Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

1. Dicas da utilização da Guia Exibição

A guia “Exibição” traz diversos botões que nos auxiliam muito! Podemos visualizar vários
arquivos ao mesmo tempo, organiza-los rapidamente na tela automaticamente, visualizar
parte de um arquivo, salvar as formas de visualização, retirar as linhas de grade, etc.
Este tópico será exibido no formato de dicas, são elas:

1.1. Remover as Linhas de Grade

Para remover as linhas de grade, retire a seleção “Linhas de Grade” no grupo “Mostrar /
Ocultar”
2010 2007

1.2. Remover Títulos (Letras das colunas e números das linhas)

“Títulos”, que são caracterizados pelas letras das colunas e pelos números das linhas. Para
remove-los, basta clicar na opção.

Repare que não são exibidos os números das linhas

nem as letras das colunas.

1.3. Botões automáticos do Zoom de Tela

Para quem trabalha com apresentações em projetores, um botão muito útil é o “Zoom na
Seleção”.

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Este botão deixa o maior zoom possível (aumento de tela) nas células selecionadas. Está
disponível também ao lado deste botão a opção para voltar com zoom 100%.

1.4. Visualizar vários arquivos ao mesmo tempo

Quando estamos com várias planilhas abertas ao mesmo tempo, muitas vezes, precisamos
ficar alterando as telas para selecionar, copiar, colar dados, etc. Um botão que nos auxilia
nesta função é o “Organizar tudo”. Com ele, será possível trabalhar com vários arquivos ao
mesmo tempo, visualizando todos na mesma tela.

Ao clicar neste botão, selecione, por exemplo, a opção “Lado a Lado”:

Como a visualização “Lado a Lado” é a mais utilizada, já existe um atalho diretamente para ela,
inclusive com uma opção interessante “Rolagem Sincronizada” que possibilita rolar os dois
arquivos exibidos na tela ao mesmo tempo.

Para desfazer essa função, basta “maximizar” qualquer tela:

1.5. Salvar a forma de exibição dos arquivos (somente versões 2007 e 2010)

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Se você quiser trabalhar sempre com os dois arquivos abertos na posição seleciona no
tópico anterior, basta salvar este espaço de trabalho. Para isso, aperte o botão de mesmo
nome:

Na próxima tela, basta escolher um nome do arquivo e salvar:

Agora, para abrir os dois arquivos ao mesmo tempo, abra diretamente este arquivo salvo!

1.6. Visualizar O MESMO ARQUIVO em duas janelas diferentes

O Excel permite separar a visualização de um mesmo arquivo em duas telas diferentes,
possibilitando editar dados do mesmo arquivo em telas separadas, sendo que todas as
alterações serão salvas no arquivo original, pois o que ocorre é somente uma separação na
forma de visualizar o mesmo arquivo.
Para utilizar esta funcionalidade, clique na opção “Nova Janela”:

Após clicar neste botão, o arquivo já foi dividido. Para visualizar as duas telas juntas, utilize
a opção “Organizar Tudo”.

1.7. Novidade vs 2013: arquivos em janelas exclusivas

Nas verões 2007 e 2010, quando trabalhávamos com mais de um arquivo ao mesmo
tempo, as duas planilhas eram abertas “em um mesmo Excel”. Veja:

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Para quem trabalha com 2 monitores, exibir o arquivo 1 na tela da esquerda e o arquivo 2
na tela da direita era uma tarefa bem “chata” e difícil, pois seria necessário estender o Excel
nas duas telas, depois dividir... Bem complicado!
Na versão 2013, essa dificuldade já não existe mais. Ao abrir 2 arquivos, veja que temos
como se fosse 2 Excel abertos ao mesmo tempo:

Assim, quem trabalha com 2 monitores ao mesmo tempo, a tarefa para exibir o arquivo 1
na tela da esquerda e o arquivo 2 na tela da direita é muito fácil, bastando “arrastar” um
para cada lado.

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