Microsoft Word 2007 II

Manual de Formação
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Formação SSAP

Conteúdo
Elementos do Microsoft Word 2007............................................................................................................. 3
Separador Base ................................................................................................................................................. 3
Separador Inserir............................................................................................................................................. 4
Separador Esquema de Página................................................................................................................... 4
Separador Referências................................................................................................................................... 4
Separador Rever............................................................................................................................................... 4
Separador Ver.................................................................................................................................................... 5
Formatação de Texto........................................................................................................................................... 5
Temas.................................................................................................................................................................... 5
Estilos.................................................................................................................................................................... 6
Cabeçalhos/Rodapés ...................................................................................................................................... 7
Tabelas ................................................................................................................................................................. 9
Inserção de Elementos........................................................................................................................................ 9
Texto...................................................................................................................................................................... 9
Capitulares ...................................................................................................................................................10
Caixa de Texto.............................................................................................................................................10
WordArt ........................................................................................................................................................11
Ilustrações.........................................................................................................................................................12
Imagem..........................................................................................................................................................12
ClipArt............................................................................................................................................................12
Formas/SmartArt......................................................................................................................................13
Paginação ...............................................................................................................................................................15
Colunas...............................................................................................................................................................16
Impressão...............................................................................................................................................................16
Pré-visualizar...................................................................................................................................................17
Imprimir ............................................................................................................................................................18
Capítulo: Elementos do Microsoft Word 2007

Intervalo de Páginas.................................................................................................................................18
Cópias.............................................................................................................................................................20
Zoom...............................................................................................................................................................19
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Elementos do Microsoft Word 2007

Quando se utiliza um Editor de Texto para redigir um texto num computador existem
outros elementos além das palavras. O primeiro elemento que dá forma aos textos, num
editor de textos, é o parágrafo, depois a folha, que embora virtual, tornar-se-á real quando
se fizer a impressão do texto.

De facto, o parágrafo e também a folha virtual, por defeito no Word 2007, já estão pré-
definidos em parâmetros básicos. O tipo de letra que será utilizado no texto, as margens, a
distância entre os parágrafos, o tamanho da folha e sua orientação, estão todos definidos
embora o utilizador possa alterá-los, se assim desejar. O texto poderá ser reescrito,
alterado na sua forma e composição, poderá ser impresso, enfim, tudo aquilo que o
utilizador queira que ele seja, como foi observado por quem fez a formação em Word I.

Mas o editor de Texto Microsoft Word 2007 permite muito mais. É possível aplicar estilos,
modificar o tamanho e orientação da folha, acrescentar um cabeçalho e rodapé fixos para
todas as páginas do texto, introduzir um índice remissivo, escrever o texto em colunas na
folha, etc.

Nesta formação serão apresentados estes novos elementos e como utilizá-los num texto,
assim, neste capítulo serão apontados os separadores onde encontram-se os comandos
para trabalhar com todos estes elementos.

Separador Base
É no Separador Base que estão os principais comandos para manipular o texto, tanto no
seu formato, quanto os comandos de edição que são utilizados enquanto se redige um
texto. Agrupados por ordem de afinidade o
utilizador encontrará neste Separador as
alterações possíveis para a letra em uso
(Ilustração 2), para o parágrafo, os estilos pré-
definidos que podem ser aplicados ao texto Ilustração 1
(Ilustração 1), os comandos de cópia, de selecção,
para localizar e substituir palavras.

NOTA: Alguns destes

comandos poderão ser
encontrados noutros
Capítulo: Elementos do Microsoft Word 2007

Ilustração 2 Separadores, mas a sua

acção será sempre a
mesma.

O grupo Estilos permite ao utilizador incluir formatos no texto com estilos pré-definidos
pelo Word 2007. Existem neste grupo comandos para modificar estes estilos e acrescentar
novos estilos, que poderão ser utilizados no texto que está a ser escrito.
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Separador Inserir
Encontram-se neste Separador os comandos para incluir a maioria dos novos elementos
que podem ser acrescentados ao texto. Alguns elementos não são visíveis, como por
exemplo uma Hiperligação, que pode ser incluída no texto, mas esta não possui uma
função no texto impresso. Todos os grupos encontrados neste Separador permitem inserir
elementos no texto e serão vistos com mais detalhes.

