Sumário

INTRODUÇÃO.................................................................................................................2

1. MICROSOFT OUTLOOK.........................................................................................3

2. FUNÇÃO DO OUTLOOK........................................................................................4

3. VANTAGENS DO OUTLOOK................................................................................4

4. TAREFAS BÁSICAS DO OUTLOOK.....................................................................7

CONCLUSÃO.................................................................................................................12

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS............................................................................14
INTRODUÇÃO

Neste breve trabalho iremos abordar sobre um dos mais importantes aplicativos do
Microsoft Office.

O Microsoft Outlook Express, que é usado basicamente para receber e enviar e-mail, o
Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um calendário completo, onde
você pode agendar seus compromissos diários, semanais e mensais.

O Microsoft Outlook é um software de automação de escritório e cliente de correio

electrónico que faz parte do pack Microsoft Office. Pode-se usar como uma aplicação
independente ou, no caso de se tratar de uma empresa que deseje que os seus
funcionários partilhem a agenda e as mensagens, junto com o programa Microsoft
Exchange Server.

OBJECTIVOS GERAIS
Objetivos Específicos Fornecer os conhecimentos necessários para que o utilizador
saiba enviar e receber e-mails, gerir contactos, tirar o máximo partido do calendário e
agendamento, gerir tarefas e configurar contas de correio no Outlook. Dotar o utilizador
das normas de etiqueta na utilização do correio eletrónico bem como os aspetos a ter em
conta relativos à cibersegurança.

OBJECTIVOS ESPECIFICOS
 Dotar os formandos de conhecimentos básicos na utilização do Correio
Eletrónico;
 Conhecer as principais potencialidades do Editor de Correio
Eletrônico(Outlook);
 Saber aplicar as potencialidades do Correio Eletrônico às necessidades diárias do
seu serviço.
 1. MICROSOFT OUTLOOK

O Microsoft Outlook é um sistema de software de gerenciamento de informações

pessoais da Microsoft, disponível como parte dos pacotes Microsoft Office e Microsoft
365. Embora seja principalmente um cliente de e-mail, o Outlook também inclui
funções como calendário, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de contatos, tomada
de notas, registro de diários navegação na Web. Tendo suporte nos sistemas
operacionais Windows, macOS, iOS e Android.

Sua primeira versão foi o Outlook 97, que na época já era bastante avançado. Mas, com
o passar dos anos, ele recebe mais funcionalidades e recursos que facilitam a sua
configuração e utilização.

O Outlook foi lançado em 1997 e, em 2012, o Hotmail, serviço on-line de mensagens da

Microsoft, foi incorporado ao serviço, dando origem ao Outlook.com – serviço online
de e-mails que pode ser acessado pelo navegador. Por outro lado, o Microsoft Outlook é
um software utilizado a partir do download.

O Microsoft Outlook é um software da Microsoft, integrante do pacote Microsoft

Office. Diferentemente do Microsoft Outlook Express, que é usado basicamente para
receber e enviar e-mail, o Microsoft Outlook além das funções de e-mail, ele é um
calendário completo, onde você pode agendar seus compromissos diários, semanais e
mensais. Ele traz também um rico gerenciador de contatos, onde você pode além de
cadastrar o nome e e-mail de seus contatos, todas as informações relevantes sobre os
mesmos, como endereço, telefones, Ramo de atividade, detalhes sobre emprego,
Apelido, etc. Oferece também um Gerenciador de tarefas, as quais você pode organizar
em forma de lista, com todos os detalhes sobre determinada atividade a ser realizada.
Conta ainda com um campo de anotações, onde ele simula aqueles post-its, papeis
amarelos pequenos autoadesivos. Utilizado geralmente no sistema
operacional Windows.

O Microsoft Outlook é um software de automação de escritório e cliente de correio

electrónico que faz parte do pack Microsoft Office. Pode-se usar como uma aplicação
independente ou, no caso de se tratar de uma empresa que deseje que os seus
funcionários partilhem a agenda e as mensagens, junto com o programa Microsoft
Exchange Server.

2. FUNÇÃO DO OUTLOOK
O Outlook permite que você envie e receba mensagens de email, gerencie seu
calendário, armazene nomes e números de seus contatos e acompanhe suas tarefas. No
entanto, mesmo que você use o Outlook todos os dias, talvez você não conheça algumas
das coisas legais que ele pode fazer para ajudá-lo a ser mais produtivo.

