Catálogo

IHX /// AccessPro®

Gerenciamento de acesso exige experiência, visão
geral e sólidos conhecimentos.

IHX Sistemas
Sumário
1 Introdução ................................................................................................................ 5
2 Arquitetura ............................................................................................................... 6
2.1 Servidor - IHX Cloud Server ................................................................................ 7
2.2 Servidor – Local .................................................................................................. 7
3 Instalação .................................................................................................................. 8
3.1 Requisitos Técnicos ............................................................................................ 8
3.2 Requisitos de Infraestrutura .............................................................................. 9
3.3 Requisitos da Licença ......................................................................................... 9
3.4 Informações para Instalação.............................................................................. 9
3.5 Pacote de Instalação ........................................................................................ 10
3.6 Registro ............................................................................................................ 10
3.7 Processo de Instalação..................................................................................... 10
3.7.1 Instalação – Servidor IHX Cloud Server .................................................... 10
3.7.2 Instalação - Servidor Local ........................................................................ 11
3.8 Processo de Reinstalação................................................................................. 11
3.8.1 Formatar Servidor..................................................................................... 11
3.8.2 Alteração Física do Servidor ..................................................................... 12
4 Inicializando a Aplicação ......................................................................................... 13

.......... 13
4.1 Utilizando em Estações de Trabalho................................................................ 13
4.2 Utilizando no Servidor Local ............................................................................ 13
4.3 Primeiro Acesso - Tela de Login ....................................................................... 13
4.4 Interface Principal ............................................................................................ 14
4.5 Primeiros Passos .............................................................................................. 15
4.5.1 Seguridade ................................................................................................ 15
4.5.2 Módulo Usuários ...................................................................................... 15
4.5.3 Criando Grupo de Usuários ...................................................................... 15
4.5.4 Criando Usuários ...................................................................................... 16
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 4.5.5 Inativando Usuários .................................................................................. 18
4.5.6 Definindo Super Usuários ......................................................................... 18
5 Conceitos Iniciais .................................................................................................... 19
5.1 Conceito de SETORES DE ACESSO .................................................................... 19
5.2 Mapeamento da Planta de Equipamentos ...................................................... 20
6 Configurações do IHX///AccessPro® ...................................................................... 21
6.1 Setores ............................................................................................................ 21
6.1.1 Adicionar Setor ......................................................................................... 21
6.2 Equipamentos .................................................................................................. 23
6.2.1 Adicionar Equipamento ............................................................................ 23
7 Comunicação com Equipamentos .......................................................................... 25

........... 25
7.1 IHX Comunicador conceito .............................................................................. 25
7.2 Inicializando o IHX Comunicador ..................................................................... 25
7.3 Funcionalidades do IHX Comunicador ............................................................. 25
8 Cadastros do IHX///AccessPro® - Módulo Empresas ............................................. 26
8.1 Colaboradores .................................................................................................. 26
8.1.1 LGPD Conceitos Básicos ............................................................................ 26
8.1.2 Adicionar Colaborador.............................................................................. 27
8.1.3 Inativar Colaborador ................................................................................. 28
8.1.4 Definições de Acesso ................................................................................ 29
8.1.5 Definições de Acesso por Documento...................................................... 29
8.1.6 Definições Responsáveis e Notificações ................................................... 30
8.1.7 Definições Digitais / Biometria ................................................................. 30
8.1.8 Definições Biometria do Pânico................................................................ 31
8.1.9 Definições Reconhecimento Facial ........................................................... 31
8.1.10 Definições Lista Negra .............................................................................. 32
8.2 Empresas .......................................................................................................... 32

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 8.2.1 Adicionar Empresas .................................................................................. 32
8.3 Estrutura .......................................................................................................... 33
8.3.1 Adicionar Estrutura ................................................................................... 33
8.4 SETORES ........................................................................................................... 33
8.4.1 Adicionar Setores...................................................................................... 33
8.5 TABELA DE HORÁRIOS...................................................................................... 34
8.5.1 CONTROLE DE FLUXO ............................................................................... 34
8.5.2 CONTROLE DE ANTI-PASSBACK ................................................................ 35
8.5.3 CONTROLE DE LIMITAÇÃO DE NÚMERO DE ACESSOS ............................. 35
8.5.4 Adicionar Tabela de Horário ..................................................................... 35
9 Cadastros do IHX///AccessPro® - Módulos Manutenção....................................... 37
9.1 CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO........................................................................... 37
9.1.1 Adicionar Crachás de Identificação .......................................................... 38
9.1.2 Crachás Mestre ......................................................................................... 40
9.2 VEÍCULOS ......................................................................................................... 41
9.2.1 Definições de Acesso ................................................................................ 41
10 Monitoramento IHX///AccessPro® - Módulo Acesso ............................................. 43
10.1 ACESSOS ....................................................................................................... 43
10.2 LOCALIZAR PESSOA ...................................................................................... 44
10.3 PAINEL PESSOA NO SETOR ........................................................................... 45
10.4 PAINEL DE MONITORAMENTO ..................................................................... 45
11 Portaria do IHX///AccessPro® - Módulos Visitas .................................................... 46
11.1 Portaria ......................................................................................................... 47
11.2 VISITAS.......................................................................................................... 49
12 IHX///AccessPro® - Módulos Cartão Provisório ..................................................... 51
12.1 Características do Cartão Provisório ............................................................ 51
12.2 Incluindo um Cartão Provisório.................................................................... 52
13 IHX///AccessPro® - Módulos Revista...................................................................... 53
13.1 Revista Aleatória .......................................................................................... 53
13.1.1 Características da Revista Aleatória ......................................................... 53
13.1.2 Regras da Revista Aleatória ...................................................................... 54
13.1.3 Quando será realizada a REVISTA:............................................................ 54

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 13.1.4 Como é realizado o cálculo para a REVISTA: ............................................ 54
13.1.5 O que ocorre quando uma pessoa é ELEITA e BLOQUEADA na revista: .. 54
13.1.6 Configurando a Revista Aleatória ............................................................. 54
13.2 Revista Direcionada ...................................................................................... 56
13.2.1 Regras da Revista ...................................................................................... 56
13.2.2 O que ocorre quando uma pessoa é ELEITA e BLOQUEADA na revista: .. 56
13.2.3 Configurando a Revista Direcionada ........................................................ 56
13.2.4 Adicionar REVISTA DIRECIONADA ............................................................ 57
13.2.5 Configurando a REVISTA DIRECIONADA ................................................... 57

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1 Introdução

Otimize resultados com as soluções IHX Sistemas

Com o que existe de mais avançado em tecnologia da informação, projetado e

desenvolvido todo em plataforma WEB responsiva, com um design marcante e ideias
inovadoras, o IHX///AccessPro® se apresenta como a solução de seguridade que
realiza a gestão holística de acessos e espaços, controle de pessoas e ativos, através de
dispositivos eletrônicos de segurança.
A solução IHX///AccessPro® integra funcionalidades de gestão de acesso,
controle de equipamentos, rastreamento, gestão e autenticação de identidade,
reduzindo o esforço e assegurando o gerenciamento ágil e eficaz para tomada de
decisões.
A solução IHX///AccessPro® fornece o que existe de mais moderno e
profissional em controle de acesso, para atender às necessidades específicas de seu
negócio, com foco em otimizar o gerenciamento de forma fácil. E, por ser totalmente
WEB, pode ser executado através dos principais navegadores de internet de
computadores, tablets e smartphones.

O IHX///AccessPro® é uma marca registrada, bem como todos os direitos e a

propriedade intelectual referentes ao software de gestão de acesso, sendo de
propriedade exclusiva da IHX Sistemas LTDA.

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2 Arquitetura
A solução IHX///AccessPro® possui sua estrutura baseada em arquitetura
projetos.
Esta arquitetura foi projetada para atender diversos segmentos de negócio de
forma escalonável, nesse sentido o sistema foi divido em camadas independentes que
se interagem, possibilitando o funcionamento robusto e seguro de suas regras.

A IHX Sistemas fornece soluções totalmente WEB, projetadas para que possam
ser acessíveis pelas estações de trabalho a partir de uma ampla variedade de
plataformas, tais como tablets, smartphones, PCs.
As soluções fornecidas pela IHX Sistemas são executadas na maioria dos
aplicativos browser (navegadores) dos principais sistemas operacionais do mercado,
tais como Windows, Mac OS X, Android, Linux, eliminando assim necessidade de
instalações locais.