Separador Esquema de Página

Neste Separador poderão ser
encontrados os principais comandos
para configurar a folha que está a ser
utilizada como suporte do texto
(Ilustração 4). Mas não só. Estão neste Separador alguns grupos com Ilustração 4
comandos para dar forma ao texto, como são os casos dos grupos
Parágrafo e Temas e um grupo com os comandos para organizar
a disposição de objectos inseridos no texto (imagens, fotos, etc.).
O grupo Temas (Ilustração 3) permite ao utilizador trabalhar
com todos os estilos e elementos que estão no texto de uma só
Ilustração 3 vez. Ao adoptar-se um tema para o texto, o Word 2007 irá
trabalhar com parâmetros pré-definidos para os tipos de letras,
cores e os efeitos que cada elemento poderá levar quando estiver presente. Ao alterar o
tema, todos estes parâmetros são alterados em conjunto, o que torna mais fácil o trabalho
de formatação de textos.

Separador Referências
No Separador Referências estão agrupados comandos que
permitem inserir elementos que podem ser utilizados para a
edição de livros ou trabalhos académicos. Também encontra-se
neste Separador o comando que permite acrescentar um índice
ao texto que está a ser escrito (Ilustração 5). Ilustração 5

Separador Rever
É no Separador Rever que estão
os grupos de comandos que
permitem fazer uma revisão do
Capítulo: Elementos do Microsoft Word 2007

texto. Existem dois grupos

Ilustração 6 distintos; o que permite a
verificação das palavras do texto
(Ilustração 6) e o que permite que outras pessoas façam a verificação do texto. O primeiro
é útil pois agrupa os comandos que permitem corrigir a ortografia e a gramática, além de
apresentar um dicionário de sinónimos a que o utilizador poderá aceder. Alguns
comandos deste separador só funcionarão se o computador estiver ligado à Internet.
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Separador Ver
Por fim, no Separador Ver encontramos os comandos que possibilitam ao utilizador
modificar a forma como o texto é apresentado no ecrã do computador. Alguns dos
comandos estão também presentes na Barra de Estado do Word 2007, nomeadamente os
comandos da Área de Vista e os comandos de Zoom. O grupo de comandos Janela
permitem ao utilizador trabalhar
com mais de um texto ao mesmo
tempo no Word 2007, dispondo
várias Janelas do programa no
ecrã do computador (Ilustração 7).
Ilustração 7

Nestes Separadores o utilizador encontrará todos os elementos que possibilitam trabalhar

com o texto e, principalmente, construir um texto, documento, livro, etc., com um formato
especial. No próximo capítulo serão apontados os comandos e elementos que permitem
alterar o formato do texto.

Formatação de Texto
Dar forma a um texto não é apenas ajustar o alinhamento com que este está disposto sobre
o espaço da folha. Também é a aplicação de formatos específicos que permitem ao Word
2007 automatizar funções que antes o utilizador precisava fazer manualmente. Por
exemplo, a inclusão de um cabeçalho permite que o que lá está escrito seja reproduzido
em todas as folhas do texto, sem que o utilizador precise reescrever em cada folha.

Um outro exemplo é a criação de um índice remissivo. Quando o utilizador está a escrever

um texto ele poderá utilizar Estilos. Dentre estes Estilos encontram-se alguns
denominados Título, que ao serem utilizados para iniciar uma parte do texto marcará o
início de um capítulo de texto. O Word 2007 utiliza estes Títulos para construir o índice
remissivo sem que o utilizador precise fazê-lo manualmente, e mais, todos os acréscimos
de páginas ou alterações de capítulos poderão ser actualizadas automaticamente no
índice.

Temas
O Word 2007 faz o controlo do formato de todos os elementos que estão incluídos no texto
através de Temas.
Capítulo: Formatação de Texto
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NOTA: por defeito o Word 2007 adopta o Tema

Office para todos os novos textos que serão escritos,
desde que o utilizador não esteja a iniciar um texto a
partir de um modelo.

Para alterar
Ilustração 8 o tema em uso, o utilizador
encontrará o grupo Temas no Separador
Esquema de Página (Ilustração 8). Para aceder
ao Painel de Temas (Ilustração 9), o utilizador
deverá levar o ponteiro do rato sobre o
comando “Temas” e premir o botão esquerdo
do rato.

