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Introdução ao Excel

Introdução à Folha de Cálculo

Capacidades:
Formatar folhas e impressão
O Excel proporciona novas funcionalidades de formatação de folhas
e dispõe de um ambiente integrado de pré-visualização e impressão
Introdução à Folha de Cálculo

Capacidades:
Gráficos
Facilidade em criar e editar gráficos com novidade dos
Sparklines(embutidos nas células do Excel).
Introdução à Folha de Cálculo

Capacidades:
Fórmulas e Funções
À semelhança das versões anteriores as fórmulas e as funções
predefinidas ajudam a trabalhar e manipular os dados.
Introdução à Folha de Cálculo

Capacidades:
Listas de Dados
Capacidade de criar tabelas de dados com adição de filtros para
ordenação e consulta, bem como agrupar, importar, exportar e
mesmo permitir ligações com outros ficheiros…
Introdução à Folha de Cálculo
Apesar do Excel ser a folha de cálculo mais conhecida, existem
outras ferramentas semelhantes e gratuitas como são exemplo:

Apache OpenOffice Calc

Kspread para Linux

Gnumeric

Google Drive (online)


Introdução à Folha de Cálculo
O Excel é o software que representa a folha de cálculo, é
proprietário da Microsoft e vem incluído nas várias versões dos
pacotes Office.

Apresenta-se como uma poderosa folha de cálculo atualmente


integrado na versão 2016…
Introdução à Folha de Cálculo
Uma boa forma de termos o Excel sempre à mão é afixar o atalho na
Barra de Tarefas através da utilização do botão direito do rato.

…ou mesmo, colocar um atalho para a aplicação no ambiente de


trabalho:
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Modos de Abertura:
Podemos aceder à ferramenta através do Menu Iniciar > Todos os
Programas > Microsoft Office > Microsoft Excel

Abrir o documento através do separador Ficheiro:

Modos de abertura:
- Abrir apenas com permissões de
leitura (impede que ficheiro seja
2 guardado com o mesmo nome).
1 - Abrir como cópia do ficheiro
original (cria uma cópia do ficheiro)
- Abrir na Vista Protegida(impede a
execução de macros)
- Abrir e Reparar (permite recuperar
ficheiros com danos)
3
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Abertura a partir da lista de ficheiros recentes:

Personalizar a dimensão da lista de ficheiros

Na área de
VISUALIZAÇÃO
3 indicar um número
entre 0 e 50
Introdução à Folha de Cálculo
Guardar a Folha de Cálculo
Para guardar um ficheiro do Excel podemos utilizar os botões
disponíveis quer na barra de ferramentas quer no separador
ficheiro:

O botão Guardar Como permite realizar uma série de configurações


extra como: modificar o nome do ficheiro, alterar o formato,
localização…

O botão Guardar, grava as alterações efetuadas no documento sem


permitir configurações adicionais. Se o ficheiro nunca foi
guardado a ação do botão Guardar é semelhante à ação do botão
Guardar Como. Podemos também utilizar o atalho: Ctrl + G
Introdução à Folha de Cálculo
Guardar a Folha de Cálculo
Quando guardamos o documento por
primeira vez, podemos escolher o
tipo(formato) do ficheiro.

Por defeito: Livro do Excel(xlsx)

Mas também poderíamos optar por


um formato de uma versão mais
antiga do Excel ou até PDF
Formato Extensão Descrição
Livro do Excel .xlsx Formato predefinido no Excel 2010 e 2007
PDF .pdf Portable Document Format, preserva a
formatação original.
Modelo .xltx Utilizado para criar modelos
Livro do Excel .xlsm Formato baseado em XML que permite
com macros armazenar código de macros em VBA
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Guardar a Folha de Cálculo
Depois de escolhida a localização, o nome e o formato no qual
queremos guardar o nosso livro do excel, podemos ainda aceder a
diversos atributos do documento através do botão ferramentas:

