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Table of Contents
1 Índice .......................................................................................................... 18
2 Objetivo ...................................................................................................... 19
3 Parâmetros/Configurações ...................................................................... 22
4 Atualizações ............................................................................................... 37
5 Consultas.................................................................................................... 62
6 Relatórios ................................................................................................... 63
7 Miscelanea.................................................................................................. 66
8 Atualizações - Gestão de Serviços - P12.................................................... 67
8.1 Agenda dos Atendentes - TECA500 - Gestão de Serviços - P12.....................................68
8.1.1 Índice ........................................................................................................................................................... 68
8.1.2 Objetivo ....................................................................................................................................................... 68
8.1.3 Mapa Mental................................................................................................................................................ 68
8.1.4 Principais Campos ..................................................................................................................................... 69
8.1.5 Conteúdos Relacionados............................................................................................................................ 71
8.2 Apontamento de Materiais - TECA890 - Gestão de Serviços - P12................................72
8.2.1 Índice ........................................................................................................................................................... 72
8.2.2 Objetivo ....................................................................................................................................................... 72
8.2.3 Mapa Mental................................................................................................................................................ 72
8.2.4 Principais Campos ..................................................................................................................................... 75
8.2.5 Conteúdos Relacionados............................................................................................................................ 76
8.3 Apurações e Medições - TECA930 - Gestão de Serviços - P12 .......................................77
8.3.1 Índice ........................................................................................................................................................... 77
8.3.2 Objetivo ....................................................................................................................................................... 77
8.3.3 Mapa Mental................................................................................................................................................ 77
8.3.4 Principais Campos ..................................................................................................................................... 79
8.3.5 Conteúdos Relacionados............................................................................................................................ 81
8.4 Área de Supervisão - TECA202 - Gestão de Serviços - P12 ............................................82
8.4.1 Índice ........................................................................................................................................................... 82
8.4.2 Objetivo ....................................................................................................................................................... 82
8.4.3 Mapa Mental................................................................................................................................................ 82
– 2
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
– 3
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– 4
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– 16
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– 17
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1 Índice
• Objetivo
• Parâmetros/Configurações
• Atualizações
• Consultas
• Relatórios
• Miscelanea
Índice – 18
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2 Objetivo
O objetivo deste módulo é gerenciar diversos tipos de serviços prestados ao cliente, tais como: Manutenção,
Conservação, Segurança, Limpeza e outros. Dentre as principais ações está o gerenciamento de serviços de
manutenção e consertos, mantidos pelas grandes empresas industriais ou comerciais para os produtos e
equipamentos por elas fabricados ou vendidos, bem como as regras que norteiam todo o processo de manutenção
e consertos.
Baseada nestes princípios, a TOTVS® desenvolveu o ambiente Gestão de Serviços, que tem como principal objetivo
administrar os Orçamentos, os Contratos e os Serviços de Atendimentos, sejam eles em campo ou dentro de uma
Central de Serviços.
Assim, controla todo o processo de administração e manutenção das bases de atendimento, que podem ser
equipamentos (produtos) ou localizações físicas, além do corpo técnico envolvido, tais como Técnicos e/ou
Atendentes.
• Fluxos• Integrações
Fluxo Operacional
Fluxo de Integração
Objetivo – 19
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• Fluxos• Integrações
Objetivo – 20
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A Integração do Faturamento com Gestão de Serviços atende as necessidades resultantes da efetivação das
Ordens de Serviço com o pedido de venda. A integração consolida a geração do pedido de venda referente ao
atendimento da ordem de serviço do Gestão de Serviços.
Objetivo – 21
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3 Parâmetros/Configurações
O sistema Microsiga Protheus® utiliza em suas rotinas configurações padronizadas ou específicas chamadas de
parâmetros. Ele é uma variável que atua como elemento chave na execução de determinados processamentos e,
de acordo com seu conteúdo, é possível obter diferentes resultados.
Todas as variáveis são iniciadas pelo prefixo MV_ e agem sobre diversas operações, como por exemplo, o
MV_JUROS que define um padrão para a taxa de financiamento negociada com os fornecedores durante a
negociação do processo de cotação.
O módulo de Gestão de Serviços utiliza vários parâmetros, sendo que, alguns deles também são comuns a outros
módulos e, caso sejam alterados, o novo conteúdo é considerado para todos os envolvidos.
Existem parâmetros que são apenas configurações genéricas, como: configuração de periféricos (impressoras),
datas de abertura, nomenclaturas de moedas etc.
Nota
Os parâmetros iniciados com números, após o prefixo MV_, devem ser consultados no item #.
O conteúdo dos parâmetros pode ser alterado na rotina Parâmetros do módulo Configurador.
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
MV_AT Indica se o custo do equipamento deve ser calculado (somado) para todas as filiais F
CUSGE (T) ou apenas para a filial corrente (F - Default).
MV_AT Indica o número de dias que deve ser somado na alocação do Atendente. 1
DIAS
MV_AT Indica o cliente padrão para a transferência de equipamento da Base de Atendimento Código
ESTCL quando a nota fiscal de saída é excluída. do
cliente
estorno
MV_AT Indica a loja padrão para a transferência de equipamento da Base de Atendimento Código
ESTLJ quando a nota fiscal de saída é excluída. do
cliente
estorno
MV_AT Indica o número de horas que devem ser somadas na alocação do Atendente. 0
HORAS
Parâmetros/Configurações – 22
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MV_AT Indica o número de horas que devem ser consideradas no final de semana. 16
HRNUT
MV_AT Indica se o valor hora do serviço será calculado pelo preço do produto atendido (T) F
HRPR ou pelo valor hora do Atendente (F- Por Defeito).
MV_AT Configura o tempo em segundos para que o listener do help desk considere o 60
OCIOS atendimento ocioso.
MV_AT Indica que o cálculo dos campos totalizadores ocorrerão a cada edição dos campos .F.
ONCLC editáveis. Se o valor do parâmetro for configurado como falso (.F.), o cálculo ocorrerá
apenas mediante ao acionamento do botão Calcular, presente nas abas Recursos
Humanos e Impostos.
MV_AT Indica a Regra de Alocação para Help Desk. A string deve ser preenchida com '1' ou 00
REGHD '0', para indicar a utilização de Habilidade e Nível.
MV_AT Indica o tempo decorrido desde a abertura do chamado/ OS e que ainda não alocado 0
TALC1 que configura um alerta (em horas).
MV_AT Indica o tempo decorrido desde a abertura do chamado/ OS e que ainda não alocado 0
TALC2 que configura um alerta máximo (em horas).
Parâmetros/Configurações – 23
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MV_AT Indica o tempo entre a abertura do chamado/ OS e o atendimento efetivo (laudo) que 0
TSAI1 configura um alerta (em horas).
MV_AT Indica o tempo entre a abertura do chamado/ OS e o atendimento efetivo (laudo) que 0
TSAI2 configura um alerta máximo (em horas).
MV_AT Indica se valida o contrato de locação para não permitir realizar quando o mesmo .F.
VREVI estiver na etapa de picking. .T. Valida; .F. Não Valida.
MV_AT Indica se será exibida a tela de parâmetros de filtros quando o histórico de cliente/ 2
HISPA equipamento e disparado através do chamado técnico 1=Sim,2=Não.
MV_AT Se ao selecionar o chamado de Help-Desk para o técnico. "1" = Retorna somente um "1"
HDMUL ou "2" = Retorna todos.
T
MV_AG Define os dados que serão exibidos na primeira coluna da agenda do técnico. Os ""
EINF1 dados devem ser separados por vírgula.
MV_AG Define os dados que serão exibidos na primeira coluna da agenda do técnico. Os ""
EINF2 dados devem ser separados por vírgula.
MV_AT Define se o valor calculado para imposto sera incorporado ao total dos itens no .T.
OPIMP orçamento de serviços, planilha do contrato e medição/apuracão
MV_AT Controla o bloqueio do campo preço de venda da aba recursos humanos no .F.
BLTOT orçamento de serviços. .T. = bloqueado, .F. = desbloqueado.
MV_AT Atualiza o campo TGY_DTFIM para a data da última desalocação ao desalocar .F.
DFTGY atendentes que não tenham agendas depois da data da última desalocação
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
Parâmetros/Configurações – 24
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
Parâmetros/Configurações – 25
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
Parâmetros/Configurações – 26
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
MV_GSSVMNT Código do serviço para geração das O.S. pós <Código do Serviço (SIGAMNT)>
locação no módulo SIGAMNT.
Parâmetros/Configurações – 27
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
Parâmetros/Configurações – 28
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
Parâmetros/Configurações – 29
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
Parâmetros/Configurações – 30
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
Parâmetros/Configurações – 31
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
Parâmetros/Configurações – 32
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
Parâmetros/Configurações – 33
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
MV_TECPATH Indica em qual diretório está localizado o modelo .dot para http://
impressão do protocolo de entrega de armamentos. www.sgte.eb.mil.br/
guiatrafego/index.jsp.
MV_TECXML Diretório em que serão gravados os arquivos GESP XML. C:\XML Gesp
MV_TECPRM Controla as permissões para deletar filtros, utilizados para listar .F.
F atendentes do Gestão de Serviços.
Importante: Esse parâmetro sub-escreve a parametrização da
rotina Grupo de Acessos (TECA680)
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
Parâmetros/Configurações – 34
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
MV_VENCIR Indica se o título do IRRF será gerado a partir da data de emissão ""E"", V
F vencimento ""V"" ou contabilização ""C"".
MV_VENDP Código do Vendedor padrão que será assumido na tela de atendimento. 000001
AD
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
• A• B• C• D• E• F• G• I• L• M• N• O• Q• R• S• T• U• V• W• Z
Parâmetros/Configurações – 35
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
Parâmetros/Configurações – 36
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
4 Atualizações
As opções de Menu disponíveis são:
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Fornecedores
• Clientes
• Produtos
• Contatos
• Grupos de Produtos
• Complemento de Produtos
• Estruturas
• Unidades de Medida
• Tipos de Entrada e Saída
• Condições de Pagamento
• Moedas
• Fórmulas
• M-messenger
• Banco de Conhecimento
• Vendedores
• Tipos de Vistoria
• Acessórios
• Categorias
• Escalas
• Feriados
• Características
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Tabelas de Preços
• Processos de Venda
• Prospects
• Grupo de Representantes
• Estruturas de Venda
• Grupos Societários
• Responsáveis x Grupos
• Concorrentes
• Categorias de Produtos
• Categorias de Produtos x Produtos
Atualizações – 37
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Unidades de Venda
• Oportunidades
• Apontamentos
• Representantes
• Despesa Financeira
• Planilhas de Preços de Serviços
• Vistorias Técnicas
• Tabelas de Precificação
• Perfil 360
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Componentes
• Tipos de Tarefa
• Componentes x Tarefas
• Itens de Complexidade
• Composições
• Modelos
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Modelos
• Componentes
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Cadastros/Serviços• Cadastros/RH• Atendentes• Base Atendimento• Contratos• Locação
Atualizações – 38
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Ocorrências
• Produtos x Ocorrências
• Grupos de Atendimento
• Kits de Atendimento
• Serviços
• Faq
• Obsolescências
• Equipamentos x Obsolescências
• Grupo de Comunicação
• Facilitador de Orçamento
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Funções
• Turnos de Trabalho
• Tabelas de Horário Padrão
• Transferências de Funcionários
• Programação de Rateio
• Exceções por Funcionários
• Exceções por Período
• Exceções por Cliente
• Feriados
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Atendentes
• Restrições
• Atendentes x Regiões
• Habilidades de Atendentes
• Equipes
• Equipes x Atendentes
• Atendentes x Equipes
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
Atualizações – 39
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
Atualizações – 40
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Bases de Atendimento
• Pendências da Base
• Área de Supervisão
• Locais de Atendimento
• Localizações Físicas
• Kits para Alocação
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Manutenção
• Pedidos de Venda por Contrato de Manutenção
• Prestação de Serviços
• Preventivas
• Assistente para Serviços
• Assistente para Cancelamento de Contratos
• Assistente para Implantação de Contrato
• Área de Trabalho
• Grupos de Cobertura
• Taxas de Índices
• Índices
• Permissões da Área de Trabalho
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Reserva de Equipamento
• Requisição a Atendente
• Separação
• Movimentações
• Consulta Base de Locação
• Checklist
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
Atualizações – 42
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Planos de Manutenção
• Expansão do Plano
• Permissões da Área de Trabalho
• Movimentos do Plano
• Programação do Plano
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Assistente de Contrato
• Gestão dos Contratos
• Tipo de Revisão de Contratos
• Aprovação de Revisões
• Apurações e Medições
• Gestão de Escalas
• Hab.Caract.Cursos do Local de Atendimento
• Indenização
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Projetos
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Chamados Técnicos
• Help Desk
• Fila de Help Desk
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
Atualizações – 43
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
Atualizações – 44
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Orçamentos
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Ordens de Serviço
• Requisições das Ordens de Serviço
• Atendimento das Ordens de Serviço
• Despesas Financeiras
• Apontamento de Materiais
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Controle de Alocações
• Agenda
• Monitor de Check-In/Out
• Conflitos de Alocação
• Motivos de Manutenção
• Mesa Operacional - Visão de Contratos
• Mesa Operacional - Visão de Atendentes
• Consulta de Atendentes
• Tipos de Alocação
• Grupo de Acesso / Perfil
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
Atualizações – 46
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
Atualizações – 47
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Manutenção
Atualizações – 48
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Gestão de Contrato
Atualizações – 49
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Projetos
Atualizações – 50
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Atendimento
Atualizações – 51
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Orçamentos
Atualizações – 52
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Centro de Serviços
Atualizações – 53
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Alocação
Atualizações – 54
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Efetivo Operacional
Atualizações – 55
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Portal
Atualizações – 56
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Armamentos
Atualizações – 57
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Eventos
Atualizações – 58
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Disciplina
Atualizações – 59
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Usuários
• Menus dos Portais
• Web Services
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Armas
• Coletes
• Munições
• Locais Internos
• Motivos de Ocorrências
• Manutenções de Armamento
• Ocorrências Operacionais
• Movimentações
• Disponibilidade de Armas e Coletes
• Disponibilidade de Munições
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Listas de E-mail
• Eventos
• Log de Eventos
• Cadastros• Cenários de Venda• Crm Adm Vendas• Crm Simulador• Crm Int. Word
• Disciplinas
• Tipos de Disciplinas
• Pontuação
• Gestão Disciplinar
• Gestão de Investigação
• Consultar Disciplinas
Atualizações – 61
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
5 Consultas
As opções de Menu disponíveis são:
• Genéricos
• Gen. Relacional
• Funil de Venda
• Posição de Clientes
• Histórico de Clientes
• Histórico de Produtos
• Faq
• Monitor de Ordens de Serviços
• Rastreador de Serviços
• Relatório de Admitidos
• Rel. Admitidos
• Rel. Afastados Inss
• Relatório de demitidos
• Efetivos
• Gesp Xml (pessoas/locais/armas)
• Armas Movimentadas
• Gesp Xml
Consultas – 62
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
6 Relatórios
As opções de Menu disponíveis são:
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Produtos
• Clientes
• Bases de Atendimento
• Planos de Manutenção
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Propostas Comerciais
• Oportunidades x Processos de Venda
• Vistorias Técnicas
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Despesas Financeiras
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Movimentos do Plano
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Chamados
• Relação de Chamados
• Chamados x Produto
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
Relatórios – 63
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Escala x Região
• Escala x Cliente e Contrato GCT
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Fichas de Orçamento
• Orçamentos
• Entregas Cif
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Fichas de Atendimento
• Agenda dos Atendentes
• Ordens de Serviço x Agenda
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Histograma do Atendimento
• Markup para Ordens de Serviço
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Pendências da Base
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
Relatórios – 64
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Acompanhamento de Projeto
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Orçado x Realizado
• Status do Contrato
• Prestação de Serviços
• Manutenções
• Consulta Indenizações
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Conferência de Faturamento
• Detalhe da Fatura
• Fatura da Locação
• Romaneio de Entrega
• Equipamentos x Locais
• Entrega e Coleta
• Impressão Checklist
• Picking
• Serviços• Visitas• Estatísticas• Pendências• Help Desk• Projeto• Contratos• Locação• Gesp
• Armas Movimentadas
• Efetivos
• Afastados Inss
• Admitidos
• Demitidos
• Gesp Xml
Relatórios – 65
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
7 Miscelanea
As opções de Menu disponíveis são:
• Processamento
• Recálculo Mtbf
• Recálculo Mttr
• Planilha Excel
Miscelanea – 66
Linha Microsiga Protheus – Gestão de Serviços - Protheus 12
8.1.2 Objetivo
É permitido o agendamento das datas de alocação de cada atendente. A alocação pode ser dia a dia, pela digitação
dos campos nessa rotina, ou automática, pela rotina de geração de Schedule.
Permite agendamentos de eventos não diretamente relacionados às ordens de serviço, como por exemplo, vistoria
técnica.
Nota
A alocação automática de atendentes considera os campos Região, Prioridade e Tempo Padrão do
Cadastro de Cliente, o Cadastro de Habilidade e o Cadastro de Produto X Ocorrência.
Nota
É possível exibir as vistorias técnicas na alocação de Gantt com a opção de consultar só as ordens de
serviço, só as vistorias ou ambos.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Permite exibir as informações da agenda dos atendentes por meio do gráfico de Gantt.
Para gerar o gráfico, acesse Atualizações / Alocação / Agenda
No browse da rotina selecione o atendente e clique em Outras Ações / Alocação Gantt
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
8.2.2 Objetivo
Esta rotina permite realizar a apuração dos materiais utilizados durante a vigência do contrato na gestão de
serviços, permitindo que sejam apontados os materiais de consumo e implantação especificados na proposta
comercial.
Os materiais para prestação de serviços são divididos em dois tipos:
Nota
É importante considerar que as informações do Apontamento de Materiais dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Oportunidade de Vendas
• Gestão dos Contratos
• Proposta Comercial
• Locais de Atendimento
• Cadastro de Clientes
• Cadastro de Produtos
• Apontamentos de Materiais por Valor
• Cadastro de Produtos Intercambiáveis
Observação
Esta rotina foi alterada para considerar o cadastro de Itens Intercambiáveis de modo que, no momento
que for informado um Material de Implantação ou Material de Consumo, o campo produto será liberado
para alteração apenas se houver o cadastro de item intercambiável, e esta estiver ativa para o produto.
Para realizar um apontamento de material de implantação, acesse a rotina, selecione um número de contrato,
clique em Apontamento de materiais e selecione a aba Material de Implantação.
Caso o Orçamento de Serviços esteja configurado para gestão por itens e gestão por valor (TFJ_GESMAT opção
4=MI Item/MC Valor ou opção 5=MI Valor/MC Item), o sistema apresentará uma tela solicitando o tipo de
apontamento. Dependendo da opção selecionado, o sistema abrirá a opção de Apontamento por Material ou
Valor.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para realizar um estorno de material de consumo, selecione um número de contrato e clique em Apontamento
de materiais / aba Material de Consumo, selecione a linha do grid que será estornada, delete essa linha e
clique em Confirmar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
8.3.2 Objetivo
O objetivo é a apuração dos apontamentos de materiais e/ou recursos humanos do Orçamento de Serviços,
considerando somente os apontamentos dos locais do contrato que não foram apurados com a data de referência
inicial e final da apuração.
Ao realizar a apuração destes itens não será mais possível alterá-los através da rotina de apontamento de
materiais, para isso é realizado o estorno da apuração.
Observação
Não deverá ser permitido realizar apontamentos fora do período de vigência do contrato, ou para
contratos que estão com a situação diferente de vigente.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar apuração / medição dependem de pré-
condições cadastradas nas seguintes rotinas:
• Gestão de Contratos.
• Atendentes.
Nesta opção é realizada a apuração e medição de atendimentos para verificar quanto será pago do contrato.A
apuração é realizada consolidando as informações de todos os locais de atendimento, e seus itens do contrato
(Recursos Humanos (TFF), Materiais de Implantação (TFG), Material de Consumo (TFH) e Locação de
Equipamentos (TFI)).
Exemplo:
1) Realizar apuração / medição com data início dentro do range e data final fora do range dos itens.
Em apuração /medição ao selecionar o contrato de locação, o tipo de apuração configurado no orçamento de
serviço pelo campo Tp. Apuração (TFI_APUMED) será utilizado como fator de cálculo dos dias do período à ser
medido do respectivo contrato de locação.
Na tela de Apurações e Medições, clique em Medir/apurar contrato.
Selecione a filial desejada.
Preencha os parâmetros.
Clique em OK.
Nota
Devemos informar qual contrato queremos selecionar e as datas dos apontamentos, para a medição /
apuração do contrato.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
A partir da definição do tipo de frete no orçamento de serviços, o frete (CIF ou FOB), nas apurações e
medições, serão visualizados nos pedidos de vendas, posteriormente gerados.
Permite a medição/apuração dos valores de itens extras (recurso humano, material de implantação e material
de consumo) adicionados ao contrato original.
Na tela de Apurações e Medições, selecione Outras Ações selecione Medir/Apurar fora do contrato.
Selecione a filial desejada.
As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.
Nesta opção é possível visualizar os dados apurados de cada item do contrato (recursos humanos e/ou
materiais de implantação e/ou materiais de consumo e/ou locação de equipamentos).
Na tela de Apuração/Medição de Atendimentos - Geração (inclusão), selecione, por exemplo, a pasta Locação
de Equipamentos e em seguida clique em Detalhes do Local.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns campos podem ser preenchidos
por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Contrato ? Código que define o contrato em que será realizada a geração da apuração e medição dos
atendimentos.
Exemplo:
CONTROP120000013
Hora Extra ? Selecione qual tipo da apuração e medição será efetuada para os valores extras. Apresenta
as opções:
1-Gerar na Medição: Inclui os valores na medição do item, descontando estes valores
do saldo do contrato.
2-Gerar em Excedentes:Nesta opção, os valores extras não são descontados do saldo
do contrato.
Nota
Para que a configuração das hora extra seja por Excedentes, é necessário que o
parâmetro MV_CNBTEXC tenha em seu
conteúdo a letra S, entretanto, para não realizar a medição de excedentes pelo
SIGAGCT, informe a opção N.
Vlr Medido Define o valor da medição para a pasta Recursos Humanos. Preenchimento opcional, caso
o contrato não tenha recurso humano.
Exemplo:
10.500,00
Vlr. Medição Define o valor da medição, com os critérios de Materiais de Implantação e Materiais de
Consumo. Preenchimento opcional, caso
o contrato não tenha material de implantação e/ou consumo.
Exemplo:
Materiais de Implantação: 18.000,00
Materiais de Consumo: 5.000,88
Quant. Previs. Apresenta a quantidade prevista do item levando em consideração a quantidade definida
no contrato e nas datas
de inicial e final da apuração da pasta Locação de Equipamentos. Preenchimento
opcional,caso o contrato não tenha
locação de equipamentos.
Exemplo:
10
Valor Inicial da Define se o campo Valor Medido deve ter como sugestão o conteúdo do campo Valor
Medição Apurado ou Valor Contrato.
Esta funcionalidade está disponível para versão 08/05/2019 ou superior do TECA930.
Caso o pergunte (SX1) não esteja disponível, utilizar a tabela abaixo para criá-lo:
Campo Conteúdo
X1_GRUPO TEC930
X1_ORDEM 5
X1_TIPO N
X1_TAMANHO 1
X1_DECIMAL 0
X1_PERSEL 2
X1_GSC C
X1_VAR01 MV_PAR05
X1_DEF01 APURADO
X1_DEF02 CONTRATO
8.4.2 Objetivo
Permitir que seja realizado o cadastro de supervisores em uma região de atendimento formando desta forma uma
área de supervisão.
Nota
Para que seja possível realizar a integração referente ao supervisor definido no módulo Arquitetura
organizacional (SIGAORG), deverá ser possível realizar o vínculo da região com um determinado
departamento, com isto será identificado o responsável do departamento através do campo “Matric
Resp” do cadastro de departamento e este responsável será atribuído como supervisor do cadastro de
área de supervisão. Caso o campo “Departamento” do cadastro de área de supervisão não for preenchido
poderá ser informado o supervisor da área manualmente.
Para que seja mantida a consistência das informações no cadastro de departamento do módulo SIGAORG
ao ser realizada alterações envolvendo o campo de responsável (“Matric resp”) do cadastro de
Departamentos deverá ser realizada a atualização da informação do supervisor no cadastro de área de
supervisão no módulo de Gestão de Serviços (SIGATEC).
Procedimentos
8.5.2 Objetivo
Facilita o controle operacional centralizando o acesso aos dados de Clientes, Base de Atendimento, Contratos de
Manutenção, Contratos de Prestação de Serviço, Ordem de Serviço, Atendimentos da OS, Grupo de Cobertura e
Controle de Alocação.
Observação
Ainda na Área de Trabalho, estão disponíveis as opções:
• Limpar filtros: utilizada para limpar o filtro executado.
• Grade: permite abrir a rotina filtrada pelo cliente selecionado ou contrato de manutenção.
• Detalhe Contr. Manu: apresenta particularidades referentes aos Saldos do Grupo de
Cobertura, Configurações de Alocação, Ordem de Serviço e Atendimento da Ordem de Serviço. Ao
selecionar uma O.S. no browse Ordem de Serviços, a área de Atendimentos da O.S. é filtrada e traz
apenas os atendimentos associados à O.S. selecionada.
Nota
É importante considerar que as informações deste filtro dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Clientes.
• Contratos de Manutenção.
• Contrato de Serviços.
• Ordem de Serviço.
• Atendimento da Ordem de Serviço.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Campo Descrição
Campo Descrição
Campo Descrição
8.6.2 Objetivo
Permitir modificar informações de um contrato incluído pelo módulo Gestão de Serviços relacionado a um
processo de locação.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar o assistente dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Condições de Pagamento.
• Produto.
• Atendente.
• Base de Atendimento.
• Oportunidade.
• Proposta Comercial.
• Orçamento de Serviços.
Ao acessar a rotina a tela inicial é a do assistente para geração de contratos integrado com o módulo GCT, para
prosseguir clique em Avançar.
Se o parâmetro MV_GSISS estiver ligado (.T.), o Assistente de Contratos preenche automaticamente os campos
CNB_IDPED e CNB_PRODSV (Tabela CNB: Itens da Planilha do Contrato). O preenchimento só é realizado em
Orçamentos Desagrupados (MV_GSDSGCN = 1) e que os Materiais de Implantação e Consumo possuam
relacionamento com os itens de RH (TFG e TFH abaixo de TFF ; MV_ORCPRC = .F.)
Funcionalidade disponível apenas para Orçamento de serviços desagrupado (MV_GSDSGCN = 1). Para
Orçamento de serviços agrupados, não é possível verificar informações referentes aos itens do
Orçamento de serviço (TFF,TFH,TFG...) pois não há um relacionamento direto entre o item do
orçamento e o item da planilha do contrato (CNB), pois o item do contrato é o resultado do
agrupamento dos itens do orçamento de serviços. Para este cenário, recomenda-se modificar o valor
dos campos CNB_IDPED e CNB_PRODSV no "Assistente com tela" ou na Revisão do Contrato.
Funcionalidade disponível apenas para Orçamento de serviços que possuí relacionamento entre os
itens de RH (TFF) e itens de Materiais (TFH e TFG), ou seja, com o parâmetro MV_ORCPRC desligado
(.F.). Caso o parâmetro esteja ligado, os Materiais não possuem relacionamento direto com os itens de
RH e, no momento da geração do pedido de venda, não é possível agrupar os materiais e os serviços
em um único item. Para este cenário, recomenda-se modificar o valor dos campos CNB_IDPED e
CNB_PRODSV no "Assistente com tela" ou na Revisão do Contrato.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (Tecla F3).
Campo: Descrição
Último dia do mês? Utilize a seta para definir entre as opções disponíveis.
Exemplo:
Dt. não existir
Dt. prevista primeira medição? Informe a data prevista para a primeira medição.
Exemplo:
29/07/2016
8.7.1 Índice
• Objetivo
• Mapa Mental
• Principais Campos
• Conteúdos Relacionados
8.7.2 Objetivo
O objetivo é unificar o controle e gerenciamento de contratos permitindo a geração no Gestão de Contratos
(SIGAGCT) a partir da proposta comercial do Gestão de Serviços (SIGATEC) disponibilizando funcionalidades e
flexibilidades.
Nota
As propostas comerciais apresentadas são do tipo Integração com o GCT.
Observação
O sistema não permite selecionar o tipo de contrato e efetuar medição de serviços, quando este possua
medição eventual.
• Assistente
8.8.2 Objetivo
Essa funcionalidade corresponde a toda e qualquer pessoa que execute a mão de obra de serviços. A partir desse
cadastro são realizados os apontamentos nas Ordens de Serviços.
Nota
A integração do Gestão de Serviços com o RH contempla a reestruturação da tabela AA1 (Atendentes)
para realizar a ligação entre um atendente com o Funcionário (Tabela SRA). Dessa forma, ao selecionar o
campo Cod. Funcionário é feito o gatilho nos campos Turno e Centro de Custo informando os valores
dos campos Turno e Centro de Custo do cadastro de Funcionário.
Nota
Cadastro de Atendentes pela Importação de Funcionários
A configuração de atendentes consiste em incluir por meio do assistente de geração do contrato, de forma
manual ou automática, os funcionários já cadastrados no Recursos Humanos e que ainda não estão
vinculados a nenhum atendente.
Nota
Histórico Disciplinar
No Cadastro de Atendentes, é possível consultar o histórico disciplinar por meio do menu Outras Ações\
Histórico Disciplinar.
O Sistema apresenta uma tela dividida em cinco colunas: Filial, Código, Tipo, Disciplina e Descrição, com a
lista de disciplinas cadastradas para o atendente selecionado.
Para excluir o cadastro, no browse da rotina, selecione o atendente e clique em Outras Ações / Excluir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para realizar uma cópia, no browse da rotina, selecione o atendente e clique em Outras Ações / Copiar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
A partir do release 12.1.23 a rotina de Cadastro de Atendentes conta com as API's (Get / Put / Post / Delete) na
arquitetura Rest de forma nativa, sendo assim, será necessário somente a implementação para consumir as
API's de acordo com a regra de negócio e necessidade especifica. A partir das configurações estabelecidas para
o Rest (Porta, URL etc) as API's estarão no seguinte Endpoint: FWMODEL/teca020, por exemplo: http://
localhost:8080/rest/FWMODEL/TECA020
Informe um ID para o canal (saiba mais sobre canais de importação em MILE - Model Integrator Layout Engine)
de importação.
Folder Campos, informar quais campos (tipos e origem) serão alimentados na importação:
Importante:
1: Todos os campos obrigatórios da tabela deverão ser informados na listagem de campos.
2: O campo Origem Dado deve ser informado de onde o dado será coletado, neste exemplo, o campo
AA1_FILIAL será coletado da posição 0001 do arquivo texto, até que seja encontrado o carácter "|" (Pipe),
conforme a configuração deste exemplo.
Execução importação.
Posicione o cursos no layout desejado e Acesse a opção Outras Ações \ Proc. TXT
Importante: observe que os dados do arquivo estão seguindo rigorosamente o layout de importação utilizado
neste exemplo , qualquer ocorrência que não respeite o layout comprometerá o processamento da importação.
Confirme a execução.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
8.9.2 Objetivo
Esta rotina aponta os custos de atendimento da Ordem de Serviço do cliente.
O atendente deve informar se a manutenção é preventiva ou por obsolescência do produto/equipamento para
atualização automática do sistema.
Estabelece a integração entre os ambientes Gestão de Serviços e Controle de Não-conformidades, para as
empresas que utilizam esses módulos, por meio do campo Gera FNC do cadastro de Ocorrências do ambiente
Gestão de Serviços.
Com isso, é possível reportar as não-conformidades ao setor de Engenharia e/ou selecionar ocorrências de não-
conformidades durante a inclusão de ordens de serviços ou atendimentos. Para mais detalhes,
consulte Integração Gestão de Serviços x Controle de Não-conformidades.
Através dessa rotina, podemos realizar a consulta de produtos alternativos, permitindo a substituição do produto
original pelo seu substituto.Quando o produto original possuir controle de saldos por grupo de cobertura, se
realizada a substituição, o saldo correspondente do produto original deve ser abatido, como se o apontamento
fosse realizado pelo produto original.
Com a inclusão dos produtos alternativos no atendimento da OS, a quantidade do produto original deve ser
abatida do contrato e, em caso de estorno, os saldos por período são acrescidos com a quantidade do produto
original.
Observação
A partir do atendimento das Ordens de Serviço é possível gerar uma Lista de Contatos, que avalia a
satisfação do cliente que utilizou o serviço.
Após o atendimento da Ordem de Serviço, o campo Cód. Lista valida se foi criada a lista de contatos do
Telemarketing, desta forma, ele deve ser preenchido com o número da lista, somente, depois que ela foi
gerada.
Na emissão da OS do produto/serviço, caso a quantidade seja maior do que estipulada no Contrato de
Manutenção, é apresentada a pergunta: Existem produtos com quantidades superadas pelo limite
estipulado no contrato. Deseja prosseguir com o atendimento da OS ? A resposta sendo Sim, é gerado
cobrança da quantidade excedida.
Nota
É permitido que uma Ordem de Serviço tenha mais de um atendimento. Atente-se para a seqüência de
atendimento e também para o Status, que deve estar Em Aberto, ou seja, o sistema manterá a Ordem de
Serviço em aberto, apesar de possuir um laudo.
Com a inclusão dos produtos alternativos no atendimento da O.S., a quantidade do produto original deve
ser abatida do contrato e, em caso de estorno, os saldos por período são acrescidos com a quantidade do
produto original.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar o atendimento da ordem de serviço depende de
pré-condições cadastras nas seguintes rotinas:
• Ordem de Serviço.
• Atendente.
• Cliente.
• Serviço.
• Ocorrência.
• Requisição da O.S.
• Contrato de Manutenção.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Permite a partir dessa rotina, a baixa das requisições efetuadas anteriormente com o objetivo de atender a OS.
Para realizar a baixa uma pendência para a base de atendimento, na tela de inclusão ou alteração do
atendimento, clique em Outras Ações / Req.
Nota
Para realizar esse processo, é necessário ter uma requisição da O.S. gravada através da rotina
Requisições das Ordens de Serviço e, posteriormente, realizar os processos de Gerar Pré-Requisição
e Baixar Pré Requisição do armazém no módulo Estoque Custos.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
8.10.2 Objetivo
Essa rotina permite a identificação dos produtos do cliente (base de atendimento) que recebem a manutenção da
assistência técnica, assim como o cadastramento de itens para alocação de equipamentos.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar o cadastramento da base dependem de pré-
condições cadastradas nas seguintes rotinas:
• Clientes.
• Produtos.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para alterar o cadastro da Base de Atendimento, selecione o cadastro desejado e clique em Alterar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
Uma vez que o cadastro foi criado e amarrado ao cadastro de cliente não poderá ser alterado.
Para excluir a base de atendimento, selecione o cadastro desejado e clique em Outras Ações / Excluir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
Uma vez a base de atendimento amarrada ao cadastro de cliente não poderá ser excluída.