3. VANTAGENS DO OUTLOOK
Apesar de existir diversos serviços de e-mails, há no mercado outras prestadoras que
também oferecem ferramentas para envio e recebimento de e-mails. Sendo assim,
abaixo iremos mostrar quais são as vantagens do Outlook e porque você deve utilizá-lo.

1) Acesso offline aos e-mails

As pessoas que possuem uma conta no outlook.com já devem ter percebido que os e-
mails recebidos ficam disponíveis mesmo quando você se encontra em estado offline.
Ou seja, caso você queira ler algum e-mail e não tem acesso a internet, poderá fazer isso
sem nenhuma dificuldade.

2) Associar Categorias

O Outlook permite que você crie e associe uma categoria aos seus e-mails. Dessa forma,
você facilita o encontro dos mesmos. Além disso, você ainda consegue colocar cores
diferentes, tarefas e eventos caso seja necessário.

3) Marcar e-mails importantes

Além de facilitar a busca pelos e-mails, o Outlook ainda permite que você marque
aqueles que são mais importantes. Dessa forma, ele prioriza os e-mails mais importantes
e mais recentes na caixa de entrada. Além disso, ele ainda permite adicionar lembretes
de sinalização em algumas mensagens.

4) Classificação dos e-mails

Essa opção ajuda a lidar com os e-mails que chegam à sua caixa de entrada. Algo que
proporciona muitas vantagens e uma conta mais limpa e organizada. Ou seja, permite
assim que você encontre seus e-mails futuros. Sendo assim, você pode escolher a pasta
que deseja colocar um e-mail ou até mesmo criar uma nova, de acordo com as suas
necessidades.

5) Informações sobre os contatos

Quando você recebe um e-mail com o Outlook você poderá mostrar as informações do
contato que enviou o e-mail. Dessa forma, ele poderá exibir títulos de trabalhos,
departamentos, hierarquia na empresa, fotos e outras informações detalhadas sobre o
remetente do e-mail.

Portanto, podemos concluir que o Outlook é uma ferramenta muito prática quando se
trata de comunicação. Já que, você consegue se comunicar com pessoas do mundo
inteiro através dela. Se você ainda não possui uma conta no Microsoft Outlook, não
perca mais tempo e corre adquirir.

6) Acessibilidade

Outra vantagem do Outlook é sua acessibilidade, já que ele pode ser utilizado em:

 Programas para computador;

 Versão online para navegadores;
 Aplicativo de celular.

7) Visualização de informações sobre os contatos

O Outlook permite criar contatos e gerenciar suas informações, além de visualizar dados
dos usuários. Com ele, é possível ver nome completo, cargo, telefone e outras formas de
comunicação, o que ajuda no envio de mensagens. Também dá para importar e exportar
contatos a partir de planilhas e outras bases de dados.

Ferramentas gratuitas oferecidas pelo Outlook

Existem diversas funcionalidades gratuitas que podem ser usadas no Outlook. Elas
facilitam o dia a dia de empresas e de usuários comuns. Conheça as principais
ferramentas:

 E-mail
O e-mail é a função mais conhecida do Outlook. Sua principal atribuição é enviar e
receber mensagens para outros usuários. É possível definir a prioridade da mensagem,
editar a fonte, incluir anexos, enviar hiperlinks, personalizar assinatura e diversas outras
opções para a troca e recebimento de e-mails.

 Calendário

O calendário do Outlook pode servir para agendar tarefas e reuniões em qualquer data
ou mesmo criar lembretes úteis para a rotina, basta clicar no dia desejado para definir o
compromisso, tempo de duração e enviar convites a outras pessoas, por exemplo. Ainda
é possível personalizar o calendário, para exibir feriados e até eventos ou datas de
jogos.

 Organização e Tarefas

As funções do calendário possibilitam organizar as tarefas, sejam elas no âmbito

profissional ou pessoal. Com os lembretes e alertas gerados na área de trabalho,
notificação por celular, e-mail e no próprio aplicativo, é possível sempre lembrar de
quaisquer compromissos incluídos no calendário do Outlook.

 Grupo de e-mails

Os grupos de e-mail também facilitam a vida de quem deseja falar com mais de um
contato, em vez de copiar todos na mesma mensagem ou enviar mensagens de forma
individual. Com o Outlook, é possível criar um único canal que agrupa diferentes
contatos, o que é útil para enviar mensagens a um grupo de estudos, por exemplo.