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2.1 Servidor - IHX Cloud Server

Nuvem (ou “cloud”, em inglês) é um conceito no qual a entrega da solução, o

acesso ao sistema ocorre de forma remota, pela internet, daí a alusão à nuvem.
A solução IHX Sistemas e os dados podem ser acessados em qualquer lugar,
basta apenas que haja acesso à Internet, não são mais restritos ao ambiente local de
computação, nem dependem da sincronização de mídias removíveis.
As soluções IHX Sistemas rodam em browser e por isto funcionam em qualquer
plataforma sem necessidade de adaptação para estes ambientes diferentes.
Neste modelo, diminui a necessidade de manutenção da infraestrutura física de
redes locais cliente/servidor, bastando que os computadores clientes tenham acesso à
Internet.
Todas as rotinas de segurança e regras de prevenção e proteção aos dados são
realizadas pela IHX Sistemas, tais como
 Anti-malware
 IPS
 IPSEC
 Whitelist
 Blacklist
 Logs
 Relatórios detalhados de conexões
 Firewall
 Certificação HTTPS
 Backups de dados
Gerenciar o seu negócio, de forma prática e de qualquer lugar, é o que você sonha?
Com a IHX Sistemas, a tecnologia e a inovação colaboram com o sucesso de seu
negócio. O Sistema online de gestão de acesso, acessado pela nuvem, simplifica, agiliza
e centraliza importantes processos.

2.2 Servidor – Local

Mesmo sendo o IHX///AccessPro® um sistema web based pleno. Uma

instalação em servidor local irá requerer a infraestrutura mínima necessária para a
correta instalação da Solução.
As atualizações neste tipo de servidor não são feitas de forma automática, ou
seja, para implementação de melhorias e/ou evoluções da solução (versões), será
necessária solicitações e agendamentos.

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 É da responsabilidade exclusiva do LICENCIADO a feitura de BACKUP (Cópias de
Segurança), bem como o seu respectivo armazenamento em local seguro de todos os
seus bancos de dados utilizando os recursos disponibilizados no sistema;
É da responsabilidade exclusiva do LICENCIADO gerir e garantir que todas as
rotinas de segurança e regras de prevenção e proteção aos dados sejam cumpridas.
Em hipótese alguma a IHX Sistemas será responsável por qualquer perda das
informações contidas nos bancos de dados, ou por danos especiais, indiretos,
consequenciais ou incidentais porventura causados como resultado do uso ou
incapacidade de usar o suas soluções, conforme contrato de licença de uso em
servidores locais.

3 Instalação
3.1 Requisitos Técnicos

HARDWARE
Requerido
Processador superior 2.0 GHz (Ex: Intel® Core™i3)
Espaço requerido em disco: 500GB SATA2
Memória RAM: 4GB
Servidor Físico
Sugerido
Processador da classe XEON com 24 núcleos
Espaço requerido em disco: 1000GB SATA3
Memória RAM: 24GB
Servidor Físico

SOFTWARE
Sistema Operacional: Plataforma Windows
Windows Server 2008 R2 SP1 64 bits
Windows 7 SP1 - 32/64 bits
Protocolo de rede TCP-IP instalado
Link com a internet
Banco de Dados: MySQL
O servidor precisa possuir IP fixo na rede interna.

As camadas de aplicação, vide arquitetura, podem ser instaladas no mesmo

computador servidor ou em servidores isoladamente.

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3.2 Requisitos de Infraestrutura

Os equipamentos deverão estar configurados na mesma rede certificada (faixa

de rede) do computador onde foi instalado o módulo IHX Comunicador, camada
responsável pela comunicação com os equipamentos.
É necessário que exista comunicação TCP-IP entre o IP do equipamento e o IP
do computador servidor sem falhas e sem bloqueios.
As portas TCP configuradas nos equipamentos deverão estar liberadas para
comunicação com os equipamentos.
Dependendo da infraestrutura será necessária a liberação de outras portas TCP
para que a comunicação seja efetivada.
A IHX Sistemas não se responsabiliza pelas informações não obtidas com o uso
on-line ou da Internet, nas seguintes hipóteses:
a. Pela falta de energia elétrica, queda de rede, queda ou mudança nos links
(conexões via internet) em geral e sistemas de transmissão envolvidos na
comunicação, que afetem a formatação e transmissão de dados .
b. Pela inoperância do Produto em virtude de restrições impostas pela rede
interna, impedindo a comunicação correta, que necessitam ser acessados
usando os protocolos necessários para o perfeito funcionamento do produto
(incluindo TCP, HTTP, POP, SMTP e outros), por configurações de PROXY e
Firewalls;

3.3 Requisitos da Licença

O registro de cada LICENÇA DE USO das Soluções IHX Sistemas é regido pelas
clausulas contratais, Lei n° 9.609/98 e Lei nº: 8.078/1990 e é restrito a uma única
máquina servidora que terá sua efetivação no ato ativação da licença em nossos
Servidores, através das informações de ID e SERIAL informados no PEDIDO adquirido,
sendo intransferível e inviolável dentro dos limites legais.
Para a ativação da licença deverá haver o acesso ao servidor externo de
Licenças da IHX Sistemas, para validação e registro de uso da licença adquirida.

3.4 Informações para Instalação

ATENÇÃO: O processo de instalação poderá requerer que o computador, onde

a instalação está sendo realizada, seja reiniciado para a correta configuração
dos arquivos instalados.

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 Poderá ocorrer, em alguns casos, necessidade de atualização da versão .NET
do sistema Operacional Windows.
A IHX Sistemas irá disponibilizar, por e-mail, o contendo com todas as
informações para o correto processo de instalação de sua solução.
Sugerimos e orientamos que mantenham uma cópia dos pacotes de instalação
disponibilizados, número do registro e serial de sua licença, bem como o LOGIN e
SENHA do usuário administrador.
Essas informações são imprescindíveis para a correta realização de possível
restauração de instalação e registro de forma autônoma.

3.5 Pacote de Instalação

Composto de um Link para download do pacote de instalação.

Este Link é único e estará disponibilizado por 7 dias (corridos).
Reforçamos, sugerimos e orientamos que mantenham uma cópia dos pacotes
de instalação disponibilizados.

3.6 Registro

Representa o código e a chave serial única.

Este código de ativação da licença é intrasferível.

3.7 Processo de Instalação

3.7.1 Instalação – Servidor IHX Cloud Server

De posse do pacote de instalação:

 IHX Comunicador
 Código e a chave serial
Realize os seguintes passos:
 Proceda com a instalação do IHX Comunicador
 Necessário diretivas de Administrador
 Atenção, provavelmente será necessário reinicialização do servidor.
 Instalação obrigatória.
 Pacote de recursos necessários para uso das soluções IHX Sistemas.
Neste pacote serão instalados e ou atualizados:
 .Net Windows
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3.7.2 Instalação - Servidor Local

De posse do pacote de instalação:

 IHX Framework
 IHX AccessPro
 Código e a chave serial
Realize os seguintes passos:
IHX Framework
 Proceda com a instalação do IHX FrameWork
 Necessária diretivas de Administrador
 Atenção, provavelmente será necessário reinicialização do servidor.
 Instalação obrigatória.
 Pacote de recursos necessários para uso das soluções IHX Sistemas.
Neste pacote serão instalados e ou atualizados:
 .Net Windows
 Python
 Banco de dados MySQL
IHX AccessPro
 Após instalação do IHX FrameWork, por favor, proceda com a instalação
de sua solução.
Neste pacote serão instalados:
 Solução IHX
 Serviços IHX Sistemas

3.8 Processo de Reinstalação

3.8.1 Formatar Servidor

O SERVIDOR poderá ser formatado e ter uma nova instalação da Solução IHX
Sistema adquirida ilimitadamente.
Para isto, basta utilizar os pacotes de instalações fornecidos, bem código e a
chave serial fornecido.
Em hipótese alguma deverá ser utilizados código e a chave serial em pacotes de
instalações diferentes dos adquiridos, sob o risco de invalidação da licença.
A IHX Sistema poderá exigir a aquisição de nova licença nos casos de perda de
registro e pacotes de instalação previamente fornecidos.
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 3.8.2 Alteração Física do Servidor

A alteração do servidor durante o processo de utilização da nossa solução

requer a atualização de identificação em nossos Servidores.
A IHX Sistemas poderá exigir cobrança para este serviço.
Se for identificada prática ilícita ou de má fé do LICENCIADO a IHX Sistemas
poderá invalidar a licença e, inclusive, acionar os mecanismos jurídicos conforme
previsão legal formalizada em contrato.

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4 Inicializando a Aplicação

4.1 Utilizando em Estações de Trabalho

Estação de trabalho será qualquer computador com browsers. Não há

necessidade de instalação do software em desktops. O acesso é exclusivamente por
browsers tendo em vista ser o IHX///AccessPro® um sistema web based pleno.
Podendo, também, ser acessível de qualquer smartphone, tablet ou notebook
conectado a mesma rede que o servidor.
Para acesso, através do browser, basta digitar o endereço do servidor de
aplicação do IHX///AccessPro®.

