras
9. Como Dispor o Texto de pontuação.
em Colunas............................. 140 O fascículo 6 é dedicado a noções básicas de editores de
10. Formatando texto, mais especificamente o Word da Microsoft Office e
Documentos..........................141 o Writer da OpenOffice.org. Nele, o aluno se familiarizará
com a formatação, edição, salvamento e impressão de ar-
11. Aperfeiçoando
Documentos......................... 145 quivos eletrônicos.
O fascículo 7 também trata de Informática, apresentan-
12. Trabalhando
do conceitos básicos para uso do Excel da Microsoft Office
com Tabelas......................... 145
e do Calc da OpenOffice.org, muito úteis para as atividades
13. Selecionando relativas à organização de dados da Secretaria Escolar, elabo-
e Editando Células............. 146
ração de gráficos e tabelas e outros tipos de pastas e arqui-
14. Ilustrando Documentos.... 148 vos necessários ao setor.
15. Fique por Dentro................. 149 Com este módulo, de caráter instrumental, espera-se que
o aluno se aproprie das ferramentas imprescindíveis para
16. OpenOffice Writer............... 151
que possa iniciar a sua prática profissional.
17. Editando Texto......................152
18. Configuração de Página....157
19. Trabalhando
Objetivos do fascículo
com Arquivos....................... 158 Ao final deste fascículo, o aluno deverá ser capaz de:
20. Salvando em PDF................161 • Explicar como funciona os principais comandos de edi-
21. Imprimindo........................... 162 ção do processador de textos Microsoft Word;
22. Verificação Ortográfica... 163 • Mostrar, através de janelas do Word, os mecanismos de
acesso através do mouse ou do teclado;
23. Tabulação............................. 164
• O que é e como funciona o Writer do OpenOffice;
24. Localizando e Substituindo • Comparar o OpenOffice Writer com o Microsoft Excel,
Palavras e Expressões...... 166 identificando as principais diferenças e sendo capaz de
25. Cabeçalho e Rodapé...........167 realizar as mesmas operações em ambos os programas.
26. Caracteres Especiais......... 168
27. Colunas.................................. 169
28. Estilo e Formatação...........170
29. Galeria....................................172
30. Tabela.....................................173
31. Atalhos mais Usados...........174
1. Apresentando o Word
O
Microsoft Word é o processador de textos mais conhecido e uti-
lizado em todo o mundo, e consiste num programa destinado a
compor documentos com alta qualidade textual, sendo possível
vincular objetos (gráficos, desenhos, tabelas etc), definir padrões de for-
matação e modelos.
P
ara selecionar um comando, você pode escolher a opção através do
menu, utilizando uma combinação de teclas, ou selecionando um
botão da Barra de Ferramentas (Fig. 5). Quando uma opção estiver
na cor cinza, e não preta, significa que este comando não está disponível
para a operação que você está realizando. No exemplo abaixo, observe que
as opções à direita estão acinzentadas, indicando que estão indisponíveis.
Figura 5
A
maneira mais prática para sair do Word é dar um clique sobre o botão
em forma de "X" (Fig. 6) que fica na barra de título, no canto superior
direito. Outra opção é clicar sobre a Caixa de Controle, na barra de
título, e escolher a opção Fechar.
Figura 6
Figura 10
O
Word permite que você abra vários documentos ao mesmo tempo,
que estarão disponíveis na barra de tarefas do Windows. Para fechar
todos os documentos de uma única vez, clique com o botão direito
no ícone do Word na parte inferior da tela e selecione fechar todas as ja-
nelas. Para fechar apenas um documento, clique sobre o botão X, no canto
superior direito da tela.
Figura 11
6. Visualizando um Documento
antes da Impressão
N
o modo de exibição de Layout de Impressão, que é o modo padrão
de exibição de documentos do Word, você tem exatamente a visua-
lização do que será impresso. Entretanto, outra forma de visualizar
o documento antes da impressão é por meio do recurso de pré-visualização
da impressão. Para isso, utiliza-se o comando Imprimir, disponível no cam-
po “Arquivo”. Ao lado aparecerá uma prévia de como o seu documento será
impresso (Fig. 12).
Figura 12
A
forma mais simples de imprimir o seu documento é através da opção
Imprimir disponível no campo “Arquivo”. O Word abrirá a caixa de
diálogo Imprimir com diversas opções. Neste caso, você pode es-
pecificar se deseja imprimir todo o documento ou apenas uma parte dele, o
número de cópias, somente as páginas ímpares etc, como mostra a Figura 13.
