Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Na janela do Outlook é possível, por exemplo, criar uma lista de tarefas diá-
rias, registrar contatos, agendar reuniões e outros compromissos, receber
e gerenciar e-mails, compartilhar informações com a equipe, entre outros
recursos oferecidos pelo Outlook.
1. A Tela do Outlook
Para abrir o Outlook clique em Iniciar a Todos os Programas a Microsoft Offi-
ce a Microsoft Office Outlook. Na tela inicial teremos os componentes que se-
rão abordados a seguir.
82
1.1 Barra de Títulos
83
• Caixa de saída: nesta pasta estão os e-mails em
processo de envio ao
destinatário. Após o envio o e-mail passa
automaticamente para a pasta
de “Itens enviados”.
• Itens enviados: os e-mails enviados ao usuário são
armazenados nesta
pasta.
• Itens excluídos: armazena os e-mails que foram
apagados da caixa de
entrada. Caso queira excluí-lo definitivamente, é
necessário clicar nesta
caixa, selecionar e pressionar DEL no teclado ou acessar
o botão “excluir”
, na barra de ferramentas.
• Lixo eletrônico: armazena mensagens indesejadas ou
SPAM (mensagens
enviadas para vários destinatários). Figura 5
• Rascunhos: armazena mensagens criadas que não
foram enviadas.
• RSS Feeds: armazena informações, notícias e blogs enviados por editores
de conteúdo.
84
• Direita - painel de Leitura fica à direita, possibilitando melhor visualização
das mensagens.
• Inferior – este é o antigo padrão de alinhamento do Outlook, no qual a
mensagem é visualizada abaixo da Caixa de Entrada.
• Desativada – nesta opção desabilitamos a visualização de mensagens.
Teremos a aparência como mostrada na figura abaixo, somente mostrando
a lista de e-mails recebidos na caixa de entrada.
85
Para envio e recebimento de e-mails é necessário que o computador este-
ja conectado à Internet e o Outlook configurado para uma conta de e-mail.
Essa configuração é realizada na opção “Configurações de conta...” da barra de
menu “Ferramentas” e os dados para configuração (nome do servidor, smtp,
pop3) são fornecidos pelo administrador da rede ou portal de domínio da
conta.
A caixa à direita é chamada de “Outlook Hoje”. Ela apresenta uma visão geral
das informações do correio eletrônico como Tarefas, Mensagens e Calendário
em um único lugar. Clique no botão “Caixa de Entrada” da barra “E-mail” para
visualizar os e-mails recebidos.
Obs: quando desejar abrir a tela do “Outlook Hoje” clique no ícone “Outlook Hoje”
, ao lado das “Pastas Particulares” na caixa “Pastas de e-mail”.
86
Figura 9 – Caixa de entrada do Outlook
87
Nesta janela podemos escrever nosso e-mail e enviar ao destinatário. Vamos
escrever uma mensagem e enviá-la com um arquivo anexado. Também va-
mos incluir uma assinatura.
88
Figura 12 – Tela principal do Outlook Barra E-mail
89
Será exibida a janela em que precisamos preencher os dados do novo contato.
Insira os dados conforme a figura e clique no botão “Salvar e Fechar”, após o
preenchimento.
Pronto! Nosso contato está cadastrado e será exibido na lista de contatos con-
forme modo de exibição.
Obs.: escolha outros modos de exibição da sua lista de contatos clicando nas opções
do Painel de Navegação na caixa “Modo de Exibição Atual”.
Será exibida a caixa para inserir assinaturas. Clique no botão “Novo” e na cai-
xa de diálogo “Nova Assinatura”.
90
Figura 15 – Caixa “Assinaturas e Papel de Carta”
Na caixa “Nova Assinatura” digite seu nome. Neste exemplo colocamos o texto
“Nome Aluno”. Clique em OK. Será exibida a janela com o novo nome. Agora
você pode preencher o campo “Editar Assinatura” com os seus dados e for-
matá-lo usando a barra acima da caixa de corpo do texto. Ao finalizar, clique
no botão “OK”.
91
Para inserir a nova assinatura clique no botão “Assinaturas” da Faixa de Op-
ções. Você visualizará a nova assinatura. Dê um clique para colocá-la na men-
sagem.
Obs: podemos incluir várias assinaturas utilizando o botão “Novo” da janela “Assi-
naturas e Papel de Carta”. Após incluí-las, o botão “Assinaturas” da Faixa de Opções
vai listá-las para escolha.
Pronto! Agora clique no botão “Enviar” para mandar a mensagem para o des-
tinatário. A Barra de Status indicará o envio do e-mail ou um aviso, caso ocor-
ra algum erro.
92
Figura 18 – Caixa de Entrada.
Figura 19 – Calendário
93
Podemos visualizar nosso calendário pelo dia, mês ou ano. Clique na opção
desejada, na barra localizada acima da data, para ver o efeito na tela.