4.2 Utilizando no Servidor Local

Para iniciar o IHX///AccessPro®, basta clicar no Atalho ‘”Site - IHX

AccessPro” localizado em sua Área de Trabalho.
Para acesso através do browser basta digitar na barra de
endereços de seu navegador o seguinte caminho: localhost:8000

4.3 Primeiro Acesso - Tela de Login

Acessando o IHX///AccessPro® nos deparamos com a seguinte tela de acesso:

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 Conforme descrito no tópico Pacote de Instalação, deste documento, utilize as
informações de LOGIN e SENHA, de ADMINISTRADOR, fornecidos pela IHX Sistemas
para realizar o primeiro acesso ao sistema IHX///AccessPro®.
Em instalações em servidores locais o usuário e senha padrão do
ADMINTRADOR são:
Usuário: ihx
Senha: acesso
Em instalações utilizando o IHX Cloud Server não existirá senha padrão para
ADMINTRADOR. Esta informação será fornecida conforme descrito no tópico Pacote
de Instalação

4.4 Interface Principal

O IHX///AccessPro® apresenta aqui o seu design marcante, intuitivo, com

estrutura bem distribuídas, fácil de usar e compreender e, principalmente, na qual o
usuário não irá se perder, porque é fácil visualizar as informações.
O IHX///AccessPro® é dividido por módulos: Empresa, Acessos, Usuários,
Equipamentos, Refeitórios e Eventos. Cada módulo contem configurações necessárias
para o controle de acesso.
Entretanto, dependendo do pacote adquirido, poderão se adicionados outros
Módulos, tais como Contrato, Financeiro, Estacionamento, Hospital, Alunos, Obras,
Condomínios, Residências entre outros. Todos seguindo a mesma arquitetura de
funcionalidade e facilidade.

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4.5 Primeiros Passos

4.5.1 Seguridade

O IHX///AccessPro® possui um controle completo de permissão de acesso aos

usuários do sistema, permite determinar quais módulos e funções cada usuário poderá
acessar, sendo capaz de configurar perfis de segurança para cada usuário ou grupos de
usuários, ou seja, determina quais módulos e funções irão aparecer para o usuário
após a autenticação do seu login, atendendo assim aos principais conceitos de
segurança da informação.
Além disso, o IHX///AccessPro® possui Módulo de Auditoria independente que
registra todas as atualizações realizadas por cada usuário nas informações geridas pelo
sistema, ou seja, todas as operações de inclusão, alteração e exclusão de registros são
registradas nesse módulo.

4.5.2 Módulo Usuários

A primeira ação a ser realizada é cadastrar os Usuários e/ou Grupos de

Usuários, definindo suas permissões e restrições, para isto utilize os seguintes passos.
Opções do usuário:

Clicando no ícone localizado no campo superior direito da tela irá abrir uma
aba com todas as opções para tratamento dos USUÁRIOS.

4.5.3 Criando Grupo de Usuários

Clicando em GRUPOS, irá abrir uma página que listará os grupos já

cadastrados.

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 Clicando no ícone de adicionar Grupo, irá abrir uma pagina onde será
selecionado um nome para esse grupo e uma interface para que sejam definidas as
devidas permissões deste grupo.
Todos os usuários vinculados a um Grupo de Usuários herdam deste grupo as
permissões definidas.

4.5.4 Criando Usuários

Usuários representam a identificação e login com permissão de acesso ao

sistema. Podemos definir permissões exclusivas a certos usuários, bem como
vincularmos o usuário a um Grupo de Usuário já existente.
Em Módulo Usuário, clicando em usuário irá abrir uma página que listará os
usuários já cadastrados.

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 Clicando no ícone de adicionar USUÁRIO, irá abrir uma pagina onde deverá ser
informado o login do usuário e sua senha, esta senha poderá ser futuramente alterada
pelo próprio usuário, garantido assim a segurança e sua privacidade.
Todas as senhas são criptografadas por padrão e para a garantia da privacidade
dos usuários.
Em caso de perda da senha somente o usuário ADMINISTRADOR poderá gerar
uma nova senha ao usuário,
Não existe a possiblidade de visualização de senhas individuais cadastradas.
Interface de cadastro de usuário.

Após a definição de login e senha é necessário clicar em SALVAR para efetivar o

cadastro e concluir as ações e permissões que o usuário terá no sistema.
A seguinte tela será exibida para a conclusão do cadastro.

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 Nesta tela será possível completar as informações do usuário, bem como
definir quais permissões serão autorizadas ou vincular o usuário a um ou mais Grupo
de Usuários herdando assim, deste grupo, as permissões já previamente definidas.

4.5.5 Inativando Usuários

Disponível somente a usuários com Perfil Configurado ou Super Usuário.

Caso queira desativar o usuário, ou seja, impedir que o mesmo acesse o
sistema, faça:
1. Em Módulo Usuário, clicando em usuário irá abrir uma página que listará os
usuários já cadastrados.
2. Clique sobre o usuário que queira inativar
3. Na interface, na guia PERMISSÕES, desmarque a opção ATIVO.
4. Salve as alterações.

4.5.6 Definindo Super Usuários

Super usuários são os administradores do sistema, que são capazes de

configurar perfis de segurança para cada usuário ou grupos de usuários, ou seja, criar
usuários, criar grupos de usuários, definir quais funções que cada usuário possui
permissão de uso, quais as funções dentro do aplicativo o usuário deve acessar, por
exemplo, todos os usuários podem consultar, mas apenas alguns serão capazes de
editar e adicionar dados e somente os usuários com maior nível de acesso poderá
excluir registros.
Disponível somente a Super Usuário.
Caso queira definir usuário com esta característica faça:
1. Em Módulo Usuário, clicando em usuário irá abrir uma página que listará os
usuários já cadastrados.
2. Clique sobre o usuário que queira configurar
3. Na interface, na guia PERMISSÕES, marque a opção STATUS DE SUPER
USUARIO.
4. Salve as alterações.

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5 Conceitos Iniciais
5.1 Conceito de SETORES DE ACESSO

Estes conceitos são preliminares e requisitos para uma correta configuração do

Projeto de Acesso onde será possível configurar e definir a Planta do Projeto, o Mapa
de Equipamentos e a correta politica de controle que definem o processo as regras de
acesso.
REFERENCIAS SOBRE SETORES DE ACESSO
Setores são áreas de acesso onde serão efetuadas as regras de acessos de seu
projeto. Um setor pode ser composto por um ou mais equipamentos de controle de
acesso, tais como catracas, totens, controladores de porta, controladores biométricos
e faciais entre outros.
O IHX///AccessPro® proporciona definições de Setores de Acesso com
arquitetura de até três níveis em planta baixa: Empresa, Estrutura e Setor.
CONCEITO DE SETOR
Um Projeto de acesso necessitará representar diversas áreas de acesso de uma
determinada Empresa, Edifício, Condomínio, etc. Cada uma destas áreas de acesso
será definida na solução IHX///AccessPro® como sendo um SETOR DE ACESSO.
Para exemplificar, iremos utilizar um projeto inicial referente a um prédio
comercial composto com a seguinte arquitetura de setores, conforme imagem abaixo:

Serão 20 áreas controladas, ou SETORES DE ACESSO onde cada usuário ou

pedestre que utilizar esta planta terá acesso RESTRITO às suas respectivas áreas, ou
seja, SETORES DE ACESSO.
REGRA GERAL, todos os USUÁRIOS serão BLOQUEADOS em todos os SETORES.
O IHX///AccessPro® irá possibilitar a criação de REGRAS, de acesso aos SETORES
de acordo com o perfil de cada usuário e estas regras podem ser liberadas ou
bloqueadas.

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 Os SETORES serão os responsáveis por controlar, gerenciar e garantir a
aplicabilidade dos seguintes conjuntos de regras de controle de acesso diretas ou
vinculadas a outras configurações:
 Controle de Entrada e Saída
 Controle de Lotação
 Controle de dupla entrada (Anti-PassBack)
 Controle de Fluxo
o Quem entrar ou sair de carona em um SETOR, aproveitando a “carona”
de quem o precedeu, terá seu acesso de entrada e/ou saída negada da
próxima vez que necessitar.
 Controle de Portaria Visitante – com possibilidade de coleta de cartão na saída
deste setor e/ou queima lógica do cartão (não reutilização do cartão)
 Controle de Refeitório
 Controle de validação de número de acessos
 Controle de validação de documentações
 Emissão de notificações de acesso*.
o Necessário módulo notificação adicional.