Figura 13
Figura 16
Quadro 1
Atalhos
Menu Arquivo Atalho
Novo CTRL + O
Abrir CTRL + A
Fechar CTRL + W
Salvar CTRL + B
Salvar como F 12
Visualizar impressão CTRL + F2
Imprimir CTRL + P
Sair ALT + F4
Voltar CTRL + Z
Limpar DELETE
Recortar CTRL + X
Copiar CTRL + C
Colar CTRL + V
Selecionar tudo CTRL + T
Figura 17
V
ocê pode formatar o seu texto utilizando colunas, caso deseje. Para
isso, utilize o botão Colunas (Fig. 18), disponível na seção Layout da
Barra de Ferramentas. Existem algumas opções disponíveis, como
exibidas na figura a seguir.
Figura 18
Figura 22
Figura 23 Figura 24
M
uitas vezes, você desejará configurar completamente uma coluna
ou uma linha com o mesmo padrão. Para isso, não será necessário
formatar cada célula individualmente, pois o Word permite a for-
matação de colunas e linhas por inteiro.
Para formatar uma coluna inteira, você deverá, primeiro, selecioná-la. Para
isso, posicione o cursor do mouse próximo à linha de topo da coluna desejada,
até aparecer uma seta preenchida com a cor preta, então, dê um clique sim-
ples. Agora, você poderá aplicar a formatação desejada àquela coluna.
Se, no entanto, seu objetivo não é formatar uma coluna, mas, sim, uma
linha inteira de uma vez, posicione o cursor do mouse no lado esquerdo da
linha lateral esquerda da tabela, até que o cursor do mouse adquira inclina-
ção invertida. Agora, você poderá formatar toda uma linha de uma só vez.
Figura 34
Figura 42
A
tualmente, é de fundamental importância saber utilizar softwares de
escritório, ou seja, aqueles relacionados a, entre outras atividades,
edição de textos, realização de cálculos e elaboração de apresenta-
ções – atividades requisitadas tanto dentro das organizações como no âmbi-
to pessoal. Existem vários programas para esse tipo de prática no mercado,
sejam softwares proprietários ou livres. Agora que estudamos as principais
características do Microsoft Word, iremos aprender sobre o seu principal
substituto, a suíte de escritório OpenOffice.
A adoção do OpenOffice está proporcionando ao mercado uma grande
economia. Sendo um pacote gratuito de softwares, reduz significativamen-
te os custos das estações de trabalho em qualquer escritório. Seu editor
de textos Writer, e sua planilha eletrônica Calc, bem como seu editor de
apresentação Impress são importantes ferramentas para otimizar o traba-
lho desenvolvido na empresa ou em casa. O OpenOffice pode ser obtido
gratuitamente para Windows® no seguinte link: www.openoffice.org.
A
o acessar o Writer, perceberá que ele está preparado para a edição de
um novo documento ou de um arquivo já existente que você queira
alterar. Você pode, então, começar o seu trabalho.
17.1 Navegação
Você pode navegar pelo texto utilizando o mouse ou o teclado.
Utilizando o Teclado
Figura 47
Os botões dos estilos mais usados na barra de for-
matação são, respectivamente: Negrito, Itálico e
Sublinhado. Nessa barra, eles aparecem nessa
mesma sequência (Fig. 47). Se com o texto sele-
cionado você clicou no botão Negrito, para can-
celar a operação, sem aplicar outro formato, cli-
que-o novamente.
Figura 50
O alinhamento de parágrafos também pode ser
feito através da barra de formatação. Selecione
o texto desejado e pressione um dos seguintes
botões apresentados na Fig. 50.
U
ma das etapas mais importantes na produção de documentos é a
definição de parâmetros que o documento deverá seguir. Por exem-
plo: definição das margens da folha, tamanho do papel utilizado pela
impressora, direção da impressão etc. Onde podemos encontrar essa forma-
tação de página? Como o próprio nome sugere, você a encontrará em For-
matar g Página g aba Página (Fig. 51).
Figura 51
T
odo documento gravado no disco (ou em outro meio de armazenagem)
é um arquivo que pode ser alterado, copiado, movido ou excluído.
Mostraremos os principais comandos para trabalhar com arquivos.
Você pode encontrar o comando Abrir via menu Arquivo g Abrir - ou usar
o atalho: CTRL+O. Ainda existe a opção mais comum: clicar no ícone Abrir da
Digamos que você queira enviar um arquivo gerado no Writer para fora
do seu micro via e-mail ou para alguém que usa o Word. Nesse caso, é neces-
sário salvá-lo com a extensão Doc. Todas as versões do OpenOffice acres-
centam automaticamente a extensão Doc. Para tanto, você deve escolher
na caixa de listagem Tipo de Arquivo a opção "Microsoft Word 97/2000/XP
(.doc)". Ao final, clique em Salvar. Assim, você gerou no Writer um arquivo
que o Microsoft Word vai abrir. Ainda com o arquivo aberto, efetue qual-
quer alteração no documento e tente salvá-lo novamente. Aparecerá uma
caixa de diálogo. Sempre que trabalhar com um arquivo do Word no Writer,
essa caixa de diálogo irá aparecer.