Será apresentado ao utilizador o Painel com

os Temas que estão disponíveis. Ao passar
sobre um Tema pré-definido, o utilizador
poderá visualizar no seu texto a alteração em
que a adopção do novo Tema resultará. Ao Ilustração 9
certificar-se que este Tema trará o resultado
desejado o utilizador deverá premir o botão
esquerdo do rato sobre o Tema escolhido e
este será definitivamente aplicado sobre o texto.

Uma boa maneira de descobrir como o Tema altera o formato do texto é inserir alguns
Estilos e elementos (Formas, Tabelas, Gráficos, etc.) no texto em construção, para
visualizar quais as principais alterações. De uma forma simplificada, o Tema altera as
letras, os parágrafos, as margens e as cores que serão utilizadas em cada elemento de
Estilo ou Ilustração que esteja no Texto

Estilos
Os elementos de Estilo permitem ao Word 2007 organizar o texto. Quando o utilizador
está a escrever qualquer texto, está a fazer uso de um Estilo chamado “Normal”. De facto o
Estilo “Normal” é o parágrafo de texto do Word 2007. Tem um tipo de letra definida, um
alinhamento definido, um espaçamento entre linhas definido, etc. Mas existem outros
Estilos disponíveis. Para incluir um estilo o utilizador poderá encontrá-los no Separador
“Base”, grupo “Estilos”. Alguns Estilos (pré-determinados) aparecem no próprio grupo. Se
Capítulo: Formatação de Texto

o utilizador quiser visualizar mais estilos poderá fazê-lo de duas maneiras.

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A primeira; ao levar o ponteiro

do rato sobre o sinal em
destaque mostrado na Ilustração
10. Após posicionar o ponteiro
Ilustração 10
sobre o sinal, deve-se premir o
botão esquerdo do rato.

Os Estilos Rápidos estarão visíveis

para o utilizador.

NOTA: é possível acrescentar

outros Estilos na lista de Estilos
Rápidos, pois esta lista não contém
todos os Estilos pré-definidos do
Word 2007.

A Ilustração 11 mostra a lista de

Estilos e o Estilo “Normal” em
destaque. Sempre que um Estilo
aparecer em destaque é porque

Ilustração 11

está em uso no momento. Para escolher um dos Estilos

na lista o utilizador deverá levar o ponteiro do rato
sobre o Estilo de eleição e premir o ponteiro do rato.

NOTA: aquando da escolha do Estilo, se o Cursor estiver

num parágrafo com texto, todo o texto mudará para o
Estilo sob o qual o ponteiro está. Ou seja, sempre que
passar o ponteiro por um Estilo na lista de Estilos, o
texto no parágrafo em que o Cursor está será modificado
com este Estilo. Mas não será adoptada a alteração até o
utilizador confirmar a escolha do Estilo com o clique no
botão esquerdo do rato.

A segunda maneira de aceder aos diversos Estilos é

através do Painel de Estilos do Word 2007. O Painel de
Estilo é mostrado ao premir o pequeno símbolo que está
no canto inferior do Grupo Estilos. Para premir
deve-se levar o ponteiro do rato sobre o símbolo (que
será mostrado em destaque) e premir o botão esquerdo
do rato (Ilustração 12).
Capítulo: Formatação de Texto

A escolha de um Estilo no Painel de Estilo segue o

mesmo procedimento utilizado na lista de Estilos. Ilustração 12

Cabeçalhos/Rodapés
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O Cabeçalho permite que um pequeno texto possa ser inserido

na folha em uso, acima da margem superior. Caso o texto tenha
mais folhas, aparecerá em todas o conteúdo que foi escrito no
Cabeçalho. O mesmo acontece com o Rodapé, mas agora abaixo
da margem inferior do texto. O grupo “Cabeçalho e Rodapé” é Ilustração 13
encontrado no Separador “Inserir”. A Ilustração 14 mostra o
grupo. Pode-se notar que faz parte do grupo “Cabeçalho e Rodapé” o comando para incluir
o “Número de Página”.

NOTA: existem formatos

pré-definidos de Cabeçalho
ou de Rodapé que já levam
o número de página.

Para incluir o Cabeçalho no

texto, o utilizador deverá
levar o ponteiro do rato
sobre o ícone do comando
Cabeçalho e premir o botão
esquerdo do rato. Será
então apresentado o Painel
de Cabeçalho. A Ilustração
13 mostra o Painel de
Cabeçalho com a Barra de
Rolamento Vertical, pois
existem vários formatos
pré-definidos de Cabeçalho
à disposição do utilizador,
que para incluir o formato
de sua eleição deverá levar
o ponteiro do rato sobre o Ilustração 14

formato e premir o botão esquerdo do rato.