5.2 Mapeamento da Planta de Equipamentos

O mapeamento é definido sobre o conceito de SETORES DE ACESSO, neste

sentido, defina uma tabela com todos os setores e quais equipamentos serão
configurados nestes SETORES DE ACESSO.

Setor de Acesso IP Equipamento Porta TCP/IP IP Servidor

Portaria

Portaria

1o Andar
2º Andar

Para cada equipamento, obrigatoriamente, deverão ser configurados o seu

SETORES DE ACESSO que será controlado, o seu IP na rede (fixo), a porta de
comunicação TCP/IP e o IP do Servidor(Host) onde estará instalada a aplicação IHX
Comunicador.

P á g i n a | 20
6 Configurações do IHX///AccessPro®
6.1 Setores

Na tela principal, acesse o Módulo Empresas.

Clicando em SETORES, irá abrir uma página que listará os já
cadastrados.

Dica: Clique no para cadastrar rapidamente.

6.1.1 Adicionar Setor

O uso do Mapeamento da Planta de Equipamentos torna este processo

simples, visto que todas as informações necessárias para cadastrar os SETORES já
estão previamente definidas.
Módulo Empresas / Setores / clique em +Adicionar Setor
Preencha o formulário com os dados do SETOR seguindo o mapeamento
realizado.
Dica: Utilize a opção “Salvar e adicionar outro para” inclusão de outros
setores.

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Defina as regras para o SETOR.
 Definir o setor como Refeitório
Refeitórios são áreas de acesso com regras específicas definidas em
Tabela de Horário de Refeição, onde serão tipificados horários, grupos
alimentares e seus respectivos valores.
O controle é somente de ENTRADA.
Cada ACESSO realizado, neste setor, representará um lançamento no
Módulo Refeitório.
 Definir o setor como Reserva Refeitório
Refeitórios são áreas de acesso com regras especificas para gestão de
refeitórios.
 Definir o setor como Portaria / Bilheteria
Estes setores são responsável validação de visitantes e controle de
devolução de crachás, controle de carga horária (Escala), e em projetos
específicos controle de utilização de ingressos.
 Controle de Lotação
Determina o LIMITE de usuários autorizados a entrarem no ambiente.
Este setor controlará entrada e saída para totalizar o volume de
usuários no ambiente.
 Controle de Notificação
Determina se este setor será responsável por realizar o disparo de
notificações de registro de acesso aos RESPONSÁVEIS.
RESPONSÁVEIS é um conceito do IHX///AccessPro® onde será possível
vincular uma relação de cadastros. Sempre que um cadastro vinculado
realizar qualquer acesso o responsável irá receber a notificação.
 Validar Documentos
Determina que este setor será o responsável por realizar a validação de
cada documento vinculado ao usuário que está realizando o acesso.
O IHX///AccessPro® permite, em módulos adicionais, controle de
documentos de Empresas e de Empresas Subcontratadas (Terceirizadas
e Quaternizadas).
Para os funcionários poderão ser configurados ASO, EPI, CTPS, FRE,
NR18, NR35, NR10, NR18.14, NR12 entre outros.
Para as Empresas poderão ser configurados ART, RRT, PPRA, PCMSO,
CIPA, CNPJ, CONTRATOS, SEGUROS, entre outros.

P á g i n a | 22
6.2 Equipamentos

Na tela principal, acesse o Módulo Equipamentos.

Clicando em Equipamentos, irá abrir uma página que listará os já
cadastrados.

Dica: Clique no para cadastrar rapidamente.

6.2.1 Adicionar Equipamento

O uso do Mapeamento da Planta de Equipamentos torna este processo

simples, visto que todas as informações necessárias para cadastrar os EQUIPAMENTOS
já estão previamente definidas.
Antes de adicionar efetivamente o equipamento no
IHX///AccessPro® é sugerido que cada um seja testado e
configurado, em todas as características proposta para o seu uso.
Neste sentido, utilize o próprio sistema nativo de seu fabricante
para realizar estes procedimentos. O IHX///AccessPro® não
configura as particularidades de equipamento, estas
configurações são obrigatoriamente e exclusivamente realizadas
no sistema nativo do fabricante.

P á g i n a | 23
 A IHX Sistemas está autorizada pelos fabricantes
parceiros, nacionais e internacionais, e realizou a homologação
de diversos equipamentos de controle de acesso. Em caso de
dúvidas, por gentileza, entre em contato com a IHX Sistemas
para maiores esclarecimentos sobre as características de cada
equipamento homologado.
Módulo Equipamentos / Equipamentos / clique em +Adicionar Equipamentos
Preencha o formulário com os dados do Equipamento seguindo o mapeamento
realizado.
Dica: Utilize a opção “Salvar e adicionar outro para” inclusão de outros
equipamentos.
As seguintes regras estão associadas aos EQUIPAMENTOS.
 Sentido de Acesso
Além dos SETORES é possível definir que um determinado equipamento
opere respeitando um único sentido de acesso: ENTRADA ou SAÍDA.
Caso deseje que o equipamento opere para em ambos os sentidos, a
configuração deverá ser IRRELEVANTE.
 Tipo de Equipamento
Determina se está sendo configurado.
Catraca / Torniquetes: São equipamentos que podem possuir sensor de
giro e direcionamento de acesso.
Totem / Terminal: São equipamentos que não possuem sensor de giro
e/ou direcionamento de acesso.
 Modelo
É a relação de todos os Modelos de Equipamentos dos fabricantes
homologados pela IHX Sistemas.
 Modo de Operação
Indica qual o comportamento do equipamento.
ON-Line: O equipamento irá operar em REAL-TIME, ou seja, irá realizar a
identificação e a validação ocorrerá em tempo real utilizando todas as
combinações de regras de acesso do sistema IHX///AccessPro®.
OFF-Line: O equipamento irá operar stand-alone, ou seja, com
identificação e validação de regras de acesso exclusivamente na lista
cadastral do equipamento. Não haverá validação de regras de acesso no
sistema IHX///AccessPro®.
Os detalhes das configurações de equipamento no IHX///AccessPro® exigem
pleno conhecimento e deverá ser realizada exclusivamente por técnicos qualificados e
treinados pela IHX Sistemas, não sendo objetivo deste manual estas configurações.

P á g i n a | 24
7 Comunicação com Equipamentos

7.1 IHX Comunicador conceito

O IHX Comunicador é um aplicativo que deverá ser inicializado para que ocorra
a interação com integridade, estabilidade e velocidade de comunicação entre os
equipamentos a solução IHX///AccessPro®.
O IHX Comunicador foi desenvolvido em forma de aplicação para que seja
possível a visualização, em tempo real, de uma interface supervisora que exibirá o
status de funcionamento das catracas, torniquetes, totens, portas e demais
equipamentos bem como a sua localização os setores definidos.
A cada evento ou mudança de status os ícones representativos dos
equipamentos controlados serão alterados em sua forma e/ou cor no IHX
Comunicador.

7.2 Inicializando o IHX Comunicador

Para iniciar o IHX Comunicador, basta clicar no Atalho ‘”IHX

Comunicador” localizado em sua Área de Trabalho do servidor onde foi
instalada a solução IHX///AccessPro®.

7.3 Funcionalidades do IHX Comunicador

Através do IHX Comunicador será possível.

- Realizar teste de ping no equipamento.
- Verificar se o equipamento esta online.
- Parar e iniciar a comunicação com o equipamento.
- Enviar comando de entrada ou saída.
- Definir o tempo do sincronismo.

P á g i n a | 25
8 Cadastros do IHX///AccessPro® - Módulo
Empresas
8.1 Colaboradores

Na tela principal, acesse o Módulo Empresas.

Clicando em COLABORADORES, irá abrir uma página que listará os
já cadastrados.

Dica: Clique no para cadastrar rapidamente.

8.1.1 LGPD Conceitos Básicos

Visando contemplar as regras previstas na Lei 13.709.2018, a Lei Geral de

Proteção de Dados (“LGPD”), a IHX Sistemas tem por obrigação realizar os seguintes
esclarecimentos sobre os dados que são obtidos nesta interface.
Dados Pessoais – A informação relacionada a uma pessoa identificada ou
identificável, não se limitando, portanto, ao nome, sobrenome, apelido, idade,
endereço, podendo incluir dados de localização, placas de veículos.
Dados Pessoais Sensíveis – Aqueles relacionados a características da
personalidade do indivíduo dados genéticos ou biométricos, tais como fotografia e
digitais, que é vinculada a uma pessoa natural.
A IHX Sistemas afirma que seus SOFTWARES são produzidos a partir das
premissas da LGPD, em especial as que se referem aos princípios da finalidade,
adequação, transparência, segurança e prevenção no tratamento dos dados.
A IHX Sistemas afirma que os dados são de propriedade e responsabilidade
exclusiva do LICENCIADO.
A IHX Sistemas afirma, também, que não utiliza, não acessa e não realiza
nenhum tipo de tratamento que não seja único e exclusivamente para o uso fim de
suas soluções, que é a identificação para o controle de acesso e segurança, através dos
mecanismos eletrônicos do LICENCIADO.
A IHX Sistemas tem ciência e corrobora a privacidade sobre os dados pessoais
sensíveis e garante que os mesmos serão tratados, por suas soluções, com as melhores
práticas de proteção, com criptografia e mecanismos de programação.
Os dados pessoais sensíveis, por si só, utilizados nas soluções IHX Sistemas, não
serão capazes de identificar a pessoa natural a não ser que passem pelos processos de
criptografia e programações da IHX Sistemas.