2.4 Tarefas
Com este recurso podemos criar uma lista de tarefas para serem executadas
durante o dia de trabalho. Podemos atribuir prioridades às tarefas, definir
lembretes e atualizar sua progressão.
Para acessar esse recurso, clique na barra Tarefas. Na área do Painel de Lei-
tura dê um duplo clique sobre a mensagem “Clique aqui para adicionar uma
nova tarefa”.
94
Figura 21 – Painel de Tarefas
95
Figura 22 – Caixa de diálogo para registro de Tarefa
Pronto! A tarefa está inserida em nossa lista. Quando a tarefa for concluída,
basta clicar na caixa à esquerda do “Assunto da Tarefa” para defini-la como
concluída.
2.5 Impressão
96
Quando tudo estiver correto, clique no botão “Imprimir”.
3. Recursos
3.1 Caixa de Entrada
Figura 24 – AutoVisualização
97
por cores.
3.2 Mensagens
Figura 25
98
Figura 26
Figura 27
99
► 3.2.2 Configurações de Alertas
Este recurso pode ser personalizado quanto ao tempo de exposição da men-
sagem e à transparência da janela.
No item “E-mail”, acione o botão “Opções de e-mail”. Será exibida a janela. Cli-
que no botão “Opções de e-mail avançadas”.
100
Finalmente temos a janela de configurações onde vamos personalizar o aler-
ta de mensagem. Você pode ajustar o tempo de duração do alerta na área
de trabalho na caixa “Duração” e a transparência do alerta. Após configurar,
clique no botão “Visualizar” para saber o efeito na tela.
Para acionar esse recurso basta clicar no botão , ao lado das Pastas Parti-
culares na janela “Pastas de E-mail”.
101
Figura 32
Figura 33
► 3.2.4 Internet
Podemos navegar em sites da Internet utilizando diretamente o Outlook.
Para isso é necessário inserir uma barra de endereços da Web.
102
Figura 34
Para voltar a tela anterior do Microsoft Outlook, clique no botão “Voltar”, loca-
lizado à esquerda da barra de endereços.
Para acessar essa opção clique na mensagem que não deseja mais receber.
Com o botão direito do mouse selecione, no menu, Lixo Eletrônico a Adicio-
nar Remetente à Lista de Remetentes Bloqueados.
Figura 35
103
Figura 36
Figura 37
104
Clique no botão “Tamanho da Pasta” e teremos a exibição da janela com as
informações de tamanho de uso pelas mensagens.
3.3 Calendário
Figura 38
105
Figura 39
Figura 40
106
Obs: com esse procedimento podemos incluir vários calendários que serão visuali-
zados simultaneamente.
Figura 41
107
Figura 42
Figura 43
A agenda mostra duas barras para cada horário; temos assim divisões de 30
minutos para cada horário.
108
Figura 44
3.4 Anotações
Para usar esse recurso, clique na seta localizada no botão “Novo”. Na janela em
exibição, clique na opção “Anotação”.
Figura 45
109
No quadro digite o conteúdo da anotação. Pronto! Esse lembrete ficará na tela
do seu computador como um Post-it.
Figura 46
Você também pode configurar cores nas anotações classificando seus lem-
bretes. Clique no ícone do lado esquerdo do quadro de anotações e no menu
suspenso, escolha “Categorizar”.
Figura 47
110
Exercícios Propostos
1. Com base na imagem a seguir, que ilustra uma mensagem sendo editada
no programa Outlook, analise as afirmações abaixo e indique a alternati-
va correta:
111
3. O aplicativo de correio eletrônico Microsoft Outlook Express, na confi-
guração padrão, pode apresentar alguns ícones associados a cada men-
sagem. Assinale a alternativa que indica a ordem correta dos ícones da
coluna A com as descrições da coluna B.
Coluna A Coluna B
112
5. O correio eletrônico, mundialmente conhecido como e-mail, é o mais
antigo e difundido dos serviços da Internet. Com relação a esse recurso,
assinale a alternativa contendo a afirmação correta:
( ) a) A sequência de caracteres “prefeitura#louveira.gov.br” pode identificar
um endereço eletrônico, pois está de acordo com a estrutura estabele-
cida para tanto.
( ) b) O correio eletrônico não está limitado somente ao envio de mensagens,
pois, junto com elas, o usuário também poderá enviar programas, ar-
quivos e imagens.
( ) c) O correio eletrônico é totalmente seguro porque não permite a proli-
feração de vírus de computador através das mensagens encaminhadas
entre os usuários.
( ) d) As mensagens eletrônicas têm o mesmo grau de privacidade do correio
convencional, pois é impossível o recebimento de mensagens indeseja-
das.
( ) e) Microsoft Outlook, Microsoft Word e FireFox são programas utilizados
exclusivamente para compor,enviar e receber mensagens eletrônicas.
113