Mapear unidade de rede -> Permite indicar um servidor ou pasta


existente numa rede local para guardar o ficheiro.
Opções para a Web -> Permite configurar os browsers suportados,
tipo de letra, resolução de imagens, compatibilidade…
Opções gerais -> Permite definir uma password para abrir/editar.
Comprimir imagens -> Útil para enviar o ficheiro por email.
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Interface do Excel
Barra de Ferramentas

Friso

Barra de
fórmulas Colunas

Célula ativa
Linhas

Vistas
Folhas
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Gerir Folhas de Cálculo


Organizar e gerir folhas de cálculo é essencial na manipulação do
Excel.

Navegação entre as Folhas Existentes Criar nova folha


folhas de dados

Podemos realizar diversas operações sobre as Folhas de Cálculo:


Mudar o nome, mover, copiar, inserir, eliminar, ocultar, modificar cor…

Para aceder às operações devemos clicar


com o botão do lado direito sobre uma
das Folhas disponíveis:
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Gerir Folhas de Cálculo


Mudar o nome de uma folha.
Exemplo

1 – Clique com o botão do lado direito sobre a Folha 1.


2 – Clicar na Opção Mudar o Nome.
3 – Escrever o novo nome: “Dados”
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Gerir Folhas de Cálculo


Inserir Nova Folha de Cálculo
Exemplo

1 – Clique com o botão do lado direito sobre a Folha 1.


2 – Clicar na Opção Inserir.
3 – Escolher a opção Folha de Cálculo:

4 – Pode-se também utilizar o botão


de atalho “Criar Nova Folha”.
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Eliminar Folha de Cálculo
Exemplo

1 – Clique com o botão do lado direito sobre a Folha 1.


2 – Clicar na Opção Eliminar.
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Mover ou Copiar
Permite Copiar ou Mover folhas dentro do
Livro actual ou mesmo para outros Livros
do Excel.
Exemplo
1 – Clique com o botão do lado direito sobre a Folha 1.
2 – Clicar na Opção Mover ou Copiar.
3 – Escolher o Livro pretendido.
O Livro deverá estar aberto
4 – Escolher a posição dentro do Livro
5 – Para criar uma cópia em vez de mover
deverá ser marcada a caixa “Criar Cópia”
depois de seguidos os passos 3 e 4.
6 – No final clicar em OK
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Proteger Folha…
Permite restringir algumas operações sobre
a Folha através de uma password.

Exemplo
1 – Clique com o botão do lado direito sobre a Folha 1.
2 – Clicar na Opção Proteger Folha.
3 – Escolher uma password.
(A password não é obrigatória)

4 – As não marcadas serão bloqueadas


5 – Clicar em OK.
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Cor do Separador
Permite mudar a cor do Separador que
identifica a Folha.

Exemplo
1 – Clique com o botão do lado direito sobre a Folha 1.
2 – Clicar na Opção Cor do Separador.
3 – Escolher a cor.
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Ocultar

Exemplo
1 – Clique com o botão do lado direito,
2 – Clicar na Opção Ocultar.
Nota: pelo menos uma folha deverá ficar visível(obrigatório)…
3 – Para mostrar novamente a folha, clicar com o botão direito
sobre as folhas visíveis e escolher a opção Mostrar.
4 – Selecionar a Folha pretendida:
Introdução à Folha de Cálculo

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Mover Folha para outro livro
Para realizar este procedimento é necessário que ambos os livros
estejam abertos. A Folha 1 deixa de existir no Livro 1 e passa
para o Livro 2.
Mover(Folha1 do Livro1 para o final do Livro2)

Livro 1
Livro 1

Livro 2
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Copiar Folha para outro livro
Para realizar este procedimento é necessário que ambos os livros
estejam abertos. A Folha 1 continua a existir no Livro 1 mesmo
depois da cópia.
Copiar(Folha1 do Livro1 para o final do Livro2)

Livro 1
Livro 1

Livro 2
Fim