P á g i n a | 26
8.1.2 Adicionar Colaborador

Módulo Empresas / COLABORADOR / clique em +Adicionar Colaborador

Preencha o formulário com os dados do COLABORADOR.

O IHX///AccessPro® disponibiliza um formulário com múltiplas informações
que permite realizar um cadastro completo e preciso.
Alguns campos são de preenchimento obrigatório e serão destacados de
vermelho caso não seja informado.
Dica: Utilize a opção “Salvar e adicionar outro” para inclusão de outros
colaboradores.

Todos os campos das páginas do IHX///AccessPro®, que possuírem o ícone ,

representam informações que estão disponíveis e/ou vinculadas a uma outra tabela.

P á g i n a | 27
 Nestes casos, basta digitar o que gostaria de vincular e ou clicar no ícone
para que seja exibida uma página que listará todas as opções já cadastradas.

Na guia informações da empresa, selecione em qual empresa o colaborador

estará vinculado, o cargo do colaborador e o departamento do colaborador, os campos
em vermelho são de preenchimento obrigatório.
No guia informações de registro é onde serão preenchidas as informações do
registro do colaborador. Os dados pedidos são os padrões de colaborador como
Exemplo:
 Matricula
 CTPS número
 CTPS série
 PIS/PASEP
 Titulo de eleitor
 Certidão de reservista
 Data de emissão

8.1.3 Inativar Colaborador

Qualquer PESSOA que irá realizar acesso, através dos equipamentos, será
considerada usuários do controle de acesso. Neste sentido, consideram-se usuários
ativos para fins da licença, todos os CADASTROS ATIVOS.
No guia informações de registro é possível inativar um cadastro.
INATIVAR CADASTRO, marcando essa opção irá definir que o cadastro ficará
inativo, ou seja, a inativação é uma EXCLUSÃO LOGICA, o cadastro ficará no sistema,
porém não haverá permissão de acesso, mesmo que regras sejam definidas.
O cadastro poderá ser ativado a qualquer momento.

P á g i n a | 28
8.1.4 Definições de Acesso

No guia de DEFINIÇÕES DE ACESSO será possível definir:

 Tabela de horário
É um privilégio de acesso que vincula a este cadastro aos HORÁRIOS e
SETORES permitidos, através do perfil denominado Tabela de horários.
Nas tabelas de horários serão possíveis definir rotas, horários identificando
assim as escalas para um conjunto de cadastros.
 Tabela de refeitório
É um privilégio de acesso que vincula a este cadastro aos HORÁRIOS de
acesso aos SETORES refeitórios.
 Crachás
 Permitir dupla entrada
É um privilégio de acesso individualizado que permite a este cadastro
efetuar mais de um ACESSO no sentido de ENTRADA através dos
equipamentos de controle de acesso autorizados.
Este privilégio remove o efeito do conceito de antipassback.
 Acesso livre
É um privilégio de acesso que exime este cadastro de validações de acesso.
Dando permissão de acesso a qualquer local e horário.

8.1.5 Definições de Acesso por Documento

No guia de DOCUMENTOS de acesso será possível definir os bloqueios de

acesso de colaboradores por documentos configurados como ASO, EPI, CTPS, FRE,
NR18, NR35, NR10, NR18.14, NR12 entre outros.
Será possível definir:

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  Tipo de documento
Classificação dos documentos.
 Data de Validade
Quando o documento vencerá.
 Setores
Setores que serão validados as informações do documento para este
colaborador, lembrando que o SETOR deverá estar configurado como
validador de documentos.
 Bloquear acesso
Se o acesso será bloqueado em caso de documento vencido.

8.1.6 Definições Responsáveis e Notificações

No guia de RESPONSÁVEIS A SEREM NOTIFICADOS são definidas as pessoas que

serão notificadas quando este colaborador realizar acesso.
Lembrando que o SETOR deverá estar configurado para realizar o disparo de
notificações de registro de acesso aos RESPONSÁVEIS.
RESPONSÁVEIS é um conceito do IHX///AccessPro® onde será possível vincular
uma relação de cadastros. Sempre que um cadastro vinculado realizar qualquer acesso
o responsável irá receber a notificação

8.1.7 Definições Digitais / Biometria

No guia de DIGITAIS são possível cadastras a biometria do colaborador. O uso

de identificação BIOMETRICA, seja por digital ou por reconhecimento facial, torna a
solução mais segura e prática.
A tecnologia de identificação biométrica autentica o usuário por meio da leitura
de impressão digital.
Com a precisão do reconhecimento biométrico, esse sistema de identificação é
quase impossível de ser fraudado.

P á g i n a | 30
8.1.8 Definições Biometria do Pânico

Será possível definir a CLASSIFICAÇÃO da validação de acesso.

 Acesso convencional
É o conceito de controle de acesso onde a AUTORIZAÇÃO DE ACESSO libera
automaticamente o equipamento integrado e/ou realizar a abertura da
porta, sem interferência humana.
 Acesso assistido
É o conceito de controle de acesso onde a AUTORIZAÇÃO DE ACESSO NÃO
irá liberar de forma automática o acesso.
Um operador, através do Painel de Monitoramento do IHX///AccessPro®
irá visualizar a solicitação de ACESSO e, estando autorizado, irá proceder
com o acionamento manual de liberação.
Este procedimento é utilizado para aumentar ainda mais os procedimentos
de segurança das instituições.
 Pânico
Neste caso é possível configurar uma DIGITAL para definir em caso de
situações de risco e segurança, onde exista monitoramento auxiliar.
Um operador, através do Painel de Monitoramento do IHX///AccessPro®
irá visualizar e receberá um aviso sonoro, sempre que um acionamento for
oriundo por digital de pânico.
Os procedimentos posteriores a este evento podem ser configuráveis
através de solicitações a IHX Sistemas.

8.1.9 Definições Reconhecimento Facial

Ao utilizar equipamentos integrados que possibilitam a identificação por

reconhecimento facial a IMAGEM/FOTO do colaborador será utilizada para a
configuração desta identificação.
O reconhecimento facial é um recurso preciso do reconhecimento biométrico,
assim como o reconhecimento por digital. Esse modelo de sistema de identificação é
eficaz e com baixo risco de ser fraudado.

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8.1.10 Definições Lista Negra

No guia de LISTA NEGRA será possível definir um cadastro como sendo uma
pessoa que não terá ACESSO, de forma alguma, aos setores controlados, evitando
riscos de ocorrências.

8.2 Empresas

Na tela principal, acesse o Módulo Empresas.

Clicando em EMPRESAS, irá abrir uma página que listará as já
cadastradas.

Dica: Clique no para cadastrar rapidamente.

8.2.1 Adicionar Empresas

Módulo Empresas / EMPRESAS / clique em +Adicionar Empresas

Preencha o formulário com os dados da EMPRESA.

O IHX///AccessPro® disponibiliza um formulário com múltiplas informações
que permite realizar um cadastro completo e preciso.
Alguns campos são de preenchimento obrigatório e serão destacados de
vermelho caso não seja informado.
Dica: Utilize a opção “Salvar e adicionar outro” para inclusão de outras
Empresas.

P á g i n a | 32
8.3 Estrutura

Na tela principal, acesse o Módulo Empresas.

Clicando em ESTRUTURA, irá abrir uma página que listará as já
cadastradas.

Dica: Clique no para cadastrar rapidamente.

A estrutura é o conceito e uma forma de organizar a planta baixa, ou seja, a

divisão da Empresa/Projeto em casos onde existam sedes e/ou prédios distintos que
contenhas áreas de acesso com mesmos nomes.

8.3.1 Adicionar Estrutura

Módulo Empresas / ESTRUTURA / clique em +Adicionar Estruturas

No campo Empresa clique na lupa e selecione a empresa na qual deseja-se

criar a Estrutura, e no próximo campo, defina a descrição da estrutura, clique em
salvar, e a estrutura será criada.