Ao incluir um Cabeçalho ou um Rodapé, o
Word 2007 modificará a Área de Vista,
ficando o texto principal a cinzento e o foco
ficará no Cabeçalho (Ilustração 15). O
utilizador poderá fazer as alterações que
desejar no Cabeçalho com o uso do novo
Ilustração 15
Separador, específico para os Cabeçalho ou
Rodapé, que apresentam os Grupos “Cabeçalho e Rodapé”, “Inserir”, “Navegação”,
“Opções”, “Posição” e “Fechar”. Para finalizar a edição do Cabeçalho, o utilizador deverá
levar o ponteiro até o comando “Fechar Cabeçalho e Rodapé” e premir o botão esquerdo. O
Capítulo: Formatação de Texto

texto voltará a ser apresentado de modo normal e o Cursor posicionado no local onde
estava antes do procedimento de inserir o Cabeçalho.

NOTA: para o Rodapé o procedimento é exactamente o mesmo, mas no Grupo “Cabeçalho e

Rodapé” do Separador “Inserir”, o utilizador deve escolher o comando Rodapé.
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Tabelas
Utilizar Tabelas é uma maneira rápida de organizar um texto
na folha, principalmente quando o desejo do utilizador é
distribuir o texto não uniformemente ou em várias colunas.

Ilustração 16

Para inserir uma Tabela no texto em construção, o

utilizador encontrará o Grupo “Tabela” no Separador
“Inserir” (Ilustração 16). Ao levar o ponteiro do rato
sobre o comando “Inserir Tabela” e premir o botão
esquerdo, será apresentado um Painel com as opções
do comando (Ilustração 17). O utilizador poderá
construir uma Tabela com o construtor rápido. Este
procedimento é realizado com o ponteiro do rato, que
ao ser deslizado sobre o construtor (área
quadriculada) seleccionará o formato que a Tabela irá
assumir quando o utilizador premir o botão esquerdo
do rato. Na Ilustração 17, o construtor apresenta uma
selecção de Tabela que terá 3 Colunas e 2 Linhas.
Ao premir o botão esquerdo com esta escolha, uma
Tabela, com esta forma, aparecerá no local do texto
onde estava posicionado o Cursor.
Ilustração 17 NOTA: é o Cursor que determina em que posição será
construída a Tabela. Se este estiver no meio do texto, a
Tabela aparecerá em meio ao texto, mas todas as suas
“Células” estarão vazias e o texto será deslocado para
dar espaço ao novo elemento do texto.

Inserção de Elementos
O Word 2007 permite ao utilizador inserir em um texto, Imagens, Formas, Gráficos e
outros elementos que acrescentam um apelo visual e estético. O utilizador encontrará no
Separador “Inserir” os comandos que possibilitam incluir estes elementos. Neste capítulo
serão apresentados dois Grupos que fazem parte deste Separador.

Texto
Neste Grupo estão os comandos para a
inclusão de elementos que possuem
Capítulo: Inserção de Elementos

afinidade com texto. A Ilustração 18

apresenta o Grupo e os comandos.
Ilustração 18
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Capitulares
o destaque para a primeira letra de um parágrafo. Para
É utilizá-lo, deve primeiro seleccionar um parágrafo do
texto, ou posicionar o Cursor num parágrafo de texto.
Depois deve levar o ponteiro do rato sobre o comando e
premir o botão esquerdo do rato. Será apresentado ao
utilizador as opções do comando (Ilustração 19). Escolha o
formato que o Capitular terá entre as opções disponíveis ou
poderá abrir a Caixa de Diálogo onde será possível modificar o
tamanho que a primeira letra terá, a distância que ficará do
texto e quantas linhas serão recuadas para acomodar o
Capitular.
Ilustração 19
NOTA: o comando será habilitado quando o Cursor estiver num parágrafo com texto. Se o
Cursor estiver num parágrafo que não possui texto o comando ficará desabilitado, como na
Ilustração 18.

Caixa de Texto
O comando “Caixa de Texto”
insere uma Caixa pré-
formatada, em qualquer local
do texto, onde o utilizador
poderá escrever ou inserir
novos elementos.