Nota
Em Outras Ações / Transfer. na tela abaixo, as informações devem ser preenchidas de acordo com as
orientações descritas em Principais Campos.
Nota
Em Outras Ações / Conhecimento na tela abaixo, as informações devem ser preenchidas de acordo
com as orientações descritas em Principais Campos.
Nota
Em Outras Ações / Gera Base, após clicar no botão Confirma, surge a tela para gerar a base de
atendimento.
Permite a criação da base de atendimento através da importação de bens cadastrados no módulo SIGAMNT.
Esta rotina permitirá realizar o filtro dos equipamentos a serem importados considerando os seguintes
parâmetros (de / até): Código do bem, Código do imobilizado, Código de família do bem, Centro de custo,
Número de série do bem e Código de produto do Item.
Para importar um bem a base de atendimento, selecione o cadastro desejado e clique em Outras Ações /
Importar bens sigamnt.
As informações dos parâmetros deveram ser preenchidas de acordo com as orientações da aba Importar Bens
SIGAMNT descritas em Principais Campos.
Após o preenchimento dos parâmetros, ao abrir a tela principal da rotina, pressione a tecla F12 e preencha as
informações de acordo com as orientações da aba F12 descritas em Principais Campos.
A funcionalidade ainda conta com 3 opções:
Importar todos: Importa todos os bens do módulo SIGAMNT simultaneamente;
Importar selecionado: Importa somente o bem que estiver posicionado e o transformará como base de
atendimento;
Importar marcados: Importa todos os bens que estiverem com o mark box habilitado.
Nota
Para importar um Bem à base de atendimento, é necessário o cadastro na rotina de Bens (MNTA080)
no módulo SIGAMNT e que o campo Estoque, contenha o código de produto preenchido.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Campo: Descrição
• Cadastrais• Equipamento para locação• Transferência• Conhecimento• Importar Bens SIGAMNT• F12
Camp Descrição
o:
Eq.Lo Define se a base de atendimento é um item para alocação de equipamentos e sofrerá o controle
cação como um bem para locação e não como um produto para venda.
?
Dispõe das opções:
1 - Sim
2 - Não (Padrão)
Nota
A data é gerada somente após o equipamento estiver alocado no cliente, ou seja, quando
o produto estiver com status igual a Alocado na rotina Movimentações (TECA800).
Nota
A data é gerada somente após o equipamento for devolvido pelo cliente, ou seja, quando
o produto estiver com status igual a Devolvido na rotina Movimentações (TECA800).
Man. Define se o equipamento quando encerrada uma alocação (no ato da nota de devolução ou pela
Pre. opção Retorno de Locação na rotina Movimentações), gerará automaticamente uma ordem de
Loc.? serviço para manutenção preventiva.
Dispõe das opções:
1 - Sim
2 - Não (Padrão)
Nota
Para o funcionamento desse campo e que a Ordem de Serviço seja gerada no momento
do retorno da locação (Status = Devolvido e em Manutenção), é necessário que o
parâmetro MV_GSLOCOC tenha em seu conteúdo o código de uma ocorrência padrão
cadastrada pela rotina Ocorrências (TECA010).
Já para a Ordem de Serviço do módulo SIGAMNT seja gerada no momento do retorno da
locação (Status = Devolvido e em Manutenção), necessário que o parâmetro
MV_GSSVMNT tenha em seu conteúdo o código de um serviço cadastrado pela rotina
Serviços (MNTA040).
Exige Define se para a movimentação o equipamento irá exigir a geração de documento de saída (nota
NF? fiscal de remessa), para dar início a alocação do equipamento. Opção iniciada na rotina de
Separação (TECA820).
Nota
Para habilitar esse campo, é necessário configurar o campo Eq.Locação? = 1 - Sim.
Cod.B Informe o código do bem que tem como origem o cadastro de bens do módulo SIGAMNT.
em
Exemplo:
BEM_998_MNT_0011
Nota
Este campo é o responsável pelo vínculo entre os cadastros de Base de Atendimento e
Bem.
Fil. Indica a filial do bem que tem como origem o cadastro de bens do módulo SIGAMNT. Campo
Cd. preenchido automaticamente a partir da seleção do campo anterior.
Bem
Exemplo:
D MG 02
Fil. Preenchimento automático. O conteúdo será inserido no campo sempre que o documento de
Locaç saída responsável pela movimentação do equipamento da filial de origem para o cliente do
ão contrato for faturado ou retornado.
Exemplo:
D RJ 01
• Cadastrais• Equipamento para locação• Transferência• Conhecimento• Importar Bens SIGAMNT• F12
Campo: Descrição
• Cadastrais• Equipamento para locação• Transferência• Conhecimento• Importar Bens SIGAMNT• F12
Campo: Descrição
Selecione um arquivo.
Objeto Exemplo:
MONITOR.TXT
• Cadastrais• Equipamento para locação• Transferência• Conhecimento• Importar Bens SIGAMNT• F12
Campo: Descrição
Número de Série do Bem De/Até? Informe o número de série vinculado ao bem do módulo SIGAMNT.
Exemplo:
Número de Série do Bem De? = campo em branco
Número de Série do Bem Até? = ZZZZZZ
Código de Produto do Item De/ Informe o código de produto do item vinculado ao bem do módulo
Até? SIGAMNT.
Exemplo:
Código de Produto do Item De? = campo em branco
Código de Produto do Item Até? = ZZZZZZ
• Cadastrais• Equipamento para locação• Transferência• Conhecimento• Importar Bens SIGAMNT• F12
Campo: Descrição
8.11.2 Objetivo
Para os equipamentos que não disponham do controle de ID Único, é necessário idealizar um controle capaz de
permitir aos usuários bloquear ou desbloquear saldos de itens que necessitam de manutenção corretiva, seja de
modo preventivo ou corretivo identificado durante o processo de Retorno de Equipamentos. Esta é uma opção,
que deve considerar o código da Base de Atendimento como referencia e a quantidade a ser bloqueada/
desbloqueada. Os desbloqueios devem acontecer de forma integral, ou seja, considerando-se a mesma quantidade
de bloqueio realizada inicialmente.
• Incluir• Excluir
• Incluir• Excluir
Exemplo:
000008
Procedimentos
8.12.2 Objetivo
Escalas são a base para a geração das agendas dos atendentes. Através das escalas que são identificados os
horários de entrada / saída / intervalos e exceções competentes ao período das agendas. As escalas utilizam como
base as configurações de turno e sequencia / horários da tabela de horário padrão, portanto, é importante que
esses cadastros sejam configurados corretamente para que as escalas sejam consistente.
Para geração / configuração das escalas utilizamos a rotina de Cadastro de Escalas (TECA580), localizada em
Atualizações → Cadastros → Prest. Serviços → Escalas
Campo: Descrição
O botão Gerar Configurações é responsável por gerar, automaticamente, as configurações das agendas na grid
Configuração (vide aba Configurações, deste documento).
Campo: Descrição
Campo: Descrição
A seção de configuração mostra a configuração da da escala, gerada a partir do turno, cadastrado na seção de
Efetivos, após clicar no botão Gerar Configuração.
Após clicar no botão SIM, será gerada configuração para cada linha da seção Efetivos
Campo: Descrição
É possível configurar exceções para a geração das agendas através da aba exceções. Quando existe
configuração de exceção, as agendas geradas obedecem as configurações registradas nas seções Gerais e
Feriados, conforme abaixo:
Gerais
Permite incluir exceções para um ou mais dias da semana.
Campo: Descrição
Feriados
Obs.: Para que as funcionalidades dessa grid sejam aplicadas corretamente, é necessário realizar o cadastro de
calendário (Atualizações → Cadastros → Prest. Serviço → Cadastros GPE → Feriados GS) e vincular o mesmo
no posto de trabalho (Atualizações → Prest. Serviços → Alocação de Pessoal → Gestão de Escalas). Nesse
calendário serão listados os feriados.
Campo: Descrição
Troca Seq. Informa se a sequencia do turno será alterada, caso ocorra exceção
1 - Sim
2 - Não
Permite visualizar a tabela de de horário padrão para o turno selecionado. Exibe todas as sequências,
independentemente se esses estão sendo utilizadas na seção Efetivos.
Visualizar escala
Exibe uma simulação da geração das agendas, considerando as coberturas, exceções e o calendário de feriados
(opcional)
8.13.2 Objetivo
Este cadastro irá determinar quais os produtos de locação de diferentes filiais são equivalentes ou seja,
representam o mesmo tipo de equipamento.
Nota
Este cadastro não permitirá a associação de mais de um produto de uma mesma filial.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Para alterar cadastro Produtos Locação Semelhantes, acesse a rotina e clique em Alterar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para Visualizar cadastro Produtos Locação Semelhantes, acesse a rotina e clique em Visualizar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para excluir cadastro Produtos Locação Semelhantes, acesse a rotina e clique em Excluir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
8.13.5
Conteúdos Relacionados
• Parâmetros/Configurações
• Gestão de Serviços
8.14.2 Objetivo
O objetivo desta rotina é criar os cadastros das Características que serão selecionadas na rotina Habilidades,
Características e Cursos do Local de Atendimento.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Nota
Uma vez que o cadastro de característica foi criado, ele não poderá ser alterado se estiver relacionado
ao cadastro de característica do local de atendimento.
Para excluir o cadastro de características, selecione o cadastro desejado e clique em Outras Ações / Excluir.
As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
8.15.1 Objetivo
Realizar no processo de locação de equipamentos, etapas que possibilitem a execução de checklist de itens de
verificação, nos momentos de saída e retorno dos equipamentos onde no cadastro de Checklist, um determinado
conjunto de itens a serem verificados no momento de entrada ou saída componham um grupo, com código e
nome, que é posteriormente associado a um produto identificados para locação no orçamento de serviços.
Nota
É importante considerar que as informações do checklist dependem de pré-condição cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Produtos.
• Complemento de Produto (produto tipo Locação Equipamentos = Sim), aba Gestão de Serviços.
Nota
Processo de locação com o checklist
Os checklists estarão envolvidos basicamente em dois momentos do processo de locação: No ato de
separação e no momento do retorno após a alocação.
Nota
Durante o processo de liberação dos equipamentos para alocação e recepção deles no retorno das
alocações, as empresas praticam uma avaliação dos equipamentos retornados afim de identificar
eventuais problemas ou que possam impossibilitar uma nova alocação imediata do equipamento.
Esse processo de avaliação é chamado de checklist e cada tipo de equipamento possui seus itens a serem
avaliados. Por exemplo carros têm sua carenagem avaliada em busca de arranhões ou amassados. Já
plataformas, são verificadas a pintura e estado de conservação ou limpeza.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Permite preencher uma lista com os produtos que estão ou estarão vinculados a este checklist.
Para realizar o vínculo, secione um checklist cadastrado anteriormente e clique em Checklist x Produto.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Bloqueado ? Indica se um checklist está apto para receber novas amarrações e se deve
ou não aparecer para ser executado na rotina de movimentações.
Utilize a seta indicadora e selecione o item.
Exemplo:
1 - Sim
2 - Não
Exemplo:
001
002
Tipo Indica se o item a ser checado corresponde a sua entrada, saída ou se deve constar em ambos
os casos.
Utilize a seta indicadora e selecione a opção.
Exemplo:
1 - Entrada
2 - Saída
3 - Ambos
Imprim.ChkL Determina quais itens farão parte da avaliação a ser realizada na saída ou retorno dos
st ? equipamentos quando
realizar a impressão do checklist. Utilize a seta indicadora e selecione a opção.
Exemplo:
1 - Sim
2 - Não
Ação(Marcar) Informe uma função Advpl a ser associada para a execução do item no checklist, quando se
deseja marcar o item como realizado.
Preenchimento opcional.
Exemplo:
U_TESTMARKCHKLST
Ação(Desm.) Informe uma função Advpl a ser associada para a execução do item no checklist, quando se
deseja cancelar a marcação do item
como realizado. Preenchimento opcional.
Exemplo:
U_TESTDESMARKCHKLST
Prod. Informe o código de produto a ser associado ao checklist, vinculando todo o processo de
Locação locação de equipamentos, desde a sua
separação até o retorno dele.
Exemplo:
0993TEC
8.16.2 Objetivo
Realizar lançamentos de custos nos orçamentos já efetivados, para ios itens de serviços: RH, MI, MC, LE e Outros.
Nota
Esta rotina utiliza o parâmetro MV_GSCUSMA que permite ou não lançar valores de custo maior do que o
valor orçado.
Para emitir o lançamento maior, informe 1; para bloquear o lançamento maior, informe 2.
Nota
É importante considerar que as informações do Coletor de Custos dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Oportunidade de Vendas;
• Proposta Comercial;
• Orçamento de Serviços;
• Gestão de Contratos.
Nota
É importante considerar que os seguintes cadastros são necessários no Gestão de Serviços:
• Clientes;
• Produtos;
• Complementos de Produto (com a configuração de produto para locação de equipamentos);
• Condições de Pagamento;
• Vendedores;
• Tabelas de Preço;
• Processos de Venda;
• Locais de Atendimento;
• Tipos de Entrada e Saída;
• Ocorrências.
Além destes, os cadastros a seguir são necessários no Manutenção de Ativos:
• Calendários;
• Centro de Custos;
• Centro de Trabalho;
• Locais de Estoque;
• Fornecedores;
• Funcionários (cadastro do Manutenção de Ativos, tabela ST1);
• Ativos (somente se o teste envolver a integração entre Bem e Ativo Fixo);
• Famílias de Bens;
• Bens;
• Etapas Genéricas;
• Áreas de Manutenção;
• Tipos de Manutenção;
• Serviços;
• Tipos Irregularidades;
• Tipo de Status da OS.
Nota
Os dados no lançamento são apresentados apenas de acordo com o que foi definido no Orçamento
padrão. Por exemplo: se o orçamento foi criado com itens de RH e LE, somente nestes Tipos de Serviço
poderão ser informados os custos.
As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Principais Campos
Campos Descrição
Item Pressione F3 e selecione o item para o qual será inserido. Serão apresentados somente os itens que
Orçamen correspondem à seleção do campo anterior e que tenham sido cadastrados no orçamento em
questão.
Exemplo:
01
Obs Preenchimento opcional. Pode ser informada alguma informação relevante para o lançamento do
custo.
Exemplo:
Memo
8.17.2 Objetivo
Realizar o cadastro de Configuração de Planilha de Preços para que função Aplicar Configuração de Planilha de
Preços do Orçamento de Serviços (TECA740) selecione automaticamente qual a planilha se enquadra nos
critérios de configuração do item.
Nota
Esta rotina utiliza o parâmetro MV_ORCPRC - representa a tabela de precificação configurada - que deve
estar com valor Falso (.F.)
Importante
O caso tenham mais de uma configuração de planilha que se enquadrem nos critérios do item, será
utilizada a prioridade informada em ordem ascendente
Nota
É importante considerar que as informações desta rotina dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Planilha de Preços.
• Produto/Complemento de Produto (Tipo Recurso Humano).
• Função
• Turnos.
• Cargos.
• Escala.
Para alterar uma Configuração de Planilha, no browse, selecione a configuração e clique em Alterar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para Visualizar uma Configuração de Planilha, no browse, selecione a configuração e clique em Visualizar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para Excluir uma Configuração de Planilha, no browse, selecione a configuração e clique em Outras Ações /
Excluir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Configurações Nos campos a seguir, informe as informações que serão utilizadas para
critério de seleção automática da planilha do item do orçamento
8.18.2 Objetivo
Esta rotina permite identificar a realocação de funcionários com divergências relacionada à afastamentos, férias e
desligamento do ambiente Gestão de Pessoal, realizando o bloqueio de alocação.
Importante
Para esta funcionalidade o parâmetro MV_ATMTCAN deve estar preenchido com código do motivo de
manutenção do tipo de cancelamento.
Nota
Substituição
A rotina de conflitos de alocação permite a manutenção de múltiplas agendas dos atendentes que estão
em conflito.
Ao acessar a ação Substituir, serão listadas as agendas do atendente posicionado que estão em conflito.
Selecione as agendas nas quais será realizada a substituição e confirme. Será apresentada a tela para
escolher o substituto. Ao selecioná-lo, será realizada a manutenção do tipo cancelamento para todas as
agendas selecionadas.
O motivo de manutenção que será realizado na agenda é o que foi informado no
parâmetro MV_ATMTCAN.
Nota
É importante considerar que as informações desta rotina dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Funcionários.
• Atendente vinculado ao funcionário.
• Motivos de manutenção da agenda.
• Contrato com integração GCT.
• Alocação do atendente.
Restrições do GS
• Caso a restrição seja feita pelo GS no TECA012, (Férias, Afastamento, Demissão e etc), estará
com a legenda Preta, as outras legendas são mostradas quando é uma restrição feita pelo
módulo do RH.
Obs: também é mostrado a legenda Preta para restrições na aba de Clientes e Locais do TECA012
(Restrições).
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
8.19.2 Objetivo
Permite a visualização ágil dos locais, contratos, clientes e as informações de reserva ou alocação dos
equipamentos. O tipo de consulta pode ser selecionado por meio das opções Resumido e Detalhado.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar a consulta base de locação dependem de pré-
condições cadastradas nas seguintes rotinas:
• Gestão de Contratos.
• Movimentações.
• Reserva de Equipamento.
• Separação de Equipamento.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
• Resumido• Detalhado
• Resumido• Detalhado
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Campo Descrição
• Resumido• Detalhado
Campo Descrição
Data Inicial? Informe a data inicial do intervalo para consulta das situações dos
equipamentos.
Exemplo:
01/01/2016
Data Final? Informe a data final do intervalo para consulta das situações dos equipamentos.
Exemplo:
31/12/2016
Local de Atendimento Informe o código do local de atendimento da alocação para consulta dos
De/Até? equipamentos.
Exemplo:
Local de Atendimento De? = 00000001
Local de Atendimento Até? = 00000022
Cliente De/Até? Informe o código do cliente da alocação para consulta dos equipamentos.
Exemplo:
Cliente De? = 000001
Cliente Até? = W00101
Loja Cliente De/Até? Informe o código da loja do cliente da alocação para consulta dos equipamentos.
Exemplo:
Loja Cliente De? = 01
Loja Cliente Até? = 01
8.20.2 Objetivo
• Alocação por Contrato/Cliente.
• Alocação por Técnico.
Observação
• Quando a rotina for chamada pelo menu pode-se filtrar a Grade de Alocação com as informações
desejadas na pergunta Para fazer a consulta só pelas Vistorias técnicas, só pelas Ordens de
Serviços ou Ambas.
• É possível a apresentação de perspectiva de local de atendimento na grade de alocação e a realização de
filtro pelo local de atendimento.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar o controle de alocações dependem de pré-
condições cadastras nas seguintes rotinas:
• Atendentes.
• Oportunidade encerrada.
• Contrato gerado com integração GCT.
Para realizar a Alocação de Técnicos, em Controle de Alocações o calendário é posicionado no mês corrente
do Sistema.
Posicione o cursor em algum dia útil do mês. Clique com o botão direito do mouse em Incluir.
É apresentada uma tela para a inclusão de um novo Atendimento.
Escolha o Atendente, OS, Dia e Horário alocado.
Após aberto o atendimento pode-se Alterar, Excluir e Mover.
É possível alterar a perspectiva de visualização das informações do calendário. Altere a opção Perspectiva, que
está disponibilizada no canto superior esquerdo da tela.
A opção padrão está como Técnico, onde é visualizado o agendamento contendo o Nome do técnico alocado
para a OS.
Se a opção for alterada para Contrato, é visualizado o agendamento, contendo o Código do contrato
vinculado à OS.
Se a opção for alterada para Cliente, é visualizado o agendamento, contendo o Nome e Loja do cliente,
encontrado na OS.
Quando a Perspectiva de visualização está como Contrato é incluída a legenda (M) – Contrato de
Manutenção (a OS inclui Ordens de Serviços, somente para Contrato de Manutenção).
Para realizar a filtragem dos agendamentos incluídos no calendário, está disponível a opção Filtrar, no canto
inferior esquerdo da tela. É possível realizar um filtro personalizável, utilizando os campos contidos nas tabelas
ABB – Agenda de Atendentes, AB6 – Ordens de Serviço e AA1 – Atendentes.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Supervisor De ? Supervisor Até? Selecione o supervisor com a sua respectiva área de supervisão.
Exemplo:
00000001 a 00000003
• Índice
• Objetivo
• Mapa Mental
• Parâmetros
8.21.2 Objetivo
Em casos onde o Recurso Humano pode trabalhar em condições onde é necessário o apontamento de adicionais
de insalubridade e/ou periculosidade (é necessário preencher as informações sobre grau de insalubridade e
periculosidade no Orçamento de Serviços), a rotina TECA353 - Envio de Adicional de Periculosidade / Insalubridade
do módulo Gestão de Serviços ( Atualizações → Prest. Servicos → Env. Adic. Per. Insal. ) é responsável pelo
envio, ao módulo Gestão de Pessoal, das informações referentes a esses adicionais, sobre o período/competência
informados.
Nota I
Antes de realizar o envio dos adicionais de periculosidade / Insalubridade, observe que os atendentes
devem estar alocados, os atendimentos das ordens de serviço devem ser gerados e deve haver período
ativo para o mês que pretende lançar os adicionais, no módulo Gestão de Pessoal, referente ao código de
processo do funcionário em questão.
• Cadastro de período (Gestão de Pessoal - GPEA400),
• Alocação de Atendente(s),
• Geração de Atendimentos de Ordens de Serviços.
Nota II
É importante notar que as configurações de adicional de periculosidade e insalubridade ficam localizados
no orçamento de serviços, aba de Recursos Humanos. Os campos são os seguintes:
Campo: Descrição
8.21.4 Parâmetros
Campo: Descrição
É possível utilizar a rotina "Envio de Adicional de Periculosidade / Insalubridade" via API REST.
É necessário possuir o fonte TECM353.prw compilado no repositório. O caminho da API é o api/tec/v1/
SMInsalubrity/ e a requisição é através de uma operação de POST.
A tabela abaixo indica quais propriedades do JSON no POST correspondem com quais parâmetros da rotina:
A propriedade "employees" pode ser utilizada para listar quais atendentes (AB9_CODTEC) devem ser
considerados.
Exemplo 1 de requisição:
{
"employees": ["D MG 01 000001", "D MG 01 000002", "D MG 01 000003"],
"startDate": "2019-04-01",
"endDate": "2019-04-30",
"referenceDate": "2019-04-15",
"operation": 1,
"logType": 1
}
Exemplo 2 de requisição:
{
"employeeFrom": " ",
"employeeTo": "ZZZZZZZZZZZZZZZ"
"startDate": "2019-04-01",
"endDate": "2019-04-30",
"referenceDate": "2019-04-15",
"operation": 1,
"logType": 1
}
A API pode retornar status 200 - OK caso algum lançamento seja incluso ou 400 caso nenhum lançamento seja
processada. No retorno também existe uma propriedade "message" que exibe o mesmo retorno que seria
exibido caso a rotina fosse executada via interface.
{
"message": "Funcionário 000001 / MATEUS BOIANI \r\n##Lançamento realizado com sucesso##Processo
finalizado"
}
Saiba mais em:
Web Services REST/Server
Configuração REST do Protheus
FWRestModel - API RESTful dos modelos de dados do Protheus
8.22.1 Objetivo
O objetivo desta rotina é criar diversos eventos e parâmetros para o envio dos e-mails, que são cadastrados em
uma lista de e-mails visando o controle de gestão de prazos, ou valores dos processos desejados.
Campos Descrição
Campos Descrição
Campos Descrição
Obs: Não é possível cadastrar um Evento caso a Condição de Validação seja Data Hoje e Operador Aritmético
seja 3 ou 4 (Multiplicação ou Divisão).
8.22.4 Relacionados
• Outras Ações
8.23.2 Objetivo
Esta rotina efetua a expansão do Plano de Manutenção, que gera os movimentos do plano para um determinado
equipamento ou para um grupo de equipamentos da base de atendimento. A expansão do plano de manutenção
considera como data de referência a data base do sistema.
Nota
Estorno da Expansão do Plano
A opção de estorno efetua a exclusão de todos os movimentos do plano para um determinado
equipamento. Apenas um plano pode ser expandido por vez para cada equipamento.
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Clientes.
• Produtos.
• Plano de Manutenção cadastrado.
• Base de Atendimento.
Para efetuar a expansão do plano, selecione ele e clique em Outras Ações e após clique em Expandir.
Preencha os parâmetros.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para estornar o plano, selecione ele e clique em Outras Ações e após clique em Estornar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para geração automática dos planos de manutenção preventiva, clique em Outras Ações e após clique em
Automático.
Preencha os parâmetros.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
8.24.2 Objetivo
Criar agrupadores de itens do orçamento de serviços, definindo para cada grupo um nome e código de referência -
Identificador (id). Este agrupador deve permitir que nesta opção seja vinculado um ou mais itens de Recursos
Humanos, Material de Consumo, Material de Implantação e Locação de Equipamento, bem como as suas
respectivas quantidades e valor sugerido.
O objetivo é deixar pré-definidas informações que serão importadas para qualquer orçamento de serviços.
O preenchimento dos produtos a serem oferecidos em um orçamento de serviços é complexo e leva bastante
tempo. Com o intuito de minimizar este tempo de preenchimento foi criado este facilitador.
Nota
É importante considerar que para o Facilitador de Orçamentos depende de pré-condição cadastrada na
seguinte rotina:
• Cadastro Complemento do Produto - Guia Gestão de Serviços
Importante
Quando um ou mais agrupadores é associado a um orçamento, todos os seus itens (Produto, Função,
Turno, Cargo e TES) são automaticamente carregados nas grids das respectivas abas: Recursos
Humanos, Material de Consumo, Material de Implantação e Locação de Equipamento do orçamento,
incluindo seus valores e quantidades, permitindo ainda que o usuário sugira alterações na quantidade
diretamente no orçamento.
Deve ser possível ainda desmarcar um eventual agrupador associado a um orçamento, de modo que
todos os itens correspondentes a este orçamento sejam automaticamente removidos das suas
respectivas abas.
Para alteração do Facilitador, removendo e/ ou adicionando novo item de cada um dos grids agrupadores
clique em Alterar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para exclusão do Facilitador com todos os Agrupadores preenchidos, clique em Outras Ações / Excluir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para realizar a cópia de um Facilitador de Orçamentos, considerando a utilização dos quatro produtos
agrupadores, clique em Outras Ações / Copiar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
8.25.2 Objetivo
A funcionalidade de Fatura Antecipada tem como objetivo possibilitar a cobrança de determinada parcela do
contrato antes da prestação do serviço em si, desta forma, será possível efetuar a medição de um contrato,
tomando como base a previsão financeira da parcela e após a execução do serviço realizar a sua apuração para
verificar possíveis diferenças. A definição de uso da funcionalidade de faturamento antecipado está no orçamento,
logo, na inclusão do mesmo é necessário definir se o contrato a ser gerado fará parte da modalidade de
faturamento antecipado.
Dicas e Anotações
Na inclusão do orçamento e geração do contrato é necessário definir Fat. Antecip. = Sim, para que seja
possível lançar o faturamento antecipado para medição e/ou apuração. Consideramos que no orçamento
poderá ter Recurso Humanos e/ou Locação de Equipamentos.
No contrato é informado o período de início e fim para a competência, para que na inclusão do
faturamento antecipado haja a competência à ser informada. Uma vez definida o período, seleciona-se a
operação desejada:
Só medir competência
Medir e apurar competência
Só apurar competência
Desta forma após o processo de seleção da operação é possível gerar um pedido por uma das opções de
operação escolhida e o estorno do pedido apenas em aberto. Com a opção de gerar por lotes permite
incluir vários faturamentos dos contratos ao mesmo tempo.
A medição e apuração do faturamento antecipado é realizado pelo mês de competência anterior ao mês
atual, e com isso as parcelas serão criadas no financeiro conforme o período lançado do contrato e com a
condição de pagamento selecionada.
Nota
É importante considerar que para o Faturamento Antecipado depende de pré-condição cadastrada nas
seguintes rotinas :
• Orçamento de Serviços
• Gestão de Contratos
Para estornar, selecione o cadastro do faturamento antecipado e clique em Outras Ações / Estornar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para incluir ou estornar em Op. Lote , selecione o cadastro do faturamento antecipado e clique em Outras
Ações / Op. em Lotes.
Ao escolher essa opção, selecione Incluir ou Estornar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para visualizar apuração, selecione o cadastro do faturamento antecipado e clique em Outras Ações /
Visualizar apuração.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
• Gestão de Contratos
• Medição e Apuração
8.26.2 Objetivo
Gera, automaticamente, atendimentos de ordens de serviços dos agendamentos que foram realizados pelo
controle de alocação após a geração e implantação do contrato. Para agendamentos avulsos, sem vínculo com
contratos, não há geração automática e o atendimento da ordem de serviço é manual.
Nota
É possível gerar o atendimento da OS de forma automática sem a dependência do processo de alocação
de atendentes.
Nota
É importante considerar que as informações da geração de atendimentos de ordens de serviço dependem
de pré-condições cadastradas nas seguintes rotinas:
• Atendentes.
• Contrato gerado.
• Ordens de Serviço.
• Serviço criado.
• Locais de Atendimento.
A partir do dia 15/07/2019 será possível a utilização do parâmetro MV_GSGEROS. Ele tem como valor padrão
"1" (ativo).
Com o parâmetro ativo, o processo não sofrerá alteração, ou seja, as ordens de serviço serão geradas
normalmente para fins de atendimento das agendas. Com parâmetro desabilitado, o processo sofrerá
modificações de modo a não gerar ordens de serviço para atendimento das agendas:
• AB6 - Ordens de Serviços.
• AB7 - Itens das Ordens de Serviços.
• AB8 - Subitens da ordem de serviço.
• AB9 - Apontamento de Atendimento.
• ABA - Itens de Apontamento do Atendimento.
A mudança tem como objetivo fazer a separação da geração das Ordens de Serviços do Field-Service, pois não
possui relação obrigatória, melhorando o desempenho da rotina.
Para informações sobre o processo completo, visite a seção de conteúdos relacionados, no final dessa página.
Atenção
Não é feito apropriação do custo da mão de obra.
Campo Descrição
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Campo Conteúdo
X1_GRUPO TEC900
X1_ORDEM 16
X1_PERGUNT Operação ?
X1_VARIAVL MV_CHG
X1_TIPO N
X1_TAMANHO 1
X1_DECIMAL 0
X1_PRESEL 2
X1_GSC C
X1_VAR01 MV_PAR16
X1_DEF01 Inclusão
X1_DEF02 Exclusão
8.27.2 Objetivo
Enviar marcações de benefícios dos atendentes para o gestão de pessoal, baseando-se nos atendimentos de
Ordens de Serviços.
O valor e suas respectivas informações podem ser acessadas no modulo Gestão de Pessoal.
Figura 2 - Criação de verba.
No modulo SIGATEC:
• Por meio da rotina "Atendentes", faça a importação do mesmo, cadastrado no passo acima.
Figura 3 - Importa o atendente desejado.
• Gerar um orçamento de serviços, adicione o tipo de beneficio e a verba editada anteriormente.
A grid de benefícios fica localizada dentro dos itens de RH.
Figura 5 - Contrato vigente.
• Fazer alocação dos atendentes no "Gestão de Escala"ou no "Gestão de Contratos".
• Acessar a rotina "Geração de Atendimentos de Ordens de Serviços" e gerar as OS para a agenda dos
atendentes
Figura 6 - Gerando atendimento da O.S.
• Na Geração de Benefícios para RH, o sistema exibirá uma tela com os parâmetros:
• Caso uma das opções de saída seja o Ponto de Entrada, a saída será definida nos pontos de Entrada
conforme a operação
Inclusão: At351IBe
Exclusão :At35EIBe
• Caso um das opções de saída seja o Arquivo CSV, a saída será o arquivo At351[nOpcAuto]
[AAAAMMDDHHMMSS].csv, gravado no local definido no parâmetro MV_GSRHDIR onde:
nOpcAuto - Operação onde: 3 - Inclusão (Não é gerado arquivo CSV na operação de Exclução)
AAAAMMDD - Data/Hora da geração do Arquivo
O campo "Verba de Pgt (ABP_VERBA)" é o código da verba cadastrada no SIGAGPE, que preenche os campos
"Descrição" e "Tipo Verba" com os respectivos valores.
O "Valor" será utilizado no cálculo, onde é usado para fazer a divisão da verba, baseando-se nas ordens de
serviço (atendimento). o valor considerado é o valor total do benefício.
A "QteMin" é a quantidade mínima necessária para o pagamento, ela será calculada de acordo com o "Tipo
Verba" cadastrado, seja em dias, horas ou valor.
O fator é decidido no cadastro da verba. podendo ser em dias, horas ou valor, no SIGAGPE. Ele será a data ou
hora final menos a inicial, o resultado dessa diferença é o fator.
Quando for do tipo Valor ou as datas finais e iniciais forem iguais, o fator será 1.
O Percentual é o dado digitado no cadastro da verba, ele deve ser fornecido em Porcentagem, no SIGAGPE.
Baseado no exemplo da utilização, segue o mesmo caso com ênfase no cálculo :
No caso demonstrado, os campos "Percentual" e "Tipo Verba" no SIGAGPE, e o campo "Valor", na geração do
orçamento, foram inseridas as seguintes informações:
Durante o cálculo, o sistema verifica as entradas e saídas dos atendentes nas Ordens de Serviço:
Como o exemplo foi configurado para "Dias" a rotina consulta o dia de entrada e saída, como o atendente teve
a pausa para almoço e retornou para o posto no mesmo dia, o fator é 1.
Fator = Dia Final(25/04/2019) - Dia Inicial(25/04/2019)
Percentual = 25/100
Afim de calculo com os números fica: 154,4 (Valor) * 1 (Fator) * 0,25(Percentual)
• Beneficio = 38,60. Esse será o valor a presentado na rotina "Por Verba(GPEA590)" Se configurada a
integração RH Protheus
Exemplo 1 de requisição:
{
"contracts": ["TECC0700CT0025D"],
"startDate": "2019-05-01",
"endDate": "2019-06-01",
"payrollPeriod": "201905",
"paymentNumber": "01",
"operation": 1
}
Exemplo 2 de requisição:
{
"contractFrom": "TECC0700CT0025D",
"contractTo" : "TECC0700CT0025D",
"startDate": "2019-05-01",
"endDate": "2019-06-01",
"payrollPeriod": 201905,
"paymentNumber": 1,
"operation": 1
}
8.27.4 Parâmetros
Campo: Descrição
Contrato Até ? Selecione o último contrato, considerado no momento do envio dos benefícios.
Para realizar o envio dos benefícios para todos os contratos, preencher todas as
posições co campo com a letra "Z"
Exemplo: Exemplo:
TECC0700CT00213 ZZZZZZZZZZZZZZZ
Período da Folha ? Indica qual o período da folha a ser utilizado para o envio dos benefícios.
Deve ser o mesmo informado no processo associado a verba.
Para editar acesse "Por Verba(GPEA590)" no SIGAGPE.
