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Professor Renato Mafra Informtica

Esse programa um gerenciador de e-mail, integrante do pacote Office, tambm chamado cliente
de e-mail e destina-se, justamente a gerenciar o envio e o recebimento de e-mails. Para utiliz-lo
necessrio que o usurio j possua uma conta de e-mail vlida e logo aps cadastre-a juntamente com os
respectivos protocolos de envio e recebimento de e-mails. No Outlook possvel cadastrar vrias contas
de e-mail e ainda trabalhar com os e-mails j recebidos estando off-line (desconectado da internet).

TELA PRINCIPAL DO OUTLOOK

renatomafra@gmail.com

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Quando o Outlook aberto pela primeira vez exibe a seguinte tela, que solicitada ao usurio o
cadastramento de uma conta de e-mail

Quando o usurio clica em avanar na janela anterior ele tenta realizar uma conexo com o servidor.

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Aqui feita a opo do tipo de servio.

E agora os protocolos de envio e recebimento de e-mails.

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Protocolos j cadastrados.

Pronto, o Outlook est pronto para o uso.

Agora vamos falar da guia, aba ou menu Pgina Inicial.

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Grupo Novo

Novo item Cria um novo Item (CTRL + N) Ser aberta a janela abaixo.

Sobre os campos da janela Novo E-mail


Para quem o e-mail ser enviado,
permite que voc digite ou utilize o boto
para inserir o e-mail do Destinatrio,
atravs do Catalogo de Endereos.

Para quem ser enviado uma cpia do


e-mail, permite que voc digite ou utilize o boto
para inserir o e-mail do Destinatrio.
Este campo ser OCULTO para os outros usurios
que tiverem recebido uma copia do e-mail.

Para quem ser enviado uma cpia do


e-mail, permite que voc digite ou utilize o boto
para inserir o e-mail do Destinatrio,
atravs do Catalogo de Endereos.

*Campo conhecido como BCC quando o


software usa lngua Inglesa.

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Janela que se
abre ao usar os
botes PARA
CC ou CCo
como forma de
se inserir emails
para
Destinatrios j
cadastrados no
catalogo
de
endereos.

cones relevantes sobre a janela Novo e-mail:


Faixa de opes Mensagem (Para os novos E-mails)

Ao pressionar o boto Anexar Item uma janela Inserir Arquivo ser aberta, conforme a figura abaixo.
Atravs dessa janela o usurio pode anexar um ou mais itens a mensagem, como fotos, vdeos, etc.

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Permite anexar os seguintes itens:

Voc pode adicionar uma Assinatura ao seu e-mail utilizando o boto assinatura, caso no
tenha uma assinatura criada ser necessrio criar conforme demostrado na janela abaixo:

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Define quando a assinatura ser
inserida automaticamente.

Digite o nome da Assinatura

Agora voc poder adicionar


ao e-mail h assinatura que foi
criada.

Cria um novo item como uma Mensagem de E-mail, compromisso dentre outros, conforme a lista
que mostrada abaixo e aparece aps pressionar sobre o boto.

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Grupo Excluir
Remove mensagens redundantes dentro de uma conversa ou dentro de toda uma pasta.

Marca os itens selecionados como LIXO


ELETRNICO adicionado os e-mails a uma
lista
de
mensagens
indesejadas,
bloqueando as prximas mensagens do
remetente ou ainda determina que as
mensagens enviadas pelo e-mail do
remetente nunca sejam bloqueadas pelo
Outlook.

(CTRL+D). Move o e-mail selecionado para a pasta Itens Excludos.

Grupo Responder.

(CTRL+R). Permite responder um e-mail recebido.

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(CTRL+SHIFT+R). Permite responder um e-mail enviando uma cpia a todos os endereos


que receberam uma cpia da mesma mensagem.

(CTRL+F). Permite enviar a mensagem outra pessoa, ou seja, a um terceiro que ainda no
recebeu a mensagem.

Responde o e-mail inserindo campo com data e hora para marcao de uma reunio.

Permite que o e-mail seja encaminhado como ANEXO ou


encaminhado como uma MENSAGEM DE TEXTO.

Grupo Etapas Rpidas.


So atalhos para as principais funes da guia pgina inicial.

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Grupo Mover.

Move ou copia os itens que estiverem selecionados para outra pasta. Ainda possvel criar uma
regra que sempre mova as mensagens da conversa selecionada para outra pasta.

Cria uma regra baseada no remetente, no destinatrio ou no tpico da conversa desta mensagem
para sempre mover o e-mail para outra pasta.
Janela para Criar Regra
permite que a partir dos
campos selecionados e das
informaes preenchidas Mova
ou sinalize as mensagens que
chegarem a caixa postal.

Grupo Marcas.

(CTRL+U / CTRL+K). Marca o e-mail selecionado como no lido ou como lido.

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Permite marcar a mensagem selecionada com uma cor. O usurio pode
renomear cada categoria de acordo com a sua necessidade.

Exemplo de e-mail onde foi aplicada uma categoria.

Marca a mensagem com uma bandeira para que o usurio seja lembrado na data
definida. Ex.:

Grupo Localizar.

Abri o catalogo de endereo que permite que voc encontre endereos de e-mails,
nomes e telefone, previamente cadastrados. (CTRL+SHIFT+C).

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Filtra as mensagens de e-mail na pasta atual para mostrar


somente determinados itens, como no lido ou sinalizados, na
figura ao lado voc pode conhecer a lista de possibilidades.

Grupo Enviar / Receber.

(F9). Envia e recebe e-mails de todas as contas cadastradas.


DICA: No solicita confirmao para a excluso.

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Agora vamos falar do Calendrio do Outlook, que funciona tambm como agenda. possvel,
criar vrios calendrios.

Grupo Novo.

Abre a caixa de dilogo Novo Compromisso (Imagem abaixo).

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Campos relevantes na janela Novo Compromisso

Exibe informaes sobre disponibilidade no agendamento do compromisso

Convida outras pessoas para participarem do compromisso.

Torna o item recorrente, ou seja, um item que ir se repetir regularmente.

Alta Prioridade para o compromisso

Baixa prioridade para o compromisso

Cria uma nova solicitao de reunio convidando outras pessoas para participarem.

Cria um novo item, um novo compromisso ou uma nova reunio.

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Cria um novo item como uma reunio, compromisso, contato, entre outros
conforme lista que podemos acompanhar na figura a esquerda.

Grupo Ir para

Exibe o dia de hoje no calendrio.

Mostra os prximos 07 dias no calendrio.

Grupo Organizar

Exibe apenas as informaes do dia selecionado.

Exibe as informaes da semana de trabalho relativa posio do cursor. Por padro a


semana de trabalho de segunda-feira a sbado (Essa configurao pode ser alterada).

Exibe as informaes da semana inteira, ou seja, de domingo a sbado levando em considerao


a posio do cursor.

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Mostra o ms, definindo o nvel de detalhes em baixo, mdio ou alto (CTRL + ALT + 4)

Exibio de Agendamento mostra o calendrio selecionado em um formato horizontal,


isso facilita a visualizao de vrios calendrios ao mesmo tempo.

Grupo Gerenciar Calendrios

Adiciona calendrios compartilhados de outras pessoas, departamentos e salas, ou cria um


novo calendrio.

Cria um grupo para os calendrios, adiciona calendrios em departamentos ou salva o


calendrio como um novo grupo.

Encaminha o calendrio para outra pessoa por e-mail.

Compartilha o calendrio com outras pessoas.

Permite compartilhar, na internet, o calendrio ativo, com outras pessoas.

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