Para inserir uma Caixa de

Texto o utilizador deverá
levar o ponteiro do rato sobre
o comando e premir o botão
esquerdo do rato. Será
apresentado o Painel da Caixa
de Texto (Ilustração 20). A
escolha é realizada como nos
elementos anteriores
(Cabeçalho e Rodapé) e a
inserção do elemento “Caixa Ilustração 20
de Texto” levará em conta o
formato escolhido pelo utilizador. O utilizador terá a possibilidade de modificar o formato
escolhido com os comandos disponibilizados pelo novo Separador “Ferramentas da
Caixa de Texto” que será apresentado.

A Caixa de Texto é inserida com um texto explicativo em destaque ou com o Cursor a

Capítulo: Inserção de Elementos

piscar no seu interior. Assim que a Caixa de Texto aparecer, com o texto em destaque, o
utilizador poderá escrever no seu interior. O que for escrito no interior da Caixa de Texto
substituirá o texto prévio que possa encontrar-se lá. Para finalizar, o utilizador deverá
posicionar o ponteiro do rato fora da Caixa de Texto e premir o botão esquerdo do rato.
Assim o Word 2007 entenderá que a edição no interior da Caixa de Texto foi finalizada.
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WordArt
O Word 2007 permite ao
utilizador modificar o texto,
com estilos diferenciados,
para acrescentar um efeito
decorativo. Para utilizar o
comando, deve levar o
ponteiro do rato sobre o
mesmo e premir o botão
esquerdo do rato. Um
Painel com os diversos
formatos será apresentado
(Ilustração 21).

Ilustração 21

O utilizador deverá
então eleger um dos
formatos (levar o
ponteiro do rato sobre o
formato) e premir o
botão esquerdo do rato.
Será apresentado ao
utilizador uma Caixa de
Diálogo com o espaço
para que seja escrito o
texto que levará o
formato escolhido
(Ilustração 22). Após
escrever, o utilizador
deverá confirmar com o
Botão de Acção OK
(levar o ponteiro do
rato sobre o Botão de Acção e premir o botão esquerdo do Ilustração 22

rato).

O texto escrito no formato escolhido deverá ser inserido na posição do Cursor.

Capítulo: Inserção de Elementos

NOTA: como todos os elementos que serão apresentados neste capítulo, o texto em
WordArt poderá ser modificado, com o uso do Separador “Ferramentas do WordArt”.
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Ilustrações
No Grupo “Ilustrações” estão os principais comandos
para inserir Imagens no texto. A Ilustração 23 apresenta
os tipos de “Ilustrações” possíveis de serem inseridos.

Imagem Ilustração 23

Para inserir uma Imagem, a partir de um ficheiro que esteja no computador ou dispositivo
a este conectado, é utilizado o comando “Imagem”.

Para utilizar o
comando deve-se
levar o ponteiro do
rato sobre o comando
e premir o botão
esquerdo. Uma Janela
será apresentada ao
utilizador para
localizar e confirmar
a Imagem a ser
inserida no texto
(Ilustração 24). Esta
Janela é o programa
Explorador do
Windows e poderá
ser utilizado para
localizar a Imagem
que será inserida.
Ilustração 24 Após localizar a

Imagem o utilizador deverá confirmar a operação com o

Botão de Acção “Inserir” presente na Janela. Após confirmar
o procedimento, a Imagem será apresentada no texto.

A Imagem poderá ser modifica com os comandos que estão

no Separador “Ferramentas de Imagem” que ficará
disponível sempre que o utilizador levar o ponteiro do rato
sobre a Imagem e premir o botão esquerdo do rato. Para
activar o Separador, o utilizador deverá levar o ponteiro do
rato até a Barra de Título sobre o nome do Separador e
premir o botão esquerdo do rato.

ClipArt
Capítulo: Inserção de Elementos

ClipArt não são apenas

Imagens já definidas
dispostas numa Galeria.
Podem ser também sons e
vídeos que poderão ser

Ilustração 25
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inseridos no texto. Ao levar o ponteiro do rato sobre o comando “Inserir ClipArt” e premir
o botão esquerdo do rato, será apresentado ao utilizador o Painel de ClipArt. A Ilustração
25 mostra o Painel, que é composto de Caixas de Texto para que o utilizador possa escrever
qual o tema da Imagem/Som que deseja, o Botão de Acção “Ir” para fazer a busca, que
poderá ser feita também na Internet se o computador estiver conectado e as
Imagens/Sons encontradas para o tema. Ao levar o ponteiro do rato sobre qualquer
Imagem/Som, será mostrada uma faixa lateral que dará acesso ao Menu Popup com as
opções disponíveis para a Imagem/Som seleccionada (Ilustração 26).

