Doutores do Excel – Consultoria e Treinamento

1.1. Alturas e larguras de Linhas e Colunas

Para alterar a largura de uma coluna, basta deixar o ponteiro do mouse entre uma coluna e
outra, e o cursor irá assumir o formato para alterar a largura:
Para alterar a altura de uma linha, siga o mesmo procedimento. Deixe o cursor entre uma linha

e outra:
Muitas vezes, ao digitarmos um texto no Excel, percebemos que ele está ultrapassando a
largura da célula:

A primeira opção que temos para resolver este problema é alterar o tamanho da largura da
coluna:
DICA: para alterar automaticamente o tamanho da largura da coluna ou o tamanho da altura
da linha, dê um duplo clique entre as colunas que deseja alterar. Neste caso, o duplo clique
deve ser dado entre a coluna “B” e “C”:

Essa é a forma mais rápida para fazer com que um texto não ultrapasse o limite da célula.
Porém, muitas vezes, não podemos mexer na largura da coluna, pois essa alteração pode
prejudicar, por exemplo, a área de impressão da planilha.
Assim, existem mais duas ferramentas que otimizam este processo, que são:
 “Quebrar Texto automaticamente”
 “Reduzir para Caber”.

a) Quebrar Texto Automaticamente

Com essa funcionalidade, o Excel irá quebrar as linhas do texto automaticamente, de acordo
com a largura da coluna. Essa funcionalidade está disponível direto na barra de ferramentas:

Ou também na tela “Formatar Células”, na aba “Alinhamento”:

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Após selecionar esta funcionalidade, o texto da célula será quebrado, conforme a largura da
coluna:

OBS: A altura da linha é alterada para que o texto caiba no espaço.

b) Reduzir para caber:

Com essa funcionalidade, o Excel irá diminuir o tamanho da fonte automaticamente, fazendo
com o texto não ultrapasse o limite da largura da célula. Esta funcionalidade somente se
encontra disponível na tela “Formatar Célula” (Ctrl + 1).

OBS: A seleção entre “Quebrar Texto Automaticamente” e “Reduzir para caber” são
incompatíveis. Ou seja, somente é possível selecionar uma ou outra:

Após clicar em OK, observe que o texto foi reduzido para que o mesmo se encaixe sobre o
tamanho da largura da célula:

DICA: Usando o atalho “ALT + ENTER” é possível realizar a quebra de texto manualmente
durante a escrita:

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Utilize o “Alt+Enter” se precisar inserir “itens” dentro das células, por exemplo:
1) Blá Blá Blá... (Alt+Enter)
2) Blá, Blá, Blá...

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