Nota
Cadastre o Processo por meio de "Processos (GPEA420)" e configure o
período, número de pagamento e roteiro na rotina "Períodos (GPEA400)"
Exemplo:
201511
Numero de Pagamento ? Define qual a sequência de pagamento que o benefício será associado.
Deve ser o mesmo informado no processo associado a verba.
Exemplo:
01
8.28.2 Objetivo
Permite incluir e excluir marcações no ponto eletrônico para os atendentes, baseando-se nos atendimentos de
Ordens de Serviços.
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Funcionários
• Atendentes.
• Ordem de Serviço.
• Atendimento da Ordem de Serviço.
• Períodos de Apontamento no módulo SIGAPON.
8.28.3
Mapa Mental
Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina:
Figura 1 - Geração de O.S.
5. Acessar a rotina de geração das marcações:
Figura 3 - Parâmetros da rotina. Figura 2 - Geração de marcações.
Figura 4 - Visualização do atendente no SIGAPON.
• Caso uma das opções de saída seja o Ponto de Entrada, a saída será definida no ponto de
Entrada At910CMa
• Caso um das opções de saída seja o Arquivo CSV, a saída será o arquivo At910[nOpcAuto]
[AAAAMMDDHHMMSS].csv, gravado no local definido no parâmetro MV_GSRHDIR onde:
nOpcAuto - Operação onde: 3 - Inclusão; 5 - Exclusão
AAAAMMDD - Data/Hora da geração do Arquivo
Exemplo 1 de requisição:
{
"employees": ["TEC01900000135","TEC01900000136","TEC01900000137"],
"startDate": "2019-05-07",
"endDate": "2019-05-08",
"operation": 1,
"keepShiftBreak": 1
}
Exemplo 2 de requisição:
{
"employeeFrom": "TEC01900000135",
"employeeTo": "TEC01900000137",
"startDate": "2019-05-07",
"endDate": "2019-05-08",
"operation": 1,
"keepShiftBreak": 1
}
A API pode retornar status 200 - OK caso alguma marcação seja inclusa ou 400 caso nenhuma marcação seja
processada. No retorno também existe uma propriedade "message" que exibe o mesmo retorno que seria
exibido caso a rotina fosse executada via interface.
{
"message": "Foram processadas: 4 marcações de entrada e saída."
}
Saiba mais em:
Web Services REST/Server
Configuração REST do Protheus
FWRestModel - API RESTful dos modelos de dados do Protheus
A partir do dia 15/07/2019 será possível a utilização do parâmetro MV_GSGEROS. Ele tem como valor padrão
"1" (ativo).
Com a ativação do parametro MV_GSGEROS não será gerada Ordem de Serviço na Geração do Atendimento, e
com isso a projeção da agenda(ABB) do atendente será a base para o envio das marcações para o ponto. Para
tal, deverá ser criado o campo ABB_MPONTO, que será usado como base para o envio das marcações para o
ponto. Apenas as agendas marcadas como atendidas através do processo de Confirmação de Atendimento
serão enviadas para o ponto
Maior informação sobre o outra parte do processo do parâmetro: Ordem de Serviço.
Para criação do campo, ABB_MPONTO, deve respeitar:
Figura 1 - Campo.
Figura 2 - Informações.
Figura 4 - Validações.
Figura 5 - Uso.
Figura 6 - Módulo.
Campo Conteúdo
X3_ARQUIVO ABB
X3_CAMPO ABB_MPONTO
X3_TIPO L
X3_TAMANHO 1
Campo Conteúdo
X3_DECIMAL 0
X3_USADO €€€€€€€€€€€€€€
X3_RELACAO .F.
X3_NIVEL 1
X3_RESERV þÀ
X3_PROPRI U
X3_BROWSE N
X3_VISUAL V
X3_CONTEXT R
X3_ORTOGRA N
X3_IDXFLD N
X3_POSLGT 1
X3_MODAL 2
8.28.4 Parâmetros
Campo: Descrição
Mantem Intervalo Turnos ? Define se irá conter os atendimentos de ordens de serviço para
gerar marcações em apenas uma entrada e uma saída.
1 - Sim
2 - Não
8.30.2 Objetivo
Permitir que seja realizada as escalas no posto de trabalho, assim como realizar a alocação de atendentes de forma
mais prática criando-se relacionamento entre o atendente e determinados postos de trabalho e desta forma
possibilitar a realização de alocações automáticas e manuais de acordo com a escala dos postos de trabalhos.
Para que seja realizada as manutenções nos postos referente a utilização das escalas serão realizadas as ações:
• Alocação por escala
• Atendentes (Relacionamento Posto x Funcionário)
• Escala (Relacionamento Posto x Escala)
• Calendário de Feriados (Relacionamento Posto x Calendário)
• Manutenção da agenda
Nota
É importante considerar que as informações para o Gestão de Escalas dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Escalas
• Gestão de Contratos
• Usuário do sistema cadastrado no Grupo de Acesso/Perfil
• Calendário de Feriados
• Funcionários
• Atendentes
• Local de Atendimento
Nota
A partir das atualizações de 26/03/2019 o sistema não permite a alterações nos calendários, escalas
ou agendas de postos com revisão em andamento.
• Posto x Calendário• Posto x Escala• Posto x Funcionário• Alocação por escala• Alocação automática
• Posto x Calendário• Posto x Escala• Posto x Funcionário• Alocação por escala• Alocação automática
• Posto x Calendário• Posto x Escala• Posto x Funcionário• Alocação por escala• Alocação automática
Importante
A opção de seleção do atendente manualmente na configuração do posto estará disponível a partir do
Release 12.1.25
• Posto x Calendário• Posto x Escala• Posto x Funcionário• Alocação por escala• Alocação automática
Para realizar a alocação, aplique o RDMAKE do Ponto Eletrônico disponibilizado no portal do cliente.
Posicione o cursor sobre o contrato e acesse Outras Ações / Alocação por escala.
Nesta rotina é possível alocar os atendentes com base na configuração do cadastro de Escala, relacionamento
Posto x Escala e relacionamento Posto x Funcionário.
É carregada a listagem com todos os turnos configurados na escala do posto e os funcionários definidos no
cadastro de Relacionamento entre Posto X Funcionário. Nesta listagem é possível realizar alterações nos
funcionários que irão cumprir o turno da configuração da escala, assim como selecionar quais itens/
funcionários compõem a escala.
Nota
Se na configuração da escala for definido que a escala possui folguista /almocista /ferista /jantista, são
sugeridos os funcionários destes tipos, relacionados ao posto de trabalho.
Após conferir e ajustar os atendentes da escala, pulse na opção Montar escala, para visualizar a
listagem com todas as agendas dos funcionários baseado na escala do posto.
Os horários e dias de trabalho e folga do atendente são gerados de forma integrada ao ponto
eletrônico, assim, todas as configurações realizadas para a montagem do calendário no módulo Ponto
Eletrônico são consideradas para a montagem da agenda do atendente.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Apresentar agendas ? Utilize a seta indicadora ao lado do campo e selecione entre as opções.
Exemplo:
Todas
Apresentar folgas ? Utilize a seta indicadora ao lado do campo e selecione entre as opções.
Exemplo:
Sim
Importante
O campo Atendente no pergunte estará disponível a partir do Release 12.1.25
Em caso de utilização em releases anteriores os campos do pergunte deverão ser criados conforme
especificação.
Nome do Pergunte: TEC580BE
Nome do Campo(X1_PERGUNT) = Atendente
Tipo(X1_TIPO) = Caracter
Objeto(X1_GSC) = Edit
Consulta Padrão(X1_F3) = AA1
Ao selecionar o atendente e o mesmo não pertencer a escala selecionada ou ele não for valido a rotina
será aberta sem nenhuma informação.
Ao selecionar o atendente, será aberto a rotina com as agendas geradas somente para o mesmo, esse recurso é
recomendável para ajuste nas agendas ou para desfazer a agenda de somente um atendente dentro do posto.
• Posto x Calendário• Posto x Escala• Posto x Funcionário• Alocação por escala• Alocação automática
Para realizar a alocação, aplicar o RDMAKE do Ponto Eletrônico disponibilizado no portal do cliente.
Selecione o contrato e acesse Outras Ações /Alocação automática.
Esta funcionalidade faz a alocação dos atendentes conforme as configurações da escala do posto.
O sistema exibe a tela para configuração dos parâmetros.
Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Importante
A partir das atualizações de 26/03/2019 , a rotina de alocação automática gera agendas apenas
para contratos que não tenham revisão em andamento.
Nota
Ao confirmar a alocação automática serão processados os contratos, postos e escalas realizando as
alocações conforme configuração da escala do posto. Da mesma forma que a alocação por escala,
serão realizadas as alocações dos atendentes que foram relacionados ao posto de trabalho, assim
como as coberturas definidas para o posto sempre considerando os horários e dias de trabalho e folga
conforme calendário do módulo de ponto eletrônico.
• Posto x Calendário• Posto x Escala• Posto x Funcionário• Alocação por escala• Alocação automática
• Manutenção da agenda• Editor de Horário na Alocação• Pontos de Entrada• Integração RH x GS
• Posto x Calendário• Posto x Escala• Posto x Funcionário• Alocação por escala• Alocação automática
O parâmetro MV_GSGEHOR permite habilitar o editor de horários na Gestão de Escalas. O principal objetivo
dessa funcionalidade é permitir alterar o horário de alocação de um atendente antes de sua alocação, sem a
necessidade de criar um novo turno.
Para utilizar essa ferramente de flexibilização, é necessário alterar o parâmetro MV_GSGEHOR para .T.
(verdadeiro). Também é necessário que os campos TGY_ENTRA1, TGY_SAIDA1, TGY_ENTRA2, TGY_SAIDA2,
TGY_ENTRA3, TGY_SAIDA3, TGY_ENTRA4 e TGY_SAIDA4 estejam criados no ambiente.
Atenção: As informações abaixo só serão válidas caso o parâmetro MV_GSGEHOR estiver ativo e os campos
TGY_ENTRA1, TGY_SAIDA1, TGY_ENTRA2, TGY_SAIDA2, TGY_ENTRA3, TGY_SAIDA3, TGY_ENTRA4 e
TGY_SAIDA4 estiverem criados corretamente.
Não é possível utilizar o Editor de Horários para um turno de trabalho igual ao da Figura 1. Em um dos dias
desse turno o horário de saída 1 é diferente e o total de horas trabalhadas da sexta-feira difere do restante dos
dias.
Caso o usuário ligue o parâmetro MV_GSGEHOR e acesse a rotina Posto x Funcionário no Gestão de Escalas o
sistema apresentará a seguinte mensagem:
Caso exista qualquer inconsistência nos horários de trabalho, o sistema exibirá um log similar a figura 2,
informado exatamente qual campo diverge do valor esperado.
A figura 3 e a figura 4 mostram capturas de tela de turnos compatíveis com o Editor de Horários:
Acesse a rotina de Gestão de Escalas e pressione a tecla F12 para filtrar os registros de RH. Localize o item
desejado e selecione a opção Posto x Escala para informar a escala utilizada no item. Agora, acesse Outras
Ações, Posto x Funcionário.
Caso o sistema não exiba o log de inconsistências e o parâmetro MV_GSGEHOR estiver ativo, a janela de
Relacionamento Posto x Funcionário será exibida com 8 novos campos. 4 deles no grid de Turnos e 4 deles no
grid Efetivo, conforme imagens 5 e 6:
Os campos de edição de horário do grid superior, de turnos, são campos virtuais. Em outras palavras, são
campos que não são gravados no banco de dados. O intuito desses campos é agilizar e facilitar o
preenchimento dos campos de horário de entrada e horário de saída do grid inferior, de funcionários.
2.1) Utilizando os campos de hora de entrada e hora de saída do grid de sequências do turno
Assim que a rotina de Posto x Funcionário é inciada, os campos de horário do grid superior (de sequências do
turno) são preenchidos com os horários informados na rotina de Turnos de Trabalho (SPJ). Ao adicionar itens
no grid de funcionários, na aba efetivos, o sistema preencherá os campos de horário com o mesmo valor
informado no grid superior. Verifique a imagem 7 como exemplo:
Podemos alterar as informações no grid de sequência de turnos (superior) para que essa informação seja
replicada em todos os funcionários relacionados para aquela sequência. A sequência de imagens abaixo
demonstra esse processo:
Figura 8 - O campo Entrada 1 será alterado para demonstrar que todos os campos "Hora Inicial 1" de todos os
funcionários daquele turno também sofrem alteração.
Figura 9 - A alteração do Horário de Entrada 1 no grid de Sequências do Turno foi replicada no grid de
funcionários.
• Posto x Calendário• Posto x Escala• Posto x Funcionário• Alocação por escala• Alocação automática
• Posto x Calendário• Posto x Escala• Posto x Funcionário• Alocação por escala• Alocação automática
Importante
A partir das atualizações de 24/05/2019 , esta disponível essa funcionalidade, somente, com a
integração RH x GS pelo parâmetro MV_TECXRH
• Posto x Calendário• Posto x Escala• Posto x Funcionário• Alocação por escala• Alocação automática
Nota
É importante salientar que o atendente informado no parâmetro cCodAtend, deve estar configurado
no posto, pois caso não tenha configuração para o mesmo, não haverá alocação.
Nota
Importante: A partir das atualizações de 15/07/2019 Caso o parâmetro MV_GSAGCFL, esteja
habilitado, é gerado agenda de conflito de alocação, independente da configuração de perfil do
usuário do job em execução
Segue Abaixo um exemplo de uma chamada da rotina para utilização via Job
1 Function JobAloc(aParam)
2 Local dDataIni := date()
3 Local dDataFim := dDataIni + 5
4
5 ConOut("Início" +" "+ Time())
6 PREPARE ENVIRONMENT EMPRESA aParam[1] FILIAL aParam[2] MODULO "TEC"
7
8 Begin Transaction
9
10 //Efetuar o registro de agenda dos atendentes
11 lRet := At330AloAut( "", "z", "", "z", "", "z", dDataIni,
dDataFim, "", "", "z", "z", "", "z",,"000004")
12
13
14 If !lRet
15 DisarmTransaction()
16 Break
17 Else
18 ConOut("Finalizado Alocação")
19 EndIf
20
21 End Transaction
22
23 RESET ENVIRONMENT
24
25 ConOut("Término" +" "+ time())
26
27 Return .T.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Data inicial de alocação / Data final de alocação? Informe as datas, inicial e final que correspondam à
alocação.
Exemplo:
01/03/2016 a 30/04/2016.
8.31.2 Objetivo
A rotina tem o objetivo de realizar o controle de uniformes onde será centralizada todas as funcionalidades
disponíveis para o processo.
Através desta rotina, o usuário poderá realizar:
• Inclusão de Uniformes
• Solicitar/Alterar Uniforme
• Realizar Entrega de Uniforme
• Troca/Substituição de Uniformes
• Trocas Pendentes
• Devolução de Uniformes
• Impressão do Termo de Entrega
8.31.4 Operações
• Incluir• Solicitar/Alterar• Realizar Entrega• Troca/Substituição• Trocas Pendentes• Devolução
O usuário pode realizar quaisquer alterações ou complementar a solicitação do uniformes através dessa
opção.
É importante ressaltar que a alteração dos itens somente será permitida caso o mesmo ainda não tenha sido
entregue ao atendente. Caso contrario, o item deverá ser devolvido para que a troca possa ser realizada.
Através desta opção o usuário poderá realizar a substituição de um item entregue ao atendente.
Será apresentada uma janela para que o usuário selecione o item que está sendo trocado. Ao selecionar o item,
o usuário deverá indicar o código do novo item a ser entregue ao atendente.
Também será apresentado uma tela para o usuário informar o motivo da troca ou substituição, essas
informações serão gravadas na tabela TXF - Histórico de Troca/Devolução
Este processo irá gerar automaticamente uma Requisição ao Estoque do item que está sendo substituído.
Ao confirmar o processo, o usuário deverá indicar o tratamento á ser dado com o recebimento do uniforme que
está sendo trocado, sendo:
1. Deixar o item pendente para troca(Vide tratamento descrito no item "Trocas Pendentes")
2. Realizar o recebimento do uniforme(Este processo irá gerar uma Devolução ao Estoque do item que
está sendo recebido dentro do processo de troca)
Eventualmente, o processo de troca poderá ficar pendente referente á entrega dos itens que estão sendo
substituídos pelo atendente.
Estes itens podem ser visualizados dentro da tela de Gestão de Uniforme.
Para realizar a "Baixa" dos itens pendentes, o usuário deverá utilizar a funcionalidade "Trocas Pendentes".
Será apresentada uma janela ao usuário para que ele indique quais itens estão sendo devolvidos pelo
Atendente.
Ao Confirmar o processo de troca pendente, será gerada automaticamente uma Devolução ao Estoque para o
armazém indicado no campo Armazém de Devolução(TXC_ARMDEV)
O objetivo deste armazém é permitir a segregação dos uniformes que estão sendo devolvidos para que seja
possível avaliar se os mesmo ainda estão em condições de uso. Caso estejam, o usuário pode realizar
manualmente uma movimentação de transferência e devolver o uniforme em questão para o armazém padrão
de uniformes que está configurado no campo Armazém Uniforme(TXC_ARMUNI) e assim disponibilizá-lo para
outro atendente.
Caso o uniforme não esteja mais condições de uso, o usuário poderá - manualmente, através da rotina padrão
de movimentos internos, realizar a requisição do item e descarta-lo.
O usuário só poderá realizar a exclusão do pedido de uniformes para o atendente caso o mesmo não tiver sido
entregue para o mesmo, ou se todos os itens tenham sido devolvidos.
O Termo de Entrega estará disponível para impressão apos a realização do processo de entrega de uniformes.
Trata-se de um modelo confeccionado no Microsoft Word e o mesmo deve estar disponível na pasta conforme a
configuração do parâmetro MV_TECPATH.
Com a opção de Banco de conhecimento o usuário poderá incluir documentos para anexar no processo para
cada atendente.
Campo Descrição
Mov. Req Campo para indicar o tipo de movimento de estoque para a requisição do uniforme.
Nesse campo só será aceito Tipo de movimento de Requisição
Exemplo:
501
Arm. Unif Campo para indicar o armazém padrão do uniforme, utilizado para movimentação de
estoque.
Exemplo:
01
Mov. Dev Campo para indicar o tipo de movimento de estoque para a devolução do uniforme.
Nesse campo só será aceito Tipo de movimento de Devolução
Exemplo:
001
Arm Dev Campo para indicar o armazém de devolução do uniforme, utilizado para movimentação de
estoque.
Exemplo:
40
Campo Descrição
Qtde. Unif Campo para indicar a quantidade do item que será pedido para o atendente
Exemplo:
2
Dt. Entrega Esse campo será preenchido com a data que foi realizado a entrega.
Vigência Indica a quantidade da vigência do uniforme, esse campo será utilizado para calcular a
data de validade do item entregue.
Campo Descrição
Cod. Uniforme Campo preenchido com o produto onde ficou pendente a entrega pelo Atendente.
Esse campo será preenchido na troca do uniforme se o usuário informar que a troca
ficou pendente
Dt. Geração Campo Indica o dia onde foi feito a geração do tem pendente
Dt. Devolução Campo indica o dia onde foi feito a entrega do item pendente para troca
Essa tabela não será exibida para o usuário, mais poderá ser utilizada como controle dos itens já devolvidos e
trocados.
Campo Descrição
Cod. Atend Campo preenchido com o código do atendente que foi realizado
Prd. Tr. Ant Campo indica o código do produto que foi entregue pelo atendente, aquele que está
sendo trocado.
Esse campo só será preenchido caso o tipo da movimentação for Troca.
Prd. Tr. Nova Campo indica o código do produto que foi entregue para o atendente.
Esse campo só será preenchido caso o tipo da movimentação for Troca.
MV_T Parâmetro para indicar em qual \samples\ Utilizado para buscar o arquivo .dot para
ECPA diretório estão localizados os document realização da impressão do termo de entrega
TH modelos .dot originais p/ impressão s\GS\portu do uniforme.
gues\
8.32.2 Objetivo
Esta rotina realiza a listagem das propostas e a alocação de atendentes de acordo com os locais de atendimento,
definidos na proposta comercial.
Importante
É possível controlar as permissões para realização de alocação de atendentes, de acordo com a
quantidade estipulada na proposta comercial.
Nota
É importante considerar que as informações do Gestão de Contratos dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Cadastro de Funcionários.
• Turnos de Trabalho.
• Tabela de horário padrão.
• Atendentes.
• Oportunidades.
• Proposta Comercial.
• Orçamento de Serviços.
• Apuração e Medição (contrato recorrente)
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
Ao realizar a alocação, internamente o sistema faz a manutenção para o tipo de cancelamento para a agenda,
referente à alocação em reserva técnica, e será considerada como válida a nova agenda gerada para o
atendente.
A manutenção realizada tem como motivo de manutenção, requer que o motivo esteja configurado no
parâmetro do sistema MV_ATMTCAN (Motivo de Cancelamento).
Para alocação de atendente em dois contratos diferentes selecione o contrato para o qual deseja alocar o
atendente e acesse Outras Ações /Alocação de atendentes.
Ao acessar a rotina, selecione o local e na aba Detalhes do Atendente | Filtro, selecione o turno, clique com o
botão direito do mouse e selecione a opção Remover.
Após a seleção do local e a remoção do filtro, na aba Atendente, selecione o período de alocação, localize e
selecione os atendentes. Utilize as setas direcionados para a direita (Alocar).
Após a confirmação, a alocação é feita de acordo com o horário configurado no contrato (neste caso, o período
das 8h às 12h).
Ao selecionar um novo contrato em que o período de alocação seja das 13h às 18h, o mesmo atendente
selecionado no contrato anterior pode ser alocado por não haver inconformidade de horários.
Confira os dados e confirme.
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
Somente é possível efetuar a alocação de atendente havendo um contrato que possua local de atendimento e
configurado com o tipo Reserva Técnica informado com Sim.
Não é permitido efetuar alocação de reserva em locais de atendimento que não forem configurados como
reserva técnica.
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
Para revisão, posicione o cursor no contrato que deseja revisar e clique em Outras Ações /Revisão do
contrato.
Com objetivo de facilitar as revisões realizadas pelo Gestão de Serviços, foi criado um tipo de revisão chamado
Orçamento de Serviços.
Ela substituirá as revisões de aditivo e de realinhamento, permitindo que, em uma única operação, possam ser
revisados os locais de atendimento, os valores, as datas e os itens.
Também foi disponibilizada uma nova tela em que é possível, de forma automática, recalcular os valores
unitários dos itens (em porcentagem) e também alterar a data de vigência do orçamento.
Agora é possível realizar a revisão em contratos que estejam com o saldo para medição igual a zero, evitando
assim a necessidade de realizar um novo contrato para o faturamento.
Veja os principais pontos do processo de revisão que tiveram alteração:
Tipo F = Orçamento de Serviços
1. Não há necessidade de criar um contrato quando o saldo ficar zerado;
2. É possível ajustar a vigência e os valores do contrato com apenas uma revisão de forma automática ou
manual;
3. Ao revisar um item já medido, o sistema irá restaurar a quantidade dele junto com seu saldo gerando um
novo item no contrato
Nota
Esta revisão está disponível somente no Gestão de Serviços.
Possibilidade de revisão Edição Livre para contratos recorrentes.
Nota
Os tipos de revisão Aditivo e Realinhamento foram inutilizados para versão P12.1.15
Nota
A partir do dia 25/07/2019 será possível excluir locais de atendimento na revisão de contratos que
não tenha alocação de pessoas, envio de materiais de implantação, envio de equipamentos para
locação ou medições realizadas.
Na tela do orçamento serão apresentados todos os campos editáveis da tabela de precificação para que sejam
informados os percentuais de ajuste. Eles podem ser diferentes do percentual informado para o total do
contrato. Portanto, a cada alteração, os valores serão reajustados.
Nota
Bloqueio da revisão de contratos
O objetivo é bloquear a geração de contratos e a movimentação de equipamentos para os locais de
prestação dos serviços, bem como ajustes indevidos por pessoal não autorizado.
A configuração do parâmetro MV_ATVREVI com .T. (True/Verdadeiro) impede a revisão do contrato de
locação, e o parâmetro MV_BLQREVI configurado com .F. (False/Falso) permite selecionar qualquer
tipo de revisão.
MV_ATVREVI: quando verdadeiro só permite revisão enquanto não existir equipamento de locação
separado para o contrato, quando falso (valor padrão) não faz restrição alguma.
MV_BLQREVI: quando verdadeiro não permite a revisão do orçamento de serviços para valores
menores que o total atual nas planilhas dos contratos, quando falso não faz restrição alguma.
Exemplo
Na grid dos "Itens" (CNB) é possível modificar o valor do campo TES, Centro de Custo e Id do Pedido:
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
• Cancelamento
• Manutenção do assistente
• Contrato Recorrente
• Legenda
• Contrato Simplificado
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
O processo de manipulação dos Itens Extras foi modificado após a atualização do fonte TECA870 (Gestão dos
Contratos) do dia 21/03/2019
O objetivo deste documento é descrever o novo processo, esclarecer possíveis dúvidas e mostrar as integrações
da rotina com as demais funcionalidades do sistema.
Pré-Requisitos:
Programa TECA870 (Gestão dos Contratos) e TECA998 (Planilha de cálculo) com data igual ou superior a
21/03/2019 . Os fontes TECA740, TECA740F, TECA740A e TECXFUN (não disponíveis no menu) também devem
estar atualizados com a mesma data ou superior.
Disponível apenas para versão 12.1.17 ou superior.
Funcionalidade:
A rotina de Item Extra permite adicionar itens no Orçamento de forma rápida, sem a necessidade de realizar
uma revisão no contrato. É importante salientar que já deve existir um contrato gerado para o orçamento que
sofrerá a adição de um item extra. O campo COBCTR (cobra no contrato) define se o item adicionado é ou não
um Item Extra. Para gerar a cobrança de um item extra, basta utilizar a opção "Medir / Apurar Fora do
Contrato" (Apurações e Medições - TECA930 - Gestão de Serviços - P12) dentro da rotina de Apuração/Medição
(TECA930). Como este item não é cobrado no contrato, ele será ignorado em uma apuração normal. Os itens
adicionados como Extras não alteram os totalizadores da tela de Orçamento, já que o contrato espelha-se no
orçamento.
NOTA: Itens Cortesia - É possível adicionar itens com preço zerado durante a inclusão do orçamento ou
durante a revisão de um contrato. Também é possível adicionar um Item Extra com valor zerado. Assim, as
opções de "Adicionar Itens Cortesia" foram removidas do sistema.
Utilização
Para utilizar a rotina de Item Extra, acesse Outras Ações / Adicionar Itens Extras
O sistema exibirá a rotina de Orçamentos para o registro posicionado. Verifique que, através da rotina de Item
Extra, é possível adicionar itens de Recursos Humanos, Materiais de Implantação e Materiais de Consumo. Para
adicionar um novo item, basta posicionar o cursor na grid desejada e pressionar "seta para baixo" no teclado. O
campo cujo título é "Cob.Contrato" indica se o item é cobrado no contrato, caso esteja preenchido com "Sim",
indica que o item é cobrado no contrato e caso esteja marcado como "Não", indica que o item não é cobrado
no contrato, ou seja, é um Item Extra:
Durante a execução da rotina de Item Extra, não é possível modificar os itens que são cobrados no contrato.
Para fazê-lo, é necessário iniciar o processo de Revisão do Contrato. Também não é possível apagar um Item
Extra de Recursos Humanos caso existam atendentes alocados, com agenda gerada (ABB) para o item em
questão. Também não é possível apagar Itens Extras de Material de Consumo ou Material de Implantação caso
o sistema localize Apontamentos (TECA890) relacionados. Caso alguma destas restrições forem violadas, o
sistema apresentará uma mensagem explicativa:
Imagem 3 - Mensagem exibida ao modificar um item cobrado no contrato durante a utilização da rotina de Item
Extra
Para apagar um Item Extra, basta pressionar a tecla "delete" do teclado quando posicionado no item. Como os
Itens Extras são adicionados diretamente nas grids de RH/MI/MC, a opção "Adicionar Item Extra" dentro do
"Outras Ações" na tela do Orçamento foi remvida.
É possível utilizar a Planilha de Cálculo ou Tabela de Precificação (MV_ORCPRC) para aferir o valor unitário de
um Item Extra de RH.
Respostas Rápidas:
P: É possível adicionar um Item Extra de Locação de Equipamento?
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
• Editar conf. alocação• Excluir• Memorando• Encerramento posto• Encerramento do contrato
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
O sistema só permite excluir orçamento que esteja na condição em revisão desde que não esteja com a revisão
em andamento.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
Nota
O encerramento do contrato acontece quando todos os postos (locais) de um contrato estiverem
encerrados com os itens de recursos humanos e locação de equipamentos encerrados.
Para encerramento do contrato selecione o contrato e clique em Outras ações / Encerramento posto.
Marque os itens que deseja encerrar e clique em Confirmar.
Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
Nota
É importante salientar que o Assistente de contratos, quando executado como alteração de um
contrato já gerado, não exibirá as telas de Seleção das Propostas, das Bases de atendimento e dos
Atendentes para manutenção. Somente estará disponível a tela que contém as informações básicas
do Tipo de Contrato, Planilhas, Reajustes, Caução, Datas Inicial/Final, e a possibilidade de transformá-
lo em um contrato Vigente.
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
O Contrato Recorrente possibilita que sejam gerados contratos com um período de vigência indeterminado,
fazendo com que não seja necessário efetuar revisões para estender o seu período de vigência. No momento
da inclusão do orçamento deve ser considerado uma periodicidade mensal, lembrando que aquela quantidade
valerá para os demais meses planejados para aquele contrato.
Exemplos:
1) Equipamentos onde não há uma previsão de retorno.
2) Prestadores de serviços que atuarão em um posto por tempo indeterminado.
Seu processo facilita a periodicidade da gestão de contratos recorrentes de clientes que atuam em suas
prestações de serviços com cobranças frequentes.
Notas Gerais
Na inclusão do orçamento definindo por Contr. Rec. = Sim e data de vigência das parcelas em
MV_CNVIGCP = exemplo 31/12/2049, o período de data e fim ficam bloqueados para edição e as datas
assumem o valor até 31/12/2049.
A parte de cobrança das locações de equipamentos ficará com quantidade 30 dias.
É na geração do contrato que determina o período e quantidade da sua recorrência. Uma vez definido,
os títulos são criados no financeiro.
Obs: Como todo contrato, o recorrente também poderá ser realizado a Medição / Apuração (vide
Doc.Referência TECA930) e a Revisão do Contrato (vide aba Revisão do Contrato).
Observação
Os parâmetros MV_ , seu conteúdo pode ser alterado na rotina Parâmetros do módulo Configurador.
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
Dentro da rotina Gestão do Contrato, dentro do botão Outras Ações, agora existe a opção "Contrato
Simplificado" (TECA870C)
Ao acessar essa rotina o campo de busca de contrato será preenchido automaticamente com o valor do
contrato em que o cursor estiver posicionado. O campo "Número do Contrato" funciona como um buscador de
contrato pelo número. A busca é feita por semelhança de caracteres. Isso significa que verificará se o termo
buscado consta no número do contrato. Verifique a utilização nas imagens 2 e 3:
Imagem 3 - A busca retorna todos os contratos com a expressão buscada. No exemplo, a expressão procurada
foi "36I" e a rotina localizou 3 contratos com essa expressão
Nessa tela inicial, o sistema apresenta 6 colunas. Número do contrato (CN9_NUMERO), Revisão do Contrato
(CN9_REVISA), Valor total do contrato (soma de todas CNF_VLPREV ou soma de todas CNA_VLTOT, caso o
contrato não possua cronograma financeiro), Valor medido (soma de todas as CNF_VLREAL ou soma de todas
as CNA_VLTOT menos a soma de todas as CNA_SALDO, caso o contrato não possua cronograma financeiro),
Saldo (soma de todas CNF_SALDO ou soma de todas CNA_SALDO, caso o contrato não possua cronograma
financeiro) e Data da Última Medição (último CND_DTFIM encontrado para o contrato). Todas os dados são
ordenados caso o usuário clique no título da coluna. A imagem 4, 5 e 6 mostram a tela principal do Contrato
Simplificado
A rotina também possui três botões no canto inferior esquerdo e 1 botão no canto inferior direito. Do lado
esquerdo, Medições, Financeiro e Cronograma. Do lado direto, apenas o botão Sair
Cada botão exibe os registros relacionados de acordo com o contrato posicionado. O botão Medições busca
informações na tabela CND, o botão Financeiro busca informações da tabela SE1 e o botão Cronograma busca
informações da tabela CNF
As imagens 7,8 e 9 mostram a opção "Medições":
Imagem 8 - Como o contrato posicionado na tela anterior era o TECOP12000036JF, o sistema apresentará as
medições relacionadas a este contrato.
Imagem 9 - Assim como nas outras telas, nesta também é possível ordenar as informações das colunas.
Botão "Medições"
Número - CND_NUMMED
Competência - CND_COMPET
Total - CND_VLTOT
Data - CND_DTFIM
Botão "Financeiro"
Prefixo - E1_PREFIXO
Número - E1_NUM
Parcela - E1_PARCELA
Tipo - E1_TIPO
Cliente - E1_CLIENTE
Loja - E1_LOJA
Vencimento - E1_VENCTO
Valor - E1_VALOR
Saldo - E1_SALDO
Botão "Cronogramas"
Planilha - CNF_NUMPLA
Competência - CNF_COMPET
Parcela - CNF_PARCEL
Valor Previsto - CNF_VLPREV
Valor Realizado - CNF_VLREAL
Saldo - CNF_SALDO
Vencimento - CNF_DTVENC
• Visualizar contrato• Confirm. de entrega e coleta• Alocação de Atendentes• Dica• Alocação Automática
• Revisão do contrato• Efetiva revisão• Aprova revisão de contrato• Adicionar itens extras
automaticamente o valor do Centro de Custo cadastrado no Local de Atendimento (ABS_CCUSTO) para o Item
do Contrato (CNB_CC):
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Campo: Descrição
Exemplo:
Tecidos Glória
Campo Descrição
Campo Descrição
Campo Descrição
8.33.2 Objetivo
O objetivo desta rotina é proporcionar funcionalidades e características específicas da terceirização de serviços no
processo de venda, alocação e gestão dos recursos alocados. Assim, permite a criação de informações mais
precisas e que facilitem a implementação da Mesa de Operação.
Em Grupo de Acesso/ Perfil é possível criar grupos de usuários com determinadas permissões e estas serão
específicas em cada momento/ etapa do processo, sendo que o administrador sempre poderá editar os grupos de
acesso/ perfil.
A ativação dos acessos será feita a partir do momento que algum grupo for criado, ou seja, enquanto não existir
grupo de acesso criado para a filial em uso, os acessos não serão validados.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Para excluir o cadastro, no browse da rotina, selecione o cadastro e clique em Outras Ações / Excluir
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
8.34.2 Objetivo
Permitir ao usuário gerenciar a cadeia de comunicações (notificações utilizando e-mails) entre as etapas do
processo de locação de equipamentos por meio de cadastro prévio dos grupos de comunicação. Este recurso deve
permitir que o usuário defina quais etapas contemplam o envio das notificações, a partir da associação de e-mails
de pessoas às etapas configuradas em um grupo de comunicação.
