Interface

Guias da faixa de opções:

Arquivo: te leva para o backstage (lado da administração do Outlook), onde

encontrasse diversas opções de configurações e ferramentas, voltadas para melhor
funcionamento.

-Possível configurar mais contas de e-mail;

- Exportar informações do Outlook;
-Salvar anexos;
- Imprimir.
- Verificar conta (onde é possível configurar foto, plano de fundo e informações de
produto (Office 365, 2019....)
- Opções: personalizar todas as opções relacionadas de como você usa o Outlook.
- Mensagens automáticas: quando não está no escritório.

Áreas específicas do Outlook:

Painel de Pastas: Permite que organize seus e-mails em pastas. É personalizável, nela
estão as pastas automáticas, como caixa de entrada, spam, e também é possível criar
novas.

Para criar uma nova basta ir em Nova Pasta, Nomear.

Possibilidade de organizar de A-Z

Pasta de pesquisa é uma pasta que apresenta somente os e-mails que correspondem a
um critério de pesquisa (expõe os e-mails de determinado assunto dentro de uma só
pasta). Eles continuarão na sua caixa de entrada. Exemplo, é possível escolher na sua
lista de contatos uma pessoa específica e todos os e-mails que lhe enviar serão
apresentados nesta pasta.

Painel de Navegação: Onde ficam as ferramentas, como contatos, calendários, notas...

Para ativar o modo “não compacto”, que te permite visualizar as palavras por extenso
ao invés de ícones. basta:

Clicar em (...), onde é possível personalizar as ferramentas de navegação.

Em seguida desmarcar a opção de “navegação compacta”

Com isso é possível ter a pré-visualização dos conteúdos existentes dentro de cada
item.

Atalhos de teclado: CTRL + 1 = opções de correio

 CTRL + 2 = direciona ao calendário
CTRL + 3 = te leva aos seus contatos favoritos
CTRL + 4 = direciona à lista de tarefas.

Caixa de entrada ou Inbox: É possível filtrar as categorias de mensagens, podendo

manter no topo as mensagens de acordo com o que escolheu. A parte fica no topo da
caixa de entrada, ao lado direito.

Filtro de pesquisa, no topo, possível pesquisar por contatos, palavras chaves...

Quando está dentro deste filtro, uma aba de pesquisa aparece, mostrando um grupo
de comandos refinados (quem, assunto, se tem ou não anexo...)

Também é possível expandir a caixa de entrada.

Painel de Leitura: onde é possível ler o corpo dos e-mails, abrir anexos, arquivos,
visualizar mensagens e trabalhar com ferramentas como responder, encaminhar....

É personalizável, portanto, você pode mudar sua posição e características.

Pode-se expandir ou diminuir a parte para leitura;

Alterar a visualização do Outlook, através da Guia de Personalização, chamada de

“Exibir”.

Clique em “Exibir” > “Painel de Leitura” > selecione a melhor forma de leitura para
você.

Também é possível ocultar o painel de pastas (que fica ao lado da caixa de entrada),
para aproveitamento do “espaço”.

Clique em “Exibir” > “´Painel de Pastas” > selecione a melhor forma de visualização
para você.

Para encaminhar, você pode utilizar o POP-OUT, que te permite escrever um e-mail em
uma janela separada.

Barra de Ferramentas de acesso rápido: As ferramentas que mais utilizada podem

ficar disponíveis no acesso rápido, podendo utilizá-las em apenas um click.

Acesso rápido fica no canto superior esquerdo.

Alguns comandos já estão disponíveis, mas é possível personalizar.

Para adicionar, clique na seta que está voltada para baixo, é possível encontrar alguns
comandos e adicioná-los apenas clicando.
Caso queira adicionais mais, vá em “Mais comandos”, onde surgirá uma grande
variação que você pode adicionar.

É possível redefinir a barra de ferramentas em: Personalizações > Redefinir.

Tarefas e acompanhamentos:

Acompanhamentos: Na caixa de entrada, temos algumas configurações adicionais.

Um e-mail pode se tornar uma tarefa, no lado direito da mensagem, temos um

sinalizador (bandeira vermelha), quando se clica, a mensagem se torna uma tarefa e
automaticamente vai para a lista de tarefas, no painel de navegação.

Você pode acompanhar essas tarefas e acompanhar e assim que concluídas, pode
marcar como concluídas.

Tarefas: Criar uma tarefa

1. Selecione Novos Itens >Tarefa ou pressione Ctrl+Shift+K.

2.Na caixa Assunto, insira um nome para a tarefa. É melhor manter o nome curto e
adicionar os detalhes no corpo da tarefa.
3. Se houver uma data de início ou de término determinada, defina a Data de
início ou a Data de conclusão.
4. Defina a prioridade da tarefa usando Prioridade.
5. Para exibir um lembrete pop-up, marque Lembrete e defina a data e o horário.
6. Clique em Tarefa > Salvar e Fechar.

Formatando textos e enviando e-mails: Escrever um e-mail pode parecer simples, mas
temos ferramentas bacanas que podem aprimorar cada vez mais seu contato com o
Outlook.

Por exemplo, para adicionar pessoas de uma forma oculta (ninguém saberá que ela
está como cópia: abra um novo e-mail e se dirija à opções, em seguida certifique-se se
o BCC está ativo. Se estiver, você poderá adicionar os contatos ocultos logo abaixo das
cópias evidentes.

Para formatar e-mails é possível utilizar alguns atalhos:

Para aumentar o tamanho da fonte de texto: CTRL + SHIFT + >

Para diminuir o tamanho da fonte de texto: CTRL + SHIFT + <

 Criar lista com marcadores: Se você adicionar um asterisco (*) e em seguida dar
espaço, ele se torna um marcador o marcador que está no início deste tópico.
 o Se você em seguida clicar em TAB, ele se torna o marcador do início deste
tópico.

Usando Shift + TAB, retorna para o marcador original.

Para ficar em negrito, use CTRL + B

Para sublinhar, use CTRL + C

Para deixar em itálico, use CTRL + I