8.4 SETORES

Na tela principal, acesse o Módulo Empresas.

Clicando em SETORES, irá abrir uma página que listará as já
cadastradas.

Dica: Clique no para cadastrar rapidamente.

O conceito de SETORES e suas regras forma abordados,
neste documento, no item Configurações do IHX///AccessPro®.

8.4.1 Adicionar Setores

Módulo Empresas / SETORES / clique em +Adicionar Setores

P á g i n a | 33
8.5 TABELA DE HORÁRIOS

Na tela principal, acesse o Módulo Empresas.

Clicando em TABELA DE HORÁRIO, irá abrir uma página que listará as
já cadastradas.

Dica: Clique no para cadastrar rapidamente.

A Tabela de Horário é a chave de acesso para cada colaborador, ou seja, é onde

serão definidas suas permissões de acesso relacionadas a horários e setores.
A Tabela de Horário é um perfil (grupo de regras) de acesso que poderão ser
vinculadas aos colaboradores, com o objetivo de padronizar e definir as permissões de
acesso de um conjunto de pessoas.
Neste módulo será possível configurar:
 Controle de Fluxo
 Controle de Entrada e Saída por horário específico
 Controle de Anti-PassBack
 Controle de limitação de número de acessos

8.5.1 CONTROLE DE FLUXO

Determina a obrigatoriedade de realizar o acesso na faixa de horário e no exato

sentido que estiver configurado em seu perfil de Tabela de Horário.
Qualquer tentativa de acesso fora do horário e ou fora do sentido autorizado,
será automaticamente bloqueada.

No exemplo da imagem acima, foi configurada uma estrutura de horários, para

a Tabela de Horário, onde estão definidas as seguintes regras para o SETOR Portaria:
 Entradas: são permitidas somente na faixa de horário exclusiva de 07:00
as 07:10. As tentativas de entrada fora deste horário serão bloqueadas.
 Saída: são permitidas saídas somente na faixa de horário exclusiva de
18:00 as 18:30.

P á g i n a | 34
  Irrelevante: No horário de 12:00 as 14:00 não haverá controle de fluxo.
Poderão ser realizadas entradas e saídas, neste caso será respeitado o
controle de Anti-PassBack impedindo o acesso no mesmo sentido
imediatamente.

8.5.2 CONTROLE DE ANTI-PASSBACK

Determina a obrigatoriedade de realizar o acesso, no mesmo setor, em sentido

imediatamente oposto do realizado anteriormente, ou seja, se o sentido anterior de
acesso foi de entrada ou próximo movimento previsto será obrigatoriamente de saída
e assim sucessivamente.
Qualquer tentativa de acesso fora do sentido autorizado será automaticamente
bloqueada.

8.5.3 CONTROLE DE LIMITAÇÃO DE NÚMERO DE

ACESSOS

Podemos definir para um perfil de Tabela de Horário a regra de controle de

acesso que determina um limite de acesso a ser realizado por dia, semana, mês ou
ano.

8.5.4 Adicionar Tabela de Horário

Módulo Empresas / TABELA DE HORÁRIO / clique em +Adicionar Tabela de

Horário

P á g i n a | 35
 Preencha o formulário com os dados da TABELA DE HORARIO.
Defina um nome para o perfil de sua Tabela de Horário.
Informe se este perfil irá realizar controle por limite de acessos, para isto basta
configurar a guia específica.
Horários
 Definas os horários
 Informe o sentido que será configurado neste horário.
 Informe qual o setor autorizado neste horário.
 Selecione os dias da semana autorizados.
Para incluir outros horários, utilize a opção Adicionar outro Horário.

P á g i n a | 36
9 Cadastros do IHX///AccessPro® - Módulos
Manutenção

9.1 CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO

Os crachás de identificação representam a chave de acesso ou identificação do

usuário a ser validada e gerenciada pelas regras do IHX///AccessPro®.
A solução IHX///AccessPro permite que mais de um valor de identificação seja
informado para um crachá de identificação, expandindo assim as possiblidades de
identificação do usuário, agregando assim com as tecnologias de identificações
biométricas faciais e digitais explicadas anteriormente.
Obrigatoriamente um crachá de identificação deverá estar vinculado a uma
pessoa, seja de forma provisória ou de forma definitiva, excetuando os crachás
mestres que serão explicados posteriormente.
As formas de identificação, através de Crachá de Identificação, configuráveis no
IHX///AccessPro®, são:

 Cartão de proximidade (RFID)

A identidade de um novo usuário é vinculada a um cartão de proximidade,
reconhecido pelo equipamento de controle por radiofrequência.
Este mesmo código de RFID pode ser utilizado em equipamentos que operam
na frequência UHF, Wiegand, Serial, Aba track e MiFare,
Para obter acesso ao sistema, basta aproximar o cartão do leitor de
proximidade do equipamento de controle.
 Cartão de proximidade MIFARE (RFID)

P á g i n a | 37
 É um padrão de cartão RFID onde o código de acesso poderá ser customizado e
gravado na memória do cartão. Necessário equipamento específico para operar
com este modelo.
 Código de Barras
É um padrão de código que será impresso em formato de código de barras.
Necessário equipamento específico para operar com este modelo.
 QR-CODE
É um padrão de código que será impresso em formato de QR-CODE.
Necessário equipamento específico para operar com este modelo.
 Senhas pessoais de acesso
Ao ser cadastrado no sistema, cada usuário escolhe e registra uma senha de
acesso a ser utilizado através do teclado do equipamento.
Dependendo do equipamento de controle, a senha pode ser apenas numérica,
alfanumérica ou um PIN (do inglês Personal Identification Number, o Número
Pessoal de Identificação).

9.1.1 Adicionar Crachás de Identificação

Módulo Manutenção / CRACHAS IDENTIFICAÇÃO / clique em +Adicionar

Preencha o formulário com as informações do cartão de acesso.

CODIGO
No campo Código devemos digitar o código do crachá.
TIPO DE IDENTIFICAÇÃO,
Selecione qual grupo esse crachá será usado.
Obs. Caso queira adicionar um novo ‘Tipo de identificação’ sem perder
os dados já cadastrados, basta apenas clicar na lupa e em seguida no

P á g i n a | 38
 botão ‘Adicionar identificação de acesso’ Esse processo equivale a
qualquer cadastro sendo executado.
DESCRIÇÃO
Informe uma descrição para o crachá, sugerimos repetir o mesmo
campo código.
GUIA CONTROLADORES DE ACESSO

Este recurso é um grande diferencial do IHX///AccessPro®.

Nesta guia será possível definir mais de um valor de identificação, bem
como o comportamento da identificação que este valor irá representar.
O IHX///AccessPro® realiza a identificação do código de acordo com o
tipo de controlador utilizado, garantindo assim maior segurança e
precisão na validação de acesso.
TIPO DE CÓDIGO
Qual o tipo de código utilizado no crachá, tais como Proximidade,
Código de barras, entre outros, conforme explicado
anteriormente.
IDENTIFICAÇÃO DE ACESSO
Este é código a ser preenchido que irá ser interpretado pelo
equipamento, ou seja, o que o equipamento irá ler e enviar em
seu protocolo criptografado.
CLASSIFICAÇÃO
 Acesso convencional
É o conceito de controle de acesso onde a AUTORIZAÇÃO DE
ACESSO libera automaticamente o equipamento integrado e/ou
realizar a abertura da porta, sem interferência humana.
 Acesso assistido
É o conceito de controle de acesso onde a AUTORIZAÇÃO DE
ACESSO NÃO irá liberar de forma automática o acesso.
Um operador, através do Painel de Monitoramento do
IHX///AccessPro® irá visualizar a solicitação de ACESSO e,
estando autorizado, irá proceder com o acionamento manual de
liberação.
Este procedimento é utilizado para aumentar ainda mais os
procedimentos de segurança das instituições.

P á g i n a | 39
  Pânico
Neste caso é possível configurar um CODIGO para definir em
caso de situações de risco e segurança, onde exista
monitoramento auxiliar.
Um operador, através do Painel de Monitoramento do
IHX///AccessPro® irá visualizar e receberá um aviso sonoro,
sempre que um acionamento for oriundo por digital de pânico.
Os procedimentos posteriores a este evento podem ser
configuráveis através de solicitações a IHX Sistemas.

9.1.2 Crachás Mestre

Crachá mestre é um conceito de existência de um determinado código que dará

liberação a qualquer equipamento, ou seja, a qualquer setor sem que exista um
VINCULO com uma pessoa.
Para que um crachá seja considerado MESTRE, basta configurá-lo nesta opção.