Todos os grupos de comunicação, quando cadastrados, servem a todas as etapas pré-definidas pelo sistema até o
momento da efetivação da configuração de seu cadastro. Porém, cada uma destas etapas deve receber a
configuração de ativa ou inativa para o envio da notificação de conclusão da respectiva etapa do processo de
locação do grupo de comunicação ao qual pertence.
As etapas pré-definidas pelo sistema, nas quais haverá o tratamento de envio do e-mail com a notificação de
término da referida fase do processo de locação de equipamentos são as seguintes:
• Encerramento da Oportunidade;
• Geração do Contrato no Assistente de contratos;
• Reserva de Equipamentos;
• Separação de Equipamentos;
• Emissão da NF de Remessa;
• Inclusão de uma Medição via GS;
• Estorno de medição via GS;
• Renovação de Contrato;
• Retorno de Equipamentos;
• Bloqueio de Saldos;
• Desbloqueio de Saldos.
Observação
Cada etapa, pré-definida pelo próprio sistema, pode ainda possuir um ou mais e-mails de pessoas
selecionadas para que recebam tal notificação da conclusão da mesma.
Importante
Na finalização de cada uma dessas etapas relacionadas acima, o sistema identifica qual o grupo de
comunicação associado ao Orçamento de Serviços que está como responsável por receber tais
notificações. Caso a etapa em questão esteja configurada como ativa no seu cadastro para o respectivo
grupo de comunicação, a notificação é enviada aos e-mails associados à respectiva etapa. Caso contrário,
não há o envio de qualquer notificação da referida etapa.
O envio destes e-mails utiliza as configurações já disponíveis no ambiente Protheus.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar o cadasto do grupo de comunicação dependem
de pré-condições cadastras nas seguintes rotinas:
• Cadastro de usuário do sistema com e-mail preenchido através do módulo Configurador.
• Etapas do workflow carregadas automaticamente.
Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam, baseado no índice selecionado
considerando, por exemplo, a filial+código.
Importante:
O sistema não permite excluir um grupo de comunicação que esteja sendo utilizado.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Exemplo:
EM - Estorno de Medição
IM - Inclusão de uma Medição
8.35.2 Objetivo
Permitir que seja realizado filtro de cursos, habilidades e características do local de atendimento, tanto na
alocação de atendentes quanto na alocação de atendentes por escala.
Alguns clientes que iniciam um contrato de prestação de serviços podem exigir cursos, habilidades ou
características específicas para os funcionários que prestarão os serviços. Sendo assim, esta rotina permite que
sejam realizados os cadastros de habilidades, de cursos e de características exigidas para a prestação de serviços
em um determinado local de atendimento.
No browse desta rotina é apresentada a listagem dos orçamentos de serviços ativos ou em revisão, com as opções
para alterar e visualizar. Os contratos que já estiverem fechados só podem ser visualizados, pois não permitem
nenhuma alteração. Nos itens mostrados no browse é possível somente alterar ou visualizar as novas abas de
características, cursos e habilidades. Ao clicar em uma dessas opções serão apresentadas as informações do
orçamento de serviços, dos locais de atendimento e dos itens de RH relacionados ao orçamento.
Nota
É importante considerar que as informações para o cadastro de habilidades, cursos e características
dependem de pré-condições cadastradas nas seguintes rotinas:
• Características.
• Orçamentos de Serviços.
• Habilidades.
• Escala.
• Cursos Externos.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Permitir que seja realizado o cadastro de habilidades, cursos e características exigidas para a prestação de
serviços em um determinado local de atendimento.
Habilitar o parâmetro MV_TECXRH = .F.
Na tela de Habilidades, Características e Cursos do Local de Atendimento, selecione o Orçamento de Serviços,
clique no botão Alterar e após posicione na aba Recursos Humanos.
Selecione os itens nas abas Características, Habilidades e Cursos.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
8.36.2 Objetivo
Efetua o atendimento de Help Desk. Presta atendimento técnico sem necessidade de intervenções no equipamento
e nem na abertura de Ordens de Serviço.
Nota
No momento do chamado técnico é possível efetuar as ligações para o telefone de contato do Chamado
Técnico (ou para outro telefone por digitação). Veja como efetuar uma discagem no tópico Discagem no
Atendimento de Help Desk.
Nota
É importante considerar que as informações desta rotina dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Atendente.
• Cliente.
• Produto.
• Base de Atendimento.
• Cadastro de Ocorrência.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Nota
Na possibilidade de ter um atendimento pendente na fila do Help Desk, o atendimento aparece na tela
automaticamente para ser atendido com o número do chamado/item.
O sistema permite a alteração do número de chamado/item ao desejar atender uma nova sequência
de um atendimento Help Desk já realizado.
Para que o atendimento da fila de Help Desk seja exibido automaticamente, é necessário que exista
um Atendente de Help Desk disponível, cadastrado e associado ao usuário do sistema.
Para alterar o Atendimento Help Desk, selecione o atendimento desejado e clique em Alterar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para visualizar o Atendimento Help Desk, selecione o atendimento desejado e clique em Visualizar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para excluir o cadastro de características, selecione o atendimento desejado e clique em Outras Ações /
Excluir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Permite a inclusão automática dos atendimentos existentes na fila de help desk (Listener).
Para a inclusão automática, selecione o atendimento desejado e clique em Outras Ações / Listener
Ao selecionar esta opção, eleja a Filial desejada e clique em Ok.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
8.37.2 Objetivo
Permitir a cobrança (ressarcimento) de valores na forma de uma indenização decorrente do mau uso de um ou
mais equipamentos que foram alocados a um cliente. Essa funcionalidade realizará a associação dos custos das
ordens de serviços vindas dos módulos de Gestão de Serviços e ou da Manutenção de Ativos ou ainda originadas
das movimentações de equipamentos. Nessa rotina o usuário irá realizar o cadastramento do respectivo processo,
onde irão constar as informações necessárias para realizar tal solicitação de ressarcimento financeiro.
Um processo de indenização sempre estará vinculado a um contrato de prestação de serviços e a um local de
atendimento do respectivo contrato.
Nota
Somente é possível o cadastramento de um processo de indenização que possua, em sua configuração,
um contrato de locação de equipamento e a um local de atendimento do respectivo contrato.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar a indenização dependem de pré-condições
cadastras nas seguintes rotinas:
• Gestão dos Contratos.
• Separação de Equipamentos.
• Ordens de Serviços do módulo SIGATEC.
Nota
Para que a Ordem de Serviço do módulo SIGATEC seja gerada também é necessário que o
campo AA3_MANPRE da Base de Atendimento esteja preenchido como valor 1 - SIM.
Nota
Para que a Ordem de Serviço do módulo SIGAMNT seja gerada e integrada com o módulo
é necessário que o campo AA3_MANPRE da Base de Atendimento esteja preenchido
como valor 1 - SIM. e o AA3_CODBEM esteja preenchido com o código de um Bem.
• Separação de Equipamentos.
• Movimentos dos Equipamentos de Locação.
Nota
Para que a Ordem de Serviço do módulo SIGATEC seja gerada no momento do retorno da
locação (Status = Devolvido e em Manutenção), é necessário que o parâmetro MV_GSLOCOC
tenha em seu conteúdo o código de uma ocorrência padrão cadastrada pela rotina Ocorrências
(TECA010).
Já para a Ordem de Serviço do módulo SIGAMNT seja gerada no momento do retorno da
locação (Status = Devolvido e em Manutenção), necessário que o parâmetro MV_GSSVMNT
tenha em seu conteúdo o código de um serviço cadastrado pela rotina Serviços (MNTA040).
Nota
Todos os valores mencionados nas respectivas abas (O.S SIGATEC, O.S. SIGAMNT e Movimentos
Equipamentos), irão compor o valor total do processo de indenização que será, posteriormente, faturado
contra o cliente.
Permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica
desejada.
Selecione o botão Outras Ações e clique em Pesquisar.
Exemplo:
• filial+código.
• filial+contrato+LocalAtend.
Permite a exclusão de um de um processo de indenização. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar
em Outras Ações / Excluir.
Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar.
Permite a geração do pedido de venda com os valores da indenização posteriormente faturado contra o cliente.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Faturar.
Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar.
Possibilita a exclusão do pedido de venda, se o mesmo é gerado pela opção “Faturar”, a fim de possibilitar que
um pedido de venda gerado erroneamente referente ao respectivo processo de indenização seja faturado
contra o cliente.
Para isto, selecione o item desejado com status "Indenização faturada" e clique em Outras Ações / Estornar
Faturamento.
Confira as informações disponíveis da indenização a ser estornada e clique em Confirmar.
Nota
Somente é possível encerrar um processo de indenização que esteja com status aberto.
Permite exibir as informações do pedido de venda gerado com os valores da indenização a ser faturado contra
o cliente.
Para isto, basta selecionar o item desejado com status "Indenização faturada" e clicar em Visualizar. Em
seguida clicar em Outras Ações / Visualizar Pedido.
Opção disponível dentro de Outras Ações das opções de menu Incluir, Alterar e Visualizar.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
• Consulta de Indenização
Campo: Descrição
Laboratório
Prod. Agrup. Informe o produto a ser utilizado no item do pedido de venda quando
decidido por agrupar a cobrança da indenização (Agrup.Itens = Sim), em
um único item.
Exemplo:
PROD001
TES Informe o tipo de entrada e saída para ser utilizado no item do pedido de
venda quando decidido pelo agrupamento. (Agrup.Itens = Sim).
Exemplo:
501
Nat. Pedido Informe a natureza financeira para associação com o pedido de venda.
Exemplo:
FIN1000001- RECEITA.
Nota
O número do pedido é gerado somente após a indenização for
Faturada.
Nota
A data é gerada somente após a indenização for Faturada.
• Consulta de Indenização
Campo: Descrição
Nota
O sistema só irá validar a Ordens de Serviço com status igual a
encerrada ou atendida.
It. O.S. Informe o item da ordem de serviço do módulo Gestão de Serviços para
utilizar na indenização.
Exemplo:
01
Custo Mostra o custo sugerido para utilizar na indenização, tendo como base de
cálculo o apontamento dos itens de atendimento da O.S. e das
movimentações internas do produto no estoque. Preenchido
automaticamente quando o item da ordem de serviço possuir essa
informação vinculada, sendo o campo bloqueado para edição.
Exemplo:
2.050,00
Vlr. Cobrança Informe o valor que será cobrado de indenização pelo item.
Exemplo:
1.000,00
TES Informe o tipo de entrada e saída para ser utilizado no item do pedido de
venda quando todos os itens forem levados ao pedido. (Agrup.Itens =
Não).
Exemplo:
501
Bloq. Eqto? Determina se o equipamento deverá ser bloqueado para uso quando a
indenização for encerrada.
Dispõe das opções:
• Sim
• Não (Padrão)
Exemplo:
Não.
• Consulta de Indenização
Campo: Descrição
Custo Mostra o custo sugerido para utilizar na indenização, tendo como base
de cálculo a somatória de custos como mão de obra, materiais de troca
e valor do custo de terceiros utilizados
na execução da Ordem de Serviço. Preenchido automaticamente
quando o item da ordem de serviço possuir essas informações
vinculadas, sendo o campo bloqueado para edição.
Exemplo:
50,00
Vlr. Cobrança Informe o valor que será cobrado de indenização pelo item.
Exemplo:
1.000,00
TES Informe o tipo de entrada e saída para ser utilizado no item do pedido
de venda quando todos os itens forem levados ao pedido. (Agrup.Itens
= Não).
Exemplo:
501
Bloq. Eqto? Determina se o equipamento deverá ser bloqueado para uso quando a
indenização for encerrada.
Dispõe das opções:
• Sim
• Não (Padrão)
Exemplo:
Não.
• Consulta de Indenização
Campo: Descrição
Nota
O sistema irá validar os itens dos movimentos dos
equipamentos de locação através do processo de liberação
da locação do equipamento efetuado pela rotina de
Movimentos dos Equipamentos de Locação com o status
igual a Alocado.
Vlr. Cobrança Informe o valor que será cobrado de indenização unitariamente pelo
item.
Exemplo:
1.000,00
TES Informe o tipo de entrada e saída para ser utilizado no item do pedido
de venda quando todos os itens forem levados ao pedido. (Agrup.Itens
= Não).
Exemplo:
501
Bloq. Eqto? Determina se o equipamento deverá ser bloqueado para uso quando a
indenização for encerrada.
Dispõe das opções:
• Sim
• Não (Padrão)
Exemplo:
Não.
• Consulta de Indenização
Importante: Esta Aba estará disponível somente para as versões da rotina igual ou ou superior à 06/06/2019
Campo: Descrição
Valor Unitário Informe o valor unitário que será cobrado de indenização do tem.
Exemplo:
1.000,00
TES Informe o tipo de entrada e saída para ser utilizado no item do pedido
de venda quando todos os itens forem levados ao pedido.
(Agrup.Itens = Não).
Exemplo:
501
Campo: Descrição
8.38.2 Objetivo
A rotina Movimentação de Saldos tem por finalidade armazenar o histórico de movimentações (saldos) de um
equipamento com ou sem utilização do conceito de ID Único. Esta rotina permite ao administrador do sistema
realizar o saneamento de dados desta tabela, eliminando fisicamente todos os dados que não possuem mais
relevância dado um período X de tempo. Este período de tempo pode ser determinado pelo usuário no momento
da execução da rotina de Limpeza de Movimentos.
Nota
Esta limpeza de dados é relevante, sob o ponto de vista da performance do sistema, para que as
operações de composição do Saldo Disponível, Saldo Locado, entre outros, sejam obtidas de forma ágil
ao usuário.
Exemplo:
Limpeza de todos os registros de movimentos, que possuem a quantidade de saída igual a quantidade de
entrada, sendo estes campos maiores que 1, com data igual ou anterior a 16/05/2011.
No exemplo acima, todos os dados de movimentos com mais de 5 anos de uso, que não envolvam
nenhum tipo de pendencia, são automaticamente eliminados da Movimentação de Saldos, favorecendo a
performance sobre um determinado item de locação.
• Limpeza Movimentos
Procedimentos
8.39.2 Objetivo
Cadastra e controla os locais de atendimento em que são feitas as vistorias técnicas e também auxilia a separação
do orçamento na proposta comercial por locais de atendimento.
O Cadastro de Local de Atendimento recebe as informações dos produtos definidos na venda e necessários para a
implantação e gestão dos departamentos competentes.
Este cadastro permite realizar o gerenciamento da operação no dia a dia permitindo uma gestão mais efetiva, em
função de disponibilização de consultas rápidas e visualização dos recursos necessários para a prestação de
serviços vendidos pelo Contrato Comercial para cada local de atendimento de forma independente aos outros
locais do mesmo cliente.
São exibidas as seguintes informações:
• Código.
• Descrição.
• Centro de Custos.
• Região.
• Sublocal de.
• Sub de Desc.
Na vistoria técnica, por meio dos campos Local e Região, podemos definir um local para realizar este
procedimento. Na Base de Atendimento o campo Local possibilita informar o local relacionado à base de
atendimento.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar o cadastro dos locais de atendimento
dependem de pré-condições cadastras nas seguintes rotinas:
• Cadastro de Cliente.
• Cadastro de Prospect.
• Cadastro de Contato.
• Região.
• Centro de Custo.
• Incluir• Alterar• Visualizar• Excluir• Estrutura• Vínculo de Benefícios• Alterar Centro de Custo
• Incluir• Alterar• Visualizar• Excluir• Estrutura• Vínculo de Benefícios• Alterar Centro de Custo
• Incluir• Alterar• Visualizar• Excluir• Estrutura• Vínculo de Benefícios• Alterar Centro de Custo
• Incluir• Alterar• Visualizar• Excluir• Estrutura• Vínculo de Benefícios• Alterar Centro de Custo
Para excluir, selecione o cadastro e clique em Outras Ações e após clique em Excluir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Incluir• Alterar• Visualizar• Excluir• Estrutura• Vínculo de Benefícios• Alterar Centro de Custo
• Incluir• Alterar• Visualizar• Excluir• Estrutura• Vínculo de Benefícios• Alterar Centro de Custo
Nota
A apresentação deste vínculo está condicionado a existência da entidade ABS, cadastrada no
sequenciamento de critério de benefícios do módulo SIGAGPE.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Incluir• Alterar• Visualizar• Excluir• Estrutura• Vínculo de Benefícios• Alterar Centro de Custo
Ao alterar o Centro de Custo de um Local de Atendimento, o sistema exibirá um log com todos os contratos que
possuem o Local de Atendimento alterado, indicando que é necessário revisar o contrato para que a alteração
de centro de custo seja refletida no contrato e nos demais registros, como títulos a receber, por exemplo.
1) Clicando em alterar.
Figura 3 - Campo Filial CC, obrigatório para o campo c.custo estar liberado.
• Incluir• Alterar• Visualizar• Excluir• Estrutura• Vínculo de Benefícios• Alterar Centro de Custo
• API's Rest• Importação MILE
A partir do release 12.1.23 a rotina de Locais de atendimento conta com as API's (Get / Put / Post / Delete) na
arquitetura Rest de forma nativa, sendo assim, será necessário somente a implementação para consumir as
API's de acordo com a regra de negócio e necessidade especifica. A partir das configurações estabelecidas para
• Incluir• Alterar• Visualizar• Excluir• Estrutura• Vínculo de Benefícios• Alterar Centro de Custo
Informe um ID para o canal (saiba mais sobre canais de importação em MILE - Model Integrator Layout Engine)
de importação.
Folder Campos, informar quais campos (tipos e origem) serão alimentados na importação:
Importante:
1: Todos os campos obrigatórios da tabela deverão ser informados na listagem de campos.
2: O campo Origem Dado deve ser informado de onde o dado será coletado, neste exemplo, o campo
ABS_FILIAL será coletado da posição 0001 do arquivo texto, até que seja encontrado o carácter "|" (Pipe),
conforme a configuração deste exemplo.
Execução importação.
Posicione o cursos no layout desejado e Acesse a opção Outras Ações \ Proc. TXT
Importante: observe que os dados do arquivo estão seguindo rigorosamente o layout de importação utilizado
neste exemplo , qualquer ocorrência que não respeite o layout comprometerá o processamento da importação.
Confirme a execução.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Filial C.C. Indique a filial a que o centro de custo informado no local de atendimento
pertence.
Exemplo:
D MG 02
Observação: Nos cadastros de local de atendimento cujo centro de custo
estiver preenchido, será necessário informar a filial, pois o sistema valida o
preenchido do campo. O centro de custo cadastrado será informado no
contrato gerado. Considere que ao selecionar um local de atendimento no
orçamento de serviços, será validada a filial do centro de custo informado no
cadastro. O local de atendimento só poderá ser selecionado caso a filial seja a
mesma do contrato.
8.40.2 Objetivo
Centralizar as tarefas operacionais, de modo a agilizar processos de projeção, geração e manutenção das agendas.
Além disso, a mesa operacional disponibiliza uma interface organizada e funcionalidades para o operador
visualizar a situação real do posto, facilitando e agilizando a tomada de decisões.
Nota
É importante considerar que as informações da mesa operacional dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Cadastro de Escala;
• Orçamento de Serviço;
• Contrato;
• Aplicação de RDMake Padrão(PNMTABC01);
• Cadastro dos SXB relacionados (Consulta Padrão).
• Exportar
A aba de Atendentes é base para realização de manutenções e alocações, sendo necessário apenas preencher o
código do atendente para visualizar os dados relacionados ao mesmo. Esta aba é divido em dois quadrantes,
sendo o quadrante Manutenção responsável por realizar ajustes e modificações nas agendas projetadas, e o
quadrante de Alocação possibilita que o atendente tenha sua agenda projetada em algum posto, realizando
assim a alocação.
Vamos conhecer um pouco mais sobre essas funcionalidades:
• Manutenção• Alocação
• Manutenção• Alocação
• Exportar
Na aba manutenção é possível incluir manutenção para as agendas, individualmente ou em lote, realizando
alterações de horário diretamente no a grid ou utilizando os campos de apoio no quadrante inferior.
O primeiro passo para a realização da manutenção é a seleção da Data Inicial e Data Final, após isso será
carregada todas as agendas projetadas para aquele atendente.
Ao clicar em “Mark” de alguma linha da grid, é liberado o campo de Motivo da Manutenção.
Logo abaixo no cabeçalho Manutenção, deve-se inserir o motivo da manutenção, para iniciar seu processo.
Dados da grid
As agendas carregadas têm como base as projeções já efetuadas e salvas na tabela ABB (agenda do
atendente).
Alguns dados são encaminhados de outras tabelas, como por exemplo:
• Tp. Movimentação (Dados da TCU);
• Local de Atendimento (Dados da ABS);
• Item de RH (Dados da SB1).
• Obs: o campo Modifica Data é informativo e identifica se houve alteração no dia relacionado com a
agenda projetada. Por exemplo, em casos de hora extra que obrigam o atendente a sair no dia seguinte
do planejado (ou seja, após às 0h).
• Exclusão de Manutenções
• Exclusão de Manutenções
• Exclusão de Manutenções
• Exclusão de Manutenções
Principais campos
Campo Descrição
• Exportar
Esta funcionalidade demonstra as manutenções relacionadas ao item posicionado. Caso deseje visualizar as
manutenções de mais de uma agenda é necessário marcá-la e utilizar a funcionalidade. Ela se aplica a todos os
registros que tiveram manutenções, logo, a todos que estiverem com a legenda marrom. Ao selecionar a opção
será exibida a tela de manutenções relacionadas, conforme imagem abaixo.
• Exportar
É possível realizar a manutenção de mais de uma agenda ao mesmo tempo. Para isso, pressione “Mark” em
mais de uma linha do grid e será liberado o campo Motivo da Manutenção.
Logo abaixo, no cabeçalho Manutenção, deve-se inserir o motivo da manutenção para iniciar seu processo.
• Caso o motivo da manutenção seja uma falta, serão abertos os campos Atendente Substituto e Tipo do
dia.
• Horário de início às 08:00 e Horário de Término às 17:00 para todos os dias daquela
manutenção.
Obs: Caso o motivo da manutenção seja um atraso em dois dias ou mais, as horas de início devem ser
as mesmas, isso ocorre também para a saída antecipada e hora extra (Hora da saída igual).
• Botão Salvar Manut: Em todos os casos deve-se confirmar a manutenção através do botão Salvar
Manut.
• Exportar
A inclusão ágil pode ser feita alterando diretamente no grid os horários dos atendentes.
Ao clicar no campo de horário inicial e/ou final é possível editá-lo efetuando uma manutenção, por exemplo.
Neste caso foi feita uma manutenção de atraso e o sistema identifica e informa o tipo de manutenção que está
sendo efetuada.
Neste caso, o sistema identifica que é uma hora extra e busca os tipos de Hora Extra (caso tenha mais que
uma) cadastrados e possibilita a seleção. Veja o exemplo:
Note que para todas as alterações que foram feitas houve mudança da legenda para a cor marrom, indicando a
manutenção realizada.
• Exportar
Para a exclusão da agenda é necessário selecionar os dias que serão excluídos utilizando o campo "Mark" ou o
botão "Marcar Todos". Após a seleção das agendas, clique em Excluir Agendas e será exibida a seguinte
mensagem:
Ao confirmar, será exibida uma mensagem mostrando quantas agendas foram excluídas.
• Caso o atendente esteja em mais de um posto dentro do período selecionado todas as suas agendas
serão demonstradas. Entretanto, para a exclusão é necessário confirmar o posto que terá suas agendas
excluídas. Para tal, é demonstrada a tela abaixo permitindo a escolha do posto que terá as agendas
excluídas.
• Exportar
Após a seleção das agendas e acionamento das manutenções relacionadas, todas elas serão exibidas na rotina
de Manutenções Relacionadas possibilitando a exclusão.
Em outras ações, Apagar todas, serão apagadas as manutenções, voltando assim a ter a legenda “Verde”
nestas linhas selecionadas da grid.
• Exportar
Utilizando a aba alocação é possível projetar e/ou gerar as agendas para o atendente selecionado. Para isso
deve-se selecionar previamente o contrato, local de atendimento e o posto de trabalho, assim como a escala
que será aplicada e o tipo da movimentação.
Na aba Alocação, deve-se inserir primeiramente o contrato, em seguida, o local de atendimento daquele
contrato, e assim preencher todos os outros campos para realizar a alocação. Em "Alocação de" e "Alocação
até" inserir o período da alocação.
• Caso já tenha uma escala pré-definida, o campo escala será preenchido automaticamente.
Obs: O campo Seq. Inicial, caso consulte com a tecla F3, abrirá uma tela com as informações sobre as
sequências do turno permitindo a seleção de uma delas, sendo que a sequência começa por um dia Não
Trabalhado.
• No campo Grupo, caso não tenha nenhum atendente relacionado àquele posto, será informado um
help, e o padrão será o valor 1.
• Caso algum atendente já esteja naquele posto, aparecerá uma tela mostrando os atendentes daquele
grupo. Exemplo:
• Projetar. Aloc: projeta a agenda do período inserido. Tem seu funcionamento idêntico à rotina de
Alocação por Escalas.
Conflito
Obs: Para haver uma restrição é necessário cadastrar no TECA012 (Restrições) algum impedimento do
atendente com o Cliente, Local de atendimento, ou a parte de Recursos Humanos.
• Caso o atendente tenha alguma restrição ao projetar a agenda, os dias de restrição ficarão com
a legenda Preta e ao Gravar a Alocação ficará como Agenda Gerada (legenda Vermelha).
• Ao fazer a projeção de uma alocação, o sistema gera uma TGY, e não gera ABB (agenda dos atendentes).
Para gerar ABB é necessário gravar a alocação.
Obs: Após a projeção das agendas, é possível fazer a edição de alguns campos, como Hora de Entrada, Hora de
Saída e Tipo do Dia. Caso as horas estejam em branco, o dia será considerado como FOLGA.
A edição só pode ser feita após a data da última alocação.
• Buscar Última. Aloc: Faz a busca da última alocação daquele atendente, trazendo nos campos de cima
as informações sobre o contrato e a alocação e adiciona mais um dia no início de uma próxima
alocação. Esta funcionalidade é um importante facilitador caso o atendente continue no mesmo posto e
tenha suas agendas projetadas por mais um período.
• Exportar
Não é possível utilizar o Editor de Horários para um turno de trabalho igual ao da figura acima. Em um dos dias
desse turno o horário de saída 1 é diferente e o total de horas trabalhadas da sexta-feira difere do restante dos
dias.
Caso o usuário ligue o parâmetro MV_GSGEHOR e acesse a rotina da Mesa Operacional e ao tentar editar o
horário o sistema apresentará a seguinte mensagem:
• Caso exista qualquer inconsistência nos horários de trabalho, o sistema exibirá um log similar à imagem
a cima, informando exatamente qual campo diverge do valor esperado.
Acesse a rotina de Mesa operacional, selecione o atendente para a locação, na aba Alocação, deve-se inserir
primeiramente o contrato, em seguida, o local de atendimento daquele contrato, e assim preencher todos os
outros campos para realizar a alocação, em "Alocação de" e "Alocação até" inserir o período da alocação.
Caso o sistema não exiba o log de inconsistências e o parâmetro MV_GSGEHOR estiver ativo, ao clicar em Edit.
Horários será exibida uma tela com 8 campos, para fazer a edição do horário do atendente.
Ao ser feita a edição dos horários, no botão Projetar. Aloc, os campos de Entrada e Saída foram modificados
da forma como foi preenchido no editor de horário.
Principais campos
Campo Descrição
• Exportar
• Agendas Projetadas
• Legenda
• Manutenção
• Controle de Alocação
• Calendário
• Calendário
• Exportar
Nesta aba de Locais, estão alguns campos que serão preenchidos para filtrar na hora da visualização da grid
dos atendentes, como:
• Cliente (Dados da SA1);
• Loja (Dados da SA1);
• Contrato (Dados da TFL)
• Local de Atendimento (Dados da ABS);
• Item de RH (Dados da SB1);
• Posto (Dados da TFF).
Obs: Não é obrigatório preencher todos os campos, porém caso sejam preenchidos com dados corretos, a
pesquisa trará uma especificidade maior ao que será exibido na grid que está logo abaixo. Os campos são
incrementais na busca, ou seja, tem que atender a todas as características informadas.
Principais campos
Campo Descrição
Item de RH 000000000000000000000000008TEC
Campo Descrição
• Exportar
Nesta aba há apenas os campos de Data Inicial e Data Final, os quais vêm inicialmente preenchidos com a data
do dia atual e neste caso só exibirão as agendas do dia. É possível alterar para exibir um período mais
abrangente de exibição.
Altere a Data Inicial e/ou Data Final para que sejam mostradas as agendas do período selecionado e efetive
clicando no botão Buscar ou apertando a tecla F10 do teclado.
Nesta aba são apresentadas as informações do atendente, de acordo com o período e o filtro selecionado.
Dados da grid
As informações desta grid são alimentadas por algumas tabelas como:
• Código do atendente (Dados da AA1);
• Nome Atendente (Dados da AA1);
• Horário Inicial (Dados da ABB);
• Horário Final (Dados da ABB);
• Local atendimento (Dados da ABS);
• Item de RH (Dados da SB1);
• Legenda• Manutenção
• Legenda• Manutenção
• Exportar
Cada linha da grid exibe o Tipo de atendente que tem a projeção da agenda, conforme a cor da legenda.
A imagem abaixo mostra a legenda e sua descrição.
• Exportar
Ao pressionar este botão abrirá uma tela de manutenção da agenda, para aqueles atendentes que tiveram sua
agenda com manutenção, sendo possível alterá-las ou excluí-las.
• Exportar
Nesta aba, há 2 campos: Data de Referência e Números de Atendentes, que mostra quantos atendentes estão
naquele posto em uma determinada data de referência.
Nesta grid será apresentada a situação de cada atendente com o período e o filtro selecionado, conforme a cor
da legenda abaixo.
• Legenda Marrom: Agenda com alguma manutenção, ex: falta, hora extra, atraso e etc.
• Legenda Rosa: Tipo de alocação não identificado, o qual não está cadastrado no sistema, ou vazio.
• Legenda Roxa: Há folga para o atendente naquele dia, por isso a aba controle de alocação tem apenas
uma data, pois se refere à folga de um determinado dia do atendente.
• Legenda Cinza Escura: Indica que o atendente está vinculado a um posto, porém não há agenda
projetada para ele.
• As legendas Vermelha, Amarela, Verde, Laranja, Cinza Clara, Branca, Azul referem-se ao tipo de
movimentação do campo TGY_TIPALO.
• Exportar
Calendário
Principais Campos
Campos Descrição
Campos Descrição
• Exportar
No canto direito do calendário há um botão, ao clicar nele, irá aparecer uma tela com outro calendário para
melhorar a navegação no calendário principal,
selecionando um mês ou ano do segundo calendário e ele trará as informações para o principal.
• Exportar
8.41.2 Objetivo
A mesa operacional tem como principal função proporcionar uma gestão clara com tela unificada, que contém os
principais processos de gestão operacional.
Com isso, é possível resolver todas as questões das rotinas diárias, com visão geral da operação e sem a
necessidade de trocar constantemente as telas do Sistema.
A mesa operacional reúne duas rotinas, sendo que uma proporciona a visão sobre os atendentes e a outra sobre os
contratos.
Essas funções serão executadas considerando o item posicionado no browse. Além destas, serão exibidos os status
dos locais de atendimento e recursos vendidos/oferecidos. Estas situações facilitarão as ações e tornarão a gestão
operacional pró-ativa.
Situações para cada conceito de produto oferecido no local de atendimento (itens de recurso humano, material de
implantação ou material de consumo), sendo as opções:
Não oferecido: o item não foi vendido com o conceito para o local.
Não atendido: a quantidade, conforme o conceito do item, não está de acordo com a venda. Exemplo: o número
de recursos alocados para o dia está inferior à quantidade vendida.
Atendido: a quantidade está de acordo com a venda.
3) Atendentes
Situação da Agenda, de acordo com as manutenções realizadas:
Agenda Ativa
Agenda Alterada
Agenda Cancelada
Agenda Atendida
Tipo da alocação: varia de acordo com o cadastro de Tipos de alocação.
Os filtros dos resultados serão realizados por meio de uma janela que proporciona a seleção de diferentes
informações no formato de marcação. Assim, é possível adicionar os contratos, clientes, regiões etc. que deseja
visualizar, e somente estes dados serão exibidos. As personalizações serão gravadas e mesmo depois de sair da
rotina, as definições criadas serão carregadas.
Nota
As agendas são exibidas de acordo com o atendente selecionado.
É possível filtrar as informações por Região, Equipe, Local, Atendente, Habilidades e Período.
Ao posicionar em um atendente é possível consultar as ações disponíveis para o atendente selecionado
em Ações relacionadas.
Na aba Manutenções é possível consultar o que foi relacionado ao atendente selecionado dentro do
período definido.
Em Legenda, é possível consultar a descrição correspondente a cada uma das cores apresentadas.
Nota
É importante considerar que as informações da mesa operacional dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Atendentes.
• Locais de Atendimento.
• Contrato gerado com integração GCT.
• Atendente com agenda gerada.
• Apontamento de materiais.
• Consulta filtrando por equipe• Consulta filtrando por atendente• Consulta filtrando por região
• Consulta filtrando por local• Consulta filtrando por habilidade• Consulta filtro por Área de Supervisor
Para realizar a consulta, no bloco Filtrar, preencha o período das agendas e clique em Equipe.
Preencha o grid, confirmar e clique no botão Filtrar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Consulta filtrando por equipe• Consulta filtrando por atendente• Consulta filtrando por região
• Consulta filtrando por local• Consulta filtrando por habilidade• Consulta filtro por Área de Supervisor
Para realizar a consulta, no bloco Filtrar, preencha o período das agendas e clique em Atendente.
Preencher o grid, confirmar e clique no botão Filtrar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Consulta filtrando por equipe• Consulta filtrando por atendente• Consulta filtrando por região
• Consulta filtrando por local• Consulta filtrando por habilidade• Consulta filtro por Área de Supervisor
Para realizar a consulta, no bloco Filtrar, preencha o período das agendas e clique em Região.
Preencher o grid, confirmar e clique no botão Filtrar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Consulta filtrando por equipe• Consulta filtrando por atendente• Consulta filtrando por região
• Consulta filtrando por local• Consulta filtrando por habilidade• Consulta filtro por Área de Supervisor
Para realizar a consulta, no bloco Filtrar, preencha o período das agendas e clique em Local.
Preencher o grid, confirmar e clique no botão Filtrar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Consulta filtrando por equipe• Consulta filtrando por atendente• Consulta filtrando por região
• Consulta filtrando por local• Consulta filtrando por habilidade• Consulta filtro por Área de Supervisor
Para realizar a consulta, no bloco Filtrar, preencha o período das agendas e clique em Habilidades.