Ao escolher o comando “Inserir” neste Menu, a Imagem/Som selecciona-do será

acrescentado ao texto.

Ilustração 26 Mais uma vez o Separador “Ferramentas de Imagem”

ficará disponível.

NOTA: ao inserir um Som ou Vídeo, este só estará disponível no texto visualizado no

computador. O texto impresso não suporta estes elementos.

Formas/SmartArt
São elementos pré-existentes que podem ser inseridos no texto. Ao levar o ponteiro do
rato sobre o comando “Inserir Formas”, uma Caixa com as opções de Formas será
apresentada ao utilizador.

O utilizador poderá escolher qualquer Forma que

aparece na Caixa (Ilustração 27) ao levar o ponteiro
do rato sobre a Forma e premir o botão esquerdo do
rato. Após premir o botão, o ponteiro mudará de
formato (para uma cruz) e o utilizador poderá
escolher o local onde a Forma será inserida no texto.

A forma poderá ser editada com os comandos que

estarão disponíveis no Separador “Ferramentas de
Desenho” que será apresentado na Barra de Título
do Word 2007.
Capítulo: Inserção de Elementos

Ilustração 27
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Já as opções disponíveis de SmartArt são apresentadas ao utilizar o comando “Inserir

SmartArt”. De facto, as imagens pré-existentes no SmartArt estão vocacionadas para os
gráficos e diagramas de processos, mas que podem ser utilizados de acordo com a
imaginação de quem está a criar o texto.

Ilustração 28

A Ilustração 28 apresenta a Caixa de Opções dos Gráficos de SmartArt.

No lado esquerdo o utilizador poderá seleccionar o tipo de gráfico que deseja. Estes serão
apresentados no centro da Caixa e no lado direito estarão visíveis com maior detalhe. Para
finalizar a escolha, o utilizador deverá levar o ponteiro do rato sobre o Botão de Acção Ok
e premir o botão esquerdo do rato. O SmartArt será inserido no
texto em construção.

NOTA: alguns gráficos do SmartArt suportam a inserção de Imagens.

O utilizador poderá incluir Imagens quando aparecer o espaço
destinado a estas. Na Ilustração 29, ao centro do rectângulo existe o
espaço para inserir a Imagem. Ao levar o ponteiro do rato sobre este
símbolo e premir o botão esquerdo do rato, será apresentada ao
utilizador a Janela do Explorador do Windows como no comando
“Inserir Imagem”. Ilustração 29
Capítulo: Inserção de Elementos
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Paginação
Paginar um texto poderia ser apenas acrescentar o número de páginas. O Word 2007 faz
isto automaticamente, inclusive quando se escolhem modelos de Cabeçalho ou Rodapé que
já possuem o número de página na sua estrutura.

O Word 2007 permite ao utilizador um Ao incluir no texto uma “Quebra de

controlo maior sobre o texto além de
simplesmente numerá-lo. Existe a
possibilidade de dividir o texto em partes
distintas que poderão ser trabalhadas
como um novo texto no interior do texto
em construção. Este é o exemplo
utilizado aqui. Foi acrescentada uma
“Quebra de Sessão contínua” ao final
do parágrafo anterior e esta Sessão está
configurada para ter duas Colunas.
Sessão” o utilizador poderá definir
parâmetros diferentes entre as Sessões.
Dividir o texto em Colunas é apenas um
destes parâmetros que podem ser
alterados. Para não dificultar muito a
compreensão, será apresentado o local
onde o utilizador encontra o comando
para incluir a “Quebra de Sessão”, que
está no Grupo “Configurar Página”,
Separador “Esquema de Página” e as
suas utilizações mais usuais.

De facto o comando “Inserir Quebras”

inclui outros tipos de Quebras, mas as
que são utilizadas com maior frequência
são as Quebras de Página e Quebras de
Sessão. A Ilustração 30 mostra as
possibilidades de Quebras do Word 2007.

A “Quebra de Página” forçará a

interrupção do texto com o início do
próximo parágrafo numa nova folha. Não
existe outra função para a “Quebra de
Página”.