 Pesquisa no e-mail

A pesquisa no e-mail auxilia a localização de mensagens, anexos e outras informações

que estão no histórico de um usuário. É possível pesquisar por termos exatos ou
relacionados e visualizar na mesma tela os resultados obtidos. Vale lembrar que, quanto
mais amplo for o termo buscado, mais resultados tendem a aparecer.

Como criar outros perfis do Outlook Da mesma maneira que vários usuários de um
computador que executa o Windows Vista ou o Windows XP podem ter perfis de
usuário individuais, você pode ter mais de um perfil de e-mail no seu computador.

Cada perfil pode incluir várias contas de e-mail, mas apenas uma conta do Exchange. A
maioria das pessoas terá apenas um perfil de email, mas se você quiser conectar-se a
várias contas do Exchange – por exemplo, se tiver contas de e-mail em duas empresas
que você acessa do mesmo computador – só poderá fazer isso por meio de um segundo
perfil de e-mail. Os perfis de e-mail são armazenados no Registro do Windows.

Você cria perfis adicionais no Windows, não no Outlook. Se você tem vários perfis de
e-mail, pode instruir o Outlook para conectar-se a um deles por padrão ou solicitar que
você selecione um perfil cada vez que ele iniciar. Se você pretende acessar regularmente
mais de um perfil, a última opção é a mais fácil.

a) Personalização do espaço de trabalho do Outlook

A janela de programa do Outlook inclui seis áreas ou elementos nos quais você trabalha
com o Outlook ou com os itens do Outlook (mensagens de e-mail, registros de contatos,
entradas de calendário, tarefas ou anotações).

Você talvez ache que essa é a disposição ideal para a maneira como trabalha. Mas se
você está visualizando a janela de programa em uma tela de baixa resolução, não
precisa de todas as ferramentas disponíveis ou, se quiser mais espaço na área de
trabalho principal, poderá alterar facilmente sua aparência e leiaute das seguintes
maneiras:

Barra de menu. Ao trabalhar na janela de programa do Outlook, você poderá acessar os

comandos a partir dos menus exibidos aqui. Você não pode ocultar a barra de menu,
mas pode movê-la, encaixando-a em qualquer lado da janela de programa, ou pode
deixá-la flutuando em qualquer lugar da tela.

Barras de ferramentas. Os botões da barra de ferramentas padrão, que é mostrada por

padrão, são os comandos mais usados nas categorias Arquivo, Editar e Ações.

Você pode também exibir a barra de ferramentas avançadas e a barra de ferramentas

Web. Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas, clique com o botão direito do
mouse em qualquer lugar da barra de menu ou da área da barra de ferramentas e, em
seguida, clique no nome da barra de ferramentas.

4. TAREFAS BÁSICAS DO OUTLOOK

Após a sua primeira ação que é configurar sua conta do Outlook, você estará pronto
para começar a receber e enviar e-mails, usar o calendário, criar contatos e trabalhar
com tarefas do Outlook.
A configuração será automática se você usava uma versão anterior do Outlook no
mesmo computador. Caso contrário, a Configuração Automática de Conta será iniciada
da primeira vez em que você abrir o Outlook e o guiará por todo o processo

 Barra de Acesso rápido.

A barra de acesso rápido é uma parte importante da sua experiência com o Outlook.
Além disso, ela é uma maneira fácil para você percorrer os principais recursos do
Outlook: E-mail, Calendário, Pessoas e Tarefas. A barra é além das guias e faixas de
opções padrão que fornecem uma variedade de ferramentas e opções para ajudá-lo a
usar e gerenciar Outlook.

Geralmente localizada na parte inferior da janela Outlook, a barra de acesso rápido

mostra, dependendo das configurações selecionadas, nomes de botões (imagem 1) ou
ícones (imagem 2) associados a nomes de recursos.

IMG: 1

IMG:2

Você pode controlar quais botões (ou ícones) aparecem na barra de acesso rápido e até
mesmo em que ordem eles aparecem.

1. Escolha Mais opções > navegação.

2. Na caixa de diálogo Opções de Navegação, faça o seguinte:

  Para alterar o número de botões ou ícones que aparecem na barra, aumente ou
diminua a configuração padrão de 4 para Número máximo de itens visíveis.
 Para ver ícones em vez de nomes, marque a caixa de seleção Navegação
Compacta.
 Para reorganizar como os botões ou ícones são listados, selecione um item na
caixa Exibir nesta ordem e depois escolha Mover para Cima ou Mover para
Baixo.