Preencher o grid, confirmar e clique no botão Filtrar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Consulta filtrando por equipe• Consulta filtrando por atendente• Consulta filtrando por região
• Consulta filtrando por local• Consulta filtrando por habilidade• Consulta filtro por Área de Supervisor
Para realizar a consulta, no bloco Filtrar, preencha o período de consulta e clique em Área de Sup.
Preencha o grid, confirmar e clique no botão Filtrar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nesta aba são apresentadas as informações da agenda, de acordo com o período e o filtro selecionado.
Cada linha da grid exibe o status da Agenda e da Alocação conforme a cor da legenda.
Para realizar a manutenção da agenda, posicione na linha em que será realizada a alteração e clique no botão
Manutenção da Agenda.
Na janela que será aberta, marque o registro que deseja alterar e clique em Manutenção.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nesta aba é possível consultar as manutenções que foram cadastradas para o registro posicionado.
Para isso, posicione na linha desejada e clique no botão Manutenções Relacionadas.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Tipo do Dia Selecione a opção para indicar se o dia foi trabalhado ou não.
Exemplo:
S - Trabalhado
N - Não Trabalhado
8.42.2 Objetivo
A mesa operacional tem como principal função proporcionar uma gestão clara com tela unificada, que contém os
principais processos de gestão operacional.
Com isso, é possível resolver todas as questões das rotinas diárias, com visão geral da operação e sem a
necessidade de trocar constantemente as telas do Sistema.
A mesa operacional reúne duas rotinas, sendo que uma proporciona a visão sobre os atendentes e a outra sobre os
contratos.
Nota
O Sistema apresenta uma tela dividida em blocos que exibem os itens de recursos humanos, juntamente
com as agendas relacionadas a eles, aos materiais de consumo ou implantação e os apontamentos de
materiais.
Na lateral esquerda da tela é possível filtrar as informações por data, cliente, contrato, região, local e
situação do atendente.
A partir da agenda posicionada, é possível consultar Disciplinas, Investigações, Ocorrências, Serviços
Extra, Histórico de Armamentos, Localização e Apontamento de Materiais.
Nota
É importante considerar que as informações da mesa opersacional dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Atendentes.
• Locais de Atendimento.
• Contratos gerados com integração GCT.
• Atendente alocado com agenda.
• Apontamento de materiais.
• Tipos de Alocação.
• Consulta filtro por cliente• Consulta filtro por contrato• Consulta filtro por região
Para realizar a consulta, no bloco Filtrar, preencha o período de consulta e clique em Cliente.
• Consulta filtro por cliente• Consulta filtro por contrato• Consulta filtro por região
Para realizar a consulta, no bloco Filtrar, preencha o período de consulta e clique em Contrato.
Preencha o grid, confirmar e clique no botão Filtrar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Consulta filtro por cliente• Consulta filtro por contrato• Consulta filtro por região
Para realizar a consulta, no bloco Filtrar, preencha o período de consulta e clique em Região.
Preencha o grid, confirmar e clique no botão Filtrar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Consulta filtro por cliente• Consulta filtro por contrato• Consulta filtro por região
• Consulta filtro por local• Consulta filtro por Área de Supervisor
Para realizar a consulta, no bloco Filtrar, preencha o período de consulta e clique em Local.
Preencha o grid, confirmar e clique no botão Filtrar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Consulta filtro por cliente• Consulta filtro por contrato• Consulta filtro por região
Para realizar a consulta, no bloco Filtrar, preencha o período de consulta e clique em Área de Sup.
Preencha o grid, confirmar e clique no botão Filtrar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
8.43.2 Objetivo
Visando atender aos clientes que possuem necessidade de um controle diferenciado na gestão e alocação de
atendentes, foi desenvolvido o Monitor de Atendentes onde de forma simples, será possível a confirmação de
check-in dos atendentes assim como a manutenção da agenda. Como isso, todo o processo será mais ágil e
centralizado na confirmação e manutenção das agendas.
Ela será um facilitador do processo e, portanto, funcionará em conjunto com as demais funcionalidades que temos
hoje para realizar essa tarefa.
Observação
Foi disponibilizado através de parâmetros, filtros para informar o intervalo (em horas) para que haja um
refinamento dos dados apresentados e que sejam ideais para a tomada de decisão.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar o check-in no Monitor de Atendentes dependem
de pré-condições cadastras nas seguintes rotinas:
• Cadastro de Atendentes
• Alocação de Atendentes
• Gestão de Contratos
• Funções
• Turno
• Tabela de Horário Padrão
• Local de Atendimento
• Escalas
• Oportunidades
• Gestão de Contratos
Para realizar a manutenção, selecione o atendente e em Outras ações clique em Manutenção de agenda.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Intervalo Atualilzação (Min) Informe o intervalo em minutos que o Monitor irá atualizar as
informções em tela.
Exemplo:
5
Per Visib Anterior (Horas) Informe o Período de Visibilidade Anterior. Esse valor em horas
será subtraido da hora de execução da rotina Monitor.
Exemplo:
2
Per Visib Posterior (Horas) Informe o Período de Visibilidade Posterior. Esse valor em horas
será somado a hora da execução da rotina Monitor.
Exemplo:
3
Filial De Informe a Filial inicial que será usada para filtrar as agendas para
monitoramento.
Exemplo:
D MG 01
Filial Até Informe a Filial Final que será usada para filtrar as agendas para
monitoramento.
Exemplo:
D MG 01
Vassoura
Local de Informe o Local inicial que será usado para filtrar as agendas
para monitoramento.
Exemplo:
00000001
Local até Informe o Local Final que será usado para filtrar as agendas para
monitoramento.
Exemplo:
00000001
Alerta (em Minutos) Informe o valor numérico, em minutos, para alterar a legenda da
agenda para "Alerta". O sistema verifica o horário de início da
agenda e subtrai
o valor informado nesse parâmetro para verificar se o atendente
já deveria ter chegado.
Exemplo:
30 (Se o atendente possuir uma agenda as 14:00, a partir
das 13:30 a legenda ficará em alerta)
Agendas Efetivadas Define se o usuário irá visualizar ou não as agendas que já foram
confirmadas (efetivadas)
Exemplo:
Sim (Exibe as agendas do dia atual, concluídas ou não)
8.44.2 Objetivo
Esta rotina tem a finalidade de registrar e armazenar o histórico de todas as movimentações realizadas na
alocação do equipamento, sendo que, a intervenção pode ser feita considerando os critérios de Substituição e/ou
Cancelamento.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar as movimentações dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Checklist
• Gestão dos Contratos.
• Separação de Equipamentos.
Permite fazer a liberação de locação. Basta selecionar o movimento desejado e acionar esta opção.
Permite o cancelamento da liberação por item separado ou para separação. Selecione o critério desejado e
confirme.
Nota
Para que a Ordem de Serviço do módulo SIGATEC seja gerada no momento do retorno da locação
(Status = Devolvido e Em Manutenção), é necessário que o parâmetro MV_GSLOCOC tenha em seu
conteúdo o código de uma ocorrência padrão cadastrada pela rotina Ocorrências (TECA010).
Já para a Ordem de Serviço do módulo SIGAMNT seja gerada no momento do retorno da locação
(Status = Devolvido e Em Manutenção), necessário que o parâmetro MV_GSSVMNT tenha em seu
conteúdo o código de um serviço cadastrado pela rotina Serviços (MNTA040).
Nota
Assim como no processo de retorno dos equipamentos, quando uma substituição ou cancelamento
acontece, pode existir a necessidade de criação de Ordem de Serviço para a manutenção do
equipamento.
Permite fazer o cancelamento do retorno de locação. Basta selecionar o movimento desejado e acionar esta
opção.
Permite a visualização ágil dos locais, contratos, clientes e as informações de reserva ou alocação dos
equipamentos. O tipo de consulta pode ser selecionado por meio das opções Resumido e Detalhado.
Contempla as etapas que possibilitam a verificação de itens nos momentos de saída e retorno dos
equipamentos.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Nota
Esse campo mostra o número da O.S. geradas tanto pelo
módulo SIGATEC como do módulo SIGAMNT.
Origem O.S. Informa onde a O.S. foi gerada de acordo com os parâmetros
configurados. Apresenta as opções:
1- SIGATEC
2- SIGAMNT
Nota
Quando este equipamento em alocação conter vínculo com
o Bem (estiver com o campo AA3_CODBEM preenchido),
a O.S. será gerada no módulo de Manutenção de Ativos
(SIGAMNT).
8.45.2 Objetivo
Armazena os estágios de um processo de pré-venda em que são relacionados os fatores que determinam o sucesso
de uma negociação. Dessa forma, eles podem ser comparados com os mesmos fatores dos concorrentes.
Na área de trabalho o vendedor visualiza suas oportunidades em aberto e, também, as de sua equipe de vendas.
Já no acesso o sistema exibe as oportunidades de venda relacionadas diretamente:
• Ao Vendedor;
• Às oportunidades para as quais o Vendedor faz parte do Time de Vendas;
• As oportunidades de outros vendedores conforme sua posição na Estrutura de Negócio e direitos de
acesso do SIGACRM.
Nota
Uma oportunidade de vendas pode ser gerada automaticamente quando um suspect for qualificado. Para
isso, cadastre os parâmetros MV_VENDPAD, MV_TMKPROC e MV_TMKESTA.
Toda oportunidade pode ser cadastrada para um prospect ou para um cliente.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar a oportunidade, dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Vendedor cadastrado.
• Processo de Venda.
• Contatos.
• Produtos.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite alterar os dados da oportunidade de venda e armazena qualquer tipo de ocorrência
necessária.
Selecione a oportunidade de venda e clique em Alterar para efetuar os ajustes desejados.
Exemplo:
Mudança de time de vendas, atualização de informações sobre concorrentes, contatos ou parceiros.
As alterações realizadas geram revisões e guardam seu histórico para posterior comparação. Também
podemos gerar orçamentos de venda e a verificação dos custos apontados para a oportunidade de venda do
momento.
Ajuste as informações de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite visualizar as oportunidades de venda cadastradas e apresenta recursos para consulta do
histórico das oportunidades, rastreamento e avaliação de custos.
Selecione a oportunidade de vendas e clique em Visualizar.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite a pesquisa de informações com a utilização de filtros que as ordenam baseado no índice
selecionado considerando, por exemplo, a filial+código.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Nota
Não é permitida a exclusão de oportunidade com proposta comercial vinculada ou com status =
Encerrada.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite comparar as revisões efetuadas nas oportunidades de venda e sinaliza todas as alterações
ocorridas.
Selecione a oportunidade de vendas e clique em Outras Ações / Comparar.
Marque as revisões que deseja comparar e clique em Ok.
Nota
Para ter acesso a essa opção, é necessário ter ao menos uma alteração da oportunidade de vendas
confirmando a pergunta "Deseja gerar uma nova revisão desta oportunidade de venda?" = Sim.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção mostra o status da oportunidade e venda, assim como o status do processo de venda e a evolução
da venda.
Clique em Outras Ações / Legenda.
Ao clicar nesta opção o sistema exibe esta tela:
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite que o vendedor realize uma vistoria técnica para formular uma proposta comercial para o
cliente, através do assistente de Solicitação de Vistoria Técnica.
Para facilitar a solicitação de vistoria na oportunidade de venda ou para proposta comercial realizada pelo
vendedor, é possível escolher no assistente de Solicitação de Vistoria Técnica, qual o tipo de vistoria técnica,
manual ou automática.
Nota
É necessário para fazer esse processo uma oportunidade que contenha uma proposta comercial
vinculada a um produto.
A vistoria técnica no cliente ou prospect será efetuada por um atendente com perfil de vistoriador
(Vistoriador? =1 - Sim), na rotina de Atendentes.
Nota
É possível levar os insumos e serviços levantados durante a análise da negociação para a vistoria
técnica, marcando o tickbox Importar os insumos/serviços da Proposta Comercial para a Vistoria
Técnica.
Preencha os dados da visita de acordo com as orientações descritas no item Principais Campos.
Clique em Avançar e em seguida Finalizar.
A agenda do atendente será criada.
Nota
O vendedor poderá solicitar uma nova vistoria técnica para venda ou para proposta comercial, apenas
quando o processo de vistoria técnica estiver concluído.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite criar um banco de informações genéricas armazenadas em arquivos. Essas informações
podem ser figuras, textos, planilhas ou qualquer tipo de arquivo que contenha informações
relevantes ao sistema.
Selecione a oportunidade desejada e clique em Outras Ações / Relacionadas / Banco de Conhecimento
Após acionar esta opção o sistema exibe a tela que permite selecionar arquivo relacionado.
Nota
Esta opção também está disponível na opção Alterar da Oportunidade dentro de Outras Ações /
Conhecimento.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite facilitar o processo da comercialização utilizando o conceito de agrupadores da entidade
de produtos no módulo SIGACRM, permitindo selecionar um ou mais agrupadores na oportunidade de venda,
possibilitando assim, a emissão de propostas comerciais com diferentes modalidades de vendas na mesma
oportunidade.
Para acessar esta funcionalidade, configure o parâmetro MV_FATMNTP com o conteúdo 4.
Acesse a oportunidade de venda e clique em Outras Ações / Agrupadores.
Esta tela está dividida horizontalmente sendo:
• Agrupadores;
• Níveis do Agrupador - Nesta parte marque a opção desejada;
Após a confirmação verifique se os agrupadores e níveis foram carregados para a pasta de produtos no final da
tela da oportunidade.
Nota
Para realizar o processo de agrupadores, é necessário ter um cadastro de Agrupadores de Registros e
de Regras de Comercialização.
• Benefícios
• Categoria
• Configuração de Alocação
• Impostos
• Serviços PMS
• Time de Vendas
• Visualizar Vistoria
• Planilhas de Preço
• Consulta de Equipamentos
• Facilitador de Orçamento
Esta opção executa a rotina que seleciona os apontamentos dos custos de oportunidade de venda. Exibe os
valores por: total, vendedor, data, evento ou produto.
Esta funcionalidade está disponível pelas opções Incluir ou Alterar da tela inicial da oportunidade, acessando
Outras Ações / Análise de Custo.
O sistema exibe a tela. Clique em Parâmetros e configure-os de acordo com as orientações descritas em
Principais Campos.
Nota
Para visualizar as informações , é necessário ter cadastrado um apontamento de visita pela rotina
Apontamentos e um Evento incluso.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção realiza uma avaliação financeira do cliente, informando se há limite de crédito insuficiente ou
vencido.
Selecione uma oportunidade de venda e selecione o botão Alterar ou Visualizar.
Acesse a opção Outras Ações /Avaliação Financeira.
Sistema mostra os dados do cliente, assim como o valor do seu limite de crédito, vencimento e status.
Nota
Para utilizar esta opção, é necessário configurar o conteúdo do campo Aval. Finan. como Sim e
preencher o campo Vlr. Atraso para um estágio dentro da rotina Processos de Venda.
Também deve possuir uma Proposta Comercial vinculada a uma Oportunidade de Vendas.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
• Visualizar Vistoria
• Planilhas de Preço
• Consulta de Equipamentos
• Facilitador de Orçamento
Esta opção mantém o histórico completo das alterações ocorridas nas oportunidades de venda. Dessa forma, é
possível acompanhar as mudanças nos valores da proposta, nos estágios do processo de venda ou composição
do time de vendas.
Selecione uma oportunidade de venda e selecione o botão Alterar ou Visualizar.
Acesse a opção Outras Ações /Histórico da Oportunidade.
O armazenamento da revisão histórica e criação de uma revisão ocorrem no momento de confirmação da
alteração da oportunidade. O parâmetro MV_FTREVIS indica o tratamento quanto à criação de revisões na
alteração da oportunidade de venda, apresenta as opções:
1. Nunca cria revisões.
2. Pergunta se deve criar revisões.
3. Sempre cria revisões.
Quando a revisão é criada, o número da atual é incrementado e a antiga revisão é armazenada. Somente a
revisão atual é considerada nos processos de administração de vendas.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção informa se há pendências financeiras do cliente a um determinado estágio de venda associada à
oportunidade.
Selecione uma oportunidade de venda e selecione o botão Incluir ou Alterar.
Acesse a opção Outras Ações / Pendência Financeira.
O sistema mostrará uma mensagem informando o valor de débito do cliente e a data, desde quando possui
títulos em atraso.
Nota
Para utilizar esta opção, é necessário configurar o conteúdo do campo Aval. Finan. como Sim e
preencher o campo Vlr. Atraso para um estágio dentro da rotina Processos de Venda.
Também deve possuir uma Proposta Comercial vinculada a Oportunidade de Vendas.
• Benefícios
• Categoria
• Configuração de Alocação
• Impostos
• Serviços PMS
• Time de Vendas
• Visualizar Vistoria
• Planilhas de Preço
• Consulta de Equipamentos
• Facilitador de Orçamento
Esta opção permite visualizar os contatos vinculados ao cliente (caso ele tenha) ou visualizar o perfil dele, assim
como gerar gráficos integrados com o processo do módulo Call Center.
Selecione uma oportunidade de venda e selecione o botão Incluir ou Alterar.
Acesse a opção Outras Ações / Perfil.
Clique em Contato (caso o cliente possua contato vinculado mostrará essa opção), ou Cliente.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite complementar os dados da oportunidade de venda, como adicionar os produtos da
oportunidade, tipo de contrato, tabela de preços, entre outras informações.
O sistema permite a inclusão de uma ou mais propostas comerciais, de acordo com a necessidade.
Acessando a tela principal da rotina, conseguimos incluir uma proposta pelo botão Incluir, alterá-la, pela
opção Alterar ou até mesmo excluí-la acessando a opção Excluir. A Proposta Comercial poderá ser excluída
mesmo que tenha um Orçamento de Serviços vinculado a ela e, neste caso, o orçamento também será excluído.
Esta funcionalidade está disponível pelas opções Incluir ou Alterar da oportunidade, acessando Outras
Ações/ Proposta Comercial.
Selecione a opção de menu desejada.
Nota
Para acesso a essa opção no menu, é necessário que o parâmetro MV_FATPROP tenha em seu
conteúdo a letra P.
• Impostos
• Serviços PMS
• Time de Vendas
• Visualizar Vistoria
• Planilhas de Preço
• Consulta de Equipamentos
• Facilitador de Orçamento
Esta opção permite a impressão da proposta comercial utilizando um layout em formato Word.
Selecione uma oportunidade de vendas e clique no botão Alterar
Acesse a opção Outras Ações / Proposta Comercial.
Na tela apresentada o sistema solicita preencher um País, Idioma e Modelo.
Nota
Para mais detalhes sobre como configurar a impressão, consulte outros documentos listados na
opção Conteúdos Relacionados no rodapé deste documento.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite a comparação entre propostas comercias ou revisões da mesma proposta, criadas nas
oportunidades de venda e sinaliza todas as alterações ocorridas.
Nota
Para realizar esse processo é necessário ter uma oportunidade de que contenha mais de uma revisão
em sua proposta comercial ou duas propostas comerciais cadastradas para a mesma oportunidade.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite manter determinado equipamento de locação nomeado a uma determinada oportunidade/
proposta de venda. Está diretamente relacionada ao orçamentos de serviços e só pode ser realizada para as
propostas comerciais ainda não convertidas em contrato.
Nota
Para realizar esse processo, é necessário ter uma Base de Atendimento com o campo Eq. Locação?
que contenha o conteúdo 1 - Sim e com um produto de locação configurado na rotina Complementos
de Produtos na pasta Gestão de Serviços o campo Loc. Equip? = 1 - Sim.
Precisa ter também uma oportunidade e proposta comercial que contenha pelo menos um item de
locação de equipamentos dentro do Orçamento de Serviços.
Nota
Visualize o código da reserva clicando no botão Vis. Orçam. Serv. dentro da proposta comercial ,
selecionando a pasta Locação de Equipamentos.
Podemos também cancelar a reserva do equipamento acessando a rotina Reserva de Equipamento
selecionando o código da reserva e clicando no botão Cancelar.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite o acesso rápido para algumas rotinas, como anotações,atividades, dentro do módulo
SIGACRM.
Selecione uma oportunidade e clique em Alterar;
Em seguida, clique em Outras Ações/Proposta Comercial;
Selecione a proposta criada e clique em Outras Ações/Relacionadas e selecione a rotina que deseja.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
Para acesso a essa opção no menu, é necessário que o parâmetro MV_FATPROP tenha em seu
conteúdo a letra P e o parâmetro MV_CRMP360 tenha em seu conteúdo a letra .T. para realizar a
carga das rotinas através da opção Carga Inicial das Rotinas.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite definir os locais de atendimento, os recursos humanos, insumos de implantação e
consumo, assim como equipamentos para locação que serão utilizados na prestação do serviço.
Os campos Geral RH, Geral MI, Geral MC, Geral LE e Geral Proposta no rodapé da tela, apresentam os valores
totais dos recursos e insumos que foram inseridos no orçamento de serviços.
Depois de incluir os recursos humanos, podemos definir se necessário, quais são os materiais de implantação e
de consumo que serão utilizados por cada um deles. Para isso, posicione no recurso para o qual deseja incluir
os materiais e preencha as abas Material de Implantação e Material de Consumo.
Nota
O material de implantação é utilizado para o início de uma prestação de serviços. Por exemplo: para o
vigilante, o material de implantação é o guarda-sol.
O material de consumo é utilizado durante a prestação de serviço. Por exemplo: para serviços de
limpeza, podem ser considerados como materiais de consumo, o detergente, o álcool gel, etc.
Ao realizar o encerramento com sucesso de uma Oportunidade de venda, quando existir uma
Proposta Comercial e Orçamento de Serviços (TECA740) vinculados, é possível realizar a geração do
contrato, integrado diretamente com o módulo Gestão de Contratos (SIGAGCT).
No encerramento com sucesso da geração do contrato que possua equipamentos para locação, por
exemplo, deverão ser gerados os movimentos iniciais na tabela TEW, indicando a necessidade de
separação e alocação deste equipamento.
Hora Extra (opcional)
Nesta opção, podem ser definidos os valores de hora extra que serão cobrados do cliente, caso o
atendente permaneça alocado por mais tempo do que estava previsto no contrato.
Benefícios RH (opcional)
Nesta opção, podem ser definidos os benefícios a que o recurso humano terá direito conforme o local
de atendimento em que ele prestará serviço. Por exemplo: vale refeição, vale transporte, etc.
Selecione uma oportunidade e clique em Alterar. Em seguida, clique no botão Outras Ações e selecione
Proposta Comercial.
Selecione a opção Incluir ou Alterar da Proposta Comercial. Em seguida, clique em Outras Ações e selecione
Atual. Orçam. Serviços.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
Os produtos informados nestes campos são os que aparecerão no pedido de vendas. O detalhamento
dos itens do contrato ficam nas pastas do Orçamento de Serviços.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite definir os benefícios a que o atendente terá direito conforme o local de atendimento em
que ele prestará o serviço.
Exemplo:
Vale refeição, Vale transporte, etc.
Esta funcionalidade está disponível pelas opções Incluir ou Alterar da oportunidade, acessando Outras
Ações / Proposta Comercial.
Selecione a opção de menu desejada.
Acesse a opção Outras Ações / Benefícios.
Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
• Visualizar Vistoria
• Planilhas de Preço
• Consulta de Equipamentos
• Facilitador de Orçamento
Esta opção permite definir as oportunidades de venda classificando os produtos e agrupá-los segundo uma
característica comum, visando a facilitar o planejamento das metas e previsões de vendas, por exemplo:
eletrodomésticos, plásticos, etc.
Selecione uma oportunidade e clique em Alterar.
Dentro da oportunidade, acesse Outras Ações / Proposta Comercial.
Selecione a opção de menu Incluir ou Alterar da proposta.
Informe uma tabela de preço e acesse a opção Outras Ações / Categorias.
Selecione uma categoria e marque um ou mais produtos vinculados a ela.
Em seguida clique em Salvar.
Nota
Para realizar o processo de categorias, é necessário ter um cadastro de Categorias de Produtos e de
Categorias de Produtos x Produtos.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite estimar a quantidade de horas para a alocação de um recurso humano tendo como
parâmetros o período de alocação e o seu turno de trabalho.
Selecione uma oportunidade e clique em Alterar.
Dentro da oportunidade, acesse Outras Ações / Proposta Comercial.
Selecione a opção de menu Incluir ou Alterar da proposta.
Na pasta Produto, preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Acesse a opção Outras Ações / Conf. de Alocação.
Preencha as informações de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Clique em Estimar e em seguida Confirmar.
Nota
Para realizar a configuração da alocação, é necessário que o tipo de produto seja MO (Mão de Obra),
sua unidade de medida ser HR (Hora), além do preenchimento do campo Tp. Produto e Alocação
preenchido como Sim.
Esta opção permite importar uma vistoria técnica, apontando os insumos e serviços levantados durante a
análise da negociação, evitando possíveis dúvidas na proposta comercial e na implantação dos serviços.
Nota
A vistoria técnica no cliente ou prospect será efetuada por um atendente com perfil de vistoriador
(Vistoriador? =1 - Sim), na rotina de Atendentes (TECA020).
Para realizar a importação da vistoria técnica, é necessário a inclusão de uma vistoria técnica com o
campo Situação = 3 - Concluído.
Preencha os campos: Tabela de Preço, Condição de Pagamento e TES padrão. Em seguida, clique em Outras
Ações/Importar Vistoria Técnica.
Os produtos importados apresentam nos campos Local, Cod.Vistoria e Item Vistori os dados referentes à
vistoria importada.
Nota
Para outros acessos, verifique a pasta Perfil do Vistoriador pela rotina Atendentes (TECA020).
• Impressão
• Comparar Propostas
• Reservar Equipamento
• Relacionadas
• Benefícios
• Categoria
• Configuração de Alocação
• Impostos
• Serviços PMS
• Time de Vendas
• Visualizar Vistoria
• Planilhas de Preço
• Consulta de Equipamentos
• Facilitador de Orçamento
Nota
Para realizar a visualização dos impostos, é necessário a inclusão da alíquota do imposto desejado na
rotina de Produtos (MATA010) acessando a pasta Impostos , assim como a configuração do cadastro
de Tipos de Entrada e Saída (MATA080).
Se não informada a alíquota, o sistema considera a alíquota padrão para operações internas do
Estado conforme definido no parâmetro MV_ICMPAD, para ICMS e MV_ALIQISS, para o ISS.
Selecione uma oportunidade que já contenha produtos com impostos e clique em Alterar.
Dentro da oportunidade, acesse Outras Ações / Proposta Comercial.
Selecione a opção de menu Alterar da proposta.
Acesse a opção Outras Ações / Impostos.
Sistema mostra uma simulação de cálculo dos impostos embutidos no produto.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Nota
Não é permitida a remoção do orçamento de serviços de uma oportunidade com status = Encerrada.
• Benefícios
• Categoria
• Configuração de Alocação
• Impostos
• Serviços PMS
• Time de Vendas
• Visualizar Vistoria
• Planilhas de Preço
• Consulta de Equipamentos
• Facilitador de Orçamento
Esta opção permite inserir um orçamento de um projeto do módulo Gestão de Projetos dentro da proposta
comercial, onde conseguimos colocar a estrutura completa do projeto, levantar todos os custos envolvidos
para permitir uma análise mais detalhada dos custos e a quantidade dos recursos utilizados.
Nota
Para realizar esse processo, é necessário ter no sistema já cadastrada pelo menos uma oportunidade
de venda.
Ainda na tela Tarefas do Orçamento, clique na pasta Produtos e preencha as informações de acordo com as
orientações descritas em Principais Campos.
Selecione a EDT Proposta de serviços Id:... e clique na pasta Total de produto. Sistema irá mostrar os
produtos e quantidades inseridos na tarefa. Clique no botão Salvar.
Sistema irá importar os produtos, quantidades e valores inseridos no projeto para a grid da proposta comercial,
preenchendo o campo Projeto PMS com o código do orçamento gerado no SIGAPMS.
Nota
Após gerar o orçamento do projeto pela proposta comercial, é possível consultar o registro também
pela rotina Gerenciamento de Orçamento (PMSA100), no módulo Gestão de Projetos.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite visualizar composição do time de vendas, mostrando os vendedores participantes da
oportunidade vinculados à proposta comercial.
Nota
Para realizar esse processo, é necessário ter no sistema já cadastrada pelo menos uma oportunidade
de venda vinculada a uma proposta comercial.
Nota
Podemos incluir quantos vendedores forem necessários e a sua porcentagem de participação na
venda através da pasta Time de Vendas situada no rodapé da primeira tela de inclusão ou alteração
da oportunidade de venda.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
• Vistoria Técnica x Proposta• Visualizar Vistoria• Planilhas de Preço• Consulta de Equipamentos
Esta opção permite comparar uma ou mais vistoria(s) técnica(s) já vinculada a uma oportunidade e proposta
comercial existente, assim como realizar a transferência de produtos levantados na vistoria para a proposta.
Nota
Para realizar esse processo, é necessário ter no sistema já cadastrada pelo menos uma Oportunidade
de Venda vinculada a uma Proposta Comercial.
Configure o parâmetro MV_MULVIST com o conteúdo .T.
Precisamos também para fazer a comparação da vistoria técnica x proposta, da inclusão de uma
Vistoria Técnica (TECA270) com o campo No. Proposta preenchido e com o campo Situação = 3 -
Concluído.
Preencha os campos: Tabela de Preço, Condição de Pagamento e TES padrão. Em seguida, clique em Outras
Ações/ Vistoria(s) Técnica.
Nota
Podem ser exibidas as mensagens: Este item não pode ser Alterado pois é um produto Obrigatório
ou Este item não pode ser Deletado pois é um produto Obrigatório.
Caso o vistoriador altere a obrigatoriedade do produto na vistoria técnica, é possível deletar o produto
na proposta comercial.
Nota
Ao tentar substituir um produto ou acessório excluído ou inexistente na proposta comercial, é exibida
a mensagem: Produto não pode ser substituído na proposta comercial.
Somente os produtos obrigatórios importados da vistoria técnica não podem ter seus códigos e
quantidade alteradas e deletadas.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite visualizar uma vistoria técnica vinculada à oportunidade de venda e a proposta comercial.
Nota
Para realizar esse processo, é necessário ter no sistema pelo menos uma oportunidade de venda
vinculada a uma proposta comercial.
Precisamos também incluir uma vistoria técnica (TECA270), com o campo No. Proposta preenchido.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite calcular o valor da prestação de serviços utilizando recursos humanos, material de
implantação e/ou material de consumo, usando fórmulas matemáticas e rotinas em ADVPL, através de preços
pré-cadastrados na Planilha de Preços de Serviços.
É possível atribuir os seguinte apelidos nas células da planilha para que no orçamento de serviços sejam
recuperados os valores de recursos humanos, materiais de implantação e materiais de consumo:
TOTAL_RH - Este apelido é obrigatório e deve corresponder ao preço de venda unitário da formação do preço
do recurso humano que se estiver calculando no momento.
TOTAL_MAT_IMP - Esta célula, quando presente, receberá o valor total do material de implantação estimado
no orçamento de serviços para o recurso humano manipulado.
TOTAL_MAT_CONS - Esta célula, quando presente, receberá o valor total do material de consumo estimado no
orçamento de serviços para o recurso humano manipulado.
Para utilizar fórmulas matemáticas ou ADVPL é necessário utilizar o sinal de igual =.
Exemplo:
=VAL(SOMA1('10'))+1 ou =A1+A2 ou =A1+10 ou =U_USFUNC().
Nota
Para realizar esse processo, é necessário dar carga na rotina Planilhas de Preços de Serviços para o
sistema carregar um MODELO EXEMPLO ou cadastrar novas planilhas, de acordo com a necessidade.
Ter um registro de uma oportunidade de venda criada.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite consultar num determinado período, a situação do equipamento de locação.
Nota
Para realizar esse processo, é necessário ter no sistema já cadastrada pelo menos uma oportunidade
de venda.
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
Esta opção permite utilizar a mesma combinação de produtos, serviços e equipamentos e importá-los no
orçamento de serviços.
Nota
Para realizar esse processo, é necessário ter no sistema já cadastrada pelo menos uma oportunidade
de venda e os dados de produtos sugeridos já registrados na rotina Facilitador de Orçamentos
(TECA984).
• Importar Vistoria Técnica• Impostos• Remover Orçamento de Serviços• Serviços PMS• Time de Vendas
• Visualizar Vistoria
• Planilhas de Preço
• Consulta de Equipamentos
• Facilitador de Orçamento
Esta opção permite replicar os itens do facilitador para todos os locais de atendimento, utilizando a mesma
combinação de produtos, serviços e equipamentos e importá-los no orçamento de serviços.
Nota
Para realizar esse processo, é necessário ter no sistema já cadastrada pelo menos uma oportunidade
de venda, dois locais de atendimento e os dados de produtos sugeridos já registrados na rotina
Facilitador de Orçamentos (TECA984).
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Campo Descrição
Nota
O cadastro de Processo de Venda pode ter quantos estágios de venda forem
necessários.
Exemplo:
1 = Real
2 = Dólar
FCS Fator Nas opções Incluir e Alterar o vendedor pode definir o motivo do encerramento de uma
Crítico de oportunidade. Apresenta as opções:
Sucesso
• Qualidade
• Produto
• Custo
• Parceria
• Concorrente
O preenchimento deste campo habilita o campo Status que indica a situação da
oportunidade no momento: Aberta, Perdida, Suspensa ou Encerrada.
FCI Fator Nas opções Incluir e Alterar o vendedor pode definir o motivo do encerramento de uma
Critico de oportunidade. Apresenta as opções:
Insucesso
• Qualidade
• Produto
• Custo
• Parceria
• Concorrente
O preenchimento deste campo habilita o campo Status que indica a situação da
oportunidade no momento: Aberta, Perdida, Suspensa ou Encerrada.
Feeling Durante o processo de venda, o vendedor pode utilizar o campo Feeling para definir um
percentual que corresponde ao nível de probabilidade de sucesso da oportunidade. As
opções disponíveis são:
• 30%: Indica que é pouco provável que a oportunidade seja encerrada com sucesso.
• 60%: Indica que é provável que a oportunidade seja encerrada com sucesso.
• 90%: A oportunidade foi fechada com sucesso, porém ainda há alguma pendência,
como por exemplo a assinatura do contrato.
Nota
Esse campo é habilitado após o preenchimento dos campos F.C.S. e Status .
Contato Ass. Informe o código do contato que realizou a assinatura da proposta comercial.
Exemplo:
CONT01
Nota
Esse campo é habilitado após o preenchimento do campo Dt. Ass. Prop.
Vistoriador Informe o código do atendente que possui perfil de vistoriador que realizará a vistoria.
Exemplo:
00000001
Data de/ Informe a data inicial e final a ser considerada na análise de custo.
até ?
Exemplo:
Data de: 01/10/2010
Data até: 31/10/2010
Evento de/ Informe o código do evento inicial e final a ser considerada na análise de custo.
até ?
Exemplo:
Data de: 01/10/2010
Data até: 31/10/2010
Produto de/ Informe o código do produto inicial e final a ser considerado na análise de custo.
até ?
