Universidade Federal de Sergipe

Centro de Processamento de Dados

Coordenação de Redes de Computadores

Configuração do email institucional da UFS no GMail

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Configuração do email institucional da UFS no GMail ........................................... 02

Procedimento
Com o intuito de facilitar a execução dos passos este tutorial conta com a imagem
da cada tela que aparecerá ao longo da configuração. E na descrição de cada passo
existirão destaques em cores que estarão relacionados com as partes da tela em questão
a serem trabalhadas na ordem em que são apresentadas. Por exemplo, no passo X:

X. Escrever o nome no campo de texto Nome e clicar no botão Avançar >

Neste caso a execução correta do passo X começa com o preenchimento do campo de

texto “Nome” e termina com um clique no botão “Avançar >”.
Quaisquer dúvidas ou sugestões sobre este ou outros tutoriais favor encaminhar
para redes@ufs.br ,ou contatar no ramal 6724. A opinião dos usuários é fundamental para
o aprimoramento do nosso material.
Configuração do email institucional da UFS no Gmail
Com essa configuração as mensagens enviadas para a conta de email da UFS do
usuário serão encaminhadas para a conta GMail do usuário. Também será possível para o
usuário responder mensagens pelo email institucional através do seu GMail.

1.Acessar o GMail a partir do browser (neste exemplo usou-se o Internet Explorer)

2.Clicar no link Configurações

3.Clicar no link Contas e Importação

4.Rolar a janela para baixo até a seção “Verificar e-mail usando POP3”

5.Clicar no botão Adicionar POP3 na conta de e-mail

6.Na nova janela aberta inserir seu email institucional (neste exemplo consta como
fulanodetal@ufs.br) no campo de texto Endereço de e-mail e clicar no botão
Próxima etapa >>
7.Inserir a senha do email institucional no campo de texto Senha, marcar a opção
Deixe uma cópia da mensagem recuperada no servidor e clicar no botão Adicionar
conta >>
OBS-1: Com a marcação da opção Deixe uma cópia da mensagem recuperada no
servidor, toda mensagem será guardada TANTO no Gmail QUANTO no servidor de
email da UFS. Sendo assim, será necessário que o usuário periodicamente libere
espaço em sua conta de email DIRETAMENTE no webmail da UFS, caso contrário
ocorrerá estouro de cota e o usuário ficará impedido de receber mensagens (tanto
no servidor da UFS quanto no do Gmail).
OBS-2: É possível continuar esta configuração sem marcar esta opção, e assim não
haverá a necessidade da limpeza periodica mencionada na observação anterior.
Porém, as mensagens ficarão armazenadas SOMENTE no servidor do Gmail. Se o
usuário tiver problemas, como perda de senha ou desativação da sua conta Gmail,
poderá perder todas as mensagens enviadas para o seu email institucional.

8.Até este ponto está configurado o recebimento das mensagens enviadas para o
 email institucional. Para continuar o restante da configuração clicar no botão
Próxima etapa >>

9.No campo de texto Nome inserir o nome a ser mostrado nas mensagens enviadas
pelo email institucional através do GMail e clicar no botão Próxima etapa >>
10.Clicar no botão Próxima etapa >>

11.Neste ponto da configuração será enviada uma mensagem de confirmação para o

email institucional. Para confirmar o envio clicar no botão Enviar confirmação
12.O código requisitado no campo de texto Digite e confira o código de
confirmação constará na mensagem enviada para o email institucional. Por hora
esta janela não será usada, então clicar em minimizar

13.O email institucional (já configurado) está verificando se há novas mensagens no

servidor. Caso não esteja (não é este o caso) será exibido um link Verificar se há
e-mails agora na conta do email institucional, que deve ser clicado
14.Após algum tempo a mensagem de confirmação deverá chegar no GMail (como
mostra o destaque), que já está configurado para receber as mensagens do email
institucional. Para ler o código de confirmação deve-se ir à Caixa de entrada,
inicialmente rolando a janela para cima

15.Clicar no link Caixa de entrada

16.Clicar na mensagem de confirmação

17.Copiar do corpo da mensagem o código de confirmação (neste caso consta

como 9623908) e restaurar a janela minimizada no passo 12
18.Colar o código no campo de texto Digite e confira o código de confirmação e
clicar no botão Confirmar. Neste passo a configuração está finalizada e a janela
deve fechar automaticamente

19.Para testar a configuração de envio de mensagem pelo email institucional através

do GMail clicar no link Escrever e-mail
20.Para enviar mensagens pelo email institucional basta clicar no botão v e
selecioná-la. As outras contas existentes no GMail do usuário (a própria GMail ou
qualquer outra) continuam acessíveis para envio de mensagens