 E-mail

E-mails conectam você a pessoas dentro e fora da sua organização. Você pode adicionar
uma assinatura eletrônica e anexos às suas mensagens de e-mail.

 Criar uma nova mensagem de e-mail.

Em qualquer pasta de email (como a Caixa de Entrada), escolha Novo Email.

Nota: Para criar uma mensagem de email, pressione Ctrl+Shift+M (Atalho de teclado).
  Quando terminar de compor seu email, escolha Enviar.

 Adicionar uma assinatura de e-mail às mensagens

Crie assinaturas personalizadas que aparecem na parte inferior de suas mensagens.

Assinaturas podem incluir texto, imagens, seu Cartão de Visita Eletrônico, um logotipo
ou até mesmo uma imagem de sua assinatura manuscrita.

 Em uma nova mensagem, escolha Assinatura >Assinaturas.

 Na guia Assinatura de Email, escolha Nova.

 Digite um nome e escolha OK.

b) Em Escolha a assinatura padrão, faça o seguinte:

 Na lista Conta de email, escolha uma conta de email para associar à
assinatura.
 Na lista Novas mensagens, escolha a assinatura que você deseja
adicionar automaticamente a todas as novas mensagens de email. Se não
quiser assinar automaticamente suas mensagens de email, você poderá
ignorar essa opção especificando (nenhuma) como o valor padrão.

 Na lista Respostas/encaminhamentos, escolha a assinatura que você

quer que seja adicionada automaticamente (assinar automaticamente) ao
responder ou encaminhar mensagens. Caso contrário, aceite a opção
padrão (nenhum).

 Criar um compromisso de calendário

No Outlook, um compromisso não é o mesmo que uma reunião. Compromissos são
atividades que você agenda no seu calendário e que não envolvem convidar outras
pessoas ou reservar recursos, como uma sala de conferência ou um equipamento.

 Na pasta Calendário, escolha Novo Compromisso. Você também pode clicar

com o botão direito do mouse em um bloco de tempo na grade do calendário e
escolher Novo Compromisso.

Nota: Para criar um compromisso, pressione Ctrl+Shift+A (Atalho de teclado).

 Agendar reunião

No Outlook, uma reunião inclui outras pessoas e pode incluir recursos, como salas de
conferência. Você recebe respostas às suas solicitações de reunião na Caixa de Entrada.

 Em uma pasta de Calendário, escolha Nova Reunião.

Nota : Para criar uma nova solicitação de reunião de qualquer pasta Outlook, pressione
Ctrl+Shift+Q (Atalho de teclado).

 Criar um contato

Um contato pode ser tão simples quanto um nome e endereços de email, ou você pode
incluir, por exemplo, detalhes como endereços físicos, vários números de telefone, uma
imagem e aniversários. Você encontrará seus contatos na opção Pessoas na barra de
atalhos no canto inferior esquerdo da janela do Outlook.
 Em Pessoas, escolha Novo Contato.

Atalho de teclado: Para criar um contato de qualquer pasta Outlook, pressione

Ctrl+Shift+C.

CONCLUSÃO
Durante a pesquisa do trabalho e com base no conhecimento vistos concluí que o
Outlook permite que você envie e receba mensagens de email, gerencie seu calendário,
armazene nomes e números de seus contatos e acompanhe suas tarefas.

No entanto, mesmo que você use o Outlook todos os dias, talvez você não conheça
algumas das coisas legais que ele pode fazer para ajudá-lo a ser mais produtivo.

Outlook possibilita integração de e-mails, calendário e contatos. Para vislumbrar

a importância do e-mail, quando você chega a sua mesa no trabalho.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

https://conectaja.proteste.org.br/outlook-tudo-sobre-webmail-servicos-gratuitos/
#Quais_as_vantagens_de_utilizar_o_Outlook

https://support.microsoft.com/pt-br/office/tarefas-b%C3%A1sicas-no-outlook-
192eb102-2ee2-4049-b7f5-aa0eb4231fbb

https://engenhariacivilfsp.files.wordpress.com/2012/05/mci-metais_2010.pdf

https://proddigital.com.br/tecnologia/principais-vantagens-do-outlook-com

https://www.cpt.com.br/artigos/qual-a-importancia-de-conhecer-as-ferramentas-do-
pacote-office-para-se-diferenciar-no-mercado-de-trabalho

https://4infra.com.br/o-outlook-morreu-vantagens-e-desvantagens/