Exemplo:
Produto de: 000000000000000000000000000001
Produto até: 000000000000000000000000000010
Exibir por? Informe o tipo de exibição a ser considerado na análise de custo. Apresenta as opções:
• Total
• Vendedor
• Data
• Evento
• Produto
Campo Descrição
Nota
Para gerar um contrato que contenha integração com o módulo SIGAGCT,
selecione o tipo 4 e após encerrar a oportunidade, acesse a rotina Assistente de
Contrato.
Tabela de Informe o código de uma tabela de preço que define o preço do produto.
Preço
Exemplo:
001
Cod. Benef. Informe o código do benefício que será vinculado a proposta comercial.
Exemplo:
000001
Início/Fim Informe as datas de início e fim da reserva do equipamento de acordo com as datas dos
Reserva campos Per.Inicio e Per. Final inseridas na pasta Locação de Equipamentos no
Orçamento de Serviços.
Exemplo:
Início Reserva: 01/10/2016
Fim Reserva: 01/11/2016
Descrição Informe uma descrição para a Estrutura de Decomposição do trabalho (EDT) - Modelos
(EDT/Tarefa) de Projetos e para a Tarefas do Orçamento.
Exemplo:
Descrição (EDT): EDT Proposta 001
Descrição (Tarefas do Orçamento): Tarefa 001
Quantidade Informe uma quantidade para a Estrutura de Decomposição do trabalho (EDT) e para a
(EDT/Tarefa) Tarefas do Orçamento.
Exemplo:
Quantidade (EDT): 1
Quantidade (Tarefas do Orçamento): 1
Camp Descrição
o
Grup Selecione código do grupo de faturamento referente aos recursos humanos. Este código será
o RH utilizado como item do faturamento do pedido de venda.
Exemplo:
RH
Nota
Esse registro será apresentado posteriormente na rotina Apurações e Medições, no
momento da realização da medição,representando a somatória dos valores de cada
recurso para prestação do serviço.
Grup Selecione código do grupo de faturamento referente aos materiais de implantação. Este código
o MI será utilizado como item do faturamento do pedido de venda.
Exemplo:
MI
Nota
Esse registro será apresentado posteriormente na rotina Apurações e Medições, no
momento da realização da medição,representando a somatória dos valores de cada
material de implantação para a prestação do serviço.
Grup Selecione código do grupo de faturamento referente aos materiais de consumo. Este código será
o MC utilizado como item do faturamento do pedido de venda.
Exemplo:
MC
Nota
Esse registro será apresentado posteriormente na rotina Apurações e Medições, no
momento da realização da medição,representando a somatória dos valores de cada
material de consumo para a prestação do serviço.
Grup Selecione código do grupo de faturamento referente aos itens de locação de equipamentos. Este
o LE código será utilizado como item do faturamento do pedido de venda.
Exemplo:
LE
Nota
Esse registro será apresentado posteriormente na rotina Apurações e Medições, no
momento da realização da medição,representando a somatória das quantidades
apuradas e valores de item de locação de equipamentos para a prestação do serviço.
Nota
Pode ser incluído mais de um local de atendimento por orçamento. Observe que caso os
campos Centro de Custo e Filial do Centro de Custo estejam preenchidos no cadastro do
Local de Atendimento, só poderão ser selecionados aqueles cujas filiais sejam iguais a do
orçamento de serviços que está sendo inserido.
Tot No orçamento de serviços com precificação este campo será preenchido automaticamente com os
Impo valores de impostos de cada um dos locais de atendimento. A soma dos totais de cada local deve
stos ser igual ao total de impostos do orçamento, informado na aba Resumo Geral.
Exemplo:
165,87
Nota
Para que o produto apareça na consulta padrão, é necessário cadastrá-lo como item de
recurso humano e/ou material de implantação e/ou material de consumo e/ou locação de
equipamento pela rotina Complementos de Produtos, escolhendo a pasta Gestão de
Serviços.
Tipo Utilize a seta indicadora e selecione o tipo de frete.Estas siglas são utilizadas para distinguir dentre
de comprador e
Frete fornecedor quem arca com os custos do frete e riscos do transporte.
Exemplo:
1-CIF - Cost, Insurance and Freight ( O fornecedor assume todos os riscos).
2-FOB - Free On Board ( O comprador assume todos os riscos).
Nota
O frete definido no orçamento é carregado no pedido de venda gerado durante o
processo de locação das rotinas de Reserva e Separação dos Equipamentos.
Nota
Na tela de orçamentos o campo Tp. Apuração (TFI_APUMED), define a opção de apuração
da medição de serviços que melhor se encaixa a situação de contexto do contrato. A partir
desta definição a rotina de Apurações e Medições realizará os cálculos de valores
sugeridos ao usuário no momento da inclusão de uma nova medição. O parâmetro
MV_TRVMED define qual o método utilizado de bloqueio e alteração do conteúdo dentro
do item de locação no orçamento de serviços.
Nota
O tipo de cobrança Mobilização é feita uma única vez dentro do contrato.
É permitido selecionar um tipo de cobrança diferente para cada equipamento.
• Gestão de Serviços
• Parâmetros/Configurações
• Oportunidades
• Configuração de Impressão da Proposta Comercial
• Planilhas de Preços de Serviços
8.46.2 Objetivo
Esta rotina tem a finalidade de definir e precificar os serviços que devem ser executados para um ou mais clientes.
Entende-se como serviços: Prestação de serviços que envolvam a alocação de pessoal (recursos humanos), envio
de materiais de consumo ou materiais de implantação e serviços de locação de equipamentos. É importante notar
que, por se tratar de um orçamento, o simples ato da inclusão não gera vínculos com tomador do serviço, isso
significa que a inclusão não gera movimentações de estoque, títulos no financeiro, etc... Para efetivar estes
vínculos, é necessário gerar o contrato do orçamento de serviços.
8.46.4 Operações
• Incluir• Excluir• Alterar• Visualizar• Ativar / Inativar• Posicionar registro
• Materiais de Consumo (TFH)• Verbas Adicionais (ABP)• Hora Extra (TFU)• Locação de Equipamentos (TFI)
Ca Descriçã Utilização
m o
po
TF Código Este campo é aberto para edição caso a manipulação do orçamento ocorra através da
J_ da rotina Orçamento Simplificado (TECA745), com o parâmetro MV_ORCSIMP ativado.
CO Entidade Caso a inclusão ocorra através da rotina Oportunidade de Venda, o campo é travado
DE para edição e é preenchido automaticamente com o mesmo Cliente (AD1_CODCLI) ou
NT Prospect (AD1_PROSPE) da Oportunidade de Venda. Na inclusão do Orçamento
Simplificado, este campo sempre representará o código do Cliente (SA1). Na Vistoria
Técnica (TECA270), este campo espelha-se ao campo Código da Entidade da vistoria
(AAT_CODENT).
Principais Integrações:
Geração do Contrato (TECA850): Ao gerar o contrato, na opção de Seleção da Base de
Atendimento, o sistema apresentará apenas as bases de atendimento cujo código do
cliente (AA3_CODCLI) seja igual ao código da entidade (AA3_CODCLI = TFJ_CODENT). Ao
utilizar a opção "Sugestão", para incluir automaticamente uma base de atendimento, o
código do cliente da base será o mesmo da entidade do orçamento. No contrato, este
campo cria uma linha na tabela Fornec./Clientes X Contratos (CNC), preenchendo o
campo Código do Cliente (CNC_CLIENT) com o mesmo valor preenchido na entidade do
orçamento (CNC_CLIENT = TFJ_CODENT).
Central do Cliente (TECC070): Se o Gestão de Serviços estiver na versão 12.1.23 ou
superior, o sistema considera os Orçamentos Simplificados na central do cliente através
do campo TFJ_CODENT, conforme preenchido no primeiro parâmetro (SX1) ao acessar a
Central do Cliente (TFJ_CODENT = MV_PAR01).
Geração dos Memorandos: Se o Gestão de Serviços estiver na versão 12.1.23 ou
superior, o sistema considera a informação preenchida no campo TFJ_CODENT para
gerar os memorandos para os Orçamentos Simplificados.
Alocação Automática (TECA580B): Ao acessar a rotina Alocação Automática, dentro do
Gestão de Escalas, o sistema apresentará uma tela para preencher os filtros de busca
(SX1). Os filtros Cliente de/Cliente até referem-se ao campo TFJ_CODENT.
TF Loja da Faz parte da chave da entidade, logo, possui as mesmas utilizações do campo
J_ Entidade TFJ_CODENT.
LO
JA
Ca Descriçã Utilização
m o
po
TF Condiçã Campo aberto para edição, relaciona-se com a tabela SE4 - Condição de Pagamento
J_ o de (MATA360)
CO Pagame
Principais Integrações:
DP nto
G Separação (TECA820): O campo Condição de Pagamento do Orçamento de Serviços é
utilizado para gerar o Pedido de Venda no ato da Separação (C5_CONDPAG
= TFJ_CODPG)
Geração do Contrato (TECA850): Utilizado para preencher o campo CN9_CONDPG
(CN9_CONDPG = TFJ_CODPG)
Apurar fora do Contrato (TECA930): Utilizado para preencher a condição de pagamento
do Pedido de Venda gerado.
Ca Descriçã Utilização
m o
po
Ca Descriçã Utilização
m o
po
TF TES do Assim como os itens agrupadores, as TES dos itens agrupadores são exibidos apenas no
J_ Item Orçamento de serviços agrupado (MV_GSDSGCN = 2). Todos estes campos são
TE Agrupad relacionados com o cadastro de TES (SF4 - MATA080). Todos são aberto para edição até o
S or para a geração do contrato (TECA850), após a geração do contrato, estes campos ficam
Recurso travados para edição na revisão do contrato. O sistema permite cadastrar apenas TES de
s Saída (código maior que 500).
Humano
O campo TFJ_TES está relacionado com o campo CNB_TS. Ao gerar o contrato com item
s
agrupador, a TES no Item da Planilha (CNB) será preenchida com o mesmo valor
informado na TES agrupadora do Orçamento de Serviços, para o tipo de item
correspondente. Assim, os itens agrupados pelo campo TFJ_GRPMI possuem a mesma
TES informada no campo TFJ_TESMI, os itens agrupados pelo campo TFJ_GRPMC
possuem a mesma TES informada no campo TFJ_TESMC e assim por diante.
Ca Descriçã Utilização
m o
po
TF Tipo Indica o tipo do frete para o orçamento de serviços, 1=CIF e 2=FOB. Este campo pode ser
J_ Frete alterado a qualquer momento até a geração do contrato. Depois que o contrato estiver
TP gerado, não é possível modificar o valor deste campo utilizando a rotina de Revisão dos
FR Contratos.
ET
Principais Integrações:
Separação (TECA820): O campo Tipo Frete do Orçamento de Serviços é utilizado para
gerar o Pedido de Venda no ato da Separação (C5_TPFRETE = TFJ_TPFRET)
Apuração/Medição (TECA930/CNTA121): O campo Tipo Frete do Orçamento de Serviços
é utilizado para gerar o Pedido de Venda na Apuração (C5_TPFRETE = TFJ_TPFRET)
Substituição (TECA801): O campo Tipo Frete do Orçamento de Serviços é utilizado para
gerar o Pedido de Venda no ato da Substituição (C5_TPFRETE = TFJ_TPFRET)
TF Cliente De acordo com o Help do campo: "Informar qual o cliente que será utilizado na geração
J_ do do pedido de remessa, dentre as opções:
CLI Pedido 1 – Orçamento de Serviços, utiliza o cliente e loja do orçamento de serviços
PE de 2 - Local de Atendimento, utiliza o cliente e loja do local de atendimento."
D Remessa
Durante a Separação (TECA820) o sistema pode gerar um Pedido de Venda de Remessa
para o cliente que receberá o equipamento (controlado pelo campo AA3_EXIGNF do
equipamento separado). Caso o campo TFJ_CLIPED esteja preenchido como 1-
Orçamento de Serviços ou em branco, o pedido de venda será emitido para o cliente
informado no campo TFJ_CODENT, caso o valor do campo seja 2-Local de Atendimento,
o pedido de venda será gerado para o cliente do Local de Atendimento (ABS_CODIGO).
Este campo influência apenas o processo de separação de equipamentos.
Ca Descriçã Utilização
m o
po
TF Contrato Indica se o orçamento é recorrente, "1-Sim" indica que sim e "2-Não" ou em branco indica
J_ Recorre que não. Ao marcar um orçamento como "Recorrente", o valor total do orçamento indica
CN nte o valor mensal que será cobrado. O campo também define que o orçamento não tem uma
TR data de término, assim, todos os campos "Data Final" de todas as grids assumem o valor
EC 31/12/2049 (ou de acordo com o parâmetro MV_CNVIGCP). O contrato de um orçamento
recorrente não possui cronograma financeiro (CNF) e durante a geração do contrato
(TECA850) é necessário informar a Quantidade de Recorrências.
Ca Descriçã Utilização
m o
po
• Cabeçalho (TFJ)• Locais de Atendimento (TFL)• Recursos Humanos (TFF)• Materiais de Implantação (TFG)
• Materiais de Consumo (TFH)• Verbas Adicionais (ABP)• Hora Extra (TFU)• Locação de Equipamentos (TFI)
Ca Descriçã Utilização
m o
po
TF Local de Código do Local de Atendimento. Este campo está relacionado com o cadastro de Locais
L_ Atendim de Atendimento (TECA160) (TFL_LOCAL = ABS_LOCAL). Cada local de atendimento no
LO ento orçamento representará uma Planilha (CNA) no contrato. Todos os Locais de
CA Atendimento do orçamento de serviço devem possuir algum valor de cobrança
L (TFL_TOTRH + TFL_TOTMI + TFL_TOTMC + TFL_TOTLE > 0), não é possível incluir um
Local de Atendimento com valor zerado.
TF Nota Utilizado para preencher o campo "Nota Fiscal ou Título" do item da planilha do contrato
L_ Fiscal ou (CNB_PEDTIT = TFL_PEDTIT). De acordo com o Help no GCT: "Se nota fiscal, ao encerrar
PE Titulo a medição resultará em um pedido de compra/venda. Se título, resultará em um título a
DT pagar/receber."
IT
• Cabeçalho (TFJ)• Locais de Atendimento (TFL)• Recursos Humanos (TFF)• Materiais de Implantação (TFG)
• Materiais de Consumo (TFH)• Verbas Adicionais (ABP)• Hora Extra (TFU)• Locação de Equipamentos (TFI)
Ca Descriçã Utilização
mp o
o
TF Código Código do Produto (SB1). Apenas produtos marcados como "Recursos Humanos" no
F_ do campo "Tipo Insumo" (B5_TPISERV) são elegíveis (Cadastro de Produtos - MATA010 /
PR Produto Complemento de Produtos - MATA180). O valor deste campo não pode ser alterado
OD durante a Revisão do Contrato (TECA870). O campo TFF_PRODUT relaciona-se com o
UT campo "Produto" da tabela Configuração de Alocação de Recursos (TFF_PRODUT =
ABQ_PRODUT).
Ca Descriçã Utilização
mp o
o
TF Período Define a data inicial de envio de atendentes para este item de RH neste Local de
F_ Inicial da Atendimento.
PE Alocação
RI
NI
TF Período Define a data final de envio de atendentes para este item de RH neste Local de
F_ Final da Atendimento.
PE Alocação
RFI
M
TF Hora Campo informativo, não modifica o horário de alocação dos atendentes. Campo utilizado
F_ Inicial para impressão de proposta comercial, relatórios, etc...
HO
RAI
N
TF Hora Campo informativo, não modifica o horário de alocação dos atendentes. Campo utilizado
F_ Final para impressão de proposta comercial, relatórios, etc...
HO
RA
FI
TF Código Código da Função (SRJ - programa: GPEA030). Função relacionada para este item de RH,
F_ da esta função não impede a alocação de atendentes de outras funções neste item, mas
FU Função durante a Seleção de Atendentes, o sistema filtrará os atendentes dessa mesma função.
NC No cadastro de Grupo de Acesso / Perfil (Grupo de Acesso / Perfil - TECA680 - Gestão de
AO Serviços - P12), o item 010 define se há permissão para editar o filtro de alocação de
Função.
Campo obrigatório para a inclusão de item de RH.
Ca Descriçã Utilização
mp o
o
TF Sequênci Campo relacionado com a Tabela de Horário Padrão (SPJ). Define em qual semana a
F_ a Inicial agenda do atendente deve ser iniciada (TFF_SEQTRN = PJ_SEMANA). Este campo é
SE do Turno opcional e a alocação do atendente pode ser diferente da informada neste campo,
QT utilizando a rotina do Gestão de Escalas (Gestão de Escalas - TECA580B - Gestão de
RN Serviços - P12). Campo utilizado na Alocação de Atendentes via Gestão dos Contratos
(Gestão dos Contratos - TECA870 - Gestão de Serviços - P12)
TF Código Código do Calendário (AC0). Utilizado no Gestão de Escalas (Gestão dos Contratos -
F_ do TECA870 - Gestão de Serviços - P12)
CA Calendár
LE io
ND
TF Cobra no Define se o item é cobrado no contrato (1 ou em branco = Sim, 2 = Não). Para mais
F_ Contrato detalhes sobre a adição de Item Extra, acesse Gestão dos Contratos - TECA870 - Gestão
CO de Serviços - P12 e selecione a aba "Item Extra".
BC
TR
Ca Descriçã Utilização
mp o
o
TF Valor do Campo que deverá ser criado em caso de necessidade da utilização do recurso de
F_ abatime abatimento da base do INSS. Esse campo somente será exibido para contratos
AB nto da desagrupados (MV_GSDSGCN = 1) e os campos TFW_ABTINS e CNE_ABTINS deverão ser
TIN base criados com a mesma configuração do campo TFF_ABTINS para o valor do abatimento,
S INSS no momento da medição (TECA930) seja levado até o pedido de venda (C6_ABATINS).
• Cabeçalho (TFJ)• Locais de Atendimento (TFL)• Recursos Humanos (TFF)• Materiais de Implantação (TFG)
• Materiais de Consumo (TFH)• Verbas Adicionais (ABP)• Hora Extra (TFU)• Locação de Equipamentos (TFI)
Ca Descriçã Utilização
mp o
o
TF Código Código do Produto (SB1). Apenas produtos marcados como "Sim" no campo "Mat.
G_ do Implant." (B5_GSMI) são elegíveis (Cadastro de Produtos - MATA010 / Complemento
PR Produto de Produtos - MATA180)
OD
UT
Ca Descriçã Utilização
mp o
o
TF Quantid Quantidade para o material. Este campo determina a quantidade máxima de material
G_ ade de que pode ser apontado na rotina Apontamento de Materiais (Apontamento de Materiais -
QT Venda TECA890 - Gestão de Serviços - P12). Alterar o valor deste campo também altera o valor
DV do campo saldo (TFG_SLD)
EN
TF Período Determina a data de inicio da utilização do material. Campo utilizado para realizar os
G_ Inicial cálculos na Apuração (TECA930 - Apurações e Medições - TECA930 - Gestão de Serviços -
PE P12)
RIN
I
TF Período Determina a data de término da utilização do material. Campo utilizado para realizar os
G_ Final cálculos na Apuração (TECA930 - Apurações e Medições - TECA930 - Gestão de Serviços -
PE P12)
RFI
M
TF Cobra Define se o item é cobrado no contrato (1 ou em branco = Sim, 2 = Não). Para mais
G_ no detalhes sobre a adição de Item Extra, acesse Gestão dos Contratos - TECA870 - Gestão de
CO Contrato Serviços - P12 e selecione a aba "Item Extra".
BC
TR
TF Deprecia Campo travado para edição, exibe o resultado da divisão entre o Valor do
G_ ção Ativo (TFG_VLATIV) e a Vida Útil (TFG_VIDMES) do material.
DP Mensal
Exemplo 1: O campo Valor do Ativo está preenchido com o valor de R$100,00. O campo
RM
Vida Útil é preenchido com o valor 12 - a vida útil do material é de 12 meses. O
ES
campo Depreciação Mensal apresentará o valor R$ 8,33 ( Valor do Ativo / Vida útil )
Ca Descriçã Utilização
mp o
o
TF Resíduo De acordo com o Help do campo: "Indica a quantidade de material que não retornou do
G_ Eliminad posto e portanto foi eliminada por resíduo."
RE o
Campo utilizado apenas no programa Retorno de Material de Implantação (TECA893 -
SR
acesse a documentação Apontamento de Materiais - TECA890 - Gestão de Serviços -
ET
P12 para mais informações). Dentro da rotina, existe a opção "Eliminar Resíduos" dentro
do "Outras Ações", esta opção preenche o campo TFG_RESRET com a quantidade
original do material subtraída da quantidade já retornada.
• Cabeçalho (TFJ)• Locais de Atendimento (TFL)• Recursos Humanos (TFF)• Materiais de Implantação (TFG)
• Materiais de Consumo (TFH)• Verbas Adicionais (ABP)• Hora Extra (TFU)• Locação de Equipamentos (TFI)
Ca Descriçã Utilização
m o
po
TF Código Código do Produto (SB1). Apenas produtos marcados como "Sim" no campo "Mat.
H_ do Consumo" (B5_GSMC) são elegíveis (Cadastro de Produtos - MATA010 / Complemento
PR Produto de Produtos - MATA180)
OD
UT
TF Quantid Quantidade para o material. Este campo determina a quantidade máxima de material que
H_ ade de pode ser apontado na rotina Apontamento de Materiais (Apontamento de Materiais -
QT Venda TECA890 - Gestão de Serviços - P12). Alterar o valor deste campo também altera o valor
DV do campo saldo (TFH_SLD)
EN
TF Período Determina a data de inicio da utilização do material. Campo utilizado para realizar os
H_ Inicial cálculos na Apuração (TECA930 - Apurações e Medições - TECA930 - Gestão de Serviços -
PE P12)
RI
NI
Ca Descriçã Utilização
m o
po
TF Período Determina a data de término da utilização do material. Campo utilizado para realizar os
H_ Final cálculos na Apuração (TECA930 - Apurações e Medições - TECA930 - Gestão de Serviços -
PE P12)
RF
IM
TF Cobra no Define se o item é cobrado no contrato (1 ou em branco = Sim, 2 = Não). Para mais
H_ Contrato detalhes sobre a adição de Item Extra, acesse Gestão dos Contratos - TECA870 - Gestão de
CO Serviços - P12 e selecione a aba "Item Extra".
BC
TR
• Cabeçalho (TFJ)• Locais de Atendimento (TFL)• Recursos Humanos (TFF)• Materiais de Implantação (TFG)
• Materiais de Consumo (TFH)• Verbas Adicionais (ABP)• Hora Extra (TFU)• Locação de Equipamentos (TFI)
Ca Descriçã Utilização
m o
po
AB Código Campo informativo. Relaciona-se com a tabela genérica (SX5) de código AZ.
P_ do
BE Benefício
NE
FI
Ca Descriçã Utilização
m o
po
AB Código Código da Verba cadastrada na tabela de Verbas (SRV), através da rotina GPEA040. O tipo
P_ da Verba da verba é replicado no campo Tipo da Verba (ABP_TPVERB).
VE
Campo utilizado pela rotina Envio de Beneficio ao RH (TECA351) que envia os valores
RB
diretamente para o programa Lançamento por Períodos (GPEA580), relacionando o
A
código da verba do orçamento com o código da verba na tabela Incidências (RGB).
(RGB_PD = RV_COD = ABP_VERBA)
• Cabeçalho (TFJ)• Locais de Atendimento (TFL)• Recursos Humanos (TFF)• Materiais de Implantação (TFG)
• Materiais de Consumo (TFH)• Verbas Adicionais (ABP)• Hora Extra (TFU)• Locação de Equipamentos (TFI)
Ca Descriçã Utilização
m o
po
• Cabeçalho (TFJ)• Locais de Atendimento (TFL)• Recursos Humanos (TFF)• Materiais de Implantação (TFG)
• Materiais de Consumo (TFH)• Verbas Adicionais (ABP)• Hora Extra (TFU)• Locação de Equipamentos (TFI)
Ca Descriçã Utilização
mp o
o
TFI Código Código do Produto (SB1). Apenas produtos marcados como "Sim" no campo "Loc.
_P do Equip" (B5_GSLE) são elegíveis (Cadastro de Produtos - MATA010 / Complemento de
RO Produto Produtos - MATA180)
DU
T
TFI Hora Campo informativo, utilizado para impressão de proposta comercial, relatórios, etc...
_H Inicio
OR Alocação
AIN
TFI Hora Campo informativo, utilizado para impressão de proposta comercial, relatórios, etc...
_H Final
OR Alocação
AFI
Ca Descriçã Utilização
mp o
o
TFI Tipo de Campo relacionado com o cadastro de TES (SF4 - MATA080), permite cadastrar apenas
_T Saída TES de Saída (código maior que 500). Campo obrigatório.
ES
Principais Integrações:
Substituição (TECA801): Ao gerar o Pedido de Remessa para o equipamento substituto,
é utilizado para preencher o campo C6_TES
Separação (TECA820): Utilizado para preencher o código da TES do Pedido de Venda de
Remessa gerado durante a Separação (C6_TES = TFI_TES)
TFI Código Campo utilizado para a integração com a rotina de Reserva de Equipamentos (Reserva
_R da de Equipamentos - TECA825 - Gestão de Serviços - P12)
ES Reserva
ER
V
Ca Descriçã Utilização
mp o
o
Ca Descriçã Utilização
mp o
o
TFI Exige Define se gera ordem de serviço para montagem do equipamento durante a Separação
_O Montage (TECA820).
SM m
ON
T
TFI Tipo Campo utilizado na Geração do Contrato (TECA850), é exibido apenas se o parâmetro
_T Saída MV_GSDSGCN estiver ligado (MV_GSDSGCN = 2). Com o parâmetro ligado, os itens do
ES para o orçamento são enviados diretamente para o contrato, sem o agrupamento. Este campo
PE contrato indica qual TES deve ser preenchida para este item no contrato (CNB_TS). O parâmetro
D também envia a quantidade informada no orçamento diretamente para a o item do
contrato (CNB), com o parâmetro desligado, a quantidade enviada é sempre igual a 1
(um).
• Cabeçalho (TFJ)• Locais de Atendimento (TFL)• Recursos Humanos (TFF)• Materiais de Implantação (TFG)
• Materiais de Consumo (TFH)• Verbas Adicionais (ABP)• Hora Extra (TFU)• Locação de Equipamentos (TFI)
• Cobrança da Locação (TEV)
Ca Descriçã Utilização
m o
po
TE Modo de Campo do tipo "combo box" com as opções abaixo. O sistema permite incluir diversas
V_ Cobranç linhas nessa grid para o mesmo item de Locação de Equipamento (TFI), limitado a um
M a tipo de cobrança por equipamento. Não é permitido cobrar por "Horas" e "Franquia" em
OD um mesmo item de Locação de Equipamento ao mesmo tempo.
CO
1-Uso: Durante a Apuração, considera que todos os dias apurados o equipamento estava
B
em uso para realizar a cobrança. Não verifica a tabela de Movimentações (TEW) para
realizar essa cobrança.
2-Disponibilidade: Altera o valor do campo "Unidade de Medida" (TEV_UM) para "UN".
Considera os dias de locação para realizar a cobrança, verifica na tabela de
Movimentações (TEW) quais dias o equipamento estava alocado.
3-Mobilização: Mesmo cálculo de cobrança que o tipo "Uso", porém utilizado para a
cobrança do transporte do equipamento. Durante a Apuração (TECA930), o sistema
destaca quais valores são cobranças por Uso e quais são cobranças por Mobilicação.
4-Horas: Altera o valor do campo "Unidade de Medida" (TEV_UM) para "HR". Uso
permitido apenas se o Tipo da Cobrança for "Horas" (TFI_TPCOBR). Durante a Apuração
(TECA930), considera os registros na tabela de Atualizações do Horímetro para o cálculo
da cobrança (TWT).
5-Franquia/Excedente: Altera o valor do campo "Unidade de Medida" (TEV_UM) para
"HR". Uso permitido apenas se o Tipo da Cobrança for "Horas" (TFI_TPCOBR). Durante a
Apuração (TECA930), considera os registros na tabela de Atualizações do Horímetro para
o cálculo da cobrança (TWT). Para mais informações, acesse Utilizando o Tipo de
Cobrança 5=Franquia/Excedente
MV Data de vigência das parcelas para 31/ Utilizado apenas em contratos recorrentes, determina
_C Contrato com vigência indeterminada. 12/ qual valor deve ser informado nos campos "Data de
NVI 204 Término" do Local do Atendimento e seus itens.
GC 9
P
MV Define a exibição por contexto de .T. Desligar este parâmetro indica que as funcionalidades
_GS Locação de Equipamentos no modulo de Locação de Equipamento não são utilizadas. A
LE Gestão de Serviços. principal finalidade do parâmetro é facilitar a
utilização do módulo, exibindo apenas os campos e
funcionalidades que são utilizadas pelo usuário.
Ao desligar este parâmetro:
• Os campos TFJ_GRPLE, TFJ_DSCLE e TFJ_TESLE
não são mais exibidos;
• A opção "Consulta Equipamentos" dentro do
"Outras Ações" não é mais exibida;
• As abas de "Locação de Equipamentos" e
"Cobrança da Locação" não são mais exibidas.
Para utilizar este parâmetro, o sistema deve estar na
versão 12.1.23 ou superior.
MV Define exibição por contexto de .T. Mesmas funcionalidades que o parâmetro MV_GSLE,
_GS Material de Implantação e Material de porém para Materiais de Consumo e Implantação
MI Consumo.
Ao desligar este parâmetro:
MC
• Os campos TFJ_GRPMI, TFJ_DSCMI, TFJ_TESMI,
TFJ_GRPMC, TFJ_DSCMC e TFJ_TESMC não são
mais exibidos;
• As abas de "Materiais de Implantação" e "Materiais
de Consumo" não são mais exibidas.
Para utilizar este parâmetro, o sistema deve estar na
versão 12.1.23 ou superior.
MV Define exibição de itens relacionados .T. Mesmas funcionalidades que o parâmetro MV_GSLE,
_GS com Recursos Humanos por contexto porém para Recursos Humanos
RH do módulo Gestão de Serviços
Ao desligar este parâmetro:
• Os campos TFJ_GRPRH, TFJ_DSCRH e
TFJ_TES não são mais exibidos. Caso o parâmetro
MV_ORCPRC estiver desligado, os
campos TFJ_GRPMI, TFJ_DSCMI, TFJ_TESMI,
TFJ_GRPMC, TFJ_DSCMC e TFJ_TESMC não são
mais exibidos;
• A aba de "Recursos Humanos" não são mais
exibidas. Caso o parâmetro MV_ORCPRC estiver
desligado, as abas de "Materiais de Implantação"
e "Materiais de Consumo" não são mais exibidas.
Para utilizar este parâmetro, o sistema deve estar na
versão 12.1.23 ou superior.
8.47.2 Objetivo
O Ambiente Gestão de Serviços gera Orçamentos de produtos, para apontar os materiais e mão-de-obra que são
utilizados para o conserto de produtos/equipamentos.
Essa sugestão é composta por um produto, devidamente cadastrado, com seus componentes e quantidades. Se o
atendente tiver realizado um atendimento, a partir desse momento, podem-se gerar automaticamente ordens de
produção.
O orçamento é considerado como um pré-pedido, no qual os produtos têm uma sugestão de venda, com data,
quantidade e valor; sugestões anteriormente criadas podem constar nesse orçamento.
Sendo assim, é possível baixar esse orçamento, transformando-o em pedido de vendas e permitindo que ele seja
faturado.
Antes de cadastrar o Orçamento, verifique se foi realizado o cadastro Base de Atendimento.
É disponibilizado o recurso System Tracker que possibilita a consulta de rastreamento das movimentações
visualizadas de forma detalhada.
Nota
O Orçamento também pode ser cadastrado a partir da rotina de Atendimento. Para isso, é preciso
informar Orçamento, no campo Situação.
Importante
O sistema permite a inclusão de um Orçamento e Ordem de Serviço em outras moedas, que facilita o uso
do ambiente Gestão de Serviços para prestadores de serviços que atendam a seus clientes de forma
genérica, não efetuando o orçamento ou a ordem de serviço apenas para um tipo de moeda.
• Os campos de valor do produto/serviço verificam a moeda;
• A consulta á tabela de preço informa a moedo do Orcamento e a Ordem de Serviço;
• Na efetivação do Orçamento e Ordem de Serviço, a moeda é utilizada na Ordem de Serviço / Pedido de
venda;
• Os relatórios que utilizam os valores de produtos / serviços e custo são adequados à moeda definida.
Nota
É importante considerar que as informações desta rotina dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Cliente.
• Produto.
• Condição de Pagamento.
• Cadastro de Ocorrência.
• Cadastro de Serviço.
• Base de Atendimento.
Para excluir um orçamento, no browse, selecione o orçamento e clique em Outras Ações / Excluir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para efetivar um orçamento, no browse, selecione o orçamento e clique em Outras Ações / Efetivar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
Em Outras Ações / Efetivar, após preencher os parâmetros, selecionar o orçamento para efetivação em
ordem de serviço.
Exemplo :
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
A aferição da execução de um serviço é essencial para avaliação da sua qualidade e para que tudo isso funcione
bem é primordial um bom planejamento de execução. Desta forma evitamos desperdicios, garantimos uma boa
execução, e não deixamos passar itens importantes que trazem relevancia para a nossa atividade.
Para tal, desenvolvemos ferramentas que auxiliam no planejamento da execução de qualquer serviço. Essas
ferramentas tem o propósito de delimitar e indicar quais tarefas serão executadas ao desempenhar determinadas
atividades, assim como facilitar nas metricas de aferição do tempo de execução de cada uma. As rotinas de
Planejamento de Execução são:
• Cadastro de Tarefas
• Cadastro de Atividades
• Planejamento da Execução
Tarefa é uma ação menor que compõe a execução de um serviço mais complexo. Utiliza-se a rotina de cadastro
de tarefas (TECA701) para essa finalidade.
A tela inicial da rotina permite Incluir, Alterar, Visualizar e Excluir tarefas.
Campo Descrição
Atividade é um conjunto de tarefas, que compõem a execução do serviço. Utiliza-se a rotina de cadastro de
Atividades (TECA702), para cadastrar as atividades.
A tela inicial da rotina permite Incluir, Alterar, Visualizar, Excluir e Copiar um cadastro de atividades.
Campo Descrição
Campo Descrição
A rotina de Planejamento da Execução permite controlar a execução das atividades de forma a tornar possível a
avaliação da eficácia da execução do serviço
Campo Descrição
Contrato Código do contrato de serviço. Lista de seleção para os contratos gerados através do
módulo Gestão de Serviços
Exemplo:
TECOP12000016R1
Tempo Estm Somatória do tempo Total Estimado das Atividades (em minutos).Neste campo deve
constar o tempo total de cada Atividade cadastrada.
Exemplo:
127 (minutos)
Campo Descrição
Tempo Tempo estimado de execução da Atividade. Ao informar este campo, é atualizado o campo
Estm Tempo Estm do cabeçalho
Exemplo:
45 (Minutos)
8.49.2 Objetivo
O Modelo de Planilha de Formação de Preço de Serviços é utilizado para cadastrar, criar e configurar modelos de
planilha de cálculo. Estas planilhas cadastradas serão utilizadas na formação de preços para serviços.