Vamos entender o significado dos botões:
Sim: se você marcar essa opção, o comando Salvar Como surgirá para
você salvar o arquivo como Writer, ou seja, com extensão SXW;
Não: se você pressionar este botão, as alterações serão incorporadas ao
seu arquivo ativo, ou seja, ao arquivo com a extensão Doc.
Cancelar: o arquivo permanecerá inalterado.
U
ma das grandes vantagens do OpenOffice é sua capacidade de expor-
tar um arquivo no formato PDF. Para você utilizar tal ferramenta, é
necessário que o documento esteja pronto e, de preferência, salvo.
Para usar essa opção, escolha na barra de menu Arquivo g Exportar como
PDF. Uma tela surgirá (Fig. 56). Nessa caixa de diálogo, você terá a oportuni-
dade de escolher, entre as opções, quais as formas de exportação que deseja:
Figura 56
I
nicialmente, vá em Arquivo g Imprimir, para definir a impressora com
a qual se deseja trabalhar. O processo de impressão é controlado pela
caixa de diálogo Imprimir e pode variar de acordo com o modelo de
impressora (Fig. 57).
Figura 57
P
ara ativarmos a ferramenta de verificação de ortografia, podemos
proceder de duas maneiras: (1) selecionar na barra de menu Ferra-
mentas g Ortografia e Gramática; ou (2) pressionar a tecla de
função F7. Em seguida, uma tela de verificação surgirá (Fig. 58).
Figura 58
23. Tabulação
C
om essa ferramenta, define-se a posição da tabulação dentro do pará-
grafo. Você acessa esse comando em menu Formatar g Parágrafo
gaba Tabulações (Fig. 60).
Figura 60
Na janela que surge (Fig. 64), você poderá identificar várias opções.
Destacaremos as seguintes:
Procurar por: digite nesse campo o texto que está sendo procurado.
Substituir por: escreva a palavra para substituir o texto existente.
Somente palavras inteiras: somente as palavras inteiras serão localizadas.
Para trás: a pesquisa começa na posição do cursor e continua em direção
ao início do documento.
Procurar por Estilos: pesquisa "estilos" e não "palavras". No campo
Procurar por estarão disponíveis apenas os estilos utilizados por você no
documento. Já em Substituir aparecerão todos os estilos disponíveis.
Figura 64
O
cabeçalho pode conter o nome do documento, o título do capítulo
ou qualquer outra coisa que você queira usar como identificação,
inclusive figuras. Para inseri-lo no texto, selecione menu Inserir e
clique em: Cabeçalho, rodapé ou nota de rodapé (Fig. 65).
Figura 65
Será aberta a janela, tal qual a da Figura 69. Para selecionar vários ca-
racteres, pressione-os sucessivamente. Eles serão mostrados, na parte de
baixo, em Caracteres. Ao pressionar Inserir, todos os caracteres exibidos
serão inseridos no documento.
Figura 69
Figura 72 Figura 73
29. Galeria
Em Galeria, você encontra várias imagens em diretórios ordenados de acor-
do com os assuntos. Você pode facilmente adicionar novas imagens e pas-
tas, que são chamados de Temas. Para acessar esse recurso, vá em menu
Ferramentas gGaleria (Fig. 74).
Figura 74
30. Tabela
Para trabalhar com tabelas em um documento, vá no menu Tabela gInserir
gTabela (Fig. 76).
Na janela Inserir Tabela (Fig. 77), temos os comandos básicos para con-
figuração da tabela. Em Nome, define-se o nome para a tabela. Na área
Tamanho, podemos especificar a quantidade de colunas e linhas. Em
Opções, você determina o comportamento da tabela que será inserida.
Algumas alterações estão disponíveis:
Figura 76
Cabeçalho: marque essa opção para que a primeira linha da tabela tenha
uma configuração diferente.
Repetir Cabeçalho: reproduz o cabeçalho em todas as páginas abrangidas
pela tabela.
Não Dividir Tabela: garante que sua tabela não será dividida, isto é, ocu-
pará apenas uma página.
Borda: caso queira que sua tabela apresente bordas.
Autoformatar: você encontrará vários layouts predefinidos de tabelas (Fig. 78).
Figura 78
Presidente
João Dummar Neto
Diretor Geral
Marcos Tardin
Universidade Aberta
do Nordeste (Uane)
Coordenadora Geral
Ana Paula Costa Salmin
Secretário Escolar
Joel Bruno de Lima Silva
Editor de Design
Amaurício Cortez
Projeto Gráfico
Amaurício Cortez
Giselle Fernandes
Karlson Gracie
Miqueias Mesquita
Editoração Eletrônica
Giselle Fernandes
Miqueias Mesquita
Ilustrações
Karlson Gracie
Catalogação na Fonte
Kelly Pereira
ISBN 978-85-7529-820-6
978-85-7529-826-8