Já a “Quebra de Sessão” poderá ser

realizada de maneiras distintas e que
influenciam o texto que está a ser
construído. Acima foi utilizada a “Quebra
de Sessão contínua” o que permite
modificar os parâmetros do texto entre
Ilustração 30
os parágrafos do texto. Para modificar parâmetros diferentes,
Capítulo: Paginação

por exemplo a “Orientação da Página”, deve-se utilizar a “Quebra de Sessão página

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seguinte”, que funcionará como uma Quebra de Página, mas com a possibilidade de
modificar parâmetros do texto e das páginas entre as Sessões.

NOTA: o utilizador deve ter atenção ao inserir Quebras de Sessão no texto em construção.
Muitas vezes estas quebras não permitem que um determinado formato seja transmitido
ao restante do texto.

Colunas
Trabalhar com Colunas é uma maneira de organizar o texto na
folha. São utilizadas principalmente para folhetos promocionais, em
que o texto está disposto na folha com orientação horizontal e onde
poderá ser trabalhado com várias colunas.

O comando “Inserir Colunas” é encontrado no Separador

“Esquema de Página”, Grupo “Configurar Páginas” e por defeito
mostra algumas opções de Colunas que poderão organizar o texto
(Ilustração 31).

NOTA: ao escolher apresentar o texto em Colunas, se já houver

texto escrito antes do local onde o texto será escrito em Colunas,
todo o texto será modificado e apresentado em Colunas. Este é o
motivo para utilizar o comando “Quebra de Sessão”, pois permite
“proteger” o texto de modificações em seus parâmetros. Ilustração 31

Impressão
Imprimir um texto é um dos objectivos de quem o escreveu. O Word 2007 possibilita que o
utilizador faça a impressão dos seus textos de uma forma rápida, com o comando Imprimir
“Impressão Rápida”, sem intervenções do utilizador, que apenas deverá ter o cuidado de
verificar se a impressora está ligada e conectada ao computador. Capítulo: Impressão
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Ilustração 32

A Ilustração 32 mostra onde estão os comandos de Impressão.

Pré-visualizar
Diferente do comando “Impressão Rápida”, o comando “Pré-visualizar” mudará a Área
de Vista do Word 2007 possibilitando ao utilizador ver o texto no formato como será
impresso. A Área do Friso também será modificada e apresentará um
único Separador com os comandos associados aos parâmetros de
configuração de páginas e de vista da Área de Vista. Neste Separador
também é encontrado um Grupo associado aos comandos da
Impressora.

NOTA: o utilizador poderá mudar os parâmetros de página com os comandos encontrados

no Grupo “Configurar Página” e acompanhar as mudanças na Área de Vista. Se a alteração
não trouxer um melhor resultado ou não for do agrado, o utilizador poderá revertê-la com
o comando “Anular” encontrado na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido localizada na
Barra de Título.
Capítulo: Impressão
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Imprimir
O comando “Imprimir” apresentará ao utilizador a Caixa de Diálogo com as opções
possíveis. O utilizador poderá então modificar qualquer um dos parâmetros encontrados
na Caixa de Diálogo (Ilustração 33). Alguns dos parâmetros são mais utilizados e permitem
que o utilizador modifique o que está a ser impresso ou como será impresso.

Ilustração 33

Intervalo de Páginas
O utilizador poderá escolher entre imprimir todo o texto (por defeito), a página actual (ou
seja, a página onde o Cursor está no momento em que é ordenada a impressão), ou então
escolher um intervalo de impressão, onde serão impressas somente as páginas que
constem deste intervalo.
Capítulo: Impressão
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Cópias
O utilizador poderá definir o número de cópias que serão
impressas, ou do que foi definido no “Intervalo de
Páginas”. Por defeito o Word 2007 assume agrupar as
cópias impressas, mas o utilizador poderá desmarcar a
Caixa que está na frente do comando “Agrupar” e as
cópias serão realizadas em sequência, como mostra a
Ilustração 34
Ilustração 34

Zoom
Este parâmetro altera a forma como o texto
será impresso, independentemente do
tamanho de folha em que ele foi escrito. Por
defeito, vem definido para imprimir uma
folha por página, mas poderá ser alterado
para mais folhas por página como mostra a
Ilustração 35. Ilustração 35

Capítulo: Impressão