A divisão dos dados é feita na seguinte ordem:
RF 01: Rotina para Cadastro de Modelos de Planilhas de Formação de Preços de Prestação de Serviços.
Esta rotina tem o objetivo de cadastrar e configurar planilhas com a memória de cálculo para a realização da
prestação de serviços.
RF 02: Salvar a memória de cálculo e os valores.
Ao salvar o modelo de planilha, a memória de cálculo e os valores deverão ser armazenados para posterior
recuperação.
RF 03: Controle de Revisão dos Modelos de Planilhas de Formação de Preços de Prestação de Serviços.
Deverá ser criado um controle de revisão dos modelos de planilha.
RF 04: Cópia de modelo de planilha.
A rotina de cadastro e configuração de modelos de planilhas de formação de preços de serviços permite a geração
de uma nova planilha através da opção cópia, carregando a memória de cálculo da planilha copiada.
RF 05: Apelidos para as células.
A rotina de cadastro e configuração de modelos de planilhas de formação de preços de serviços obriga que o
usuário informe alguns apelidos para as células correspondentes. Estes apelidos serão utilizados pela rotina de
cálculo para carregar valores provenientes das estimativas de recursos humanos e insumos para prestação dos
serviços.
RF 06: Células Liberadas ou Bloqueadas no cálculo.
No cadastro e na configuração de modelos de planilhas de formação de preços de serviços deverá ser possível
configurar quais células da planilha serão liberadas ou bloqueadas para edição quando for acionada a rotina de
cálculo de preço.
Nota
As funcionalidades existentes tanto na Planilha de Preço quanto no Orçamento de Serviços não terão seu
funcionamento alterado, apenas são complementadas com as novas possibilidades para facilitar o
processo.
Para definir o modo de cobrança da locação, é importante possibilitarmos que seja informado o Tipo de Cobrança,
a Quantidade e o Valor unitário na Planilha de Preço, para que desta forma seja possível flexibilizar esse processo.
Além disso, é possível recuperar valores do orçamento ativo no momento da execução da planilha de preço e assim
possibilitar o cálculo individual por cada item do orçamento e aplicar valores diferenciados de acordo com os
valores atuais ou com a composição dos itens.
Serão disponibilizadas três novas células para que seja possível indicar os valores do Tipo de Cobrança,
Quantidade e Valor Unitário. Essas células somente terão influência quando houver locação de equipamentos.
Segue definição de cada uma delas:
• TOTAL_LE_COB: Esta célula, quando presente, receberá o conteúdo do campo de cobrança (TEV_MODCOB)
no orçamento de serviços para o item de Locação de Equipamento manipulado.Estão disponíveis as
seguintes possibilidades de preenchimento:
• 1 – Uso
• 2 – Disponibilidade
• 3 – Mobilização
• 4 – Horímetro
• TOTAL_LE_QUANT: Esta célula, quando presente, receberá a quantidade de cobrança do item de Locação
de Equipamento manipulado e adicionará no campo de quantidade do orçamento de serviços (TEV_QTDE).
• TOTAL_LE_VUNIT: Esta célula, quando presente, receberá o valor unitário da cobrança do item de Locação
de Equipamento manipulado e adicionará no campo de valor unitário do orçamento de serviços
(TEV_VLRUNI).
Apenas para exemplificar, elas terão funcionamento parecido com as células TOTAL_RH e TOTAL_MAT_IMP, que
retornam valores para seus respectivos campos do orçamento. Lembrando que todas essas novas células serão
opcionais e para a utilização de fórmulas matemáticas ou ADVPL é necessário utilizar o sinal de igual, =. Exemplo:
=VAL(SOMA1('10'))+1 ou =A1+A2 ou =A1+10 ou =U_USFUNC().
Aplicação Prática
Determinadas empresas locadoras de equipamentos possuem fórmulas específicas para a obtenção do preço final
dos produtos. Muitas vezes, o próprio produto ou o tempo de alocação é o fator determinante na obtenção do
valor final do item.
Desta forma, foi disponibilizado um método que mesmo dentro da planilha de preços possibilitará a recuperação
de todas as informações do orçamento (produtos, períodos ou qualquer outro) e assim será possível personalizar a
obtenção de preço da forma mais adequada e aderente ao negócio.
Após a aplicação da formula de cálculo de preço, haverá o retorno do tipo de cobrança, da quantidade e do valor
unitário da Planilha de Preços para o Orçamento de Serviço, lembrando que todos esses campos são opcionais e
podem ser definidos manualmente após a carga feita pela Planilha de Preços de Serviços.
Função TECGetValue
A função TECGetValue tem o objetivo de recuperar valores do orçamento de serviços em tempo de execução. Ela
possui os seguintes parâmetros:
• cAba: Indica a aba em que está o valor a ser retornado, podendo ser uma das seguintes opções:
• OR - Cabeçalho do Orçamento;
• LA - Local de Atendimento;
• RH - Recursos Humanos;
• MI - Material de Implantação;
• MC - Material de Consumo;
• LE - Locação de Equipamentos.
• cCampo: define o campo em que está o valor necessário, podendo ser qualquer um envolvido nas abas
anteriores.
• nLinha: como alguns modelos são grids, é possível indicar a linha em que está a informação desejada. Caso
queira obter informações da linha posicionada, não é necessário informar este parâmetro.
Exemplo:
=TECGETVALUE('LE';'TFI_QTDVEN') - Esta função recupera o valor posicionado no campo TFI_QTDVEN.
=TECGETVALUE('LE';'TFI_PERINI') - Esta função recupera o valor posicionado no campo TFI_PERINI.
=TECGETVALUE('LE';'TFI_PERFIM') - Esta função recupera o valor posicionado no campo TFI_PERFIM.
A fórmula pode ser adaptada de acordo com a necessidade de formação de preço em cada situação.
Importante
Para a correta funcionalidade dessa opção, os campos TFF_ABTINS, TFW_ABTINS e CNE_ABTINS
deverão existir na base de dados e o parâmetro MV_GSDSGCN deverá estar com o valor 1, ou seja, o
modelo de contrato de serviço será desagrupado
Permite a criação de uma planilha de preços que esteja de acordo com as necessidades de formação de preço.
Ao selecionar esta opção será apresentada uma tela de parâmetros para selecionar o tipo de planilha, que
poderá ser Liberada ou Bloqueada. O tipo liberada define que, por padrão, todas as células da planilha estarão
disponíveis para edição; o tipo bloqueada define que, por padrão, todas as células da planilha estarão
bloqueadas para edição. No entanto, é possível liberar ou bloquear células específicas na planilha criada,
utilizando as opções Adicionar na lista ou Remover da Lista.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
Caso deseje visualizar somente a última revisão dos modelos, no browse do cadastro, clique no botão
Filtrar e selecione o filtro "Somente última revisão". Em seguida, clique no botão Confirmar.
Permite excluir uma planilha cadastrada, por meio da opção Gestão de Serviços/ Atualizações/ CRM Adm
Vendas/ Outras Ações/ Excluir.
Ao clicar no botão Confirmar, será exibida a mensagem: "Deseja excluir todas as revisões desta planilha ou
somente a revisão atual?".
Selecione as opções Todas ou Atual conforme a necessidade.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Ações Permite utilizar as opções Novo, Abrir, Salvar, Adicionar na Lista ou Remover da Lista.
Novo - Cria outra planilha no cadastro.
Abrir - Abre uma planilha Excel cadastrada anteriormente em formato '.xml'.
Salvar - Permite salvar uma planilha de cálculo e escolher o local da gravação.
Adicionar na Lista - Adiciona a célula posicionada na Lista Liberada ou na Lista
Bloqueada, conforme o tipo de planilha.
Remover da Lista - Adiciona a célula posicionada na Lista Liberada ou na Lista
Bloqueada, conforme o tipo de planilha.
8.49.5
Conteúdos Relacionados
• Parâmetros/Configurações
• Gestão de Serviços
8.50.2 Objetivo
Cadastrar produtos que sejam substituídos por outros pré-determinados no momento em que for efetuado o
apontamento de materiais e com isso ter mais flexibilidade no processo e facilitar a formulação de propostas, de
modo que seja possível conseguir melhor dinamismo na confecção do orçamento e na realização dos
apontamentos.
Nota
O cadastramento desses itens será válido tanto para Materiais de Implantação como para Materiais de
Consumo, portanto, ambos poderão ser substituídos por itens cadastrados como Intercambiáveis.
Uma vez apontado o produto intercambiável, seu cadastro não poderá ser excluído.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar o cadastro dos produtos intercambiáveis
dependem de pré-condições cadastradas nas seguintes rotinas:
• Cadastro de Produtos;
• Complemento de Produtos.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
8.50.5
Conteúdos Relacionados
• Parâmetros/Configurações
• Gestão de Serviços
• Cadastro de Produtos
• Complemento de Produtos
8.51.2 Objetivo
O controle gerencial é algo vital para a gestão de qualquer negócio, possibilitando fazer análises precisas quanto a
rentabilidade e custos. Visto a importância desse tipo de controle, o módulo de Gestão de Serviços permite que
seja possível vincular centros de custo a locais de atendimento, dentre outras possibilidades, direcionar o rateio na
Folha de Pagamento.
Imaginando um cenário onde um atendente trabalhou em postos distintos, com diferentes centro de custos
vinculados, é possível enviar para a folha a programação de rateio desse pagamento através da rotina Envio
Programação Rateio (TECA960) em Atualizações → Prest Servicos → Envio Programação Rateio.
Nota I
A programação de rateio é uma funcionalidade da folha de pagamento, sendo possível conhecer um
pouco mais em:
http://tdn.totvs.com/display/PROT/GPE043FOL_Rateio_Verbas_Folha
Nota II
Antes de realizar o envio da programação de rateio observe que os atendentes devem estar alocados e os
atendimentos das ordens de serviço devem ser gerados.
• Alocação de Atendente(s),
• Geração de Atendimentos de Ordens de Serviços.
8.51.4 Parâmetros
Campo: Descrição
Observação
Os arquivos de log são gerados na pasta
contida \prograteio-<yyyymmdd>.txt
• Caso uma das opções de saída seja o Ponto de Entrada, a saída será definida nos pontos de Entrada
At960PrRt (Opção Envio) e At960EsRt (Opção Estorno)
• Caso um das opções de saída seja o Arquivo CSV, a saída será o arquivo At960[nOpcAuto]
[AAAAMMDDHHMMSS].csv, gravado no local definido no parâmetro MV_GSRHDIR onde:
nOpcAuto - Operação onde: 3 - Inclusão; 5 - Exclusão
• Caso uma das opções de saída seja o Protheus, é possível consultar ou editar as programações de
rateio utilizamos a rotina GPEA056, do módulo de Gestão de Pessoal, que também pode ser acessado
pelo módulo Gestão de Serviços em Atualizações → Prest. Servicos → Cadastros Gpe →
Programação de Rateios
{
"employees": ["TEC01900000135","TEC01900000136","TEC01900000137"],
"startDate": "2019-05-07",
"endDate": "2019-05-08",
"competence":"2019-05",
"overwrite":1,
"operation": 1,
"log":1
}
Exemplo 2 de requisição:
{
"employeeFrom": "TEC01900000135",
"employeeTo": "TEC01900000137",
"startDate": "2019-05-07",
"endDate": "2019-05-08",
"competence":"2019-05",
"overwrite":1,
"operation": 1,
"log":1
}
A API pode retornar status 200 - OK caso o envio da programação tenha sido realizado com sucesso (mesmo
que não haja programações a serem incluídas) ou 400 caso ocorra algum problema na validação do atributo.
No retorno também existe uma propriedade "message" que exibe o mesmo retorno que seria exibido caso a
rotina fosse executada via interface.
{
"message": "Programações enviadas: 2\r\nProgramações não enviadas: 0\r\nFoi
gerado o log no arquivo \\system\\GestaoServicos\\ProgRateio-20190509.LOG"
}
Saiba mais em:
Web Services REST/Server
Configuração REST do Protheus
FWRestModel - API RESTful dos modelos de dados do Protheus
8.52.2 Objetivo
Visando atender aos clientes que possuem a necessidade de um cálculo diferenciado para cobrança do seu cliente,
é disponibilizada a funcionalidade de Regime de Caixa. Desta forma será possível realizar o lançamento de
pedidos de venda referentes a gastos com os atendente dentro do contrato em vigência. Em vias gerais, na
inclusão do orçamento será definido se ele fará parte da modalidade de regime de caixa e assim será possível
efetuar o lançamento de pedidos de venda referenciando atendentes alocados e utilizando toda a flexibilidade das
tabelas de precificação. Como resultado haverá uma cobrança adicional dentro do contrato referente ao atendente
e com uma forma de preço personalizado.
Visão Geral
O processo de Regime de Caixa dentro do Gestão de Serviços está com uma nova rotina e com o
aproveitamento dos conceitos já existentes em rotinas relacionadas com o processo de alocação de
atendentes.
Segue detalhamento do processo:
Orçamento de Serviços
Disponibilizado na rotina Orçamento de Serviços opção para que fique apto para as cobranças, pelo
campo Regime de Caixa.
Importante ressaltar que uma vez definido o orçamento com Regime de Caixa = Sim, o mesmo fica
disponível para inclusão de cobranças futuras, porém Regime de Caixa = Não, não passa pelo mesmo
processo.
O mesmo contrato deste serviço, poderá ser realizado diversas vezes pela rotina Regime de Caixa.
Tabela de Precificação
No cadastro da Tabela de Precificação define-se o Tipo de Apuração, para que seja considerado ou não
para o Regime de Caixa, sendo assim utilizada para efetivo no cálculo.
No momento em que for escolhido o Tipo = Apuração por regime de caixa, a tabela fica exclusiva para o
regime de caixa e caso haja necessidade de ser utilizada em um orçamento de serviços não será possível.
Lembrando que sendo necessário a utilização da mesma para novos contratos, manter como tipo
orçamento.
Aplicação Prática
Na inclusão do orçamento e geração do contrato é necessário definir pelo campo Regime de Caixa = Sim
para que seja possível lançar futuramente as cobranças. Consideramos que no orçamento deverá ter
Recurso Humanos e na Geração do contrato a alocação de atendentes.
No momento que foi realizado o contrato deve-se realizar a alocação do(s) atendente(s), onde o mesmo
será carregado pela opção em Outras Ações por “Buscar Atendentes “, lembrando que o atendente deve
ser carregado no regime para que consiga ser efetivado o cadastro. Desta forma após o processo de
seleção do contrato e do atendente é possível “Gerar o pedido” , onde poderá ser faturado.
Considerando que uma vez faturado o pedido o mesmo não poderá ser estornado, sendo possível seu
estorno apenas como pedido em aberto.
Nota
É importante considerar que para o Regime de Caixa depende de pré-condição cadastrada nas seguintes
rotinas :
• Orçamento de Serviços
• Tabela de Precificação
• Gestão de Contratos
• Alocação de Atendentes
Para alteração do Regime de Caixa, removendo e/ ou adicionando nova tabela, clique em Alterar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para a exclusão de um cadastro do Regime de caixa, considerando cadastro Ativo, clique em Excluir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para gerar pedido do Regime de Caixa, selecione o cadastro Ativo e clique em Outras Ações / Gerar Pedido.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para estornar o pedido do Regime de Caixa, selecione o cadastro com status Pedido Gerado e clique em
Outras Ações / Estornar Pedido.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, alguns dos Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
8.53.2 Objetivo
Analisar o histórico completo de um determinado equipamento, além de permitir que as manutenções realizadas
no ativo sejam refletidas para o módulo de Serviços, no que diz respeito à baixa/venda de um bem, controlar a sua
movimentação interna, a sua transferência entre filiais (centros operacionais) entre outros. Além disto, esta
integração visa possibilitar a manipulação de um ativo que possui vasta quantidade de exemplares através de um
único registro de cadastro – como andaimes e amarrações por exemplo, tanto no módulo de Ativo Fixo quanto no
módulo de Gestão de Serviços nas rotinas de orçamentos, reservas, movimentação e ordens de serviço.
Aproveitando-se da existência do relacionamento entre as tabelas da base de atendimento (Tabela AA3), a de
produtos (Tabela SB1) e a de complemento de produtos (Tabela SB5), foi criado um campo na aba “Gestão de
Serviços” da tabela SB5 denominado B5_ISIDUNI. Este campo tem por finalidade identificar se um equipamento
deve ser controlado por meio de ID único ou de forma generalizada – para casos de equipamentos com vasta
quantidade, a exemplo dos andaimes e semelhantes.
Atualmente, o sistema já dispõe de um relacionamento entre o cadastro dos ativos imobilizados (Tabela SN1) e o
cadastro de bens (Tabela ST9) do módulo de Manutenção de Ativos. Este relacionamento deve ser considerado
neste modelo apenas para os itens que possuam o campo B5_ISIDUNI igual a <vazio> ou SIM.
O módulo de Gestão de Serviços já dispõe atualmente de um relacionamento entre o cadastro de bens do módulo
de manutenção de ativos (Tabela ST9) e a base de atendimento (Tabela AA3). Este relacionamento, além de
viabilizar a integração, também possibilita a existência de uma base de atendimento única e compartilhada com
todos os equipamentos de uma filial. Todavia, este relacionamento é eficiente apenas para equipamentos que
possuem seu controle através de ID único (B5_ISIDUNI igual a <vazio> ou “SIM”). Desta forma, para atender aos
equipamentos controlados de forma generalizada, foi criada uma tabela no módulo de Gestão de Serviços
denominada “Relacionamento Ativo x Base de Atendimento” (Tabela TWH). Esta tabela armazena o vínculo entre a
base de atendimento e o ativo imobilizado, independentemente de o equipamento possuir ou não um ID único,
além de permitir que ativos imobilizados com códigos de base distintos sejam vinculados a uma mesma base de
atendimento no SIGATEC.
É importante ressaltar as seguintes características desta integração:
• · As tabelas de ativo imobilizado (SN1) e bens (ST9) devem estar configuradas no dicionário de dados,
obrigatoriamente, como “exclusivas”;
• · A tabela de base de atendimento (AA3) deve estar configurada no dicionário de dados, obrigatoriamente,
como “compartilhada”.
Foi criada uma segunda tabela para idealizar o controle de transferência do ativo de filial, denominada “Histórico
de Transferências” (Tabela TWG). Esta tabela tem por finalidade armazenar os diferentes códigos de filiais e bens,
com os quais uma base de atendimento teve relacionamento. Desta forma, os campos de Filial de Origem e Código
de Bem Origem podem ser livremente alterados na tabela AA3, mantendo-se o histórico na TWG.
A partir da adoção da tabela TWH – (Relacionamento Ativo x Base de Atendimento) são apresentadas as
informações de Saldo Adquirido, Saldo Disponível, Saldo Locado, Saldo em Manutenção, Saldo Reservado, Filial de
Origem, Saldo Bloqueado e demais informações a despeito da integração entre o Ativo Fixo e o Gestão de Serviços.
Nota
Esta rotina utiliza a Base de Atendimento (cadastro) a ser considerada e permite que escolha por vários
cadastros de Ativo, que será realizado em uma única operação para construir inúmeros vínculos de ativo
para uma base. Também deve ser possível desconstruir relacionamentos existentes bem como editá-los
agregando mais itens de ativo para uma base que já possuía relacionamento com outros itens.
Nota
É importante considerar que as informações da Relação Base x Ativo dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Base de Atendimento
• Cadastro de Ativo (SIGAATF)
• Baixa de Ativo (SIGAATF)
• Transferência de Ativo (SIGAATF)
• Base x Ativo
• Oportunidade de Vendas
• Gestão de Contratos
• Separação
• Movimentações
• Reserva de Equipamentos
• Orçamento de Serviços
• Complemento de Produtos
• Documento de Entrada (retorno NF Saída)
• Apuração e Medição
Principais Campos
Campos/ Aba Base de Descrição
Atendimento
Procedimentos
8.54.2 Objetivo
Esta funcionalidade permite que a reserva para os itens de locação de equipamentos seja feita antes de o contrato
ser gerado. O objetivo é garantir que os equipamentos necessários estarão disponíveis para atender o cliente após
a geração do contrato e separação para a remessa.
A reserva é associada ao item da locação na venda do Orçamento de Serviços. Esta será efetivada quando um
contrato for gerado a partir de uma Oportunidade de Venda finalizada com sucesso e um Orçamento de Serviços
com Reserva de Equipamento estiver ligado a proposta comercial vencedora da oportunidade.
Quando a Oportunidade de Venda for perdida, as reservas vinculadas a ela serão finalizadas como Canceladas.
Na etapa de separação de equipamentos, os itens que possuem reservas terão seus equipamentos pré-
selecionados, mas os demais equipamentos disponíveis em estoque também serão exibidos. Assim, se algum
equipamento reservado não estiver disponível para separação, será permitido desmarcar o item reservado e
selecionar outro para realizar a separação de forma adequada.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar a reserva de equipamentos dependem de pré-
condições cadastras nas seguintes rotinas:
• Oportunidade.
• Orçamento de serviços.
• Proposta comercial.
• Reservar item após encerramento oportunidade• Reservas efetivadas por contrato• Reservas separadas
• Reservar item após encerramento oportunidade• Reservas efetivadas por contrato• Reservas separadas
Nesta opção é possível realizar um cancelamento, basta selecionar um item da reserva e clique em Cancelar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Reservar item após encerramento oportunidade• Reservas efetivadas por contrato• Reservas separadas
Para encerrar, posicione na reserva desejada e clique em Ações relacionadas\ Encerrar reservas.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Reservar item após encerramento oportunidade• Reservas efetivadas por contrato• Reservas separadas
Para forçar a liberação, selecione o movimento (Reserva) e clique em Outras Ações/“Forçar Liberação de
Reservas”.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para reservar um item após encerramento da oportunidade, selecione a Oportunidade e clique em Visualizar.
Na tela da Oportunidade, clique em Ações relacionadas\ Vis. Orçam. Serv.
Selecione as reservas que serão canceladas e a que continuará ativa, pois pertence à oportunidade vencedora.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Reservar item após encerramento oportunidade• Reservas efetivadas por contrato• Reservas separadas
Para reservas efetivadas por contrato, selecione a proposta comercial para geração de contrato e clique
em Avançar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Reservar item após encerramento oportunidade• Reservas efetivadas por contrato• Reservas separadas
Para reservar por separação de equipamentos, selecione os itens que deseja separar para remessa e clique
em Sep. equip. (manual).
Por meio da coluna Cod. Reserva, é possível visualizar os itens que tem reserva.
O Sistema apresenta uma tela dividida em duas partes: Produtos Locados e Equip. Separação.
Na segunda tela, os itens que possuem reserva estarão marcados, neste caso selecione os demais e confirme.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
• Reservar item após encerramento oportunidade• Reservas efetivadas por contrato• Reservas separadas
• Visualizar Reserva com CIF/FOB
Nota
O tipo de frete associado ao Orçamento de Serviços/Contrato será exibido na parte superior da tela da
Reserva, indicando os tipos (1=CIF ou 2=FOB).
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Exemplo:
Campo em Branco e/ou código.
• Orçamento de serviços
• Proposta comercial
8.55.2 Objetivo
Realiza o controle de restrições e/ou manutenções para a alocação dos atendentes em determinados clientes e/ou
locais de atendimento. É importante considerar que não é possível incluir uma restrição para o atendente que
possuí uma agenda ativa e não atendida no cliente/local.
Nota
É importante considerar que as informações para definir o controle de restrições dependem de pré-
condições cadastradas nas seguintes rotinas:
• Atendentes.
• Cliente.
• Grupo de Acesso e Perfil.
• Local de Atendimento.
Campo: Descrição
Campo: Descrição
Cod. Cli Abre consulta da rotina de Cliente, onde pode-se cadastrar um novo
ou selecionar um existente.
Exemplo:
000001
Uso
• Esta aba serve para cadastrar alguma restrição que o atendente tem com o Cliente.
Obs: Caso o atendente esteja impedido de estar atendendo em um determinado cliente, está aba
registra essa situação.
Campo: Descrição
Uso
• Esta aba serve para cadastrar alguma restrição que o atendente tem com o Local.
Obs: Caso o atendente esteja impedido de estar atendendo em um determinado Local, está aba
registra essa informação.
A partir do release 12.1.23 a rotina de Cadastro de Restrição conta com o cadastro de Restrições de Recursos
Humanos, aonde é possível informar outros tipos de restrições de Recursos Humanos
Campo: Descrição
Uso
• Esta aba serve para cadastrar alguma restrição que o atendente tem, como por exemplo:
Férias, Afastamento, Demissão e etc.
Obs: Caso o atendente esteja impedido de estar atendendo por algum desses fatores, está aba registra
essa situação.
A partir do release 12.1.23 a rotina de Cadastro de Restrição conta com as API's (Get / Put / Post / Delete) na
arquitetura Rest de forma nativa, sendo assim, será necessário somente a implementação para consumir as
API's de acordo com a regra de negócio e necessidade especifica. A partir das configurações estabelecidas para
o Rest (Porta, URL etc) as API's estarão no seguinte Endpoint: FWMODEL/teca012, por exemplo: http://
localhost:8084/rest/FWMODEL/TECA012
8.56.2 Objetivo
Esta rotina permite, a partir de um determinado atendente, programar sua alocação em diversos lugares de
trabalho para cobrir o intervalo de almoço configurado por meio de uma gestão de escalas.
Exemplo:
Alguns postos, como vigilante e porteiro, precisam de substituto no horário de almoço para que o local de
trabalho não fique vago.
Nota
É importante considerar que as informações para definir a rota de cobertura dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Área de Supervisão.
• Assistente de Contrato.
• Atendentes.
• Escalas.
• Funções (SIGAGPE).
• Gestão de Escalas.
• Local de Atendimento.
• Oportunidades.
• Tabelas de Horário Padrão (SIGAPON).
• Turno (SIGAGPE).
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Nota
Não é permitido alterar as informações da rota de cobertura quando o atendente já estiver com
agenda gerada no posto.
Este recurso permite a impressão das informações cadastradas na rotina, entretanto, ele também apresenta
alternativas para selecionar o tipo de visualização como: Arquivo, Spool, Planilha, E-mail, HTML, PDF e ODF.
Permite fazer a movimentação das informações da rota de cobertura de um atendente para outro.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Código RH: Informe o código que representa os itens de RH configurado para o atendente da escala
Exemplo:
000384
Grupo: Informe o código que define o grupo válido na escala do item de RH.
Exemplo:
1
Descrição Local: Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Código RH.
Exemplo:
Portaria 1
Código escala: Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Código RH.
Exemplo:
000001
Descrição escala: Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Código RH.
Exemplo:
Escala padrão 001
Nome Supervisor: Preenchido automaticamente de acordo com o conteúdo do campo Código RH.
8.57.2 Objetivo
É necessário realizar a separação do equipamento quando este for locado ao cliente. O processo de alocação de
equipamento consiste em determinar qual equipamento físico disponível será enviado para atender o locatário, já
que anteriormente na proposta comercial e nas configurações do contrato é estipulado apenas o equipamento de
forma genérica, ou seja, na proposta e no contrato é realizada a comercialização do aluguel de "uma prensa
hidráulica modelo Z" e a separação é o momento em que se define qual é a prensa que será disponibilizada para
locação, "prensa hidráulica modelo Z Número de Série XPTOZ123", conforme configurações do contrato, que será
enviado para atender à locação.
A separação de equipamento considera os seguintes critérios:
• Analisar as informações de locação conforme configurações do contrato.
• Permitir a escolha e separação da base de atendimento para locação do equipamento.
• Permitir a geração do pedido de venda de remessa do equipamento separado.
• Realizar a alocação do equipamento.
Operação Triangular
Também é possível alocar equipamentos de outras filiais, processo esse chamado de Operação Triangular.
Essa operação envolve a geração de dois documentos fiscais para a movimentação de um equipamento, sendo: o
primeiro documento deve ser entre as filiais envolvidas (filial origem do equipamento e filial dona do contrato) e o
segundo entre a filial do contrato e o cliente que receberá o equipamento alocado (pedido de remessa que já é
gerado pelo sistema).
Na Guia Pedidos Adicionais é possível visualizar / alterar os pedidos adicionais que serão gerados pela rotina.
Observação
Para alocação de equipamentos de outras filiais, faz-se necessário realizar o cadastro de Produtos
Semelhantes.
O processo de separação e envio de equipamentos locados será baseado nas configurações de locação de
equipamentos determinadas no local de atendimento em guia correspondente.
Durante a separação do equipamento, em base de atendimento, no campo cliente, será informado o cliente atual
que estará com a base de atendimento alocada. Seu status será alterado para Em Cliente. A Data Inicial, a Data
Final e o Local também serão alterados, tendo atribuído a eles as informações mais atuais referentes à alocação
da base de atendimento. Assim, a nota de saída poderá ser gerada para a movimentação do equipamento.
Observação
Quando houver movimentação em uma base de atendimento de locação não deverá ser permitida a
exclusão.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar a separação dependem de pré-condições
cadastradas nas seguintes rotinas:
• Assistente de contrato;
• Base de atendimento;
• Cadastro de produto do tipo KIT;
• Condição de pagamento;
• Kits para alocação;
• Local de atendimento;
• Oportunidade;
• Orçamento de serviços com cobrança;
• Processo de venda;
• Proposta comercial;
• Tabela de preços;
• TES;
• Vendedor;
• Cadastro de produtos de locação semelhantes.
Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:
Para acionar a opção de separação automática, basta selecionar os itens de locação que deseja realizar a
separação.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
2) Separação gerando pedido de venda para o cliente do local de atendimento com a opção = 2 do campo
Cliente do Pedido de Remessa (TFJ_CLIPED).
Observação: O procedimento para realizar ambos os itens, são iguais, porém o cliente gerado no pedido será
conforme escolha das opções 1 ou 2.
Na tela de Separação de Equipamentos selecione no grid Produtos Alocados o Local e na grid Equip.
Separação, selecione o Produto/Eqto.
Clique em Confirmar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Observação
O sistema enviará workflow para o e-mail informado no cadastro do campo Código de grupo de
comunicação (TFJ_GRPCOM) no orçamento de serviço.
Também é importante considerar a configuração dos seguintes parâmetros:
• MV_RELSERV
• MV_RELPSW
• MV_RELAUTH
O objetivo desta funcionalidade é permitir a geração de mais que um pedido de remessa para um determinado
item de locação vendido, possibilitanto a separação e o envio de equipamentos de forma parcial. Neste caso, é
possível fazer várias separações até atingir o número de itens/ equipamentos vendidos.
Exemplo:
Ao separar um computador, é necessário selecionar todos os componentes: 1CPU, 1 monitor, 1 teclado e 1
mouse. Caso seja selecionado somente 1 monitor e 1 mouse, o pedido de remessa não pode ser gerado.
Na tela de Separação de Equipamentos no grid Equip. Separação selecione o Produto/Eqto.
Clique em Confirmar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Observação
• No casos de produtos do tipo KIT, a quantidade só será diminuída se forem selecionadas as bases de
atendimento para todos os produtos que compõem o KIT.
• Ao selecionar os componentes do KIT a quantidade será subtraída.
• Se um item que compõe o KIT for desmarcado, a subtração do produto será cancelada.
• Se o produto não for um KIT, basta selecionar uma base de atendimento para o produto.
Nota
A partir da definição do tipo de frete no orçamento de serviços, o frete será visualizado na separação
de equipamentos.
Exemplo:
Esta visualização é necessária para municiar o responsável pela separação dos equipamentos das
informações pertinentes ao tipo de frete definido, onde o fluxo do processo de separação não se
altera, logo, não necessita de interferência do responsável com relação ao preenchimento desta
informação novamente.
Nota
A partir da definição do tipo de frete no orçamento de serviços, o frete será visualizado na separação
de equipamentos.
Exemplo:
Esta visualização é necessária para municiar o responsável pela separação dos equipamentos das
informações pertinentes ao tipo de frete definido, onde o fluxo do processo de separação não se
altera, logo, não necessita de interferência do responsável com relação ao preenchimento desta
informação novamente.
Nota
É possível na separação dos equipamentos realizar um filtro para atuar considerando as alocações
que devem iniciar em alguns dias a frente ou seja a necessidade de separação dos equipamentos das
alocação que devem começar entre a data atual e x dias.
Exemplo:
Ao acessar o sistema no dia 13, o filtro abrangeria as datas de 13 a 20 e assim sucessivamente. Ou seja
não seria mais necessário ajustar diariamente as datas a terem suas informações filtradas.
Caso seja colocado 5 dias, iremos considerar o dia corrente e somar a quantidade informada e desta
forma obter uma data base de filtro.
Somente os equipamentos dentro desse range de datas serão considerados no browse.
Observação:
O filtro poderá ser desabilitado, apenas desmarcando o filtro “Intervalo de dias”.
Realizar a visualização dos campos Tipo de Frete (TFJ_TPFRET), Descrição do Local de Atendimento
(ABS_DESCRI), Município (ABS_MUNIC), Código do cliente (ABS_CODIGO) e Loja do cliente (ABS_LOJA) na
rotina de separação do equipamento.
Nota
Com a visualização destas informações possibilita a organização da entrega com relação a prazo e
forma (própria ou terceirizada).
8.58.2 Objetivo
O objetivo desta rotina é proporcionar funcionalidades e características específicas da terceirização de serviços no
processo de venda, alocação e gestão dos recursos alocados. Assim, permite a criação de informações mais
precisas e que facilitem a implementação da Mesa de Operação.
Com os tipos de alocação, é possível identificar cada alocação de recurso considerando os principais tipos:
• Efetivo: recurso principal do local.
• Cobertura: recurso que está substituindo o recurso principal do local.
• Curso: período previsto que um determinado recurso estará em treinamento fora de qualquer local de
atendimento.
Para excluir o cadastro, no browse da rotina selecione o registro e clique em Outras Ações / Excluir
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para copiar o cadastro, no browse da rotina selecione o registro e clique em Outras Ações / Copiar.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
9.1.2 Objetivo
Realiza a impressão de relatório de Anexo de Fatura, onde são exibidas informações sobre os Impostos, Pedidos,
Notas Fiscais gerados a partir da Medição de Contratos
Ao acessar a rotina de relatório de Anexo de Fatura preencha os Principais Campos da rotina. Ao clicar no botão
OK são apresentadas alternativas de visualização para imprimir as informações (arquivo, spool, planilha, e-mail,
HTML, PDF e ODF) e, também, é possível eleger os critérios mais relevantes selecionados por meio de um filtro
disponível na opção Parâmetros que está alocado em Outras Ações.
9.1.4 Parâmetros
Campo: Descrição
9.2.2 Objetivo
Emitir o relatório com os dados relacionados com a movimentação de armas.
Este relatório lista os locais/cofres para os quais as armas foram movimentadas
Importante
Com TReport é possível definir a impressora, o tipo de impressão (Local ou no Servidor) e se o relatório
vai ser impresso em Arquivo, Spool, E-mail, Planilha, HTML, PDF ou ODF. Também, oferece a opção para
selecionar o tipo de papel e sua orientação (retrato ou paisagem).
Nota
É importante considerar que as informações para realizar o relatório dependem de pré-condições
cadastras nas seguintes rotinas:
• Atendentes.