P á g i n a | 40
9.2 VEÍCULOS

A solução IHX///AccessPro® permite realizar o controle e a identificação

individualizada de permissões de acesso de veículos (automóveis, caminhões,
motocicletas, etc).
O IHX///AccessPro® disponibiliza um formulário com múltiplas informações
que permite realizar um cadastro completo e preciso dos veículos.
Alguns campos são de preenchimento obrigatório e serão destacados de
vermelho caso não seja informado.
Dica: Utilize a opção “Salvar e adicionar outro” para inclusão de outros
veículos.

9.2.1 Definições de Acesso

No guia de DEFINIÇÕES DE ACESSO será possível definir:

 Tabela de horário
É um privilégio de acesso que vincula a este cadastro aos HORÁRIOS e
SETORES permitidos, através do perfil denominado Tabela de horários.

P á g i n a | 41
 Nas tabelas de horários serão possíveis definir rotas, horários identificando
assim as escalas para um conjunto de cadastros.
 TAG de Identificação
É a identificação do código único de identificação do veículo.
Podendo ser o código TAG RFID, reconhecidas através equipamentos
antenas UHF homologadas.
 Acesso livre
É um privilégio de acesso que exime este cadastro de validações de acesso.
Dando permissão de acesso a qualquer local e horário.

P á g i n a | 42
10 Monitoramento IHX///AccessPro® - Módulo
Acesso

10.1 ACESSOS

Com apenas um único click no link ACESSOS, irá abrir uma página de auditoria,
em forma de uma estrutura inalterada (log), contendo todos os registros de acessos
efetuados, tentativas de acessos, acessos bloqueados, acessos assistidos, entrada ou
saída, com suas respectivas data e hora da validação, setor, equipamento onde foi
realizado o acesso, bem como qual controlador foi utilizado e quem realizou o acesso.
É possível a exportação dessas informações em um arquivo CSV ou PDF, para
isso basta apenas selecionar o conteúdo que queira exportar e clicar na caixa ao fim da
pagina e ‘Exportar registro(s) selecionado(s) (CSV)’ para gerar um arquivo CSV, ou em
‘Imprimir relatório de acesso’ para gerar um arquivo PDF.

P á g i n a | 43
 Os acessos representam a exata informação que ocorreu durante o processo de
identificação através de uma pessoa autorizada ou não. Sendo estes dados
automatizados, ou seja, não há como gera-los de forma manual.
Os dados representam a realidade do que ocorreu no exato momento, caso
exista alteração nas informações cadastrais posteriores ao registro, estas alterações
NÃO IRÃO AFETAR os dados aqui registrados.
Este conceito é denominado de HISTÓRICO e foi desenvolvido sobre uma
estrutura única sem relacionamentos.
Sua arquitetura pagina garante performance mesmo com milhares de registros
de acessos registrados.
O módulo acesso possui mecanismos de pesquisa rápida através de um único
campo pesquisável, entretanto é possível realizar filtros específicos.

10.2 LOCALIZAR PESSOA

Aplicação onde filtramos o acesso dos colaboradores ou visitantes cadastrado

no sistema. Nesse campo coloque o nome do colaborador e em seguida clique na lupa,
e os acessos realizados desse colaborador serão exibidos.
P á g i n a | 44
10.3 PAINEL PESSOA NO SETOR

Aplicação onde é relacionado o conjunto de pessoas que estão nos setores, em

tempo real, garantindo assim uma informação precisa de segurança em caso de
ocorrência de sinistro.

10.4 PAINEL DE MONITORAMENTO

Representa a interface responsável por exibir em tempo real o comportamento

de acesso realizado nos equipamentos.
Neste painel é exibida a imagem da pessoa que realizou o acesso e este painel
poderá ser projeto em monitores para o controle visual de acesso.

P á g i n a | 45
11 Portaria do IHX///AccessPro® - Módulos
Visitas

Representa a interface responsável por gerenciar de forma prática e rápida os

visitantes.
O IHX///AccessPro® disponibiliza os seguinte inovadores e funcionais para
otimizar o gerenciamento de visitantes:
 Agendamento de visitante
É possível criar agenda, de forma antecipada, de futuras visitas ficando
somente o ato de entrega de cartão para o visitante.
 Relaciona os acessos de visitantes, identificando se houve devolução de
crachá.
 Garante a validade simultânea de apenas um cartão por visitante.
Um mesmo cartão não será utilizado por mais de um visitante ao mesmo
tempo.
 No cadastro de uma visita poderá ser emitido um alertar ao selecionar um
visitante que tenha outro cartão sem baixa no sistema.
 Permite relacionar um ou mais COLABORADORES que serão visitados.
 Permite relacionar um ou mais visitantes, Grupo de Visitante, em uma
mesma visita.
 Permite relacionar OBJETOS que o visitante está portando ao realizar a
visita.
o O objetivo desta funcionalidade é o monitoramento de produtos e o
uso durante uma vistoria de Revista. Revista Aleatória ou Revista
Direcionada.
 Permite que seja realizada a baixa manual de cartão, ou seja, a devolução
do cartão via sistema.

P á g i n a | 46
  As permissões de acesso do visitante são regidas por:
o Período definido na visita de entrada e de saída, após este o período
seu acesso será bloqueado.
o Rota, setores autorizados definidos na visita.
o Acesso ao refeitório com lançamento em centro de custo.
 A saída do visitante poderá ser através de devolução do cartão na urna
coletora do equipamento.
 Cartão visitante QR-CODE ou CODIGO DE BARRAS.
o Esta funcionalidade acessória permite que o acesso do visitante seja
gerenciado através de tickets emitidos em QR-CODE ou CODIGO DE
BARRAS que serão desconsiderados após realização da saída.
o O objetivo desta funcionalidade é a redução de custos relacionados
à perda de cartão RFID.
o Requer, para este conceito, a utilização de equipamentos de
controle de acesso com leitores QR-CODE ou CODIGO DE BARRAS
CCD.
 Identificação FACIAL do VISITANTE.
o Esta funcionalidade acessória permite que o acesso do visitante seja
gerenciado através de sua identificação FACIAL.
o O objetivo desta funcionalidade é garantir maior segurança e a
redução de custos relacionados à perda de cartão RFID.
o Requer, para este conceito, a utilização de equipamentos de
controle de acesso específicos.
11.1 Portaria

O objetivo deste conceito é disponibilizar uma VISITA RÁPIDA onde bastará

preencher obrigatoriamente somente 2 (dois) campos. Ao cadastrar uma visita ela já
estará autorizada a realizar acesso. Este processo é em tempo real.
 VISITANTE
 CRACHA

P á g i n a | 47
 Este é o conceito de visita imediata, ou seja, uma VISITA RÁPIDA de portaria,
aquela que ocorre sem agendamento.
É uma interface inovadora e amigável que permite a pesquisa rápida por
documento ou nome ou qualquer parte do nome do visitante, em um único só campo
pesquisável, reduzindo tempo e curva de aprendizado.
 À medida que for digitando as prováveis pessoas visitantes encontradas
na relação de pesquisa irão sendo exibidas para a seleção de forma
rápida e prática.
 Assim os registros de visitantes já cadastrados serão utilizados para as
pesquisas futuras.
Nesta interface também será possível configurar as seguintes outras informações de
visita.
EMPRESA VISITANTE
Identifica a empresa do visitante.
VISITADO
É a identificação do colaborador que será visitado.
DESCRIÇÃO
Informação de identificação da visita.
DATA HORA
É data é hora final da visita.
Note que não há informação sobre data e hora inicial, ou seja, esta informação
será a do momento da realização do cadastro, otimizando assim o tempo de
preenchimento dos campos.
O acesso do visitante será regido pelo período definido na visita, após este o
período seu acesso será bloqueado.
FOTO
Permite tirar foto de visitante utilizando webcams nos navegadores.
ROTA
A ROTA de controle de acesso de visitante é a configuração do perfil e
determina os locais autorizados de acesso do visitante.
CRACHA
É o cartão de acesso a ser utilizado pelo visitante. Este cartão é único por
visitante.

P á g i n a | 48
11.2 VISITAS

Conforme descrito anteriormente, representa a interface responsável por

gerenciar de forma prática e rápida os visitantes gerenciados pelas regras do
IHX///AccessPro®.
Nesta interface será possível definir:
 Agendamento de visitante
É possível criar agenda, de forma antecipada, de futuras visitas ficando
somente o ato de entrega de cartão para o visitante.
Permite relacionar um ou mais visitantes, Grupo de Visitante, em uma
mesma visita.
 Permite relacionar um ou mais COLABORADORES que serão visitados.
 Permite relacionar OBJETOS que o visitante está portando ao realizar a
visita.
 As permissões de acesso do visitante são regidas por:
o Período definido na visita de entrada e de saída, após este o período
seu acesso será bloqueado.
o Rota, setores autorizados definidos na visita.
o Acesso ao refeitório com lançamento em centro de custo.