• Locais de Atendimento.
• Locais Internos.
• Movimentações.
• Configuração do relatório
Após efetuar a configuração confirme e visualize a tela para demais configurações do relatório.
Para prosseguir confirme a tela.
O sistema exibe o relatório das armas movimentadas.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Local? Utilize a seta indicativa e selecione qual o tipo do local destino entre:
• Loc.Atendimento
• Cofre (Local Interno)
Supervisor De / Supervisor Até? Selecione o supervisor com a sua respectiva área de supervisão.
Exemplo:
TEC001 a TEC003
• Gestão de Serviços
• Gestão dos Contratos
9.3.2 Objetivo
Realiza a impressão de um relatório que permita visualizar todos os processos de indenização realizados no
sistema de acordo com os parâmetros do cabeçalho da tela de indenização e do campo de emissão do pedido de
venda.
Este relatório deve permitir a utilização de filtro de algumas informações presentes no cabeçalho da rotina
de Indenização, além de informações pertinentes a emissão e número do pedido de venda relacionado ao
processo.
Este relatório é do tipo personalizável (TReport) e permite incluir ou remover campos das tabelas diretamente
envolvidas na sua concepção, bem como, definir características de formatação de texto (cores, tamanho, design
etc).
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Processo de Indenização.
• Naturezas.
• Gestão dos Contratos.
• Pedido de Venda.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Status ? Informe o status da indenização a ser considerado no filtro de seleção dos registros.
O preenchimento do campo é definido por meio da seleção entre as opções:
• Todas;
• Aberta;
• Faturada;
• Encerrada.
Exemplo:
• Todas
Contrato De/Até Informe o código do contrato a ser considerado no filtro como ponto inicial e final da
? seleção de registros.
Exemplo:
Contrato De? = 000000008
Contrato Até? = 000000011
Natureza ? Informe a natureza da indenização a ser considerada no filtro de seleção dos registros.
Exemplo:
002FIN - Natureza Simples
Cliente ? Informe o código do cliente da indenização a ser considerado no filtro de seleção dos
registros..
Exemplo:
CLI001
Loja ? Informe a loja do cliente da indenização a ser considerada no filtro de seleção dos registros.
Exemplo:
01
Pedido ? Informe o pedido gerado na indenização a ser considerado no filtro de seleção dos
registros.
Exemplo:
000001
Dt. Emissão Informe a data do pedido gerado na indenização a ser considerada no filtro de seleção dos
Pedido ? registros.
Exemplo:
18/03/2016
Data de Informe a data de finalização a ser considerada no filtro como ponto inicial e final da
finalização De/ seleção de registros.
Até?
Exemplo:
Data de finalização De? = 01/09/2016
Data de finalização Até? =31/12/2016
9.4.2 Objetivo
Realiza a impressão de um relatório com informações dos equipamentos locáveis entregues ou entregáveis aos
clientes, bem como, os demais itens considerados neste processo como, por exemplo, número do contrato
relacionado, local de atendimento dos equipamentos, cliente contido no local de atendimento e seus dados
(telefone, e-mail etc). Assim, a visualização do relatório permite que as equipes de logística atuem nas informações
negociadas no orçamento de serviços para os itens de locação de equipamentos, principalmente, quando estão
envolvidos os critérios para o tipo de frete, data de entrega e coleta, local de atendimento e cliente e produto.
Este relatório é do tipo personalizável (TReport) e permite incluir ou remover campos das tabelas diretamente
envolvidas na sua concepção, bem como, definir características de formatação de texto (cores, tamanho, design
etc).
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Clientes.
• Contratos.
• Local de Atendimento.
• Produtos.
• Prospects.
Ao acessar a rotina de relatório de Entrega e Coleta são apresentadas alternativas de visualização para imprimir as
informações (arquivo, spool, planilha, e-mail, HTML, PDF e ODF) e, também, é possível eleger os critérios mais
relevantes selecionados por meio de um filtro disponível na opção Parâmetros que está alocado em Outras
Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Tipo de Entidade? O tipo de identidade é definido por meio da seleção entre as opções:
1 – Cliente
2 – Prospect
Exemplo:
1 – Cliente
9.5.2 Objetivo
Realiza a impressão de um relatório com a relação de equipamentos locados por meio da elaboração de um
orçamento de serviços e geração de contratos que estão disponíveis para entrega e/ou já entregues. As
informações são apresentadas considerando as quebras de seção por cidade + região + tipo de frete + local de
atendimento, sendo que, a única quebra física é a de cidade para as regiões, as demais são feitas dentro da mesma
seção facilitando, por exemplo, a extração do relatório para o formato Excel e favorecendo a análise e visualização
das informações.
Este relatório é do tipo personalizável (TReport) e permite incluir ou remover campos das tabelas diretamente
envolvidas na sua concepção, bem como, definir características de formatação de texto (cores, tamanho, design
etc).
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Cidades.
• Clientes.
• Local de Atendimento.
• Movimentação.
• Orçamento de Serviços.
• Produtos.
• Regiões.
• Separação.
Ao acessar a rotina de relatório de Entregas CIF são apresentadas alternativas de visualização para imprimir as
informações (arquivo, spool, planilha, e-mail, HTML, PDF e ODF) e, também, é possível eleger os critérios mais
relevantes selecionados por meio de um filtro disponível na opção Parâmetros que está alocado em Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Tipo do Frete? O tipo do frete é definido por meio da seleção entre as opções:
1 – CIF
2 – FOB
3 – Ambos
Exemplo:
1 – CIF
Período inicial de alocação De/Até? Informe as datas que definem o início da alocação do equipamento.
Exemplo:
Período inicial de alocação De? = 08/09/2016
Período inicial de alocação Até? = 08/09/2016
Período final de alocação De/Até? Informe as datas que definem o final da alocação do equipamento.
Exemplo:
Período final de alocação De? = 01/01/2000
Período final de alocação Até? = 31/12/2049
Entrega de equipamento De/Até? Informe as datas que definem o período da entrega do equipamento.
Exemplo:
Entrega de equipamento De? = 01/01/2000
Entrega de equipamento Até? = 31/12/2049
Coleta de equipamento De/Até? Informe as datas que definem o período da coleta do equipamento.
Exemplo:
Coleta de equipamento De? = 01/01/2000
Coleta de equipamento Até? = 31/12/2049
9.6.2 Objetivo
O relatório Escala x Cliente e Contrato GCT permite a visualização dos totais de Agendado x Manutenções,
atendentes, base, contrato e total de clientes dos contratos integrados ao Gestão de Contratos. Desta forma, é
apresentada a visão Contrato GCT> Local de Atendimento> Atendente> Agendamento> Manutenções.
A estrutura do relatório apresenta seis seções, sendo que a seção Cliente é pai das demais:
• Clientes
• Contratos
• Locais de Atendimento
• Atendentes
• Agendamentos
• Manutenções
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Atendentes.
• Local de Atendimento.
• Gestão de Contratos.
• Tipo de Alocação.
Ao acessar a rotina de relatório de Escalas x Cliente e Contrato GCT são apresentadas alternativas de visualização
para imprimir as informações (arquivo, spool, planilha, e-mail, HTML, PDF e ODF) e, também, é possível eleger os
critérios mais relevantes selecionados por meio de um filtro disponível na opção Parâmetros que está alocado em
Outras Ações.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
9.7.2 Objetivo
Este relatório apresenta a listagem das agendas dos atendentes por cliente ou por contrato. O relatório é do tipo
personalizável (TReport) e permite incluir ou remover campos das tabelas diretamente envolvidas na sua
concepção, bem como, definir características de formatação de texto (cores, tamanho, design etc).
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Clientes.
• Contrato de Manutenção.
• Atendentes.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
9.8.2 Objetivo
O relatório Escala X Efetivo por Atendente permite visualizar as alocações e manutenções realizadas por
atendente. Desta forma, é exibida a relação entre a escala programada para o atendente e a escala realizada e,
caso ocorra diferença entre estas informações, ela é evidenciada.
Este relatório apresenta o Total de Agendado X Manutenção e Total por Atendente e sua estrutura dispõe de três
seções:
• Atendente.
• Agendamento.
• Manutenções.
O Total de Atendimentos Planejados X Realizados é realizado quando há manutenção na agenda para cada
atendente. Desta forma, os horários planejados ficam armazenados no primeiro registro do atendente. Caso
contrário, este total é igual ao Total de Atendimentos Realizados.
Importante
Com TReport é possível definir a impressora, o tipo de impressão (Local ou no Servidor) e se o relatório
vai ser impresso em Arquivo, Spool, E-mail, Planilha, HTML, PDF ou ODF. Também, oferece a opção para
selecionar o tipo de papel e sua orientação (retrato ou paisagem).
Nota
Incorporação de Contratos Integrados com o GCT
1. Antes da execução do relatório Escala x Efetivo por Atendente é apresentada a opção para a escolha
do contrato que deverá ser considerado no filtro. O Sistema apresenta duas opções: 1=Gestão de
Serviços2=Gestão de Contratos.
2. Ao selecionar a opção de contrato da Gestão de Serviços é considerado o contrato de Manutenção. Ao
selecionar a opção de contrato da Gestão de Contratos, são considerados os contratos gerados
no Gestão de Contratos.
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Atendentes.
• Locais de Atendimento.
• Contratos com integração GCT.
• Contratos de Manutenção.
• Gestão de Escalas.
Para a geração do relatório, selecione o Tipo de contrato = Gestão de Serviços e clique em Confirmar.
Em Outras Ações selecione e preencha os Parâmetros e clique em Imprimir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Veja também as funcionalidades disponíveis em Outras Ações.
Para a geração do relatório, selecione o Tipo de contrato = Gestão de Contratos e clique em Confirmar.
Em Outras Ações selecione e preencha os Parâmetros e clique em Imprimir.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Principais Campos.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
9.9.2 Objetivo
Realiza a impressão de relatório de ficha de presença, onde são exibas informações sobre agendas geradas,
manutenções nas agendas e eventos lançados de RH, totalizando os dias / horas trabalhados, baseados nas
informações das agendas geradas (ABB).
Nota
O relatório exibirá as agendas geradas e ativas se estas estiverem contempladas nos parâmetros de data,
ou seja, eventos de férias, afastamento ou outros lançados no RH não impedirão a exibição das agendas
geradas.
Ao acessar a rotina de relatório de Ficha de Presença preencha os Principais Campos da rotina. Ao clicar no botão
OK são apresentadas alternativas de visualização para imprimir as informações (arquivo, spool, planilha, e-mail,
HTML, PDF e ODF) e, também, é possível eleger os critérios mais relevantes selecionados por meio de um filtro
disponível na opção Parâmetros que está alocado em Outras Ações.
9.9.4 Parâmetros
Campo: Descrição
Data de? Data a partir do qual serão selecionados a agenda a partir da data
inicial da mesma.
MV_PAR01
Exemplo:
01/03/2019
Data Ate? Data a partir do qual serão selecionados a agenda a partir da data
inicial da mesma.
MV_PAR02
Exemplo:
31/03/2019
Atendente Ate ? Selecione o último atendente que será utilizado como parâmetro para
seleção de verificação das agendas/alocações.
MV_PAR04
Para caso de utilização de todos os atendentes, preencha esse campo
com a letra 'z' em todas as posições.
Exemplo: Exemplo:
TEC01800000009 ZZZZZZZZZZZZZZ
Cliente Até? Selecione o código do cliente que será utilizado como parâmetro de
seleção dos atendentes alocados no local associado ao cliente
MV_PAR07
Para caso de utilização de todos os clientes, preencha esse campo com
a letra 'z' em todas as posições.
Exemplo: Exemplo:
000002 ZZZZZZ
Loja Até? Selecione a loja do cliente que será utilizada como parâmetro de
seleção dos atendentes alocados no local associado ao cliente
MV_PAR08
Para caso de utilização de todos os atendentes, preencha esse campo
com a letra 'z' em todas as posições.
Exemplo: Exemplo:
02 ZZZZZZ
Local de? Selecione o local que será utilizado como parâmetro de seleção dos
atendentes alocados.
MV_PAR09
Para caso de utilização de todos os locais, não preencha esse campo.
Exemplo:
00000001
Local até? Selecione o local do cliente que será utilizada como parâmetro de
seleção dos atendentes alocados no local associado ao cliente
MV_PAR10
Para caso de utilização de todos os atendentes, preencha esse campo
com a letra 'z' em todas as posições.
Exemplo: Exemplo:
00000001 ZZZZZZZZ
9.10.2 Objetivo
Impressão e a execução de checklist de itens de verificação, nos momentos de saída e retorno dos equipamentos.
Para tanto serão desenvolvidas rotinas de cadastro de Checklist, em que um determinado conjunto de itens a
serem verificados no momento de entrada ou saída componham um grupo, com código e nome. Um grupo de itens
de Checklist é posteriormente associado a um produto identificados para locação no orçamento de serviços.
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Checklist.
• Contrato.
• Movimentos de Locação.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
9.11.2 Objetivo
Permite a emissão da relação de Movimentação do Plano de Manutenção conforme os parâmetros informados.
Este relatório é do tipo personalizável (TReport) e permite incluir ou remover campos das tabelas diretamente
envolvidas na sua concepção, bem como, definir características de formatação de texto (cores, tamanho, design
etc).
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Clientes.
• Produtos.
• Contrato de Manutenção
• Planos de Manutenção
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
9.12.2 Objetivo
Neste relatório o usuário poderá verificar as ordens de serviços que estão abertas ou as que já foram realizadas e
ainda mostrar outras informações como por exemplo, informações de custo de cada ordem de serviço, para que
assim o usuário possa ter uma visão mais completa de cada OS e o custo total de cada O.S. entre outras
informações.
Nota
O relatório possui dois objetivos: visualizar as ordens de serviços para montagem do Gestão de Serviço e
apurar o custo apontado nessas ordens de serviços.
O relatório irá imprimir somente as ordens de serviços relacionadas com montagem de equipamentos,
isto é identificado pelo preenchimento do campo AB6_CDORCS que define qual o número do contrato
para vínculo da ordem de serviço.
Visualizar a ordens de serviços trará a informação dos status dos itens dessa ordens de serviços indicando
se estão atendidas e encerradas ou não.
Exemplo:
CLI02
Filtrar somente Aberta ? Utilize a seta indicadora e selecione se filtra OS aberta ou não.
Exemplo:
1 - SIM
2 - NÃO
Procedimentos
9.13.2 Objetivo
Realizar a impressão do relatório de pendências das bases de atendimento onde tem a possibilidade de filtrar e
exibir por pendentes, baixadas ou por ambos. Desta forma, promove uma melhor identificação das situações
pendentes das bases de atendimento.
Este relatório é do tipo personalizável (TReport) e permite incluir ou remover campos das tabelas diretamente
envolvidas na sua concepção, bem como, definir características de formatação de texto (cores, tamanho, design
etc).
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Base de Atendimento.
• Clientes.
• Produtos.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
9.14.2 Objetivo
Realiza a impressão de um relatório com as atividades de picking (separação e preparação de pedidos) e
carregamento considerando a localização de armazenagem física dos equipamentos envolvidos na locação de um
determinado contrato. Desta forma, promove mais agilidade na realização deste processo que está situado entre
as etapas de separação dos equipamentos e entrega no cliente.
Este relatório é do tipo personalizável (TReport) e permite incluir ou remover campos das tabelas diretamente
envolvidas na sua concepção, bem como, definir características de formatação de texto (cores, tamanho, design
etc).
Nota
É importante considerar que as informações deste relatório dependem de pré-condições cadastradas nas
seguintes rotinas:
• Base de Atendimento.
• Clientes.
• Gestão dos Contratos.
• Local de Atendimento.
• Movimentos dos Equipamentos Locação.
• Orçamento de Serviços.
• Produtos.
• Proposta Comercial.
• Separação.
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Início Contrato De/ Informe o período que define a data inicial do contrato para seleção dos
Até? movimentos de equipamentos.
Exemplo:
Início Contrato De? = 10/09/2016
Início Contrato Até? = 10/09/2016
Final Contrato De/Até? Informe o período que define a data final do contrato para seleção dos movimentos
de equipamentos.
Exemplo:
Final Contrato De? = 10/09/2016
Final Contrato Até? = 10/09/2016
Entrega Equipamento Informe o período que define a data de entrega do equipamento ao cliente.
De/Até?
Exemplo:
Entrega Equipamento De? = 05/09/2016
Entrega Equipamento Até? = 08/09/2016
9.15.2 Objetivo
Emitir um relatório com os dados relacionados a realização do Check-In e Check-Out dos atendentes, como Código
do Atendente, Matricula RH, Nome, Local de Atendimento, Data Inicial Prevista, Hora Inicial Prevista, Data Final
Prevista, Hora Final Prevista, Data Real do Check-In, Hora Real do Check-In, entre outras informações. Este
relatório pode trabalhar em conjunto com o aplicativo mobile "GS Check-In" ou simplesmente através da rotina
"Monitor de Check-In" (TECA760)
Importante
Com TReport é possível definir a impressora, o tipo de impressão (Local ou no Servidor) e se o relatório
sera impresso em Arquivo, Spool, E-mail, Planilha, HTML, PDF ou ODF. Também, oferece a opção para
selecionar o tipo de papel e sua orientação (retrato ou paisagem), além de opções de personalização por
usuario de forma que seja possivel adicionar/remover colunas especificas, como por exemplo "Nro do
Contrato", "Código do Local de Atendimento", "Nome do Produto/Serviço relacionado ao Posto/
Contrato", "Função", entre outras informações.
Nota
É importante considerar que as informações para realizar o relatório dependem de pré-condições
cadastras nas seguintes rotinas:
• (TECA020) Atendentes
• (TECA160) Locais de Atendimento
• (MATA040) Cadastro de Vendedores
• (MATA010) Cadastro de Produtos
• (MATA080) Cadastro Tipos de Entrada e Saída
• (FATA010) Processo de Venda
• (FATA300) Oportunidade de Venda
• (FATA600) Proposta Comercial
• (TECA740) Orçamento de Serviços
• (TECA850) Assistente de Geração de Contratos
• (TECA870) Alocação de Atendentes
• (TECA920) Monitor de Check-In/Out
• (App Mobile) GS-Mobile
• Configuração do relatório
Nota
De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser
preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).
Data De / Data Ate Data de inicio e fim de pesquisa da agenda do(s) atendente(s) de acordo com
a suas alocações
nos postos (Datas de Pesquisa).
Exemplo:
01/01/2017
31/12/2017
Atendente De / Atendente Código de Atendente Inicial e Final utilizado pesquisa da agenda do(s)
Até? atendente(s).
Exemplo:
0000000000001
ZZZZZZZZZZZZZ
Centro de Custo De / Centro Código do Centro de Custo Inicial e Final do(s) Atendente(s) a ser(em)
de Custo Até? considerado(s) no relatório.
Exemplo:
01.01.01.000
01.01.99.999
10.1.2 Objetivo
A consulta Central do Cliente fornece ao usuário todas as informações relevantes do cliente, como suas
Oportunidades, Propostas, Contratos, Financeiro, Faturamento, Locais de Atendimento, Equipamentos, Recursos
Humanos, Ordens de Serviços e Armamentos.
As informações podem ser visualizadas tanto em gráficos como separadas por opção de cada consulta principal. A
rotina permite também que elas sejam impressas ou salvas.
Nota
É importante considerar que as informações necessárias para realizar a consulta dependem de pré-
condições cadastradas nas seguintes rotinas:
• Oportunidades
• Propostas
• Contratos
• Títulos Financeiros
• Pedidos de Venda / Nota de Remessa
• Locais de Atendimento
• Bases de Atendimento
• Alocação de Atendentes
• Ordens de Serviço
• Orçamento de Serviço
• Movimentações de Armamentos
Nota
Para liberar o acesso à consulta integral ou parcial, deve-se configurar corretamente as permissões na
rotina Grupo de Acesso/Perfil (TECA680), dos itens 022 ao 031.
• Consultar
Financeiro Permite consultar os Títulos do cliente: Títulos Provisórios em dia, Títulos Provisórios
vencidos, Títulos em Aberto, Títulos Baixados e Títulos Vencidos.
Se houver, os Títulos serão apresentados na tela. Confira os dados e confirme para sair.
Faturamento Permite consultar os Pedidos de Vendas / NF's do cliente: Pedidos em Aberto, Pedidos
Faturados, NF Serviços, NF Remessa, NF Retorno e NF (Outros Tipos).
Se houver, os Pedidos de Venda / NF's serão apresentados na tela. Confira os dados e
confirme para sair.
Recursos Permite consultar os Recursos Humanos do cliente: Posto RH, Histórico de Atendentes
Humanos Aocados e Atendentes Alocados.
Se houver, os Recursos Humanos serão apresentados na tela. Confira os dados e confirme
para sair.
Ordens de Permite consultar as Ordens de Serviços do cliente: OS's oriundos do SIGATEC e OS's
Serviços oriundos do SIGAMNT.
Se houver, as Ordens de Serviços serão apresentadas na tela. Confira os dados e confirme
para sair.
10.1.5
Conteúdos Relacionados
• Parâmetros/Configurações
• Gestão de Serviços
• Cadastro de Produtos
• Base de Atendimento
• Ordens de Serviço
• Orçamento de Serviço
• Chamado Técnico
• Contrato de Manutenção
11.2 Objetivo
O item Outras Ações dispõe de funcionalidades que complementam a utilização do sistema Microsiga Protheus
como a geração de relatórios, calculadora, rastreabilidade de informações e ajuda.
11.3 Atualizações
Nesta opção de Menu, os recursos ficam localizados na página principal de cada rotina e/ou nas ações de Incluir,
Alterar e Visualizar.
Ação: Descrição:
Calcul Esta opção está disponível ao acessar as opções Incluir, Alterar e Visualizar e apresenta uma
adora calculadora para realizar funções básicas como: adição, subtração, multiplicação, divisão,
porcentagem etc.
Spool Este recurso está disponível nas opções Incluir, Alterar e Visualizar e permite a impressão das
informações cadastradas na rotina.
Imp. Este recurso está disponível nas opções Alterar e Visualizar e permite a impressão das informações
Cad cadastradas na rotina, entretanto, ele também apresenta alternativas para selecionar o tipo de
visualização como: Arquivo, Spool, Planilha, E-mail, HTML, PDF e ODF.
WalkT Este recurso está disponível nas opções Alterar e Visualizar e permite a rastreabilidade de uma
hru informação, identificando facilmente a sua origem ou destino. Desta forma, é possível navegar de
forma intuitiva e visualizar todo relacionamento e integrações entre os ambientes.
Mashu Este recurso está disponível nas opções Incluir, Alterar e Visualizar e permite acessar o conteúdo
ps desejado e inseri-lo na rotina do Microsiga Protheus®. Para efetuar a pesquisa e a atualização, é
necessário fornecer as informações solicitadas e que foram pré-configuradas pelo Administrador no
ambiente Configurador, assim, os demais dados, serão inseridos automaticamente formulando um
registro completo e atualizado de acordo com o conteúdo on-line. Os tipos de consultas disponíveis
são, por exemplo:
• Banco Central – Cotação de Moedas.
• Correios – Pesquisa de CEP.
• Google – Pesquisa na Internet.
• Google – Tradução.
• Receita Federal – Consulta de CNPJ.
• SUFRAMA – Consulta Situação de Fornecedor.
Nota
Para mais informações sobre a utilização do recurso Mashups consulte o módulo
Configurador.
Ajuda Este recurso está disponível nas opções Incluir, Alterar e Visualizar e apresenta as informações do
help on-line da rotina.
Syste Disponibiliza a consulta de rastreamento das movimentações. Em outras palavras, permite que os
m principais movimentos/registros associados a um evento (posicionado) sejam visualizados de forma
Track detalhada.
er
FAQ Apresenta o FAQ que só poderá ser visualizado após a informação do cliente, do equipamento e da
ocorrência.
Este recurso está disponível em Atualizações / Atendimento / Help Desk / Outras Ações / Listener /
Outras Ações
Equip. Apresenta o Histórico do Equipamento, que só poderá ser visualizado após informar o Cliente e o
(Histó Equipamento.
rico
Este recurso está disponível em Atualizações / Atendimento / Help Desk / Outras Ações / Listener /
de
Outras Ações
produ
tos/
eqto)
Client Apresenta o Histórico do Cliente, que só poderá ser visualizado após a informação do cliente.
e
Este recurso está disponível em Atualizações / Atendimento / Help Desk / Outras Ações / Listener /
(Histó
Outras Ações
rico
do
client
e)
Novo Limpa a tela do chamado exibida automaticamente para o próximo chamado a ser atendido,
Atendi possibilitando a inclusão do chamado desejado.
mento
Este recurso está disponível em Atualizações / Atendimento / Help Desk / Outras Ações / Listener /
Outras Ações
11.4 Relatórios
Nesta opção de Menu, os recursos ficam localizados na página principal de cada rotina dentro do item Outras
Ações.
Campo: Descrição
Gestão de Permite fazer um filtro de informações considerando os critérios de Gestão de Empresas. Para
Empresas isto, selecione sequencialmente as seguintes opções:
Empresas desejadas e clique em Avançar.
Unidades desejadas e clique em Avançar.
Filiais desejadas e clique em Avançar.
Personalizar Possibilita personalizar as informações do contrato elegendo critérios que definem a altura da
linha, espaçamento entre colunas, margem, número inicial da página e fonte.
Configurar Permite ajustar a ordem das informações para visualização no relatório. A definição
sequencial é manipulada por meio das setas (para cima e/ou para baixo).
12.2.2 Objetivo
A definição de contexto do módulo de Gestão de Serviços tem como principal objetivo trazer simplicidade no uso,
através, da definição direta das funcionalidades utilizadas, possibilitando assim, uma interface compacta e de
acordo com as necessidade dos usuários. As rotinas mais importantes e afetadas do módulo de Gestão de Serviços
receberam tratamentos para que fossem exibidas de forma personalizada, referindo-se as
rotinas: Oportunidade, Bases de Atendimento, Locais de Atendimento, Facilitador de Orçamento, Gestão dos
Contratos, Vistorias Técnicas e Assistente de Contratos.
Para o atingir o nosso objetivo, que é a simplicidade e facilidade no uso, dividimos o módulo em três grandes
frentes, sendo elas RH(Recursos Humanos), MI(Material de Implantação)/MC(Material de Consumo) e LE(Locação
de Equipamentos). Todas as rotinas citadas anteriormente foram preparadas para atender as necessidades.
12.2.3 Parâmetros/Configurações
Para correta configuração do contexto é necessário a definição de alguns parâmetros relacionados com os itens de
Recursos Humanos, Material de Implantação/Material de Consumo e Locação de Equipamentos, onde todos são
iniciados com MV_GS seguidos com a siglas, RH, MIMC e LE, respectivamente.
Todos os parâmetros por default são iniciados como verdadeiros (.T.), ou seja, serão exibidos. Para desabilitar a
exibição, basta fazer a alteração do valor para falso (.F.).
Nota
Importante lembrar, que nos itens de Material de Implantação/Material de Consumo ha uma diferença
entre planilha e tabela de precificação. A utilização do parâmetro com planilha (MV_ORCPRC = .F.) a aba
de material pertence a aba de RH. Desabilitando a funcionalidade do item de RH, independente do
parâmetro de MIMC estar ligado ficara inacessível. Já na utilização de tabela de precificação a aba de
material é independente.
12.3.2 Introdução
Além da integração com vários módulos do backoffice e com o Gestão de Pessoal da linha Protheus, o módulo de
Gestão de Serviços está preparado para integrar-se com as mais diversas ferramentas de Gestão de Recursos
Humanos e Gestão de Pessoal disponíveis no mercado, utilizando o que há de mais recente no quesito de
tecnologias e de práticas de mercado.
O objetivo desta documentação é demonstrar como configurar a integração entre o módulo Gestão de Serviços e
o RH da linha RM, além de detalhar pontos relevantes e as funcionalidades da integração.
12.3.3 Pré-requisitos
1. Gestão de Serviços na versão 12.1.23 ou superior;
2. Webservice (wsDataServer/IwsDataServer) configurado no RM;
3. Parâmetro MV_GSOUT com o valor 1;
4. Parâmetro MV_GSXINT com o valor 3;
5. Parâmetro MV_GSURLIN com a URL do webservice do RM ( por exemplo, http://<ip/hostname>:<porta>. Não
é necessário informar wsDataServer/IwsDataServer neste parâmetro);
6. Parâmetro MV_GSUSRIN preenchido com o usuário RM utilizado na autenticação dos webservices (por
exemplo, "mestre")
7. Parâmetro MV_GSPWDIN preenchido com a senha do usuário RM informado no parâmetro MV_GSUSRIN;
8. Parâmetro MV_TECXRH desligado (.F.);
9. Fonte TECWSDLRM.prw compilado no RPO. Fontes TECXFUNB.PRW / TECA960.PRW na versão 13/08/2019 ou
superior. Fonte TECA012.PRW na versão 12/08/2019 ou superior.
10. Mensagem Única (EAI) configurada entre RM e Protheus. É necessário realizar a integração e o De/Para dos
dados de Centro de Custo e Verbas;
11. Cadastro de De/Para para Empresa/Filial entre as empresas RM e Protheus (APCFG050);
12. Tabela TXB configurada no dicionários de dados (SX2 / SX3 / SX7 ) e criada no ambiente.
12.3.4 Utilização
O Gestão de Serviços consome diretamente os dados do RM, sem a necessidade de configurar o RH da linha
Protheus como intermediário.
O Gestão de Serviços RECEBE as seguintes informações do RM:
Funcionários
Afastamentos / Férias / Demissão
O Gestão de Serviços ENVIA as seguintes informações para o RM:
Rateio por Centro de Custo (Rateio Fixo)
Lançamentos diretos na folha (Verbas)
O Gestão de Serviços GERA o arquivo texto (txt) com as batidas de ponto, de acordo com o operacional do módulo.
Esta Opção também esta disponível em "Outras Ações" dentro de cada atendente, para importação individual.
Ao escolher a opção "Selecionar Atendentes", o sistema apresentará uma próxima janela com opções de seleção
de todos os atendentes (tabela AA1):
Após escolher selecionar os atendentes ou "importa Todos", o sistema consultará o RM através dos WebServices
para cadastrar os Afastamentos / Demissões e Férias:
Registros incluídos:
acordo com a quantidade de horas trabalhadas em cada local de atendimento. As imagens abaixo demonstram
como essa funcionalidade pode ser utilizada:
O atendente de código TEC01900001139 trabalhou em dois Locais de Atendimento: TOTVS - SANTO ANDRE e TOTVS
- MATRIZ:
Cada um destes locais possui um Centro de Custo diferente. O centro de custo da TOTVS - MATRIZ é o 000000001. O
centro de custo da TOTVS - SANTO ANDRE é o CC0000001:
É necessário verificar se no cadastro de De/Para de Centro de Custos entre RM e Protheus possuí os dois códigos:
De acordo com o cadastro de De/Para, o centro de custo 000000001 no Protheus representa o centro de custo
02.1.1.7 no RM, e o centro de custo CC0000001 no Protheus representa o centro de custo 02.2.2.4 no RM.
Verifique no RM que o atendente ainda não possuí o rateio cadastrado:
Obs: este cadastro é para o Centro de Custo.
No módulo de Gestão de Serviços, ao iniciar a rotina de Geração de Benefícios para o RH, preencha os parâmetros
com as informações corretas e o sistema enviará as informações para o sistema RM.
Ao abrir o RM, clicar em Folha Mensal, ir em consulta, selecionar "Consulta Movimento da integração" e filtrar
pela chapa que foi selecionada.
12.4.2 Objetivo
Uma das maiores preciosidades das nossas vidas é o tempo, e ele deve ser valorizado. Sabemos que existem
processos que requerem processamento de grandes volumes de dados, mas é importante que sua performance
seja sempre aprimorada. Visto isso, os processos de Revisão de Contrato e Alocação de Atendentes foram
reestruturados para apresentarem um melhor desempenho.
Revisão de Contratos: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=244716917
Alocação de Atendentes: http://tdn.totvs.com/pages/viewpage.action?pageId=244428156
Procuramos evoluir o processo como um todo, desde a abertura da tela até seu processamento final, de modo que
fosse perceptível ao usuário final a sua evolução.
Esse tipo de alteração requer mudanças significativas na estrutura do sistema, sempre visando aumentar sua
fluidez e não alterando seu dicionário de dados, focando sempre em desempenho. Análises internas indicaram que
cada rotina teve ao menos 50% de seu processamento melhorado, sendo que no caso da alocação dos atendentes
quanto maior a quantidade de atendentes mais perceptível é a melhora.
12.5.2 Objetivo
Algumas empresas utilizam o recurso da redução da base INSS para abatimento do custo com materiais e
equipamentos da base de cálculos do INSS. Essa opção é nativa do módulo de faturamento e para utilizá-la, em
conjunto com contratos de prestação de serviços, no módulo Gestão de Serviços, é necessário realizar a
preparação do ambiente envolvido, conforme consta neste documento.
Acesse a aba "Equipamento para Locação" e altere o valor do campo "Equipamento para
Locação?" (AA3_EQALOC) para o valor "1=Sim". Altere o valor do campo "AtvHorimetro" (AA3_HMEATV) para
"1=Sim". No campo "Horim.Limite" informe a quantidade de dígitos no horímetro:
Acesse novamente a rotina "Bases de Atendimento" e localize o Equipamento separado. Acesse "Outras Ações",
"Horímetro" e "Atualização para separação". Neste momento é possível informar o valor inicial que consta no
horímetro do equipamento antes de envia-lo para o cliente:
Após a inclusão do valor inicial, realize o processo de envio do equipamento para o cliente, através do
Faturamento do PV de Remessa (MATA410) ou utilizando a rotina de Movimentações (TECA800)
Após o envio do equipamento, a base de atendimento passa a ficar com a legenda verde, Equipamento em Cliente:
Acesse a opção de "Lançamento de Marcações" e realize marcações de modo que ultrapassem o valor estipulado
no Orçamento:
Na imagem abaixo, ocorreu uma marcação de 20 no dia 18/06/2019 e uma de 60 no dia 19/06/2019. Assim, nos 3
primeiros dias de uso, foi lançado o valor de 60 no horímetro e o valor esperado era de 30 (10 por dia). Neste
cenário, o sistema deve cobrar a multa na Apuração:
12.6.5 Apuração/Medição:
Acesse a rotina "Apuração/Medição" (TECA930) e inclua uma apuração compatível com as marcações do
horímetro:
Verifique que o sistema carrega o valor "30" na "Quantidade Esperada" na aba "Medição". Conforme descrito no
orçamento, espera-se uma marcação total de 310 para os 31 dias de contrato (10 unidades por dia) e como a
apuração foi de 3 dias, o sistema apresenta o valor 30 na quantidade esperada:
Na aba "Acréscimos e Decréscimos" o sistema preencheu automaticamente o campo valor com R$ 15.000,00. No
orçamento está configurado para cobrar R$ 500,00 para cada unidade excedente. Como houve um excesso de uso
em 30 unidades, o sistema calculou o valor de R$ 15.000,00 (R$ 500,00 * 30):