Campos da interface:
STATUS DA VISITA
Define se a visita estará autorizada.
TIPO DE VISITA
Classificação da visita.

P á g i n a | 49
DESCRIÇÃO
Informação de identificação da visita.
EMPRESA VISITANTE
Identifica a empresa do visitante.
EMPRESA VISITADA
Identifica a empresa que será visita em plantas com múltiplas empresas.
VEÍCULO
Identifica o veículo do visitante.
TABELA DE REFEIÇÃO
Utilizada nos casos em que o visitante utilizar o REFEITÓRIO.
PERÍODO DA VISITA
Determina o PERÍODO em que a visita estará autorizada, definindo a DATA e
HORA INICIAL e DATA e HORA FINAL da visita.
COLETAR CRACHA
Se esta visita irá coletar o CRACHA quando o visitante realizar a SAÍDA da
planta.
VISITANTES
É a relação de pessoas autorizadas a realizar o acesso desta visita.
Nesta interface será definido o cartão de acesso a ser utilizado pelo visitante.
Este cartão é único por visitante.
ROTA
A ROTA de controle de acesso de visitante é a configuração do perfil e
determina os locais autorizados de acesso do visitante.
COLABORADO A SER VISITADO
É a relação de colaboradores que serão visitados.
OBJETOS
É a relação de objetos que o visitante está portando durante a visita.

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12 IHX///AccessPro® - Módulos Cartão Provisório
O Módulo Cartão Provisório da IHX Sistemas é uma ferramenta de seguridade
que permite efetuar de forma precisa e rápida a substituição de cartões de acesso das
pessoas com autorização de acesso através do sistema.
Neste módulo é possível definir:
 Pessoa que terá seu cartão substituído.
 Novo cartão a ser utilizado
 Data de validade do cartão

12.1 Características do Cartão Provisório

Na solução IHX Sistemas um cartão somente terá validade se o mesmo estiver

obrigatoriamente vinculado a uma pessoa.
O módulo cartão provisório poderá ser utilizado para as seguintes situações:
Ocorreu extravio, perda e/ou esquecimento do cartão oficial.
Neste cenário o cartão provisório poderá ser entregue e ter definida uma data
de VALIDADE, ou seja, será possível configurar uma data de vencimento de uso do
cartão onde ao fim desta data de validade o cartão perderá as permissões de acesso.
Ocorrerá a substituição do cartão oficial
Neste cenário o cartão provisório poderá ser configurado sem data de
VALIDADE, ou seja, o cartão será definido como oficial e terá as permissões de acesso
permanente.
A configuração de uma data de vencimento é uma opção de configuração do
cartão provisório.
Outro detalhe, para a solução IHX os cartões só poderão ser vinculados se
estiverem configurados como “disponíveis”.
Para o retorno do crachá oficial, basta realizar o mesmo procedimento com a
diferença de não inserir um vencimento.

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12.2 Incluindo um Cartão Provisório

Utilize o acesso ao módulo Eventos – Crachá Provisório

Clique na opção de adicionar.

Localize o colaborador que irá receber o crachá provisório.

Selecione um novo cartão disponível.
Informe, se necessário, uma data de validade para o uso do cartão, conforme
explicações anteriores.

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13 IHX///AccessPro® - Módulos Revista
Este módulo acessório denominado de REVISTA, permite ao IHX///AccessPro®
configurar as regras de acesso referentes as práticas de seguridade de:
 Revista Aleatória
 Revista Direcionada
Que definirão as regras de fiscalização de pessoas a serem efetuadas durante a
SAÍDA do setor determinado para revista.

13.1 Revista Aleatória

Esta é uma rotina de seguridade configurada que permite efetuar a fiscalização

aleatória de pessoas durante a saída de um determinado setor.
Neste módulo é possível definir:
 Ativação da mesma
 Percentual de pessoas que poderá ser fiscalizado
 Setor onde será realizada a revista

13.1.1 Características da Revista Aleatória

A escolha da pessoa a ser fiscalizada é definida através de funções matemáticas

randômicas que garantem a impessoalidade do processo.
O volume ou universo de pessoas que podem ser sorteadas é representado
pela quantidade de pessoas gerenciadas no Sistema IHX, ou seja, colaboradores e
visitantes presentes.
Neste sentido, compreendem-se todas as pessoas gerenciadas,
independentemente de sua classificação no sistema (colaborador, visitante ou outros).
Somente os colaboradores configurados com a opção de ACESSO LIVRE não
serão considerados para o módulo de revista aleatória.
Caso seja necessário à revista para este colaborador
orientamos a utilizar o módulo de Revista Direcionada.

O percentual de pessoas escolhidas, para a revista, será calculado sobre o

volume de pessoas gerenciadas.
Por exemplo, define-se que a regra da revista terá um percentual de 20%, isto
representa que 20% de pessoas presentes serão sorteadas, de forma aleatória, no ato
de cada realização de acesso de saída.

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13.1.2 Regras da Revista Aleatória

13.1.3 Quando será realizada a REVISTA:

 Somente no ato de SOLICITAÇÃO de acesso de SAÍDA do setor

previamente configurado.
 O cálculo matemático é iniciado a cada solicitação de acesso de SAÍDA.
 O cálculo é realizado sobre o volume de pessoas presentes.

13.1.4 Como é realizado o cálculo para a REVISTA:

Exemplo prático:
 Universo
o Registros de colaboradores e visitantes presentes representando
120 pessoas
 Percentual para revista
o Definida em 10%
A cada acesso de saída serão, aleatoriamente, escolhidas 12 pessoas para a
revista.
Será bloqueada no caso em que a pessoa que esteja realizando a saída esteja
nesta relação de escolhidos.

13.1.5 O que ocorre quando uma pessoa é ELEITA e

BLOQUEADA na revista:

 O equipamento irá bloquear a saída e uma mensagem irá aparecer no

display informando REVISTA ALEATORIA.
 Não haverá disparo de alarme (sirene) que dependa da interação com o
equipamento.
 Somente terá permissão de saída após o tempo de 1 minuto do evento
da revista, caso tente realizar uma nova tentativa de acesso de saída
será bloqueada.
 Somente ocorrerá 1 bloqueio para a mesma pessoa no DIA.
 Não haverá um novo bloqueio de revista para esta pessoa no DIA,
mesmo que tenha novamente sido escolhida pela rotina do sistema.

13.1.6 Configurando a Revista Aleatória

 Utilize o acesso ao módulo manutenção.

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 Selecione o item REVISTA ALEATÓRIA
Na interface do Módulo Revista Aleatória, clique sobre a linha da revista
para realizar sua configuração.
o A Revista Aleatória é uma configuração que pode ser ativada no
sistema.
o Caso não queira utilizar apenas desmarque a opção ATIVAR.

 Defina as características das regras da revista, conforme orientações

anteriores.

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13.2 Revista Direcionada

O Módulo Revista Direcionada - IHX Sistemas é uma rotina de seguridade

configurada que permite efetuar a fiscalização especifica de certas pessoas em datas
pré-definidas, durante a saída de um determinado setor.
Neste tipo de controle de revista não haverá sorteio, porém a interação com o
equipamento será a mesma da revista aleatória.

13.2.1 Regras da Revista

13.2.2 O que ocorre quando uma pessoa é ELEITA e

BLOQUEADA na revista:

 O equipamento irá bloquear a saída e uma mensagem irá aparecer no

display informando REVISTA ALEATORIA.
 Não haverá disparo de alarme (sirene) que dependa da interação com o
equipamento.
 Somente terá permissão de saída após o tempo de 1 minuto do evento
da revista, caso tente realizar uma nova tentativa de acesso de saída
será bloqueada.
 Somente ocorrerá 1 bloqueio para a mesma pessoa no DIA.
 Não haverá um novo bloqueio de revista para esta pessoa no DIA,
mesmo que tenha novamente sido escolhida pela rotina do sistema.

13.2.3 Configurando a Revista Direcionada

 Utilize o acesso ao módulo manutenção.

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  Selecione o item REVISTA DIRECIONADA
 Na interface do Módulo Revista Direcionada é possível ADICIONAR novas
revistas, bem como alterar e excluir as já existente.
 Diferente da Revista Aleatória, que é uma configuração, a Revista Direcionada
pode adicionada.

13.2.4 Adicionar REVISTA DIRECIONADA

 Utilize a opção de Adicionar Revista Direcionada.

13.2.5 Configurando a REVISTA DIRECIONADA

Defina as características das regras da revista, conforme orientações anteriores.

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